Unify OpenScape DECT Phone SL6 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape DECT Phone SL6:
- Bedienungsanleitung (51 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (82 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone SL6
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone SL6
- Seite 1 OpenScape DECT Phone SL6 an Cordless Office Bedienungsanleitung A31003-D1000-U110-01-0019...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... . 6 Sicherheitshinweise . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Mit mehreren Teilnehmern telefonieren ....45 Rückfrage ..............45 Anklopfen .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Tür-Freisprecheinrichtung ........... . . 81 Schalter betätigen .
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Seite 6: Übersicht
Übersicht 1 Display 2 Statusleiste Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 3 Display-Tasten verschiedene Funktionen, abhängig von der Bediensituation 4 Nachrichten-Taste INT 1 Zugriff auf die Anruf- und Nachrichtenlisten; blinkt: neue Nachricht oder neuer Anruf 5 Auflegen-Taste, Ein-/Aus-Taste Gespräch beenden;... - Seite 7 Darstellung in der Bedienungsanleitung Darstellung in der Bedienungsanleitung Warnungen, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen von Personen oder Schäden an Geräten führen. Wichtige Information zur Funktion und zum sachgerechten Umgang oder zu Funkti- onen, die Kosten verursachen können. Voraussetzung, um die folgende Aktion ausführen zu können. Zusätzliche hilfreiche Informationen.
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Seite 8: Sicherheitshinweise
Legen Sie nur aufladbare Akkus ein, die der Spezifikation entsprechen (siehe Liste der zugelassenen Akkus www.wiki.unify.com /wiki/DECT_Mobilteile), da sonst erhebliche Gesundheits- und Personenschäden nicht auszuschließen sind. Akkus, die erkennbar beschädigt sind, müssen ausgetauscht werden. Das Mobilteil darf nur mit geschlossenem Akku-Deckel betrieben werden. -
Seite 9: Inbetriebnahme
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel (hintere Abdeckung des Mobilteils), • ein Akku, • ein Gürtelclip, • eine Bedienungsanleitung Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Das Telefon nie den Einflüssen von Wärmequellen, von direkter Sonneneinstrahlung und von anderen elektrischen Geräten aussetzen. -
Seite 10: Mobilteil Anmelden
Inbetriebnahme Akku herausnehmen ¤ ¤ Gürtelclip (falls montiert) abnehmen. Zum Wechseln des Akkus mit dem Fin- ¤ gernagel in die Mulde im Gehäuse grei- Mit dem Fingernagel in die Aussparung unten fen und den Akku nach oben ziehen am Akkudeckel greifen und den Akkudeckel nach oben ziehen Akku laden ¤... -
Seite 11: Gürtelclip Anbringen
Inbetriebnahme Das Telefon ist jetzt einsatzbereit! Gürtelclip anbringen Am Mobilteil befinden sich seitliche Aussparungen zur Montage des Gürtelclips. • Gürtelclip anbringen: Gürtelclip auf der Rückseite des Mobilteils andrücken, dass die Nasen des Gürtelclips in die Aussparungen einrasten. • Gürtelclip abnehmen: Mit dem Daumen kräftig auf die Mitte des Gürtelclips drücken. -
Seite 12: Telefon Bedienen
Telefon bedienen Telefon bedienen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Tastensperre eingeschaltet: Im Display erscheint das Symbol PIN-geschützte Tastensperre... -
Seite 13: Display-Tasten
Telefon kennen lernen In Untermenüs, Auswahl- und Eingabefeldern Funktion bestätigen Zeile nach oben/unten navigieren Option auswählen, Schreibmarke nach links/rechts bewegen Während eines Gesprächs Telefonbuch öffnen Mikrofon stumm schalten kurz drücken Interne Rückfrage einleiten Sprachlautstärke für Hörer bzw. Freisprecheinrichtung ändern Display-Tasten Die Display-Tasten bieten je nach Bediensituation verschiedene Funktionen an. -
Seite 14: Text Eingeben
Telefon kennen lernen Wird keine Taste gedrückt, wechselt das Display nach etwa 2 Minuten automatisch in den Ruhezustand. Text eingeben Eingabeposition ¤ Eingabefeld auswählen. Ein Feld ist aktiviert, wenn in ihm die Beispiel blinkende Schreibmarke angezeigt wird. ¤ Neuer Eintrag Position der Schreibmarke versetzen. -
Seite 15: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken oder ¤ Abheben-Taste lang drücken . . . mit Nummer eingeben Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorberei- tung ins Display übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion. -
Seite 16: Eingehende Anrufe
Telefonieren Einwahl in Nebenstellenanlagen (Delayed Extension Dialling) Bei Einwahl in große Firmennetze (PBX-Systeme), ist nach Wahl der Einwahlnummer die Durchwahl zu einer Nebenstelle möglich. Die Rufnummer ist im Telefonbuch wie folgt gespeichert: Einwahlnummer, 2 Sterne, Nebenstellennummer (z. B. 1234567**128). ¤ Telefonbuch öffnen . - Seite 17 Telefonieren oder: Profil-Taste kurz drücken Mikrofon-Empfindlichkeit einstellen Empfindlichkeit des Mikrofons für den Hörer oder das kabelgebundene Headset einstellen. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl. Hörer / Kabel-Headset auswählen Empfindlichkeit einstellen Sichern Akustik-Profil auf laute Umgebung einstellen: ¤...
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Seite 18: Anruflisten
Anruflisten Anruflisten Das Telefon speichert verschiedene Anrufarten (entgangene, angenommene und abgehende Anrufe) in Listen. Lokale Anruflisten aktivieren/deaktivieren ¤ Tasten drücken . . . dann ¤ zum Aktivieren: ¤ zum Deaktivieren: Listeneintrag Folgende Informationen werden in den Listeneinträgen angezeigt: Beispiel • Die Listenart (in der Kopfzeile) Alle Anrufe •... - Seite 19 Nachrichtenlisten Symbole für die Nachrichtenart und die Anzahl neuer Nachrichten werden Beispiel im Ruhezustand angezeigt. Benachrichtigung für folgende Nachrichtenart vorhanden: 07:15 auf dem Netz-Anrufbeantworter in der Liste der entgangenen Anrufe INT 1 14 Okt in der Liste der entgangenen Termine Das Symbol für den Netz-Anrufbeantworter wird immer angezeigt, wenn seine Rufnummer im Telefon gespeichert ist.
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Seite 20: Telefonbuch
Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden. Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 500 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, E-Mail-Adresse, Jahres- tag mit Signalisierung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol, CLIP-Bild... -
Seite 21: Eintrag/Telefonbuch Übertragen
Telefonbuch ¤ Optionen Nachname zuerst / Vorname zuerst Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen. Diese Einträge werden an den Anfang der Liste gestellt, unabhängig von der Art der Sortierung. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: Leerzeichen | Ziffern (0-9) | Buchstaben (alphabetisch) | Restliche Zeichen. - Seite 22 OK . . . die übertragene vCard steht als Telefonbuch-Eintrag zur Verfügung Telefonbuch mit PC-Adressbuch synchronisieren (Gigaset QuickSync) Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Computer installiert. Das Mobilteil ist über Bluetooth oder über ein USB-Datenkabel mit dem Rechner ver- bunden. Kostenloser Download und weitere Informationen unter wiki.unify.com/wiki/DECT_Mobilteile...
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Seite 23: Netz-Anrufbeantworter
Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter Nummer eintragen ¤ . . . mit Anrufbeantworter auswählen Netz-AB ¤ . . . mit Nummer des Netz-Anrufbeantworters eintragen bzw. ändern Sichern Zum Ein- und Ausschalten des Netz-Anrufbeantworters verwenden Sie die Rufnum- mer und einen Funktionscode Ihres Netzanbieters. Ggf. Informationen vom Netzan- bieter anfordern. -
Seite 24: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Akustikprofile Das Telefon hat Akustikprofile zum Anpassen des Mobilteils an die Umgebungsbedingungen: Profil Laut, Profil Leise, Profil Persönlich. ¤ Profil-Taste drücken . . . das aktuell eingestellte Profil wird angezeigt ¤ Mit der Taste zwischen den Profilen wechseln oder ¤... -
Seite 25: Timer
Timer ¤ Daten für den Termin . . . mit nacheinander Datum, Zeit, Text und Signal eingeben: auswählen . . . jeweils mit oder Wert einstellen Sichern Wenn bereits ein Termin eingetragen ist: <Neuer Eintrag> . . . dann Daten für den Termin eingeben. Signalisierung von Terminen/Jahrestagen Jahrestage werden aus dem Telefonbuch übernommen und als Termin angezeigt. -
Seite 26: Schutz Vor Unerwünschten Anrufen
Schutz vor unerwünschten Anrufen ¤ Weckdaten eingeben: . . . mit nacheinander Zeit, Zeitraum, Lautstärke und Melo- die auswählen . . . jeweils mit oder Wert einstellen Sichern Bei aktiviertem Wecker wird im Ruhezustand das Symbol und die Weckzeit angezeigt. Weckruf Ein Weckruf wird im Display angezeigt und mit der ausgewählten Klingelmelodie signalisiert. -
Seite 27: Media-Pool
Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ( Gigaset QuickSync). -
Seite 28: Bluetooth-Modus Aktivieren/Deaktivieren
Bluetooth Der Verbindungsaufbau zum Headset kann bis zu 5 Sekunden dauern, sowohl bei Gesprächsannahme am Headset und Übergabe an das Headset, als auch beim Wählen vom Headset aus. • Bis zu 5 Datengeräte (PCs, Tablets oder Mobiltelefone) zum Übermitteln von Adressbuch-Einträgen als vCard oder zum Austausch von Daten mit dem Rechner. -
Seite 29: Zusatzfunktionen Über Das Pc-Interface
Zusatzfunktionen über das PC-Interface Nicht angemeldetes Bluetooth-Gerät ablehnen/annehmen Falls ein Bluetooth-Gerät, das nicht in der Liste der bekannten Geräte registriert ist, mit dem das Mobilteil Verbindung aufzunehmen versucht, wird zur Eingabe der PIN des Bluetooth-Geräts aufgefordert (Bon- ding). ¤ Ablehnen: Auflegen-Taste kurz drücken ¤... - Seite 30 Zusatzfunktionen über das PC-Interface Vorgehen im Fehlerfall Wenn die Update-Prozedur fehlschlägt oder das Telefon nach dem Update nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert, Update-Prozedur wiederholen: ¤ Programm Gigaset QuickSync am PC beenden USB-Datenkabel vom Telefon entfernen Akku entfernen Akku wieder einsetzen ¤ Firmware-Update noch einmal wie beschrieben durchführen Sollte der Update-Vorgang mehrfach fehlschlagen oder eine Verbindung mit dem PC nicht mehr möglich sein, Notfall-Update durchführen:...
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Seite 31: Mobilteil Einstellen
Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Land auswählen... -
Seite 32: Töne Und Signale
Mobilteil einstellen ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Dis- play-Beleucht. auswählen, wann die Einstellung gelten soll (In Ladeschale / Außerh. Ladeschale / Im Gespräch) jeweils mit Ein oder Aus auswählen Sichern Bei eingeschalteter Display-Beleuchtung kann sich die Bereitschaftszeit des Mobil- teils beträchtlich verringern. -
Seite 33: Mikrofonempfindlichkeit
Mobilteil einstellen Mikrofonempfindlichkeit Empfindlichkeit des Mikrofons für den Hörer oder das kabelgebundene Headset einstellen. Sie können damit in lauten Umgebungen und bei Echo eine bessere Akustik erreichen. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl. auswählen, wofür die Einstellung gelten soll (Hörer / Kabel-Headset) Empfindlichkeit einstellen Sichern Hörer- und Freisprechprofil... -
Seite 34: Automatische Rufannahme
Mobilteil einstellen Vibrations-Alarm Eingehende Anrufe und andere Meldungen werden durch Vibration angezeigt. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Vibration Ändern ( = ein) Hinweistöne Das Mobilteil weist akustisch auf verschiedene Tätigkeiten und Zustände hin. Diese Hinweistöne können Sie unabhängig voneinander ein-/ausschalten. -
Seite 35: Mobilteil-Pin Ändern
Mobilteil einstellen Display-Taste belegen / Belegung ändern Die linke und rechte Display-Taste sind im Ruhezustand mit einer Funktion vorbelegt. Sie können die Bele- gung ändern. ¤ Im Ruhezustand linke oder rechte Display-Taste lang drücken . . . die Liste der möglichen Tastenbele- gungen wird geöffnet . -
Seite 36: Anhang
Anhang Anhang Herstellerhinweise Pflege Wischen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch ab. Benutzen Sie keine Lösungsmittel und kein Mikrofasertuch. Verwenden Sie nie ein trockenes Tuch: es besteht die Gefahr der statischen Aufladung. In seltenen Fällen kann der Kontakt des Geräts mit chemischen Substanzen zu Veränderungen der Oberfläche führen. Auf- grund der Vielzahl am Markt verfügbarer Chemikalien konnten nicht alle Substanzen getestet werden. -
Seite 37: Technische Daten
Technische Daten Technische Daten Akku Technologie: Lithium-Ion (Li-Ion) Spannung: 3,7 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Gigaset ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitangaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden) Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std. Gespräch pro Tag (Stunden) Ladezeit in Ladeschale (Stunden) Leistungsaufnahme des Mobilteils in Ladeschale Beim Aufladen:... -
Seite 38: Zeichensatztabellen
Technische Daten Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals drücken. 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa... - Seite 39 Technische Daten Türkisch Entsprechende Taste mehrmals drücken. ç ä á à â ã ë é è ê ğ ı ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ş ß ü ú ù û ÿ æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Arabisch Entsprechende Taste mehrmals drücken.
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Seite 40: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Datengerät über Bluetooth verbun- 1 % -100 % weiß, wenn Max. Reichweite an; Ladezustand des Akkus: grün, wenn Max. -
Seite 41: System-Funktionen
System-Funktionen System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder durch direk- tes Eingeben der Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen Bedienung des Service-Menüs Das Service-Menü kann sowohl mithilfe der Steuer-Taste als auch über Display- Tasten bedient werden. Steuer-Taste Funktion Alternative Bedienung Service-Menü... -
Seite 42: Über Kennzahl Aufrufen
Über Menü aufrufen Über Kennzahl aufrufen Abheben-Taste lange drücken. Entweder: Kennzahl eingeben laut Tabelle Seite 43. Oder: Kennzahl eingeben laut Tabelle Seite 43. Weiter: Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. -
Seite 43: Funktionen Und Kennzahlen
Über Menü aufrufen Funktionen und Kennzahlen Hinweis: Die nachfolgenden Kennzahlen sind Standard in einer HiPath 3000 / OpenScape Business. Sie könnten aber auch in Ihrem System geändert sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Funktionen Kennzahlen * 490 Automatisches Anklopfen ein # 490 Automatisches Anklopfen aus * 87... -
Seite 44: Funktionen
Über Menü aufrufen Funktionen Kennzahlen Parken: * 56 - Gespräch parken # 56 - zurück aus Parken * 60 Projektkennzahl * 58 Rückruf # 58 Rückruf-Aufträge * 86 Rufnummer unterdrücken * 41 Rufnummer zuweisen (MSN) # 86 Rufnummer weitergeben * 81 Rufzuschaltung ein # 81 Rufzuschaltung aus... -
Seite 45: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führen ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen S oder Rückfrage aktivieren. -
Seite 46: Anklopfen
Rückfrage Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden. -
Seite 47: Anklopfton Ausschalten
Rückfrage Anklopfton aus/ein Sie können den Anklopfton bei externen Anrufen unterdrücken. Anklopfton ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Anklopfen ohne Ton? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Anklopfton einschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü... -
Seite 48: Automatisches Anklopfen Verhindern/Erlauben
Rückfrage Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn für Sie im System „Anklopfschutz ein“ aktiviert ist (zuständiges Fachpersonal fragen). Anklopfton verhindern Abheben-Taste lange drücken. System-Menü... -
Seite 49: Aufschalten
Halten Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Diese Funktion ist nur durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar und wenn sie der Servicetechniker für Sie eingerichtet hat. -
Seite 50: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Halten Gespräch weitergeben (Umlegen) Vom Umlegen spricht man, wenn Sie ein Gespräch, das Sie an Ihrem Telefon führen, einem anderen Teilnehmer übergeben möchten. Umlegen (ohne Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen. System-Menü... -
Seite 51: Makeln (Gespräche Wechseln)
Makeln (Gespräche wechseln) Umlegen (mit Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen. System-Menü aufrufen. Menü Übergabe einleiten? Menüpunkt auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“ , der erste Teilnehmer wartet. Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den Sie das Gespräch übergeben wollen. -
Seite 52: Konferenz Durchführen
Makeln (Gespräche wechseln) Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächspartner in einer Telefonkon- ferenz miteinander verbinden. Sie können bis zu 4 externe Teilnehmer in die Konferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis ei- nen Aufmerksamkeitston (abschaltbar, Servicetechniker fragen). -
Seite 53: Konferenz Auflösen
Makeln (Gespräche wechseln) Konferenz auflösen Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den. System-Menü aufrufen. Menü Konferenz beenden? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz ist beendet. Konferenz verlassen Auflegen-Taste drücken. Sie verlassen die Konferenz. Verlässt ein Teilnehmer die Konferenz, sind die beiden anderen Teilnehmer wei- terhin verbunden. -
Seite 54: Zweitanruf Nutzen
Zweitanruf nutzen Partner verbinden Als Konferenzeinberufer können Sie die Konferenz verlassen und dabei die an- deren Teilnehmer miteinander verbinden. Waren Sie zuvor mit mehr als zwei Teilnehmern verbunden, verbleiben die anderen Teilnehmer in einer Konferenz. Andernfalls führen die verbleibenden zwei Teilnehmer ein Einzelgespräch. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den. -
Seite 55: Zentrale Telefonbücher
Zentrale Telefonbücher Zentrale Telefonbücher Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Namenseintrag vorgenommen, können Sie das System-Telefonbuch für die Wahl benutzen. System-Telefonbuch aufrufen Abheben-Taste lange drücken. System-Telefonbuch aufrufen. Der erste Eintrag wird angezeigt. TelBuch Eventuell: Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind: Menüpunkt auswählen und be-... -
Seite 56: Telefondatenbank (Ldap)
Telefonbuch des Systems Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff da- rauf in Ihrem Kommunikationssystem eingerichtet ist, können Sie mit Ihrem Mo- bilteil darauf zugreifen. Diese LDAP-Telefondatenbank kann wesentlich mehr Einträge haben als das Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems oder das Telefonbuch Ihres Mobilteils. -
Seite 57: Eintrag Auswählen
Telefonbuch des Systems Eintrag auswählen Entweder: Wurde genau 1 Eintrag gefunden, wird dieser angezeigt. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird gerufen. anrufen? Oder: Wurden mehrere Einträge gefunden, wird der erste Eintrag angezeigt. Es kön- nen maximal 50 gefundene Einträge angezeigt werden. In den Einträgen blättern. -
Seite 58: Liste/Eintrag Senden
Telefonbuch des Systems Liste/Eintrag senden Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Liste senden Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Eintrag senden Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. an intern Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. vCard via Bluetooth Weiter: Rufnummer eingeben. -
Seite 59: System-Kurzwahl, Zentral
System-Kurzwahl, zentral Liste bzw. Eintrag im Kommunikationssystem löschen Voraussetzung: Im Kommunikationssystem ist eine Liste oder ein Eintrag ge- speichert und wird gerade nicht benutzt. Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen. -
Seite 60: System-Kurzwahl, Individuell
System-Kurzwahl, individuell Zentrales Kurzwahlziel mit Nachwahl- bzw. Durchwahlnummer wählen In Ihrem Kommunikationssystem können zentrale Kurzwahlziele gespeichert werden, die Ihnen die Möglichkeit der Nachwahl bzw. Durchwahl geben. Bei die- sen Kurzwahlzielen können Sie innerhalb von 5 Sekunden nach der Eingabe der dreistelligen Kennzahl eine zusätzliche Nachwahl- bzw. - Seite 61 System-Kurzwahl, individuell Individuelles Kurzwahlziel wählen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. 7=Kurzrufnr. Menüpunkt auswählen und bestätigen. wählen? Kurzrufnummer: Die Kennzahl des Kurzwahlziels eingeben (*0 - *9).
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Seite 62: Teamfunktionen
Teamfunktionen Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzeitig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegennimmt. -
Seite 63: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen
Gruppenruf aus-/einschalten Sie gehören zu mehreren Gruppen Sich aus einzelnen Gruppen herausschalten und wieder hinzuschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: Gruppenruf aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein? Weiter: > Gruppe 1 Die gewünschte Gruppe auswählen und Zusatz-Menü aufrufen. Mnü... -
Seite 64: Rufzuschaltung
Gruppenruf aus-/einschalten Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weiteren Telefonen akustisch signalisie- ren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 65: Ucd-Anrufverteilung (Universal Call Distribution)
Gruppenruf aus-/einschalten UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z.B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz. -
Seite 66: Nachbearbeitungszeit
Gruppenruf aus-/einschalten Anmelden (verfügbar) Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufverteilung? 402=verfügbar? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Nachbearbeitungszeit Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dauert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. -
Seite 67: Ucd-Nachtschaltung
Gruppenruf aus-/einschalten UCD-Nachtschaltung Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschaltung für die Anrufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung. Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufverteilung um- geleitet. Nachtziel ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufverteilung? Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 68: Mulap-Gruppe (Multiple Line Application)
Gruppenruf aus-/einschalten Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap-Gruppe (Multiple Line Ap- plication), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Gruppenruf Abheben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefonieren (die Gruppen-Rufnummer wird z.B. - Seite 69 Gruppenruf aus-/einschalten Umleitung ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. 501=Umleit. MULAP ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Leitungsnummer eingeben. Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. 1=alle Anrufe? Oder: 2=nur externe Anrufe? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: 3=nur interne Anrufe? Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Seite 70: Nachrichtenfunktionen
Nachrichtenfunktionen Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/Rückruf- Dienste des Kommunikationssystems bzw. anderer Teilnehmer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenommenen internen Anruf an den Anrufer automatisch gesen- det werden können (bei Mobilteilen und Telefonen mit Display). -
Seite 71: Textnachricht Senden/Aufrufen
Textnachricht senden/aufrufen Antwort-Text deaktivieren Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Menüpunkt auswählen und bestätigen. Antwort-Text aus? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von internen Teil- nehmern kurze Textnachrichten senden. Diese müssen ein Mobilteil oder ein Te- lefon mit Display haben. -
Seite 72: Empfangene Textnachricht Aufrufen
Abfragen einer Info- oder Voice-Mail-Nachricht Weiter: Display-Taste drücken. Senden Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Empfangene Textnachricht aufrufen Wenn eine oder mehrere Textnachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweis- ton und die Nachrichten-Taste blinkt. Datum und Uhrzeit der empfangenen Text- nachrichten beziehen sich auf die Uhr Ihres Kommunikationssystems. -
Seite 73: Abfragen Einer Neuen Voice-Mail-Nachricht
Abfragen einer Info- oder Voice-Mail-Nachricht Entweder: Zusatz-Menü aufrufen. Mnü Absender anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie rufen den Absender zurück. Oder: löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. Weiter: Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Abfragen einer neuen Voice-Mail-Nachricht Entweder: Nachrichten-Taste drücken. -
Seite 74: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 75: Anruf Annehmen Oder Abweisen
Anruf in einer Anrufübernahmegruppe übernehmen Anruf annehmen oder abweisen Anruf annehmen Ihr Mobilteil läutet Seite 25. Die Anruferinformation erscheint am Display. Es können die Rufnummer des Anrufers und/oder dessen Name angezeigt werden. Zum Annehmen eines Anrufes haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Das Mobilteil befindet sich in der Ladeschale: Das Mobilteil aus der Ladeschale nehmen (funktioniert nur, wenn „Autom. -
Seite 76: Anrufe Umleiten
Anruf in einer Anrufübernahmegruppe übernehmen Anrufe umleiten Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz vorübergehend und möchten, dass die für Sie bestimmten Anrufe zum neuen Aufenthaltsort umgeleitet werden. Umleitungs- ziel interner Rufe kann dabei jede interne oder externe Rufnummer sein. Die Zielnummer ist meistens eine externe Rufnummer, da Sie intern jederzeit an Ih- rem Mobilteil erreichbar sind. -
Seite 77: Gezieltes Belegen Einer Msn (Mehrfachrufnummer)
Gespräche führen mit Identifikationscode Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Mehrfachrufnummern sind Rufnummern eines ISDN-Mehrgeräteanschlusses. Sie dienen der gezielten Adressierung der Endgeräte, also etwa einer eigenen Nummer für das Faxgerät. Sie können vor der Wahl einer externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehrfachrufnummer belegen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. -
Seite 78: Mobilteil Wie Einen Anderen Anschluss Benutzen
Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Sie können Ihr Mobilteil vorübergehend für ein gehendes Gespräch so benut- zen, als wäre es ein anderer Anschluss (Flex Call). Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 41. -
Seite 79: Anruf Gezielt Übernehmen
Anrufschutz ein-/ausschalten Anruf gezielt übernehmen Sie können Anrufe für andere Telefone an Ihrem Mobilteil übernehmen. Das ist auch möglich, wenn Sie ein Gespräch führen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 41. Ein anderes Telefon läutet. Abheben-Taste lange drücken. -
Seite 80: Anrufschutz Ausschalten
Gesprächskostenanzeige Anrufschutz ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufschutz aus? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Gesprächskostenanzeige Im Display werden standardgemäß nach Gesprächsende die Verbindungskos- ten für das aktuelle Gespräch angezeigt. Sollen die Kosten während eines ab- gehend geführten Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies beim Netz- betreiber beantragt werden. -
Seite 81: Fangen
Tür-Freisprecheinrichtung Fangen Bei Ihrem Netzbetreiber kann „Fangen” böswilliger Anrufer beantragt werden. Eine berechtigte Nebenstelle ist dann in der Lage, eine Identifizierung der Ruf- nummer zu veranlassen. Dies funktioniert auch noch 30 Sekunden nachdem der belästigende Anrufer aufgelegt hat. Sie dürfen dabei allerdings nicht auflegen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 41. -
Seite 82: Türfreigabe Einschalten
Tür-Freisprecheinrichtung Während des Gesprächs mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Telefon aus öffnen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Türöffner? Ohne Gespräch mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Tele- fon aus öffnen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. 61=Türöffner? Interne Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. -
Seite 83: Schalter Betätigen
Schalter betätigen Schalter betätigen Der Servicetechniker kann bis zu 4 Schalter einrichten, über die verschiedene Einrichtungen (z.B. Türöffner) ein- und ausgeschaltet werden können. Es ist möglich, die Schalter gezielt anzusprechen. Je nach Konfiguration können die Schalter • ein- und manuell ausgeschaltet, oder •... -
Seite 84: Schalter Ausschalten
Schalter betätigen Schalter ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? #90=Schalter aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! Geben Sie die gewünschte Schalter- Kennzahl (1... 4) ein. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. -
Seite 85: Anrufweiterschaltung Einer Mehrfachrufnummer
Schalter betätigen Anrufweiterschaltung einer Mehrfachrufnummer Ist Ihr Kommunikationssystem an einem ISDN-Mehrgeräteanschluss ange- schlossen, so können Sie alle vom öffentlichen Netz über Ihre Mehrfachrufnum- mer (MSN) ankommenden Anrufe direkt im öffentlichen Netz zu einem externen Ziel umleiten. Es gibt drei Umleitungsarten: •... -
Seite 86: Nachtschaltung Nutzen
Schalter betätigen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z.B. in der Mittags- pause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtstation) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Servicetechniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 87: Mfv-Wahl Nutzen
Schalter betätigen MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informationsübertragung. Be- stimmte Anwendungen, z.B. Anrufbeantworter, können aber nur analog ange- steuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV-Wahl aktiv oder nicht ak- tiv, vom Servicetechniker einzurichten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl um- schalten. -
Seite 88: Gespräche Parken/Aktivieren
Schalter betätigen Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an anderen Telefo- nen Ihres Kommunikationssystems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? 56=Parken? Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 89: Terminfunktion Des Systems
Schalter betätigen Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächsten 24 Stun- den oder einen sich täglich wiederholenden Termin eingeben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ih- ren Termin zu erinnern. -
Seite 90: Eingegebenen Termin Löschen/Abfragen
Telefonschloss Code-Programmierung Eingegebenen Termin löschen/abfragen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. #46=Termin aus? Termin um ... Zusatz-Menü aufrufen. Mnü Entweder: löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: beenden? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. -
Seite 91: Mobilteil Ab-/Aufschließen
Mobilteil ab-/aufschließen Mobilteil ab-/aufschließen Sie können Ihr Mobilteil zeitweise für externe Wahl und Programmierungen sperren und so z.B. eine unbefugte Benutzung während der Abwesenheit ver- hindern. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Code festgelegt oder Sie verwen- den den vorbelegten Code „00000”. Mobilteil abschließen Abheben-Taste lange drücken. -
Seite 92: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatisches Anklopfen ........48 Beep (Aufmerksamkeitston) ......24 Beleuchtung, Tastatur ..........32 Abfragen einer Nachricht ......... 72 Benachrichtigung ..........70 Abheben-Taste ............6 Betriebszeit des Mobilteils ........37 Abweisen eines Anrufes .......... 75 Bild Akku als CLIP-Bild ............. 27 einlegen ............... - Seite 93 Stichwortverzeichnis Freisprechen ............16 Zeitsteuerung ............ 26 Freisprechlautstärke ..........16 Konferenz ..............52 Freisprechprofile ............33 abfragen ............53 Freisprech-Taste ............16 aufbauen ............52 Funktionen und Kennzahlen ........43 auflösen ............. 53 erweitern ............52 Partner verbinden ..........54 Gerät anmelden (Bluetooth) ........
- Seite 94 Stichwortverzeichnis ein-/ausschalten ..........12 Einstellungen ändern ......... 31 Raute-Taste ............... 6 Farbschema ............31 R-Taste ..............6 Freisprechlautstärke .......... 16 Rückfrage (Zweitverbindung) ........45 Großschrift ............31 Rückruf ..............74 Hörerlautstärke ..........16 in Betrieb nehmen ..........9 abweisen ............75 in Lieferzustand zurücksetzen ......
- Seite 95 Stichwortverzeichnis Wecker .............. 26 Textnachricht ............71 System-Kurzwahl, individuell ........60 Timer ............... 25 System-Kurzwahl, zentral ........59 Türfreigabe ausschalten ............82 einschalten ............82 Tastatur-Beleuchtung ..........32 Tür-Freisprecheinrichtung ........81 Taste 1 ............... 6 Taste belegen ............34 Tasten Übergabe ..............