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Faxempfang im DRPD-Modus
Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst
bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung
verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer,
auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster
identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer
Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten
eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und
wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch
entsprechend annehmen zu können.
Mit Hilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern
Detection) erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur
Entgegennahme von Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen
vornehmen, wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und
entsprechend entgegengenommen, und alle anderen Klingeltonmuster
werden an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat
bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können die DRPD-Funktion
jederzeit problemlos aufheben oder ändern.
Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst durch
die Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein. Zum Einrichten
der DRPD-Funktion müssen Sie über eine zusätzliche Telefonleitung
verfügen oder jemanden bitten, Ihre Faxnummer von außerhalb
anzuwählen.
So richten Sie den DRPD-Modus ein:
1. Drücken Sie auf
(Fax) auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Fax-Setup angezeigt
wird, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Empfangen angezeigt
wird, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Empfangsmodus
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis DRPD angezeigt wird,
und drücken Sie dann OK.
Auf dem Display wird Warten a. Ton angezeigt.
7. Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist
nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.
8. Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt.
Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.
Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird auf dem
Display die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt. Ist die
DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler DRPD-Ton
angezeigt.
Drücken Sie OK, sobald die Meldung DRPD angezeigt wird, und
beginnen Sie erneut ab Schritt 6.
•
DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre
Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere
Telefonleitung anschließen.
•
Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre
Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit
einem Faxton antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer
anderen Rufnummer derselben Leitung an, um sicherzustellen,
dass der Anruf an den im EXT-Anschluss angeschlossenen
Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet
wird.
Empfang im Sicherheitsmodus
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um
zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus deaktiviert
ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.
Aktivieren des vertraulichen Empfangsmodus
1. Drücken Sie auf
2. Drücken Sie Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Faxfunktion
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vertraul. Empf
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird,
6. Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und drücken Sie
7. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie
8. Drücken Sie Stopp/Löschen (Stop/Clear), um in den
Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den
Speicher eingelesen wurde, wird auf dem Display die Meldung Vertraul.
Empf angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.
Empfangen von Faxen im Speicher
Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das
Gerät das Fax automatisch aus.
Faxen (nur CLX-318xFN/CLX-318xFW)_ 108
(Fax) auf dem Bedienfeld.
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
und drücken Sie dann OK.
OK.
Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang auch ohne
Definition eines Passworts aktivieren, dann werden die
Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
OK.
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Drucken empfangener Faxe
1. Rufen Sie das Menü Vertraul. Empf auf, indem Sie die Schritte 1 bis
4 unter „Aktivieren des vertraulichen Empfangsmodus" befolgen.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Drucken angezeigt
wird, und drücken Sie dann OK.
3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.
Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.
Deaktivieren des Sicherheitsmodus
1. Rufen Sie das Menü Vertraul. Empf auf, indem Sie die Schritte 1 bis
4 unter „Aktivieren des vertraulichen Empfangsmodus" befolgen.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Aus angezeigt
wird, und drücken Sie dann OK.
3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.
Der Modus wurde deaktiviert, und das Gerät druckt alle im Speicher
gesicherten Faxe aus.
4. Drücken Sie Stopp/Löschen (Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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