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Digital Sending
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Berühren Sie OK.
9
Drücken Sie
In der Statusleiste des Bedienfeldes wird folgende Meldung angezeigt: Digital Send-Job wird verarbeitet.
Ändern der Einstellungen
Vor dem Senden eines Dokuments können Sie folgende Einstellungen ändern:
Scan-Voreinstellungen: Wählen Sie Schwarzweiß oder Farbe aus.
Dateityp: Wählen Sie PDF, TIFF, MTIFF oder JPG aus.
Dateien können in einem der folgenden Dateiformate an eine E-Mail-Adresse übermittelt werden:
PDF: Standardeinstellung. Beste Qualität für Text und Grafiken. Zum Anzeigen von PDF-Dateien benötigt der
Empfänger das Programm Adobe Acrobat Reader. Bei diesem Dateiformat wird eine E-Mail-Anlage mit allen
gescannten Seiten erstellt.
JPG: Obgleich eine JPG-Datei nicht über die Qualität einer PDF-Datei verfügt, kann sich der Empfänger eine
JPG-Datei in einem Internetbrowser auf einfache Weise anzeigen lassen. Bei diesem Dateiformat wird für jede
gescannte Seite eine E-Mail-Anlage erstellt. JPG-Dateien können vom Empfänger bearbeitet und in verschiedene
Programme importier t werden.
TIFF: TIFF ist ein Standard-Dateiformat, das in zahlreichen Computerprogrammen angezeigt und vom Empfänger
bearbeitet werden kann. Bei diesem Dateiformat wird für jede gescannte Seite eine E-Mail-Anlage erstellt.
MTIFF: Eine MTIFF-Datei ist eine mehrseitige TIFF-Datei, bei der mehrere Seiten in eine E-Mail-Anlage gespeicher t
werden.
Hinweis
MTIFF- und PDF-Dateien können auf mehrere E-Mail-Anlagen aufgeteilt werden, wenn im Netzwerk die Größe von
E-Mail-Anlagen begrenzt ist.
Senden eines Dokuments an mehrere Empfänger
1
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den automatischen
Vorlageneinzug.
2
Berühren Sie Sendeoptionen.
3
Berühren Sie E-Mail.
4
Berühren Sie Von:, und geben Sie über die angezeigte Tastatur Ihre E-Mail-Adresse ein.
Grundlagen der Digital Sending-Funktionen
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