Avaya 3631 Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Avaya 3631
Inhaltszusammenfassung für Avaya 3631
- Seite 1 AVAYA 3631 Wireless Telephone Benutzerhandbuch...
- Seite 2 Obwohl angemessene Bemühungen unternommen wurden, um sicherzustellen, dass die Informationen in diesem Dokument zum Zeitpunkt der Drucklegung vollständig und akkurat waren, übernimmt Avaya Inc. keine Haftung für eventuelle Fehler. In zukünftigen Versionen können an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen Änderungen und Korrekturen angebracht werden .Anmerkung : Die Nutzung eines Mobil- oder GSM-Telefons oder eines Funksprechgeräts in der Nähe...
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- Seite 4 Verletzung unter zutreffenden Gesetzen darstellen. Unterstützung von Avaya Avaya Inc. stellt eine Telefonnummer zur Verfügung, unter der Sie Probleme mitteilen oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen können. In den Vereinigten Staaten ist die Telefonnummer für die technische Unterstützung 1-800-242-2121. Für zusätzliche...
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALT Erweiterte Optionen ........20 INHALT Anwendungen ........... 23 EINFÜHRUNG Kontakte............. 23 Über diese Anleitung........8 Anrufprotokoll ..........23 Anordnung ........... 9 Kalender ............. 23 Beschreibung der Tasten........9 Rechner............24 Beschreibung der Tasten......10 Wecker ............24 Beschreibung der Symbole (Anzeige)....12 Web-Browser .......... - Seite 6 Einen Konferenzanruf halten..... 39 Einen Konferenzanruf vermitteln ....40 Mit der Lauthörfunktion ein Gespräch entgegennehmen ........28 Anzeige aller Konferenzteilnehmer ... 40 Einen Anruf über Lauthören übertragen ..29 Eine Person in einem Konferenzanruf auf stumm schalten ......... 41 Einen eingehenden Anruf ignorieren..29 Eine Person aus einem Konferenzanruf EINEN ANRUF TÄTIGEN ausscheiden lassen........
- Seite 7 Intelligente Zeichensetzung ......76 Konfiguration gleichzeitigen Klingelns für mehrere Telefone (EC500) ......48 Groß-/Kleinschreibung ändern...... 77 Kontakte ............ 49 Ein Leerzeichen einfügen ......77 Namen finden ..........50 Eine Nummer direkt eingeben...... 77 Eingabe zufügen..........52 Scrollen ............77 Kurzwahlliste ..........54 Löschen von Buchstaben und Wörtern ..78 Alle löschen ..........56 Rückkehr zum vorherigen Bildschirm....
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Seite 8: Einführung
EINFÜHRUNG Über diese Anleitung Diese Gebrauchsanleitung bietet Anweisungen zur Bedienung des Avaya 3631 schnurlosen Telefons. Nehmen Sie sich bitte die Zeit, diese Anleitung zu lesen, damit Sie sich mit der Bedienung des Telefons und den vielen Vorteilen, die es bietet, vertraut machen können. Bewahren Sie diese Anweisung an einem sicheren Ort auf. -
Seite 9: Anordnung
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Anordnung Die folgende Abbildung zeigt die Lautsprecher Hauptelemente Ihres Telefons. Kopfhörerbuchse Lautstärkeregler Stummschalte-Taste OK-Taste Navigationstaste Rechte Soft-Taste Linke Soft-Taste Anruf beenden-/An-/Aus-Taste Abheben-Taste Abbrechen/Löschen -Taste Lauthör-Taste A-Menü-Taste Tastenfeld Tastensperre Vibrationsmodus-Taste Texteingabe: Umschalttaste Texteingabe: Leerzeichen Mikrofon... -
Seite 10: Beschreibung Der Tasten
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Beschreibung der Tasten Taste Beschreibung Lautstärke- Drücken Sie Lautstärke um die Lautstärke während eines Gesprächs oder zum Klingeln, Tasten Piepen oder Tönen einzustellen. Soft-Tasten Benutzen Sie die Soft-Tasten um eine der unten in der Anzeige aufgeführten Aktionen auszuwählen. - Seite 11 Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Ende/An/Aus- Drücken Sie diese Taste, um einen laufendes Gespräch zu beenden. Wenn Sie die Taste Taste weiterhin gedrückt halten, wird das Telefon ausgeschaltet. A-Menü-Taste Drücken Sie A-Menü, um Optionen und Einstellungen zu konfigurieren, Netzinformation anzuzeigen, und sich abzumelden.
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Seite 12: Beschreibung Der Symbole (Anzeige)
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Beschreibung der Symbole (Anzeige) Name Symbol Beschreibung Antenne Zeigt die Stärke des Signals an. : schwaches Signal : starkes Signal Rufumleitung Zeigt an, dass die Rufweiterleitungsfunktion und für Aale Anrufe aktiv ist. Zeigt an, dass die EC500-Funktion an ist. - Seite 13 Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Zeigt an, dass die Klingelart auf lautlos eingestellt ist (kein Klingelton). Zeigt den Ladestand der Batterie an. Batterie : voll aufgeladen : halbvoll : fast leer : muss sofort aufgeladen werden...
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Seite 14: Über Scrollen Und Menünavigation
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Über Scrollen und Menünavigation Die Rechts- und Linkspfeile: Wenn Sie Ihr Telefon benutzen, müssen Sie durch die von Ihrem Telefon angebotenen Optionen und Funktionen scrollen. Benutzen Sie die Navigationspfeile „hoch’ und „runter’ um durch die Listen zu scrollen. -
Seite 15: Über Das A-Menü Einstellungen & Optionen
ÜBER DAS A-MENÜ Einstellungen & Optionen Rufeinstellungen Signaltyp Wählen Sie Signaltyp aus, um zu wählen, wie Ihr Telefon Ihnen einen eingehenden Anruf signalisieren soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: Akustisch, Vibration, Erst Vibration, dann akustisch, oder Nur optisch. Display bei Klingeln Um bei einem eingehenden Anruf das Display automatisch anzuzeigen, stellen Sie Display bei Klingeln auf Hervorheben bei Klingeln... -
Seite 16: Bildschirm
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Bildschirm Kontrast Um den Kontrast des Displays zu erhöhen oder zu senken, stellen Sie Werte zwischen 1 und 15 ein. Dauer Anzeigebeleuchtung Wählen Sie die Dauer Anzeigebeleuchtung, um einzustellen, wie lange die Anzeigebeleuchtung angeschaltet bleiben soll, nachdem Sie eine Taste gedrückt oder einen Anruf erhalten haben. -
Seite 17: Ton
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Klingellautstärke Um die Klingellautstärke bei eingehenden Anrufen zu ändern, stellen Sie eine Klingellautstärke zwischen 1 und 5 ein. Klingelton Um den Klingelton für verschiedene Arten von eingehenden Anrufen einzustellen, wählen Sie die Option Klingelton. Sie können das Telefon so einstellen, dass es für interne, externe und Prioritäts-Anrufe jeweils anders klingelt. -
Seite 18: Anwendungseinstellungen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Anwendungseinstellungen Anrufprotokoll - Protokollstatus, Eigene Anrufe protokollieren? Aufgeschaltete Leitungen protokollieren? Protokollstatus – Wählen Sie diese Option, um zu sehen, wie viele Einträge in Ihrem Anrufprotokoll sind. Um ein Protokoll Ihres Anrufs zu speichern, stellen Sie den Protokollstatus auf . -
Seite 19: Sicherung & Wiederherstellung
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Sicherung & Wiederherstellung Automatische Sicherung In diesem Menü können Sie den automatischen Sicherungsmodus aktivieren bzw. deaktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, sichert es das Telefon jedes Mal automatisch ab, wenn eine Kontakt- oder Anrufprotokollinformation geändert wird. -
Seite 20: Erweiterte Optionen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Erweiterte Optionen Dieses Menü können Sie auf zwei verschiedene Wege erreichen. Der eine funktioniert im Nutzermodus, und der andere im Verwaltungsmodus. Im Nutzermodus können Sie nur die Werte sehen, ohne Sie ändern zu können. Im Verwaltungsmodus können Sie die Werte auch ändern. -
Seite 21: Sicherung & Wiederherstellung Über Usb
Schnittstelle zu Ihrem Telefon herunterladen. Zuerst verbinden Sie Ihr Telefon und Ihren PC mit einem USB-Kabel. Auf Ihrem PC schieben Sie dann die Datei aus ihrem Ordner auf das Symbol für das Avaya-USB-Laufwerk. Die Konfigurationsdatei enthält verschiedene Parameter, die beim Betrieb des Telefon benutzt werden. - Seite 22 Zuerst verbinden Sie Ihr Telefon und Ihren PC mit einem USB-Kabel. Auf dem PC schieben Sie dann die entsprechenden Dateien (logfile_1.txt und logfile_2.txt) von dem Symbol für das Avaya-USB-Laufwerk zu einem Ordner auf Ihrem PC. Debug-Stufe Sie können die Stufe der Information einstellen, die in den Protokolldateien Ihres Telefons...
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Seite 23: Anwendungen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Anwendungen Kontakte Sie können Ihre Kontaktliste als ein Adressbuch benutzen. Sie können bis zu 500 Eingaben speichern, und zu jeder Eingabe Namen, Telefonnummer zu Hause, Telefonnummer im Büro, Wifi-Nummer, E-Mail-Adresse, Gruppe, Bild und Signalinformation eingeben. Für mehr Information über die Nutzung der Anwendung Kontakte sehen Sie unter Seite 52 nach. -
Seite 24: Rechner
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Rechner Mit dem Rechner können Sie einfache mathematische Funktionen ausführen. Für mehr Information über die Nutzung der Anwendung Rechner sehen Sie bitte unter Seite 71 nach. Wecker Sie können das Telefon zu morgentlichen Weckrufen und auch ansonsten als Wecker benutzen. -
Seite 25: Anmelden / Abmelden
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Anmelden / Abmelden Während dem An- oder Abmelden bleiben Ihre Einstellungen, Anrufinformation und Optionen behalten, wenn Sie Ihr Telefon mit anderen Nutzern teilen. Melden Sie sich ab, um unerlaubte Nutzung Ihres Telefons zu vermeiden. Jetzt abmelden Durch diese Option können Sie sich vom Callserver abmelden. -
Seite 26: Tastensperre
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Um Ihr Telefon zu entsperren, drücken Sie die Soft-Taste „Entsp.“. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Wahl zu quittieren, drücken Sie die Soft-Taste „Entsp.“. Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie das Passwort zur Entsperrung ein; drücken Sie dann die Soft-Taste „Ok“. -
Seite 27: Telefon Neu Starten
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Telefon neu starten Durch diese Option können Sie das Telefon neu starten. SIM-Karte Durch dieses Menü können Sie die Überprüfung der PIN-Code aktivieren oder deaktivieren, die beim Neustart des Telefons ausgeführt wird. Sie können den PIN-Code auch ändern. Schalten Sie die Überprüfung des PIN-Code an, um es zu vermeiden, dass unerlaubte Nutzer in Ihrer... -
Seite 28: Einen Anruf Entgegennehmen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon EINEN ANRUF ENTGEGENNEHMEN Wenn Sie einen eingehenden Anruf empfangen, nehmen Sie ihn durch Drücken der „Abheben- Taste, oder durch drücken der „OK-Taste“ an. Wenn Sie jedoch schon in einem Gespräch sind, oder falls Sie mehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig empfangen, kann es sein, dass Sie den Anruf auswählen müssen, den Sie manuell... -
Seite 29: Einen Anruf Über Lauthören Übertragen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Einen Anruf über Lauthören übertragen Drücken Sie während einem aktiven Anruf die Lauthör-Taste, um den Anruf auf Lautshören zu übertragen. Einen eingehenden Anruf ignorieren Einen eingehenden Anruf zu ignorieren beendet den Anruf nicht; es wird dadurch lediglich der Klingelton für diesen eingehenden Anruf ausgeschaltet. -
Seite 30: Einen Anruf Tätigen
EINEN ANRUF TÄTIGEN Sie können eine Nummer wählen, bevor oder nachdem Sie eine Leitung wählen und einen Wählton erhalten. Sie können eine Leitung wählen, indem Sie die Tasten Abheben, Lauthören oder OK drücken. Manuelle Wahl Um einen Anruf mit manueller Wahl zu machen, drücken Sie die Tasten Abheben, Lauthören oder OK, um einen Wählton zu erhalten. -
Seite 31: Erweitertes Wählen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Erweitertes Wählen Sie können auch einen Anruf aus den Anwendungen Anrufprotokoll oder Kontakte machen, oder indem Sie die Kurzwahlfunktion benutzen. Um einen Anruf aus der Anwendung Anrufprotokoll zu machen, wählen Sie die Eingabe im Anrufprotokoll, die Sie anrufen möchten, und drücken Sie dann die Abheben-Taste. -
Seite 32: Eine Nummer Löschen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Eine Nummer löschen Sie können eine bei Blockwahl gewählte Nummer ganz oder zum Teil löschen, bevor eine verbindung gewählt wird. Um die zuletzt gewählte Nummer zu löschen, drücken Sie die Löschen-Taste und lassen Sie sie los. -
Seite 33: Einen Anruf Auf Stumm Stellen
EINEN ANRUF AUF STUMM STELLEN Drücken Sie die Stumm-Taste während eines Gesprächs, damit die andere Teilnehmer Sie nicht hören kann. Sobald das Stumm-Symbol angezeigt wird, ist das Gespräch für den Gesprächspartner auf stumm gestellt. Sie hören den Gesprächspartner weiterhin. Drücken Sie die Stumm-Taste noch einmal, um die Stummfunktion abzustellen. Das Stumm- Symbol verschwindet. -
Seite 34: Einen Anruf Halten
EINEN ANRUF HALTEN Scrollen Sie zu der aktiven Leitung, die Sie halten möchten. Drücken Sie die Soft-Taste Halten. Das Halten-Symbol erscheint neben der hervorgehobenen Leitung. Drücken Sie die Soft-Taste übern. um den gehaltenen Anruf zurückzuholen. -
Seite 35: Einen Anruf Vermitteln
EINEN ANRUF VERMITTELN Scrollen Sie zu der aktiven Leitung, die Sie vermitteln möchten. Wenn die Leitung gehalten wird, drücken Sie die Soft-Taste übern.. Drücken Sie die Soft-Taste Optionen. Wählen Sie die Eingabe Vermitteln. Ein neues Display wird erstellt, und Sie hören einen Wählton. Wählen Sie die Telefonnummer, oder rufen Sie die Teilnehmer mit der Liste aus den Anwendungen Kontakte oder Anrufprotokoll an. -
Seite 36: Über Konferenzanrufe
ÜBER KONFERENZANRUFE Benutzen Sie Konferenzanrufe, um mit bis zu 10 Teilnehmeren in verschiedenen Standorten auf der selben Leitung zu sprechen. Zusätzliche Konferenzoptionen können durch den Erweiterten „Triff- Mich“-Konferenzvorgang ermöglicht werden. Einen Konferenzanruf aufbauen Scrollen Sie zu der aktiven Leitung, mit der Sie einen Konferenzanruf aufbauen möchten. Wenn die Leitung gehalten wird, drücken Sie die Soft-Taste Halten. -
Seite 37: Eine Teilnehmer Auf Einer Anderen Leitung Zu Einem Konferenzanruf Zufügen
Avaya 3631 Wireless Telephone User Guide Eine Teilnehmer auf einer anderen Leitung zu einem Konferenzanruf zufügen Scrollen Sie zu der aktiven Leitung, mit der Sie einen Konferenzanruf aufbauen möchten. Drücken Sie die Soft-Taste Optionen. Wählen Sie das Optionsmenü Konferenz. Ein neuer Displayaufbau wird erstellt, und Sie hören einen Wählton. -
Seite 38: Eine Teilnehmer Auf Einer Gehaltenen Leitung Zu Einem Konferenzanruf Zufügen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Eine Teilnehmer auf einer gehaltenen Leitung zu einem Konferenzanruf zufügen In diesem Fall wird ein Nutzer auf einer gehaltenen Leitung zur Konferenz zugefügt. Wählen Sie die Teilnehmer auf einer gehaltenen Leitung, indem Sie während einem Konferenzanruf scrollen. -
Seite 39: Einen Konferenzanruf Halten
Avaya 3631 Wireless Telephone User Guide Einen Konferenzanruf halten Vom Hauptmenü des Telefons (Display) scrollen Sie zum aktiven Konferenzanruf. Drücken Sie die Soft-Taste Halten. Drücken Sie Übern. oder OK, um den Konferenzanruf fortzuführen. -
Seite 40: Einen Konferenzanruf Vermitteln
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Einen Konferenzanruf vermitteln Vom Hauptmenü des Telefons scrollen Sie zu dem aktiven Konferenzanruf, den Sie vermitteln möchten. Drücken Sie die Soft-Taste Optionen. Wählen Sie die Eingabe Vermitteln. Wählen Sie die Telefonnummer, oder wählen Sie die Teilnehmer mit der Liste Kontakte oder dem Anrufprotokoll an. -
Seite 41: Eine Person In Einem Konferenzanruf Auf Stumm Schalten
Avaya 3631 Wireless Telephone User Guide Eine Person in einem Konferenzanruf auf stumm schalten Mit der ‚entferntes stummschalten’-Funktion können Sie eine Person auf einem Konferenzanruf auf stumm schalten. Die individuelle Stummfunktion ist nicht auf allen Systemen verfügbar. Wenn Sie nicht Verstummen sehen, wenn Sie eine Person auswählen, dann können Sie diese Person nicht auf stumm stellen. -
Seite 42: Eine Person Aus Einem Konferenzanruf Ausscheiden Lassen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Eine Person aus einem Konferenzanruf ausscheiden lassen Vom Hauptmenü des Telefons (Anrufbildschirm) scrollen Sie zu ihrem aktiven Konferenzanruf. Drücken Sie die Soft-Taste Details. Scrollen Sie zu der Person, die Sie ausscheiden lassen möchten. Drücken Sie die Soft-Taste Optionen. -
Seite 43: Über Aufgeschaltete Leitungen
Avaya 3631 Wireless Telephone User Guide ÜBER AUFGESCHALTETE LEITUNGEN Manche Telefone zeigen im Zusatz zu Ihren eigenen Leitungen aufgeschaltete Leitungen auf dem Display an. Diese aufgeschaltete Leitung gehört gewöhnlicherweise einem anderen Mitglied Ihrer Gruppe. Ihr Telefon kann Ihnen anzeigen, welche Leitungen zur Zeit genutzt werden, und Sie können einem zur Zeit aktiven Gespräch auf diesen Leitungen beitreten, oder Anrufe auf diesen... -
Seite 44: Einem Anruf Auf Einer Aufgeschalteten Leitung Beitreten
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Einem Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung beitreten Vom Hauptmenü des Telefons (Display) scrollen Sie zu dem aufgeschalteten Anruf, dem Sie beitreten möchten. Drücken Sie die Soft-Taste Annehmen. Einen ausgehenden Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung machen Wenn Sie einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung machen, benutzen Sie die Leitung eines anderen Teilnehmers. -
Seite 45: Weitere Funktionen
WEITERE FUNKTIONEN Benutzen Sie die erweiterten Fähigkeiten Ihres Telefons, um Anrufe weiterzuleiten, das Firmenverzeichnis abzufragen, Anrufe zu parken, und noch mehr. Die verfügbaren Funktionen sind verschieden, je nachdem welche Optionen Ihr Systemadministrator für Ihre Firma und Ihr Telefon gewählt hat. Die unten aufgeführten Funktionen sind die am meisten verwendeten Beispiele. Alle Anrufe direkt zu einer anderen Nummer weiterleiten Sie können alle Anrufe direkt zu einer anderen Nummer weiterleiten, z.B. -
Seite 46: Anrufe Weiterleiten (Wtrltg (Cfrwd))
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Anrufe weiterleiten (Wtrltg (CFrwd)) Sie können Anrufe an eine andere Nummer weiterleiten. Sie müssen jedes Mal, wenn Sie diese Funktion benutzen, eine Telefonnummer eingeben. Wenn Sie die Weiterleiten-Funktion einstellen, erscheint ein Weiterleiten-Symbol in der obersten Zeile Ihres Bildschirm. -
Seite 47: Eine Teilnehmer Aus Dem Telefonbuch Anrufen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Eine Teilnehmer aus dem Telefonbuch anrufen Vom Hauptmenü des Telefons (Display) scrollen Sie nach rechts, um Zugang zum Menü Anrufeinstellung zu erhalten. Scrollen Sie zu der Eingabe Telefonbuch (Directory). Drücken Sie OK. Drücken Sie die Nummertaste, die dem ersten Buchstaben des Nachnamens des von Ihnen erwünschten Gesprächspartners entspricht. -
Seite 48: Konfiguration Gleichzeitigen Klingelns Für Mehrere Telefone (Ec500)
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Konfiguration gleichzeitigen Klingelns für mehrere Telefone (EC500) Sie können es so einrichten, dass eingehende Anrufe auf Ihrem Telefon im Büro und Ihrem Handy gleichzeitig klingeln, damit Sie Geschäftsgespräche entgegennehmen können, während Sie nicht an Ihrem Platz sind. -
Seite 49: Kontakte
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Kontakte Das Menü Kontakte bietet die folgenden Funktionen: Kontakte: ermöglicht es, die Kurzwahlfunktion zu finden, erstellen oder einzurichten, und Eingaben zu Kontakten zu verwalten. Verwaltung: erlaubt es Ihnen, Ihre eigene Nummer zu erstellen oder zu entfernen, Anrufergruppen einzurichten... -
Seite 50: Namen Finden
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Namen finden Um in den Kontakten eine Nummer zu finden, gehen Sie wie folgt vor. Geben Sie einen Buchstaben des von Ihnen gesuchten Namens an. Die Kontakteingaben werden aufgeführt, und die Eingaben, die den von Ihnen eingegebenen Buchstaben entsprechen, werden hervorgehoben. -
Seite 51: Die Kontakteingaben Ändern
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Die Kontakteingaben ändern Scrollen Sie zu der Kategorie, die Sie ändern möchten, indem Sie die Navigationstasten (links oder rechts) drücken. Die folgenden Kategorien stehen zur Verfügung, und Sie können Information in jeder Kategorie ändern, in dem Sie die Soft-Taste Optionen drücken. -
Seite 52: Eingabe Zufügen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Eingabe zufügen Sie können bis zu 500 Namen im Telefon speichern, und jeder Name kann mit bis zu fünf Nummern abgelegt werden. Geben Sie die Nummer ein, die Sie speichern möchten. Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, können Sie diesen mit der Abbrechen-Taste korrigieren. -
Seite 53: Eine Nummer Im Standby-Modus Speichern
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Eine Nummer im Standby-Modus speichern Sobald Sie anfangen, eine Nummer einzugeben, erscheint Speichern über der Soft-Taste wodurch Sie die Nummer in den Kontakten speichern können. Fahren Sie mit dem Vorgang von Schritt 1 in dem Abschnitt ‚Eingabe einfügen’ dieser Anleiting... -
Seite 54: Kurzwahlliste
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Kurzwahlliste Sie können bis zu acht Kurzwahleingaben erstellen, und diese dann leicht nach Belieben wählen indem Sie einfach die damit verbundene Nummerntaste drücken. Kurzwahleingaben erstellen Gehen Sie auf die Soft-Taste „Optionen“ und wählen Sie mit den Navigationstasten (hoch oder runter) „Kurzwahl“... -
Seite 55: Kurzwahleingaben Bearbeiten
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Kurzwahleingaben bearbeiten Wählen Sie die Kurzwahleingabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie die Soft- Taste Auswahl. Wählen Sie eine der folgenden Menüoptionen, indem Sie die Navigationstasten (hoch oder runter) drücken und danach die Soft-Taste Auswahl drücken. -
Seite 56: Alle Löschen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Alle löschen Sie können alle Kontakteingaben zugleich löschen. - Wenn eine Quittierungsmitteilung erscheint, drücken Sie die Soft-Taste Löschen, um alle gespeicherten Eingaben zu löschen. Geben Sie das Passwort des Telefons ein und drücken Sie die Soft-Taste OK. -
Seite 57: Gruppeneinstellung
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Gruppeneinstellung Sie können die Einstellungen von fünf im Voraus definierten Anrufergruppen ändern. Wählen Sie mit den Navigationstasten (hoch oder runter) eine Anrufergruppe und drücken Sie die Soft-Taste Wählen. Wählen Sie mit den Navigationstasten (hoch oder runter) eine Einstellungsoption und drücken Sie die Soft-Taste Wählen. -
Seite 58: Kontakte Status
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Kontakte Status Sie können prüfen, wie viele Kontakte in Ihrem Telefon gespeichert sind. Wechseln Sie in das A-Menu durch Drücken der A-Taste Blättern Sie auf Anwendungseinstellungen mit der Soft-Taste Auswahl bestätigen. Blättern Sie auf Kontakte, mit Soft-Taste Auswahl bestätigen Blättern Sie auf kontaktstatus, bestätigen Sie mit der Soft-Taste Auswahl. -
Seite 59: Anrufprotokoll
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Anrufprotokoll Durch das Menü Anrufprotokoll können Sie folgendes sehen: Anrufe, die Sie verpasst, empfangen oder gewählt haben • • Die Zeiten Ihrer Anrufe Um in das Anrufprotokoll zu gelangen unernehmen Sie folgende Schritte: • Soft-Taste Optionen drücken Soft-Taste Auswahl drückenum in das Anrufprotokol zu kommen... -
Seite 60: Verpasste Anrufe
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Verpasste Anrufe Mit dieser Option können Sie die letzten 20 unbeantworteten Anrufe ansehen, wenn die Anruf- leitungsidentifikation verfügbar ist. Die Nummer (oder, falls verfügbar, der Name) wird angezeigt. Um zusätzliche Informationen zu einem bestimmten Anruf anzusehen, scrollen Sie zu dem Anruf und drücken Sie die Soft-Taste Auswahl. -
Seite 61: Empfangene Anrufe
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Empfangene Anrufe Mit dieser Option können Sie die letzten 20 empfangenen Anrufe ansehen, wenn die Anrufsleitungsidentifikation verfügbar ist. Die Nummer (oder, falls verfügbar, der Name) wird angezeigt. Bitte gehen Sie hierfür vor wie unter Anrufprotokoll beschrieben Um zusätzliche Information zu einem bestimmten Anruf anzusehen, scrollen Sie zu dem Anruf... -
Seite 62: Ausgehende Anrufe
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Ausgehende Anrufe Mit dieser Option können Sie die letzten 20 gewählten Nummern sehen. Die Nummer (oder, falls verfügbar, der Name) wird angezeigt. Bitte gehen Sie hierfür vor, wie unter Anrufprotokoll beschrieben. Um zusätzliche Information zu einem bestimmten Anruf anzusehen, scrollen Sie zu dem Anruf und drücken Sie die Soft-Taste Auswahl. -
Seite 63: Alle Löschen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Alle löschen Sie können alle in der Protokollierung gespeicherten Nummern oder alle Nummern in einem bestimmten Teil des Anrufprotokolls (verpasste Anrufe, empfangene Anrufe, ausgehende Anrufe) löschen. Um alle Anrufprotokolleingaben zu löschen, scrollen Sie zu der erwünschten Protokollierungs- kategorie und drücken Sie die Soft-Taste Wählen. -
Seite 64: Kalender
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Kalender Der Kalender hilft Ihnen dabei, Ihre Zeitplanung, Ihre geplanten Anrufe, Ihre Aufgaben und Jahrestage zu verfolgen. Sie können ein Signal klingeln lassen, wenn ein bestimmtes Datum in der Zeitplanung erreicht wird. Um zu der Kalenderfunktion zu gelangen, unternehmen Sie bitte die folgenden Schritte: Soft-Taste Option auswählen... -
Seite 65: Im Kalender Nachschauen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Im Kalender nachschauen drücken Sie die einen anderen Tag anzuzeigen Links- oder Rechtstaste. eine andere Woche anzuzeigen Hoch- oder Runtertaste. den vorherigen oder nächsten Monat anzuzeigen Hoch- oder Runtertaste und halten Sie diese gedrückt. das vorherige oder nächste Jahr anzuzeigen Links- oder Rechtstaste und halten Sie diese gedrückt. -
Seite 66: Ein Neues Memo Erstellen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Ein neues Memo erstellen Scrollen Sie zu einem Datum im Kalender, mit Bezug auf den Abschnitt ‚Kalender (Menü 6.2)’ in dieser Anleitung, und drücken Sie die Soft-Taste Auswahl. Schreiben Sie Ihr Memo und drücken Sie die Soft-Taste OK. -
Seite 67: Ihre Kalendermemos Anzeigen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Ihre Kalendermemos anzeigen Ein Datum, das mit einem Memo verbunden ist, wird im Kalender in einem lila Kasten hervorgehoben. Wenn Sie ein Datum auswählen, für das Ereignisse bereits geplant sind, wird die Anzahl der Memos jeder Art unten im Kalender angezeigt. -
Seite 68: Wecker
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Wecker Diese Anwendung erlaubt es Ihnen, einen Weckton zu einer bestimmten Zeit klingeln zu lassen. Sie können bis zu drei Wecktöne einstellen, oder das Telefon so einstellen, dass es einen Signalton ertönen lässt, wenn es ausgeschaltet wird. - Seite 69 Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Wählen Sie mit den Navigationstasten (hoch oder runter) eine Option und drücken Sie die Soft-Taste OK. Ändern Sie die Einstellung nach Bedarf. Alarmtag: setzen Sie oder entfernen Sie ein Häkchen neben den Wochentag/die Wochentage, indem Sie die Soft- Taste Auswahl drücken.
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Seite 70: Rechner
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Rechner Sie können das Telefon als Rechner benutzen. Der Rechner führt einfache arithmetische Funktionen durch, wie z.B. Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division (mit Berechnung von Resten). Um zu der Rechnerfunktion zu gelangen, unternehmen Sie bitte die folgenden Schritte: Soft-Taste Auswahl drücken... - Seite 71 Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Um eine Kalkulation durchzuführen: Geben Sie die erste Nummer mit den Nummerntasten ein. Um Fehler rückgängig zu machen oder die Anzeige zu löschen, drücken Sie die Abbrechen-Taste. Drücken Sie die *-Taste, um einen Dezimalpunkt (.) einzugeben, oder die #-Taste, um das entsprechende arithmetische Symbol einzugeben: +(zufügen), -(subtrahieren),...
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Seite 72: Texteingabe
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Texteingabe Bei der Benutzung des Telefons kommt es oft vor, dass Sie Text eingeben müssen, wenn Sie z.B. einen Namen in den Kontakten speichern, einen neue Nachricht schreiben, Ihre persönliche Gruß- mitteilung erstellen oder in Ihrem Kalender Ereignisse planen. Die folgenden Texteingabemodi stehen Ihnen zur Verfügung:... -
Seite 73: Den Texteingabemodus Ändern
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Den Texteingabemodus ändern Wenn Sie in einem Feld sind, in dem Schriftzeichen eingegeben werden können, sehen Sie unten in der Anzeige die Texteingabemodusangabe. Beispiel: Eingabe eines Namens in den Kontakten Enter name Texteingabemodusangabe 20 T9... -
Seite 74: Schnell Den Texteingabemodus Ändern
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Wenn Sie das Menü verlassen möchten, ohne den Modus zu ändern, drücken Sie die Soft-Taste -Taste, oder die Abbrechen-Taste. 3. Drücken Sie die Soft-Taste OK, um den hervorgehobenen Texteingabemodus zu bestätigen. Schnell den Texteingabemodus ändern Drücken Sie die Taste wie folgt. -
Seite 75: Den T9-Modus Benutzen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Den T9-Modus benutzen Um ein Wort im T9-Modus zu tippen: 1. Fangen Sie an, ein Wort einzugeben, indem Sie die Tasten 2 bis 9 drücken. Drücken Sie jede Taste nur einmal für jeden Buchstabe. Beispiel: Um ‚hallo’... -
Seite 76: Intelligente Zeichensetzung
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Wenn Buchstabierung über der linken Soft-Taste erscheint, während Sie Text eingeben, gibt es das Wort im T9-Wörterbuch nicht. Um Wörter einzugeben, die im T9-Modus nicht gefunden werden können, wechseln Sie den Texteingabemodus zum ABC-Modus, und gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 77: Groß-/Kleinschreibung Ändern
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Groß-/Kleinschreibung ändern Um die Groß-/Kleinschreibung des oder der als nächstes von Ihnen getippten Buchstaben zu ändern, drücken Sie die *-Taste. Es gibt hier drei Möglichkeiten: Alles klein geschrieben (keine Angabe) Erster Buchstabe groß geschrieben ( ) Alles groß... -
Seite 78: Löschen Von Buchstaben Und Wörtern
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Löschen von Buchstaben und Wörtern Um die Buchstaben links vom Cursor zu löschen, drücken Sie die Abbrechen/Löschen-Taste. Sie können alle Buchstaben in der Anzeige löschen, indem Sie die Abbrechen/Löschen-Taste drücken und gedrückt halten. Rückkehr zum vorherigen Bildschirm Wenn das Texteingabefeld gelöscht worden ist, drücken Sie die Abbrechen/Löschen-Taste und... -
Seite 79: Den Abc-Modus Benutzen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Den ABC-Modus benutzen Wenn Sie im ABC-Modus tippen, drücken Sie die Taste, die mit dem benötigten Buchstaben beschriftet ist: - Einmal für den ersten Buchstaben - Zweimal für den zweiten Buchstaben - Und so weiter Beispiel: Um den Buchstaben ‚C’... -
Seite 80: Groß-/Kleinschreibung Ändern
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Aufführung der verfügbaren Schriftzeichen (bei Englisch als gewählte Sprache) Taste Schriftzeichen in der angezeigten Reihenfolge ． ， - ? ! ‘ @ : 1 A B C 2 D E F 3 G H I 4... -
Seite 81: Ein Leerzeichen Einfügen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Ein Leerzeichen einfügen Um ein Leerzeichen zwischen Wörtern einzufügen, drücken Sie die #-Taste. Eine Nummer direkt eingeben Um eine Nummer einzugeben, drücken Sie die Nummerntaste und halten Sie diese gedrückt. Scrollen Um den Cursor links oder rechts innerhalb des Textes zu verschieben, drücken Sie die Links- oder Rechtstaste. -
Seite 82: Den Symbol-Modus Benutzen
Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon Den Symbol-Modus benutzen Der Symbol-Modus erlaubt es Ihnen, Symbole in Ihrem Text einzugeben. Drücken Sie die Taste wie folgt. drücken Sie die mehr Symbole anzuzeigen Hoch- oder Runtertaste ein Symbol einzugeben die entsprechende Nummerntaste zum vorherigen... -
Seite 83: Fehlerbehebung
FEHLERBEHEBUNG Wenn die ‚Anmeldung in Arbeit’-Mitteilung in der Anzeige erscheint. Dies kann bedeuten, dass die Verbindung zu Ihrem Callserver nicht in Betrieb ist. Warten Sie bitte 5 Minuten. Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie das Telefon neu. Wenn Sie keinen Wählton hören, nachdem Sie die Hörer-abgehoben-Taste gedrückt haben. Versuchen Sie es nach 5 Minuten noch einmal. -
Seite 84: Anhang
ANHANG Index Protokollierung ......... 14 Alarm............11 A-Menü (Avaya-Menü) ....... 11 Aufgeschaltete Anrufe ....... 33 Senden aller Anrufe ........35 SIM-Karte ..........21 Sprache ........... 12 Fehlerton..........14 Stummschalten eines Anrufs...... 25 FTP-Konfiguration ........15 Symbole – Beschreibung ......9 Konferenzgespräche ........ - Seite 85 Benutzeranleitung Avaya 3631 Schnurloses Telefon USB-Konfig..........17 Vermitteln eines Anrufs......26 Weiterleiten von Anrufen ......36...