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Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail
(Scan an Email)
Sie können Vorlagen scannen und das gescannte Bild per E-Mail vom
Gerät zu mehreren Empfängern senden.
Zum Scannen und anschließenden Senden eines gescannten Bildes
als E-Mail-Anhang müssen Sie Netzwerkparameter,
SMTP-Einstellungen und Scan Email-Einstellungen über das
Bedienfeld oder mit Hilfe von SyncThru™ Web Service einrichten.
Ausführliche Informationen über die Einrichtung der
Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden Sie im
Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD.
Überblick über den Bildschirm Scan Email
Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email.
Registerkarte „Basis"
•
An mich senden: Drücken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf
> Email-Einst. und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des
Empfängers ein. Damit an Sie selber gesendet wird, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen rechts.
•
Direkte Eingabe: Tippen Sie auf den Bildschirm, um die
E-Mail-Adresse des Empfängers hinzuzufügen.
•
Dateiname: Erstellt den Dateinamen für die zu sendende Datei
(siehe „Dateirichtl." auf Seite 86).
•
Dateiformat: Wählen Sie erst das gewünschte Dateiformat, bevor
Sie den Scanvorgang fortsetzen (siehe „Dateiformat" auf Seite 86).
•
Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus
(siehe „Ändern der Auflösung" auf Seite 83).
•
Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit der Scanausgabe an
(siehe „Ändern der Helligkeit" auf Seite 83).
•
Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen an. Sie
können auch E-Mail-Adressen auswählen, anstatt auf die
Pop-up-Tastatur zu drücken (siehe „Erneutes Senden an die letzte
E-Mail-Adresse" auf Seite 79).
•
(
) Favorit: Zeigt die oft benutzten Adressen.
•
Alle: Zeigt alle Adressen.
•
ABC: Zeigt die Adressen, die englische Zeichen enthalten.
•
123/!@#: Zeigt die Adressen, die Ziffern oder Sonderzeichen
enthalten.
•
Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine
spätere Nutzung zu speichern (siehe „Verwenden einer
Programmeinstellung" auf Seite 87).
Registerkarte „Erweitert"
•
Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe
„Auswählen der Vorlagengröße" auf Seite 84).
•
Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus
(siehe „Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen" auf Seite 83).
•
E-Mail-Einstellung: Geben Sie die Daten ein, insbesondere für die
Felder Von, Betreff und Nachricht.
•
Duplex: Richtet den Drucker so ein, dass dieser beidseitig kopiert.
Registerkarte „Bild"
Sie können mit den Pfeilschaltflächen unten links nach oben/unten zur
nächsten bzw. vorigen Seite wechseln.
•
Vorlagentyp: Wählt aus, ob die Vorlage Text, ein Bild etc. ist (siehe
„Auswählen des Vorlagentyps" auf Seite 84).
•
Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an (siehe
„Auswählen des Farbmodus" auf Seite 85).
•
Hintergrund anp.: Entfernt durch Anpassung der Dichte oder
Helligkeit bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund (siehe
„Anpassen des Hintergrunds" auf Seite 85).
•
Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der
Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit
gescannt wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite" auf
Seite 85).
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