Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone R6
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OpenScape DECT Phone R6 on OpenScape Cordless Enterprise Bedienungsanleitung A31003-D1000-U118-01-0019...
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Übersicht Übersicht 1 Taschenlampe (Spot-LED)/ Optisches Rufsignal 2 Display 3 Statusleiste( S. 40) Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 4 Lautstärke-Tasten ( S. 11) für Hörer/Headset, Klingelton, Freisprechen und die Signalisierung von Terminen 5 Display-Tasten ( S. 12) INT 1 verschiedene Funktionen, abhängig von der Bediensituation...
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Darstellung in der Bedienungsanleitung Darstellung in der Bedienungsanleitung Warnungen, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen von Personen oder Schäden an Geräten führen. Wichtige Information zur Funktion und zum sachgerechten Umgang oder zu Funkti- onen, die Kosten verursachen können. Voraussetzung, um die folgende Aktion ausführen zu können. Zusätzliche hilfreiche Informationen.
Legen Sie nur aufladbare Akkus ein, die der Spezifikation entsprechen (siehe Liste der zugelassenen Akkus www.wiki.unify.com /wiki/DECT_Mobilteile), da sonst erhebliche Gesundheits- und Personenschäden nicht auszuschließen sind. Akkus, die erkennbar beschädigt sind, müssen ausgetauscht werden. Das Mobilteil darf nur mit geschlossenem Akku-Deckel betrieben werden.
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel, • zwei Akkus, • ein Gürtelclip, • eine Gummiabdeckung für die Headset-Buchse, • eine Gummiabdeckung für den USB-Anschluss, • eine Bedienungsanleitung Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt.
Inbetriebnahme Headset-Anschluss abdecken ¤ Die Lasche der Gummiabdeckung für den Headset- Anschluss in die Öffnung auf der linken Seite des Mobilteils einstecken. ¤ Kappe der Gummiabdeckung zudrücken. Akkus laden ¤ Die Akkus vor der ersten Benutzung in der Ladeschale oder über ein Standard-USB-Netzteil vollständig aufladen.
Inbetriebnahme Gürtelclip anbringen Am Mobilteil befinden sich seitliche Aussparungen zur Montage des Gürtelclips. • Gürtelclip anbringen: Gürtelclip auf der Rückseite des Mobilteils andrü- cken, dass die Nasen des Gürtelclips in die Aussparungen einrasten. • Gürtelclip abnehmen: Mit dem Daumen kräftig auf die Mitte des Gürtelclips drücken.
Telefon kennen lernen Telefon bedienen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Tastensperre eingeschaltet: Im Display erscheint das Symbol Wird ein Anruf am Mobilteil signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus.
Telefon kennen lernen Display-Tasten Die Display-Tasten bieten je nach Bediensituation verschiedene Funktionen an. Zurück Sichern Aktuelle Funktionen der Display-Tasten Display-Tasten ¤ Display-Taste drücken . . . die zugeordnete Funktion wird ausgeführt Symbole der Display-Tasten S. 40 Die Display-Tasten im Ruhezustand sind mit einer Funktion vorbelegt. Belegung ändern: S.
Telefon kennen lernen Zurück in den Ruhezustand ¤ Auflegen-Taste lang drücken Wird keine Taste gedrückt, wechselt das Display nach etwa 2 Minuten automatisch in den Ruhezustand. Text eingeben Eingabeposition ¤ Eingabefeld auswählen. Ein Feld ist aktiviert, wenn in ihm die Neuer Eintrag blinkende Schreibmarke angezeigt wird.
Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken oder ¤ Abheben-Taste lang drücken . . . mit Nummer eingeben Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorbereitung ins Display übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion.
Telefonieren Einwahl in Nebenstellenanlagen (Delayed Extension Dialling) Bei Einwahl in große Firmennetze (PBX-Systeme), ist nach Wahl der Einwahlnummer die Durchwahl zu einer Nebenstelle möglich. Die Rufnummer ist im Telefonbuch wie folgt gespeichert: Einwahlnummer, 2 Sterne, Nebenstellennummer (z. B. 1234567**128). ¤ Telefonbuch öffnen .
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Telefonieren Mikrofon stumm schalten Bei ausgeschaltetem Mikrofon hören die Gesprächspartner Sie nicht mehr. Während eines Gesprächs Mikrofon ein-/ausschalten: drücken oder: Profil-Taste kurz drücken Mikrofon-Empfindlichkeit einstellen Empfindlichkeit des Mikrofons für den Hörer oder das kabelgebundene Headset einstellen. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl.
Anruflisten Anruflisten Das Telefon speichert verschiedene Anrufarten (entgangene, angenommene und abgehende Anrufe) in Listen. Lokale Anruflisten aktivieren/deaktivieren ¤ Tasten drücken . . . dann ¤ zum Aktivieren: ¤ zum Deaktivieren: Listeneintrag Folgende Informationen werden in den Listeneinträgen angezeigt: Beispiel • Die Listenart (in der Kopfzeile) Alle Anrufe •...
Nachrichtenlisten Nachrichtenlisten Benachrichtigungen über entgangene Anrufe, Nachrichten auf dem Netz-Anrufbeantworter und entgan- gene Termine werden in Nachrichtenlisten gespeichert und können auf dem Display des Mobilteils ange- zeigt werden. Sobald eine neue Nachricht eingeht, ertönt ein Hinweiston. Zusätzlich blinkt die Nachrichten- Taste (falls aktiviert).
Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden. Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 200 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, Jahrestag mit Signalisie- rung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol...
Telefonbuch Reihenfolge der Telefonbuch-Einträge festlegen Telefonbuch-Einträge können nach Vor- oder Nachnamen sortiert werden. ¤ Optionen Nachname zuerst / Vorname zuerst Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen. Diese Einträge werden an den Anfang der Liste gestellt, unabhängig von der Art der Sortierung. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: Leerzeichen | Ziffern (0-9) | Buchstaben (alphabetisch) | Restliche Zeichen.
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OK . . . die übertragene vCard steht als Telefonbuch-Eintrag zur Verfügung Telefonbuch mit PC-Adressbuch synchronisieren (Gigaset QuickSync) Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Computer installiert. Das Mobilteil ist über Bluetooth oder über ein USB-Datenkabel mit dem Rechner verbunden. Kostenloser Download und weitere Informationen unter wiki.unify.com/wiki/DECT_Mobilteile...
Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter Nummer eintragen ¤ . . . mit Anrufbeantworter auswählen Netz-AB ¤ . . . mit Nummer des Netz-Anrufbeantworters eintragen bzw. ändern Sichern Zum Ein- und Ausschalten des Netz-Anrufbeantworters verwenden Sie die Rufnummer und einen Funktionscode Ihres Netzanbieters. Ggf. Informationen vom Netzanbieter anfordern.
Akustikprofile Weitere Funktionen Akustikprofile Das Telefon hat Akustikprofile zum Anpassen des Mobilteils an die Umgebungsbedingungen: Profil Laut, Profil Leise, Profil Persönlich. ¤ Profil-Taste drücken . . . das aktuell eingestellte Profil wird angezeigt ¤ Mit der Taste zwischen den Profilen wechseln oder ¤...
Timer Termin im Kalender speichern Datum und Uhrzeit sind eingestellt. ¤ . . . mit Organizer auswählen Kalender . . . mit gewünschten Tag auswählen OK . . . dann ¤ Ein-/ausschalten: Aktivierung: . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤...
Wecker Wecker Datum und Uhrzeit sind eingestellt. Wecker ein-/ausschalten und einstellen ¤ . . . mit Organizer auswählen Wecker OK . . . dann ¤ Ein-/ausschalten: Aktivierung: . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤ Weckdaten eingeben: . . . mit nacheinander Zeit, Zeitraum, Lautstärke und Melodie auswählen .
Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ( Gigaset QuickSync).
Bluetooth Bluetooth Das Mobilteil kann mittels Bluetooth™ schnurlos mit anderen Geräten kommunizieren, die ebenfalls diese Technik verwenden, z. B. zum Anschluss eines Bluetooth-Headsets oder Hörgeräts. Bluetooth ist aktiviert und die Geräte sind am Mobilteil angemeldet. Folgende Geräte können angeschlossen werden: •...
Zusatzfunktionen über das PC-Interface Einträge bearbeiten ¤ . . . mit Bluetooth auswählen Bekannte Geräte . . . mit Eintrag auswählen . . . mögliche Optionen: ¤ Eintrag ansehen: Ansehen . . . der Gerätename und die Geräteadresse werden angezeigt Zurück mit OK ¤...
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Zusatzfunktionen über das PC-Interface Firmware-Update durchführen ¤ Telefon und PC über ein USB-Datenkabel verbinden Gigaset QuickSync starten Verbindung zum Mobilteil herstellen ¤ Firmware-Update in Gigaset QuickSync starten . . . Informationen dazu entnehmen Sie ggf. der Gigaset QuickSync Hilfe Der Update-Vorgang kann bis zu 10 Minuten dauern (ohne Download-Zeit). Die Daten werden zunächst vom Update-Server aus dem Internet geladen.
Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Land auswählen...
Mobilteil einstellen Display-Beleuchtung Die Display-Beleuchtung schaltet sich immer ein, sobald das Mobilteil aus der Basis-/Ladeschale genommen oder eine Taste gedrückt wird. Hierbei gedrückte Ziffern-Tasten werden zur Wahlvorbereitung ins Display übernommen. Display-Beleuchtung für den Ruhezustand ein-/ausschalten: ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Display-Beleucht.
Mobilteil einstellen Klingelmelodie Unterschiedliche Klingeltöne einstellen für interne und externe Anrufe. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Klingeltöne (Mobilt.) Melodien jeweils Klingelton/Melodie auswählen Sichern Klingelton ein-/ausschalten Klingelton auf Dauer ausschalten ¤ Mit der Stern-Taste: Stern-Taste lang drücken ¤...
Mobilteil einstellen Optisches Rufsignal ein-/ausschalten Ankommende Rufe optisch mit der Spot-LED signalisieren (z. B. in lauter Umgebung). ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Telefonie Opt. Rufsignal Ändern ( = ein) Änderungen werden nur im Profil Persönlich dauerhaft gespeichert. Schnellzugriff auf Nummern und Funktionen Ziffern-Tasten mit Nummer belegen (Kurzwahl) Die Tasten können mit je einer Nummer aus dem Telefonbuch belegt werden.
Mobilteil einstellen Mobilteil zurücksetzen Individuelle Einstellungen und Änderungen zurücksetzen. ¤ . . . mit Einstellungen auswählen System Mobilteil-Reset Ja . . . die Einstellungen des Mobilteils werden zurückgesetzt Folgende Einstellungen sind vom Rücksetzen nicht betroffen • die Anmeldung des Mobilteils an der Basis •...
Herstellerhinweise Anhang Herstellerhinweise Pflege Wischen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch ab. Benutzen Sie keine Lösungsmittel und kein Mikrofasertuch. Verwenden Sie nie ein trockenes Tuch: es besteht die Gefahr der statischen Aufladung. In seltenen Fällen kann der Kontakt des Geräts mit chemischen Substanzen zu Veränderungen der Oberfläche führen. Aufgrund der Vielzahl am Markt verfügbarer Chemikalien konnten nicht alle Substanzen getestet werden.
Technische Daten Technische Daten Akku Technologie: 2 x AAA NiMH Spannung: 1,2 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitan- gaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden) Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std.
Technische Daten Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals drücken. 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa...
Zubehör Türkisch Entsprechende Taste mehrmals drücken. ç ä á à â ã ë é è ê ğ ı ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ş ß ü ú ù û ÿ æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Arabisch Entsprechende Taste mehrmals drücken.
Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Datengerät über Bluetooth verbun- 1 % -100 % weiß, wenn Max. Reichweite an; Ladezustand des Akkus: grün, wenn Max.
System-Funktionen aufrufen System-Funktionen aufrufen Die System-Funktionen können Sie über das Service-Menü aufrufen. Als Bei- spiel ist hier das Auswählen der Funktion „Zweitanruf“ dargestellt. Basis-Menü aufrufen. > < Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Das Service-Menü wird angezeigt. > < Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen (Beispiel). >...
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führe^n ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen >...
Anklopfen Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden.
Aufschalten Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Der Teilnehmer ist besetzt. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Aufschalten Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton.
Gespräch weitergeben (Umlegen) Gespräch weitergeben (Umlegen) Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Kollegen sprechen, über- geben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: > < Rückfrage Menüpunkt auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Auflegen-Taste drücken. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden.
Makeln (Gespräche wechseln) Makeln (Gespräche wechseln) Mit der Funktion Makeln können Sie zwischen zwei Teilnehmern hin- und her- schalten, ohne dass diese direkt miteinander sprechen. Beide Teilnehmer kön- nen externe oder interne Teilnehmer sein. Sie können auch eine Konferenz ein- leiten.
Konferenz durchführen Konferenz durchführen In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer, sie können nur in die aktuelle Konfe- renz eingebunden werden.
Konferenz durchführen Konferenz aus einer Rückfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen weiteren Teilnehmer Rückfrage Bestätigen. Sie rufen einen weiteren Teilnehmer an. Der Teilnehmer meldet sich, Sie kündi- gen die Konferenz an. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Konferenz Posit“...
Konferenz durchführen Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet. Rückfrage Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten. Entweder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen, um den Teilnehmer aus dem Rückfrage- Konferenz gespräch in die Konferenz zu schalten.
Konferenz durchführen Übergabe ankündigen > < Auswählen und bestätigen. Konf. überg. Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern eingebunden und wollen die Anzahl der Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebunden Teilnehmer trennen.
Zweitanruf nutzen Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren. Hinweis: Ein Zweitanruf wird nicht am Bluetooth-Headset signalisiert. Zweitanruf ein-/ausschalten System-Menü aufrufen. >...
Anruferliste Anruferliste Anrufer, die während Ihrer Abwesenheit, versucht haben Sie zu erreichen, wer- den in der „Anruferliste“ gespeichert. Auch Rückrufwünsche Seite 69 werden hier zusätzlich festgehalten. Anruferliste abfragen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt.
Zentrale Telefonbücher Zentrale Telefonbücher Sie können Ihr privates Telefonbuch, das sich auf Ihrem Mobilteil befindet, auf einem zentralen Server sichern und Gruppentelefonbücher, die auf diesem Ser- ver gespeichert sind, Ihrem privaten Telefonbuch hinzufügen. Um die Rufnummern aus Ihrem privaten Telefonbuch vor dem Hinzufügen eines Gruppentelefonbuches in unveränderter Form zu bewahren, wird empfohlen, das private Telefonbuch zunächst mit der Funktion „Liste senden“...
Zentrale Telefonbücher Eintrag oder Liste von Einträgen aus dem lokalen Telefonbuch an das System senden und wieder empfangen Sie haben die Möglichkeit einen Eintrag oder die ganze Liste an das Kommuni- kationssystem zu senden. Diese Liste kann vom Kommunikationssystem emp- fangen werden.
Zentrale Telefonbücher Liste im Kommunikationssystem löschen Voraussetzung: Im Kommunikationssystem ist eine Liste oder ein Eintrag ge- speichert und wird gerade nicht benutzt. Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen.
Anrufumleitung Anrufumleitung Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“. Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten.
Umleitung nutzen Feste Umleitung Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü ein- und ausschalten. Das program- mierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmie- ren oder löschen. Umleitungsziel programmieren und einschalten System-Menü...
Umleitung nutzen Umleitungsziel der festen Umleitung löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen.
Umleitung nutzen Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Anmerkung: Die verschiedenen Umleitungstypen müssen für den Teilnehmer eingerichtet sein.
Umleitung nutzen Umleitungsziel programmieren Systemmenü öffnen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt. >...
Umleitung nutzen Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf Seite 59 beschrieben. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist. Umleitung über Schalter ein-/ausschalten Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten.
Umleitung nutzen Umleitung über Kennzahlen Hinweis: Die Kennzahlen sind abhängig von der Konfiguration in Ihrem Kommuni- kationssystem. Bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal. Folgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten: Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) * 51 Feste Umleitung programmieren und einschalten * 41 Feste Umleitung einschalten # 51...
Umleitung nutzen Umleitung programmieren und einschalten Abheben-Taste lang drücken. Kennzahl, z. B. *51, eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton. Rufnummer des Ziels eingeben. Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestätigungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Feste Umleitung einschalten Abheben-Taste lang drücken.
Verzögerte Anrufumleitung Verzögerte Anrufumleitung Hinweis: Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage eingerichtet. Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein Seite 51. Haben Sie für Ihr Mobilteil die „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „An- rufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet Seite 59, so erhalten Sie bei einem an- ...
Anrufe für anderen Anschluss umleiten Umleitung für anderes Telefon ausschalten/abfragen System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Umleitung Rufn Menüpunkt auswählen und bestätigen. Variable Umltg Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Fertig Bestätigen.
Mailbox Mailbox Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrer Mailbox einen Rückrufwunsch hinterlassen. In der Mailbox finden Sie außerdem Sprach- oder Faxnachrichten des Mail-Ser- vers (sofern eingerichtet). Mailbox abfragen/Mailboxeintrag auswählen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt.
OpenScape Xpressions Mailbox-Funktion nutzen (optional) OpenScape Xpressions Mailbox-Funktion nutzen (optional) Anwender mit einer Mailbox (OpenScape Xpressions) können durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z. B. Anrufumlei- tungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhandenen Funktionen. Die Messaging-Ruf- nummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display ange- zeigt Seite 56.
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. System-Menü...
Rückruf Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird.
Anderes Telefon wie das eigene benutzen Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandor- ten).
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen: > < Variable Umltg Menüpunkt auswählen und bestätigen. Speichern Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein.
Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ , externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachpersonal kann für den An- rufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe um- zuleiten.
Fangen Fangen Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach fest- gehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. Während des Gesprächs.
Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV- Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Sie sind verbunden. System-Menü aufrufen. >...
Gespräche parken/aktivieren Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es kann nicht geparkt werden, wenn: • Alle Parkpositionen besetzt sind. • Die gewünschte Parkposition besetzt ist. • Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist. •...
Anlagenweites Direktansprechen Anlagenweites Direktansprechen Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautspre- cher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Sie können das Direktansprechen abbrechen, indem Sie auflegen oder wäh- rend einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen.
Anlagenweites Direktansprechen Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über die Freisprecheinrichtung direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Entweder: Service-Kennzahl eingeben. Oder: >...
Terminfunktion des Systems Terminfunktion des Systems Sie können sich vom Kommunikationssystem anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte des Anrufs speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termin speichern System-Menü aufrufen. >...
Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihren Telefonanschluss und das Sys- tem-Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal Ihrer Kommunikai- tonsanlage eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Hinweis: Sie können aber auch alternativ Ihr Mobilteil gegen Missbrauch sperren (siehe lokale Funktionen).