Inhaltszusammenfassung für Unify Gigaset S4 professional
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Gigaset S4 professional HiPath Cordless Office Bedienungsanleitung A31003-G2100-U113-2-19...
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Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Mobilteil Gefahr: • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen! • Legen Sie das Mobilteil nicht neben elektronische Geräte, damit eine gegenseitige Beeinflussung verhindert wird! • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in Feuchträumen! Die Geräte sind nicht spritzwasserfest. •...
Ihrem Mobilteil nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben: • Die Funktion ist für Sie und Ihr Mobilteil nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreu- ung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Unify- Vertragspartner zur Hochrüstung.
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Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Die Grundfunktionen ....32 Ein-/Ausschalten des Mobilteils ..........33 Erst die Leitung belegen, dann wählen .
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Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern....66 Anklopfen ..............66 Anklopfton aus/ein.
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Inhaltsverzeichnis Anhang......... . 105 Störungen beheben.
Beschreibung der Bedienelemente Beschreibung der Bedienelemente Funktions-Tasten Es gibt die folgenden Funktions-Tasten: Taste Name Verwendung Auflegen- und Ein-/ • Gespräche beenden Aus-Taste • Funktionen abbrechen • In die nächsthöhere Menüebene zurückgehen • Mobilteil ein- oder ausschalten Abheben-Taste • Anruf annehmen •...
Beschreibung der Bedienelemente Steuer-Taste Der Steuer-Taste sind je nach Bediensituation unterschiedliche Funktionen zugeordnet: Situation Unten drücken Links drücken Rechts drücken Oben drücken Im Ruhezustand Telefonbuch des Liste der Mo- Hauptmenü des Mobilteils öffnen bilteile öffnen Mobilteils öffnen Im Gespräch Sprach-/Telefon- Telefonbuch des Auswahl von lautstärke ein-...
Beschreibung der Bedienelemente Seiten-Tasten Tasten rechts am Mobilteil drücken, um situationsabhängig die Lautstärke für Hörer, Klingelton, Freisprechen, Wecker, Signalisierung von Terminen und das Headset einzustellen. Taste Verwendung ø Lautstärke erhöhen ÷ Lautstärke verringern Menü-Symbole im Hauptmenü Das Hauptmenü des Mobilteils wird durch Rechts-Drücken der Steuer-Taste aufgerufen. u v t s Die Menü-Symbole werden durch Links/Rechts- und Oben/Unten-Drücken der Steuertaste ausge- wählt.
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Beschreibung der Bedienelemente Symbol Name Verwendung Ï Einstellungen Mobilteil einstellen: • Datum und Uhrzeit • Töne und Signale – Gesprächslautst. – • Hinweistöne – Klingeltöne (Mobilt) • Display – Screensaver – Großschrift – Farbschema – • Beleuchtung • Sprache • Anmeldung –...
Inbetriebnehmen des Mobilteils Inbetriebnehmen des Mobilteils Entfernen der Schutzfolie Ziehen Sie bitte vor der Inbetriebnahme die Schutzfolie vom Display ab. Einlegen der Akkus Das Mobilteil wird zusammen mit den zugelassenen Akkus geliefert. Die Akkus sind nicht geladen. Sie werden erst im Mobilteil aufgeladen. Hinweis: •...
Inbetriebnehmen des Mobilteils 3. Akkus einlegen Akkus richtig gepolt einsetzen (siehe schematische Darstellung). Die Polung ist im bzw. am Ak- kufach gekennzeichnet. 4. Akkufach schließen Akkudeckel zuerst mit den seitlichen Aussparungen an den Nasen der Innenseite des Gehäuses ausrichten. Danach Deckel zudrücken, bis er einrastet. Laden und Gebrauch der Akkus Zum Aufladen der Akkus stellen Sie das Mobilteil mit der Tastatur nach vorne in die Ladeschale.
Inbetriebnehmen des Mobilteils Hinweis: • Erstes Aufladen: Laden Sie die Akkus mindestens 10 Stunden ohne Unterbrechung auf, unabhängig von der Ladezustandsanzeige. Benutzen Sie anschließend das Mobilteil bis zum Ertönen des Akkuwarntons, ohne es zurück in die Ladeschale zu legen. Dadurch wird die Ladezustandsanzeige an die Betriebszeiten der Akkus angepasst.
Inbetriebnehmen des Mobilteils Montieren des Trageclips Drücken Sie den Gürtelclip so auf der Rückseite des Mobilteils an, dass die Nasen des Gürtelclips in die Aussparungen einrasten. Kunststoffabdeckung montieren Mitgelieferte Kunststoffabdeckung für die Headsetbuchse einsetzen, um ei- nen optimalen Klang im Freisprechmodus zu ermöglichen. ...
Inbetriebnehmen des Mobilteils Einstellen der Display-Sprache des Mobilteils Wenn im Lieferzustand die von Ihnen bevorzugte Sprache der Displaytexte des Mobilteils nicht voreingestellt ist, können Sie diese selbst festlegen. Die Sprache der Displaytexte des Kommunikationssystems ist nur vom Administrator ein- stellbar. Hauptmenü...
Einstellen des Mobilteils Einstellen des Mobilteils Wenn Sie mit den Standard-Einstellungen des Mobilteils nicht zufrieden sind, können Sie diese ändern. Gesprächslautstärke einstellen Während des Gesprächs Während des Gesprächs über Hörer oder bei Freisprechen können Sie die Ge- sprächslautstärke einfach durch die seitliche Lautstärke-Taste einstellen. Ab- hängig davon, ob Sie das Gespräch über den Hörer oder durch Freisprechen führen, ist die entsprechende Lautstärke einstellbar.
Einstellen des Mobilteils Im Ruhezustand Im Ruhezustand können Sie die Gesprächslautstärke über das Menü ändern. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Einstellungen Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Töne und Signale Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gesprächslautst. Gesprächslautst. Hörer: Freisprechen: Zurück Sichern Gewünschten Menüpunkt auswählen....
Einstellen des Mobilteils Hinweistöne einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 29. Die Hinweistöne haben die folgende Bedeutung: Hinweiston Bedeutung Tastenklick Jeder Tastendruck wird bestä- tigt. Bestätigun- • Bestätigungston beim Sichern von Eingaben/Einstellungen und beim Legen des Mobilteils in die Ladeschale •...
Einstellen des Mobilteils Klingeltöne einstellen In Ihrem Mobilteil sind Töne und Melodien gespeichert. Beim Auswählen des Menüpunktes Lautstärke und Melodien ertönt jeweils der Klingelton in der ak- tuellen Einstellung. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Töne und Signale Klingeltöne (Mobilt) Menüpunkt auswählen und bestätigen.
Einstellen des Mobilteils Zeitsteuerung für externe Anrufe einstellen Sie können einen Zeitraum eingeben, in dem Ihr Telefon nicht klingeln soll, z. B. nachts. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Zeitsteuerung Ein oder Aus festlegen. Wenn eingeschaltet: Gewünschten Menüpunkt auswählen. Nicht klingeln von Nicht klingeln bis Uhrzeit eingeben.
Einstellen des Mobilteils Screensaver/CLIP-Bilder Displaytaste drücken. Ansehen Zwischen den Bildern wechseln. Haben Sie ein Bild in einem ungültigen Dateiformat abgespeichert, erhalten Sie nach dem Auswählen eine Fehlermeldung. Sounds Der markierte Sound wird sofort abgespielt. Zwischen den Sounds wechseln. Sie können die Lautstärke während des Abspielens einstellen: Displaytaste drücken.
Einstellen des Mobilteils Klingelton ein- oder ausschalten Klingelton ausschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Im Display erscheint das Symbol ó . Klingelton einschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Aufmerksamkeitston ein- oder ausschalten Sie können statt des Klingeltons einen Aufmerksamkeitston einschalten. Bei ei- nem Anruf ertönt dann ein kurzer Ton („Beep“) anstelle des Klingeltons.
Einstellen des Mobilteils Datum und Uhrzeit einstellen Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, damit eingehenden Anrufen Datum und Uhr- zeit korrekt zugeordnet werden und um den Wecker zu nutzen. Das Datum und die Uhrzeit des Mobilteils werden automatisch eingestellt, wenn Sie einen Teilnehmer anrufen.
Einstellen des Mobilteils Display einstellen Für das Display gibt es vielfältige Einstellmöglichkeiten. Der Screensaver (Logo, Bildschirmschoner), das Farbschema, dier Schriftgröße und die Displaybe- leuchtung sind einstellbar. Ebenfalls kann der angezeigte Name der Basisstati- on geändert werden. Screensaver Sie können sich im Ruhezustand ein Bild aus dem Media-Pool Seite 23 oder ...
Einstellen des Mobilteils Beleuchtung Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 29. Sie können abhängig davon, ob das Mobilteil in der Basis/Ladeschale steht oder nicht, die Display-Beleuchtung ein- oder ausstellen. Ist sie eingeschaltet, leuch- tet das Display dauerhaft halbhell.
Einstellen des Mobilteils Konvertierungsliste für vCard-Transfer einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 29. In E-Mail-Programmen, wie z.B. Microsoft Outlook, sind die Rufnummern meis- tens wie folgt angegeben: +49 (05251) 820776. Diese Format kann das Mobilteil jedoch nicht benutzen, um die Rufnummer zu wählen.
Einstellen des Mobilteils In den Lieferzustand zurücksetzen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 29. Diese Funktion ermöglicht das Zurücksetzen Ihres Mobilteils in den Lieferzu- stand, z. B. wenn Sie es weitergeben oder neu einstellen wollen. Die Leistungsmerkmale des Mobilteils werden wie folgt behandelt: Leistungsmerkmal Behandlung...
Einstellen des Mobilteils Einstellungen im Lieferzustand Einstellung Erklärung/Hinweise Stufen Lieferzustand Töne und Klingeltonlautstärke Signale Klingeltonmelodie, extern "Bass me" Klingeltonmelodie, intern "Classic Ring" Aufmerksamkeitston Hörerlautstärke Lautstärke beim Freisprechen Termin Melodie Lautstärke Tastenklick bei jeder Tastenbetä- tigung. Warnton, etwa 5 Minuten bevor die Akkuladung verbraucht ist.
Telefonieren – Die Grundfunktionen Telefonieren – Die Grundfunktionen Sie führen mit Ihrem Mobilteil interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind Gespräche, • die Sie innerhalb des Bereiches eines Kommunikationssystems z. B. in Ihrer Firma führen, • die Sie zwischen vernetzten Kommunikationssystemen z. B. mit verschiede- nen Standorten Ihrer Firma führen.
Telefonieren – Die Grundfunktionen Ein-/Ausschalten des Mobilteils Drücken Sie die Auflegen-Taste so lange, bis das Ein- oder Ausschalten durch ein Signal bestätigt wird. Ist die PIN im Lieferzustand (0000), so ist das Mobilteil nach dem Einschalten betriebsbereit. Wurde eine PIN gesetzt, so muss die PIN eingegeben werden. Bitte Mobilteil-PIN...
Telefonieren – Die Grundfunktionen Erst die Leitung belegen, dann wählen c oder d Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech- Taste drücken. Gewünschte Rufnummer eingeben. Der Teilnehmer wird gerufen. Es besteht keine Korrekturmöglichkeit bei Tippfehlern. Bei Tippfehlern: Aufle- gen-Taste drücken.
Telefonieren – Die Grundfunktionen Manuelle Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnummern ge- speichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal ge- speichert. Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste kurz drücken. Die Wahlwieder- holungsliste wird angezeigt. Gewünschte Rufnummer auswählen.
Telefonieren – Die Grundfunktionen Hinweis: Rückrufe werden solange wiederholt, bis eine Verbindung zustande kommt oder bis der Rückruf gelöscht wird. Ein Telefon kann max. 5 Rück- rufe einleiten und Ziel von max. 5 Rückrufwünschen sein. Sind diese Be- dingungen erreicht, werden weitere Rückrufe abgewiesen. Löschen des Rückrufwunsches c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken.
Telefonieren – Die Grundfunktionen Beenden des Rückfragegesprächs und zum wartenden Gespräch zurückkehren Der zweite Teilnehmer legt auf. Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver- Entweder: bunden. Oder: System-Menü aufrufen. Menü > < Beenden und zu- Menüpunkt auswählen und bestätigen. rück? Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.
Telefonieren – Die Grundfunktionen Anruf in einer Anrufübernahmegruppe übernehmen Sie können Anrufe für Telefone innerhalb Ihrer Anrufübernahmegruppe (vom Servicetechniker festgelegt) an Ihrem Mobilteil übernehmen. Das ist auch mög- lich, wenn Sie ein Gespräch führen. Voraussetzung: Sie hören, dass ein Telefon Ihrer Anrufübernahmegruppe läutet. Abheben-Taste lange drücken.
Telefonieren – Die Grundfunktionen Hinweis: Vor einer externen Rufnummer ist die Extern-Kennzahl einzugeben. Wenn der Servicetechniker die MFV-Durchwahl aktiviert hat, können Sie Anrufe auch auf diese externe Rufnummer umleiten. Anrufumleitung ausschalten Voraussetzung: Die Umleitung ist eingeschaltet. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü...
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Telefonieren – Die Komfortfunktionen Freisprechen Merkmale Das Freisprechen bietet Ihnen folgende Vorteile: • Andere Personen können mithören und mitsprechen. • Sie haben die Hände frei. • Beim Wählen hören Sie z. B. den Freiton, ohne das Mobilteil ans Ohr nehmen zu müssen.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Mit Headset telefonieren Das Mobilteil ist sowohl mit einem schnurgebunden Headset als auch mit einem schnurlosen Headset einsetzbar. Schnurgebundenes Headset Sie können ein schnurgebundenes Headset an die seitliche Buchse anschlie- ßen. Das Headset muß einen Klinkenstecker (2,5 mm) besitzen. Gleichzeitig mit dem Anschließen des Headsets werden die Hörkapsel und das Mikrofon auf das Headset geschaltet.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Über BT-Headset telefonieren BT-Headset im Gespräch aktivieren Wenn sich das Mobilteil im Wahl- oder Gesprächszustand befindet (Gespräch aufbauen Seite 34), kann das BT-Headset die Hörkapsel- und Mikrofonfunk- tion übernehmen. Drücken Sie die entsprechende „Abheben“-Taste am BT-Headset (siehe Bedie- nungsanleitung Ihres Headsets).
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnummern ge- speichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal ge- speichert. Wenn Sie versucht haben, über das Telefonbuch des Mobilteils einen Teilneh- mer anzurufen, dann wird bei der Wahlwiederholung dessen Name angezeigt. Manuelle Wahlwiederholung, siehe Seite 35.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen Sie können während der Wahlvorbereitung aus der Wahlwiederholungsliste des Mobilteils die angezeigte Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen. Abheben-Taste kurz drücken. Die Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Gewünschte Rufnummer auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Telefonbuch wird angezeigt. Nr.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Zentrales Kurzwahlziel mit Nachwahl- bzw. Durchwahlnummer wählen In Ihrem Kommunikationssystem können zentrale Kurzwahlziele gespeichert werden, die Ihnen die Möglichkeit der Nachwahl bzw. Durchwahl geben. Bei die- sen Kurzwahlzielen können Sie innerhalb von 5 Sekunden nach der Eingabe der dreistelligen Kennzahl eine zusätzliche Nachwahl- bzw.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Individuelles Kurzwahlziel wählen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < 7=Kurzrufnr. Menüpunkt auswählen und bestätigen. wählen? Kurzrufnummer: Die Kennzahl des Kurzwahlziels eingeben. Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Namenseintrag vorgenommen, können Sie das...
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff darauf in Ihrem Kommunikationssystem eingerichtet ist, können Sie mit Ihrem Mobilteil darauf zugreifen. Diese LDAP-Telefondatenbank kann wesentlich mehr Einträge haben als das Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems oder das Telefonbuch Ihres Mobilteils.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Wenn kein Eintrag gefunden wurde Wenn kein Eintrag gefunden wurde, können Sie den Suchbereich erweitern, in- dem Sie einige der eingegebenen Zeichen löschen. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Jetzt können Sie Ihre Sucheingabe än- Suche ändern? dern.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Telefonbuch des Mobilteils Im Telefonbuch können Sie die Kontaktinformationen von Gesprächspartnern speichern, mit denen Sie häufig sprechen. Somit müssen Sie nicht mehr die komplette Rufnummer eingeben, wenn Sie jemanden anrufen wollen. Das Aus- wählen des gewünschten Telefonbucheintrages genügt. Sie können insgesamt maximal 500 Einträge im Telefonbuch speichern.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Funktionen für die Texteingabe: Wechselt vom Modus abc zu Abc, von Abc zu 123 und von 123 zu abc. Wenn Texteingabehilfe ausgeschaltet: Taste kurz drücken. Wenn Texteingabehilfe eingeschaltet: Taste lange drücken. Löscht den Buchstaben links von der Schreibmarke. Ruft die Tabelle der Sonderzeichen auf.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Eintrag mit Kurzwahl-Ziffer wählen Sie können einen Eintrag, dem Sie eine Kurzwahl-Ziffer zugewiesen haben, durch Drücken dieser Kurzwahl-Ziffer aufrufen und die zugeordnete Rufnummer wählen Seite 95. Gewünschte Kurzwahlziffer lange drücken. Die zugeordnete Rufnummer wird gewählt. Eintrag ansehen Telefonbuch öffnen.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Eintrag oder Telefonbuch löschen Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer ist gelöscht. Eintrag löschen Oder: Liste löschen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Sicherheitsabfrage bestätigen. Das Telefonbuch ist gelöscht. Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Liste/Eintrag senden Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Liste senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Eintrag senden Weiter: Rufnummer eingeben. Folgende Rufnummern sind möglich: • 1... 98 – Die Liste bzw. der Eintrag werden direkt an das Mobilteil des Empfän- gers gesendet.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Mehrfachrufnummern sind Rufnummern eines ISDN-Mehrgeräteanschlusses. Sie dienen der gezielten Adressierung der Endgeräte, also etwa einer eigenen Nummer für das Faxgerät. Sie können vor der Wahl einer externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehrfachrufnummer belegen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Sie können Ihr Mobilteil vorübergehend für ein gehendes Gespräch so benut- zen, als wäre es ein anderer Anschluss (Flex Call). Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 102.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Anruf gezielt übernehmen Sie können Anrufe für andere Telefone an Ihrem Mobilteil übernehmen. Das ist auch möglich, wenn Sie ein Gespräch führen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 102. Ein anderes Telefon läutet. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Anrufschutz ausschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufschutz aus? Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Gesprächskostenanzeige Im Display werden standardgemäß nach Gesprächsende die Verbindungskos- ten für das aktuelle Gespräch angezeigt.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Fangen Bei Ihrem Netzbetreiber kann „Fangen” böswilliger Anrufer beantragt werden. Eine berechtigte Nebenstelle ist dann in der Lage, eine Identifizierung der Ruf- nummer zu veranlassen. Dies funktioniert auch noch 30 Sekunden nachdem der belästigende Anrufer aufgelegt hat. Sie dürfen dabei allerdings nicht auflegen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 102.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Ohne Gespräch mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Tele- fon aus öffnen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 61=Türöffner? Interne Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Telefondatendienst TDS Mit Ihrem Mobilteil können Sie angeschlossene Computer bzw. deren Program- me steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftssysteme. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 102. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü...
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schalter ausschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < #90=Schalter aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! Geben Sie die gewünschte Schalter- Kennzahl (1...
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Anrufweiterschaltung einer Mehrfachrufnummer Ist Ihr Kommunikationssystem an einem ISDN-Mehrgeräteanschluss ange- schlossen, so können Sie alle vom öffentlichen Netz über Ihre Mehrfachrufnum- mer (MSN) ankommenden Anrufe direkt im öffentlichen Netz zu einem externen Ziel umleiten. Es gibt drei Umleitungsarten: •...
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittags- pause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtstation) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Servicetechniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informationsübertragung. Be- stimmte Anwendungen, z. B. Anrufbeantworter, können aber nur analog ange- steuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV-Wahl aktiv oder nicht ak- tiv, vom Servicetechniker einzurichten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl um- schalten.
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an anderen Telefo- nen Ihres Kommunikationssystems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen....
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden.
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Anklopfton aus/ein Sie können den Anklopfton bei externen Anrufen unterdrücken. Anklopfton ausschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anklopfen ohne Ton? Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Anklopfton einschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken.
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Diese Funktion ist nur durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar und wenn sie der Servicetechniker für Sie eingerichtet hat.
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Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Oder: System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. übergeben? Auflegen-Taste drücken. Beim Zielteilnehmer läutet das Telefon. Er übernimmt das Gespräch mit dem Abheben des Hörers. Sie erhalten einen Wiederanruf: • sofort bei Fehlbedienung, •...
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Halten Sie können ein Gespräch vorübergehend unterbrechen, wenn Sie z. B. mit wei- teren Personen im Raum sprechen wollen. Die Gesprächsverbindung ist „gehalten“ . Sie führen ein Gespräch. S oder R-Taste oder Display-Taste drücken. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“, der Rückfr.
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächspartner in einer Telefonkon- ferenz miteinander verbinden. Sie können bis zu 4 externe Teilnehmer in die Konferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis ei- nen Aufmerksamkeitston (abschaltbar, Servicetechniker fragen).
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Konferenz auflösen Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz ist beendet. Konferenz beenden? Konferenz verlassen Auflegen-Taste drücken. Sie verlassen die Konferenz. Verlässt ein Teilnehmer die Konferenz, sind die beiden anderen Teilnehmer wei- terhin verbunden.
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Partner verbinden Als Konferenzeinberufer können Sie die Konferenz verlassen und dabei die an- deren Teilnehmer miteinander verbinden. Waren Sie zuvor mit mehr als zwei Teilnehmern verbunden, verbleiben die anderen Teilnehmer in einer Konferenz. Andernfalls führen die verbleibenden zwei Teilnehmer ein Einzelgespräch. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den.
Teamfunktionen Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzeitig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegennimmt.
Teamfunktionen Sie gehören zu mehreren Gruppen Sich aus einzelnen Gruppen herausschalten und wieder hinzuschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: Gruppenruf aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: > < Gruppenruf ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: >...
Teamfunktionen Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü...
Teamfunktionen UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z. B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz.
Teamfunktionen Abmelden c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Anrufverteilung? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #402=nicht verfüg- Menüpunkt auswählen und bestätigen. bar? Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Nachbearbeitungszeit Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dauert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten.
Teamfunktionen UCD-Nachtschaltung Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschaltung für die Anrufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung. Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufverteilung um- geleitet. Nachtziel ein c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü...
Teamfunktionen Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap-Gruppe (Multiple Line Ap- plication), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Gruppenruf Abheben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefonieren (die Gruppen-Rufnummer wird z. B. in der Anruferliste des Angerufenen gespeichert) •...
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Teamfunktionen Umleitung ein c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < weitere Funktionen: Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < 501=Umleit. MU- Menüpunkt auswählen und bestätigen. Leitungsnummer eingeben. Entweder: >...
Nachrichtenfunktionen Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/Rückruf- Dienste des Kommunikationssystems bzw. anderer Teilnehmer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenommenen internen Anruf an den Anrufer automatisch gesen- det werden können (bei Mobilteilen und Telefonen mit Display).
Nachrichtenfunktionen Antwort-Text deaktivieren c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Antwort-Text aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von internen Teil- nehmern kurze Textnachrichten senden.
Nachrichtenfunktionen Weiter: Display-Taste drücken. Senden Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Empfangene Textnachricht aufrufen Wenn eine oder mehrere Textnachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweis- ton und die Nachrichten-Taste blinkt. Datum und Uhrzeit der empfangenen Text- nachrichten beziehen sich auf die Uhr Ihres Kommunikationssystems. Taste „Nachrichtenliste“...
Nachrichtenfunktionen Entweder: Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Absender anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie rufen den Absender zurück. Oder: > < löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. Weiter: Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Abfragen einer neuen Voice-Mail-Nachricht Entweder: Nachrichten-Taste drücken.
Nachrichtenfunktionen Oder: > < löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. Weiter: Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht entgegennehmen kön- nen, wird dieser Anrufwunsch in einer Anruferliste gespeichert. Gehören Sie zu einem Sammelanschluss oder Gruppenruf werden auch diese Anrufwünsche gespeichert.
Nachrichtenfunktionen Anrufer in die Anruferliste aufnehmen Während eines Gespräches können Sie die Rufnummer Ihres Gesprächspart- ners in Ihre Anruferliste aufnehmen, z. B. als Erinnerung für einen späteren An- ruf. System-Menü aufrufen. Menü > < Rufnr. speichern? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Anrufers wird ge- speichert.
Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen Wecker des Mobilteils Wenn der Wecker eingestellt ist, ertönt ein Weckruf jeden Tag oder jeden Tag von Montag bis Freitag zur eingegebenen Uhrzeit. Während der automatischen Wahlwiederholung ist der Wecker deaktiviert. Hinweis: Ein Weckruf mit der eingestellten Melodie erfolgt nur, wenn sich das Mo- bilteil im Ruhezustand befindet.
Zusatzfunktionen Weckruf ausschalten/nach Pause wiederholen Der Weckruf ertönt 60 s lang. Im Display wird ì angezeigt. Wird keine Taste ge- drückt, wird der Weckruf zweimal nach jeweils 5 min wiederholt und dann aus- geschaltet. Während des Weckrufs: Entweder: Display-Taste drücken. Der Weckruf wird ausgeschaltet. Oder: Display-Taste oder beliebige Taste drücken.
Zusatzfunktionen Die Terminfunktion ist aktiviert. Der Haken hinter dem Termin zeigt, dass der Ter- min aktiv ist. Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Terminruf bestätigen Ein Terminruf wird wie ein ankommender Ruf signalisiert. Display-Taste während des Terminrufes drücken. Wenn Sie den Terminruf nicht bestätigen, wird dieser Terminruf in einer Ereignis- Liste gespeichert.
Zusatzfunktionen Einen Termin löschen Das Mobilteil befindet sich im Ruhezustand. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. á Organizer Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Kalender Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Kalender des aktuellen Monats wird angezeigt. Den gewünschten Tag auswählen und bestätigen. Die Liste der Termine wird an- gezeigt.
Zusatzfunktionen Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächsten 24 Stun- den oder einen sich täglich wiederholenden Termin eingeben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ih- ren Termin zu erinnern.
Zusatzfunktionen Eingegebenen Termin löschen/abfragen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #46=Termin aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Termin um ... Zusatz-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen.
Zusatzfunktionen Name der Basisstation ändern Sie können den Namen der Basisstation, der im Ruhedisplay angezeigt wird, ändern. Display-Taste drücken. Name Text löschen. und ggf. X Neuen Text eingeben und ggf. mit der Display-Taste „Löschen“ einzelne Zeichen korrigieren. Einstellungen speichern. Sichern Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden.
Zusatzfunktionen Kurzwahl Die Nummern-Tasten Q und 2 bis O können Sie mit einer Rufnummer belegen. Die Wahl einer Rufnummer erfolgt dann mit einem Tastendruck. Kurzwahl einrichten Q , 2 bis O Gewünschte Nummern-Taste kurz drücken. Wenn die Taste noch nicht einer Funktion belegt ist, kann die Nummern-Taste mit einer neuen Rufnummer belegt werden.
Zusatzfunktionen Daten-Kommunikation mit dem PC Damit Ihr Mobilteil mit dem PC kommunizieren kann, muss das Programm „Gi- gaset QuickSync“ auf Ihrem PC installiert sein (kostenloser Download unter www.gigaset.com/gigasets790). Nach der Installation von „Gigaset Quick-Sync“ verbinden Sie das Mobilteil über Bluetooth Seite 97 oder über ein USB-Datenkabel Seite 17 mit Ihrem ...
Zusatzfunktionen Bluetooth-Schnittstelle Wenn Sie auf Ihrem PC eine Bluetooth-Schnittstelle installiert haben, können Sie über die Bluetooth-Schnittstelle Ihres Mobilteils ebenfalls mit der PC-Appli- kation kommunizieren. Achtung: Eine Bluetooth-Verbindung kann abgehört werden. Zum Übertragen von Telefonbuchdaten ohne Bluetooth zwischen Mobilteilen oder zum System siehe Seite 52.
Zusatzfunktionen Daten übertragen Telefonbuch öffnen. Eintrag auswählen. Displaytaste drücken. Optionen Eintrag senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. oder Liste senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. vCard via Bluetooth: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Bekannte Geräte Das Zielgerät bzw. das andere Mobilteil auswählen und bestätigen. Die vCard- Daten werden an das Zielgerät gesendet.
Wenn Sie die PIN deaktivieren wollen, müssen Sie als Wert wieder „0000“ ein- geben. Achtung: Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, setzen Sie sich mit dem Unify-Ser- vice in Verbindung. Dieser wird die PIN kostenpflichtig zurücksetzen. Neue PIN eingeben Hauptmenü des Mobilteils öffnen.
Telefonsperre Telefonschloss Code-Programmierung Sie können Ihr Mobilteil vor unbefugtem Zugriff (Schutz der persönlichen Daten) durch Eingabe eines 5-stelligen Codes ab- bzw. aufschließen. Zum Ändern eines Codes müssen Sie zuerst den alten Code, dann zweimalig den neuen Code eingeben. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken.
Telefonsperre Mobilteil aufschließen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Tel. aufschließen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Code eingeben (5 Ziffern, Lieferzustand „00000“). Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Zentrales Codeschloss/Andere Mobilteile ab-/aufschließen Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie andere Mobilteile gegen unberech- tigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen.
System-Funktionen System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder durch direk- tes Eingeben der Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < Rufnr. unterdrücken? Funktion auswählen und bestätigen. Oder: >...
Anhang Anhang Störungen beheben Einige Störungen können Sie selbst beheben. Diese finden Sie in der folgenden Tabelle. Bei allen anderen Störungen ist das zuständige Fachpersonal zu unterrichten. Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Keine Displayanzeige. Mobilteil ist nicht eingeschaltet. Auflegen-Taste bis zur Bestätigung drücken.
Anhang Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Kein Anschluss unter der gewähl- Rufnummer korrekt eingeben oder ten Rufnummer vorhanden. Vermittlung anrufen. Es wird angezeigt: Kurzwahlnummer nicht vorhan- Eingabe korrigieren, erlaubte Mög- nicht moeglich den, Termin falsch eingegeben, lichkeit auswählen, Rufnummer voll- oder: gesperrte oder unzulässige Ein- ständig eingeben.
Anhang Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.unify.de Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML-Format benötigen Sie einen Computer mit ei- nem WWW-Browser, z.
CE-Kennzeichen bestätigt. Auszug aus der Originalerklärung "We declare that the product Gigaset S4 professional S30852-H2156-R*-* to which this declara- tion relates, conforms to the following European Directives and European standards: Directive 99/5/EEC: Radio and Telecommunication Terminal Equipment."...