Unify OpenScape DECT Phone R6 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape DECT Phone R6:
- Bedienungsanleitung (54 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (84 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone R6
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone R6
- Seite 1 OpenScape DECT Phone R6 an Cordless Office Bedienungsanleitung A31003-D1000-U117-01-0019...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... 6 Sicherheitshinweise . - Seite 4 System-Funktionen ....... . . 42 Über Menü aufrufen ............42 Über Kennzahl aufrufen .
- Seite 5 Weitere Funktionen ....... . . 74 Rückruf ..............74 Anruf annehmen oder abweisen .
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Seite 6: Übersicht
Übersicht Übersicht 1 Taschenlampe (Spot-LED)/ Optisches Rufsignal 2 Display 3 Statusleiste( S. 41) Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 4 Lautstärke-Tasten ( S. 12) für Hörer/Headset, Klingelton, Freisprechen und die Signalisierung von Terminen 5 Display-Tasten ( S. 13) INT 1 verschiedene Funktionen, abhängig von der Bediensituation... - Seite 7 Darstellung in der Bedienungsanleitung Darstellung in der Bedienungsanleitung Warnungen, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen von Personen oder Schäden an Geräten führen. Wichtige Information zur Funktion und zum sachgerechten Umgang oder zu Funkti- onen, die Kosten verursachen können. Voraussetzung, um die folgende Aktion ausführen zu können. Zusätzliche hilfreiche Informationen.
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Seite 8: Sicherheitshinweise
Legen Sie nur aufladbare Akkus ein, die der Spezifikation entsprechen (siehe Liste der zugelassenen Akkus www.wiki.unify.com /wiki/DECT_Mobilteile), da sonst erhebliche Gesundheits- und Personenschäden nicht auszuschließen sind. Akkus, die erkennbar beschädigt sind, müssen ausgetauscht werden. Das Mobilteil darf nur mit geschlossenem Akku-Deckel betrieben werden. -
Seite 9: Inbetriebnahme
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel, • zwei Akkus, • ein Gürtelclip, • eine Gummiabdeckung für die Headset-Buchse, • eine Gummiabdeckung für den USB-Anschluss, • eine Bedienungsanleitung Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. -
Seite 10: Mobilteil Anmelden
Inbetriebnahme Headset-Anschluss abdecken ¤ Die Lasche der Gummiabdeckung für den Headset- Anschluss in die Öffnung auf der linken Seite des Mobilteils einstecken. ¤ Kappe der Gummiabdeckung zudrücken. Akkus laden ¤ Die Akkus vor der ersten Benutzung in der Ladeschale oder über ein Standard-USB-Netzteil vollständig aufladen. -
Seite 11: Headset Anschließen
Inbetriebnahme Gürtelclip anbringen Am Mobilteil befinden sich seitliche Aussparungen zur Montage des Gürtelclips. • Gürtelclip anbringen: Gürtelclip auf der Rückseite des Mobilteils andrü- cken, dass die Nasen des Gürtelclips in die Aussparungen einrasten. • Gürtelclip abnehmen: Mit dem Daumen kräftig auf die Mitte des Gürtelclips drücken. -
Seite 12: Telefon Bedienen
Telefon kennen lernen Telefon bedienen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Tastensperre eingeschaltet: Im Display erscheint das Symbol Wird ein Anruf am Mobilteil signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus. -
Seite 13: Display-Tasten
Telefon kennen lernen Display-Tasten Die Display-Tasten bieten je nach Bediensituation verschiedene Funktionen an. Zurück Sichern Aktuelle Funktionen der Display-Tasten Display-Tasten ¤ Display-Taste drücken . . . die zugeordnete Funktion wird ausgeführt Symbole der Display-Tasten S. 41 Die Display-Tasten im Ruhezustand sind mit einer Funktion vorbelegt. Belegung ändern: S. -
Seite 14: Text Eingeben
Telefon kennen lernen Zurück in den Ruhezustand ¤ Auflegen-Taste lang drücken Wird keine Taste gedrückt, wechselt das Display nach etwa 2 Minuten automatisch in den Ruhezustand. Text eingeben Eingabeposition ¤ Eingabefeld auswählen. Ein Feld ist aktiviert, wenn in ihm die Neuer Eintrag blinkende Schreibmarke angezeigt wird. -
Seite 15: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken oder ¤ Abheben-Taste lang drücken . . . mit Nummer eingeben Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorbereitung ins Display übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion. -
Seite 16: Eingehende Anrufe
Telefonieren Einwahl in Nebenstellenanlagen (Delayed Extension Dialling) Bei Einwahl in große Firmennetze (PBX-Systeme), ist nach Wahl der Einwahlnummer die Durchwahl zu einer Nebenstelle möglich. Die Rufnummer ist im Telefonbuch wie folgt gespeichert: Einwahlnummer, 2 Sterne, Nebenstellennummer (z. B. 1234567**128). ¤ Telefonbuch öffnen . - Seite 17 Telefonieren Mikrofon stumm schalten Bei ausgeschaltetem Mikrofon hören die Gesprächspartner Sie nicht mehr. Während eines Gesprächs Mikrofon ein-/ausschalten: drücken oder: Profil-Taste kurz drücken Mikrofon-Empfindlichkeit einstellen Empfindlichkeit des Mikrofons für den Hörer oder das kabelgebundene Headset einstellen. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl.
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Seite 18: Anruflisten
Anruflisten Anruflisten Das Telefon speichert verschiedene Anrufarten (entgangene, angenommene und abgehende Anrufe) in Listen. Lokale Anruflisten aktivieren/deaktivieren ¤ Tasten drücken . . . dann ¤ zum Aktivieren: ¤ zum Deaktivieren: Listeneintrag Folgende Informationen werden in den Listeneinträgen angezeigt: Beispiel • Die Listenart (in der Kopfzeile) Alle Anrufe •... -
Seite 19: Nachrichtenlisten
Nachrichtenlisten Nachrichtenlisten Benachrichtigungen über entgangene Anrufe, Nachrichten auf dem Netz-Anrufbeantworter und entgan- gene Termine werden in Nachrichtenlisten gespeichert und können auf dem Display des Mobilteils ange- zeigt werden. Sobald eine neue Nachricht eingeht, ertönt ein Hinweiston. Zusätzlich blinkt die Nachrichten- Taste (falls aktiviert). -
Seite 20: Telefonbuch
Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden. Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 200 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, Jahrestag mit Signalisie- rung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol... -
Seite 21: Eintrag/Telefonbuch Übertragen
Telefonbuch Reihenfolge der Telefonbuch-Einträge festlegen Telefonbuch-Einträge können nach Vor- oder Nachnamen sortiert werden. ¤ Optionen Nachname zuerst / Vorname zuerst Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen. Diese Einträge werden an den Anfang der Liste gestellt, unabhängig von der Art der Sortierung. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: Leerzeichen | Ziffern (0-9) | Buchstaben (alphabetisch) | Restliche Zeichen. - Seite 22 OK . . . die übertragene vCard steht als Telefonbuch-Eintrag zur Verfügung Telefonbuch mit PC-Adressbuch synchronisieren (Gigaset QuickSync) Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Computer installiert. Das Mobilteil ist über Bluetooth oder über ein USB-Datenkabel mit dem Rechner verbunden. Kostenloser Download und weitere Informationen unter wiki.unify.com/wiki/DECT_Mobilteile...
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Seite 23: Netz-Anrufbeantworter
Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter Nummer eintragen ¤ . . . mit Anrufbeantworter auswählen Netz-AB ¤ . . . mit Nummer des Netz-Anrufbeantworters eintragen bzw. ändern Sichern Zum Ein- und Ausschalten des Netz-Anrufbeantworters verwenden Sie die Rufnummer und einen Funktionscode Ihres Netzanbieters. Ggf. Informationen vom Netzanbieter anfordern. -
Seite 24: Weitere Funktionen
Akustikprofile Weitere Funktionen Akustikprofile Das Telefon hat Akustikprofile zum Anpassen des Mobilteils an die Umgebungsbedingungen: Profil Laut, Profil Leise, Profil Persönlich. ¤ Profil-Taste drücken . . . das aktuell eingestellte Profil wird angezeigt ¤ Mit der Taste zwischen den Profilen wechseln oder ¤... -
Seite 25: Timer
Timer Termin im Kalender speichern Datum und Uhrzeit sind eingestellt. ¤ . . . mit Organizer auswählen Kalender . . . mit gewünschten Tag auswählen OK . . . dann ¤ Ein-/ausschalten: Aktivierung: . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤... -
Seite 26: Wecker
Wecker Wecker Datum und Uhrzeit sind eingestellt. Wecker ein-/ausschalten und einstellen ¤ . . . mit Organizer auswählen Wecker OK . . . dann ¤ Ein-/ausschalten: Aktivierung: . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤ Weckdaten eingeben: . . . mit nacheinander Zeit, Zeitraum, Lautstärke und Melodie auswählen . -
Seite 27: Media-Pool
Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ( Gigaset QuickSync). -
Seite 28: Bluetooth
Bluetooth Bluetooth Das Mobilteil kann mittels Bluetooth™ schnurlos mit anderen Geräten kommunizieren, die ebenfalls diese Technik verwenden, z. B. zum Anschluss eines Bluetooth-Headsets oder Hörgeräts. Bluetooth ist aktiviert und die Geräte sind am Mobilteil angemeldet. Folgende Geräte können angeschlossen werden: •... -
Seite 29: Zusatzfunktionen Über Das Pc-Interface
Zusatzfunktionen über das PC-Interface Einträge bearbeiten ¤ . . . mit Bluetooth auswählen Bekannte Geräte . . . mit Eintrag auswählen . . . mögliche Optionen: ¤ Eintrag ansehen: Ansehen . . . der Gerätename und die Geräteadresse werden angezeigt Zurück mit OK ¤... - Seite 30 Zusatzfunktionen über das PC-Interface Firmware-Update durchführen ¤ Telefon und PC über ein USB-Datenkabel verbinden Gigaset QuickSync starten Verbindung zum Mobilteil herstellen ¤ Firmware-Update in Gigaset QuickSync starten . . . Informationen dazu entnehmen Sie ggf. der Gigaset QuickSync Hilfe Der Update-Vorgang kann bis zu 10 Minuten dauern (ohne Download-Zeit). Die Daten werden zunächst vom Update-Server aus dem Internet geladen.
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Seite 31: Mobilteil Einstellen
Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Land auswählen... -
Seite 32: Displaybeleuchtung
Mobilteil einstellen Display-Beleuchtung Die Display-Beleuchtung schaltet sich immer ein, sobald das Mobilteil aus der Basis-/Ladeschale genommen oder eine Taste gedrückt wird. Hierbei gedrückte Ziffern-Tasten werden zur Wahlvorbereitung ins Display übernommen. Display-Beleuchtung für den Ruhezustand ein-/ausschalten: ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Display-Beleucht. -
Seite 33: Mikrofonempfindlichkeit
Mobilteil einstellen Im Ruhezustand ¤ Gesprächslautst. auswählen, wofür die Einstellung gelten soll (Hörer / Freisprechen / Kabel-Headset) Lautstärke auswählen Sichern . . . die Einstellung wird gespeichert oder ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Gesprächslautst. auswählen, wofür die Einstellung gelten soll (Hörer / Freisprechen / Kabel-Headset) Lautstärke einstellen Sichern Automatische Lautstärkeregelung... -
Seite 34: Automatische Rufannahme
Mobilteil einstellen Klingelmelodie Unterschiedliche Klingeltöne einstellen für interne und externe Anrufe. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Klingeltöne (Mobilt.) Melodien jeweils Klingelton/Melodie auswählen Sichern Klingelton ein-/ausschalten Klingelton auf Dauer ausschalten ¤ Mit der Stern-Taste: Stern-Taste lang drücken ¤... -
Seite 35: Schnellzugriff Auf Nummern Und Funktionen
Mobilteil einstellen Optisches Rufsignal ein-/ausschalten Ankommende Rufe optisch mit der Spot-LED signalisieren (z. B. in lauter Umgebung). ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Telefonie Opt. Rufsignal Ändern ( = ein) Änderungen werden nur im Profil Persönlich dauerhaft gespeichert. Schnellzugriff auf Nummern und Funktionen Ziffern-Tasten mit Nummer belegen (Kurzwahl) Die Tasten können mit je einer Nummer aus dem Telefonbuch belegt werden. -
Seite 36: Mobilteil In Den Lieferzustand Zurücksetzen
Mobilteil einstellen Mobilteil zurücksetzen Individuelle Einstellungen und Änderungen zurücksetzen. ¤ . . . mit Einstellungen auswählen System Mobilteil-Reset Ja . . . die Einstellungen des Mobilteils werden zurückgesetzt Folgende Einstellungen sind vom Rücksetzen nicht betroffen • die Anmeldung des Mobilteils an der Basis •... -
Seite 37: Anhang
Herstellerhinweise Anhang Herstellerhinweise Pflege Wischen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch ab. Benutzen Sie keine Lösungsmittel und kein Mikrofasertuch. Verwenden Sie nie ein trockenes Tuch: es besteht die Gefahr der statischen Aufladung. In seltenen Fällen kann der Kontakt des Geräts mit chemischen Substanzen zu Veränderungen der Oberfläche führen. Aufgrund der Vielzahl am Markt verfügbarer Chemikalien konnten nicht alle Substanzen getestet werden. -
Seite 38: Technische Daten
Technische Daten Technische Daten Akku Technologie: 2 x AAA NiMH Spannung: 1,2 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitan- gaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden) Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std. -
Seite 39: Zeichensatztabellen
Technische Daten Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals drücken. 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa... -
Seite 40: Zubehör
Zubehör Türkisch Entsprechende Taste mehrmals drücken. ç ä á à â ã ë é è ê ğ ı ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ş ß ü ú ù û ÿ æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Arabisch Entsprechende Taste mehrmals drücken. -
Seite 41: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Datengerät über Bluetooth verbun- 1 % -100 % weiß, wenn Max. Reichweite an; Ladezustand des Akkus: grün, wenn Max. -
Seite 42: System-Funktionen
Über Menü aufrufen System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder durch direk- tes Eingeben der Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < Rufnr. unterdrücken? Funktion auswählen und bestätigen. Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 43: Funktionen Und Kennzahlen
Funktionen und Kennzahlen Funktionen und Kennzahlen Hinweis: Die nachfolgenden Kennzahlen sind Standard in einer HiPath 3000 / OpenScape Business. Sie könnten aber auch in Ihrem System geändert sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Funktionen Kennzahlen * 490 Automatisches Anklopfen ein # 490 Automatisches Anklopfen aus * 87... - Seite 44 Funktionen und Kennzahlen Funktionen Kennzahlen * 56 - Gespräch parken # 56 - zurück aus Parken * 60 Projektkennzahl * 58 Rückruf # 58 Rückruf-Aufträge * 86 Rufnummer unterdrücken * 41 Rufnummer zuweisen (MSN) # 86 Rufnummer weitergeben * 81 Rufzuschaltung ein # 81 Rufzuschaltung aus...
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Seite 45: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren
Rückfrage Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führen ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen e oder Rückfrage aktivieren. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“, der erste Teilneh- Rückfr. -
Seite 46: Anklopfen
Anklopfen Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden. -
Seite 47: Anklopfton Ausschalten
Anklopfen Anklopfton aus/ein Sie können den Anklopfton bei externen Anrufen unterdrücken. Anklopfton ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anklopfen ohne Ton? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Anklopfton einschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü... -
Seite 48: Automatisches Anklopfen Verhindern/Erlauben
Anklopfen Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn für Sie im System „Anklopfschutz ein“ aktiviert ist (zuständiges Fachpersonal fragen). Anklopfton verhindern Abheben-Taste lange drücken. System-Menü... -
Seite 49: Aufschalten
Aufschalten Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Diese Funktion ist nur durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar und wenn sie der Servicetechniker für Sie eingerichtet hat. -
Seite 50: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Gespräch weitergeben (Umlegen) Gespräch weitergeben (Umlegen) Vom Umlegen spricht man, wenn Sie ein Gespräch, das Sie an Ihrem Telefon führen, einem anderen Teilnehmer übergeben möchten. Umlegen (ohne Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen. -
Seite 51: Makeln (Gespräche Wechseln)
Makeln (Gespräche wechseln) Umlegen (mit Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Übergabe einleiten? oder Taste drücken. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“ , der erste Teilnehmer wartet. Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den Sie das Gespräch übergeben wollen. -
Seite 52: Konferenz Durchführen
Konferenz durchführen Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächspartner in einer Telefonkon- ferenz miteinander verbinden. Sie können bis zu 4 externe Teilnehmer in die Konferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis ei- nen Aufmerksamkeitston (abschaltbar, Servicetechniker fragen). -
Seite 53: Konferenz Auflösen
Konferenz durchführen Konferenz auflösen Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den. System-Menü aufrufen. Menü > < Konferenz beenden? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz ist beendet. Konferenz verlassen Auflegen-Taste drücken. Sie verlassen die Konferenz. Verlässt ein Teilnehmer die Konferenz, sind die beiden anderen Teilnehmer wei- terhin verbunden. -
Seite 54: Zweitanruf Nutzen
Zweitanruf nutzen Partner verbinden Als Konferenzeinberufer können Sie die Konferenz verlassen und dabei die an- deren Teilnehmer miteinander verbinden. Waren Sie zuvor mit mehr als zwei Teilnehmern verbunden, verbleiben die anderen Teilnehmer in einer Konferenz. Andernfalls führen die verbleibenden zwei Teilnehmer ein Einzelgespräch. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den. -
Seite 55: Zentrale Telefonbücher
Telefonbuch des Systems Zentrale Telefonbücher Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Namenseintrag vorgenommen, können Sie das System-Telefonbuch für die Wahl benutzen. System-Telefonbuch aufrufen Abheben-Taste lange drücken. System-Telefonbuch aufrufen. Der erste Eintrag wird angezeigt. TelBuch Eventuell: >... -
Seite 56: Telefondatenbank (Ldap)
Telefondatenbank (LDAP) Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff da- rauf in Ihrem Kommunikationssystem eingerichtet ist, können Sie mit Ihrem Mo- bilteil darauf zugreifen. Diese LDAP-Telefondatenbank kann wesentlich mehr Einträge haben als das Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems oder das Telefonbuch Ihres Mobilteils. -
Seite 57: Eintrag Auswählen
Telefondatenbank (LDAP) Eintrag auswählen Entweder: Wurde genau 1 Eintrag gefunden, wird dieser angezeigt. anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird gerufen. Oder: Wurden mehrere Einträge gefunden, wird der erste Eintrag angezeigt. Es kön- nen maximal 50 gefundene Einträge angezeigt werden. >... -
Seite 58: Liste/Eintrag Senden
Telefondatenbank (LDAP) Liste/Eintrag senden Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Liste senden Oder: Eintrag senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. an intern Oder: vCard via Bluetooth Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: Rufnummer eingeben. -
Seite 59: System-Kurzwahl, Zentral
System-Kurzwahl, zentral Liste bzw. Eintrag im Kommunikationssystem löschen Voraussetzung: Im Kommunikationssystem ist eine Liste oder ein Eintrag ge- speichert und wird gerade nicht benutzt. Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen. -
Seite 60: System-Kurzwahl, Individuell
System-Kurzwahl, individuell Zentrales Kurzwahlziel mit Nachwahl- bzw. Durchwahlnummer wählen In Ihrem Kommunikationssystem können zentrale Kurzwahlziele gespeichert werden, die Ihnen die Möglichkeit der Nachwahl bzw. Durchwahl geben. Bei die- sen Kurzwahlzielen können Sie innerhalb von 5 Sekunden nach der Eingabe der dreistelligen Kennzahl eine zusätzliche Nachwahl- bzw. - Seite 61 System-Kurzwahl, individuell Individuelles Kurzwahlziel wählen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 7=Kurzrufnr. wählen? Kurzrufnummer: Die Kennzahl des Kurzwahlziels eingeben (*0 - *9).
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Seite 62: Teamfunktionen
Gruppenruf aus-/einschalten Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzeitig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegennimmt. -
Seite 63: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen
Gruppenruf aus-/einschalten Sie gehören zu mehreren Gruppen Sich aus einzelnen Gruppen herausschalten und wieder hinzuschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: Gruppenruf aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: > < Gruppenruf ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: > Gruppe 1 Die gewünschte Gruppe auswählen und Zusatz-Menü... -
Seite 64: Rufzuschaltung
Rufzuschaltung Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weiteren Telefonen akustisch signalisie- ren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 65: Ucd-Anrufverteilung (Universal Call Distribution)
UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z. B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz. -
Seite 66: Nachbearbeitungszeit
UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Anmelden (verfügbar) Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Anrufverteilung? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 402=verfügbar? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Nachbearbeitungszeit Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dauert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. -
Seite 67: Ucd-Nachtschaltung
UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) UCD-Nachtschaltung Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschaltung für die Anrufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung. Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufverteilung um- geleitet. Nachtziel ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 68: Mulap-Gruppe (Multiple Line Application)
Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap-Gruppe (Multiple Line Ap- plication), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Gruppenruf Abheben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefonieren (die Gruppen-Rufnummer wird z.B. - Seite 69 Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Umleitung ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < 501=Umleit. MULAP ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Leitungsnummer eingeben. Entweder: > < 1=alle Anrufe? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: >...
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Seite 70: Nachrichtenfunktionen
Nachricht hinterlassen/Antwort-Text Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/Rückruf- Dienste des Kommunikationssystems bzw. anderer Teilnehmer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenommenen internen Anruf an den Anrufer automatisch gesen- det werden können (bei Mobilteilen und Telefonen mit Display). -
Seite 71: Textnachricht Senden/Aufrufen
Textnachricht senden/aufrufen Antwort-Text deaktivieren Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Antwort-Text aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von internen Teil- nehmern kurze Textnachrichten senden. Diese müssen ein Mobilteil oder ein Te- lefon mit Display haben. -
Seite 72: Empfangene Textnachricht Aufrufen
Abfragen einer Info- oder Voice-Mail-Nachricht Weiter: Display-Taste drücken. Senden Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Empfangene Textnachricht aufrufen Wenn eine oder mehrere Textnachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweis- ton und die Nachrichten-Taste blinkt. Datum und Uhrzeit der empfangenen Text- nachrichten beziehen sich auf die Uhr Ihres Kommunikationssystems. -
Seite 73: Abfragen Einer Neuen Voice-Mail-Nachricht
Abfragen einer Info- oder Voice-Mail-Nachricht Entweder: Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Absender anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie rufen den Absender zurück. Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. löschen? Weiter: Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Abfragen einer neuen Voice-Mail-Nachricht Entweder: Nachrichten-Taste drücken. -
Seite 74: Weitere Funktionen
Rückruf Weitere Funktionen Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 75: Anruf Annehmen Oder Abweisen
Anruf annehmen oder abweisen Anruf annehmen oder abweisen Anruf annehmen Ihr Mobilteil läutet. Die Anruferinformation erscheint am Display. Es können die Rufnummer des Anrufers und/oder dessen Name angezeigt werden. Zum An- nehmen eines Anrufes haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Das Mobilteil befindet sich in der Ladeschale: Das Mobilteil aus der Ladeschale nehmen (funktioniert nur, wenn „Autom. -
Seite 76: Anrufe Umleiten
Anrufe umleiten Anrufe umleiten Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz vorübergehend und möchten, dass die für Sie bestimmten Anrufe zum neuen Aufenthaltsort umgeleitet werden. Umleitungs- ziel interner Rufe kann dabei jede interne oder externe Rufnummer sein. Die Zielnummer ist meistens eine externe Rufnummer, da Sie intern jederzeit an Ih- rem Mobilteil erreichbar sind. -
Seite 77: Gezieltes Belegen Einer Msn (Mehrfachrufnummer)
Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Mehrfachrufnummern sind Rufnummern eines ISDN-Mehrgeräteanschlusses. Sie dienen der gezielten Adressierung der Endgeräte, also etwa einer eigenen Nummer für das Faxgerät. Sie können vor der Wahl einer externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehrfachrufnummer belegen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. -
Seite 78: Mobilteil Wie Einen Anderen Anschluss Benutzen
Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Sie können Ihr Mobilteil vorübergehend für ein gehendes Gespräch so benut- zen, als wäre es ein anderer Anschluss (Flex Call). Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 42. -
Seite 79: Anruf Gezielt Übernehmen
Anruf gezielt übernehmen Anruf gezielt übernehmen Sie können Anrufe für andere Telefone an Ihrem Mobilteil übernehmen. Das ist auch möglich, wenn Sie ein Gespräch führen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 42. Ein anderes Telefon läutet. Abheben-Taste lange drücken. -
Seite 80: Anrufschutz Ausschalten
Gesprächskostenanzeige Anrufschutz ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufschutz aus? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Gesprächskostenanzeige Im Display werden standardgemäß nach Gesprächsende die Verbindungskos- ten für das aktuelle Gespräch angezeigt. Sollen die Kosten während eines ab- gehend geführten Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies beim Netz- betreiber beantragt werden. -
Seite 81: Fangen
Fangen Fangen Bei Ihrem Netzbetreiber kann „Fangen” böswilliger Anrufer beantragt werden. Eine berechtigte Nebenstelle ist dann in der Lage, eine Identifizierung der Ruf- nummer zu veranlassen. Dies funktioniert auch noch 30 Sekunden nachdem der belästigende Anrufer aufgelegt hat. Sie dürfen dabei allerdings nicht auflegen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 42. -
Seite 82: Türfreigabe Einschalten
Tür-Freisprecheinrichtung Während des Gesprächs mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Telefon aus öffnen > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Türöffner? Ohne Gespräch mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Tele- fon aus öffnen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. >... -
Seite 83: Schalter Betätigen
Schalter betätigen Schalter betätigen Der Servicetechniker kann bis zu 4 Schalter einrichten, über die verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausgeschaltet werden können. Es ist möglich, die Schalter gezielt anzusprechen. Je nach Konfiguration können die Schalter • ein- und manuell ausgeschaltet, oder •... -
Seite 84: Schalter Ausschalten
Schalter betätigen Schalter ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. #90=Schalter aus? Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! Geben Sie die gewünschte Schalter- Kennzahl (1... 4) ein. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. -
Seite 85: Anrufweiterschaltung Einer Mehrfachrufnummer
Anrufweiterschaltung einer Mehrfachrufnummer Anrufweiterschaltung einer Mehrfachrufnummer Ist Ihr Kommunikationssystem an einem ISDN-Mehrgeräteanschluss ange- schlossen, so können Sie alle vom öffentlichen Netz über Ihre Mehrfachrufnum- mer (MSN) ankommenden Anrufe direkt im öffentlichen Netz zu einem externen Ziel umleiten. Es gibt drei Umleitungsarten: •... -
Seite 86: Nachtschaltung Nutzen
Nachtschaltung nutzen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittags- pause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtstation) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Servicetechniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 87: Mfv-Wahl Nutzen
MFV-Wahl nutzen MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informationsübertragung. Be- stimmte Anwendungen, z. B. Anrufbeantworter, können aber nur analog ange- steuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV-Wahl aktiv oder nicht ak- tiv, vom Servicetechniker einzurichten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl um- schalten. -
Seite 88: Gespräche Parken/Aktivieren
Gespräche parken/aktivieren Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an anderen Telefo- nen Ihres Kommunikationssystems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? >... -
Seite 89: Terminfunktion Des Systems
Terminfunktion des Systems Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächsten 24 Stun- den oder einen sich täglich wiederholenden Termin eingeben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ih- ren Termin zu erinnern. -
Seite 90: Eingegebenen Termin Löschen/Abfragen
Telefonschloss Code-Programmierung Eingegebenen Termin löschen/abfragen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #46=Termin aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Termin um ... Zusatz-Menü aufrufen. Mnü Entweder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. löschen? Oder: >... -
Seite 91: Mobilteil Ab-/Aufschließen
Mobilteil ab-/aufschließen Mobilteil ab-/aufschließen Sie können Ihr Mobilteil zeitweise für externe Wahl und Programmierungen sperren und so z. B. eine unbefugte Benutzung während der Abwesenheit ver- hindern. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Code festgelegt oder Sie verwen- den den vorbelegten Code „00000”. Mobilteil abschließen Abheben-Taste lange drücken. -
Seite 92: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Aufschalten .............. 49 Automatische Rufannahme ........34 Automatisches Anklopfen ........48 Abfragen einer Nachricht ......... 72 Beep (Aufmerksamkeitston) ......24 Abheben-Taste ............6 Beleuchtung, Tastatur ..........32 Abweisen eines Anrufes .......... 75 Benachrichtigung ..........70 Akku Betriebszeit des Mobilteils ........38 einlegen ............... - Seite 93 Stichwortverzeichnis Hörerprofile .............. 33 Hörgeräte ..............8 Ein-/Aus-Taste ............6 Empfangsstärke ............41 Empfindlichkeit Lautstärke ............33 Identifikationscode ........... 77 In Betrieb nehmen, Mobilteil ........9 Inbetriebnahme ............9 Individuelle System-Kurzwahl ........60 Falscheingaben korrigieren ........14 Info abfragen ............72 Fangen ..............
- Seite 94 Stichwortverzeichnis Lautsprecher ............32 Lautstärke-Tasten ..........6 Nachbearbeitungszeit ..........66 LDAP-Telefondatenbank .......... 56 Nachricht LED ................6 abfragen ............72 Liste hinterlassen ............70 Bekannte Geräte (Bluetooth) ......28 Nachrichtenfunktionen ..........70 Nachrichten-LED ein-/ausschalten ......19 Nachrichtenlisten ............. 19 Nachrichten-Taste ............. 6 Nachtschaltung ............
- Seite 95 Stichwortverzeichnis Rufannahme, automatisch ........34 Rufnummer Taschenlampe ............6 unterdrücken ............78 ein-/ausschalten ..........13 Ruftöne ..............33 Tastatur-Beleuchtung ..........32 Rufzuschaltung ............64 Taste 1 ............... 6 Ruhe vor Anrufen Taste belegen ............35 Klingelton in Ladeschale ausschalten ....26 Tasten Zeitsteuerung .............
- Seite 96 Stichwortverzeichnis löschen .............. 90 Text eingeben ............14 Zeichensatztabellen ..........39 Textnachricht ............71 Zeitsteuerung für externe Anrufe ......26 Timer ................ 25 Ziffer eingeben ............14 Türfreigabe Ziffern-Taste belegen ..........35 ausschalten ............82 Zulassung ..............37 einschalten ............82 Zuteilen ..............