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2.6.2 Nachzahlung
Mit der Nachzahlungs-Buchung kann der Zahlungsbetrag einer bereits
durchgeführten Kartenzahlung (ELV-Zahlungen, Kreditkarten) nachträglich
um die Höhe des Trinkgeldes erweitert werden.
Für die Nachzahlungs-Buchung ist die Karte des Kunden nicht notwendig,
da alle benötigten Angaben von der ursprünglichen Zahlung übernommen
werden. Sie benötigen aber zur Eingabe der TA-Nr. den Beleg der
ursprünglichen Zahlung.
Eine Nachzahlungs-Buchung wird als eigenständige Transaktion behandelt
und erhält eine neue Transaktionsnummer (TA-Nr.).
Die ursprüngliche Zahlung darf allerdings noch nicht mit der Funktion
[1.1] KASSENSCHNITT zum Netzbetreiber übertragen worden sein.
Ziel: nachträgliche Abrechnung von Dienstleistungen (z.B. Abrechnung der
Minibar im Hotel; Autovermietung: Tankfüllung) wenn der Kunde nicht mehr
vor Ort ist.
Nachzahlungen sind nur für die folgenden Zahlungsarten zugelassen:
ELV
Kreditkarten
Der Beleg einer Nachzahlung ist mit der
Überschrift
ursprünglichen
zeichnet.
Zusätzlich wird unter der TA-Nummer der
Nachzahlung die TA-Nummer (alt) der
ursprünglichen Zahlung angegeben. Somit
ist
eine
Nachzahlung zur ursprünglichen Zahlung
möglich.
Nachzahlung können jederzeit wie andere Zahlungen storniert werden,
auch wenn nach der Nachzahlung bereits neue Zahlungen durchgeführt
wurden.
Je Zahlung ist immer nur eine Nachzahlung möglich. Wird die
Originalzahlung storniert, wird gleichzeitig auch die Nachzahlung storniert.
In diesem Fall werden beim Storno auch zwei entsprechende Belege
gedruckt.
Benutzer-Handbuch ST-4000 / VIP500 Ausgabe 1.6
„Nachzahlung"
Zahlungsart
eindeutige
Zuordnung
H. Beschreibung Menüfunktionen
und
der
gekenn-
TA-Nummer
TA-Nummer(alt)
der
Nachzahlung
VisaCard
000245
000230
39
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