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6 e-FILING
E-FILING
Diese Funktionen ermöglicht es, ein Dokument, das kopiert, gescannt, gedruckt, als Fax oder
Internet-Fax empfangen wurde, zu speichern, drucken und zu verwalten. Das Dokument wird
auf der internen Festplatte des Geräts gespeichert.
Tipps
Um per Fax empfangenen Dokumente für e-Filing zu verwenden, muss die Fax-Einheit
installiert sein.
Wenn der Data Overwrite Kit (optional) installiert ist, kann es nach dem Einschalten des Sys-
tems etwas länger dauern, bevor e-Filing verwendet werden kann. Dies hängt von der
Anzahl der Dateien in e-Filing ab.
Löschen Sie Dokumente in e-Filing, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Es gibt die folgenden zwei Arten der e-Filing-Funktion.
Öffentliche Box:
Dies ist die Standardeinstellung. Sie wird verwendet, um darin Dokumente zu speichern, auf die
alle Benutzer zugreifen sollen.
Benutzerbox:
Bis zu 200 Benutzerboxen können eingerichtet werden. Für jede Box kann ein Kennwort einges-
tellt werden.
Bis zu 100 Ordner pro Box können erstellt werden. Sie können bis zu 400 Dokumente in jedem
Ordner speichern. Die maximale Seitenanzahl ist 200. (In der Praxis wird dies durch den verfüg-
baren Speicherplatz auf der Festplatte beschränkt.)
Nachstehend sehen Sie eine Übersicht von e-Filing.
1. Dokument in e-Filing speichern.
2. Sie können dem gespeicherten Dokument ggf. eine Druckeinstellung zuweisen.
3. Drucken Sie das Dokument.
4. Benutzen Sie das Dokument auf Ihrem PC. (Siehe e-Filing-Anleitung.)
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