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Verwalten Von Gruppenwahlcodes; So Programmieren Sie Gruppenwahlcodes - HP LaserJet 3300mfp Handbuch

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Verwalten von Gruppenwahlcodes

Wenn Sie an die gleiche Personengruppe regelmäßig Informationen schicken, können Sie einen
Gruppenwahlcode programmieren, um diese Aktion zu vereinfachen. Alle verfügbaren Kurzwahl-
codes können mit Gruppenwahlcodes programmiert werden. Die Gruppenwahlcodes 1 bis 10 sind
außerdem mit der entsprechenden Direktwahltaste auf dem Bedienfeld verknüpft. Einzelpersonen
können zu einer Gruppe hinzugefügt werden. Allen Mitgliedern der Gruppe muss ein program-
mierter Kurzwahlcode oder eine Direktwahltaste zugewiesen werden, bevor sie zum Gruppen-
wahlcode hinzugefügt werden.
Befolgen Sie die nachstehenden Anleitungen, um Gruppenwahlcodes zu verwalten.

So programmieren Sie Gruppenwahlcodes

So löschen Sie Gruppenwahlcodes
So löschen Sie einzelne Einträge aus einem Gruppenwahlcode
Hinweis
Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes lassen sich leichter über die Software
programmieren. (Diese Funktion ist unter Windows 95 nicht verfügbar.) Anleitungen zum
Programmieren der Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes mithilfe der Software
finden Sie in der Softwarehilfe des Geräts.
So programmieren Sie Gruppenwahlcodes
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DE
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 von
Direktwahltasten
aus. Bei der Eingabe der Faxnummer müssen Sie möglicherweise auch
einen oder beide der folgenden Schritte ausführen:
• Wenn Sie an einer bestimmten Stelle in der Nummer auf ein Freizeichen warten müssen,
können Sie eine oder mehrere Pausen von drei Sekunden eingeben. Drücken Sie dazu auf
Pause/Wahlwiederholung.
• Geben Sie gegebenenfalls eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) ein.
Drücken Sie nach der Eingabe der Zugriffsnummer auf Pause/Wahlwiederholung. Das Pau-
senzeichen am Ende der Zeichenfolge bewirkt, dass das Gerät diese Nummer erst nach Ein-
gabe der Faxnummer wählt.
Fahren Sie mit Schritt 7 bis 10 von
sten
fort.
Weisen Sie jeder Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen
Kurzwahlcode zu. (Anleitungen hierzu finden Sie unter
und
Direktwahltasten.)
Drücken Sie auf Menü/Enter.
Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann auf
Menü/Enter.
Drücken Sie auf Menü/Enter, um die Option Telefonbuch auszuwählen.
Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppen-Setup, und drücken Sie dann auf
Menü/Enter.
Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Zu Gruppe, und drücken Sie dann auf
Menü/Enter.
Geben Sie die Nummer, die Sie der betreffenden Gruppe zuweisen möchten, über die alpha-
nummerischen Tasten ein, und drücken Sie dann auf Menü/Enter. Wenn Sie die Codes 1 bis
10 wählen, wird die Gruppe mit der jeweiligen Direktwahltaste verknüpft.
So programmieren Sie Kurzwahlcodes und
So programmieren Sie Kurzwahlcodes und Direktwahlta-
So programmieren Sie Kurzwahlcodes
Verwalten von Gruppenwahlcodes 93

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