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Inhaltsverzeichnis

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HiPath 3000
HiPath 5000
optiPoint 500 entry
Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 3000

  • Seite 1 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 500 entry Bedienungsanleitung...
  • Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung

    Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags- schluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ..2 Wichtige Hinweise ......... 2 Kennzeichen .
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Komfortfunktionen ....17 Anrufe annehmen ......... 17 Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Privatsphäre/Sicherheit ..... . . 33 Anrufschutz ein-/ausschalten....... . . 33 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz)..51 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf ....51 Anrufumleitung nachziehen........52 Nachtschaltung nutzen .
  • Seite 7: Grundwissen Zur Bedienung

    Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 entry Lautsprecher Tasten für für Ruftöne Telefoneinstellungen Hörer Lampen 8 fest belegte Funktionstasten: Rückfrage Wahlwiederholung Nachricht/Info Rückruf Kurzwahl Mikrofon ein/aus Lautsprecher Trennen Wähltastatur Ihr zuständiges Fachpersonal kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung Ih- ren Wünschen/Erfordernissen anpassen.
  • Seite 8: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedie- nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. u oder v Einstelltasten am Telefon drücken.
  • Seite 9: So Erreiche Ich Eine Funktion

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... mit Kennzahlen Die Funktionen Ihres Systems sind über Kennzahlen aufrufbar, z. B.: Anrufschutz einschalten. Anrufschutz ausschalten. Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funk- tionen beginnen immer mit Drücken der Sterntaste, Kennzahlen zum Deaktivieren, Ausschalten oder Lö- schen immer mit der Quadrattaste.
  • Seite 10: Telefonieren - Grundfunktionen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anrufe annehmen und Telefonieren Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
  • Seite 11: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. oder Taste drücken. Trennen Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben.
  • Seite 12: Wahl Wiederholen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählte externe Rufnummer wird automa- tisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Hörer abheben. Taste drücken. Wahlwiederholung Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn- zahlen Seite 32 abgespeichert. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z.
  • Seite 13: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech- seln (Makeln) Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe blinkt weiter. Rückfrage Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen- schalten Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Rückfrage Gesprächspartner miteinander verbinden Hörer auflegen. Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
  • Seite 14: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten: Hörer abheben. re w Kennzahl eingeben. Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach- personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.
  • Seite 15: Rückruf Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...
  • Seite 16: Telefon Einstellen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Taste drücken. u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. u v zugleich Speichern.
  • Seite 17: Telefonieren - Komfortfunktionen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt überneh- Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Anruf im Team übernehmen Seite 47. Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen.
  • Seite 18: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zu- ständiges Fachpersonal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5-stelligen Code öffnen (z.
  • Seite 19 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten: Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges Fachpersonal fragen). oder Art der Türfreigabe eingeben. 1 = freigeben mit Ruf, 2 = freigeben ohne Ruf = die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.
  • Seite 20: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 20, die Systemsteuerung hat zentrale Kurzrufnummern gespei- chert. Hörer abheben. Taste drücken. Kurzwahl oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. „ 0“ bis 9“...
  • Seite 21: Briefkasten Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Sind Nachrichten für Sie eingetroffen, hören Sie nach Abheben des Hörers einen Sonderwählton (schwirren- der Dauerton) oder eine Ansage. Hörer abheben. rjlg Kennzahl eingeben. oder Leuchtende Taste drücken. Nachricht/Info Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
  • Seite 22: Leitung Vormerken/Reservieren

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re- servieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf. Hörer abheben. Extern-Kennzahl eingeben. Die externe Leitung ist be- legt, Sie hören den Besetztton.
  • Seite 23: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben.
  • Seite 24: Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
  • Seite 25: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver- hindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 24 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Hörer abheben. rhmd Kennzahl für „aus(verhindern)“ oder „ein (erlauben)“ qhmd eingeben.
  • Seite 26: Gehaltenes Gespräch Übernehmen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Geparktes Gespräch übernehmen Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge- ben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernom- men, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederan-...
  • Seite 27: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet: Taste drücken und zwei Sekunden warten. Rückfrage oder (je nach Konfiguration) Taste 2x drücken. Rückfrage Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer) Taste drücken. Lampe blinkt. Rückfrage Neuen Teilnehmer anrufen.
  • Seite 28: Gespräch Nach Direktansprechen (Durchsage) Einer Gruppe Weitergeben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 46 per Direktansprechen (Durchsage Seite 21) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.
  • Seite 29: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Sie wollen den besetzten Angerufenen dringend errei- chen. Hörer abheben. Interne Rufnummer eingeben. Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 24.
  • Seite 30: Nachtschaltung Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- ziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zustän- dige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festge- legt werden.
  • Seite 31: Funktionen, Prozeduren Und Termine Speichern

    Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren und Ter- mine speichern Terminfunktion Termine speichern Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 31. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern.
  • Seite 32: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. evtl. Eingeben (Je nach Konfiguration notwendig; zuständi- ges Fachpersonal fragen).
  • Seite 33: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Hörer abheben. oder Kennzahl für „ein“ oder „aus“ eingeben. Ein Sonderwählton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.
  • Seite 34: Mithören/Geheimes Aufschalten

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Mithören/Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören Hörer abheben. qmhh Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben. Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.
  • Seite 35: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Sie führen ein externes Gespräch.
  • Seite 36: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen.
  • Seite 37: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahlte- lefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert.
  • Seite 38: Infos Entgegenehmen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Infos entgegenehmen Sind Nachrichten für Sie eingetroffen, leuchtet die Taste „Nachricht/Info“ . Nach Abheben des Hörers hören Sie ei- nen Sonderwählton oder eine Ansage. Hörer abheben. rjlg Kennzahl eingeben. oder Leuchtende Taste drücken. Nachricht/Info Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
  • Seite 39: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z.
  • Seite 40: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Tele- fon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite- te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer- den gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus •...
  • Seite 41: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 33 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 13 •...
  • Seite 42 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt • Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 40 • Anrufumleitung, Kennzahl 1/#1 Seite 13 • Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl 66/#66 Seite 35 • Persönlichen Schlosscode speichern, Kennzahl Seite 36 • Info (Nachricht senden), Kennzahl 68/#68 Seite 37 •...
  • Seite 43: Angeschlossene Computer Bzw. Deren Programme Steuern / Telefondatendienst (Nur Bei Hipath 3500/3550/3700/3750/3800)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750/3800) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt.
  • Seite 44: Schalter Betätigen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.
  • Seite 45: Komfort-Pse (Nur Bei Hipath 3700/3750/3800)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Melden am nächstgelegenen Telefon: Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Eigene Rufnummer eingeben. Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750/3800) Personen suchen: Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer des Gesuchten eingeben. Melden am nächstgelegenen Telefon: Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Eigene Rufnummer eingeben.
  • Seite 46: Teamfunktionen Nutzen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt.
  • Seite 47: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitun- gen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschal- tet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonder- wählton. Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams ( gruppe;...
  • Seite 48: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Hörer abheben.
  • Seite 49: Team/Chef/Sekretariat Mit Zugewiesenen Leitungen

    Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Leitungen vorhanden sind. Über die Ihnen zu- gewiesene Leitung können Sie wie gewohnt Ihre Ge- spräche abwickeln.
  • Seite 50: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.
  • Seite 51: Spezielle Funktionen Im Lan (Pc-Netz)

    Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge- bunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinan- der verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC- Netz).
  • Seite 52: Anrufumleitung Nachziehen

    Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 3000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 13 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer derHiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist.
  • Seite 53: Nachtschaltung Nutzen

    Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen als Nachtziel Seite 30 festle- gen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. Eingeben. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten. Eingeben.
  • Seite 54: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen signalisieren lassen Seite 47. Telefone für die Rufzuschaltung speichern: Hörer abheben.
  • Seite 55: Schalter Betätigen

    Sie auch Schalter Seite 44 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. Eingeben. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.
  • Seite 56: Tür Öffnen

    Sie auch Türöffner Seite 18 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. Eingeben. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen.
  • Seite 57: Dokumentation

    Dokumentation Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.de/hipath und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML - und PDF- Format. Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.
  • Seite 58: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).
  • Seite 59: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis CE-Kennzeichen ........... 2 Chef/Sekretariat-Funktionen ....49 Codeschloss für ein Telefon ......... 35 Agenten ............48 zentral ............36 Aktoren ............44 Amt anrufen ..........11 Anklopfen ............ 29 annehmen ..........24 Dienste zurücksetzen ........ 40 ohne Ton ..........25 Direct Inward System Access ....
  • Seite 60 Stichwortverzeichnis Geheimes Aufschalten Komfort-PSE ......34 ..........45 Gespräch Konferenz ............ 13 annehmen Kostenverrechnung ..........10 ........32 aus Halten übernehmen Kurzwahl ....... 26 aus Parken übernehmen individuell speichern ....... 26 ......20 parken Nachwahl ............25 ..........20 übergeben wählen ..........
  • Seite 61 Stichwortverzeichnis Parken (Gespräch) Tasten ........25 Personensucheinrichtung PSE fest belegt ....44 ..........7 Persönliche Identifikationsnummer Telefon ..36 Pflege des Telefons ab-/aufschließen ........58 ........35 anderes sperren ..............36 ........36 PKZ Projektkennzahl anderes wie eigenes nutzen ........32 ....
  • Seite 62 Stichwortverzeichnis Wahl wiederholen ........12 Wählen intern/extern ..........11 mit aufliegendem Hörer ......11 mit Kurzwahl ........... 20 mit Wahlhilfe ........... 23 mit Wahlwiederholung ......12 Wiederanruf ..........28 Zahl der Anrufe ........... 48 Zentrale Kurzwahl ........20 Zentrales Codeschloss ......
  • Seite 63: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Drücken einer Funktionstaste einleiten. Funktionen Bedienschritte Anklopfen Intern Tln besetzt 5 s warten Anruf annehmen...
  • Seite 64 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte n qhde o Anrufverteilung Dienstbeginn Code (UCD) anmelden n rhde w Dienstbeginn abmelden n rhdf w Arbeit abmelden n qhdf w Arbeit anmelden s qhdg w Nachbearbeitungszeit oder s rhdg w Nachbearbeitungszeit oder n qhdhq w Nachtschaltung ein...
  • Seite 65 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte n rli w Gruppenruf herausschalten oder n rlir w oder n rli o Gruppe n qli w hineinschalten oder n qlir w oder n qli o Gruppe Hotline n qjl o Info senden Intern n rjle w...
  • Seite 66 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Leitung vormerken/reservieren Extern belegt 5 Sec warten wird frei (Anruf) Extern qig o MFV-Nachwahl/Tonwahl Rückfrage Mikrofon ausschalten Mikrofon ein/aus einschalten Mikrofon ein/aus n qmhh o Mithören Intern n qhh o Nachtschaltung ein Intern oder n qhh q w...
  • Seite 67 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Rückruf speichern Rückruf n ril w löschen entgegennehmen (Anruf) n qle o Ruf zuschalten ein Intern n rle w n qmhem o Rufnummer tauschen eigene Ruf-Nr. rmhem Code n qlj w Rufnummer unterdrücken n rlj w n qhe o...
  • Seite 68 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte n qhj o Termin speichern (Uhrzeit z. B.0905) n rhj w Termin löschen Terminruf entgegennehmen Türöffner Türsprechstellenge- oder nach 30 Sek. Intern spräch qje o Tür öffnen Intern Rückfrage n qlm o freigeben Int.
  • Seite 69 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-H1012-C120-6-19 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. 23.11.2004...

Diese Anleitung auch für:

Optipoint 500 entryHipath 5000

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