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Suche aktivieren: Das Gerät erkennt Text im gescannten Bild
und erstellt eine nach einer Zeichenkette durchsuchbare PDF.
Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie eine Sprache
aus, die im gescannten Bild verwendet wird. Drücken Sie auf OK.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn das optionale
erweiterte Scan-Kit installiert ist.
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Kompakt: Wenn Sie Vorlagen komprimiert in einer kleinen Datei
zusammenführen möchten, drücken Sie auf Kompakt. Diese
Komprimierungsmethode unterscheidet sich vom herkömmlichen
PDF-Format. Teile der Daten können bei der Komprimierung
verloren gehen.
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Digit. Sig. hinzufg.: Mit einem Zertifikat können Sie eine
digitale Signatur in die PDF-Datei einfügen.
Nur ein Administrator kann das digitale Zertifikat unter
Digitale Signatur in PDF im SyncThru™ Web Service
verwalten. Ausführliche Informationen zum Digitale
Signatur in PDF finden Sie im Administratorhandbuch auf
der Benutzerhandbuch-CD.
•
TIFF: Scannt die Originale in ein TIFF-Format (Tagged Image File
Format). Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen und in einer einzigen
Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf Mehrseitiges
Dokument.
•
XPS: Scannen Sie Originale im XPS-Format (XML
Papierspezifikation). Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen und in
einer einzigen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf
Mehrseitiges Dokument.
3. Drücken Sie auf
, um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.
Das Dateiformat JPEG kann nicht als Option unter Dateiformat
ausgewählt werden, wenn auf der Registerkarte Bild der Wert S/W für
den Farbmodus ausgewählt wurde.
Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des
Auftrags
Wenn Scannen an E-Mail oder Scannen an Server abgeschlossen ist, kann
das Gerät per E-Mail eine Benachrichtigung über den erfolgten Abschluss
senden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von
Dokumenten scannen und versenden möchten. Sie müssen nicht neben
dem Gerät warten, bis der Vorgang „Scannen an E-Mail" oder „Scannen an
Server" abgeschlossen ist.
Um die Benachrichtigung bei Abschluss des Kopierauftrags zu
empfangen, müssen Sie Netzwerkparameter und
E-Mail-Einstellungen mittels des Bedienfelds oder des SyncThru™
Web Service konfigurieren. Ausführliche Informationen über die
Einrichtung der Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden
Sie im Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den
ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe
„Einlegen von Vorlagen" auf Seite 39).
2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email oder Scan an Server.
3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder
Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion" auf
Seite 83).
4. Geben Sie die Empfangsdaten ein.
5. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest
(siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage" auf Seite 83 und „Ändern
der Auflösung" auf Seite 83).
6. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Meldung: Auftrag erledigt.
7. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren.
8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Email-Adr.. Die Popup-Tastatur
wird angezeigt.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung über
den Auftragsabschluss gesendet werden soll. Drücken Sie auf OK.
•
Sie können die E-Mail-Adresse auch durch Drücken von
Adressbuch auswählen.
•
Sie können nur eine E-Mail-Adresse eingeben.
9. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um mit dem Scannen zu beginnen.
Verwenden einer Programmeinstellung
Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere
Nutzung zu speichern. Sie können auch die Einstellungen vom letzten
Auftrag verwenden.
Speichern
1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email, Scan an Server, An
gem. Ordner scannen oder Scan an USB.
2. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder
Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion" auf
Seite 83).
3. Wählen Sie die Registerkarte Basis.
4. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest
(siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage" auf Seite 83 und „Ändern
der Auflösung" auf Seite 83).
Scannen_ 87
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