Unify Gigaset S4 professional Bedienungsanleitung
Openscape cordless enterprise
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Andere Handbücher für Gigaset S4 professional:
- Bedienungsanleitung (112 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (76 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify Gigaset S4 professional
Inhaltszusammenfassung für Unify Gigaset S4 professional
- Seite 1 Gigaset S4 professional OpenScape Cordless Enterprise Bedienungsanleitung A31003-G2100-U114-2-19...
- Seite 2 Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Mobilteil Gefahr: • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen! • Legen Sie das Mobilteil nicht neben elektronische Geräte, damit eine gegenseitige Beeinflussung verhindert wird! • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in Feuchträumen! Die Geräte sind nicht spritzwasserfest. •... -
Seite 4: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Ihrem Mobilteil nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben: • Die Funktion ist für Sie und Ihr Mobilteil nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreu- ung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Unify- Vertragspartner zur Hochrüstung. -
Seite 5: Übersicht
Übersicht Übersicht Hörkapsel Mikrofon Display Stummschalte-Taste Display-Tasten Raute-Taste Steuer-Taste Nummern-Tasten Freisprech-Taste Auflegen- und Ein-/Aus-Taste Abheben-Taste Nachrichten-Taste Headset-Anschluss Lautstärke-Taste Stern-Taste R-Taste Verwendung der Tasten: Seite 9 ... -
Seite 6: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ........3 Mobilteil ..............3 Akkus . - Seite 7 Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Die Grundfunktionen ....29 Ein-/Ausschalten des Mobilteils ..........30 Erst die Leitung belegen, dann wählen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Nachrichtenfunktionen ....... 72 Mailbox nutzen ............. 72 Anruferliste nutzen .
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Seite 9: Beschreibung Der Bedienelemente
Beschreibung der Bedienelemente Beschreibung der Bedienelemente Funktions-Tasten Es gibt die folgenden Funktions-Tasten: Taste Name Verwendung Auflegen- und Ein-/ • Gespräche beenden Aus-Taste • Funktionen abbrechen • In die nächsthöhere Menüebene zurückgehen • Mobilteil ein- oder ausschalten Abheben-Taste • Anruf annehmen •... -
Seite 10: Steuer-Taste
Beschreibung der Bedienelemente Steuer-Taste Der Steuer-Taste sind je nach Bediensituation unterschiedliche Funktionen zugeordnet: Situation Unten drücken Links drücken Rechts drücken Oben drücken Im Ruhezustand Telefonbuch des Liste der Mo- Hauptmenü des Mobilteils öffnen bilteile öffnen Mobilteils öffnen Im Gespräch Sprach-/Telefon- Telefonbuch des Auswahl von lautstärke ein-... -
Seite 11: Seiten-Tasten
Beschreibung der Bedienelemente Seiten-Tasten Tasten rechts am Mobilteil drücken, um situationsabhängig die Lautstärke für Hörer, Klingelton, Freisprechen, Wecker, Signalisierung von Terminen und das Headset einzustellen. Taste Verwendung ø Lautstärke erhöhen ÷ Lautstärke verringern Menü-Symbole im Hauptmenü Das Hauptmenü des Mobilteils wird durch Rechts-Drücken der Steuer-Taste aufgerufen. u v t s Die Menü-Symbole werden durch Links/Rechts- und Oben/Unten-Drücken der Steuertaste ausge- wählt. - Seite 12 Beschreibung der Bedienelemente Symbol Name Verwendung Ï Einstellungen Mobilteil einstellen: • Datum und Uhrzeit • Töne und Signale – Gesprächslautst. – • Hinweistöne – Klingeltöne (Mobilt) • Display – Screensaver – Großschrift – Farbschema – • Beleuchtung • Sprache • Anmeldung –...
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Seite 13: Inbetriebnehmen Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Inbetriebnehmen des Mobilteils Entfernen der Schutzfolie Ziehen Sie bitte vor der Inbetriebnahme die Schutzfolie vom Display ab. Einlegen der Akkus Das Mobilteil wird zusammen mit den zugelassenen Akkus geliefert. Die Akkus sind nicht geladen. Sie werden erst im Mobilteil aufgeladen. Hinweis: •... -
Seite 14: Laden Und Gebrauch Der Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils 3. Akkus einlegen Akkus richtig gepolt einsetzen (siehe schematische Darstellung). Die Polung ist im bzw. am Ak- kufach gekennzeichnet. 4. Akkufach schließen Akkudeckel zuerst mit den seitlichen Aussparungen an den Nasen der Innenseite des Gehäuses ausrichten. Danach Deckel zudrücken, bis er einrastet. Laden und Gebrauch der Akkus Zum Aufladen der Akkus stellen Sie das Mobilteil mit der Tastatur nach vorne in die Ladeschale. -
Seite 15: Betriebszeiten Und Ladezeiten Der Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils Hinweis: • Erstes Aufladen: Laden Sie die Akkus mindestens 10 Stunden ohne Unterbrechung auf, unabhängig von der Ladezustandsanzeige. Benutzen Sie anschließend das Mobilteil bis zum Ertönen des Akkuwarntons, ohne es zurück in die Ladeschale zu legen. Dadurch wird die Ladezustandsanzeige an die Betriebszeiten der Akkus angepasst. -
Seite 16: Montieren Des Trageclips
Inbetriebnehmen des Mobilteils Montieren des Trageclips Drücken Sie den Gürtelclip so auf der Rückseite des Mobilteils an, dass die Nasen des Gürtelclips in die Aussparungen einrasten. Kunststoffabdeckung montieren Mitgelieferte Kunststoffabdeckung für die Headsetbuchse einsetzen, um ei- nen optimalen Klang im Freisprechmodus zu ermöglichen. ... -
Seite 17: Einstellen Der Display-Sprache Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Einstellen der Display-Sprache des Mobilteils Wenn im Lieferzustand die von Ihnen bevorzugte Sprache der Displaytexte des Mobilteils nicht voreingestellt ist, können Sie diese selbst festlegen. Die Sprache der Displaytexte des Kommunikationssystems ist nur vom Administrator ein- stellbar. Hauptmenü... -
Seite 18: Einstellen Des Mobilteils
Einstellen des Mobilteils Einstellen des Mobilteils Wenn Sie mit den Standard-Einstellungen des Mobilteils nicht zufrieden sind, können Sie diese ändern. Gesprächslautstärke einstellen Während des Gesprächs Während des Gesprächs über Hörer oder bei Freisprechen können Sie die Ge- sprächslautstärke einfach durch die seitliche Lautstärke-Taste einstellen. Ab- hängig davon, ob Sie das Gespräch über den Hörer oder durch Freisprechen führen, ist die entsprechende Lautstärke einstellbar. -
Seite 19: Hinweistöne Einstellen
Einstellen des Mobilteils Hinweistöne einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 27. Die Hinweistöne haben die folgende Bedeutung: Hinweiston Bedeutung Tastenklick Jeder Tastendruck wird bestätigt. Bestätigungen • Bestätigungston beim Sichern von Eingaben/Ein- stellungen und beim Legen des Mobilteils in die La- deschale •... -
Seite 20: Lautstärke Einstellen
Einstellen des Mobilteils Lautstärke einstellen Lautstärke Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie können zwischen fünf Klingeltonlautstärken und dem Crescendo-Ruf (Laut- stärke nimmt stufenweise zu) wählen. Lautstärke Für interne Anrufe und Termine: Für externe Anrufe: Zurück Sichern Für interne Anrufe Gewünschten Menüpunkt auswählen. und Termine... -
Seite 21: Klingeltöne Und Bilder Mittels Media-Pool Einstellen
Einstellen des Mobilteils Klingeltöne und Bilder mittels Media-Pool einstellen Der Media-Pool des Mobilteils verwaltet Sounds, die Sie als Klingelton verwen- den können und Bilder (CLIP-Bilder und Screensaver), die Sie als Anruferbilder bzw. als Screensaver verwenden können; Voraussetzung: Rufnummernüber- mittlung (CLIP). Der Media-Pool kann folgende Medien-Typen verwalten: Format Sounds: Klingeltöne... -
Seite 22: Bild/Sound Umbenennen/Löschen
Einstellen des Mobilteils Sounds Der markierte Sound wird sofort abgespielt. Zwischen den Sounds wechseln. Sie können die Lautstärke während des Abspielens einstellen: Displaytaste drücken. Optionen Lautstärke Menüpunkt auswählen und bestätigen. Lautstärke einstellen. Einstellung speichern. Sichern Bild/Sound umbenennen/löschen Sie haben einen Eintrag ausgewählt. Hauptmenü... -
Seite 23: Klingelton Ein- Oder Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Klingelton ein- oder ausschalten Klingelton ausschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Im Display erscheint das Symbol ó . Klingelton einschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Aufmerksamkeitston ein- oder ausschalten Sie können statt des Klingeltons einen Aufmerksamkeitston einschalten. Bei ei- nem Anruf ertönt dann ein kurzer Ton („Beep“) anstelle des Klingeltons. -
Seite 24: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Einstellen des Mobilteils Datum und Uhrzeit einstellen Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, damit eingehenden Anrufen Datum und Uhr- zeit korrekt zugeordnet werden und um den Wecker zu nutzen. Das Datum und die Uhrzeit des Mobilteils werden automatisch eingestellt, wenn Sie einen Teilnehmer anrufen. -
Seite 25: Display Einstellen
Einstellen des Mobilteils Display einstellen Für das Display gibt es vielfältige Einstellmöglichkeiten. Der Screensaver (Logo, Bildschirmschoner), das Farbschema, dier Schriftgröße und die Displaybe- leuchtung sind einstellbar. Ebenfalls kann der angezeigte Name der Basisstati- on geändert werden. Screensaver Sie können sich im Ruhezustand ein Bild aus dem Media-Pool Seite 21 oder ... -
Seite 26: Beleuchtung
Einstellen des Mobilteils Beleuchtung Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 27. Sie können abhängig davon, ob das Mobilteil in der Basis/Ladeschale steht oder nicht, die Display-Beleuchtung ein- oder ausstellen. Ist sie eingeschaltet, leuch- tet das Display dauerhaft halbhell. -
Seite 27: Menüansicht Einstellen
Einstellen des Mobilteils Eintrag ändern. Mit der Steuer-Taste oben/unten können Sie in ein anderes Eingabefeld sprin- gen; mit der Steuer-Taste links/rechts können Sie den Cursor innerhalb eines Eingabefeldes verschieben. Einstellung speichern. Sichern Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Menüansicht einstellen Sie können bestimmen, ob in den Menüs nur eine Auswahl der wichtigsten oder alle Menüpunkte erscheinen sollen. -
Seite 28: Einstellungen Im Lieferzustand
Einstellen des Mobilteils Einstellungen im Lieferzustand Einstellung Erklärung/Hinweise Stufen Lieferzustand Töne und Klingeltonlautstärke Signale Klingeltonmelodie, extern "Bass me" Klingeltonmelodie, intern "Classic Ring" Aufmerksamkeitston Hörerlautstärke Lautstärke beim Freisprechen Termin Melodie Lautstärke Tastenklick bei jeder Tastenbetä- tigung. Warnton, etwa 5 Minuten bevor die Akkuladung verbraucht ist. -
Seite 29: Telefonieren - Die Grundfunktionen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Telefonieren – Die Grundfunktionen Sie führen mit Ihrem Mobilteil interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind Gespräche, • die Sie innerhalb des Bereiches eines Kommunikationssystems z. B. in Ihrer Firma führen, • die Sie zwischen vernetzten Kommunikationssystemen z. B. mit verschiede- nen Standorten Ihrer Firma führen. -
Seite 30: Ein-/Ausschalten Des Mobilteils
Telefonieren – Die Grundfunktionen Ein-/Ausschalten des Mobilteils Drücken Sie die Auflegen-Taste so lange, bis das Ein- oder Ausschalten durch ein Signal bestätigt wird. Ist die PIN im Lieferzustand (0000), so ist das Mobilteil nach dem Einschalten betriebsbereit. Wurde eine PIN gesetzt, so muss die PIN eingegeben werden. Bitte Mobilteil-PIN... -
Seite 31: Erst Die Leitung Belegen, Dann Wählen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Erst die Leitung belegen, dann wählen c oder d Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech- Taste drücken. Gewünschte Rufnummer eingeben. Der Teilnehmer wird gerufen. Es besteht keine Korrekturmöglichkeit bei Tippfehlern. Bei Tippfehlern: Aufle- gen-Taste drücken. -
Seite 32: Manuelle Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Grundfunktionen Manuelle Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnummern ge- speichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal ge- speichert. Im Ruhezustand des Mobilteils. Abheben-Taste kurz drücken. Die Wahlwieder- holungsliste wird angezeigt. Gewünschte Rufnummer auswählen. -
Seite 33: Rückruf
Telefonieren – Die Grundfunktionen Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 34: Rückfrage
Telefonieren – Die Grundfunktionen Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führen ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen > < RUECKFRAGE Rückfrage aktivieren. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“, der erste Teilneh- mer wartet. -
Seite 35: Mikrofon Aus- Und Einschalten
Telefonieren – Die Grundfunktionen Mikrofon aus- und einschalten Wenn Sie z. B. eine Rückfrage im Raum halten wollen, die Ihr Gesprächspartner am Telefon nicht hören soll, können Sie das Mikrofon vorübergehend ausschal- ten. Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten > < STUMM EIN Während des Gesprächs die Displaymeldung bestätigen. -
Seite 36: Gespräch Beenden
Telefonieren – Die Grundfunktionen Gespräch beenden a oder Auflegen-Taste kurz drücken oder Mobilteil in die Ladeschale stellen. Je nach Einstellung des Kommunikationssystems werden die Gesprächskosten angezeigt. Tastatursperre ein- oder ausschalten Die Tastatursperre dient dem Schutz vor unbeabsichtigten Tastenbetätigungen, z. B. beim Tragen in der Tasche. Bei einem eingehenden Anruf wird die Tasta- tursperre automatisch ausgeschaltet und nach Gesprächsende wieder einge- schaltet. -
Seite 37: Telefonieren - Die Komfortfunktionen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Telefonieren – Die Komfortfunktionen Freisprechen Merkmale Das Freisprechen bietet Ihnen folgende Vorteile: • Andere Personen können mithören und mitsprechen. • Sie haben die Hände frei. • Beim Wählen hören Sie z. B. den Freiton, ohne das Mobilteil ans Ohr nehmen zu müssen. -
Seite 38: Schnurgebundenes Headset
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schnurgebundenes Headset Sie können ein schnurgebundenes Headset an die seitliche Buchse anschlie- ßen. Das Headset muß einen Klinkenstecker (2,5 mm) besitzen. Gleichzeitig mit dem Anschließen des Headsets werden die Hörkapsel und das Mikrofon auf das Headset geschaltet. Schnurloses Headset Sie können ein schnurloses Bluetooth-fähiges Headset (BT-Headset) an Ihrem Mobilteil verwenden. -
Seite 39: Über Bt-Headset Telefonieren
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Über BT-Headset telefonieren BT-Headset im Gespräch aktivieren Wenn sich das Mobilteil im Wahl- oder Gesprächszustand befindet (Gespräch aufbauen Seite 31), kann das BT-Headset die Hörkapsel- und Mikrofonfunk- tion übernehmen. Drücken Sie die entsprechende „Abheben“-Taste am BT-Headset (siehe Bedie- nungsanleitung Ihres Headsets). -
Seite 40: Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnummern ge- speichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal ge- speichert. Wenn Sie versucht haben, über das Telefonbuch des Mobilteils einen Teilneh- mer anzurufen, dann wird bei der Wahlwiederholung dessen Name angezeigt. Manuelle Wahlwiederholung, siehe Seite 32. -
Seite 41: Rufnummer Ins Telefonbuch Übernehmen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen Sie können während der Wahlvorbereitung aus der Wahlwiederholungsliste des Mobilteils die angezeigte Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen. Abheben-Taste kurz drücken. Die Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Gewünschte Rufnummer auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Nr. ins Telefonbuch Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 42: Telefonbuch Des Mobilteils
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Telefonbuch des Mobilteils Im Telefonbuch können Sie die Kontaktinformationen von Gesprächspartnern speichern, mit denen Sie häufig sprechen. Somit müssen Sie nicht mehr die komplette Rufnummer eingeben, wenn Sie jemanden anrufen wollen. Das Aus- wählen des gewünschten Telefonbucheintrages genügt. Sie können insgesamt maximal 500 Einträge im Telefonbuch speichern. -
Seite 43: Eintrag Speichern
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Eintrag speichern Telefonbuch öffnen. Neuer Eintrag Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Eingabefenster wird angezeigt. Information eingeben, s.o. In die nächste Zeile springen. usw. Funktionen für die Texteingabe: Wechselt vom Modus abc zu Abc, von Abc zu 123 und von 123 zu abc. Wenn Texteingabehilfe ausgeschaltet: Taste kurz drücken. -
Seite 44: Eintrag Mit Kurzwahl-Ziffer Wählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Eintrag mit Kurzwahl-Ziffer wählen Sie können einen Eintrag, dem Sie eine Kurzwahl-Ziffer zugewiesen haben, durch Drücken dieser Kurzwahl-Ziffer aufrufen und die zugeordnete Rufnummer wählen Seite 80. Gewünschte Kurzwahlziffer lange drücken. Die zugeordnete Rufnummer wird im Display angezeigt. Abheben-Taste lange drücken. -
Seite 45: Eintrag Oder Telefonbuch Löschen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Eintrag oder Telefonbuch löschen Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Eintrag löschen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer ist gelöscht. Oder: Liste löschen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Sicherheitsabfrage bestätigen. Das Telefonbuch ist gelöscht. Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. -
Seite 46: Eintrag Oder Telefonbuch An Mobilteil Oder System Senden
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Eintrag oder Telefonbuch an Mobilteil oder System senden Sie können einzelne Einträge oder das gesamte Telefonbuch an andere Mo- bilteile oder an das Kommunikationssystem senden. Zum Telefonbuchtransfer im vCard-Format über Bluetooth siehe Seite 83. Wenn Ihr Mobilteil und das Mobilteil des Empfängers eine Rufnummer von 1 bis 99 haben, ist ein direktes Senden und Empfangen einer Liste bzw. - Seite 47 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Liste bzw. Eintrag vom Kommunikationssystem laden Voraussetzung: An das Kommunikationssystem wurde durch Wählen der Ruf- nummer 00 oder 99 ein Eintrag oder eine Liste gesendet. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü...
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Seite 48: Zentrale Telefonbücher (Gruppentelefonbuch)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Zentrale Telefonbücher (Gruppentelefonbuch) Sie können Ihr privates Telefonbuch, das sich auf Ihrem Mobilteil befindet, auf einem zentralen Server sichern und Gruppentelefonbücher, die auf diesem Ser- ver gespeichert sind, Ihrem privaten Telefonbuch hinzufügen. Um die Rufnummern aus Ihrem privaten Telefonbuch vor dem Hinzufügen eines Gruppentelefonbuches in unveränderter Form zu bewahren, wird empfohlen, das private Telefonbuch zunächst mit der Funktion „Liste senden“... -
Seite 49: Gespräche Führen Mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. System-Menü aufrufen. >... -
Seite 50: Anderes Telefon Wie Das Eigene Benutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandor- ten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •... -
Seite 51: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen: > < VARIABLE UMLTG Menüpunkt auswählen und bestätigen. SPEICHERN Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. System-Menü... -
Seite 52: Fangen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Hinweis: Ein Ton erinnert Sie nach Belegen der Leitung an den eingeschalteten Anrufschutz. Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen. Wenn das zuständige Fachpersonal den Anrufschutz für alle Teilnehmer gesperrt hat, erscheint der Menüpunkt „Anrufschutz“ nicht im Service-Me- nü. -
Seite 53: Anrufumleitung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Anrufumleitung Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“. Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten. -
Seite 54: Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Feste Umleitung aus-/einschalten Sie können die feste Umleitung nur aus- und einschalten, wenn eine Zielrufnum- mer programmiert ist. System-Menü aufrufen. > < GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < ZIELE Menüpunkt auswählen und bestätigen. UMLEITUNG Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. WEITER Bestätigen. -
Seite 55: Variable Umleitung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Anmerkung: Die verschiedenen Umleitungstypen müssen für den Teilnehmer eingerichtet sein. - Seite 56 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Umleitungsziel programmieren Systemmenü öffnen. > < GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < ZIELE Menüpunkt auswählen und bestätigen. UMLEITUNG Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. WEITER Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. WEITER Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt. >...
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Seite 57: Umleitung Über Schalter Ein-/Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf Seite 55 beschrieben. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist. Umleitung über Schalter ein-/ausschalten Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten. -
Seite 58: Umleitung Über Kennzahlen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Umleitung über Kennzahlen Folgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten: Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) * 51 Feste Umleitung programmieren und einschalten * 41 Feste Umleitung einschalten # 51 Feste Umleitung löschen (und ausschalten) # 41 Feste Umleitung ausschalten * 42 Variable Umleitung ohne Bedingung programmieren und ein- schalten... - Seite 59 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Umleitung programmieren und einschalten Abheben-Taste drücken. Kennzahl, z. B. *51, eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton. Rufnummer des Ziels eingeben. Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestätigungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Feste Umleitung einschalten Abheben-Taste drücken.
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Seite 60: Verzögerte Anrufumleitung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Verzögerte Anrufumleitung Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage eingerichtet. Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein Seite 71. Haben Sie für Ihr Mobilteil die „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „An- rufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet Seite 55, so erhalten Sie bei einem an- ... -
Seite 61: Umleitung Für Anderen Anschluss Ändern
Telefonieren – Die Komfortfunktionen VARIABLE UMLTG Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. FERTIG Bestätigen. PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“ hat). FERTIG Bestätigen. Ausschalten bzw. Abfragen: AUSSCHALTEN Bestätigen, oder: > < ABFRAGEN? Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 62: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV- Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Sie sind verbunden. System-Menü aufrufen. >... -
Seite 63: Geparktes Gespräch Wieder Annehmen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Geparktes Gespräch wieder annehmen c oder d Das Mobilteil befindet sich außerhalb der Ladeschale: Abheben- oder Frei- sprech-Taste drücken. Kennziffer für „System Parken“ eingeben (ggf. das zuständige Fachpersonal fra- gen!). 1 ... 9 Gemerkte Parkpositionsnummer zwischen 1 und 9 eingeben und Gespräch fort- setzen. -
Seite 64: Telefonieren - Mit Mehreren Teilnehmern
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. -
Seite 65: Aufschalten
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Erstes Gespräch halten, zweites Gespräch annehmen Zweites Gespräch annehmen. UEBERNAHME Sie sprechen mit dem zweiten Gesprächspartner. Der erste Gesprächspartner wartet, sein Gespräch wird gehalten. Sie können jetzt: • mit den beiden Gesprächspartnern abwechselnd sprechen Seite 66 oder ... -
Seite 66: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Gespräch weitergeben (Umlegen) Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Kollegen sprechen, über- geben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: > < RUECKFRAGE Menüpunkt auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Auflegen-Taste drücken. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. -
Seite 67: Konferenz Durchführen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Konferenz durchführen In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer, sie können nur in die aktuelle Konfe- renz eingebunden werden. -
Seite 68: Konferenz Erweitern
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Konferenz aus einer Rückfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen weiteren Teilnehmer Bestätigen. RUECKFRAGE Sie rufen einen weiteren Teilnehmer an. Der Teilnehmer meldet sich, Sie kündi- gen die Konferenz an. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 69: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten. > < RUECKFRAGE Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet. Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten. Entweder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen, um den Teilnehmer aus dem Rückfrage- KONFERENZ gespräch in die Konferenz zu schalten. -
Seite 70: Übergabe Ankündigen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Übergabe ankündigen > < KONF. UEBERG. Auswählen und bestätigen. Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern eingebunden und wollen die Anzahl der Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebunden Teilnehmer trennen. -
Seite 71: Zweitanruf Nutzen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren. Hinweis: Ein Zweitanruf wird nicht am Bluetooth-Headset signalisiert. Zweitanruf ein-/ausschalten System-Menü... -
Seite 72: Nachrichtenfunktionen
Nachrichtenfunktionen Nachrichtenfunktionen Mailbox nutzen Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrer Mailbox einen Rückrufwunsch hinterlassen. In der Mailbox finden Sie außerdem Sprach- oder Fax-nachrichten des Mail-Ser- vers (sofern eingerichtet). Mailbox abfragen/Mailboxeintrag auswählen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. -
Seite 73: Mailboxeinträge Löschen
Nachrichtenfunktionen Mailboxeinträge löschen Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus Seite 72. MUELLER MOBIL Der gewünschte Eintrag wird angezeigt. DO 06.02 09:23 > < Drücken, um die Befehlsauswahl anzuzeigen. > < LOESCHEN Auswählen und bestätigen, um den Eintrag zu löschen. Hinweis: Noch nicht komplett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht löschen. -
Seite 74: Anrufer Aus Der Liste Löschen
Nachrichtenfunktionen Anrufer aus der Liste löschen > < Drücken, um die gewünschte Rufnummer (Name) auszuwählen. © Drücken, um die Befehlsauswahl anzuzeigen. > < LOESCHEN Auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht und die Rufnummernliste wird wieder angezeigt. Anruferliste verlassen Drücken um in eine Menüebene höher zu wechseln Oder: Auflegen-Taste drücken, um ins Ruhemenü... -
Seite 75: Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen Wecker des Mobilteils Wenn der Wecker eingestellt ist, ertönt ein Weckruf jeden Tag oder jeden Tag von Montag bis Freitag zur eingegebenen Uhrzeit. Während der automatischen Wahlwiederholung ist der Wecker deaktiviert. Hinweis: Ein Weckruf mit der eingestellten Melodie erfolgt nur, wenn sich das Mo- bilteil im Ruhezustand befindet. -
Seite 76: Terminfunktion Des Mobilteils
Zusatzfunktionen Während des Weckrufs: Entweder: Display-Taste drücken. Der Weckruf wird ausgeschaltet. Oder: Display-Taste oder beliebige Taste drücken. Der Weckruf wird ausgeschaltet Snooze und nach 5 min wiederholt. Nach der zweiten Wiederholung wird der Weckruf ganz ausgeschaltet. Terminfunktion des Mobilteils Sie können sich von Ihrem Mobilteil an bis zu 30 Termine erinnern lassen. Das Mobilteil muss sich zur Zeit des Terminrufes im Ruhezustand befinden. -
Seite 77: Einen Termin Deaktivieren
Zusatzfunktionen Terminruf bestätigen Ein Terminruf wird wie ein ankommender Ruf signalisiert. Display-Taste während des Terminrufes drücken. Wenn Sie den Terminruf nicht bestätigen, wird dieser Terminruf in einer Ereignis- Liste gespeichert. Einen Termin deaktivieren Das Mobilteil befindet sich im Ruhezustand. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. á... -
Seite 78: Einen Nicht Bestätigten Termin Anzeigen
Zusatzfunktionen Einen nicht bestätigten Termin anzeigen Wenn Sie einen Terminruf nicht bestätigt haben, wird im Display das Symbol und die Anzahl der neuen Einträge angezeigt. Außerdem wird dieser nicht be- stätigte Termin in einer Ereignis-Liste gespeichert. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. á... -
Seite 79: An Einen Termin Erinnert Werden
Zusatzfunktionen Weiter: > < LOESCHEN Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken. An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert. Der gespeicherte Zeit- punkt tritt ein. Termin: Das Mobilteil läutet. Abheben-Taste drücken. Die Terminzeit wird angezeigt. Auflegen-Taste drücken. Heben Sie nicht ab, läutet das Mobilteil noch einige Male und „Termin“... -
Seite 80: Basis Einstellen
Zusatzfunktionen Der neue Name der Basisstation wird nun im Ruhedisplay angezeigt. Das Cordless System überschreibt die Displayanzeige “Name der Basis” mit der eigenen Rufnummer, sobald eine kommende oder gehende Belegung erfolgte. Der Name der Basisstation wird in diesem Fall erst wieder nach einem erneuten Aus- und Einschalten des Mobilteils angezeigt. -
Seite 81: Schnellzugriff Auf Funktionen
Zusatzfunktionen Schnellzugriff auf Funktionen Sie können beide Display-Tasten mit Funktionen belegen. Der Start der Funktion erfolgt dann mit einem Tastendruck. Schnellzugriff einrichten Gewünschte Displaytaste lange drücken. Es wird eine Liste der Funktionen angezeigt, mit denen die Taste belegt werden kann. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl: •... -
Seite 82: Daten-Kommunikation Mit Dem Pc
Zusatzfunktionen Daten-Kommunikation mit dem PC Damit Ihr Mobilteil mit dem PC kommunizieren kann, muss das Programm „Gi- gaset QuickSync“ auf Ihrem PC installiert sein (kostenloser Download unter www.gigaset.com/gigasets790). Nach der Installation von „Gigaset Quick-Sync“ verbinden Sie das Mobilteil über Bluetooth Seite 83 oder über ein USB-Datenkabel Seite 16 mit Ihrem ... -
Seite 83: Bluetooth-Schnittstelle
Zusatzfunktionen Bluetooth-Schnittstelle Wenn Sie auf Ihrem PC eine Bluetooth-Schnittstelle installiert haben, können Sie über die Bluetooth-Schnittstelle Ihres Mobilteils ebenfalls mit der PC-Appli- kation kommunizieren. Achtung: Eine Bluetooth-Verbindung kann abgehört werden. Zum Übertragen von Telefonbuchdaten ohne Bluetooth zwischen Mobilteilen oder zum System siehe Seite 46. -
Seite 84: Bluetooth-Schnittstelle Deaktivieren
Zusatzfunktionen Am anderen Gerät vereinbarte PIN: Innerhalb weniger Sekunden identische Bluetooth-PIN eingeben und bestätigen (Standard: 0000). Falls Sie nicht schnell genug waren, bitte die vorhergehenden Schritte wiederholen. In Liste der Abfrage bestätigen. bekannten Geräte aufnehmen? Die Bluetooth-Verbindung wird aufgebaut. Die beiden Geräte können jetzt ge- genseitig Daten im vCard-Format übertragen. -
Seite 85: Anlagenweites Direktansprechen
Zusatzfunktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautspre- cher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Sie können das Direktansprechen abbrechen, indem Sie auflegen oder wäh- rend einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen. -
Seite 86: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Zusatzfunktionen Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über die Freisprecheinrichtung direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. System-Menü aufrufen. > < GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Entweder: Service-Kennzahl eingeben. Oder: > < SCHALTER Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 87: Telefonsperre
Wenn Sie die PIN deaktivieren wollen, müssen Sie als Wert wieder „0000“ ein- geben. Achtung: Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, setzen Sie sich mit dem Unify-Ser- vice in Verbindung. Dieser wird die PIN kostenpflichtig zurücksetzen. Neue PIN eingeben Hauptmenü des Mobilteils öffnen. -
Seite 88: Telefonanschluss Gegen Missbrauch Sperren
Telefonsperre Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihren Telefonanschluss und das Sys- tem-Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal Ihrer Kommunikai- tonsanlage eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Hinweis: Sie können aber auch alternativ Ihr Mobilteil gegen Missbrauch sperren Seite 87. -
Seite 89: System-Funktionen Aufrufen
System-Funktionen aufrufen System-Funktionen aufrufen Die System-Funktionen können Sie über das Service-Menü aufrufen. Als Bei- spiel ist hier das Auswählen der Funktion „Zweitanruf“ dargestellt. Basis-Menü aufrufen. > < GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Das Service-Menü wird angezeigt. > < SCHALTER Menüpunkt auswählen und bestätigen (Beispiel). >... -
Seite 90: Anhang
Anhang Anhang Störungen beheben Einige Störungen können Sie selbst beheben. Diese finden Sie in der folgenden Tabelle. Bei allen anderen Störungen ist das zuständige Fachpersonal zu unterrichten. Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Keine Displayanzeige. Mobilteil ist nicht eingeschaltet. Auflegen-Taste bis zur Bestätigung drücken. -
Seite 91: Mobilteil Pflegen
Anhang Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Kein Anschluss unter der gewähl- Rufnummer korrekt eingeben oder ten Rufnummer vorhanden. Vermittlung anrufen. Es wird angezeigt: Kurzwahlnummer nicht vorhan- Eingabe korrigieren, erlaubte Mög- nicht moeglich den, Termin falsch eingegeben, lichkeit auswählen, Rufnummer voll- oder: gesperrte oder unzulässige Ein- ständig eingeben. -
Seite 92: Dokumentation
Anhang Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.unify.de Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML-Format benötigen Sie einen Computer mit ei- nem WWW-Browser, z. -
Seite 93: Konformitätserklärung
CE-Kennzeichen bestätigt. Auszug aus der Originalerklärung "We declare that the product Gigaset S4 professional S30852-H2156-R*-* to which this declara- tion relates, conforms to the following European Directives and European standards: Directive 99/5/EEC: Radio and Telecommunication Terminal Equipment."... -
Seite 94: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Clip montieren .............. 16 Abfragen einer Nachricht ......... 72 Abheben-Taste ............5, 9 Datum einstellen ............24 Abmessungen ............92 Direktansprechen ............. 85 Akkufach öffnen/schließen ........13 Display ............... 5 Akkus Beleuchtung ............26 aufladen ............14, 30 einstellen ............... - Seite 95 Stichwortverzeichnis Geräteteile ..............5 Ladezustand ............14 Gespräch Lagerung ..............91 halten ..............34 Lautstärke ..............18 parken ..............62 Lautstärke-Taste ............5 weitergeben ............66 Leitung belegen ............31 Lieferzustand ............27 Liste senden ............46 Logo einstellen ............25 Löschen Halten ...............
- Seite 96 Stichwortverzeichnis Raute-Taste ............5, 9 Tastatursperre ............36 Rautetaste ..............5 Tasten Reichweitenprobleme ..........30 Display-Tasten ............10 Reset ................ 27 Funktions-Tasten ............ 9 Richtlinien ..............92 Steuer-Taste ............10 R-Taste ..............5, 9 Tastenklick Rückfrage (Zweitverbindung) ........34 einstellen ............... 19 Rückruf ..............
- Seite 97 Stichwortverzeichnis Variable Umleitung ........... 55 Zubehör ..............92 vCard ..............42, 46 Zugelassene Akkus ..........15 Vorwahlnummern konvertieren ......26 Zurücksetzen ............27 Verbindungsqualität ..........30 Zweitanruf ..............71 Verschmutzung ............91 Zweitverbindung (Rückfrage) ........34 Verzögerte Anrufumleitung ........60 Vorwahlnummern konvertieren ........