Inhaltsverzeichnis Geräteansicht ..........................5 Vorderansicht..............................5 Rückansicht ...............................6 Bedienfeld............................7 Tasten und Leuchtanzeigen ..........................7 Liquid Crystal Display (LCD) ..........................8 Der Druckkopf..........................9 Auswechseln des Druckkopfes...........................9 Ausrichtung des Druckkopfes...........................10 Automatische Ausrichtung nach dem Einsetzen/Auswechseln des Druckkopfes............10 Ausrichtung durch die Registerkarte Drucker-Wartung des Drucker-Monitors ............10 Ausrichtung über das Menü Wartung ........................11 Probleme während der Druckkopfinstallation: ....................11 Reinigung des Druckkopfes ..........................12 Reinigung des Druckkopfes durch die Reinigungsfunktion ..................12...
Seite 4
Der Drucker...........................32 Vor dem Drucken.............................32 Das Gerät als Ausgabegerät auswählen......................32 Personalisierung der Druckparameter ......................33 Informationen zu den Treibereinstellungen ......................33 Der Scanner ..........................34 Vor dem Scanner.............................34 Scanner-Bildschirme............................34 Vorbeugende Wartungsmaßnahmen ..................35 Allgemeine Wartung ............................35 Sicherheit .................................35 Einsatz ..................................35 Kontrollfunktionen des Gerätes ........................37 Beseitigung von Papierstaus..........................38 Wenn das Blatt bereits aus dem Druckbereich ausgetreten ist:..................38 Wenn sich das Blatt in einem der Papiereinzüge staut: .....................38...
Geräteansicht In den folgenden Abbildungen sind die Hauptkomponenten des Gerätes zu sehen. Vorderansicht Automatischer Papiereinzug: enthält Papier oder anderes Druckmaterial, das automatisch bei Druck- oder Kopierkomando eingezogen wird. Seitliche Papierführung: richtet die Blätter nach der Breite aus. Abdeckung des Kopierers/Scanners (geschlossen). Kopierer- Scannermodul: wo das zu kopierende oder zu scannende Dokument eingelegt wird.
Rückansicht Anschluss des USB-Schnittstellenkabels: für den seriellen Anschluss an das Gerät (als Alternative für den Anschluss mit dem Parallelkabel). Papierkassette für den automatischen Einzug: enthält das im automatischen Einzug geladene Papier oder anderes Druckmaterial. 10 Anschluss des parallelen Schnittstellenkabels: für den parallelen Anschluss an das Gerät (als Alternative für den Anschluss mit dem USB-Kabel).
Bedienfeld Das Bedienfeld enthält eine Serie von Tasten und Leuchtanzeigen, die zur Kontrolle und zur Anzeige des Gerätezustandes dienen. Die Meldungen auf dem LCD zeigen die laufenden Betriebszustände des Gerätes an. Tasten und Leuchtanzeigen Tasten und/oder Funktion Leuchtanzeige/n (LED) Farbintensität Wählt einen Wert für die Farbintensität der Kopie.
Tasten und/oder Funktion Leuchtanzeige/n (LED) Löschen Bricht den aktuellen Kopierauftrag ab. Setzt die Anzahl der eingegebenen Kopien auf null. Durch zweimal Drücken werden die Standardwerte ab Fabrik wieder hergestellt. Beendet bei aktivem Menü das Menü. S/W-Kopie (Grau-Taste) Startet einen Kopierauftrag mit Ausgabe in schwarzweiß. Farbkopie (Violett-Taste) Startet einen Kopierauftrag mit Ausgabe in Farbe.
Der Druckkopf Sie können den beigegebenen Farbdruckkopf verwenden, oder einen schwarzen Druckkopf, der jedoch extra zu bestellen ist. In diesem Kapitel werden folgende Prozeduren beschrieben: • Auswechseln des Druckkopfes • Ausrichtung des Druckkopfes • Wartung und Aufbewahrung des Druckkopfes • Reinigung des Druckkopfes Auswechseln des Druckkopfes 1.
9. Nach Beendigung des Initialisierungszyklus (der ca. eineinhalb Minuten dauert), zeigt das LCD auf der oberen Zeile NEUER KOPF?, während auf der unteren Zeile -=NEIN +=JA erscheint. 10. Drücken Bedienfeld; zeigt AUSRICHTUNG? -=NEIN +=JA. Sollten während der Druckkopfinitialisierung Probleme auftreten, beziehen Sie sich in diesem Handbuch auf den Abschnitt “Wartung”.
Ausrichtung über das Menü Wartung Drücken Sie auf dem Bedienfeld, bis auf dem LCD MENÜ WARTUNG erscheint. Drücken Sie Drücken Sie auf dem Bedienfeld, bis DRUCKKOPF AUSRICHTUNG erscheint. Drücken Sie Das LCD zeigt die Meldung AUSRICHTUNG BITTE WARTEN, und führt dann die Ausrichtung durch, wie in Abschnitt “Automatische Ausrichtung nach dem Einsetzen/Auswechseln des Druckkopfes“...
Reinigung des Druckkopfes Der Druckkopf wird bei eingeschaltetem Gerät automatisch und in regelmäßigen Abständen gereinigt. Dieser Vorgang dient dazu, die Druckkopfdüsen sauber zu halten und einen angemessenen Tintenfluß zu garantieren. Die Reinigungsfunktion kann aber auch jederzeit gestartet werden: • mit der Funktion Reinigen in der Registerkarte Drucker-Wartung des Drucker-Monitors; •...
Reinigung der Kontaktlamellen des Druckkopfes 1. Ziehen Sie den Druckkopf aus dem Gerät (siehe “Auswechseln des Druckkopfes”). 2. Benutzen Sie ein feuchtes fusselfreies Tuch und reinigen Sie damit die Kontaktlamellen (goldfarbene Kontakte) des Druckkopfes, indem Sie Bewegungen von unten nach oben machen, wie in der Abbildung gezeigt.
Wartung und Aufbewahrung des Druckkopfes • Bewahren Sie den Druckkopf bis zum Gebrauch stets in seiner versiegelten Hülle auf. • Denken Sie daran, vor dem Einsetzen des Druckkopfes die Schutzfolie abzunehmen. • Achten Sie darauf, den Druckkopf richtig in den Druckkopfschlitten einzusetzen (Kontakte des Druckkopfes auf Kontakte des Druckkopfschlittens).
Drucktest Die Testseite enthält technische Daten zur Version und zu den Einstellungen des Gerätes und zur Funktionalität des Druckkopfes. Der Drucktest kann jederzeit gestartet werden: • mit der Testfunktion in der Registerkarte Drucker-Wartung des Drucker-Monitors; • über das Menü Wartung des Bedienfeldes. Drucktest durch die Testfunktion Öffnen Sie die Registerkarte Drucker-Wartung des Drucker-Monitors.
Material auf dem kopiert/gedruckt wird Laden von Papier Das Papier kann folgendermaßen geladen werden: • in den automatischen Papiereinzug: Sie können bis zu 50 Blatt Normalpapier laden, • in den manuellen Papiereinzug: Sie können diesen benutzen, um einzelne Blätter oder spezielle Druckmaterialien einzulegen.
Rücken Sie die Blätter an den linken Rand, indem Sie die bewegliche Führung mit Daumen und Zeigefinger nieder halten. Versichern Sie sich, dass das Papier nicht zu fest und nicht zu schwach gehalten wird. Drücken Sie auf dem Bedienfeld, um den einwandfreien Papiereinzug der Maschine zu kontrollieren.
Laden von Papier in den manuellen Papiereinzug Wenn Sie eine Reihe von Einzelblätter manuell einlegen müssen: Kontrollieren Sie, ob in der Registerkarte Einstellungen des Druckertreibers manueller Papiereinzug gewählt ist: • Öffnen Sie die Druckereigenschaften, indem Sie die Anweisungen Öffnen der Druckereigenschaften befolgen.
Papierformate und -typen Das Gerät kann auf folgenden Papierformaten und Papiertypen drucken: 1. Papierformate: Format Größen Oberer Rand Unterer Rand Linker Rand Rechter Rand Einzelblätteri Format A4 (**) 8,27 x 11,7 Zoll 0,04 Zoll 0,71 Zoll 0,13 Zoll 0,13 Zoll 210 x 297 mm 1,00 mm 18,00 mm...
2. Papiertypen: Um immer eine optimale Kopiequalität zu erhalten, ist es ratsam, ausschließlich die vom Drucker-Hersteller empfohlenen Druckmaterialien zu verwenden (sehen Sie Verbrauchsmaterialien). Das Verwenden von ungeeigneten Druckmaterialien kann zu Problemen beim Einzug und zu einer schlechten Druckqualität führen. Normalpapier Benutzen Sie Qualitätspapier für Büro und Fotokopien.
3. Papiergewichte Einzelblätter Empfohlenes Papiergewicht für Einzelblätter *: Umschläge Empfohlenes Gewicht für Umschläge: Karten Empfohlenes Gewicht für Karten: * Um die besten Ergebnisse zu erzielen, ist es ratsam, Einzelblätter mit Gewichtwerten von 80 g/ m zu verwenden, Vorsichtsmaßnahmen • Papier, das nicht dem Standard entspricht, kann die Druckqualität mindern. •...
Der Fotokopierer Einfaches Kopieren Nachdem das Gerät installiert ist, zeigt der LCD-Bildschirm die Meldung KOPIE: 1 100% NORMAL: 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlagenglases. 2. Legen Sie die zu kopierende Vorlage auf die Glasfläche und richten hierbei ordnungsgemäß linken Formatmarkierung aus.
Personalisierung der Kopien Sie können an diesem Gerät Ihre Kopien direkt über das Bedienfeld personalisieren, oder über das Menü, indem die Parameterwerte wie im entsprechenden Abschnitt dieses Kapitels geändert werden. Über das Bedienfeld Änderungen, die direkt über das Bedienfeld ausgeführt wurden, werden nicht gespeichert und gehen verloren nach zweimaligem Drücken von ,oder nach Erreichen des in den Standardeinstellungen festgelegten Timeout-Werts im Menü...
Seite 24
So stellen Sie die Funktion KLON ein: 1. Drücken Sie , bis KLON auf der zweiten Zeile des LCD erscheint, dann drücken Sie 2. Legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas und richten Sie es genau am linken Skalenrand aus. 3.
Über das Menü Mit der Taste haben Sie Zugriff auf ein vorbereitetes Untermenü, in dem Sie Werte definieren können. Nach der Wahl und der Bestätigung können die Anlagen gespeichert und als Standardwerte beim Starten und Einschalten des Gerätes wiederhergestellt werden. Dieses Menü enthält auch eine Reihe von Wartungsfunktionen, die im Kapitel Vorbeugende Wartungsmaßnahmen beschrieben sind.
Kopieren von sehr großen Dokumenten 1. Passt kopierende Dokument nicht unter Vorlagenabdeckung (beispielsweise ein Buch) können Sie die Abdeckung durch senkrechtes Anheben abnehmen. 2. Legen Sie Ihr Original auf das Vorglagenglas und richten Sie es genau am linken Skalenrand aus. 3.
Die Software Mit dem Gerät erhalten Sie die gesamte Software, die für die Druck- und Scanfunktionen notwendig sind. Das Gerät unterstützt die Betriebssysteme Windows® 95, 98, ME, NT4.0 e 2000: • Windows® 95/98/ME/NT4.0/2000 mit Parallelkabel. • Windows® 98/ME/2000 mit USB-Kabel. Die Treiber und die während der Softwareinstallation auf der Festplatte kopierten Dokumentationsdateien werden auf der Festplatte einen Platz von ca 20 MB besetzen.
Funktionen des Drucker-Monitors Registerkarte Status Klicken Sie auf die Registerkarte Status, die sich im oberen Teil des Bildschirms befindet, um den aktuellen Betriebszustand des Gerätes anzuzeigen (Druckvorgang läuft, Drucker im Bereitschaftszustand, Fehlerzustand). Registerkarte Drucker-Wartung Klicken Sie auf die Registerkarte Drucker-Wartung, die sich im oberen Teil des Bildschirms befindet, um zu den folgenden Kontroll und Wartungsfunktionen zugriff zu haben: Druckkopfkontrolle Die Zeichnung zeigt, nur im Anzeigemodus, den aktuellen Tintenfüllstand im Druckkopf.
Eigenschaften des Druckers Mit der Registerkarte Einstellungen, die man im Dialogfenster Druckereigenschaften findet, kann man: • Die Druckqualität definieren. • Die Farben und die Druckintensität einstellen. • Die Arten der Druckmaterialien und deren Größen auswählen. • Die Ausrichtung der zu druckenden Seite wählen. •...
Online-Hilfen Außer dem vorhandenen Handbuch stehen folgende Online-Hilfen zur Verfügung: 1. Online-Hilfen für den Druckertreiber 2. Fehler und Problemlösungen Zugriff auf die Online-Hilfe des Druckertreibers Direkter Zugriff in der Umgebung Windows 95/98/ME/NT/2000 1. Klicken Sie auf Start. 2. Wählen sie Programme und dann „Druckernamen“. 3.
Deinstallation der Software Wenn währen des Druck- oder Scanvorganges Problem auftreten, die mit normalen Wartungsprozeduren nicht zu lösen sind, kann eine Neuinstallierung der Treiber notwendig sein. Um diese Vorgänge auszuführen, klicken Sie auf das/die Symbol(e) Deinstallieren, die während der Anfangsinstallation der Software geschaffen wurden. Mit dieser Prozedur können Sie alle von der CD, oder während der Softwareinstallation geladenen Dateien vollständig und richtig löschen und mit deren Neuinstallierung fortfahren.
Der Drucker Vor dem Drucken Um das Gerät als Drucker zu benutzen, müssen Sie vor allem: 1. Die vollständige Installation des Gerätes ausführen (sehen Sie das dem Gerät beiliegende Blatt Installation). 2. Versichern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet und aktiviert ist (das LCD muss die Meldung KOPIE: 100% NORMAL) anzeigen.
Personalisierung der Druckparameter Versichern Sie sich immer, dass die Funktionen Papiertyp, Papierformat und Papierzufuhr Ihres Druckertreibers den Eigenschaften der Druckmaterialien entsprechen, die Sie benutzen möchten. Besonders die Farbkalibrierung der Druckertreiber ist für die einzelnen Druckmaterialtypen unterschiedlich. Eine falsche Einstellung könnte daher die Druckqualität negativ beeinflussen.
Der Scanner Vor dem Scanner Wenn Sie das Gerät als Scanner benutzen möchten, müssen Sie vorallem: • Die vollständige Installation des Gerätes ausführen (sehen Sie das Blatt Installation, das dem Gerät beiliegt). • Versichern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet und aktiviert ist; das LCD muss die Meldung KOPIE: 1 100% NORMAL) anzeigen.
Vorbeugende Wartungsmaßnahmen Das Gerät wurde so entworfen, dass es nur ein Minimum an Wartungsfunktionen erfordert. Der tägliche Einsatz erfordert jedoch einige einfache Wartungsmaßnahmen, die seine korrekte Funktion erhalten. Allgemeine Wartung Sicherheit Das Gerät und sein Zubehör wurden aufgrund von strengsten Sicherheitsvorschriften entworfen und in Betrieb genommen.
Seite 36
Wartung • Nehmen Sie den Druckkopf nur aus dem Drucker heraus, wenn diese ausgetauscht werden müssen. • Legen Sie keine schweren Gegenstände, Büroklammern oder Hefter auf das Gerät. • Vergießen Sie keinerlei Flüssigkeiten über das Gerät. • Halten Sie die Vorlagenglasabdeckung bei Betrieb und im Bereitschaftszustand immer geschlossen. •...
Kontrollfunktionen des Gerätes , bis DRUCKERWARTUNG auf dem Drücken Sie auf dem Bedienfeld, um das Menü aufzurufen. Drücken Sie LCD angezeigt wird. Drücken Sie , um das Untermenü mit den fünf Befehlen aufzurufen. TINTENFÜLLSTAND Wenn das LCD TINTENFÜLLSTAND anzeigt, nachdem Sie auf dem Bedienfeld gedrückt haben, können Sie die noch vorhandene Tinte im Druckkopf in Prozentangabe kontrollieren.
Beseitigung von Papierstaus Wenn das Blatt bereits aus dem Druckbereich ausgetreten ist: 1. Entfernen Sie das gestaute Blatt, indem Sie es vorsichtig nach vorne, in Richtung Ausgabefach ziehen. 2. Kontrollieren Sie die Blätter, die im automatischen Papiereinzug geladen sind und entfernen Sie, wenn nötig, jene Blätter, die beschädigt oder unvollständig sind.
Trasportieren des Gerätes Sollte es notwendig sein, das Gerät an einen anderen Platz zu stellen, müssen Sie folgende Vorsichtsmaßnahmen beachten: • Versichern Sie sich, dass sich der Druckkopfschlitten in der Ruheposition befindet. Schalten Sie das Gerät immer VOR dem PC aus. •...
Fehler und Problemlösungen Wenn während der Druckerinstallation Probleme auftraten, überprüfen Sie, ob Sie die Anweisungen ordnungsgemäß befolgt haben. Bringt eine Wiederholung der Prozedur nicht den gewünschten Erfolg, lesen Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Kapitels nach. Wenn beim Arbeiten mit dem Gerät Probleme auftreten, oder Sie eine bestimmte Funktion nicht ausführen können, überprüfen Sie zunächst, ob Sie die Anweisungen in diesem Handbuch ordnungsgemäß...
Seite 41
Meldung PAPIERSTAU am LCD- Papierstau. Wenn das Blatt bereits aus dem Druckbereich ausgetreten ist: Display. Entfernen Sie das gestaute Blatt, indem Sie es vorsichtig nach vorne, in Richtung Ausgabefach ziehen. Kontrollieren Sie die Blätter, die im automatischen Papiereinzug geladen sind und entfernen Sie, wenn nötig, jene Blätter, die beschädigt oder unvollständig sind.
Seite 42
Das Kopier-/ Druckmaterial weist Legen Sie Kopier-/Druckmaterialien von zulässigem Format in den das falsche Format auf. Papiereinzug, ODER wählen Sie die entsprechende Einstellung für das eingelegte Material mit Hilfe der Taste "Papier" im Bedienfeld bzw. unter "Eigenschaften" im Druckertreiber des Gerätes. Die Längskante des Materials ist beschädigt oder geknickt, oder Nehmen Sie die Blätter heraus, die den Stau verursacht haben;...
Seite 43
Über Bedienfeld Einstellungen wurden nicht Speichern Sie die aktuellen Einstellungen wie folgt: vorgenommene Einstellungen gespeichert. Drücken Sie die Taste Menü, bis auf dem LCD-Display "Default ist" gehen verloren. erscheint. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen. Speichern Sie die einzelnen Einstellungen durch Drücken der Taste Bestätigung.
Seite 44
Unter Umständen sind Starten Sie die Reinigungsfunktion: lässt sich hierdurch die Kopierqualität Druckkopfdüsen verstopft. nicht verbessern, nehmen Sie den Druckkopf heraus, reinigen Sie ihn manuell, und drucken Sie nach dem Einsetzen eine Testseite aus. Tauschen Sie bei Bedarf den Druckkopf aus. Wichtig: Nach dem Austausch muss der neue Druckkopf ausgerichtet werden.
Seite 45
Druckkopt nicht richtig Das LCD-Display zeigt DRUCKKOPF EINSETZEN. eingesetzt oder ist ohne Tinte. Nehmen Sie den Druckkopf heraus und setzen Sie ihn wieder ordnungsgemäß ein. Die Anleitung hierzu finden Sie im Abschnitt "Auswechseln des Druckkopfes " oder auf dem Blatt Installation. Die Kontaktlamellen bzw.
Seite 46
Der Papiertyp ist nicht vom Hersteller Überprüfen Sie, ob die Papiertypeinstellung im Dialogfeld "Eigenschaften empfohlen, oder der falsche Papiertyp des Druckertreibers dem verwendeten Druckmaterial entspricht. wurde eingestellt Verwenden Sie ausschließlich vom Hersteller empfohlenes Papier und Druckmaterial. Der Tintenstand ist niedrig Überprüfen Sie (in der Registerkarte "Druckerwartung"...
Seite 47
Weiße Linien zwischen Der Druckkopf ist nicht ausgerichtet. Richten Sie den Druckkopf aus. nebeneinanderliegenden Schwarz- und Farbbereichen, oder Schwarz- und Farbbereiche überlagern sich Seiteninhalt unvollständig/falsch Der Drucker druckt sinnlose Ein anderer Drucker ist ausgewählt. Wählen Sie das Gerät als aktuellen Drucker aus. Zeichen Öffnen Sie den Ordner "Drucker", klicken Sie auf das Symbol des Gerätes und wählen Sie im Menü...
Seite 48
Probleme beim Scannen Die Vorschau der gescannten Druck-/Kopiervorgang wird Warten Sie vor dem Scannen der Vorlage auf den Abschluß des Kopier- Vorlage wird nicht auf dem ausgeführt.. bzw. Druckvorganges. Bildschirm angezeigt. Die Vorlage liegt nicht richtig auf dem Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas, Scanner-Glas..
Seite 49
Der angegebene Druckertyp ist falsch. Überprüfen Sie, ob das Gerät als aktueller Drucker ausgewählt ist. Wenn Sie mit einem anderen Drucker als dem Gerät drucken, muss dieser Drucker in der Scanner-Software ausgewählt werden. Hinweis: Unter Umständen kann die Scanner-Anwendung beim Scannen für einen Drucker mit niedriger Auflösung oder für den Bildschirm inhomogene Linien nicht eliminieren.
Seite 50
Das falsche Bild wird gescannt. falsche Bild Achten Sie darauf, dass die zu kopierende Vorlage mit der bedruckten Vorlagenglas gelegt worden. Seite nach unten eingelegt ordnungsgemäß Skalierungsmarkierungen am Glasrand ausgerichtet ist. Die Vorlage wurde auf dem Glas Sorgen Sie dafür, dass die Vorlage nicht verrutscht bzw. dass sie verschoben oder weggenommen.
Statusmeldungen Gerätestatus Meldungen auf dem LCD Im Bereitschaftsmodus Bereitschaftsmodus KOPIE: Anzahl der Kopien Skala % Papiertyp Bereitschafts- und KOPIE: Anzahl der Kopien Energiesparmodus Skala % Papiertyp Ruhemodus LCD ausgeschaltet Im Kopiermodus Kopiervorgang läuft KOPIERVORGANG Skala Kopieanzahl laufenden Kopiervorganges/Menge Im Druckmodus PC angeschlossen KOPIE: Anzahl der Kopien...
Verbrauchsmaterialien Die Olivetti Verbrauchsmaterialien können Sie in den örtlichen Verkaufsstellen oder bei den autorisierten Olivetti- Fachhändlern erwerben. Um Informationen über das Zubehör zu erhalten, können Sie die Olivetti Tecnost-Vertragshändler in den einzelnen zugehörigen Ländern direkt anrufen. Druckköpfe Die Druckköpfe können Sie unter Angabe der folgenden Bezugskode bestellen:...