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Dokumente automatisch empfangen: Modus AUTO.EM
Wenn das FAX-L380 an eine eigene Leitung angeschlossen ist, sollten Sie den Modus AUTO.EM
einstellen. Dokumente werden automatisch empfangen, sobald ein Anruf über die Faxleitung kommt.
•
Das FAX-L380 nimmt an, dass jeder Anruf von einem Faxgerät kommt und empfängt die Dokumente
automatisch. Anrufe, die nicht von Faxgeräten kommen, werden unterbrochen.
•
Im Modus AUTO.EM können Sie einstellen, ob das Gerät den Empfang eines Faxanrufs signalisieren
soll. Zur Einstellung dieser Option über das Bedienfeld des FAX-L380 siehe Seite 10-11 (Einstellung
<EINGEH. TEL.ANRUF>).
Einen Anrufbeantworter verwenden: Modus AB/FAX
Der Anschluss eines Anrufbeantworters ermöglicht Ihnen den Empfang von Dokumenten und
Nachrichten, während Sie nicht anwesend sind.
Im Abschnitt siehe „Anschluss an die Telefondose" auf Seite 1-7 wird erklärt, wie Sie einen
Anrufbeantworter an Ihr FAX-L380 anschließen können.
HINWEIS
Canon empfiehlt, keinen "Mailboxservice" (wie er beispielsweise als T-Box von der Telekom angeboten wird) mit
der gleichen Leitung zu verwenden, an die das FAX-L380 angeschlossen ist. Wenn Sie einen solchen Service
nutzen, sollten Sie Ihr FAX-L380 an eine separate Faxleitung anschließen.
■ Verwenden des FAX-L380 mit dem Anrufbeantworter
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Ihr FAX-L380 gemeinsam mit einem Anrufbeantworter verwenden:
•
Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter so ein, dass er nach dem ersten oder zweiten Klingelzeichen anspricht.
•
Ist das Papier oder der Toner aufgebraucht, während das FAX-L380 im Modus AnsMode ist, werden alle
eingehenden Dokumente im Speicher empfangen. Sobald Papier nachgelegt oder die Tonerpatrone
ausgetauscht ist, werden die Dokumente automatisch gedruckt.
•
Besprechen des Anrufbeantworters:
-Die gesamte Ansage darf nicht länger als 15 Sekunden sein.
-In der Ansage sollten Sie den Anrufern schildern, wie man ein Dokument sendet. Zum Beispiel:
"Hallo. Zur Zeit kann ich leider nicht abnehmen, aber hinterlassen Sie mir bitte nach dem Signalton eine
Nachricht. Ich werde Sie umgehend zurückrufen. Möchten Sie ein Fax senden, drücken Sie nach Ihrer
Nachricht die Start-Taste an Ihrem Faxgerät. Vielen Dank."
Die verschiedenen Empfangsmethoden
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