Empfangen Von Faxen; Ändern Des Empfangsmodus; Manueller Empfang Im Telefonmodus; Automatischer Empfang Im Anrufbeantworter-/Fax-Modus - Samsung Serie SCX-6545N Benutzerhandbuch

Empfangen von Faxen

In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren
speziellen Empfangsverfahren erläutert.
Ändern des Empfangsmodus
Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch
vom Modus Fax in einen anderen Modus wechseln möchten, führen Sie die
nachfolgend aufgeführten Schritte durch.
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 28.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup >
Erstes Fax-Setup > Empfangsmodus.
4. Wählen Sie die Option aus.
• Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf On Hook Dial (Mithören)
und anschließend auf Start (Start) drücken.
• Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den
Faxempfang.
• Anrufbeantworter/Fax: Wird für einen Anrufbeantworter verwendet,
der an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende
Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät
automatisch in den Modus Fax um, um das Fax zu empfangen.
5. Drücken Sie OK.
Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann das Gerät keine weiteren
eingehenden Faxe empfangen. Stellen Sie sicher, dass ausreichend
Speicherplatz zur Verfügung steht, indem Sie im Speicher
gespeicherte Daten löschen.

Manueller Empfang im Telefonmodus

Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste On Hook Dial
(Mithören) und dann auf Start (Start) drücken, sobald Sie das Faxsignal
der Gegenstelle hören. Das eingehende Fax wird empfangen.
Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/Fax-
Modus
Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-
Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter
anschließen. (Siehe „Rückansicht" auf Seite 16.)
Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter
wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton
erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.
• Wenn Sie Ihr Gerät auf diesen Modus gestellt haben und Ihr
Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an
den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach einer
vorbestimmten Anzahl von Rufzeichen automatisch in den Modus
Fax über.
• Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen vor
Annahme eines Anrufs auswählen, stellen Sie den
Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe gleich nach
dem ersten Rufzeichen beantwortet.
• Wenn Sie sich im Telefonmodus befinden und der
Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie
diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter
ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.
• Sie können keinen Kopierauftrag ausführen, während das Gerät
ein Fax empfängt.
64 _Faxen (optional)

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat

Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie einen
Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der
Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom
Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den
zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu
müssen.
Wenn Sie einen Anruf an einem Nebenstellenapparat empfangen und
Faxsignale hören, drücken Sie die Tasten
Das Gerät empfängt das Fax.
Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton
der Gegenstelle zu hören ist, drücken Sie erneut
Um die 9 beispielsweise in
nachfolgend beschrieben vor.
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 28.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Fernstartcode.
4. Wählen Sie Ein.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Ziffer 9
anzuzeigen.
6. Drücken Sie OK.

Empfang im Sicherheitsmodus

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um
zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert.
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 28.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Sicherer Empf.
4. Wählen Sie Ein.
5. Geben Sie den 4-stelligen Passcode über die Zifferntastatur im
Bedienfeld ein.
Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie auf
Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das
Gerät das Fax automatisch aus.
9 am Nebenstellenapparat.
9 .
3 zu ändern, gehen Sie wie