Bildschirm „Workflow; Registerkarte Öffentliche Workform; Registerkarte Persönliche Workform; Bildschirm Zum Erstellen Einer Workform - Samsung CLX-9301 Series Benutzerhandbuch

Bildschirm „Workflow"
Was sind "Workform" und "Metadaten"?
Eine „Workform" ist ein Prozess, in dem verschiedene integrierte
Plug-ins miteinander kombiniert werden, um für ein Dokument ein
gewünschtes Endergebnis zu erzielen.
Metadaten sind zusätzliche Informationen, die der Ersteller der
Workform für solche Workforms bereitstellt, die Scan- oder
Direkt-Eingabe-Plug-ins verwenden.
Registerkarte Öffentliche Workform
Die Registerkarte Öffentlich zeigt öffentliche Workforms, die der
Administrator für Benutzergruppen erstellt hat.
• Aktual.: Aktualisieren der Workform-Daten.
• Details: Zeigt die Details einer Workform.
• Auswählen: Wählt die Workform für die Ausführung des Auftrags.
Registerkarte Persönliche Workform
Die Registerkarte Persönlich zeigt persönliche Workforms, die vom
zurzeit authentifizierten Benutzer für persönlichen Gebrauch erstellt
worden sind.
• Aktual.: Aktualisieren der Workform-Daten.
• Details: Zeigt die Details einer Workform.
• Auswählen: Geht zum nächsten Bildschirm zur Anzeige weiterer
Optionen.

Bildschirm zum Erstellen einer Workform

Um eine neue Workform hinzuzufügen, melden Sie sich bei SmaThru
Workflow an. Sie können maximal 100 öffentliche Workforms erstellen.
Auf dem Netzwerk-Server muss SmaThruWorkflow installiert sein. Im
Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD wird beschrieben,
wie SmaThruWorkflow installiert wird.
Smarthru Workflow, "freigegebener Ordner" und "Gespeichertes Dokument" verwenden_ 93

Workform-Erstellung

1. SmaThruWorkflow ausführen
(Programme>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).
2. Zum Anmelden Benutzername (ID) und Passwort eingeben.
3. Im Hauptmenü Workform > Workformanager auswählen.
4. Im linken Fensterbereich festlegen, ob eine Öffentliche Workform
oder eine Persönliche Workform erstellt werden soll.
5. Auf "Erstellen" klicken.
Die Seite zum Erstellen einer Workform wird geöffnet.
6. Geben Sie die Eigenschaften der Workform ein.
7. Ziehen Sie die Plug-ins aus dem linken Fensterbereich in den
entsprechenden Abschnitt im Fensterbereich Daten, oder klicken Sie
auf das grüne Häkchen, das in der oberen rechten Ecke des
Symbols angezeigt wird.
Alle Aufgaben in der Workform wird in derselben Reihenfolge
ausgeführt, wie sie auf der Workform erscheinen.
8. Klicken Sie auf Speichern.
Die Workform wird auf der Seite Workform-Manager angezeigt.
9. Ist der Status "Unvollständig", wurde ein Plug-in nicht vollständig
konfiguriert. Wählen Sie die Workform und klicken Sie auf
"Bearbeiten", wenn Sie die Workform ändern wollen.