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Digital Sending
Verwenden des Adressbuchs
Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Produkts können digitale Dokumente an eine Liste von Empfängern gesendet werden.
Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um Informationen zur Konfiguration von Adresslisten zu erhalten.
Erstellen einer Empfängerliste
Führen Sie am Touchscreen der grafischen Anzeige die folgenden Schritte aus:
1
Berühren Sie Sendeoptionen.
2
Berühren Sie E-Mail.
3
Berühren Sie An:, damit auf dem Bildschirm die Tastatur angezeigt wird.
4
Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein.
Hinweis
Bis Sie den ersten Buchstaben des entsprechenden Namens eingeben, wird der Anfang der Adressliste angezeigt.
5
Berühren Sie
6
Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch das Adressbuch. Halten Sie den Pfeil gedrückt, um schnell in der Liste zu
blättern.
7
Um einen Empfänger auszuwählen, markieren Sie den entsprechenden Namen, und berühren Sie dann die Schaltfläche
Hinzufügen.
Sie können durch Berühren der Schaltfläche Gruppe eine Verteilerliste auswählen. Darüber hinaus können Sie durch
Berühren der Schaltfläche Lokal einen Empfänger aus einer lokalen Liste einfügen. Markieren Sie die entsprechenden
Namen, und berühren Sie dann die Schaltfläche Hinzufügen, um den Namen in die Empfängerliste einzufügen.
Sie können einen Empfänger in der Liste entfernen, indem Sie zu dem entsprechenden Empfänger blättern, diesen markieren
und anschließend die Schaltfläche Entfernen berühren.
8
Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile der eingeblendeten Tastatur angezeigt. Bei Bedarf können Sie
einen Empfänger, der nicht im Adressbuch enthalten ist, hinzufügen, indem Sie über die Tastatur die E-Mail-Adresse
eingeben. Berühren Sie OK, wenn Sie alle Änderungen an der Empfängerliste vorgenommen haben.
9
Berühren Sie OK auf der eingeblendeten Tastatur.
10 Füllen Sie gegebenenfalls die Felder CC: und Betreff: im Bildschirmmenü An E-Mail senden aus. Berühren Sie zum
Überprüfen der Empfängerliste in der Textzeile An: den nach unten weisenden Pfeil.
11 Berühren Sie OK.
12 Befolgen Sie die Anweisungen in der Statuszeile der grafischen Anzeige.
Verwenden des Adressbuchs
, um auf das Adressbuch zuzugreifen.
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