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Senden von Faxen
In diesem Abschnitt werden das Senden eines Fax und spezielle
Übertragungsverfahren erläutert.
Wenn Sie die Vorlagen einlegen, können Sie entweder den ADVE
oder das Vorlagenglas verwenden. Wenn die Vorlagen über den
ADVE und auch über das Vorlagenglas eingelegt werden, liest das
Gerät zuerst die Vorlagen im ADVE ein, da dieser beim Scannen über
eine höhere Priorität verfügt.
Einstellen von Fax-Kopfzeile
In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax,
das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben.
1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. >
Geräte-ID und Fax-Nr. auf der Bildschirmanzeige.
2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere
Faxleitungen verfügt.
3. Drücken Sie auf den Eingabebereich ID-Name. Die Popup-Tastatur wird
angezeigt.
Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ein. Klicken Sie
auf OK.
4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Faxnummer.
Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.
5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.
Senden von Faxen
1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den
ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe
„Einlegen von Vorlagen" auf Seite 39).
Dieses Gerät verkleinert automatisch die Vorlage, sodass sie auf
das Papierformat des Faxgeräts des Empfängers passt. Wenn die
Vorlage beispielsweise ein Dokument im Format DIN A3 ist und im
Fax des Empfängers Papier im Format DIN A4 eingelegt ist, wird
die Vorlage so verkleinert, dass sie auf Papier im Format DIN A4
passt.
2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.
3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen
des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf
Seite 72).
4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.
5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung" auf Seite 74).
6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer
über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein, oder verwenden Sie
Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern
gespeichert haben.
•
Sie können ein Fax gleichzeitig an bis zu 10 Empfänger
senden.
•
Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe
der Faxnummer die Taste Pause. Auf dem Display wird an der
entsprechenden Stelle ein Bindestrich („-") angezeigt.
7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan
und sendet ein Fax an den Empfänger.
•
Sie können ein Fax direkt von Ihrem Computer aus senden (siehe
„Senden einer Faxnachricht von Ihrem Computer" auf Seite 66).
•
Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie
Stopp auf dem Bedienfeld, bevor das Gerät die Übertragung
beginnt, oder drücken Sie auf Auftragsstatus auf dem
Bedienfeld, wählen Sie den zu löschenden Auftrag aus und
drücken Sie anschließend auf Löschen (siehe „Schaltfläche
„Auftragsstatus"" auf Seite 37).
•
Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das
Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine
weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage
ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen
haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.
•
Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine
E-Mail senden.
Fax per Kurzwahlnummer senden
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer
aufgefordert werden, geben Sie den zuvor festgelegten Kurzwahlcode ein
(siehe „Einrichten eines Adressbuches" auf Seite 96).
1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den
ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe
„Einlegen von Vorlagen" auf Seite 39).
2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.
3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen
des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf
Seite 72).
4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.
5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung" auf Seite 74).
6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt:
•
Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie
die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld
gedrückt.
•
Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben
Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte
Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld gedrückt.
7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld.
Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an den Empfänger.
Manuelles Senden von Faxen mittels der Option
Mithören
Bei diesem Verfahren wird das Fax mittels der Option Mithören auf der
Registerkarte Basis gesendet.
Wenn Sie Verzögert senden, Schnellstartfax und Vorrangig
senden auf der Registerkarte Erweitert verwenden, können Sie kein
Fax mittels Mithören senden.
Faxen (optional)_ 69
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