Seite 1 FAX BEDIENUNGSALEITUNG Code: 608608de...
Seite 2: Auf Diesem Gerät Verwendete Grafische Symbole
HERAUSGEBER Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia www.olivetti.com Copyright © 2024, Olivetti Alle Rechte vorbehalten CE-Zeichen (Konformitätserklärung) für Anwender innerhalb der Europäischen Union (EU) Dieses Produkt erfullt die folgenden EU-Richtlinien: 2011/65/EU, 2009/125/EC, 2014/53/EU, 2015/863/EU und 2023/1542/EU Diese Erklarung gilt nur innerhalb der Europaischen Union.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt ............................. i Einleitung ............................ vi Über diese Anleitung ......................... vi Aufbau der Anleitung ..................... vi Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............vii Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ...... 1-1 Hinweis ............................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ......................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ..................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ................1-4 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ..............1-5 CANADIAN IC REQUIREMENTS ..................1-5 CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ................1-5 Technische Regelungen für Endgeräte ..............1-6 Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ................1-6 Zu den Markennamen ....................1-7 Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät ...
Seite 4 Aus Verwendung voriger Ziele auswählen ..............3-12 Ziele prüfen und bearbeiten ..................3-12 Rundsendung ......................3-13 Anmelden/Abmelden ......................3-15 Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist ..........3-15 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ........3-17 Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen ..............3-18 Originalformat ........................3-20 Duplex .............................3-20 Originalausrichtung ......................3-21 Langes Original ........................3-21 Helligkeit ..........................3-21 Originalvorlage ........................3-22 Auflösung Faxsendung ......................3-22 Text deutlicher (Rauschunterdrückung) ................3-22 Rand löschen/Vollständiger Scan ..................3-23 Fax spätere Übertragung .....................3-24 Zeitversetzte Übertragung einstellen .................3-25 Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung ............3-25 Sofortige Übertragung ....................3-25 Mehrfach-Scan ........................3-25 Auftragsende Nachricht ......................3-26 Dateinameneingabe ......................3-26 Fax Direktübertragung ...
Seite 5 Einstellung des Dateiformats ..................5-5 Dateitrennung .......................5-6 E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung ................5-6 Einstellung für Verschlüsselte Sendung FTP .............5-6 Druckeinstellungen .......................5-7 Dateinameneingabe .....................5-7 Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX .........5-8 Funktion der eigenen Faxbox ....................5-9 Eigene Faxbox ........................5-9 Kommunikation über Subadresse ................5-9 Anlegen einer eigenen Faxbox ..................5-10 Eigene Faxbox ändern ....................5-11 Eigene Faxbox löschen ....................5-12 Faxdokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken ..........5-12 Details prüfen ......................5-14 Bildvorschau ........................5-14 Faxdokumente aus der eigenen Faxbox löschen ............5-15 Eine Subadressenboxliste drucken ................5-15 Subadressen-Übertragung ..................5-16 Empfang mit Subadresse ...................5-17 Faxabruf ..........................5-19 Faxabruf beim Senden ....................5-19 Faxabruf beim Empfang .....................5-22 Aus einer Abrufbox ausdrucken ................5-24 Details prüfen ...
Seite 6 Journal der Faxaufträge ......................7-3 Anzeige der Auftragsjournale ..................7-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ..............7-4 Details im Auftragsjournal prüfen ................7-5 Administrationsberichte drucken ..................7-7 Sendeergebnis-Bericht ....................7-7 Bild eines Netzwerkfaxes anhängen ................7-8 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ............7-8 Empfangsformat ......................7-8 Faxempfangsergebnis-Bericht ..................7-9 Aktivitätsbericht ........................7-10 Aktivitätsbericht drucken ...................7-10 Automatischer Druck ....................7-10 Statusseite ..........................7-11 Bericht des Faxempfangsergebnisses per E-Mail versenden ..........7-12 Bestätigungsanzeige für Ziele .....................7-13 Faxeinstellungen ................. 8-1 Fax-Grundeinstellungen ......................8-2 Grundlegende Bedienung ....................8-2 Einstellungen im Systemmenü ..................8-3 Geräteeinstellungen .....................8-4 Mitteilung/ Bericht ......................8-6 Funktionseinstellungen ...
Seite 7 Anhang ....................10-1 Zeicheneingabe ........................10-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ................10-2 Zeichen eingeben ......................10-4 Technische Daten ........................10-5 Menüplan ..........................10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ..........10-14 Index ..........................Index-1...
Seite 8: Einleitung
Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab. Über diese Anleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel Inhalt Rechtliche Informationen Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die und Sicherheitshinweise Markenhinweise auf. Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Bauteile und den Schnelleinstellung Assistenten. als Faxgerät Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und die Sendeeinstellungen. Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und die Empfangseinstellungen. Komfortfunktionen Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich ein Anrufer ein Dokument vom Faxgerät abholen kann). Fax vom PC senden Beschreibt die Versendung von Faxen von einem PC. Aufträge verwalten Beschreibt die Überprüfung der kürzlich stattgefundenen Sende-/ Empfangsvorgänge über die Berührungsanzeige. Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten, die die Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts enthalten. Faxeinstellungen Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie Beschränkung von Sendungen, Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.
Seite 9: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur Inhaltsverzeichnis, um direkt vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn zur jeweiligen Seite zu Sie zu der Seite zurückkehren möchten, von der Sie springen. gerade gekommen sind. WICHTIG Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet. HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung. Siehe Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen. VORSICHT Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen oder Beschädigungen des Geräts führen kann. HINWEIS Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheinen, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach. Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen. Konvention Beschreibung [Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor. „Normal“...
Seite 10: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts
Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Tatsächlicher Ablauf Beschreibung in dieser Bedienungsanleitung Wählen Sie die Taste [Startseite]. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräteeinstellungen] > [Klang] Wählen Sie [...]. Wählen Sie [Systemmenü]. Wählen Sie [Geräteeinstellungen]. Schieben Sie die Ansicht des Bildschirms nach unten (d. h. durch Wischen). Wählen Sie [Klang]. Wählen Sie [Kostenstellen/Authentifizier.]. [Kostenstellen/Authentifizier.] > „Kostenstellen- Einstellung“ [Kostenstellen] Funktions- Schnelleinstellung Assistent Einstellungen Netzwerk- Fax Einstellung Einstellungen Sicherheits- Papier Einstellung Einstellungen Kostenstellen/ Energiespareinstellungen Authentifizier. Anwendungen Netzwerk-Einstellungen hinzu/lösch Einstellungen/ E-Mail-Setup Wartung Schließen Zähler Wählen Sie [Kostenstellen] unter „Kostenstellen- Einstellung“.
Seite 11: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Hinweis .................................. 1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............. 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ...................... 1-3 Rechtliche Hinweise ............................. 1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ........................ 1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...................... 1-4 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ..................... 1-5 CANADIAN IC REQUIREMENTS ........................ 1-5 CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ...................... 1-5 Technische Regelungen für Endgeräte ..................... 1-6 Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ...................... 1-6 Zu den Markennamen .......................... 1-7...
Seite 12: Hinweis
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann. ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann. Symbole Das Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung: ... [Allgemeine Warnung] ... [Verbrennungsgefahr] Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: ... [Unzulässige Aktion] ... [Demontage untersagt] Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung. ... [Erforderliche Maßnahme] ... [Netzstecker ziehen] ... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen] HINWEIS Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Bedienungsanleitung ohne Ankündigung geändert werden.
Seite 13: Über Diese Bedienungsanleitung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Geeignete Umgebung Betriebssicherheit Papier einlegen Tonerbehälter austauschen Resttonerbehälter wechseln Gerät reinigen Fehler beseitigen Maßnahmen bei Fehlermeldungen Papierstaus beseitigen Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND. FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the left side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. 2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). ...
Seite 14: Wichtige Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 7 If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Lokaler Faxname auf Seite 2-12, Lokale Faxnummer auf Seite 2-12, TTI auf Seite 2-12 and Datum und Uhrzeit einstellen auf Seite 2-14.) WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen: VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebene Telefonanschlusskabel: Nr.26 AWG oder höher, UL-gelistete oder CSA-zertifizierte Kabel. 1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen Räumen oder an einem Schwimmbecken. 2 Benutzen Sie kein Telefon, außer ein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines Blitzschlags. 3 Benutzen Sie in der Nähe eines Gaslecks kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden. 4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften. HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT...
Seite 15: Importantes Mesures De Securite
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications." "The Ringer Equivalence Number (REN) indicates the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4. CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent produit est conforme aux spécifications techniques applicables d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de dispositifs qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme des IES de tous les dispositifs n’excéde pas cinq." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.
Seite 16: Technische Regelungen Für Endgeräte
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Technische Regelungen für Endgeräte Telefonendgeräte (TE); TBR 21 Die allgemeinen technischen europaweiten Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale. Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 12R00 Nationale AN für D • AN 06R00 AN für D, GR und P • DE 14R00 Nationale AN für D • AN 07R01 AN für D, E, P und N • ES 01R01 Nationale AN für E •...
Seite 17: Zu Den Markennamen
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Zu den Markennamen • Microsoft, Windows, Windows Server, Excel und PowerPoint sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. • Adobe Acrobat und Acrobat Reader sind Marken von Adobe Systems Incorporated. • IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation. Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.
Seite 18: Vorbereitung Zum Betrieb Als Faxgerät
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht .............................. 2-2 Geräteansicht ............................... 2-2 Bedienfeld .............................. 2-4 Berührungsanzeige ............................. 2-5 Bildvorschau .............................. 2-8 Zahlen eingeben ............................ 2-11 Schnelleinstellungs-Assistent .......................... 2-12 Faxeinstellungen ............................ 2-12 Fax und Ausschalten einstellen ........................ 2-13 Datum und Uhrzeit einstellen .......................... 2-14 Speichern von Zielen im Adressbuch ......................... 2-15 Ziel im Adressbuch hinzufügen ........................ 2-15 Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ..................... 2-21 Anzeige der Schnellwahlfunktionen (Basis-Anzeige) .................. 2-24 Verfügbare Speicherfunktionen in der Basis-Anzeige ................ 2-24 Hinterlegte Funktionen ändern ....................... 2-25 Schnellwahltasten definieren .......................... 2-27 Schnellwahl hinzufügen .......................... 2-27 Schnellwahlen bearbeiten ........................ 2-28 Schnellwahlen löschen .......................... 2-28...
Seite 19: Geräteübersicht
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie die Faxvorgänge. Netzschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON steht, kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungsanzeige leuchtet und ist einsatzbereit. Leitungsanschlussbuchse Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Telefonanschlussbuchse Hier kann ein Telefon (im freien Handel erhältlich) angeschlossen werden. WICHTIG Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn das Gerät mit dem Netzschalter ausgeschaltet ist. ...
Seite 20: Vorlageneinzug
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug kommt. Griff zum Öffnen und Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. Schließen Auswurfablage für Originale Eingescannte Originale werden hier abgelegt. Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
Seite 21: Bedienfeld
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Bedienfeld Energiesparen Authentiﬁzierung/ Zifferntasten Abmelden Status/ Druckabbr. Systemmenü/ Zähler Kopieren Senden 1 Taste [Startseite]: Zeigt den Startbildschirm an. 2 Taste [Status/Druckabbr.]: Zeigt den Bildschirm „Status/Druckabbruch“ an. 3 Taste [Systemmenü/Zähler]: Zeigt den Bildschirm „Systemmenü/Zähler“ an. 4 Funktionstasten: Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und Scannen, speichern. 5 Bedienfeld: Zeigt die Tasten für das Auswählen von Einstellungen an. 6 Anzeige [Daten]: Blinkt während eines Druck- oder Sende-/Empfangsvorgangs. 7 Anzeige [Warnung]: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt und ein Auftrag unterbrochen wird. 8 Taste [Start]: Startet Kopie- und Scanvorgänge und verarbeitet Einstellungen. 9 Taste [Stopp]: Löscht oder hält laufende Aufträge an. 10 Taste [Zurücks.]: Stellt die Grundeinstellungen wieder her. 11 Taste [Zifferntasten]: Zeigt die Zifferntastatur an. 12 Taste [Authentifizierung/Abmelden]: Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab. 13 Taste [Energiesparen]: Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.
Seite 22: Berührungsanzeige
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Berührungsanzeige Berührungsanzeige In diesem Abschnitt wird die grundlegende Bedienung der Berührungsanzeige erläutert. Tippen Hiermit wird ein Symbol oder eine Taste ausgewählt. In diesem Dokument wird der Vorgang des Tippens auch als „auswählen“ bezeichnet. Popover Tippen Sie auf die Symbole und Tasten, um detaillierte Informationen zu den Symbolen und Menüs zu erhalten. Ein Popover zeigt Informationen ud Menüs an, ohne zwischen Anzeigen wechseln zu müssen.
Seite 23 Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Wischen Mit dieser Art der Bedienung können Sie zwischen Anzeigen hin und her wechseln sowie Elemente anzeigen, die aktuell nicht in der Liste zu sehen sind. Den Finger dabei einfach in eine Richtung bewegen, als würden Sie etwas auf dem Bildschirm nachfahren. Beispiel: Startseite Schiebe den Bildschirm nach links bzw. nach rechts. Beispiel: Anzeige Systemmenü Schieben Sie die Ansicht des Bildschirms nach oben bzw. unten.
Seite 24: Eigenschaft
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Startseite Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Anwender: DeviceAdmin, 3500 Abmeld. Status/ Geräte- Sprache Papier DeviceAdmin Druckabbr. information Einstellung Anwender-Box Kopieren Senden Abrufbox Eigene Faxbox Auftrags-Box USB-Laufwerk * Das Aussehen der Startseite kann je nach Konfiguration und Einstellung abweichen. Eigenschaft Beschreibung Statusbereich Zeigt die Meldungen und Statussymbole zum aktuellen Status Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Taskleiste Zeigt die Aufgabensymbole an. Falls ein Fehler vorliegt, zeigt das Symbol [Status/Druckabbr.] ein Ausrufezeichen „!“ an. Sobald der Fehler behoben ist, erscheint wieder die Standardanzeige. Arbeitsfläche Zeigt das Symbol der Anwendung an. Symbole, die nicht auf der ...
Seite 25: Bildvorschau
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Eigenschaft Beschreibung Verbleibender Zeigt den verbleibenden Tonervorrat an. Wählen Sie dieses Tonervorrat Symbol aus, um in einem Popover nähere Informationen zum verbleibenden Toner anzuzeigen. Unterstatussymbol Zeigt die Symbole an, die auf den Gerätestatus schließen lassen. Es können fünf Symbole angezeigt werden. Wählen Sie diesen Bereich aus, um Informationen zu den Symbolen in einem Popover anzuzeigen. Berührungsanzeige Anwender: DeviceAdmin, 3500 Shortcut Basis Ziel Ziel Vorschau Basis Originalformat Auflösung Faxsendung 200x200dpi Orig./Send- Fein datenformat Helligkeit Duplex Bildqualität Normal 0 1-seitig Mehrfach-Scan Originalvorlage Erweiterte Einstellung Text+Foto Favoriten 1 Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.
Seite 26 Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Vorschau anzeigen. Wählen Sie [Vorschau]. Anwender: DeviceAdmin, 3500 Shortcut Ziel Ziel Ziel Vorschau Basis Orig./Send- datenformat Leer Pause Aufgel. Direkt Kette Detail Bildqualität Vorige Erweiterte Adressbuch Ziele Einstellung Zielwahltaste Zielwahltaste Suchen (Nr.) Favoriten Das Gerät beginnt den Scanvorgang. Wenn das Original eingescannt ist, erscheint das Vorschaubild auf der Anzeige. 1 Verkleinern 2 Vergrößern Abbr. Auftragsname: doc00069520200203190556 F a x 3 Brechen Sie den Auftrag ...
Seite 27: Arbeiten Mit Der Vorschau-Anzeige
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Wählen Sie die Taste [Start], um das Fax zu senden. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Bedienungsanleitung des Geräts Um ein Vorschaubild anzuzeigen, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Originale erneut in den Vorlageneinzug. Ein Dokument zur Abrufübertragung kann auf die gleiche Art angezeigt werden. Faxabruf (Seite 5-19) Unter folgenden Bedingungen können Sie kein Vorschaubild anzeigen: • Während einer Direkt-Übertragung • Während eines Abruf-Empfangs • Falls [Ein] in der Einstellung Langes Original gewählt wurde Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige Wird die Vorschau angezeigt, sind die folgenden Aktionen durch Wischen mit dem Finger auf der Berührungsanzeige möglich. Funktion Beschreibung Wischen Wird ein Dokument mit mehreren Seiten in den Vorlageneinzug gelegt, wird das gesamte Dokument eingelesen; anschließend wird die erste Seite als Vorschau angezeigt. Wenn Sie die Vorschau nach links und rechts wischen, erhalten Sie eine Vorschau der Seiten, die Sie lesen möchten. Ziehen Halten Sie den Finger auf der Berührungsanzeige und bewegen Sie ihn, um die Position der Vorschau zu bewegen. Zusammendrücken Berühren Sie die Berührungsanzeige mit zwei Fingern, vergrößern oder verkleinern Sie den Auseinanderziehen Abstand zwischen den beiden Fingern, um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern. 2-10...
Seite 28: Zahlen Eingeben
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Geräteübersicht Zahlen eingeben Wenn Sie Zahlen eingeben möchten, tippen Sie in den Bereich, in den die Zahlen eingegeben werden, um die Zifferntasten anzuzeigen. Shortcut Ziel Ziel Ziel Vorschau Basis FAX-Nr.-Eingabe Orig./Send- datenformat Eingabe Leertaste 1 Zahleneingabe 2 Löschen der eingegebenen Ziffern 3 Geben Sie einen Bindestrich (-) ein. 4 Geben Sie ein Leerzeichen ein. 5 Gehen Sie zum nächsten Eingabefeld. 6 [.] wird angezeigt: Ein Dezimalpunkt wird eingegeben. Nach Auswahl dieser Taste erscheinen die eingegebenen Zahlen hinter dem Dezimalpunkt. [*] wird angezeigt: [*] wird eingegeben. 7 [+/-] wird angezeigt: Wechselt zwischen positiven und negativen Zahlen. [#] wird angezeigt: [#] wird eingegeben. 8 Schließt die Zifferntastatur. 9 Bestätigung der über die Zifferntasten eingegebenen Zahlen 10 Bewegen Sie den Cursor. 11 Löscht ein Zeichen links vom Cursor. 2-11...
Seite 29: Schnelleinstellungs-Assistent
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Schnelleinstellungs-Assistent Schnelleinstellungs-Assistent Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Faxgerät benutzen. Faxeinstellungen Schritt Einstellung Beschreibung Siehe Wählen/ Wählmethode Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart. 8-11 Empfangsart Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung. 8-12 Lokale Lokaler Faxname Speichern Sie den lokalen Faxnamen, also den Faxinforma- Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem tionen Ausdruck erscheint. Lokale Faxnummer Speichern Sie Ihre lokale Faxnummer, damit diese beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint. Lokale Fax-ID Geben Sie die lokale Fax-ID ein. Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt. Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben. Geben Sie bei Bedarf den vierstelligen Code ein. Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard. Lautstärke Fax-Lautsprecherlautst. Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion [Aufgelegt]. Fax-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung über [Aufgelegt] hergestellt wird.
Seite 30: Fax Und Ausschalten Einstellen
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Schnelleinstellungs-Assistent Schritt Einstellung Beschreibung Siehe Anzeige Anzeige Ausschalten Legt fest, ob eine Bestätigungsmeldung angezeigt werden Ausschalten soll, falls die Stromversorgung ausfällt. *1 Nur US-Modelle. *2 Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar. HINWEIS Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden. Fax-Grundeinstellungen (Seite 8-2) Fax und Ausschalten einstellen HINWEIS Falls die Anzeige zur Benutzeranmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Login- Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: d-COLOR MF3534:3500 Login-Passwort: Überprüfen Sie das Etikett auf dem Gerät, um das werkseitig festgelegte Login- Passwort zu finden. Nach drei falschen Eingaben, werden Sie gesperrt.
Seite 31: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile gedruckt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird. HINWEIS Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen. Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können Sie die Einstellungen nur ändern, wenn Sie sich mit Administratorrechten, oder als Benutzer anmelden, der Berechtigungen besitzt, diese Einstellungen zu konfigurieren. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: d-COLOR MF3534:3500 Login-Passwort: Überprüfen Sie das Etikett auf dem Gerät, um das werkseitig festgelegte Login- Passwort zu finden. Nach drei falschen Eingaben, werden Sie gesperrt. Geben Sie Ihr Passwort nach kurzer Zeit erneut ein. Anzeige aufrufen.
Seite 32: Speichern Von Zielen Im Adressbuch
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für „Als E-Mail senden“, „In Ordner senden“ und „Faxübertragung“. HINWEIS Das Adressbuch kann auch über das Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden. Bedienungsanleitung des Geräts Der Zugriff auf das Adressbuch und die Zielwahltasten kann auf die Administratoren beschränkt werden. Bedienungsanleitung des Geräts Ziel im Adressbuch hinzufügen Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Sie Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch aus. HINWEIS Wenn der Zugriff auf das Adressbuch auf die Administratoren beschränkt ist, müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Bedienungsanleitung des Geräts Embedded Web Server RX User Guide Eine Kontaktadresse speichern Bis zu 200 Kontaktadressen können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung sowie ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Adressbuch] > [Adressbuch der Maschine hinzufügen/bearbeiten] > [Hinzufügen] > [Kontakt] Namen eingeben. Geben Sie den Namen des Ziels für die Anzeige im Adressbuch ein. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) 2-15...
Seite 33 Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie eine Adressnummer ein. Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, wählen Sie [Automatisch](000). HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen. Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie für die Adressnummer [Automatisch] (000) festgelegt haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert. Faxnummer eingeben. Wählen Sie [ ](Faxsymbol). Faxnummer der Gegenstelle eingeben. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Taste Beschreibung Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca. drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben. Leer Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in halber Breite einfügen. Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer richtig eingegeben haben. < > Bewegt den Cursor. (Rücktaste) Um die Faxnummer zu korrigieren, wählen Sie [ ](Rücktaste) auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die Faxnummer erneut ein. [C](Löschen) Die Nummer wird vollständig gelöscht. Subadresse festlegen. Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, müssen eine Subadresse und ein Passwort gespeichert werden.
Seite 34 Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) und die Verschlüsselte Übertragung können gewählt werden. Wählen Sie [Anfangsgeschw. f. Übertr.], [ECM] oder [Verschlüss. Übertragung], richten Sie jeden Menüpunkt ein und wählen Sie dann [OK]. Taste Beschreibung Anfangsgeschw. f. Übertr. Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung ändern. Sie können eine Geschwindigkeit von 9600 Bit/s, 14400 Bit/s und 33600 Bit/s wählen. HINWEIS Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes. Verschlüss. Übertragung Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten verschlüsselt versenden. Beachten Sie Folgendes für die Einstellung verschlüsselter Übertragungen. Verschlüsselte Übertragung verwenden (Seite 5-30) Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern] Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt. Um der Zielwahltaste eine neue Adresse zuzuweisen, wählen Sie [Speichern] und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Informationen einzugeben. HINWEIS Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-21) 2-17...
Seite 35: Gruppe Hinzufügen
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. HINWEIS Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst mindestens ein Ziel ab. Bis zu 100 Ziele für E-Mail und Fax und insgesamt 5 Ziele für FTP und SMB können in einer Gruppe gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Adressbuch] > [Adressbuch der Maschine hinzufügen/bearbeiten] > [Hinzufügen] > [Gruppe] Namen eingeben. Geben Sie eine Adressnummer ein. Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, wählen Sie [Automatisch](000). HINWEIS • Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen. • Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie für die Adressnummer [Automatisch] (000) festgelegt haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert. Geben Sie den Gruppennamen ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Ziele wählen. Wählen Sie Ziele (Kontakte), die zu einer Gruppe hinzugefügt werden sollen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Element auszuwählen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Ihre Auswahl revidieren möchten. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) 2-18...
Seite 36: Adressbucheinträge Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt. Um der Zielwahltaste eine neue Adresse zuzuweisen, wählen Sie [Speichern] und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Informationen einzugeben. HINWEIS Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-21) Adressbucheinträge bearbeiten Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Adressbuch] > [Adressbuch der Maschine hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie [ ] (Infosymbol) des Ziels bzw. der Gruppe, das/die Sie bearbeiten möchten. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel bearbeiten. Kontakt bearbeiten Ändern Sie „Name“, „Adressnummer“ sowie den Typ des Ziels und die Adresse. Ziel im Adressbuch hinzufügen (Seite 2-15) Wählen Sie [Speichern]. Das geänderte Ziel wird gespeichert. Bearbeiten eines Ziels zu einer Gruppe Ändern Sie „Adressnummer“ und „Name“. Gruppe hinzufügen (Seite 2-18) Ändern Sie das Ziel. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Element auszuwählen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Ihre Auswahl revidieren möchten. Wählen Sie [Speichern]. Das geänderte Ziel wird gespeichert. 2-19...
Seite 37: Adressbucheinträge Löschen
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge löschen Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, löschen. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Adressbuch] > [Adressbuch der Maschine hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe, die Sie löschen möchten. HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) [Löschen] > [Löschen] Der Kontakt oder die Gruppe ist gelöscht. Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Druckbericht/Liste“ [Druckbericht/Liste] Drucken. [Liste Fax (Index)] oder [Liste Fax (Nr.)] > [Drucken] Die Liste wird gedruckt. Adr.liste (Name) Adr.liste (Nr.) 2-20...
Seite 38: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Über Zielwahltaste auswählen (Seite 3-11) • S i e können Zielwahltasten auch über das Embedded Web Server RX anlegen oder ändern. Bedienungsanleitung des Geräts • Wenn die Bearbeitung der Zielwahltasten auf die Administratoren beschränkt ist, müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Bedienungsanleitung des Geräts Embedded Web Server RX User Guide Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Zielwahltaste] > [Zielwahltaste hinzufügen/bearbeiten] Zielwahl hinzufügen. Wählen Sie eine Zielwahltaste für das Ziel aus > [Hinz./Bearb]. Geben Sie in das Feld „Suchen (Nr.)“ eine Nummer ein und wählen Sie [ ] (Suchsymbol), um die jeweilige Zielwahltaste anzuzeigen. Wählen Sie eine leere Zielwahltaste. Schließen Zielwahltaste Suchen (Nr.) Hinz./ Löschen Bearb...
Seite 39: Zielwahltasten Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste hinzuzufügen. Durch die Auswahl von [ ] (Infosymbol) werden detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel angezeigt. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Bestätigen Sie mit [OK]. Das Ziel wird für die Zielwahltaste gespeichert. Zielwahltasten bearbeiten Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Zielwahltaste] > [Zielwahltaste hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten möchten. > [Hinz./Bearb] Geben Sie in das Feld „Suchen (Nr.)“ eine Nummer ein und wählen Sie [ ] (Suchsymbol), um die jeweilige Zielwahltaste anzuzeigen. HINWEIS Wählen Sie [ ] (Infosymbol), damit Ihnen die auf der Zielwahltaste gespeicherten Informationen angezeigt werden. Gespeicherte Informationen bearbeiten. „Anzeigename“ ändern. HINWEIS Bis zu 24 Zeichen können eingegeben werden. Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Wählen Sie [Ziel] und anschließend ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) aus. Durch die Auswahl von [ ] (Infosymbol) werden detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel angezeigt. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) [OK] > [OK] Fügen Sie das Ziel der Zielwahltaste hinzu. 2-22...
Seite 40: Ziel Auf Zielwahltaste Löschen
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Zielwahltaste] > [Zielwahltaste hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie die Zielwahltaste, die Sie löschen möchten. Geben Sie in das Feld „Suchen (Nr.)“ eine Nummer ein und wählen Sie [ ] (Suchsymbol), um die jeweilige Zielwahltaste anzuzeigen. Gespeicherte Informationen löschen. Wählen Sie [Löschen] > [Löschen] Die auf der Zielwahltaste gespeicherten Daten werden gelöscht. Zielwahltastenliste drucken Sie können die im Adressbuch gespeicherte Zielliste ausgedruckten. Sie können die Liste für alle Adressen auswählen oder nur Faxadressen als Ziele. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Druckbericht/Liste“ [Druckbericht/Liste] Drucken. [Zielwahlliste (Alle)] oder [Zielwahlliste (Fax)] > [Drucken] Die Liste wird gedruckt. 2-23...
Seite 41: Anzeige Der Schnellwahlfunktionen (Basis-Anzeige)
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Anzeige der Schnellwahlfunktionen (Basis-Anzeige) Anzeige der Schnellwahlfunktionen (Basis- Anzeige) Um die Schnellwahlfunktionen, die für häufig verwendete Faxsendeeinstellungen verwendet werden, anzuzeigen, wählen Sie die Karteikarte [Basis] in der Basis-Anzeige Fax. Shortcut Basis Ziel Ziel Vorschau Basis Auflösung Originalformat Faxsendung 200x200dpi Orig./Send- Fein datenformat Helligkeit Duplex Bildqualität 1-seitig Normal 0 Erweiterte Originalvorlage Mehrfach-Scan Einstellung Text+Foto Favoriten HINWEIS In dieser Anzeige befinden sich die Grundeinstellungen. Weitere Einstellungen befinden sich unter [Original/ Sendedatenformat], [Bildqualität] und unter [Erweiterte Einstellung]. Verfügbare Speicherfunktionen in der Basis-Anzeige Folgende Einstellungen sind standardmäßig hinterlegt oder können eingeblendet werden. Standardfunktion Mögliche Funktionen 1: Originalformat Originalformat 2: Auflösung Faxsendung Duplex 3: Helligkeit Sendeformat...
Seite 42: Hinterlegte Funktionen Ändern
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Anzeige der Schnellwahlfunktionen (Basis-Anzeige) Hinterlegte Funktionen ändern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Austausch der Funktion [Helligkeit] mit der Funktion [Leiser Betrieb] in der Basis-Anzeige Fax erklärt. Shortcut Basis Ziel Ziel Vorschau Basis Auflösung Originalformat Faxsendung 200x200dpi Orig./Send- Fein datenformat Helligkeit Duplex Bildqualität 1-seitig Normal 0 Erweiterte Mehrfach-Scan Originalvorlage Einstellung Text+Foto Favoriten Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Funktionen in Basiskarte (Fax)] Anzeige ändern. Tippen Sie hier auf [Taste 3], um die Position festzulegen, an der die geänderte Funktion registriert werden soll. Funktionen in Basiskarte (FAX) Schließen Taste 1 Originalformat Taste 2...
Seite 43 Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Anzeige der Schnellwahlfunktionen (Basis-Anzeige) Wählen Sie die zu konfigurierende Funktion aus, hier [Leiser Betrieb]. [Leiser Betrieb] ist jetzt die neu belegte Taste 3. Taste 3 Schließen Abbr. Helligkeit Originalvorlage Auflösung Faxsendung Mehrfach-Scan Leiser Betrieb Shortcut Basis Ziel Ziel Vorschau Basis Auflösung Originalformat Faxsendung 200x200dpi Orig./Send- datenformat Fein Duplex Leiser Betrieb Bildqualität 1-seitig Originalvorlag Mehrfach-Scan Erweiterte Einstellung Text+Foto Favoriten 2-26...
Seite 44: Schnellwahltasten Definieren
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Schnellwahltasten definieren Schnellwahltasten definieren Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellung für die gewählte Funktion kann ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Schnellwahl hinzufügen Die Speicherung einer Schnellwahl wird beim Einrichten der jeweiligen Funktion durchgeführt. Basis-Anzeige anzeigen die gespeichert werden soll. Schnellwahl speichern. [<<] > [ Rufen Sie das Schnellwahlmenü auf. Wählen Sie [Hinzufügen]. Dazu/Änd. Schnellw. Schließen Hinzufüge Löschen Bearbeite Einstellungen, die hinzufügt werden sollen, auswählen > [Weiter >] Schnellwahlname eingeben > [Weiter >]. Bestätigen Sie den Eintrag. Wählen Sie [Schnellwahlname], [Funktion] oder [Berechtigung], um die Einstellungen zu ändern. 2-27...
Seite 45: Schnellwahlen Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät > Schnellwahltasten definieren [Beenden] Shortcut Basis Ziel Ziel Vorschau Basis Auflösung Originalformat Faxsendung 200x200dpi Orig./Send- Fein datenformat Helligkeit Duplex Bildqualität Normal 0 1-seitig Mehrfach-Scan Originalvorlage Erweiterte Einstellung Text+Foto Favoriten Die Schnellwahl ist gespeichert. HINWEIS [Berechtigung] wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Schnellwahlen bearbeiten Anzeige aufrufen. [<<] > [ Rufen Sie das Schnellwahlmenü auf. Schnellwahl bearbeiten. Wählen Sie die Schnellwahl, die Sie bearbeiten wollen. Wählen Sie [Bearbeiten]. Wählen Sie [Schnellwahlname] oder [Funktion] > Einstellungen ändern > [OK]. [Beenden] > [Update] Schnellwahlen löschen Anzeige aufrufen.
Seite 46: Faxe Versenden
Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise .... 3-2 Zeitversetzte Übertragung einstellen .. 3-25 Wahlwiederholung ...... 3-3 Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung ........ 3-25 Sendestatus prüfen ...... 3-4 Sofortige Übertragung ..... 3-25 Wichtige Sendung vorziehen ..... 3-4 Abbruch der Mehrfach-Scan .......... 3-25 Speicherübertragung während des Auftragsende Nachricht ...... 3-26 Einlesens .......... 3-5 Dateinameneingabe ........ 3-26 Abbruch einer Fax Direktübertragung ........ 3-27 Speicherübertragung während der Übertragung ........ 3-5 Abbruch einer Direktübertragung .. 3-27 Abbruch einer Übertragung .... 3-6 Fax-Sendebericht ...
Seite 47: Grundsätzliche Vorgehensweise
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt. Auf der Startseite [Fax] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode wählen. Zwei Übertragungsmethoden stehen zur Verfügung: Speicherübertragung und Direktübertragung. Speicherübertragung: Die Originale werden vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt. Direktübertragung: Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation beginnt, bevor das Original eingelesen wird. Wählen Sie [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten. Die Taste wird dann auf der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt. Wird [Direkt] betätigt, wenn die Taste hervorgehoben dargestellt wird, wird wieder auf Speicherübertragung umgeschaltet. Fax Direktübertragung (Seite 3-27) Ziel angeben. Wählen Sie ein Ziel aus. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Funktion wählen. Wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und stellen Sie die Funktionen ein. Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen (Seite 3-18)
Seite 48: Wahlwiederholung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Taste [Start] wählen. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. HINWEIS Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Immer, wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort. Nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Mehrfach-Scan (Seite 3-25) Falls die Gegenstelle nicht antwortet, führt das Gerät automatisch eine Wahlwiederholung durch. Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann verändert werden. Wiederholversuche (Seite 8-11) Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zuletzt aus der Zielliste angerufen haben. [Neuaufruf] wählen. Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Der Neuaufruf wird unter folgenden Bedingungen gelöscht. • Wenn Sie das Gerät ausschalten • Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen • Wenn Sie sich abmelden...
Seite 49: Sendestatus Prüfen
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Sendestatus anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Vorzuziehenden Auftrag auswählen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Wählen Sie den Faxauftrag aus, der vorgezogen werden soll, und dann [Höchste Prio] > [Senden]. Der gewählte Faxauftrag wird vorgezogen und die anderen Faxaufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben. HINWEIS Wird gerade ein anderer Faxauftrag versendet, wird der vorgezogene Faxauftrag nach Beenden des aktuellen Auftrages versendet. Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird ... Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Sobald der Auftrag mit Auftragspriorität beendet ist, werden die anderen Übertragungen fortgeführt. Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.
Seite 50: Abbruch Der Speicherübertragung Während Des Einlesens
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Taste [Stopp] wählen. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] oder mit [Abbrechen] abbrechen, während die Originale eingelesen werden. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ablagefach. Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung HINWEIS Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Übertragung abbrechen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [OK]. Die Übertragung wird abgebrochen. HINWEIS Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten [Stopp] oder [Abbrechen] gewählt wurden.
Seite 51: Abbruch Einer Übertragung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übertragung abzubrechen und die Kommunikation anzuhalten. HINWEIS Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Kommunikation unterbrechen. [Fax Kommunikationsstatus] > „Fax“ [Leitung aus] HINWEIS Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung, einer zeitversetzten Übertragung oder eines Abrufs schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach. Für Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung siehe Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-27) Für Hinweise zum Abbruch einer zeitversetzten Sendung oder zum sofortigen Versenden eines Faxes siehe Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-25) Für Hinweise zum Abbruch einer Abrufübertragung siehe Faxabruf beim Empfang (Seite 5-22)
Seite 52: Direkte Eingabe Von Zielen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (Fax)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht direkt eingegeben werden. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten. Eingabe neues Ziel (Fax) (Seite 8-13) Auf der Startseite [Fax] wählen. Faxnummer der Gegenstelle eingeben. HINWEIS Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Taste Beschreibung Pause Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca. drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben. Leer Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in halber Breite einfügen. Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer richtig eingegeben haben. < > Bewegt den Cursor. (Rücktaste) Um die Faxnummer zu korrigieren, wählen Sie [ ](Rücktaste) auf der Berührungsanzeige und löschen Sie die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die Faxnummer erneut ein. Um die Nummer komplett zu löschen, wählen Sie die Taste [C] (Löschen) auf der Zifferntastatur. Aufgelegt Wählen Sie [Aufgelegt], wenn die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll. Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt. Nachdem Sie diese Taste gewählt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Manuelles Senden (Seite 3-29)
Seite 53 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Wählen Sie [Detail]. Die Kommunikation über Subadresse, die verschlüsselte Übertragung, die Anfangsgeschwindigkeit beim Senden sowie ECM können eingestellt werden. Taste Beschreibung Subadresse Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Subadresse für die Übertragung verwenden zu können. Subadressen-Übertragung (Seite 5-16) Anfangsgeschw. Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung ändern. Sie f. Übertr. können eine Geschwindigkeit von 9600 Bit/s, 14400 Bit/s und 33600 Bit/s wählen. HINWEIS Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds. Verschlüss. Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten verschlüsselt versenden. Übertragung Beachten Sie Folgendes für die Einstellung verschlüsselter Übertragungen. Verschlüsselung (Seite 5-28) HINWEIS Wird [In Adressbuch aufnehmen] angezeigt, können die Eingaben ins Adressbuch übernommen werden. Mit [OK] bestätigen. Die Eingabe der Ziele ist abgeschlossen. [+] wählen. Das Ziel wird der Zielliste hinzugefügt. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint nach Eingabe der Faxnummer eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die gleiche Faxnummer erneut ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bedienungsanleitung des Geräts Wählen Sie [Faxeingabe] und geben Sie die nächste Faxnummer ein. ...
Seite 54: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel aus. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-15) In der Sendeanzeige tippen Sie auf [Adressbuch] ( HINWEIS Für Details zum externen Adressbuch siehe Embedded Web Server RX User Guide Ziele wählen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Um ein externes Adressbuch auf einem LDAP Server zu verwenden, tippen Sie auf [Auswahl] > [Adressbuch] > [Ext. Adressbuch]. Über [Name] oder [Nr.] können Sie die Sortierreihenfolge verändern. HINWEIS • Um die getroffene Auswahl aufzuheben, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt. • Ist [Rundsenden] auf [Abweisen] eingestellt, ist es nicht möglich, mehrere Ziele einzugeben. Sie können auch keine Gruppe auswählen, in der mehrere Ziele gespeichert sind.
Seite 55 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Zielsuche Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich. Hinzufüg/Bearbeit Schließen Suche Suchen (Name) Filtern Hinzufügen Löschen Detail Name Markierte Suchtyp Suchziele Taste Filter Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Fax, Ordner oder Gruppe). Sie können die Funktion so einstellen, dass bei der Anzeige des Adressbuchs zwischen den Zieltypen unterschieden wird. Für weitere Informationen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Suchen (Nr.) Durchsucht gespeicherte Adressnummern nach Nummer oder Name. Wählen Sie entweder [Suchen Suchen (Name) (Nr.)] oder [Suchen (Name)], um zwischen den Optionen [Suchen (Nr.)] und [Suchen (Name)] zu wechseln. Ziel bestätigen > [OK] Das Ziel kann später geändert werden. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) HINWEIS • Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie einfach [ ] > [ ] (Löschen-Symbol) für das Ziel ...
Seite 56: Über Zielwahltaste Auswählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Über Zielwahltaste auswählen In der Sendeanzeige wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder [ ], um alle Zielwahltasten anzuzeigen. Bei dieser Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass bereits Zielwahltasten gespeichert wurden. Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-21) Shortcut Schließen Ziel Zielwahltaste Ziel Ziel Ziel Vorschau Basis Orig./Send- Faxnummer eingeben datenformat Pause Leer Bildqualität Aufgel. Direkt Kette Detail Erweiterte Einstellung Vorige Adressbuch Ziele Zielwahltaste Favoriten Zielwahltaste Suchen (Nr.) Die Taste [Nr.] hat dieselbe Funktion wie die Taste [Suchen (Nr.)] auf der Berührungsanzeige. Verwenden Sie ...
Seite 57: Aus Verwendung Voriger Ziele Auswählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Aus Verwendung voriger Ziele auswählen Wenn Sie ein Dokument mit diesem Gerät versenden, wird die Adresse in den vorigen Zielen gespeichert. Sie können eine Adresse aus den vorherigen Zielen auswählen. Wählen Sie in der Sendebereit-Anzeige [Vorige Ziele]. Ziele wählen. Eine Adresse aus der angezeigten Liste auswählen. Vorherige Ziele Abbr. Ziel Annahmezeit Nutzername Status/Ergebnis Fertig. Fertig. Wählen Sie [ ], um detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel anzuzeigen. Mit [OK] bestätigen. Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Geben Sie das Ziel an. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie [ ], um eine Zielliste anzuzeigen. •Wählen Sie [ ] (Infosymbol), um das Ziel zu prüfen. •Wählen Sie [ ] (Bearbeiten-Symbol), um das Ziel zu bearbeiten. •Wählen Sie [ ] (Löschen-Symbol), um das entsprechende Ziel aus der Liste zu entfernen. HINWEIS • Wurde [Ein] für [Eingabe prüfen neues Ziel] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die gleiche Faxnummer und Subadresse erneut ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bedienungsanleitung des Geräts •...
Seite 58: Rundsendung
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden. Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert. Ist [Rundsenden] auf [Abweisen] eingestellt, ist Rundsenden nicht möglich. Bedienungsanleitung des Geräts Senden an eine Faxnummer Auf der Startseite [Fax] wählen. Geben Sie das Ziel an. Zum Eingeben der Faxnummer HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (Fax)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer über die Zifferntasten nicht direkt eingegeben werden. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten. Eingabe neues Ziel (Fax) (Seite 8-13) Faxnummer der Gegenstelle eingeben und [Eingabe] auswählen. HINWEIS • Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. • Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-13) Wählen Sie [+], um ein Ziel hinzuzufügen. Geben Sie alle Adressen ein, indem Sie die Schritte 1 und 2 wiederholen. 3-13...
Seite 59: Zum Auswählen Des Ziels Aus Dem Adressbuch
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Zum Auswählen des Ziels aus dem Adressbuch Wählen Sie [Adressbuch] ( Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für Details zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Zum Auswählen des Ziels mit den Zielwahltasten Wählen Sie die gespeicherte Zielwahltaste. HINWEIS Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Über Zielwahltaste auswählen (Seite 3-11) 3-14...
Seite 60: Anmelden/Abmelden
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Wenn während des Betriebs diese Anzeige erscheint, geben Sie den Login- Benutzernamen und das Login-Passwort ein. Tastatur-Login Abbr. Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Lokal Login bei Login-Be- nutzername Passwort Login Anderer Login Wi-Fi Direct Zähler prüfen 1 Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifizierungsmethode gewählt wird, werden die Authentifizierungs-Ziele angezeigt. Die Anmeldung kann entweder [Lokal] oder im [Netzwerk] erfolgen. 2 Eingabefeld für den Login-Benutzernamen 3 Eingabefeld für das Login-Passwort Zeicheneingabe (Seite 10-2) 4 Wählen Sie die Anmeldemethode zwischen [Einfacher Login], [PIN-Code-Login] und [ID-Karten Login] aus. Bedienungsanleitung des Geräts 5 Prüfen Sie die Wi-Fi Direct-Umgebung.
Seite 61: Einfaches Anmelden
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Einfaches Anmelden Taste Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. Anderer Login Wi-Fi Direct Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Bedienungsanleitung des Geräts Abmelden Wenn Sie sich vom Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Abmeld.]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Passworts wird wieder eingeblendet. 3-16...
Seite 62: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmelden In der Konto-ID-Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen [Login]. HINWEIS • Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, wählen Sie die Taste [C] (Löschen) und geben die Konto-ID nochmals ein. • Wenn die eingegebene Konto-ID nicht mit einer gespeicherten ID übereinstimmt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein. • Wählen Sie [Zähler prüfen], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzuzeigen. Wenn die Anzeige zur Login- und Passwort-Eingabe erscheint Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, erscheint die Anzeige zur Eingabe von Login-Benutzername und Passwort. Geben Sie einen Login-Benutzernamen und ein Passwort für den Benutzer ein. Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert hat, wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen. Bedienungsanleitung des Geräts Führen Sie die restlichen Schritte aus. Abmelden Wenn die Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie die Taste [Abmeld.], um zum Fenster für die Eingabe der Konto-ID zurückzukehren. 3-17...
Seite 63: Einstellmöglichkeiten Für Faxübertragungen
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus und dann die gewünschte Funktionstaste. Funktionstaste Shortcut Original-/Sendedatenformat Ziel Ziel Vorschau Basis Originalformat Orig./Send- datenformat Duplex 1-seitig Globale Navigation Bildqualität Originalausrichtung Oberkante links Erweiterte Einstellung Langes Original Favoriten Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Allgemeine Funktionstaste Beschreibung Siehe Navigation Originalformat Geben Sie das Originalformat des zu scannenden 3-20 Dokuments an. Orig./Send- Duplex Wählen Sie Art und Ausrichtung der Bindung je 3-20 datenformat nach verwendetem Original.
Seite 64 Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Allgemeine Funktionstaste Beschreibung Siehe Navigation Rand löschen/ Löscht schwarze Kanten an den Rändern rund um 3-23 Vollständiger Scan die Kopie. Fax spätere Stellt die Sendezeit ein. 3-24 Übertragung Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können 3-25 trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Auftragsende Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss 3-26 Erweiterte Nachricht des Auftrags. Einstellung Dateinameneingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. 3-26 Wählen Sie die Fax- Ein Fax kann versendet werden, ohne dass es 3-27 Einstellungen für Direktübertragung vorher in den Speicher eingelesen wurde. Senden und Fax-Abrufempfang Ein in der Gegenstelle abgespeichertes Dokument 5-23 Drucken, ...
Seite 65: Originalformat
Faxe versenden > Originalformat Originalformat Geben Sie das Originalformat des zu scannenden Dokuments an. Wählen Sie [Metrisch], [Zoll], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat auszuwählen. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Metrisch A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten aus. Zoll Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Wählen Sie unter den US- Standardformaten aus. Andere 16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6, Wählen Sie unter den Spezial- Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki Standardformaten und Spezialformaten. (Karteikarte), Oufukuhagaki (Rückantwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Younaga 3, Nagagata 3, Nagagata 4, Anwender *1 Für weitere Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Originalformaten siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts HINWEIS Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Duplex Wählen Sie Art und Ausrichtung der Bindung je nach verwendetem Original.
Seite 66: Originalausrichtung
Faxe versenden > Originalausrichtung Originalausrichtung Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden. Wählen Sie die Originalausrichtung zwischen [Oberkante oben], [Oberkante links] aus. Eigenschaft Bild Oberkante oben Original Originalausrichtung Oberkante links Original Originalausrichtung Langes Original Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Vorlageneinzug. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Es kann nur eine Seite eines langen Originals gescannt werden. Originale von bis zu 915 mm Länge können eingelesen werden. Helligkeit Belichtung anpassen (Mögliche Werte: [-4] (Heller) bis [+4] (Dunkler)) 3-21...
Seite 67: Originalvorlage
Faxe versenden > Originalvorlage Originalvorlage Originalbildtyp für optimale Ergebnisse auswählen. Eigenschaft Mögliche Beschreibung Werte Text+Foto Optimal für Dokumente mit einer Mischung aus Text und Fotos. Foto Optimal für Fotos, die mit einer Kamera aufgenommen wurden. Text Heller Optimal für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten und auf Text/ diesem Gerät gedruckt wurden. Feine Geschriebene Texte und feine Linien werden scharf Linien wiedergegeben. Text (für OCR) Der Scanvorgang erzeugt ein Bild, das für OCR optimiert ist. Auflösung Faxsendung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Eigenschaft Beschreibung 400x400dpi Ultrafein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt und Linien gut lesbar versenden wollen (Beispiel: Auflösung Auflösung 200x400dpi Superfein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt und Linien versenden (Beispiel: Auflösung Auflösung 200 × 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mit relativ kleinen ...
Seite 68: Rand Löschen/Vollständiger Scan
Faxe versenden > Rand löschen/Vollständiger Scan Rand löschen/Vollständiger Scan Löscht schwarze Kanten an den Rändern rund um die Kopie. Folgende Kombinationen sind möglich: Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Standard Quelldokument im Standardmodus einlesen. (Rand löschen Breite: 2 mm) Vollständiger Scan Scannen, ohne dass die Ränder rund um das Original gelöscht werden. Rand löschen Rand Metrisch: 0 mm bis 50 mm Geben Sie die Breite der Randlöschung an. Blatt (in 1-mm-Schritten) Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um den Wert einzugeben. Zoll: 0,00" bis 2,00" (in 0,01"-Schritten) Rückseite Wie Vorderseite, Nicht löschen Für 2-seitige Originale wählen Sie [Rückseite] und wählen dann zwischen [Wie Vorderseite] oder [Nicht löschen]. Rand löschen Rand Metrisch: 0 mm bis 50 mm Geben Sie die Breite der Randlöschung an. Buch (in 1-mm-Schritten) Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, ...
Seite 69: Fax Spätere Übertragung
Faxe versenden > Fax spätere Übertragung Fax spätere Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Eigenschaft Beschreibung Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet. Startzeit Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um den Wert einzugeben. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Datum und Uhrzeit einstellen (Seite 2-14) HINWEIS Sie können die Direktübertragung nicht verwenden. Sie können bis zu 30 Ziele für die zeitversetzte Übertragung speichern. Wenn zwei oder mehr zeitversetzte Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die zeitversetzten Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen. Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-25) Wenn Sie beim Faxversand von Dokumenten, die in der Anwender-Box gespeichert sind, die zeitversetzte Übertragung gewählt haben, können Sie die Dokumente erst verschieben, wenn der Faxversand abgeschlossen ist. Bedienungsanleitung des Geräts Stapelübertragung Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der zeitversetzten Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten. HINWEIS Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen. Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden. Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen. Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der ...
Seite 70: Zeitversetzte Übertragung Einstellen
Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung einstellen Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung Um eine wartende zeitversetzte Übertragung abzubrechen, gehen Sie wie beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplant] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [OK]. Der gewählte Auftrag wird gelöscht. Sofortige Übertragung Um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplant] Sofortige Übertragung. Wählen Sie den Auftrag, den Sie sofort übertragen möchten, und dann [Jetzt starten] > [Start]. Die Übertragung beginnt. Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden so lange gescannt, bis [Scanende] gewählt wird. Erscheinen während des Scannens weitere Anzeigen, können Einstellungen vorgenommen werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Wenn Quelldokumente über das Vorlagenglas gescannt oder gesendet werden, können Sie immer Mehrfach- Scan einstellen. Immer Mehrfach-Scan mit Vorlagenglas (Seite 8-11) 3-25...
Seite 71: Auftragsende Nachricht
Faxe versenden > Auftragsende Nachricht Auftragsende Nachricht Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Sie können auch festlegen, dass eine E-Mail gesendet wird, falls ein Auftrag unterbrochen wird. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. HINWEIS Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mails gesendet werden können. Bedienungsanleitung des Geräts Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden. Sie können ein Bild an die Nachricht anhängen. Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-7) Dateinameneingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Geben Sie den Dateinamen ein (bis zu 32 Zeichen). Um Datum und Zeit hinzuzufügen, wählen Sie [Datum und Uhrzeit]. Um eine Auftragsnummer hinzuzufügen, wählen Sie [Job-Nr.]. Um beides hinzuzufügen, wählen Sie [Job-Nr.] & [Datum/Zeit] oder [Datum/Zeit] & [Job- Nr.]. 3-26...
Seite 72: Fax Direktübertragung
Faxe versenden > Fax Direktübertragung Fax Direktübertragung Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation beginnt bereits, bevor das Dokument eingelesen wird. Damit können Sie sicherstellen, dass jede Seite korrekt übertragen wurde. Einstellung für die Beschreibung Direktübertragung Startet die Direktübertragung. Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen. Startet die Speicherübertragung. Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation. HINWEIS Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben. Wählen Sie in der Sendebereit-Anzeige [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Tasten auf der Berührungsanzeige sind hevorgehoben. Abbruch einer Direktübertragung Um eine Direktübertragung abzubrechen, drücken Sie die Taste [Stopp] oder [Abbrechen] während der Übertragung. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie. HINWEIS Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Taste [Stopp] oder [Abbrechen] ausgewählt wurde. Fax-Sendebericht Um die korrekte Übertragung zu prüfen, können Sie nach der Übertragung einen Sendebericht ausdrucken. Eigenschaft Beschreibung Es wird kein Sendebericht gedruckt. Es wird ein Sendebericht gedruckt. Nur bei Fehler Es wird nur ein Sendebericht gedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist. HINWEIS Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn Fax-Sendebericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt ist. Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7) 3-27...
Seite 73: Eselsohren I. Orig. Erkennen
Faxe versenden > Eselsohren i. Orig. erkennen Eselsohren i. Orig. erkennen Wenn Sie ein Dokument über den Vorlageneinzug scannen, wird der Vorgang automatisch gestoppt, wenn eine Seite mit einer geknickten Ecke erkannt wird. Wird eine geknickte Ecke erkannt, glätten Sie das Original, bevor Sie mit dem Scannen fortfahren. Eigenschaft Beschreibung Werden umgeknickte Ecken erkannt, wird eine Meldung angezeigt und das Einlesen gestoppt. Es wird nicht erkannt. Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 3-28...
Seite 74: Manuelles Senden
Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken Sie dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. Manuelles Senden (Seite 5-36) Auf der Startseite [Fax] wählen. Originale einlegen. [Aufgelegt] wählen. Über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle eingeben. HINWEIS Wählen Sie [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen. Taste [Start] wählen. Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt. 3-29...
Seite 75: Nächste Sendung Vorbereiten
Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten. HINWEIS Zusammen mit der zeitversetzten Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen geplant werden. Sie können auch die Funktion der Rundsendung verwenden. Auf der Startseite [Fax] wählen. Originale einlegen. Das Ziel und die Sendefunktionen wählen, die verwendet werden sollen. Taste [Start] wählen. Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant. HINWEIS Wenn [Ein] unter [Ziel vor Senden prüfen] ausgewählt ist, erscheint eine Bestätigungsanzeige, wenn Sie die Taste [Start] drücken. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante Übertragung. 3-30...
Seite 76: Sendeunterbrechung
Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren. Auf der Startseite [Fax] wählen. Die Originale einlegen, die mittels Sendeunterbrechung versendet werden sollen. [Direkt] wählen. Für weitere Hinweise zur Direktübertragung siehe auch Fax Direktübertragung (Seite 3-27) Das Ziel eingeben und die Taste [Start] wählen. Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei sind, beginnt die Übertragung. HINWEIS Wenn [Ein] unter [Ziel vor Senden prüfen] ausgewählt ist, erscheint eine Bestätigungsanzeige, wenn Sie die Taste [Start] drücken. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige wählen. Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-27) Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist, werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen. 3-31...
Seite 77: Kettenwahl Verwenden
Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Kettenwahl verwenden Bei der Kettenwahl werden Faxnummern einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels. HINWEIS Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden. Für weitere Hinweise zur Speicherung im Adressbuch siehe auch Ziel im Adressbuch hinzufügen (Seite 2-15) Für weitere Hinweise zur Speicherung auf den Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-21) Als Beispiel soll „212“ als Kettenwahlnummer verwendet werden. Kettenwahlnummer auswählen. Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit „212“ belegt ist. HINWEIS Zur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem „212“ gespeichert ist, siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Sie können „212“ auch über die Zifferntasten eingeben. [Kette] wählen. Faxnummer über Zifferntasten eingeben Wählen Sie [Kette]. Ziel aus dem Adressbuch oder über die Zielwahltasten wählen ] > Kettennummer [ ] > [Kette] Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer eingeben. Faxnummer aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie [Adressbuch] und dann das Ziel. Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird „212“ automatisch allen Zielen hinzugefügt. Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahl] und dann das Ziel aus. Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird „212“ automatisch hinzugefügt. 3-32...
Seite 78: Faxnummer Über Zifferntasten Eingeben
Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Faxnummer über Zifferntasten eingeben Wählen Sie [Adresseingabe]. [212] wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die weiteren Nummern ein. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-13) 3-33...
Seite 79: Favoriten Verwenden
Faxe versenden > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten-Bildschirm ausgewählt werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Favoriten erneut aufrufen. Wählen Sie die Taste [Startseite] > [...] > [Favoriten] Oder die Taste des gespeicherten Favoriten. Durch den Tastendruck auf den gespeicherten Favoriten wird dieser ausgeführt. Falls Sie [Favoriten] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 1-2 fort. Wählen Sie die Taste des Favoriten, den Sie aufrufen möchten. Wählen Sie [Suchen], um die Nummer des Favoriten direkt für die Neuwahl einzugeben. HINWEIS Wenn der Favorit nicht erneut aufgerufen werden kann, wurde die Dokumentenbox oder die im Favoriten angegebene Formularüberlagerung möglicherweise gelöscht. Prüfen Sie die Dokumentenbox. Führen Sie den Favoriten aus. Originale einlegen > Taste [Start] HINWEIS Die Taste [Favoriten] kann in jeder Funktion gewählt werden, um einen gespeicherten Favoriten für die entsprechende Funktion aufzurufen. 3-34...
Seite 80: Faxe Empfangen
Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Faxempfang ................................ 4-2 Empfangsmethode ............................ 4-2 Empfangsmethode auswählen ........................ 4-2 Automatischer Faxempfang .......................... 4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ....................... 4-3 Abbruch des Empfangs .......................... 4-4 Manueller Empfang .............................. 4-5 Ablauf des manuellen Empfangs ....................... 4-5 Funktionen für den Faxempfang .......................... 4-6 Medientyp für den Ausdruck .......................... 4-7 Papierquelle für Fax reserv. .......................... 4-8 Empfangsdatum/-uhrzeit ............................ 4-8 Duplexdruck ................................ 4-8 2-auf-1-Druck ................................ 4-9 Stapeldruck ................................ 4-9...
Seite 81: Faxempfang
Faxe empfangen > Faxempfang Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Faxgerät und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. • Autom. (Normal) • Autom. (Fax/TEL) (Siehe 5-32.) • Autom. (Anrufbeantworter) (Siehe 5-34.) • Manuell (Siehe 4-5.) Empfangsmethode auswählen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Faxempfang] > „Andere“ [Empfangseinstellung] Empfangsart auswählen. Wählen Sie die Empfangsart aus. Für automatischen Faxempfang wählen Sie [Autom. (Normal)].
Seite 82: Automatischer Faxempfang
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Automatischer Faxempfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang eines Faxes Wenn eine Faxsendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Daten] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen ist, beginnt der Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertönt. Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönen soll. Ruftöne (Normal) (Seite 8-11) Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente temporär im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus. Die Anzahl der speicherbaren Seiten hängt von deren Inhalt ab. Generell kann als Richtwert die Menge von ca. 256 A4-Seiten oder mehr bei normaler Auflösung angenommen werden. Während des Speicherempfangs werden die Faxempfangsaufträge in der Anzeige „Druckaufträge“ der Statusanzeige angezeigt. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Druck bei Empfang Die empfangenen Faxe werden im inneren Fach mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt.
Seite 83: Abbruch Des Empfangs
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Abbruch des Empfangs Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS Wird die Kommunikation während des Faxempfangs unterbrochen, wird der Inhalt des bis zum Abbruch empfangenen Auftrags ausgedruckt. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Kommunikation unterbrechen. [Fax Kommunikationsstatus] > „Fax“ [Leitung aus] Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der Empfang.
Seite 84: Manueller Empfang
Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Mit dieser Methode empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch Empfangs-einstellung (Seite 8-12) Wenn Sie ein Telefon (im freien Verkauf erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen. Manueller Empfang (Seite 5-37) Ablauf des manuellen Empfangs Das Gerät wird angerufen. Wird ein Anruf erkannt, klingelt es. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Fax-Kommunikationsstatus] [Man. Empfang] wählen. Der Empfang beginnt.
Seite 85: Funktionen Für Den Faxempfang
Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang Funktionen für den Faxempfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck Seite 4-7 Wenn Sie den zur Verfügung stehenden Kassettentyp einschränken Papierquelle für Fax reserv. Seite 4-8 möchten Datum/Uhrzeit etc. des Empfangs eindrucken. Empfangsdatum/-uhrzeit Seite 4-8 Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck Seite 4-8 Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken. 2-auf-1-Druck Seite 4-9 Empfangene Faxe sammeln und im Stapel ausdrucken. Stapeldruck Seite 4-9 Empfangene Faxe an ein weiteres Faxgerät oder einen Computer Speicherweiterleitung Seite 5-2 weiterleiten. Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern. Funktion der eigenen Faxbox Seite 5-9 Abruf von einem anderen Faxgerät. Faxabruf Seite 5-19 Verschlüsselt Senden. Verschlüsselung Seite 5-28...
Seite 86: Medientyp Für Den Ausdruck
Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet werden soll. Unterstützte Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Medientypen Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Qualität, Anwender 1-8. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Medientyp-einstellung (Seite 8-10) HINWEIS Wenn eine Papierquelle für Fax reserviert ist, wird das Papier aus der Kassette eingezogen, die als Papierquelle reserviert ist. Papierquelle für Fax reserv. (Seite 4-8) Kassette für Faxempfang festlegen Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den Faxempfang festgelegt werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräteeinstellungen] > [Papierzuführung] > [Einstellungen Kassette 1-4 ] oder [Einstellungen Universalzufuhr] Wählen Sie die Kassette, die für den Faxempfang genutzt werden soll. *1 Das angezeigte Kassettenfach variiert in Abhängigkeit des Installationsstatus der optionalen Papierzufuhr. Papierformat wählen. Für weitere Hinweise zum Festlegen von Papierformaten siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Medientyp wählen. Nehmen Sie die Papiereinstellungen für den Faxempfang vor. Medientyp-einstellung (Seite 8-10) [Medientyp] > Wählen Sie den Medientyp aus. > [OK]...
Seite 87: Papierquelle Für Fax Reserv
Faxe empfangen > Papierquelle für Fax reserv. Papierquelle für Fax reserv. Legen Sie die reservierte Papierquelle für Fax fest. Wählbare Papierquelle Kassette 1 bis 4 HINWEIS Kann die Kassetten unten nicht auswählen. • Papierformat ist anders als Automatisch eingestellt. • Medientyp ist auf vorgedruckt, gelochtes Papier, Briefpapier eingestellt. Für faxbezogene Berichte wird das Papier aus der Kassette eingezogen, die als Papierquelle reserviert ist. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Papierquelle für Fax reserv. (Seite 8-10) Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Absenderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt. Wenn die empfangenen Daten auf getrennten Seiten ausgedruckt werden, werden das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite gedruckt. Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit. Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 8-10) Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Auf beiden Seiten drucken. Nur auf einer Seite ausdrucken. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Duplexdruck (Seite 8-10)
Seite 88: 2-Auf-1-Druck
Faxe empfangen > 2-auf-1-Druck 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert. Ausdruck in 2-auf-1. Kein Ausdruck in 2-auf-1. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch 2-auf-1-Druck (Seite 8-10) Stapeldruck Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Ausdruck als Stapel, wenn alle Seiten empfangen worden sind. Jede Seite wird einzeln ausgedruckt. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Stapeldruck (Seite 8-10)
Seite 89: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ........ 5-2 Verschlüsselung ........... 5-28 Art des Weiterleitungsziels .... 5-2 Verschlüsselungscode speichern .. 5-29 Weiterleitungseinstellungen ..... 5-3 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern .. 5-29 Abbruch einer Speicherweiterleitung ...... 5-4 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen .. 5-30 Weiterleitungsziel ändern oder löschen .......... 5-4 Verschlüsselte Übertragung verwenden ......... 5-30 Details für die Weiterleitung einstellen .. 5-5 Verschlüsselten Empfang Zeitpunkt der Weiterleitung .... 5-5 einstellen .......... 5-31 Einstellung des Dateiformats .... 5-5 Verwendung eines angeschlossenen ...
Seite 90: Speicherweiterleitung
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Faxgerät und einen Computer weitergeleitet werden. Sie können auch die Anzahl der Kopien angeben. Art des Weiterleitungsziels Sie können Weiterleitungsziele festlegen. Sie können das empfangene Fax an andere Geräte oder Boxen weiterleiten, als E-Mail-Anhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen. Externes FAX Externes FAX Telefonleitung Telefonleitung Netzwerk E-Mail-Übertragung Eigene Faxbox Ordner-Übertragung (SMB) Ordner-Übertragung (FTP) Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher registrierten Subadressenbox speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden. Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse (Seite 5-17) Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere Faxgeräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen. HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt werden soll oder nicht. Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden. Druckeinstellungen (Seite 5-7) Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung (Seite 5-18)
Seite 91: Weiterleitungseinstellungen
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Weiterleitungseinstellungen HINWEIS Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Weiterleitungs-Einst.] Weiterleitungsziel angeben. Wählen Sie unter „Weiterleitungs-Einst.“ [Ein] oder [Aus]. Wählen Sie [Weiterleitungsziel]. [Hinzufügen] > Wählen Sie über eine der folgenden Tasten die Gegenstelle > [OK] > [Schließen] HINWEIS Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden. Taste Beschreibung Addr. Buch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel. E-Mail Dokumente als E-Mail weiterleiten. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weiterleiten möchten. Falls Sie [Verzeichnissuche im Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als Ziel gesucht werden. Falls Sie hingegen [Verzeichnissuche per Hostname] gedrückt haben, geben Sie die „Domäne/Arbeitsgruppe“ und den „Hostnamen“ ein, um PCs im Netzwerk als Ziel zu suchen. Falls Sie [Ordnerpfadeingabe] gewählt haben, geben Sie jeweils Hostnamen, Ordnerpfad, Benutzernamen und Passwort für das Ziel der Übertragung ein. Dokumente als Ordner (FTP) weitersenden. Geben Sie Hostnamen, Pfad, Benutzernamen und das Passwort des Empfängers ein, an den Sie die erhaltenen Faxdokumente weiterleiten möchten. Faxdokumente an ein anderes Faxgerät weiterleiten. Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails. HINWEIS Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und dann [ ] (Infosymbol). Ändern Sie die Eingaben.
Seite 92: Abbruch Einer Speicherweiterleitung
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Weiterleitungsdetails einrichten. Falls erforderlich, können folgende Einstellungen geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit [OK]. • Dateiformat • Dateitrennung • E-Mail-Betr. Zusatzinfo • Verschlüsselte Sendung FTP • Druckeinstellungen • Zeit planen • Einstellungen Dateiname Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-5) Bestätigen Sie mit [OK]. Abbruch einer Speicherweiterleitung Um eine Speicherweiterleitung abzubrechen, unterbrechen Sie die Verbindung und brechen dann die Weiterleitung ab. Abbruch einer Übertragung (Seite 3-6) Weiterleitungsziel ändern oder löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Weiterleitungs-Einst.] Einstellungen vornehmen. Siehe auch die Schritte 2 bis 3 unter „Weiterleitungs-Einst.“ für die Änderung der Einstellung. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Bestätigen Sie mit [OK].
Seite 93: Details Für Die Weiterleitung Einstellen
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Details für die Weiterleitung einstellen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Wählen Sie [Zeit planen]. Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Falls Sie „Voreingest. Zeit“ ausgewählt haben, geben Sie die [Startzeit] und die [Endzeit] ein. HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format. Bestätigen Sie mit [OK]. Einstellung des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF, XPS oder OpenXPS als Dateiformat. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Wählen Sie [Dateiformat]. Einstellungen vornehmen. [PDF], [TIFF], [XPS] oder [OpenXPS] > [OK] HINWEIS Haben Sie [PDF] als Dateiformat gewählt, können Sie auch PDF/A-Einstellungen und PDF-Verschlüsselungsfunktionen auswählen. Wenn Sie das optionale OCR Scan Activation Kit aktiviert haben, können Sie zusätzlich OCR- Texterkennungseinstellungen auswählen. Bedienungsanleitung des Geräts...
Seite 94: Dateitrennung
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Dateitrennung Bei Auswahl von E-Mail-Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Einstellungen vornehmen. Wählen Sie für „Dateitrennung“ [Jede Seite] oder [Aus] > [OK] Soll eine Datei für jede Seite erstellt werden, wählen Sie [Jede Seite]. E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Einstellungen vornehmen. Wählen Sie für „E-Mail-Betr. Zusatzinfo“ [Absendername], [Faxnr./Adresse Absender] oder [Aus] > [OK] Einstellung für Verschlüsselte Sendung FTP Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP-Verschlüsselung benutzt werden soll. HINWEIS Um die FTP-Verschlüsselung zu verwenden, setzen Sie „SSL“ in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein]. Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Einstellungen vornehmen. Wählen Sie für „Verschlüsselte Sendung FTP“ [Ein] oder [Aus] > [OK]...
Seite 95: Druckeinstellungen
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Druckeinstellungen Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Einstellungen vornehmen. Wählen Sie unter „Druckeinstellungen“ [Ein] oder [Aus] > [OK] Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-3) Wählen Sie [Einstellungen Dateiname]. Einstellungen vornehmen. Geben Sie den Dateinamen unter [Dateiname] ein. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Um dem Dateinamen weitere Informationen (Systeminformationen) hinzuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [Datum/Zeit] & [Job-Nr.] oder [Job-Nr.] & [Datum/Zeit]. HINWEIS Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden. Beispiel für einen Dateinamen Beispiel: doc00352720140826181723.pdf doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnummer + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/ Sekunde +Dateiformat (Standard ist .PDF) Um dem Dateinamen weitere Informationen (Senderinformationen) hinzuzufügen, wählen Sie [Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne] oder [Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten].
Seite 96: Weiterleitungseinstellungen Vom Embedded Web Server Rx
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX Sie können das Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für mehr Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Embedded Web Server RX Anzeige Embedded Web Server RX öffnen. Öffnen Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein, z. B. 10.180.81.3/. Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und das Embedded Web Server RX sowie den aktuellen Status des Geräts. Einstellungen im Embedded Web Server RX vornehmen. Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein. Wenn für das Embedded Web Server RX Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten Seiten zugreifen zu können. Embedded Web Server RX User Guide...
Seite 97: Funktion Der Eigenen Faxbox
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Funktion der eigenen Faxbox Eigene Faxbox Eine eigene Faxbox (auch Subadressenbox genannt) ist die Box, in der empfangene Faxdokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das Faxsystem installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der eigenen Faxbox speichern. HINWEIS Werden empfangene Daten in der Faxspeicher-Empfangsbox gesichert, siehe Folgendes: Faxspeicher-Empfangsbox (Seite 5-26) Informationen zur Benutzung der eigenen Faxbox finden Sie im folgenden Abschnitt. • Anlegen einer eigenen Faxbox Seite 5-10 • Eigene Faxbox ändern Seite 5-11 • Eigene Faxbox löschen Seite 5-12 Informationen zur Veränderung der in der eigenen Faxbox gespeicherten Faxe finden Sie im folgenden Abschnitt. • Faxdokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken Seite 5-12 • Details prüfen Seite 5-14 • Faxdokumente aus der eigenen Faxbox löschen Seite 5-15 • Eine Subadressenboxliste drucken Seite 5-15 Informationen zum Senden an eine eigene Faxbox finden Sie im folgenden Abschnitt. • Subadressen-Übertragung Seite 5-16 Informationen zum Empfang in eine eigene Faxbox finden Sie im folgenden Abschnitt. • Empfang mit Subadresse Seite 5-17 Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit ...
Seite 98: Anlegen Einer Eigenen Faxbox
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Subadresse Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet. Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, ‚Leerschritt‘ und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung für die Speicherweiterleitung verwendet. Subadressen-Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, ‚Leerschritt‘ und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen- Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen- Passwort nicht verwendet. Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-16) Empfang mit Subadresse (Seite 5-17) Anlegen einer eigenen Faxbox Bis zu 20 eigene Faxboxen können gespeichert werden. HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden. Anzeige aufrufen. [Eigene Faxbox] auf der Startseite > [Box hinzufügen/bearbeiten] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Hinzufügen]. Informationen eingeben. In der Tabelle sind die möglichen Einstellungen aufgeführt. Eigenschaft Beschreibung Box-Name Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel. Zeicheneingabe (Seite 10-2) Box-Nr. Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Boxnummer kann zwischen 00 und 20 ausgewählt werden. Eine Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie [Automatisch] auswählen, wird die Einstellung [00] sein und die kleinstmögliche Nummer wird zugewiesen. Subadresse Sie können eine aus bis zu 20 Zeichen bestehende Subadresse eingeben ...
Seite 99: Eigene Faxbox Ändern
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Eigenschaft Beschreibung Berechtigung Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll. Box-Passwort Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter „Box-Passwort“ und „Bestätigung“ dasselbe Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Löschen nach Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht Druck werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus]. *1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Prüfen Sie alle eingegebenen Details und tippen Sie dann auf [Speichern]. Die Box ist nun angelegt. Eigene Faxbox ändern HINWEIS Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü geändert werden. Anzeige aufrufen. [Eigene Faxbox] auf der Startseite > [Box hinzufügen/bearbeiten] Ändern Wählen Sie die zu ändernde Box aus > [Bearbeiten] Nehmen Sie die Änderungen vor. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Eigenschaft Beschreibung Box-Name Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel. Zeicheneingabe (Seite 10-2) Box-Nr. Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Boxnummer kann zwischen 00 und 20 ausgewählt werden. Eine Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie [Automatisch] auswählen, wird die Einstellung [00] sein und die kleinstmögliche Nummer ...
Seite 100: Eigene Faxbox Löschen
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Eigenschaft Beschreibung Box-Passwort Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter „Box-Passwort“ und „Bestätigung“ dasselbe Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Löschen nach Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht Druck werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus]. *1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Eigene Faxbox löschen HINWEIS Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü gelöscht werden. Anzeige aufrufen. [Eigene Faxbox] auf der Startseite > [Box hinzufügen/bearbeiten] Löschen Wählen Sie die Box, die Sie löschen wollen. [Löschen] > [Löschen] Die Box wird gelöscht. Faxdokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken Um die in die eigene Faxbox gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. [Eigene Faxbox] auf der Startseite wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden: Wenn die Benutzerverwaltung deaktiviert ist. Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, die eigene Faxbox aber von einem anderen Benutzer ausgewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerrechten anmelden Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus. Bei allen ausgewählten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert. 5-12...
Seite 101 Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox HINWEIS Um die Auswahl zu deaktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen, um die Markierung zu löschen. Wenn [ ] in der Anzeige der eigenen Faxbox ausgewählt ist, erscheint eine Miniaturansicht des Originaldokuments. Wenn Sie das Bild der Faxdokumente prüfen möchten, lesen Sie das Kapitel „Bildvorschau“. Bildvorschau (Seite 5-14) Für weitere Hinweise zur Arbeit mit Listen in eigenen Faxboxen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Aus einer eigenen Faxbox kann nur gedruckt werden. Eine Sendung ist nicht möglich. Wählen Sie [Drucken]. Drucken Es ist möglich, die Druckeinstellungen zu ändern. Eigenschaft Beschreibung Löschen nach Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht Druck werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus]. Dateinamen- Einen Dateinamen angeben. eingabe Auftragsende Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Nachricht Auftrags- Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. priorität ändern Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Taste [Start] wählen. Der Druck beginnt. 5-13...
Seite 102: Details Prüfen
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine eigene Faxbox weitergeleitet wurden. [Eigene Faxbox] auf der Startseite wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie prüfen möchten, gespeichert ist. Wählen Sie das zu prüfende Dokument aus. > [ ] (Infosymbol) Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt. Bildvorschau Verwenden Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um das Bild eines an eine eigene Faxbox weitergeleiteten Faxdokuments auf der Berührungsanzeige anzuzeigen. [Eigene Faxbox] auf der Startseite wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie prüfen möchten, gespeichert ist. Wählen Sie die Dokumente > [Vorschau] Die Anzeige mit der Vorschau erscheint. Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige 1 Verkleinern 2 Vergrößern Schließen Vergrößern Verkleinern Format Auflösung 200x100dpi Farbe HINWEIS Die Vorschau-Anzeige kann über die Bewegung Ihrer Finger auf der Berührungsanzeige gesteuert werden. Bildvorschau (Seite 2-8) 5-14...
Seite 103: Faxdokumente Aus Der Eigenen Faxbox Löschen
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Faxdokumente aus der eigenen Faxbox löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine eigene Faxbox weitergeleitet haben. [Eigene Faxbox] auf der Startseite wählen. Löschen Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie löschen möchten, gespeichert ist. Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten > [Löschen] > [Löschen] Das Faxdokument wird gelöscht. Eine Subadressenboxliste drucken Sie können die Subadressenboxliste ausdrucken, die die Boxnummern und die Boxnamen der gespeicherten eigenen Faxboxen enthält. Wenn in einer eigenen Faxbox Faxdokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt. HINWEIS Die Liste kann gedruckt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert wurde und Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Druckbericht/Liste“ [Druckbericht/Liste] Drucken [Subadressenboxliste] > [Drucken] Die Liste wird gedruckt. 5-15...
Seite 104: Subadressen-Übertragung
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Subadressen-Übertragung Um eine eigene Faxbox beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort vorher im empfangenden System gespeichert wurden. Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschlüsselung nicht benutzt werden. Für weitere Informationen zu Einstellungen für den Empfang von Faxdokumenten siehe auch: Funktion der eigenen Faxbox (Seite 5-9) Auf der Startseite [Fax] wählen. Originale einlegen. Ziel angeben. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer. HINWEIS Wenn eine Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie diese als Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahltaste verwenden. Einstellungen vornehmen. [Detail] > [Subadresse] Wählen Sie das Eingabefeld „Subadresse“ und geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse ein. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, ‚(Leerschritt)‘ und die Zeichen ‚#‘ sowie ‚*‘, um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Tippen Sie auf „Passwort“ und geben Sie über die Zifferntasten das Subadressen- Passwort ein. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen „#“ sowie „*“, um das Passwort der Subadresse mit bis zu 20 Stellen einzugeben. [OK] > [OK] Sendevorgang starten. Prüfen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste [Start]. HINWEIS Wenn [Ein] unter [Ziel vor Sendung prüfen] gewählt wurde, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) 5-16...
Seite 105: Empfang Mit Subadresse
Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen. Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden. • Speicherweiterleitung .............................. 5-2 • Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse ...................... 5-17 • Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung ................ 5-18 • Empfang über Subadressen-Bulletin Board ...................... 5-22 WICHTIG Um den Empfang mit Subadresse durchzuführen, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Speicherweiterleitung (Seite 5-2) Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-23) Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher registrierten Subadressenbox speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden. Beispiel für einen Ablauf Registrierung der eigenen Faxbox Übertragung per Subadresse Subadresse: 1234 Speicherübertragung Drucken Subadresse: 1234 1 Speichern Sie die eigene Faxbox. Anlegen einer eigenen Faxbox (Seite 5-10) 2 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch. ...
Seite 106 Komfortfunktionen > Funktion der eigenen Faxbox Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere Faxgeräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen. HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt werden soll oder nicht. Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden. Druckeinstellungen (Seite 5-7) Beispiel für einen Ablauf Faxempfang Subadresse: 3333 Faxempfang Subadressen- Speicherweiterleitung übertragung Subadresse: 3333 Faxempfang 1 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch. 2 Benutzen Sie die Speicherweiterleitung, um empfangene Originale an mehrere Faxgeräte weiterzuleiten. 3 Jedes für die Weiterleitung eingegebene Ziel erhält das Fax. 5-18...
Seite 107: Faxabruf
Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät. WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen. Faxabruf beim Senden Die Faxdokumente, die per Faxabruf übertragen werden sollen, sollten in einer Abrufbox gespeichert werden. Wenn das Zielgerät eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet. Sobald die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung Übertragene Datei löschen auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale in der Abrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie können den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchführen. Originale nach dem Faxabruf löschen (Seite 5-19) HINWEIS Sie können bis zu 10 Faxdokumente für den Faxabruf speichern, wenn keine Subadresse verwendet wird. Wenn eine Subadresse verwendet wird, können bis zu 10 Dokumente pro Subadresse gespeichert werden. Sie können Faxdokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft. Überschreiben-Einstellung (Seite 5-20) Originale nach dem Faxabruf löschen Sobald die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen Sie diese Option auf [Aus]. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Abrufbox] Einstellungen vornehmen. „Übertragene Datei löschen“ [Ein] oder [Aus] > [Schließen] 5-19...
Seite 108: Überschreiben-Einstellung
Komfortfunktionen > Faxabruf Überschreiben-Einstellung Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie diese Option auf [Zulassen]. Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateiname vergeben wurde. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Abrufbox] Einstellungen vornehmen. [Überschreibeneinstellung] > [Zulassen] oder [Abweisen] > [Schließen] Faxabruf verwenden. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speichern]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale auswählen. • Duplex • Rand löschen/Vollständiger Scan Rand löschen/Vollständiger Scan Scannen Sie Originale so, dass der schwarze Rand rund um das Dokument gelöscht wird. Originalformat Geben Sie das Originalformat des zu scannenden Dokuments an. Bei benutzerdefinierten Originalen müssen Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats achten. Originalvorlage Wählen Sie die Bildqualität je nach verwendeter Vorlage aus.
Seite 109: Abrufübertragung Abbrechen
Komfortfunktionen > Faxabruf Funktion Beschreibung Dateinameneingabe Sie können die Dateien umbenennen, die aus gescannten Originalen erstellt werden. Sie können diese Funktion auch verwenden, um die Auftragsnummer bzw. das Datum einzugeben. Helligkeit Stellt die Helligkeit für das Scannen der Originale ein. Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale. Scanauflösung Bestimmt die Detailgenauigkeit für das Scannen von Originalen. Text deutlicher Wird ein Dokument in schwarz/weiß gescannt und (Rauschunterdrückung) gesendet, wird Hintergrundrauschen unterdrückt und so die Lesbarkeit der Zeichen verbessert. Langes Original Damit können Sie den Vorlageneinzug verwenden, um längere Originale (Dokumente, die in der Einzugsrichtung überlang sind) einzulesen. Auftragsende Nachricht Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist. Eselsohren i. Orig. erkennen Wenn Sie ein Dokument über den Vorlageneinzug scannen, wird der Vorgang automatisch gestoppt, wenn eine Seite mit einer geknickten Ecke erkannt wird. Leere Seiten auslassen Enthält ein gescanntes Dokument leere Seiten, werden sie übersprungen und es werden nur Seiten mit Inhalt gescannt. Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Für weitere Hinweise zu den Funktionen siehe auch Faxe versenden (Seite 3-1) Bedienungsanleitung des Geräts Speichern starten.
Seite 110: Faxabruf Beim Empfang
Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Kontakt für den Fax-Abrufempfang verwendet werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert. Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den Faxabruf eingerichtet ist. Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorgänge verwenden. Empfang über Subadressen-Bulletin Board Verfügt die Gegenstelle über ein Subadressen-Bulletin Board, kann über Subadresse mit dem Gerät kommuniziert werden, auch wenn es sich um ein Fremdgerät handelt. (Auf diesem Gerät die Subadresse und das Passwort für die Subadresse.) Subadresse: 3333 Externes Faxgerät WICHTIG Das Empfangsgerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen. Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der Gegenstelle gespeichert ist. HINWEIS Für weitere Information zu Subadressen siehe auch Kommunikation über Subadresse (Seite 5-9) Für weitere Hinweise zum Empfang von Dateien mit der Bulletin-Board-Funktion über Subadresse siehe auch Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-23) 5-22...
Seite 111 Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt. Auf der Startseite [Fax] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Erweiterte Einstellung] > [Faxabrufempfang] > [Ein] Ziel angeben. Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels siehe auch Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wenn [Ein] unter [Ziel vor Sendung prüfen] gewählt wurde, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressen- Passwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurden. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist. WICHTIG Prüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse. Auf der Startseite [Fax] wählen. Abrufempfang aktivieren. Zum Aktivieren des Faxabrufempfangs siehe auch Faxabruf beim Empfang (Seite 5-22) Ziel wählen und Subadresse eingeben. Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-16) Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels siehe auch Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) HINWEIS Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Zielwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden. 5-23...
Seite 112: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken
Komfortfunktionen > Faxabruf Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wenn [Ein] unter [Ziel vor Sendung prüfen] gewählt wurde, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus. Bei allen ausgewählten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert. HINWEIS Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollfeld, so dass das Häkchen entfernt wird. Wenn Sie das Bild der Faxdokumente prüfen möchten, lesen Sie das Kapitel „Bildvorschau“. Bildvorschau (Seite 5-14) Für weitere Hinweise zur Arbeit mit Listen in Faxabrufboxen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Drucken. [Drucken] > Taste [Start] Der Druck beginnt. 5-24...
Seite 113: Details Prüfen
Komfortfunktionen > Faxabruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Wählen Sie [ ] (Infosymbol). Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt. Originale aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS Wenn [Übertragene Datei löschen] auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. Originale nach dem Faxabruf löschen (Seite 5-19) Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Löschen. Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Löschen]. Das Faxdokument wird gelöscht. 5-25...
Seite 114: Faxspeicher-Empfangsbox
Komfortfunktionen > Faxspeicher-Empfangsbox Faxspeicher-Empfangsbox Sie können Faxe in der Faxspeicher-Empfangsbox empfangen, den Inhalt prüfen und nur die benötigten Seiten ausdrucken. WICHTIG Immer die in der Faxspeicher-Empfangsbox gesicherten Faxe ausdrucken. Wenn die Box voll ist, werden danach empfangene Faxe ausgedruckt. HINWEIS Um die Faxspeicher-Empfangsbox zu benutzen, stellen Sie „Faxspeicher- Empfangsbox“ auf [Ein]. Für weitere Informationen zur Einstellung siehe auch: Faxspeicherempfangsbox (Seite 8-14) Wie aus der Faxspeicher-Empfangsbox gedruckt wird Führen Sie folgende Schritte aus, um ein erhaltenes Fax aus der Faxspeicher-Empfangsbox zu drucken. Auf der Startseite [Faxspeicher-Empfangsbox] wählen. Empfangene Daten auswählen. Die Datei ist ausgewählt, ein Häkchen wird gesetzt. HINWEIS Um die getroffene Auswahl aufzuheben, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen. • Um Miniaturansichten der Faxe anzuzeigen, wählen Sie [ • Um eine Liste mit den Faxen anzuzeigen, wählen Sie [ • Um detaillierte Informationen zu den erhaltenen Faxen zu erhalten, wählen Sie [Vorschau] > Prüfen Sie die Inhalte eines empfangenen Faxes. Die Vorschau-Anzeige wird nachstehend dargestellt. 1 Verkleinern. 2 Vergrößern. Schließen Vergrößern Verkleinern Format Auflösung 200x100dpi Farbe 5-26...
Seite 115: Wie Ein Fax Aus Der Faxspeicher-Empfangsbox Gelöscht Wird
Komfortfunktionen > Faxspeicher-Empfangsbox [Drucken] wählen. Empfangene Daten auswählen. > [Drucken] > [Drucken] Der Druck beginnt. HINWEIS Sobald der Druck abgeschlossen ist, werden die empfangenen Daten in der Box automatisch gelöscht. Wie ein Fax aus der Faxspeicher-Empfangsbox gelöscht wird Führen Sie folgende Schritte aus, um ein erhaltenes Fax aus der Faxspeicher-Empfangsbox zu drucken. Auf der Startseite [Faxspeicher-Empfangsbox] wählen. Empfangene Daten auswählen. Die Datei ist ausgewählt, ein Häkchen wird gesetzt. HINWEIS Um die getroffene Auswahl aufzuheben, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen. • Um Miniaturansichten der Faxe anzuzeigen, wählen Sie [ • Um eine Liste mit den Faxen anzuzeigen, wählen Sie [ • Falls Sie [Seitenauswahl] auswählen, kann die Seite angegeben werden. • Um detaillierte Informationen zu den erhaltenen Faxen zu erhalten, wählen Sie • Wenn Sie [Vorschau] wählen, wird die Vorschauanzeige der empfangenen Daten dargestellt. Fax löschen Wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Ja]. Das Fax wird gelöscht. 5-27...
Seite 116: Verschlüsselung
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders effiziente Übertragungsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von Dritten nicht geöffnet werden sollen. WICHTIG Um die verschlüsselte Übertragung durchzuführen, muss das Faxgerät der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gerät sein, das denselben Typ der Verschlüsselung benutzt. Bei der verschlüsselten Übertragung verwenden das sendende und das empfangende Gerät denselben 16-stelligen Verschlüsselungscode für die Verschlüsselung und die Entschlüsselung der Faxdokumente. Wenn die Verschlüsselungscodes im sendenden und empfangenden System nicht übereinstimmen, wird die Verschlüsselung nicht durchgeführt. Das sendende und das empfangende Gerät müssen daher denselben Verschlüsselungscode und eine zweistellige Codenummer verwenden. Sendendes System Empfangendes System Verschlüsseln Entschlüsseln Eingelesene Verschlüs- Ausgegebene Originale selung Dokumente Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System Sendendes Empfangen- Einstellungen Siehe System des System Verschlüs.-Code-Nr. (A) 2-stellig (B) 2-stellig 5-29 Verschlüsselungscode (C) 16-stellig (C) 16-stellig 5-29...
Seite 117: Verschlüsselungscode Speichern
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Übertragung (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden Gerät gespeichert oder im empfangenden Gerät die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen. Der so erzeugte Verschlüsselungscode wird unter einer 2-stelligen Codenummer (01 bis 20) gespeichert. HINWEIS Bis zu 20 Verschlüsselungscodes können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Verschl.-Code-speichern] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie den nicht gespeicherten Verschlüsselungscode > [Hinzufüg/Bearbeit]. Geben Sie den 16-stelligen Verschlüsselungscode ein > [OK] HINWEIS Für den Schlüssel stehen Ziffern (0 bis 9) und Buchstaben (A bis F) zur Verfügung. Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes speichern, wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis 2-2. Speicherung abschließen. Wählen Sie [Schließen]. Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Verschl.-Code-speichern] Ändern. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten > [Hinzufüg/ Bearbeit] Geben Sie den 16-stelligen Verschlüsselungscode ein > [OK] Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis 2-2. Bearbeitung abschließen. Wählen Sie [Schließen]. 5-29...
Seite 118: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Löschen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Verschl.-Code-speichern] Löschen. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Löschen]. Der Verschlüsselungscode ist gelöscht. Löschen abschließen. Wählen Sie [Schließen]. Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen Sie die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt über die Zifferntasten aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen. Verschlüsselungscode vorab speichern. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Für weitere Hinweise zum Speichern eines Verschlüsselungscodes siehe auch: Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-29) Auf der Startseite [Fax] wählen. Originale einlegen. Ziel angeben. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer. HINWEIS Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden. Verschlüsselte Übertragung einschalten. [Detail] > [Verschlüss. Übertragung] > [Ein] 5-30...
Seite 119: Verschlüsselten Empfang Einstellen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Für weitere Hinweise zum Speichern eines Verschlüsselungscodes siehe auch: Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-29) Verschlüsselungs-Box wählen. Falls Sie aufgefordert werden, eine Verschlüsselungs-Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. [Verschlüsselungs-Box] > [Ein] Geben Sie die Nummer der Box (0000 bis 9999) über die Zifferntasten ein. Einstellungen beenden. [OK] > [OK] > [OK] Sendevorgang starten. Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wenn [Ein] unter [Ziel vor Sendung prüfen] gewählt wurde, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. Verschlüsselungscode vorab speichern. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Für weitere Hinweise zum Speichern eines Verschlüsselungscodes siehe auch: Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-29) Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Faxempfang] Verschlüsselten Empfang aktivieren. [Verschlüsselter Empfang] > [Ein] Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Bestätigen Sie mit [OK]. Das Gerät empfängt die verschlüsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten Schlüssel. 5-31...
Seite 120: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen. Automatisches Umschalten Fax/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie ein Faxgerät und ein Telefon an derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen. Wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt. WICHTIG Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon (Fax/TEL) nutzen möchten, müssen Sie einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen. Wenn das Telefon so oft wie in der Voreinstellung angegeben geklingelt hat, muss der empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das Empfangssystem nicht antwortet. Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über Gegenstelle Dokumente über Gegenstelle von einem den automatischen Faxüber- den manuellen Faxüber- Telefon anruft tragungsmodus sendet tragungsmodus sendet Der Anruf wird angenommen, aber weder das Faxgerät noch das Telefon läuten. (Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.) Das Faxgerät läutet zweimal. (Nur die Gegenstelle hört dieses Läuten.) Die Dokumente des Das Faxgerät und das Telefon läuten. (Die Gegenstelle und das Teilnehmers der Gegenstelle Empfangsgerät können das Klingelsignal hören.) werden automatisch (Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden empfangen (Automatischer abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum Faxempfang Faxempfang). um.) Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gespräch mit ...
Seite 121 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion „Fernumschaltung“ empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-38) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (Fax/TEL)]. Empfangs-einstellung (Seite 8-12) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönen soll. Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-11) Anruf annehmen. Eingehender Anruf von einem Telefon Das Gerät läutet und fordert damit den Benutzer auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben. HINWEIS Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum Faxempfang um. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion „Fernumschaltung“ empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-38) Eingehender Anruf von einem Faxgerät Das Gerät empfängt Faxe. 5-33...
Seite 122: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen. WICHTIG Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist, dürfen in der ersten Minute, nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt, keine längeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des Faxgeräts aktiviert und das Faxgerät wechselt in den Faxempfang. HINWEIS Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter nutzen möchten, müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen. Hinweise zum Abhören von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters. Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die für das Faxgerät eingestellt wird. Ruftöne (TAD) (Seite 8-11) Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente Gegenstelle Dokumente Gegenstelle von einem über den automatischen über den manuellen Telefon anruft Faxübertragungsmodus Faxübertragungsmodus sendet sendet Die Fax-Dokumente des Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Teilnehmers der ...
Seite 123 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (TAD)]. Empfangs-einstellung (Seite 8-12) Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. Manueller Empfang (Seite 5-37) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen. Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. HINWEIS Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Gerät in den Faxempfang um. Eingehender Anruf von einem Faxgerät Das Gerät empfängt Faxe. 5-35...
Seite 124: Manuelles Senden
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente. Originale einlegen. Das Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht. Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Faxgerät, hören Sie einen langen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten. Auf der Startseite [Fax] wählen > [Aufgelegt] Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt. Hörer wieder auflegen. Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige [Daten] auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie den Hörer auf. 5-36...
Seite 125: Manueller Empfang
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manueller Empfang Sie können Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch Empfangs-einstellung (Seite 8-12) Das Telefon klingelt. Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist. Hörer abnehmen. Heben Sie den Telefonhörer ab. Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht. Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Faxgerät, hören Sie einen leisen unterbrochenen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten. Taste [Status/Druckabbr.] > [Fax-Kommunikationsstatus] > [Man. Empfang] Der Empfang beginnt. HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. Einwahl per Fernschaltung (Seite 8-12) Hörer wieder auflegen. Wenn der Empfang beginnt (die Anzeige [Daten] auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie den Hörer auf. 5-37...
Seite 126: Fernumschaltung
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit Tonwahlfunktionen an diesem Gerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen unterstützt, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich. Die werksseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55. Die Fernumschaltnummer kann geändert werden. Einwahl per Fernschaltung (Seite 8-12) Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Heben Sie den Telefonhörer ab. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönen soll. Ruftöne (Normal) (Seite 8-11) Zweistellige Fernumschaltnummer wählen. Wenn Sie im Hörer einen Fax-Ton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet und der Faxempfang wird automatisch gestartet. 5-38...
Seite 127: Fax Vom Pc Senden
Fax vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ...................... 6-3 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes .................... 6-4 Einrichtung ................................ 6-5 Faxtreiber installieren .......................... 6-6 Faxtreiber deinstallieren .......................... 6-9 Normale Übertragung ............................ 6-10 Grundeinstellungen des Treibers ...................... 6-13 Fenster der Standardeinstellungen ...................... 6-14 Sendeeinstellungen ändern ........................ 6-18 Arbeiten mit Deckblättern ........................ 6-23 Standarddeckblatt festlegen ........................ 6-29 Übertragungssteuerung ........................... 6-34...
Seite 128 Fax vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen. • Das Adressbuch (im Gerät oder auf dem PC) kann für die Eingabe des Faxziels verwendet werden. • Ein Deckblatt kann hinzugefügt werden. • Die Übertragung und der Druck können gleichzeitig erfolgen. • Das Übertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden. • Die Übertragung per Subadresse ist verfügbar. • Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang.
Seite 129: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes
Fax vom PC senden > Einrichtung Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Der Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab. Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist. Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Gerät, als würden Sie es drucken. Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes Faxgerät. Das andere Faxgerät empfängt die Daten.
Seite 130: Ablauf Beim Empfangen Eines Netzwerkfaxes
Fax vom PC senden > Einrichtung Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Der Empfangsvorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab. Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an dieses Gerät. Das Gerät empfängt das Fax. Das Gerät sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion. Der mit diesem Gerät vernetzte PC empfängt die Daten.
Seite 131: Einrichtung
Fax vom PC senden > Einrichtung HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes Faxgerät. Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk. Bedienungsanleitung des Geräts Registrierung des Geräts Mit der Speicherweiterleitungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. HINWEIS Sie können das empfangene Fax an den PC weiterleiten oder es als Dateianhang per E-Mail versenden. Speicherweiterleitung (Seite 5-2)
Seite 132: Faxtreiber Installieren
FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
Seite 133 FAX vom PC senden > Einrichtung Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen], um diese zu lesen. 2 Klicken Sie auf [Akzeptieren]. Nach dem Klicken auf [Akzeptieren] im Lizenzdialogfeld kann je nach Ihrer Region eine Meldung über Ressourcen- und Energieeinsparung erscheinen. Lesen Sie die Meldung und klicken Sie auf [OK].
Seite 134 FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber wählen. 1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker. 2 Klicken Sie auf [ 3 Wählen Sie das zu installierende Produkt. 4 Wählen Sie [FAX-Treiber]. 5 Klicken Sie auf [ 6 Klicken Sie auf [Installieren]. HINWEIS Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.
Seite 135: Faxtreiber Deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Olivetti Product Library deinstallieren" im Suchfeld ein. Wählen Sie im Suchfeld [Olivetti Product Library deinstallieren]. HINWEIS In Windows 7 klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] auf der Windows-Oberfläche.
Seite 136: Normale Übertragung
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Normale Übertragung Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden eines Fax über Netzwerkfax. Im vorliegenden Beispiel wird ein Adobe Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Geben Sie das Originalformat und die Ausrichtung an. Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet. Eigenschaften im Druckerfenster auswählen. Wählen Sie das Gerätemodell (XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus. Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass die Kopienanzahl auf 1 steht. Das folgende Fenster dient als Beispiel. Das Druckerfenster kann je nach gewählter Anwendung abweichen. Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Fenster Eigenschaften zu öffnen. 6-10...
Seite 137 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte Fax-Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte Fax-Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-13) Sie kehren zum Druckerfenster zurück. Klicken Sie auf [Drucken]. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint. Einstellungen im Sendefenster auswählen. Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Sendeeinstellungen ändern (Seite 6-18) Deckblatt wählen. Um mit Deckblatt zu versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt] vor. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Arbeiten mit Deckblättern (Seite 6-23) 6-11...
Seite 138 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] über die Tastatur die Zieladresse ein. • Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: Bis zu 64 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen oder “-“ stehen.) Klicken Sie auf [Zur Zielliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zum Versenden an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte. Um das Adressbuch zu verwenden, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und wählen das Ziel aus. HINWEIS Ist [Rundsenden] auf [Abweisen] eingestellt, ist es nicht möglich, mehrere Ziele einzugeben. Bedienungsanleitung des Geräts Auf [Senden] klicken. Die Übertragung beginnt. 6-12...
Seite 139: Grundeinstellungen Des Treibers
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte Fax-Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker anzeigen]. HINWEIS Unter Windows 8.1 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktops, dann [Systemsteuerung]. Danach wählen Sie [Geräte und Drucker]. Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Geräts und wählen Sie [Druckeinstellungen] aus dem Drop-Down-Menü. Die Druckereigenschaften werden geöffnet. Einstellungen auswählen. Folgende Einstellungen sind möglich. Eigenschaft Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Dokuments aus der Drop-down-Liste. Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio und B5(JIS) Ausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Dokuments. Mögliche Werte: Hochformat, Querformat Auflösung Wählen Sie die Auflösung des zu sendenden Dokuments aus der Drop-down-Liste. Mögliche Werte: Normal, Fein, Ultrafein Fax-Sendeeinstellung Klicken Sie auf [Fax Sendeeinstellungen], um die Standardwerte zum Versenden zu ändern. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint. 6-13...
Seite 140: Fenster Der Standardeinstellungen
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker anzeigen]. HINWEIS Unter Windows 8.1 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktops, dann [Systemsteuerung]. Danach wählen Sie [Geräte und Drucker]. Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gerätenamen und wählen Sie [Druckeinstellungen] aus der Drop-Down-Liste. Im Fenster der [Druckeinstellungen] klicken Sie auf [Fax Sendeeinstellungen]. Einstellungen konfigurieren. (1) Karteikarte Sender Optionen 6-14...
Seite 141 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Eigenschaft Beschreibung Kontrollkästchen Fax - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie Verzögerte das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Die Übertragung gewünschte Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die Pfeile und eingegeben werden. WICHTIG Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum gewünschten Zeitpunkt durchgeführt. Stellen Sie gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein. HINWEIS Falls Sie einen Sendezeitpunkt wählen, der vor der tatsächlichen Uhrzeit liegt, wird die Übertragung am folgenden Tag zum gewählten Zeitpunkt durchgeführt. Vergewissern Sie sich daher von der korrekt eingegebenen Uhrzeit, bevor Sie zeitversetzt übertragen. Mögliche Werte: 00:00 - 23:59 Kontrollkästchen Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das gesendete Dokument Übertragen und gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt werden soll. Drucken Kontrollkästchen Aktivieren Sie diese Einstellung, falls vor der Sendung ein Bestätigungsdialogfeld Bestätigungsfenster mit der zu wählenden Faxnummer anzeigen angezeigt werden soll. (2) Karteikarte Deckblatt Eigenschaft Beschreibung Kontrollkästchen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Deckblatt zur Deckblatt hinzufügen Übertragung hinzugefügt werden soll.
Seite 142: Eigenschaft
Fax vom PC senden > Normale Übertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Eigenschaft Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Anwenderanmeldung Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt. Eingabeaufforderung für Login-Benutzername: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe von Login- Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Der Login- Benutzernamen und das Passwort müssen vor jeder Übertragung eingegeben werden. Kontrollkästchen Falls Kostenstellen am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Bestimmte Eingeschränk. Zugang Kostenstelle verwenden oder Zur Kostenstelleneingabe auffordern aus. Bestimmte Kostenstelle verwenden: Geben Sie die Konto-ID ein. Die Übertragung wird mit der eingegeben Kostenstelle durchgeführt. Zur Kostenstelleneingabe auffordern: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jeder Übertragung eingegeben werden. 6-16...
Seite 143 Fax vom PC senden > Normale Übertragung (4) Karteikarte Sender Information Gegen Sie Ihre eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Eigenschaft Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Telefonnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.) Faxnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.) E-Mail-Adresse Es können bis zu 128 Zeichen gespeichert werden. Mögliche Zeichen: Symbole ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, ` , { und }) Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z) HINWEIS Die Eingabe einer E-Mail-Adresse ermöglicht, den Sendebericht per E-Mail zu erhalten. Dafür muss im Faxgerät der Versand von E-Mails aktiviert sein. Bedienungsanleitung des Geräts (5) Adressbuch In der Anzeige Sendeeinstellungen können Sie in der Registerkarte Adressen Einstellung die Schaltfläche [Auswählen vom Adressbuch] auswählen, um den Bildschirm einzustellen, der zu Beginn erscheint. 6-17...
Seite 144: Sendeeinstellungen Ändern
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Faxgeräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung: Das Adressbuch des Faxgeräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax-Dateien (.fdt). Soll ein Empfänger aus dem Adressbuch des Faxgeräts gewählt werden, muss dieser vorab im Adressbuch des Geräts gespeichert worden sein. Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-15) Auf [Auswählen vom Adressbuch] klicken. Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch öffnet sich. Adressbuch wählen. Um das Adressbuch des Faxgeräts zu benutzen, wählen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)] aus der Drop-Down Liste. HINWEIS Um das Windows-Adressbuch zu verwenden, wählen Sie [Windows-Adressbuch]. Um ein Adressbuch für Netzwerkfax-Dateien (.fdt) hinzuzufügen, wählen Sie [In Adressbuch nachschlagen]. Klicken Sie auf [Hinzufügen >] und wählen Sie eine [Adressbuch Datei] aus. 6-18...
Seite 145 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um an eine Gruppe von Zielen auszuwählen, wählen Sie [Gruppe] aus der Drop-Down-Liste Filter. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>]. Der gewählte Empfänger wird der [Senderliste] (Zielliste) auf der rechten Seite des Fensters hinzugefügt. HINWEIS • Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt, nach dem Sie sortieren wollen (Nummer, Name, Fax-Nummer). oder werden neben den sortierten Elementen angezeigt. Zusätzlich kann ein entsprechendes Ziel angewählt werden, indem eine Zeichenfolge im Feld Suche eingegeben wird. • Nachdem ein Ziel ausgewählt wurde, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewählt wurde, werden die jeweiligen Details der Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt. • Ist [Rundsenden] auf [Abweisen] eingestellt, ist es nicht möglich, mehrere Ziele einzugeben. Bedienungsanleitung des Geräts Zum Löschen eines Ziels aus der Zielliste wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Löschen]. Zum Löschen aller Ziele aus der Zielliste klicken Sie auf [Alles löschen]. Mit [OK] bestätigen. Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut. 6-19...
Seite 146 Fax vom PC senden > Normale Übertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster der optionalen Einstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen]. Gleiche Subadresse und Passwort wie im Zielgerät eingeben. • Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: Bis zu 20 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen stehen.) Mit [OK] bestätigen. Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut. 6-20...
Seite 147: Einstellungen Deckblatt
Fax vom PC senden > Normale Übertragung (3) Einstellungen Deckblatt Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Für weitere Informationen zum Verwenden von Deckblättern siehe auch Arbeiten mit Deckblättern (Seite 6-23) (4) Optionale Einstellungen Die unter „(1) Karteikarte Sender Optionen“ ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Option] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (1) Karteikarte Sender Optionen (Seite 6-14) 6-21...
Seite 148: Sendekennung (Tti)
Fax vom PC senden > Normale Übertragung (5) Sendekennung (TTI) Die unter „(4) Karteikarte Sender Information“ ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Sender Information] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-17) 6-22...
Seite 149: Arbeiten Mit Deckblättern
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Eigenschaft Empfängername Firmenname des Empfängers Abteilung des Empfängers Faxnummer des Empfängers Sendername Firmenname des Senders Abteilung des Senders Faxnummer des Senders Telefonnummer des Senders Mitteilung 6-23...
Seite 150: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen. Normale Übertragung (Seite 6-10) Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe „(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen“. Wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 4. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 6-18) Faxnummer eingeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Empfängernummer ein und klicken Sie auf [Optionseinstellungen]. Eigenschaft Beschreibung Faxnummer Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. 6-24...
Seite 151 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Empfängerinformationen eingeben. Um die Eingabe zu beenden, bestätigen Sie mit [OK]. Eigenschaft Beschreibung Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. HINWEIS Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert, erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts. Um ein Deckblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf [Deckblatt hinzufügen]. Ziel zur Zielliste hinzufügen. Fügen Sie das Ziel der [Zielliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Zielliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Zielliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und bestätigen Sie mit [OK]. Eigenschaft Beschreibung Faxnummer Die Faxnummer kann nicht geändert werden. Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. 6-25...
Seite 152 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf [Sender Information] und geben diese ein. (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-17) Eigenschaft Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Telefonnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, + und Leerzeichen.) Faxnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, + und Leerzeichen.) E-Mail-Adresse Es können bis zu 128 Zeichen gespeichert werden. Mögliche Zeichen: Symbole ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, ` , { und }) Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z) Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. 6-26...
Seite 153 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-29) Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-31) Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Pull-Down-Liste und wählen Sie mit [ ] oder [ ] eine andere Vorlage aus. Der Standardzoomfaktor der Vorlage kann in einem Bereich zwischen 25 und 250 % in der Drop-down-Liste geändert werden. WICHTIG Bevor Sie das Fax verschicken, sollten Sie die Vorschau-Funktion verwenden um sicherzustellen, dass alle Angaben wie Empfänger oder Firmenname korrekt sind. Wird eine große Menge von Zeichen verwendet, die automatisch hinzugefügt wurden, werden diese möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt. Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt, verringern Sie die Anzahl der Zeichen für Sender oder Empfänger. Eventuell müssen Sie die verwendete Vorlage bearbeiten. Klicken Sie auf [Schließen]. 6-27...
Seite 154: Übertragung
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Eigenschaft Beschreibung Mitteilung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden]. 6-28...
Seite 155: Standarddeckblatt Festlegen
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie eine Deckblattvorlage aus, die in den Standardeinstellungen gespeichert werden soll. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen]. Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-14) Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-31) 6-29...
Seite 156 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Pull-Down-Liste und wählen Sie mit [ ] oder [ ] eine andere Vorlage aus. Der Standardzoomfaktor der Vorlage kann in einem Bereich zwischen 25 und 250 % in der Drop-down-Liste geändert werden. Klicken Sie auf [Schließen]. Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mit [OK] bestätigen. 6-30...
Seite 157: Informationen Über Den Absender
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender ab, die im Deckblatt erscheinen sollen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern eines Deckblatts siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-17) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen]. Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-14) Deckblattvorlagen bearbeiten Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt], aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen] und klicken Sie auf [Neu...]. Die Anzeige [Deckblatt bearbeiten] erscheint. 6-31...
Seite 158 Fax vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus an die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben. Im Menü [Einfügen] der Menüleiste wählen Sie das zu verschiebende Textfeld aus. WICHTIG Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information über das Textfeld hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Wählen Sie daher die Größe des Textfelds ausreichend groß und verringern Sie die Schriftgröße, so dass die Information in das Textfeld passt. HINWEIS Bei einer Faxübertragung werden die Informationen der Standardeinstellungen und der Empfängereinstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen. 6-32...
Seite 159: Eingegebene Information
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Folgende Textfelder können benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn nötig. Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Ziel Firma Empfänger - Firma Firmenname des Empfängers Abteilung Empfänger - Abteilung Abteilungsname des Empfängers Name Empfänger - Name Name des Empfängers Adresse Empfänger - Adresse Faxnummer des Empfängers Alle Nehmen Sie bei allen vier Punkten Eingaben vor. Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Faxnummer Sender - Faxnummer Faxnummer des Senders Telefon- Sender - Telefonnummer des Senders nummer Telefonnummer Alle Nehmen Sie bei allen vier Punkten Eingaben vor.
Seite 160: Übertragungssteuerung
Fax vom PC senden > Normale Übertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen Faxübertragung über Ihren Computer feststellen oder die Übertragung abbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt. Um eine Übertragung abzubrechen, wählen Sie die Übertragung aus und anschließend [Abbrechen] im Menü Dokument. Übertragungssteuerung beenden Rechtsklicken Sie auf das Symbol der Übertragungssteuerung und wählen Sie [Beenden]. 6-34...
Seite 161: Aufträge Verwalten
Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen .................... 7-2 Journal der Faxaufträge ............................ 7-3 Anzeige der Auftragsjournale ........................ 7-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ..................... 7-4 Details im Auftragsjournal prüfen ...................... 7-5 Administrationsberichte drucken ......................... 7-7 Sendeergebnis-Bericht .......................... 7-7 Bild eines Netzwerkfaxes anhängen ...................... 7-8 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge .................. 7-8 Empfangsformat ............................ 7-8 Faxempfangsergebnis-Bericht ........................ 7-9 Aktivitätsbericht .............................. 7-10 Aktivitätsbericht drucken .......................... 7-10 Automatischer Druck .......................... 7-10 Statusseite ................................ 7-11 Bericht des Faxempfangsergebnisses per E-Mail versenden ................. 7-12 Bestätigungsanzeige für Ziele .......................... 7-13...
Seite 162: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen
Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Tool Anzeigeort Zu prüfende Inhalte Zeitpunkt der Prüfung Siehe Prüfung des Verlaufs Berührungs- Protokoll der letzten 100 Jederzeit von Fax-Aufträgen anzeige Sende- und Empfangsergebnisse Sendeergebnis- Gedruckter Die letzten Sende- oder Automatischer Druck nach Bericht/ Bericht Empfangsergebnisse jedem Sende- oder Empfangsergebnis- Empfangsvorgang („Kein Bericht Druck“ oder „Nur Fehler“ wahlweise verfügbar.) Aktivitätsbericht Gedruckter Die letzten 50 Sende- oder Jederzeit und automatischer 7-10 Bericht Empfangsergebnisse Druck nach jeweils 50 Sende- /Empfangsvorgängen Statusseite Gedruckter ...
Seite 163: Journal Der Faxaufträge
Aufträge verwalten > Journal der Faxaufträge Journal der Faxaufträge Sie können das Protokoll der letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige der Auftragsjournale Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Tippen Sie auf [Sendeaufträge], um die Sendeergebnisse anzuzeigen, auf [Druckaufträge], um die Empfangsergebnisse anzuzeigen und auf [Speicheraufträge], um die Ergebnisse des Speicherns in eigenen Faxboxen und der Abrufbox anzuzeigen. Wählen Sie dann [Protokoll]. Prüfen Wählen Sie [Auftragstyp] und dann „Fax“ oder „Faxserver“. Speicherau- FAX-Kommuni- Status Druckaufträge Sendeaufträge kationsstatus fträge Status Geplant Protokoll Abbrechen Höchste Auftragstyp Prio Annahmezei Ziel Status Alle E-Mail Ordner FAX Server FAX-Sendeprot./Empf.prot. Schließen Wählen Sie [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen.
Seite 164: Beschreibung Der Anzeige Auftragsjournal
Aufträge verwalten > Journal der Faxaufträge Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal Die in den Auftragsjournalen angezeigten Einträge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erklärt. Journal der Druckaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Faxempfang Auftragsname Auftragsname oder Dateiname Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt. Auftragstyp Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden (in dieser Abbildung ist dies ein empfangendes Fax). ] Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um (Infosymbol) Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen. Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-5) Journal der Sendeaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Faxübertragung Ziel Empfänger (Name oder Faxnummer) Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt.
Seite 165: Journal Der Speicheraufträge
Aufträge verwalten > Journal der Faxaufträge Journal der Speicheraufträge Anzeige/Taste Beschreibung Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Faxempfang Auftragsname Auftragsname Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt. Auftragstyp Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden. ] Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um (Infosymbol) Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen. Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-5) HINWEIS In einer Abrufbox gespeicherte Aufträge erscheinen als Scanaufträge ( Details im Auftragsjournal prüfen Sie können die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge prüfen. Details im Auftragsjournal anzeigen Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] > [Protokoll]. Den zu prüfenden Auftrag auswählen > [ ] (Infosymbol). Die Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt. Schließen Job-Nr.: Job-Nr. Auftragsname Auftragstyp Sendeauftrag - FAX Ziel Ergebnis/Ziel...
Seite 166: Beschreibung Der Detailanzeige
Aufträge verwalten > Journal der Faxaufträge Beschreibung der Detailanzeige Eigenschaft Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Auftragsname Auftragsname Auftragstyp Auftragstyp Ziel Die Anzahl der Ziele wird angezeigt. Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. (Ergebnis/Ziel) Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt. Wählen Sie [ ] (Infosymbol), um das Ergebnis für jedes Ziel zu prüfen. Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Annahmezeit Zeit, zu der der Auftrag angenommen wurde Endzeit Zeitpunkt, an dem der Auftrag beendet wurde Originalseiten Anzahl der Seiten des Faxdokuments Farbe & Beim Scannen verwendeter Farbmodus Schwarz/weiß Verbunden mit Auf der Gegenstelle gespeicherter lokaler Faxname oder lokale Faxkennung (für Faxempfang und manuellen Empfang). Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Druckseiten Anzahl der gedruckten Seiten...
Seite 167: Administrationsberichte Drucken
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Ergebnisbericht- Einstell.“ [Sendeergebnis-Bericht] > [Fax] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck), [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben]. HINWEIS Wenn Sie [Für jeden Auftrag angeben] gewählt haben, können Sie für die Übertragung einen Sendeergebnis-Bericht einrichten. Fax-Sendebericht (Seite 3-27) Wenn Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben] gewählt haben, müssen Sie auch angeben, ob das Bild der gesendeten Seite ausgedruckt werden soll, indem Sie [Aus] (Bild des gesendeten Faxes wird nicht gedruckt), [Teilbild] (Es wird nur ein Teil gedruckt) oder [Ganzes Bild] (Komplettes Bild des gesendeten Faxes wird gedruckt) wählen. Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Sendeergebnis-Bericht Sendeergebnis-Bericht Fertig Fertig...
Seite 168: Bild Eines Netzwerkfaxes Anhängen
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Bild eines Netzwerkfaxes anhängen Wählen Sie, ob das Bild, das Sie an einen Aktivitätsbericht anhängen möchten, eine [Nachricht] oder ein [Deckblatt] sein soll, wenn Sie Netzwerkfax vewenden. HINWEIS Diese Einstellung wird bei folgenden Einstellungen angezeigt: Für [Sendeergebnis-Bericht] > [Fax] > wählen Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben] und der Anhang des gesendeten Bildes wird auf [Teilbild] oder [Ganzes Bild] eingestellt. Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7) Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Ergebnisbericht- Einstell.“ [Sendeergebnis-Bericht] > [Fax] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie für „Bild (Netzwerkfax)“ [Nachricht] oder [Deckblatt]. Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner als auch Fax im Sendeergebnisbericht auf [Aus] stehen. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Ergebnisbericht- Einstell.“ [Sendeergebnis-Bericht] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie für „Vor Sendung abgebrochen“ [Aus] oder [Ein]. Empfangsformat Die im Sendebericht ausgedruckten Daten des Empfängers können ausgewählt werden. Der Name und das Ziel, die auf dem Sendeergebnis-Bericht erscheinen, werden dem Adressbuch entnommen. Wird [Ziel oder Name] ausgewählt, wird entweder der im Adressbuch hinterlegte Name (Zielname) oder das Ziel (Faxnr.) angezeigt. Wird [Ziel und Name] ausgewählt, werden sowohl der Name (Zielname) als auch das Ziel (Faxnr.) angezeigt. Wenn das Ziel direkt eingegeben wurde, wird nur das Ziel (Faxnr.) angezeigt. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Ergebnisbericht- Einstell.“ [Sendeergebnis-Bericht] > [Empfangsformat] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Name oder Ziel] oder [Name und Ziel].
Seite 169: Faxempfangsergebnis-Bericht
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Faxempfangsergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Faxempfangsergebnisses per E-Mail versenden (Seite 7-12) Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Ergebnisbericht- Einstell.“ [Sendeergebnis-Bericht] > [Fax-Ergebnisbericht] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck) oder [Fehler u. weiterleiten]. FAX-Empf.-Erg.-Bericht Fertig...
Seite 170: Aktivitätsbericht
Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den Faxempfangs- und -sendeberichten. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [FAX-Sendeprot./Empf.prot.] Drucken Wählen Sie [FAX-Sende-Protokoll], um den Sendebericht zu drucken und [FAX- Empf.prot.], um den Empfangsbericht auszudrucken. [Bericht drucken] > [Drucken] Die Liste wird gedruckt. FAX-Sendebericht FAX-Empfangsbericht HINWEIS Sie können einen angezeigten Faxauftrag auswählen und [ ] (Infosymbol) wählen, um Detailinformationen zu dem Auftrag anzuzeigen. Automatischer Druck Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Fax- Kommunikationsbericht“ [Fax-Bericht Ausgang] oder [Fax-Bericht Eingang] Einstellungen vornehmen. „Automatischer Druck“ [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) 7-10...
Seite 171: Statusseite
Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxkennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Druckbericht/Liste“ [Druckbericht/Liste] Drucken [Statusseite] > [Drucken] Eine Statusseite wird ausgedruckt. Statusseite 7-11...
Seite 172: Bericht Des Faxempfangsergebnisses Per E-Mail Versenden
Aufträge verwalten > Bericht des Faxempfangsergebnisses per E-Mail versenden Bericht des Faxempfangsergebnisses per E-Mail versenden Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis- Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist. Faxempfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9) Wenn die Einstellung auf [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail ausgeführt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Subadressenfax empfangen wird. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Ergebnisbericht- Einstell.“ [Sendeergebnis-Bericht] > [Typ Empf.ergebnisbericht] > [E-Mail] Ziel wählen. Auswahl aus dem Adressbuch [E-Mail aus Adressbuch] > [ Adressbuch] Wählen Sie das gewünschte Ziel aus dem Adressbuch und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) E-Mail-Adresse eingeben Wählen Sie [E-Mail-Adresseingabe]. Geben Sie die Adresse des Ziels ein und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) 7-12...
Seite 173: Bestätigungsanzeige Für Ziele
Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] für die Option „Ziel vor Senden prüfen“ gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-13) Gehen Sie wie folgt vor. Alle Ziele prüfen. Rollen Sie die Anzeige nach unten und bestätigen Sie alle Ziele. Durch die Auswahl von ] (Infosymbol) werden detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel angezeigt. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel auf der Berührungsanzeige geprüft wird. Die Auswahl [Prüfen] ist nur möglich, wenn Sie alle Ziele bestätigt haben. Ziel ändern. Ziel löschen Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das zu löschende Ziel. [Löschen] ( ) > [Löschen] Das Ziel wurde gelöscht. Ziel hinzufügen Um ein Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [Schließen] und kehren damit zur Bestätigungsanzeige zurück. Wählen Sie [Prüfen]. Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, wählen Sie [Prüfen]. Wählen Sie die Taste [Start]. Die Sendung beginnt. 7-13...
Seite 174: Faxeinstellungen
Faxeinstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fax-Grundeinstellungen ............................ 8-2 Grundlegende Bedienung .......................... 8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Geräteeinstellungen ............................ 8-4 Mitteilung/ Bericht ............................ 8-6 Funktionseinstellungen .......................... 8-8 Sicherheits-Einstellungen ......................... 8-16 Sendebeschränkungen ............................ 8-17 Zulässige Faxnummern speichern ...................... 8-19 Zulässige Faxnummer ändern ......................... 8-20 Zulässige Faxnummer löschen ......................... 8-20 Abzuweisende Faxnummern speichern .................... 8-21 Abzuweisende Faxnummern ändern ...................... 8-21 Abzuweisende Faxnummer löschen ...................... 8-22 Zulässige ID-Nummer speichern ...................... 8-22 Zulässige ID-Nummer ändern ........................ 8-23 Zulässige ID-Nummer löschen ......................... 8-23 Sendebeschränkungen einstellen ...................... 8-24 Empfangsbeschränkungen einstellen ..................... 8-24 Empfang unbekannter Nummern ...................... 8-25 Unzulässige Zeit .............................. 8-26 Zugangsverwaltung ............................. 8-27...
Seite 175: Fax-Grundeinstellungen
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Fax-Grundeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die Faxeinstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü]. Funktion wählen. 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü Sprache/Einheitensystem Systemmenü. Elemente, die nicht Schnellein- Abmeld. stellung- Tastatur Assist. angezeigt werden, erscheinen durch Geräte- Einstellungen Zifferntasten hoch und runter Wischen. Mitteilung/ Bericht Datum/Zeit Funktions- 2 Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. Einstellungen Energie sparen/Timer Netzwerk- Einstellungen Einstellungen anzeigen 3 Zeigt die Menüpunkte für Zähler Schließen Einstellungen an. Wählen Sie die gewünschte Taste, ...
Seite 176: Einstellungen Im Systemmenü
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der Faxfunktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellungen außer Fax siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Eigenschaft Beschreibung Siehe Schnelleinstellung Assistent Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten — vornehmen. Faxeinstellung Sie können Faxeinstellungen mittels eines Assistenten vornehmen. 2-12 Geräteeinstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts. Datum/Zeit Legen Sie das Datum und die Uhrzeit am Gerätestandort fest. — Für weitere Informationen siehe auch Datum und Uhrzeit einstellen (Seite 2-14) Einstellungen für das Display Legt die Anzeigeeinstellungen der Berührungsanzeige fest. Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Papierzuführung Legt die Einstellungen von Papier und Papierquelle fest. Zuweisung Funktionstaste Weist jeder Funktionstaste eine Funktion zu. Mitteilung/ Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um Einstellungen, Protokolle und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können konfiguriert werden. Druckbericht/Liste Sie können zahlreiche unterschiedliche Berichte und Listen drucken. Ergebnisbericht-Einstell. Legt Einstellungen für Sende- und Empfangsbenachrichtigungen fest.
Seite 177: Geräteeinstellungen
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Eigenschaft Beschreibung Siehe Funktionseinstellungen Legt Einstellungen für Kopier-, Sende- und Dokumentenboxfunktionen fest. Funktionsstandardwerte Die Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, wenn das Gerät aufgeheizt hat oder die Taste [Zurücks.] gewählt wird. Legt die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden fest. Wenn Sie häufig benutzte Funktionen als Grundeinstellungen festlegen, wird die Abwicklung von Aufträgen vereinfacht. Einstellungen für den Faxbetrieb. Adressbuch Legt die Einstellungen für das Adressbuch fest. — Für weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel im Adressbuch hinzufügen (Seite 2-15) Zielwahltasten Legt die Einstellungen für Zielwahltasten fest. — Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-21) Weiterleitungseinstellungen Legt die Weiterleitungseinstellungen fest. — Für weitere Hinweise zu den Weiterleitungseinstellungen siehe auch: Speicherweiterleitung (Seite 5-2) Eigene Faxbox Legt Einstellungen für die eigene Faxbox fest. — Für weitere Hinweise zur eigenen Faxbox siehe auch: Funktion der eigenen Faxbox (Seite 5-9) Faxspeicherempfangsbox Geben Sie an, ob erhaltene Faxe sofort gedruckt oder ob sie in der 8-15 Faxspeicherempfangsbox gesichert werden sollen.
Seite 178: Papierzuführung
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Klang Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräteeinstellungen] > [Klang] Eigenschaft Beschreibung Warnton Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Auftragsende Erfolgreiche Aufträge werden mit einem Ton bestätigt. Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang Faxlautsprecherlautst. Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und der akustischen Signale ein. Faxlautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Taste [Aufgelegt] hergestellt wird. Mögliche Werte: [0] (Stumm), [1] (Minimal), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximal) Faxmithörlautstärke Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein. Faxmithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Taste Aufgelegt hergestellt wird, z. B. bei Speicherübertragung. Mögliche Werte: [0] (Stumm), [1] (Minimal), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximal) Papierzuführung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräteeinstellungen] > [Papierzuführung] Legt die Einstellungen von Papier und Papierquelle fest. Einstellungen Kassette 1 (bis 4) Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräteeinstellungen] > [Papierzuführung] > [Einstellungen Kassette 1 (bis 4)] Eigenschaft Beschreibung Papierformat Geben Sie das Papierformat für Kassette 1 (bis Kassette 4) an. WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll. US-Modelle: Letter, Legal, Statement Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio Medientyp Geben Sie den Medientyp für Kassette 1 (bis Kassette 4) an. Mögliche Werte: Normalpapier, Grobes, Pergament, Recycling, Vorgedruckt , Fein, ...
Seite 179: Zuweisung Funktionstaste
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Zuweisung Funktionstaste Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräteeinstellungen] > [Zuweisung Funktionstaste] Eigenschaft Beschreibung Funktionstaste 1 Weist jeder Funktionstaste eine Funktion zu. Mögliche Werte: Keine, Kopieren, Senden, Faxserver, Fax, Anwenderbox, Funktionstaste 2 Auftragsbox, USB-Laufwerk, eigene Faxbox, Abrufbox, Faxspeicherempfangsbox, An mich senden (E-Mail), An mich aus Box senden (E-Mail), Favoriten , Kopie ID Funktionstaste 3 Card, Anwendung HINWEIS Sie können die anzuzeigenden Funktionen für die folgenden Optionen auswählen: [Alle], [Anwendung], [Favoriten] und [Andere]. *1 Die gespeicherten Favoriten werden angezeigt. *2 Die laufende Anwendung wird angezeigt. Mitteilung/ Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um Einstellungen, Protokolle und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können konfiguriert werden. Druckbericht/Liste Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Druckbericht/Liste“ [Druckbericht/Liste] Eigenschaft Beschreibung Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über den Status des Geräts. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxkennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Statusseite (Seite 7-11) Faxbericht Ausgang Die Daten der letzten 50 gesendeten Faxe werden ausgedruckt. Faxbericht Eingang Die Daten der letzten 50 empfangenen Faxe werden ausgedruckt. Liste Fax (Index) Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.
Seite 180: Faxkommunikationsbericht
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Ergebnisbericht-Einstell. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Ergebnisbericht-Einstell.“ Eigenschaft Beschreibung Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7) Empfangsergebnis Legt die Einstellungen für Ergebnisbericht Faxempfang fest. Ergebnisbericht Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Ergebnisbericht gedruckt werden. Faxempfang Faxempfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9) Typ Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang Empf.ergebnisbericht auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Faxempfangsergebnisses per E-Mail versenden (Seite 7-12) Einst. Meld. Auftragsende Fügt ein Bild zur Nachricht hinzu. Mögliche Werte: Bild nicht anhängen, Bild anhängen Faxkommunikationsbericht Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/Bericht] > „Faxkommunikationsbericht“ Eigenschaft Beschreibung Faxbericht Ausgang Legt die Einstellungen für den Faxbericht Ausgang fest. Automatischer Druck Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt. Mögliche Werte: Ein, Aus Aktivitätsbericht (Seite 7-10) Bericht drucken Druckt den Bericht des gesendeten Faxes. Faxbericht Eingang Legt die Einstellungen für den Faxbericht Eingang fest. Automatischer Druck Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Mögliche Werte: Ein, Aus Aktivitätsbericht (Seite 7-10) Bericht drucken Druckt den Bericht des empfangenen Faxes.
Seite 181: Funktionseinstellungen
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Funktionseinstellungen Legt Einstellungen für Kopier-, Sende- und Dokumentenboxfunktionen fest. Funktionsstandardwerte Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Funktionsstandardwerte] Senden/Speichern Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Funktionsstandardwerte] > [Senden/ Speichern] Eigenschaft Beschreibung Auflösung Faxsendung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Mögliche Werte: 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Einstell.Text Wird ein Dokument in schwarz/weiß gescannt und gesendet, wird Hintergrundrauschen deutlicher(Rausch- unterdrückt und so die Lesbarkeit der Zeichen verbessert. unterdr.) Mögliche Werte: Aus, Ein Mehrfach-Scan (Fax) Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan fest. Mögliche Werte: Aus, Ein Rand löschen/ Legt die Standardwerte für Rand löschen/Vollständiger Scan (Fax) fest. Vollständiger Scan Mögliche Werte: Standard, Vollständiger Scan, Rand löschen Blatt, Rand löschen Buch, (Fax) Einzeln Rand löschen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] Lokale Faxeinstellung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Lokale Faxeinstellung] Eigenschaft Beschreibung Lokaler Faxname Geben Sie den Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile (TTI) ein. HINWEIS: Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungsassistenten. Schnelleinstellungs-Assistent (Seite 2-12) Lokale Faxnummer Geben Sie die Kennung des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit gespeicherte ...
Seite 182 Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Eigenschaft Beschreibung Andere Lokale Fax-ID Speicherung einer lokalen Fax-ID nur im Bedarfsfall. HINWEIS Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungsassistenten. Schnelleinstellungs-Assistent (Seite 2-12) Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. Sendebeschränkungen (Seite 8-17) Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Name und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt werden soll oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Innen, Außen HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Faxgeräts in die Sendekopfzeile (TTI) gedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, kann über eine Einstellung gewählt werden, ob der Kontoname oder der lokale Faxname gesendet wird. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungs-Assistenten. Schnelleinstellungs-Assistent (Seite 2-12) Konto als lokaler Legt fest, ob ein Kontoname als Lokaler Faxname verwendet werden soll. Faxname Mögliche Werte: Aus, Ein...
Seite 183 Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Druckeinstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Druckeinstellungen] Eigenschaft Beschreibung Allge- Medientyp- Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet meine einstellung werden soll. Einstel- Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, lungen Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8. Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-7) HINWEIS Wenn eine Papierquelle für Fax reserviert ist, wird das Papier aus der Kassette eingezogen, die als Papierquelle reserviert ist. Papierquelle für Fax reserv. (Seite 8-10) Papierquelle für Legen Sie die reservierte Papierquelle für Fax fest. Fax reserv. Kann die Kassetten unten nicht auswählen. • Papierformat ist anders als Automatisch eingestellt. • Medientyp ist auf vorgedruckt, gelochtes Papier, Briefpapier eingestellt. Mögliche Werte: Kassette 1 bis 4 Papierquelle für Fax reserv. (Seite 4-8) HINWEIS Für faxbezogene Berichte wird das Papier aus der Kassette eingezogen, die als Papierquelle reserviert ist. Empfangsdatum/- Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, uhrzeit Absenderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. Mögliche Werte: Aus, Ein Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 4-8) Duplexdruck...
Seite 184 Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Faxübertragung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Faxübertragung] Eigenschaft Beschreibung Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann geändert werden. Mögliche Werte: 0 bis 14 Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungs-Assistenten. Schnelleinstellungs-Assistent (Seite 2-12) Immer Mehrfach-Scan mit Um ein Dokument vom Vorlagenglas zu scannen und es als Fax zu senden, wird ‚Immer Vorlagenglas Mehrfach-Scan mit Vorlagenglas‘ eingestellt. Mögliche Werte: Ein, Aus Wählmethode Wählen Sie die Telefonleitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft. Wenn Sie (Nur US-Modelle) nicht die richtige Telefonleitung wählen, kann kein Fax versendet werden. Mögliche Werte: Tone (DTMF), Pulse (10PPS) Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungsassistenten. Schnelleinstellungs-Assistent (Seite 2-12) ECM Senden Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt werden soll. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes. Mögliche Werte: Ein, Aus HINWEIS Wird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein wenig länger als bei der Auswahl [Aus] sein. SendStartgesch. Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest. Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. Mögliche Werte: 9600 Bit/s, 14400 Bit/s, 33600 Bit/s HINWEIS Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden. Faxempfang Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Faxempfang] Eigenschaft...
Seite 185: Kommunikationsbeschränkung Fax
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Eigenschaft Beschreibung Empfangs- Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest. Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert Anfangsgeschwindigkeit sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. Mögliche Werte: 9600 Bit/s, 14400 Bit/s, 33600 Bit/s HINWEIS Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden. ECM Empfangen Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt werden soll. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds. Mögliche Werte: Ein, Aus HINWEIS Wird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein wenig länger als bei der Auswahl [Aus] sein. Andere Empfangs- Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung. einstellung Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Autom. (TAD), Man. Empfang Mögliche Werte: Muster 1 (Normaler Rufton), Muster 2 (Zweimal Klingeln), Muster 3 (Kurz-kurz-lang), Muster 4 (Kurz-lang-kurz) Faxempfang (Seite 4-2) Manueller Empfang (Seite 4-5) Einwahl per Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Fernschaltung Mögliche Werte: 00 - 99 Fernumschaltung (Seite 5-38) Verschlüsselter Aktiviert den verschlüsselten Empfang. Empfang Mögliche Werte: Aus, Ein Falls die Einstellung aktiviert wird, legen Sie einen Verschlüsselungscode fest.
Seite 186 Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Klang Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Klang] Eigenschaft Beschreibung Faxlautsprecherlautst. Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und der akustischen Signale ein. Faxlautsprecherlautst. (Seite 8-5) Faxmithörlautstärke Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein. Faxmithörlautstärke (Seite 8-5) Auftragsende Erfolgreiche Aufträge werden mit einem Ton bestätigt. Auftragsende (Seite 8-5) Anzeige Faxprotokoll Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Anzeige Faxprotokoll] Eigenschaft Beschreibung Anzeige Faxprotokoll Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden Einstellungen Falschsendung verhindern Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Einstellungen Falschsendung verhindern] Eigenschaft Beschreibung Ziel vor Senden prüfen Beim Ausführen von Sendeaufträgen kann eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel nach Drücken der Taste [Start] eingeblendet werden. Mögliche Werte: Aus, Ein Eingabe prüfen neues Ziel Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des neuen Ziels eingeblendet werden. Mögliche Werte: Aus, Ein Eingabe neues Ziel (Fax) Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option auf [Abweisen] gesetzt wurde, können Sie das Ziel nicht direkt eingeben. Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen Neuaufruf Ziel Legt fest, ob über die Sendeanzeige die Funktion [Neuaufruf Ziel] aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen Rundsenden Legt fest, ob Rundsenden aktiviert werden soll.
Seite 187: Ergebnismeldung
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Funktionen in Basiskarte Fax Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Funktionen in Basiskarte (Fax)] Eigenschaft Beschreibung Funktionen in Basiskarte Fax Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Tasten wurden in der Basis-Anzeige nützlichen Funktionen zugewiesen. Diese können jedoch nach Bedarf geändert werden. Funktionen in Basiskarte Fax (Seite 8-4) Abrufbox Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Abrufbox] Eigenschaft Beschreibung Abrufbox Für weitere Hinweise zur Abrufbox siehe auch Faxabruf (Seite 5-19) Faxspeicherempfangsbox Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Faxspeicherempfangsbox] Eigenschaft Beschreibung Faxspeicherempfangsbox Legt fest, ob empfangene Faxe in der Faxspeicherempfangsbox gespeichert werden sollen. Faxspeicherempfangsbox (Seite 8-15) Ergebnisbericht-Einstell. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Ergebnisbericht-Einstell.] Eigenschaft Beschreibung Faxbericht Ausgang Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt. Faxbericht Ausgang (Seite 8-7) Faxbericht Eingang Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Faxbericht Eingang (Seite 8-7) Ergebnismeldung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Ergebnismeldung] Eigenschaft Beschreibung Fax-Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken.
Seite 188 Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Faxspeicherempfangsbox Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellung.] > [Faxspeicherempfangsbox] Eigenschaft Beschreibung Faxspeicherempfang Legt fest, ob empfangene Faxe in der Faxspeicherempfangsbox gespeichert werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein Status Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Status] Eigenschaft Beschreibung Auftrags- Anzeige Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. status/ Faxprotokoll Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden Einstellun- gen für Auftrags- status 8-15...
Seite 189: Sicherheits-Einstellungen
Faxeinstellungen > Fax-Grundeinstellungen Sicherheits-Einstellungen Legt die Sicherheitseinstellungen fest. Einstellungen Gerätesicherheit Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.- Einstell.] > „Einstellungen Gerätesicherheit“ Eigenschaft Beschreibung Unzulässige Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. Für weitere Informationen siehe auch Unzulässige Zeit (Seite 8-26) Auftragsstatus/ Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. Einstellungen für Auftrags-status/Einstellun-gen für Auftrags-status (Seite 8-15) Auftragsstatus Anzeige Faxprotokoll 8-16...
Seite 190: Sendebeschränkungen
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. Wenn das Gerät Faxdokumente sendet oder empfängt, müssen Sie für diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgänge durchführen, sondern können das Gerät normal betreiben. Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, führt das Gerät die Übertragung durch, die den Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die Übertragung die Bedingungen nicht erfüllt, meldet das Gerät einen Fehler. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxkennung nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können unter „Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer, dessen lokale Faxkennung nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.) Empfang unbekannter Nummern (Seite 8-25) HINWEIS Bevor Sie die Beschränkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren. Bedingungen für die Voraussetzungen Herstellung der Kommunikation Sendebe- • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale Faxkennung des schränkun- Faxnummern oder zulässigen Fax- Empfängers passt zur IDs. zulässigen Faxnummer auf dem Gerät. Zulässige Faxnummern speichern • Die lokale Fax-ID des (Seite 8-19) Empfängers passt zur ...
Seite 191 Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Bedingungen für die Voraussetzungen Herstellung der Kommunikation Empfangs- • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale Faxkennung des beschränkun- Faxnummern oder zulässigen Fax- Empfängers passt zur IDs. zulässigen Faxnummer auf dem Gerät. Zulässige Faxnummern speichern • Die lokale Fax-ID des (Seite 8-19) Senders passt zur zulässigen Zulässige ID-Nummer speichern (Seite Fax-ID auf dem Gerät. 8-22) • Eine Faxnummer, die zu den • Die Empfangsbeschränkungen werden letzten 4 Stellen der lokalen unter [Freie-Liste + Adressbuch] unter Faxkennung des Senders den Empfangsbeschränkungen passt, ist im Adressbuch auf eingestellt. diesem Gerät registriert. Empfangsbeschränkungen einstellen (Seite 8-24) • Speichern Sie die Informationen über die Faxnummer oder Fax-ID der Gegenstellen.
Seite 192: Zulässige Faxnummern Speichern
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 zulässige Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Freie Nr. Liste] Zulässige Faxnummer eingeben. Wählen Sie [Hinzufügen]. Geben Sie mit den Zifferntasten die zulässige Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. Wählen Sie [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [<] oder [>], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor. Bestätigen Sie mit [OK]. Zum Speichern weiterer zulässiger Faxnummern die Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen. 8-19...
Seite 193: Zulässige Faxnummer Ändern
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Freie Nr. Liste] Ändern Wählen Sie [ ] (Informationssymbol) für die zulässige Faxnummer, die Sie ändern möchten, und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-19) Bestätigen Sie mit [OK]. Die Änderung wurde vorgenommen. Zulässige Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Freie Nr. Liste] Löschen Wählen Sie die zulässige Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Löschen]. Die zulässige Nummer ist gelöscht. 8-20...
Seite 194: Abzuweisende Faxnummern Speichern
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Abweisungsliste] Abzuweisende Nummer hinzufügen. Wählen Sie [Hinzufügen]. Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. Wählen Sie [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [<] oder [>], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor. Bestätigen Sie mit [OK]. Zum Speichern weiterer abzuweisender Faxnummern die Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen. Abzuweisende Faxnummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Abweisungsliste] Ändern Wählen Sie [ ] (Infosymbol), um die abzuweisende Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Abzuweisende Faxnummern speichern (Seite 8-21) Bestätigen Sie mit [OK]. Die Änderung wurde vorgenommen. 8-21...
Seite 195: Abzuweisende Faxnummer Löschen
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Abweisungsliste] Löschen Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Löschen]. Die zulässige Nummer ist gelöscht. Zulässige ID-Nummer speichern HINWEIS Bis zu 10 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [ID-Freie Liste] Zulässige ID-Nummer hinzufügen. Wählen Sie [Hinzufügen]. Benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9999). Bestätigen Sie mit [OK]. Zum Speichern weiterer zulässiger ID-Nummern die Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen. 8-22...
Seite 196: Zulässige Id-Nummer Ändern
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [ID-Freie Liste] Ändern Wählen Sie [ ] (Infosymbol), um die zulässige Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-22) [OK] > [Schließen] Die Änderung wurde vorgenommen. Zulässige ID-Nummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [ID-Freie Liste] Löschen Wählen Sie die zulässige ID-Nummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Löschen]. Die zulässige Nummer ist gelöscht. 8-23...
Seite 197: Sendebeschränkungen Einstellen
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Sendebeschränk.] Einstellungen vornehmen. Wenn Sie die Sendebeschränkungen nicht verwenden möchten, wählen Sie [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, tippen Sie auf [Freie-Liste + Adressbuch]. Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxkennung nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können unter “Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer, dessen lokale Faxkennung nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.) Empfang unbekannter Nummern (Seite 8-25) Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Empf.beschränk.] Einstellungen vornehmen. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen nicht verwenden wollen Wählen Sie [Aus]. Um Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene zu beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind Wählen Sie [Freie-Liste + Adressbuch]. Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind Wählen Sie [Abweisungsliste]. 8-24...
Seite 198: Empfang Unbekannter Nummern
Faxeinstellungen > Sendebeschränkungen Empfang unbekannter Nummern Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Fax] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Unbekannte Empf.nummer] Einstellungen vornehmen. Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen Wählen Sie [Zulassen]. Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen Wählen Sie [Abweisen]. 8-25...
Seite 199: Unzulässige Zeit
Faxeinstellungen > Unzulässige Zeit Unzulässige Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wenn Unzulässige Zeit zusätzlich zum Faxdruck eingestellt ist, werden alle anderen Druckvorgänge in diesem Zeitraum abgewiesen, einschließlich Kopier- und Druckaufträge und das Drucken vom USB-Laufwerk. Faxe oder Druckaufträge werden nach Ablauf der unzulässigen Zeit, oder wenn diese zeitweise unterbrochen wird, ausgedruckt. HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können Sie die Einstellungen nur ändern, wenn Sie sich mit Administratorrechten, oder als Benutzer anmelden, der Berechtigungen besitzt, diese Einstellungen zu konfigurieren. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: d-COLOR MF3534:3500 Login-Passwort: Überprüfen Sie das Etikett auf dem Gerät, um das werkseitig festgelegte Login- Passwort zu finden. Nach drei falschen Eingaben, werden Sie gesperrt. Geben Sie Ihr Passwort nach kurzer Zeit erneut ein.
Seite 200: Zugangsverwaltung
Faxeinstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto- ID vorgenommen werden. Für weitere Hinweise zu den einzelnen Verwaltungsmethoden siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Falls die Benutzer- oder Abteilungsverwaltung aktiviert ist, müssen Sie sich anmelden. Für weitere Informationen zur Anmeldung siehe auch Anmelden/Abmelden (Seite 3-15) Inhalt der Benutzerkontoverwaltung Eigenschaft Beschreibung Speichern der Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden Benutzer gespeichert. Benutzerkonto- Aktiviert die Benutzerkontoverwaltung. verwaltung aktivieren/ deaktivieren HINWEIS Bedienungsanleitung des Geräts Kostenstellenverwaltung Eigenschaft Beschreibung Speichern eines Speichert den Kontonamen und die Konto-ID. Bis zu 8 Zeichen Kontos können eingegeben werden. Kostenstellen Aktiviert die Kostenstellenabrechnung. aktivieren/ deaktivieren Faxsende- Beschränkt die Anzahl der Faxseiten, die gesendet werden können. beschränkung Sie können die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die ...
Seite 201 Faxeinstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Empfang • Faxe vom PC senden (Als Ziele können Faxziele verwendet werden.) • Übertragung aus einer Dokument-Box Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-ID eingeben. • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Ausgabe aus der eigenen Faxbox • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Empfang • Faxe vom PC senden (Als Ziele können Faxziele verwendet werden.) •...
Seite 202: Fehlerbehebung
Fehlerbehebung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs .................. 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................... 9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts .................. 9-3 Fehlermeldungen .............................. 9-4 Fehlercodetabellen .............................. 9-6 Störungsbeseitigung .............................. 9-9 FAQs .................................. 9-11...
Seite 203: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs
Fehlerbehebung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die [Daten]-Anzeigen zeigen den Status der Faxübertragung an. • Die [Daten]-Anzeige blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die [Daten]-Anzeige leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind. Systemmenü/ Zähler Kopieren Senden Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung Blinkt die Anzeige [Warnung], wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.], um die Meldung zu prüfen. Wird die Meldung nach Drücken der Taste [Status/Druckabbr.] nicht in der Berührungsanzeige angezeigt oder wenn die Anzeige [Warnung] blinkt, prüfen Sie die folgenden Punkte. Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Senden von Faxen nicht Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. — möglich. angeschlossen? Ist eine zulässige Faxnummer Prüfen Sie die Liste der zulässigen 8-17 oder eine zulässige Fax-ID Faxnummern und IDs. korrekt gespeichert? Gab es einen Prüfen Sie die Fehlercodes im Übertragungsfehler? Sendebericht und im Aktivitätsbericht. Beginnt der Fehlercode mit „U“ oder „E“, gehen Sie entsprechend vor. Ist die Gegenseite besetzt? Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Seite 204: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts
Fehlerbehebung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Hauptschalter ausgeschaltet ist. Gerät ausschalten. Eine Bestätigungsanzeige zum Ausschalten des Geräts wird angezeigt. Bis zum Ausschalten des Geräts kann es einige Minuten dauern.
Seite 205: Fehlermeldungen
Fehlerbehebung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 9-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnis-Berichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7) Faxempfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9) Sie können die Fehlercodes auch dem Aktivitätsbericht entnehmen. Aktivitätsbericht (Seite 7-10) Mitteilung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Auftrag kann nicht ― Dieser Auftrag wird storniert, weil ein ― ausgeführt werden. Kostenstellenlimit oder die Benutzerverwaltung dies verbietet. [Ende] wählen. Box-Limit überschritten. Wird in der Berührungsanzeige Die Dokumentenbox ist voll, daher 5-25 die Meldung [Ende] angezeigt? kann nichts mehr gespeichert werden. Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Versuchen Sie den Auftrag erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus der Box gelöscht oder gedruckt haben. Gerätefehler. ― Ein interner Fehler ist aufgetreten. ― Notieren Sie sich den angezeigten ...
Seite 206 Fehlerbehebung > Fehlermeldungen Mitteilung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Subadressenbox-Limit ist ― Folgen Sie den Anweisungen der ― überschritten. Anzeige und löschen Sie Dokumente aus der Subadressenbox, um Platz für den Faxempfang zu schaffen. Um den abgebrochenen Auftrag zu prüfen, wählen Sie die Taste [Status/ Druckabbr.] und dann [Druckaufträge]. Prüfen Sie das Empfangsergebnis. Telefonhörer nicht ― Legen Sie den Telefonhörer auf. ― aufgelegt.
Seite 207: Fehlercodetabellen
Fehlerbehebung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, im Empfangs-Bericht oder im Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel „U“ oder „E“, abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden. Wiederholen Sie den Sendevorgang. ABGEBROCH. Die Übertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen. Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen. E00300 Im Faxgerät des Empfängers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfänger. U00300 E00430 - E00462 Die Verbindung wurde für einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die Übertragung wurde U00430 - U00462 unterbrochen, da der Absender nicht über die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfügt. E00601 - E00690 Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Gerät unterbrochen. Führen Sie den U00601 - U00690 Sende- oder Empfangsvorgang erneut durch. E00700 Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Sende-/Empfangsgerät unterbrochen. U00700 E00800 - E00811 Einige Seiten wurden nicht richtig übertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U00800 - U00811 Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. E00900 - E00910 Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu U00900 - U00910 senden.
Seite 208: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme
Fehlerbehebung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. E01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. E01700 - E01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. E01721 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Die Gegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Reduzieren Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang. E01800 -E01820 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Bitten Sie den Sender, dass er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die Anfangsgeschwindigkeit für den Empfang im Systemmenü. E01821 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses Faxgerät unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Bitten Sie den Sender, dass er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die Anfangsgeschwindigkeit für den Empfang im Systemmenü. E03000 Während eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle ...
Seite 209 Fehlerbehebung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang über U03600 Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. E03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist U03700 entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (Subadressenboxen). E04000 Die angegebene Subadressenbox ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht U04000 gespeichert oder die Subadressen stimmen nicht überein. E04100 Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen U04100 stimmen nicht überein. E04200 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box U04200 nicht registriert ist. E04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Faxgerät der U04300 Gegenstelle die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. E04400 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die U04400 Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten. E04500 Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes U04500 nicht übereinstimmten. E05100 Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf U05100 diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. ...
Seite 210: Störungsbeseitigung
Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Dokument kann nicht Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. ― gesendet werden. angeschlossen? Wird Sendfehler angezeigt? Beseitigen Sie die Störungsursache und führen Sie die Sendung nochmals durch. Ist eine Sendebeschränkung Deaktivieren Sie die 8-17 aktiviert? Sendebeschränkung. Verwenden Sie eine IP- Sie können den Kommunikationsfehler 8-11 Leitung? zeitweilig beheben, indem Sie die Einstellung der [Send.- Startgeschwindig.] unter Übertragung ändern. Die verschlüsselte Sind die Einstellungen beim Überprüfen Sie die Einstellungen beim 5-28 Übertragung kann nicht Sender und Empfänger korrekt Sender und beim Empfänger. durchgeführt werden. gespeichert? Die Fernumschaltung kann ...
Seite 211 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Die Übertragung über Ist die Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse ― Subadresse kann nicht Funktion der Übertragung kann nur durchgeführt werden, wenn durchgeführt werden. über Subadresse ausgestattet? die Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt. Ist die eingegebene Wenn Ihre Eingabe richtig ist, 5-16 Subadresse oder das überprüfen Sie die Übereinstimmung Subadressen-Passwort mit der mit dem Empfänger. Dieses Gerät Subadresse oder dem benutzt kein Subadressen-Passwort für Subadressen-Passwort auf der den Empfang. Gegenstelle identisch? Ist im Speicher der Gegenstelle Kontaktieren Sie den Empfänger. ― genügend Speicher frei? Die Speicherweiterleitung Ist die Speicherweiterleitung Überprüfen Sie die Einstellungen der kann nicht durchgeführt auf [Ein] gesetzt? Speicherweiterleitung. werden. Die Speicherweiterleitung ...
Seite 212: Faqs
Fehlerbehebung > FAQs FAQs Die folgenden Fragen werden nach dem Kauf dieses Produkts häufig gestellt. Frage Antwort Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen Dieses Produkt ist nicht mit einem Bestätigungsstempel Bestätigungsstempel aufdrucken. ausgestattet. Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen. Faxe werden nur in Schwarz/Weiß gesendet und empfangen. 9-11...
Seite 213: Anhang
Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe .............................. 10-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ...................... 10-2 Zeichen eingeben ............................ 10-4 Technische Daten .............................. 10-5 Menüplan ................................ 10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................ 10-14 10-1...
Seite 214: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für einen Namen oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung Die Tastatur steht wie PC-Tastaturen in den Belegungen „QWERTY“, „QWERTZ“ und „AZERTY“ zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü], [Geräteeinstellungen] und dann [Tastatur] > [Tastaturbelegung], um die gewünschte Belegung auszuwählen Die „QWERTY“-Tastatur dient im Folgenden als Beispiel. Sie können mit anderen Tastaturbelegungen arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen. Anzeige für die Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben Abbr. Neuer Benutzer Speichern Benutzername Namen eingeben Eingabe ?123 Leertaste Anzeige/Taste Beschreibung Tastatur Wählen Sie das Zeichen, das Sie eingeben möchten. Eingabefeld Geben Sie die Zeichen in das aktive Feld ein. Tab-Taste Betätigen Sie die Taste, um zum nächsten Eingabefeld zu springen. Shift-Taste Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um. [?123] / [Zeichen] Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Leertaste Gibt ein Leerzeichen ein. Cursortaste Bewegt den Cursor in der Anzeige. Schließen-Taste Betätigen Sie die Taste, um den Bildschirm zu schließen.
Seite 215: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben
Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Wählen Sie die Shift-Taste. Abbr. Speichern Neuer Benutzer Benutzername Namen eingeben Eingabe ?123 Leertaste Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Wählen Sie [?123]. Abbr. Neuer Benutzer Speichern Benutzername Namen eingeben Eingabe AÄB Leertaste 10-3...
Seite 216: Zeichen Eingeben
Anhang > Zeicheneingabe Zeichen eingeben Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise „List A-1“ einzugeben. „List“, Leerzeichen eingeben. Abbr. Neuer Benutzer Speichern Speichern Abbr. Neuer Benutzer Benutzername Benutzername Eingabe 1, 3 Eingabe Leertaste ?123 ?123 Leertaste Wählen Sie die Shift-Taste, um zwischen Groß- und Kleinschreibung zu wechseln. Geben Sie „#“ und „1“ ein. Speichern Abbr. Speichern Neuer Benutzer Abbr. Neuer Benutzer Benutzername Benutzername Eingabe Eingabe AÄB Leertaste ?123 Leertaste Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern wählen Sie [?123]. Prüfen Sie, ob die Eingabe richtig ist.
Seite 217: Technische Daten
Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Faxfunktionen Eigenschaft Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 915 mm Automatischer Vorlageneinzug Max. 100 Blatt Auflösung Scannen: 200 × 100 dpi Normal (8 Punkte/mm × 3,85 Zeilen/mm) 200 × 200 dpi Fein (8 Punkte/mm × 7,7 Zeilen/mm) 200 × 400 dpi Super (Superfein) (8 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm) 400 × 400 dpi Ultra (Ultrafein) (16 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm) Drucken: 600 × 600 dpi Graustufen 256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung) Zielwahltaste 100 Tasten Übertragung an mehrere Stationen Max. 100 Ziele Ersatz-Speicherempfang 256 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 #1) Bildspeicher, Kapazität 1.536 MB Ausgabe von Berichten Sendeergebnis-Bericht, Faxempfangs-Ergebnisbericht, ...
Seite 218 Anhang > Technische Daten Netzwerkfaxfunktionen Eigenschaft Beschreibung Hardware IBM PC-AT-kompatibler Computer Schnittstelle Unterstützt 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Betriebssystem Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Dokumentenformat A4, A5, B5(JIS) Folio, Letter, Legal, Statement Zeitversetztes Senden Abhängig von den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (Einstellungen möglich in 1-Minuten-Schritten innerhalb der folgenden 24 Stunden) Senden und Drucken Faxversand und Faxausdruck sind möglich Rundsendung Max. 100 Ziele Kostenstellenverwaltung Anmeldung mit Login-Benutzernamen und Passwort im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn der Anmelde-Login im Faxgerät aktiviert ist. Eingabe einer Konto-ID im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn Kostenstellen im Faxgerät aktiviert ist. Deckblatt Es kann ein Format über den Netzwerkfaxtreiber ausgewählt oder eine Vorlage erstellt werden.
Seite 219: Menüplan
Anhang > Menüplan Menüplan Ziel (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-9) Aufgelegt (Seite 3-29) Direkt (Seite 3-27) Kettenwahl (Seite 3-32) Detail (Seite 3-7) Subadresse (Seite 3-7) Anfangsgeschw. f. Übertr. (Seite 3-7) ECM (Seite 3-7) Verschlüss. Übertragung (Seite 3-7) Ziel Ziele (Seite 3-12) Neuaufruf (Seite 3-3) Zielwahltaste (Seite 3-11) Basis (Seite 2-24) Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 3-20) Duplex (Seite 3-20) Originalausrichtung (Seite 3-21) Langes Original (Seite 3-21) Bildqualität Helligkeit (Seite 3-21) Originalvorlage (Seite 3-22) Auflösung Faxsendung (Seite 3-22) Text deutlicher (Rauschunterdrückung) (Seite 3-22) Erweiterte Einstellung Rand löschen/Vollständiger Scan (Seite 3-23) Fax spätere Übertragung (Seite 3-24) Mehrfach-Scan (Seite 3-25) Auftragsende Nachricht (Seite 3-26) Dateinameneingabe (Seite 3-26) FAX Direktübertragung (Seite 3-27) FAX-Abrufempfang (Seite 5-22) FAX-Sendebericht (Seite 3-27) Eselsohren i. Orig. erkennen (Seite 3-28) Leiser Betrieb (Seite 3-28) Favoriten (Seite 3-34) 10-7...
Seite 220 Anhang > Menüplan Ziel Faxserver (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden Eigene Faxbox (Seite 5-9) FAX-Box Abrufbox (Seite 5-19) Abrufbox Faxserver (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX Server FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 5-26) FAX-Speicher Empfangsbox Druckaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Protokoll (Seite 7-3) Sendeaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Status/ Druckabbr. Geplanter Auftrag (Siehe 3-25) Protokoll (Seite 7-3) Speicheraufträge Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) (Seite 7-3) Protokoll (Seite 7-3) FAX- Leitung aus (Seite 3-6) Kommunikationsstatus Manueller Empfang (Seite 4-5) Faxempfangs-/sendeprotokoll (Seite 7-10) 10-8...
Seite 221 Anhang > Menüplan Systemmenü Schnelleinstellung FAX-Einstellung (Seite 2-12) Assistent Papiereinstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energiespar-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) E-Mail-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Sicherheitseinstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Geräteeinstellungen Sprache/Einheitensystem (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zifferntasten (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Datum/Uhrzeit (Seite 2-14) Energie sparen/Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen für das Display Anzeige Ausschalten (Seite 8-4) Funktionen in Basiskarte (FAX) (Seite 8-4) Klang Warnton Auftragsende (Seite 8-5) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 8-5) FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-5) Original/Scaneinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Papierzuführung Einstellung Kassette 1 (bis 4) (Seite 8-5) Einstellung Universalzufuhr (Seite 8-5) Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-6) Bedienungsunterstützung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Tonereinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) 10-9...
Seite 222 Anhang > Menüplan Mitteilung/ Bericht Bericht drucken/Liste Statusseite (Seite 8-6) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Optionaler Netzwerk Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Druck Kostenstellenliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-6) FAX-Bericht Eingang (Seite 8-6) Liste FAX (Index) (Seite 2-20) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-20) Zielwahlliste (Alle) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zielwahlliste (FAX) (Seite 8-6) Subadressenboxliste (Seite 5-15) Anwendungsstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Konfigurationsliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Datenbereinigungs-Bericht (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ergebnisbericht-Einstell. Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-7) Empfangsergebnis (Seite 8-7) Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-7) Benachrichtigung Gerätestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstell. Mitteilungsfenster (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX-Kommunikationsbericht FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 8-7) Verlaufseinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) 10-10...
Seite 223 Anhang > Menüplan Funktionseinstellungen Funktionsstandardwerte Allgemeine Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kopieren/Drucken (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden/Speichern Auflösung Faxsendung (Seite 8-8) Einstell.Text deutlicher(Rauschunterdr.) (Seite 8-8) Mehrfach-Scan (Fax) (Seite 8-8) Rand löschen/Vollständiger Scan (FAX) (Seite 8-8) Kopieren/Drucken (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden/Speichern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) E-Mail (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Sendeauftrag - Ordner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Lokale FAX-Einstellung Lokaler Faxname (Seite 8-8) Lokale Faxnummer (Seite 8-8) Andere (Seite 8-9) Druckeinstellungen Allgemein (Seite 8-10) FAX-Übertragung Wiederholversuche (Seite 8-11) Immer Mehrfach-Scan mit Vorlagenglas (Seite 8-11) Wahlmodus (Seite 8-11) ECM Senden (Seite 8-11) SendStartgesch. (Seite 8-11) Faxempfang Ruftöne (Seite 8-11) Startgeschw.Empf. (Seite 8-12) ECM Empfang (Seite 8-12) Andere (Seite 8-12) Verschl.-Code-speichern (Seite 5-28) Kommunikationsbeschränkung Fax (Seite 8-17) Klang FAX-Lautspr.lautstär. ...
Seite 224 Anhang > Menüplan Funktionseinstellungen Anzeige FAX-Protokoll (Seite 8-13) Einstellungen Ziel vor Senden prüfen (Seite 8- Falschsendung verhindern (Seite 8-13) Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-13) Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-13) Neuaufruf Ziel (Seite 8-13) Rundsenden (Seite 8-13) Verwendung voriger Ziele (Seite 8-13) Vorherige Ziele löschen (Seite 8-13) Standardanzeige (Senden/FAX) (Seite 8-13) Funktionen in Basiskarte (FAX) (Seite 8-14) Abrufbox (Seite 5-19) FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 8-14) Ergebnisbericht- FAX-Bericht Ausgang Einstell. (Seite 8-14) FAX-Bericht Eingang (Seite 8-14) Ergebnismeldung FAX-Sendeergebnisbericht (Seite 8-14) Ergebnisbericht Faxempfang (Seite 8-14) WSD (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) DSM-Scan (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Adressbuch (Seite 2-15) Zielwahltaste (Seite 2-21) Senden und Weiterleiten (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Weiterleitungs.-Einst. (Seite 5-3) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Dokumentenbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Auftrags-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Eigene Faxbox (Seite 5-9) FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 8-14)
Seite 225 Anhang > Menüplan Netzwerkeinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Sicherheitseinstellungen Sicherheitsschnelleinstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einst. Schnittst.-sperre (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen Unzulässige Zeit (Seite 8-26) Gerätesicherheit Systemstempel (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Authentifizierungssicherheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen unbekannter Benutzer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kostenstellen/Authentifizier. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Anwendung hinzufügen/löschen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen/Wartung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) *1 Das angezeigte Kassettenfach variiert in Abhängigkeit des Installationsstatus der optionalen Papierzufuhr. 10-13...
Seite 226: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio A4 Folio Lange Originale Lange Prio- Originale rität Folio Folio A5-R Folio *3,*5 Folio A4 lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen Bilder, die länger als Folio-Format (330 mm) sind, werden beim Empfang auf A4-Papier gedruckt, ohne sie zu teilen. Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° gedruckt. Bilder, die kürzer als vertikales A4-Format (297 mm) sind, werden beim Empfang verkleinert und auf B5-Papier (hori- zontale Breite 182 mm) ausgedruckt. : Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird. HINWEIS Wenn der Medientyp in der Funktion [Medientyp] gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt. Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-7) Selbst wenn [Medientyp] ausgewählt wurde, kann ein empfangenes Fax nicht ausgedruckt werden, wenn sich das eingelegt Papier nicht für Faxausdrucke eignet. 10-14...
Seite 227: Index
Index Bildvorschau Eigene Faxbox 5-14 Nummerisch , Dateinameneingabe 3-26 2-auf-1-Druck 8-10 Datum 2-14 Datum/Uhrzeit Empfang Direkte Eingabe von Zielen Abbrechen Direkte Übertragung Abbruch einer Abrufübertragung 5-21 Abbrechen 3-27 Abbruch Speicherweiterleitung Duplex 3-20 Direktübertragung 3-27 , Duplexdruck 8-10 ...
Seite 228 Ablauf beim Senden Einrichtung , Manueller Empfang 5-37 , Faxtreiber installieren Manuelles Senden 3-29 5-36 Normale Übertragung 6-10 , Medientyp für den Ausdruck 8-10 Fehlerbehebung Mehrfach-Scan 3-25 Fehlercodetabellen Menüplan 10-7 Fehlermeldungen , Fernumschaltung 5-38 8-12 Anwendung 5-38 ...
Seite 229 Voraussetzungen 8-17 Vorlageneinzug Voraussetzungen für die Empfangsabweisung Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts 8-18 Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Senden nicht möglich Senden/Speichern Wahlwiederholung Ziel vor Senden prüfen 8-13 Weiterleitungseinstellungen Sendestatus Embedded Web Server RX Sendeunterbrechung 3-31 Wichtige Sendung vorziehen Spätere Übertragung Sofortige Übertragung 3-25 Speicherempfang ...
Seite 231 Olivetti S.p.A. Strada Monte Navale 2/C 10015 IVREA (TO) Italy www.olivetti.com Copyright © 2024 Olivetti All rights reserved The manufacturer reserves the right to make changes to the product described in this manual at any moment and without giving prior warning.

Olivetti d-COLORMF3534 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Vorbereitung zum Betrieb als Faxgerät

Faxe Versenden

Faxe Empfangen

Fax vom PC Senden

Aufträge Verwalten

Faxeinstellungen

Fehlerbehebung

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Kapitel

Verwandte Anleitungen für Olivetti d-COLORMF3534

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