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7 VORLAGE
BENUTZERGRUPPEN UND VORLAGEN REGISTRIEREN
Die Vorlage wird je nach dem beabsichtigten Zweck in der ÖFFENTLICHEN VORLAGENGRU-
PPE oder der BENUTZERGRUPPE gespeichert. Die Vorlage kann durch ein Kennwort vor
unerlaubter Benutzung geschützt werden.
ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE:
Dies ist die Standardeinstellung. Jeder kann die in dieser Gruppe gespeicherte Vorlage
benutzen.
Dies ist vorteilhaft, wenn die Einstellungskombination in der gesamten Organisation häufig ver-
wendet wird. Bis zu 60 Vorlagen können registriert werden.
Wenn Sie eine Vorlage in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren wollen, müssen Sie das
Administrator-Kennwort eingeben.
BENUTZERGRUPPE:
Bis zu 200 Gruppen können registriert werden. Es ist vorteilhaft, jede Abteilung, Arbeitsgruppe
oder Person als Benutzergruppe zu registrieren. Es können bis zu 60 Vorlagen in einer Gruppe
registriert werden. Für jede Benutzergruppe kann ein Kennwort eingestellt werden.
Die Benutzergruppe 001 "Nützliche Vorlage" ist bereits gespeichert.
Vorlage in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren
1
Stellen Sie die Funktionen ein, die Sie kombinieren wollen.
Beispiel: Für die Kopierfunktion soll "Randversatz" (Bildverschiebung), "90%
Verkleinerung" und "10 Kopiensätze" festgelegt werden.
Hinweis
Bis zu 15 Seiten sind in der Vorlage zur Einstellung von "SEITE EINFÜGEN" gespe-
ichert.
2
Drücken Sie die Bedienfeld-
taste TEMPLATE.
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BENUTZERGRUPPEN UND VORLAGEN REGISTRIEREN
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