Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
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Anrufe auf Leitungstasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt
schnell.
evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken.
(nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung"eingerichtet
ist).
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Mit Leitungstasten wählen
evtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen
wollen.
(nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung"eingerichtet
ist).
j Rufnummer wählen.
^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und
wieder annehmen
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer
Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten" eingerichtet
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Halten
S Taste „Halten" drücken.
evtl.
\ oder s Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen),
damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch an-
nehmen können.
Wieder annehmen
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.