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8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Auftr.name. Daraufhin wird die
Pop-up-Tastatur angezeigt.
Geben Sie den gewünschten Auftragsnamen ein. Drücken Sie auf
Fertig.
Wenn Sie den Auftragsnamen nicht eingeben, weist das Gerät dem
Auftrag den Namen „Faxauftrag senden" zu.
9. Legen Sie die Zeit für das zeitverzögerte Senden fest.
Sie können als Zeit für das zeitverzögerte Senden so festlegen,
dass das Senden über 15 Minuten später als die aktuelle Uhrzeit
erfolgt. Wenn die Uhrzeit beispielsweise 1:00 Uhr ist, können Sie
die Startzeit auf 1:15 Uhr festlegen. Wenn die festgelegte Uhrzeit
falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und das Gerät stellt
die Startzeit auf die aktuelle Zeit zurück.
10. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät speichert die
gescannten Vorlagendaten im Speicher.
Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken Sie auf Aus,
bevor das Senden aktiviert wird.
Empfangen von Faxen
In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren
speziellen Empfangsverfahren erläutert.
Änderndes Empfangsmodus
Das Gerät ist werkseitig auf den Modus Fax voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch
vom Empfangsmodus in einen anderen Modus wechseln möchten, führen
Sie die nachfolgend aufgeführten Schritte durch.
1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. >
Fax-Anfangseinst. auf der Bildschirmanzeige.
2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere
Faxleitungen verfügt.
3. Drücken Sie Empfangsmodus.
4. Drücken Sie auf die entsprechende Option.
•
Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf Mithören und
anschließend auf Start drücken.
•
Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den
Faxempfang.
•
Anrufbeantworter/Fax: Wird verwendet, wenn ein
Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt
eingehende Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht
hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal,
schaltet das Gerät automatisch in den Fax-Modus um, um das Fax
zu empfangen.
5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.
Manueller Empfang im Telefonmodus
Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste Mithören und dann
auf Start drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören. Das
eingehende Fax wird empfangen.
Manueller Empfang über einen Nebenstellenapparat
Diese Funktion funktioniert am besten, wenn sie mit einem
Nebenstellenapparat mit der EXT-Buchse auf der Rückseite des Geräts
angeschlossen ist.
Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und
Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten
*9*. Das Gerät empfängt das Fax.
Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton
der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge *9*.
Um beispielsweise von *9* zu *3* zu wechseln, führen Sie die folgenden
Schritte durch.
1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. >
Startcode empfangen auf der Bildschirmanzeige.
2. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren.
3. Geben Sie die Zahl 3 über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.
4. Klicken Sie auf OK.
Empfang im Sicherheitsmodus für Faxempfang
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um
zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert.
1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. >
Sicherer Empf. auf der Bildschirmanzeige.
Der Modus Sicherer Empf. kann nur durch einen befugten
Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort
beim Gerät registriert ist. Geben Sie die ID und das Passwort ein,
wenn das Gerät Sie dazu auffordert.
2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere
Faxleitungen verfügt.
3. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren.
Wenn das Gerät ein Fax in diesem Modus empfängt, wird
Drucken aktiviert. Wenn Sie die gespeicherten Faxe drucken
möchten, drücken Sie auf Drucken. Alle gespeicherten Faxe
werden ausgedruckt.
4. Wenn Sie möchten, dass eingehende Faxe immer im Speicher abgelegt
werden, drücken Sie Ganzer Tag. Andernfalls fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
Faxen (optional)_ 71
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