Unify OpenScape DECT Phone SL6 Bedienungsanleitung
An openscape cordless enterprise
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Andere Handbücher für OpenScape DECT Phone SL6:
- Bedienungsanleitung (95 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (51 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone SL6
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone SL6
- Seite 1 OpenScape DECT Phone SL6 an OpenScape Cordless Enterprise Bedienungsanleitung A31003-D1000-U109-01-0019...
- Seite 2 Senden Sie Ihr Feedback zur Verbesserung dieses Dokumentes an edoku@atos.net. Als Reseller wenden sich für spezifische Presales-Fragen bitte an die entsprechende Presales-Organisation bei Unify oder Ihrem Distributor. Für spezifische technische Anfragen nutzen Sie die Support Knowledgebase, eröffnen - sofern entsprechender Software Support Vertrag vorliegt - ein Ticket über das Partner Portal oder kontaktieren Ihren Distributor.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... . 5 Sicherheitshinweise . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Makeln (Gespräche wechseln) ..........45 Konferenz durchführen .
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Seite 5: Übersicht
Übersicht 1 Display 2 Statusleiste Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 3 Display-Tasten verschiedene Funktionen, abhängig von der Bediensituation 4 Nachrichten-Taste INT 1 Zugriff auf die Anruf- und Nachrichtenlisten; blinkt: neue Nachricht oder neuer Anruf 5 Auflegen-Taste, Ein-/Aus-Taste Gespräch beenden;... - Seite 6 Darstellung in der Bedienungsanleitung Darstellung in der Bedienungsanleitung Warnungen, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen von Personen oder Schäden an Geräten führen. Wichtige Information zur Funktion und zum sachgerechten Umgang oder zu Funkti- onen, die Kosten verursachen können. Voraussetzung, um die folgende Aktion ausführen zu können. Zusätzliche hilfreiche Informationen.
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Seite 7: Sicherheitshinweise
Legen Sie nur aufladbare Akkus ein, die der Spezifikation entsprechen (siehe Liste der zugelassenen Akkus www.wiki.unify.com /wiki/DECT_Mobilteile), da sonst erhebliche Gesundheits- und Personenschäden nicht auszuschließen sind. Akkus, die erkennbar beschädigt sind, müssen ausgetauscht werden. Das Mobilteil darf nur mit geschlossenem Akku-Deckel betrieben werden. -
Seite 8: Inbetriebnahme
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel (hintere Abdeckung des Mobilteils), • ein Akku, • ein Gürtelclip, • eine Bedienungsanleitung Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Das Telefon nie den Einflüssen von Wärmequellen, von direkter Sonneneinstrahlung und von anderen elektrischen Geräten aussetzen. -
Seite 9: Mobilteil Anmelden
Inbetriebnahme Akku herausnehmen ¤ ¤ Gürtelclip (falls montiert) abnehmen. Zum Wechseln des Akkus mit dem Fin- ¤ gernagel in die Mulde im Gehäuse grei- Mit dem Fingernagel in die Aussparung unten fen und den Akku nach oben ziehen am Akkudeckel greifen und den Akkudeckel nach oben ziehen Akku laden ¤... -
Seite 10: Gürtelclip Anbringen
Inbetriebnahme Das Telefon ist jetzt einsatzbereit! Gürtelclip anbringen Am Mobilteil befinden sich seitliche Aussparungen zur Montage des Gürtelclips. • Gürtelclip anbringen: Gürtelclip auf der Rückseite des Mobilteils andrücken, dass die Nasen des Gürtelclips in die Aussparungen einrasten. • Gürtelclip abnehmen: Mit dem Daumen kräftig auf die Mitte des Gürtelclips drücken. -
Seite 11: Telefon Bedienen
Telefon bedienen Telefon bedienen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Tastensperre eingeschaltet: Im Display erscheint das Symbol PIN-geschützte Tastensperre... -
Seite 12: Display-Tasten
Telefon kennen lernen In Untermenüs, Auswahl- und Eingabefeldern Funktion bestätigen Zeile nach oben/unten navigieren Option auswählen, Schreibmarke nach links/rechts bewegen Während eines Gesprächs Telefonbuch öffnen Mikrofon stumm schalten kurz drücken Interne Rückfrage einleiten Sprachlautstärke für Hörer bzw. Freisprecheinrichtung ändern Display-Tasten Die Display-Tasten bieten je nach Bediensituation verschiedene Funktionen an. -
Seite 13: Text Eingeben
Telefon kennen lernen Wird keine Taste gedrückt, wechselt das Display nach etwa 2 Minuten automatisch in den Ruhezustand. Text eingeben Eingabeposition ¤ Eingabefeld auswählen. Ein Feld ist aktiviert, wenn in ihm die Beispiel blinkende Schreibmarke angezeigt wird. ¤ Neuer Eintrag Position der Schreibmarke versetzen. -
Seite 14: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken oder ¤ Abheben-Taste lang drücken . . . mit Nummer eingeben Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorberei- tung ins Display übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion. -
Seite 15: Eingehende Anrufe
Telefonieren Einwahl in Nebenstellenanlagen (Delayed Extension Dialling) Bei Einwahl in große Firmennetze (PBX-Systeme), ist nach Wahl der Einwahlnummer die Durchwahl zu einer Nebenstelle möglich. Die Rufnummer ist im Telefonbuch wie folgt gespeichert: Einwahlnummer, 2 Sterne, Nebenstellennummer (z. B. 1234567**128). ¤ Telefonbuch öffnen . - Seite 16 Telefonieren oder: Profil-Taste kurz drücken Mikrofon-Empfindlichkeit einstellen Empfindlichkeit des Mikrofons für den Hörer oder das kabelgebundene Headset einstellen. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl. Hörer / Kabel-Headset auswählen Empfindlichkeit einstellen Sichern Akustik-Profil auf laute Umgebung einstellen: ¤...
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Seite 17: Anruflisten
Anruflisten Anruflisten Das Telefon speichert verschiedene Anrufarten (entgangene, angenommene und abgehende Anrufe) in Listen. Lokale Anruflisten aktivieren/deaktivieren ¤ Tasten drücken . . . dann ¤ zum Aktivieren: ¤ zum Deaktivieren: Listeneintrag Folgende Informationen werden in den Listeneinträgen angezeigt: Beispiel • Die Listenart (in der Kopfzeile) Alle Anrufe •... - Seite 18 Nachrichtenlisten Symbole für die Nachrichtenart und die Anzahl neuer Nachrichten werden Beispiel im Ruhezustand angezeigt. Benachrichtigung für folgende Nachrichtenart vorhanden: 07:15 auf dem Netz-Anrufbeantworter in der Liste der entgangenen Anrufe INT 1 14 Okt in der Liste der entgangenen Termine Das Symbol für den Netz-Anrufbeantworter wird immer angezeigt, wenn seine Rufnummer im Telefon gespeichert ist.
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Seite 19: Telefonbuch
Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden. Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 500 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, E-Mail-Adresse, Jahres- tag mit Signalisierung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol, CLIP-Bild... -
Seite 20: Eintrag/Telefonbuch Übertragen
Telefonbuch ¤ Optionen Nachname zuerst / Vorname zuerst Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen. Diese Einträge werden an den Anfang der Liste gestellt, unabhängig von der Art der Sortierung. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: Leerzeichen | Ziffern (0-9) | Buchstaben (alphabetisch) | Restliche Zeichen. - Seite 21 OK . . . die übertragene vCard steht als Telefonbuch-Eintrag zur Verfügung Telefonbuch mit PC-Adressbuch synchronisieren (Gigaset QuickSync) Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Computer installiert. Das Mobilteil ist über Bluetooth oder über ein USB-Datenkabel mit dem Rechner ver- bunden. Kostenloser Download und weitere Informationen unter wiki.unify.com/wiki/DECT_Mobilteile...
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Seite 22: Netz-Anrufbeantworter
Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter Nummer eintragen ¤ . . . mit Anrufbeantworter auswählen Netz-AB ¤ . . . mit Nummer des Netz-Anrufbeantworters eintragen bzw. ändern Sichern Zum Ein- und Ausschalten des Netz-Anrufbeantworters verwenden Sie die Rufnum- mer und einen Funktionscode Ihres Netzanbieters. Ggf. Informationen vom Netzan- bieter anfordern. -
Seite 23: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Akustikprofile Das Telefon hat Akustikprofile zum Anpassen des Mobilteils an die Umgebungsbedingungen: Profil Laut, Profil Leise, Profil Persönlich. ¤ Profil-Taste drücken . . . das aktuell eingestellte Profil wird angezeigt ¤ Mit der Taste zwischen den Profilen wechseln oder ¤... -
Seite 24: Timer
Timer ¤ Daten für den Termin . . . mit nacheinander Datum, Zeit, Text und Signal eingeben: auswählen . . . jeweils mit oder Wert einstellen Sichern Wenn bereits ein Termin eingetragen ist: <Neuer Eintrag> . . . dann Daten für den Termin eingeben. Signalisierung von Terminen/Jahrestagen Jahrestage werden aus dem Telefonbuch übernommen und als Termin angezeigt. -
Seite 25: Schutz Vor Unerwünschten Anrufen
Schutz vor unerwünschten Anrufen ¤ Weckdaten eingeben: . . . mit nacheinander Zeit, Zeitraum, Lautstärke und Melo- die auswählen . . . jeweils mit oder Wert einstellen Sichern Bei aktiviertem Wecker wird im Ruhezustand das Symbol und die Weckzeit angezeigt. Weckruf Ein Weckruf wird im Display angezeigt und mit der ausgewählten Klingelmelodie signalisiert. -
Seite 26: Media-Pool
Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ( Gigaset QuickSync). -
Seite 27: Bluetooth-Modus Aktivieren/Deaktivieren
Bluetooth Der Verbindungsaufbau zum Headset kann bis zu 5 Sekunden dauern, sowohl bei Gesprächsannahme am Headset und Übergabe an das Headset, als auch beim Wählen vom Headset aus. • Bis zu 5 Datengeräte (PCs, Tablets oder Mobiltelefone) zum Übermitteln von Adressbuch-Einträgen als vCard oder zum Austausch von Daten mit dem Rechner. -
Seite 28: Zusatzfunktionen Über Das Pc-Interface
Zusatzfunktionen über das PC-Interface Nicht angemeldetes Bluetooth-Gerät ablehnen/annehmen Falls ein Bluetooth-Gerät, das nicht in der Liste der bekannten Geräte registriert ist, mit dem das Mobilteil Verbindung aufzunehmen versucht, wird zur Eingabe der PIN des Bluetooth-Geräts aufgefordert (Bon- ding). ¤ Ablehnen: Auflegen-Taste kurz drücken ¤... - Seite 29 Zusatzfunktionen über das PC-Interface Vorgehen im Fehlerfall Wenn die Update-Prozedur fehlschlägt oder das Telefon nach dem Update nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert, Update-Prozedur wiederholen: ¤ Programm Gigaset QuickSync am PC beenden USB-Datenkabel vom Telefon entfernen Akku entfernen Akku wieder einsetzen ¤ Firmware-Update noch einmal wie beschrieben durchführen Sollte der Update-Vorgang mehrfach fehlschlagen oder eine Verbindung mit dem PC nicht mehr möglich sein, Notfall-Update durchführen:...
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Seite 30: Mobilteil Einstellen
Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Land auswählen... -
Seite 31: Töne Und Signale
Mobilteil einstellen ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Dis- play-Beleucht. auswählen, wann die Einstellung gelten soll (In Ladeschale / Außerh. Ladeschale / Im Gespräch) jeweils mit Ein oder Aus auswählen Sichern Bei eingeschalteter Display-Beleuchtung kann sich die Bereitschaftszeit des Mobil- teils beträchtlich verringern. -
Seite 32: Mikrofonempfindlichkeit
Mobilteil einstellen Mikrofonempfindlichkeit Empfindlichkeit des Mikrofons für den Hörer oder das kabelgebundene Headset einstellen. Sie können damit in lauten Umgebungen und bei Echo eine bessere Akustik erreichen. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl. auswählen, wofür die Einstellung gelten soll (Hörer / Kabel-Headset) Empfindlichkeit einstellen Sichern Hörer- und Freisprechprofil... -
Seite 33: Automatische Rufannahme
Mobilteil einstellen Vibrations-Alarm Eingehende Anrufe und andere Meldungen werden durch Vibration angezeigt. ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Vibration Ändern ( = ein) Hinweistöne Das Mobilteil weist akustisch auf verschiedene Tätigkeiten und Zustände hin. Diese Hinweistöne können Sie unabhängig voneinander ein-/ausschalten. -
Seite 34: Mobilteil-Pin Ändern
Mobilteil einstellen Display-Taste belegen / Belegung ändern Die linke und rechte Display-Taste sind im Ruhezustand mit einer Funktion vorbelegt. Sie können die Bele- gung ändern. ¤ Im Ruhezustand linke oder rechte Display-Taste lang drücken . . . die Liste der möglichen Tastenbele- gungen wird geöffnet . -
Seite 35: Anhang
Anhang Anhang Herstellerhinweise Pflege Wischen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch ab. Benutzen Sie keine Lösungsmittel und kein Mikrofasertuch. Verwenden Sie nie ein trockenes Tuch: es besteht die Gefahr der statischen Aufladung. In seltenen Fällen kann der Kontakt des Geräts mit chemischen Substanzen zu Veränderungen der Oberfläche führen. Auf- grund der Vielzahl am Markt verfügbarer Chemikalien konnten nicht alle Substanzen getestet werden. -
Seite 36: Technische Daten
Technische Daten Technische Daten Akku Technologie: Lithium-Ion (Li-Ion) Spannung: 3,7 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Gigaset ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitangaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden) Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std. Gespräch pro Tag (Stunden) Ladezeit in Ladeschale (Stunden) Leistungsaufnahme des Mobilteils in Ladeschale Beim Aufladen:... -
Seite 37: Zeichensatztabellen
Technische Daten Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals drücken. 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa... - Seite 38 Technische Daten Türkisch Entsprechende Taste mehrmals drücken. ç ä á à â ã ë é è ê ğ ı ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ş ß ü ú ù û ÿ æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Arabisch Entsprechende Taste mehrmals drücken.
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Seite 39: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Datengerät über Bluetooth verbun- 1 % -100 % weiß, wenn Max. Reichweite an; Ladezustand des Akkus: grün, wenn Max. -
Seite 40: System-Funktionen Aufrufen
System-Funktionen aufrufen Die System-Funktionen können Sie über das Service-Menü aufrufen. Struktur des Service-Menüs Hinweis: Je nach Einstellung des Systems werden nicht alle Menüpunkte angezeigt. Ziele Umleitung einrichten variable Umleitung feste Umleitung Umleitung für Intern Umleitung für Extern Umleitung bei besetzt Umleitung nach Zeit Umleitung bei bes. -
Seite 41: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führen ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen Rückfrage Rückfrage aktivieren. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“, der erste Teilneh- mer wartet. -
Seite 42: Anklopfen
Anklopfen Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden. -
Seite 43: Aufschalten
Aufschalten Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Der Teilnehmer ist besetzt. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Aufschalten Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton. -
Seite 44: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Aufschalten Gespräch weitergeben (Umlegen) Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Kollegen sprechen, über- geben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: Rückfrage Menüpunkt auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Auflegen-Taste drücken. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. -
Seite 45: Makeln (Gespräche Wechseln)
Makeln (Gespräche wechseln) Makeln (Gespräche wechseln) Mit der Funktion Makeln können Sie zwischen zwei Teilnehmern hin- und her- schalten, ohne dass diese direkt miteinander sprechen. Beide Teilnehmer kön- nen externe oder interne Teilnehmer sein. Sie können auch eine Konferenz ein- leiten. -
Seite 46: Konferenz Durchführen
Konferenz durchführen Konferenz durchführen In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer, sie können nur in die aktuelle Konfe- renz eingebunden werden. -
Seite 47: Konferenz Erweitern
Konferenz durchführen Konferenz aus einer Rückfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen weiteren Teilnehmer Bestätigen. Rückfrage Sie rufen einen weiteren Teilnehmer an. Der Teilnehmer meldet sich, Sie kündi- gen die Konferenz an. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Konferenz Posit“... -
Seite 48: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten
Konferenz durchführen Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten. Rückfrage Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet. Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten. Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen, um den Teilnehmer aus dem Rückfrage- Konferenz gespräch in die Konferenz zu schalten. -
Seite 49: Übergabe Ankündigen
Konferenz durchführen Übergabe ankündigen Konf. überg. Auswählen und bestätigen. Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern eingebunden und wollen die Anzahl der Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebunden Teilnehmer trennen. -
Seite 50: Zweitanruf Nutzen
Zweitanruf nutzen Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren. Hinweis: Ein Zweitanruf wird nicht am Bluetooth-Headset signalisiert. Zweitanruf ein-/ausschalten System-Menü aufrufen. Grundeinstell. -
Seite 51: Anruferliste
Anruferliste Anrufer, die während Ihrer Abwesenheit, versucht haben Sie zu erreichen, wer- den in der „Anruferliste“ gespeichert. Auch Rückrufwünsche Seite 68 werden hier zusätzlich festgehalten. Hinweis: Wurde in der Anlage dem MT die "lokale Anrufliste" zugeteilt, dann ver- wenden sie die Beschreibung auf Seite 17. Anruferliste abfragen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. -
Seite 52: Zentrale Telefonbücher
Zentrale Telefonbücher Sie können Ihr privates Telefonbuch, das sich auf Ihrem Mobilteil befindet, auf einem zentralen Server sichern und Gruppentelefonbücher, die auf diesem Ser- ver gespeichert sind, Ihrem privaten Telefonbuch hinzufügen. Um die Rufnummern aus Ihrem privaten Telefonbuch vor dem Hinzufügen eines Gruppentelefonbuches in unveränderter Form zu bewahren, wird empfohlen, das private Telefonbuch zunächst mit der Funktion „Liste senden“... -
Seite 53: Eintrag Oder Liste Senden Und Empfangen
Eintrag oder Liste senden und empfangen Eintrag oder Liste senden und empfangen Sie haben die Möglichkeit einen Eintrag oder die ganze Liste an das Kommuni- kationssystem zu senden. Diese Liste kann vom Kommunikationssystem emp- fangen werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit Gruppentelefonbücher zu laden. - Seite 54 Eintrag oder Liste senden und empfangen Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen. Taste INT drücken. Telefonbuch Menüpunkt auswählen und bestätigen. Priv.
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Seite 55: Anrufumleitung
Umleitung nutzen Anrufumleitung Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“. Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten. -
Seite 56: Feste Umleitung
Umleitung nutzen Feste Umleitung Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü ein- und ausschalten. Das program- mierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmie- ren oder löschen. Umleitungsziel programmieren und einschalten System-Menü... -
Seite 57: Umleitungsziel Der Festen Umleitung Löschen
Umleitung nutzen Umleitungsziel der festen Umleitung löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. System-Menü aufrufen. Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umleitungsziel werden angezeigt. Feste Umleitung „Feste Umleitung“... -
Seite 58: Variable Umleitung
Umleitung nutzen Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Anmerkung: Die verschiedenen Umleitungstypen müssen für den Teilnehmer eingerichtet sein. -
Seite 59: Umleitungsziel Löschen
Umleitung nutzen Umleitungsziel programmieren Systemmenü öffnen. Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt. Ziel eingeben Auswählen und bestätigen. -
Seite 60: Umleitung Abfragen
Umleitung nutzen Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf Seite 58 beschrieben. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist. Umleitung über Schalter ein-/ausschalten Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten. -
Seite 61: Umleitung Über Kennzahlen
Umleitung nutzen Umleitung über Kennzahlen Hinweis: Die Kennzahlen sind abhängig von der Konfiguration in Ihrem Kommuni- kationssystem. Bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal. Folgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten: Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) * 51 Feste Umleitung programmieren und einschalten * 41 Feste Umleitung einschalten # 51... -
Seite 62: Umleitung Programmieren Und Einschalten
Umleitung nutzen Umleitung programmieren und einschalten Abheben-Taste lang drücken. Kennzahl, z. B. *51, eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton. Rufnummer des Ziels eingeben. Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestätigungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Feste Umleitung einschalten Abheben-Taste lang drücken. -
Seite 63: Verzögerte Anrufumleitung
Verzögerte Anrufumleitung Verzögerte Anrufumleitung Hinweis: Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage eingerichtet. Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein Seite 50. Haben Sie für Ihr Mobilteil die „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „An- rufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet Seite 58, so erhalten Sie bei einem an- ... -
Seite 64: Umleitung Für Anderes Telefon Ausschalten/Abfragen
Anrufe für anderen Anschluss umleiten Umleitung für anderes Telefon ausschalten/abfragen System-Menü aufrufen. Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Rufn Menüpunkt auswählen und bestätigen. Variable Umltg Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Fertig Bestätigen. PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 65: Mailbox
Mailbox Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrer Mailbox einen Rückrufwunsch hinterlassen. In der Mailbox finden Sie außerdem Sprach- oder Faxnachrichten des Mail-Ser- vers (sofern eingerichtet). Mailbox abfragen/Mailboxeintrag auswählen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. -
Seite 66: Openscape Xpressions Mailbox-Funktion Nutzen (Optional)
OpenScape Xpressions Mailbox-Funktion nutzen (optional) Anwender mit einer Mailbox (OpenScape Xpressions) können durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z.B. Anrufumlei- tungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhandenen Funktionen. Die Messaging-Ruf- nummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display ange- zeigt Seite 55. -
Seite 67: Weitere Funktionen
Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Weitere Funktionen Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. -
Seite 68: Rückruf
Rückruf Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 69: Anderes Telefon Wie Das Eigene Benutzen
Rückruf Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandor- ten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •... -
Seite 70: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Rückruf Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen: Variable Umltg Menüpunkt auswählen und bestätigen. Speichern Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. -
Seite 71: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ , externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachpersonal kann für den An- rufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe um- zuleiten. -
Seite 72: Fangen
Fangen Fangen Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach fest- gehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. Während des Gesprächs. -
Seite 73: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv- Nachwahl)
Fangen Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV- Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Sie sind verbunden. System-Menü aufrufen. Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Entweder: Service-Kennzahl eingeben. -
Seite 74: Gespräche Parken/Aktivieren
Gespräche parken/aktivieren Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es kann nicht geparkt werden, wenn: • Alle Parkpositionen besetzt sind. • Die gewünschte Parkposition besetzt ist. • Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist. •... -
Seite 75: Anlagenweites Direktansprechen
Gespräche parken/aktivieren Anlagenweites Direktansprechen Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautspre- cher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Sie können das Direktansprechen abbrechen, indem Sie auflegen oder wäh- rend einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen. -
Seite 76: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Gespräche parken/aktivieren Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über die Freisprecheinrichtung direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. System-Menü aufrufen. Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen. Ansprechschutz Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 77: Terminfunktion Des Systems
Terminfunktion des Systems Terminfunktion des Systems Sie können sich vom Kommunikationssystem anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte des Anrufs speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termin speichern System-Menü aufrufen. Grundeinstell. -
Seite 78: Telefonanschluss Gegen Missbrauch Sperren
Terminfunktion des Systems Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihren Telefonanschluss und das Sys- tem-Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal Ihrer Kommunikai- tonsanlage eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Hinweis: Sie können aber auch alternativ Ihr Mobilteil gegen Missbrauch sperren (siehe lokale Funktionen). -
Seite 79: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Bluetooth ..............26 aktivieren ............27 Geräte abmelden ..........27 Geräte anmelden ..........27 Abfragen einer Nachricht ......... 65 Gerätenamen ändern ........28 Abheben-Taste ............5 Liste bekannter Geräte ........27 Akku Telefonbuch übertragen (vCard) ....... 20 einlegen ............... 8 laden .............. - Seite 80 Stichwortverzeichnis halten ..............41 Laute Umgebung ............. 16 parken ............... 74 Lautsprecher ............15 weitergeben ............44 Lautstärke Gigaset QuickSync ..........21 Freisprech-/Hörerlautstärke Mobilteil ....15 Groß-/Kleinschreibung ..........13 Headset ............. 31 Großschrift ............... 30 Hörer ..............31 Gürtelclip ..............10 Lautsprecher .............
- Seite 81 Stichwortverzeichnis Netz-AB s. Netz-Anrufbeantworter Sprache, Display ............30 Netz-Anrufbeantworter ..........22 Sprachnachrichten ........... 65 Nummer eintragen ..........22 Statusleiste ..............5 Neue Nachrichten anzeigen ........17 Symbole ............39 Nummer Steckernetzgerät ..........7 des Netz-Anrufbeantworters eintragen ....22 Stern-Taste ..............5 im Telefonbuch speichern .........
- Seite 82 Stichwortverzeichnis signalisieren ............24 Termine ~des Systems ............ 77 bestätigen ............77 deaktivieren ............77 speichern ............77 Text eingeben ............13 Timer ................ 24 Tonwahl ..............73 Übersicht Mobilteil ............... 5 Uhrzeit einstellen ............9 Umlaute eingeben ............ 13 Umlegen ..............