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T-Mobile Octopus F270 IT Bedienungsanleitung

Octophon f640 besetztlampenfeld; key module für octophon f640
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Inhaltsverzeichnis

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Octopus F270 IT
Octopus F100/200/400/650
Octopus F IP-Netpackage
Octopus F470 UC
Octophon F640 HFA
key module für Octophon F640
Octophon F640 Besetztlampenfeld
Bedienungsanleitung
================!"§==

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octopus F270 IT

  • Seite 1 Octopus F270 IT Octopus F100/200/400/650 Octopus F IP-Netpackage Octopus F470 UC Octophon F640 HFA key module für Octophon F640 Octophon F640 Besetztlampenfeld Bedienungsanleitung ================!"§==...
  • Seite 2: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.
  • Seite 3: Aufstellort Des Telefons

    Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwi- schen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. •...
  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..............2 Aufstellort des Telefons .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......32 Anruf annehmen ............. . . 32 Anruf über Hörer annehmen .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen......47 Anrufe annehmen ............. . . 47 Anruf über Headset annehmen .
  • Seite 7 Sprachverschlüsselung (nur bei Octopus F270 IT/F100/F200/F400/F650/IP-Netpackage) ....82 Hinweise auf die Sprachverschlüsselung ........82 Ruhefunktion ein-/ausschalten.
  • Seite 8 Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) ........
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons ... . 124 Display-Eigenschaften anpassen ..........124 Displayneigung an Sitzposition anpassen .
  • Seite 10: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni- schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •...
  • Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon F640 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;...
  • Seite 12: Sprachverschlüsselung

    Allgemeine Informationen Sprachverschlüsselung An der Octopus F270 IT/F100/200/400/650/IP-Net-Package (ab R 4) unterstützt Ihr Octophon F640 HFA ab dem Software Release 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung. Dadurch können Sie mit Ihrem Octophon F640 abhörsichere Gespräche führen. Die Sprach- übertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wieder ent- schlüsselt und umgekehrt.
  • Seite 13: Das Octophon F640 Kennenlernen

    Das Octophon F640 kennenlernen Das Octophon F640 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele- mente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 HFA Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 24.
  • Seite 14: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons

    Das Octophon F640 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät Netzwerk-Switch Hör-Sprech- garnitur Belegtlampenfeld ey module Hörer Eigenschaften Ihres Octophon F640 HFA Displaybauart LCD, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Hör-Sprechgarnitur 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 15 Schnittstelle für Beistellgeräte Wandmontage...
  • Seite 15: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen

    Das Octophon F640 kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F640 HFA hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeu- tet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungs- möglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch Octophon F640 HFA Sie benötigen zum Verbinden des Octophon F640 HFA mit einem PC nur ein han-...
  • Seite 16: Key Module

    Das Octophon F640 kennenlernen Key Module key module für Octophon F640 Das key module für Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellge- rät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 21.
  • Seite 17: Key Module Für Octophon F615 Hfa

    Das Octophon F640 kennenlernen key module für Octophon F615 HFA Das key module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätz- liche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 21.
  • Seite 18: Octophon F640 Besetztlampenfeld

    Das Octophon F640 kennenlernen Octophon F640 Besetztlampenfeld Ihr Octophon F640 HFA kann in Verbindung mit einem Octophon F640 Besetztlam- penfeld als Vermittlungsplatz eingerichtet sein (fragen Sie Ihr zuständiges Fachper- sonal). Das Octophon F640 Besetztlampenfeld ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistell- gerät, das Ihnen 90 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet.
  • Seite 19: Tasten

    Das Octophon F640 kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 37. Wahlwiederholung Seite 37. Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 41 Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 28. Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 30. Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten...
  • Seite 20: 5-Wege Navigator

    Das Octophon F640 kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste drücken.
  • Seite 21: Freiprogrammierbare Sensortasten

    Das Octophon F640 kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F640 HFA verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen und Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An- schluss eines Beistellgerätes Seite 16. Mirea, Ch Ebene 1 Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:...
  • Seite 22: Wähltastatur

    Das Octophon F640 kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
  • Seite 23: Texteingabe

    Das Octophon F640 kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Bestätigen Sie mit Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 78. 10:29 MI 28.APR.07 E1 Beschr.: Ma eingegebene Zeichen Eingabe speichern speichern Zeichen löschen[1]...
  • Seite 24: Display

    Das Octophon F640 kennenlernen Display Ihr Octophon F640 HFA ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestat- tet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 124 ff. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F640 HFA im Ruhemodus.
  • Seite 25: Telefonie-Dialoge

    Das Octophon F640 kennenlernen Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege Navigator Seite 20, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü Seite 30. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten: •...
  • Seite 26: Telefonbuch

    Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht beim Wählen Beispiel: Sie haben den Hörer abgehoben, bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt, und geben eine Rufnummer ein. 10:29 MI 28.03.07 Bitte wählen Status Telefonbuch Gespeicherte Rufnummern Anruferliste Ansicht bei Blockwahl Beispiel: Sie geben eine Rufnummer ein. 10:29 MI 28.03.07 bereits eingegebene Ziffern...
  • Seite 27: Rückfrage

    Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Symbole für Verbindungsstatus Smith Michael 3:16 Dauer der Verbindung 100168 aktuelle Verbindung Rückfrage Zur Situation passende Funktionen, Rufnr. speichern der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Konferenz einleiten Funktionen verfügbar sind.
  • Seite 28: Briefkasten

    Das Octophon F640 kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach- personal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nach- richten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
  • Seite 29: Anruferliste

    Das Octophon F640 kennenlernen Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser An- rufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, entweder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge.
  • Seite 30: Servicemenü

    Das Octophon F640 kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Service: Ziele Schalter Kurzrufnr. wählen Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü...
  • Seite 31: Steuer- Und Überwachungsfunktion

    Das Octophon F640 kennenlernen Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert.
  • Seite 32: Grundfunktionen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon F640 kennenlernen“ Seite 13 aufmerk- sam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon F640 läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätz- lich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert: •...
  • Seite 33: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangs- lautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei- sprechen etwa 50 cm.
  • Seite 34: Auf Freisprechen Umschalten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge- wünschte Lautstärke eingestellt ist.
  • Seite 35: Wählen/Anrufen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 82. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt \ Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen j Intern: Rufnummer eingeben.
  • Seite 36: Mit Angeschlossenem Headset Wählen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. o Die Das Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha- ben. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich- tig eingestellt ist Seite 127.
  • Seite 37: Wahl Wiederholen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer- den auch eingegebene Projektkennzahlen Seite 81 ab- gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen , Taste 1x drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).
  • Seite 38: Anrufe Abweisen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständi- ges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. s Taste drücken. oder Auswählen und bestätigen. Ruf abweisen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter.
  • Seite 39: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage j Zweiten Teilnehmer anrufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 82. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen.
  • Seite 40: Gespräch Weitergeben

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle- gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. [ Gespräch evtl. ankündigen. \ Hörer auflegen. oder Auswählen und bestätigen Übergeben [1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umge- bung”...
  • Seite 41: Anrufe Umleiten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra- gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
  • Seite 42: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper- sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo- nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te- lefon weiterleiten lassen. N Servicemenü...
  • Seite 43: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. N Servicemenü öffnen Seite 30. Ziele g Bestätigen. Auswählen und bestätigen.
  • Seite 44: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten.
  • Seite 45: Rückruf Nutzen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich nie- mand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •...
  • Seite 46: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen evtl. R Programmierte Sensortaste „Rückruf“ drücken. oder c Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden oder N Taste drücken.
  • Seite 47: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlos-sen. o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. LED leuchtet. oder Bestätigen. entgegenehmen Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Seite 127.
  • Seite 48: Über Lautsprecher Angesprochen Werden

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. oder T Blinkende Taste drücken. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 82. Anruf im Team übernehmen Seite 115. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre- cher direkt angesprochen.
  • Seite 49: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.
  • Seite 50: Türfreigabe Einschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten N Servicemenü öffnen Seite 30. Schalter g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen.
  • Seite 51: Wählen/Anrufen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. j Intern: Rufnummer eingeben.
  • Seite 52: Anruferliste Verwenden

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintra- ges finden Sie auf Seite 29. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. c Ruhemenü öffnen Seite 25. Bestätigen Anruferliste Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 29.
  • Seite 53: Aus Internem Telefonbuch Wählen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurz- rufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. ^ Hörer abheben.
  • Seite 54: Ldap-Verzeichnis Verwenden

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt LDAP-Verzeichnis verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele- fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken. LED leuchtet. oder c Ruhemenü...
  • Seite 55 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. + oder - Drücken, oder auswählen und bestätigen, vorwärts blättern oder auswählen und bestätigen.
  • Seite 56: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). N Servicemenü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen Kurzrufnr. wählen j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. Nachwahl j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z.
  • Seite 57: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. speichern oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden ge- zurück löscht. Bestätigen. nächstes Ziel oder Auswählen und bestätigen. ändern oder Auswählen und bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen. beenden Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fach-...
  • Seite 58: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre- chen).
  • Seite 59: Rufnummer Zuweisen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. N Servicemenü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen Rufnr.
  • Seite 60: Während Des Gesprächs

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf „Warten“...
  • Seite 61: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhin- dern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 60 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. N Servicemenü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen aut.Anklopfen aus oder auswählen und bestätigen.
  • Seite 62: Gespräch Parken

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
  • Seite 63: Halten Von Externen Gesprächen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 72, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord- neten Leitung übernehmen. S Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z.
  • Seite 64: Konferenz Führen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter- ne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu- schalten und trennen. j Ersten Teilnehmer anrufen.
  • Seite 65 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilneh- mer trennen. 23189 Coco g Gewünschten Teilnehmer auswählen und bestätigen. Bestätigen. Teilnehmer auslösen Konferenz verlassen Konferenz g Bestätigen. Auswählen und bestätigen. Partner verbinden oder \ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra-...
  • Seite 66: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati- schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. N Servicemenü öffnen Seite 30. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen MFV-Wahl j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.
  • Seite 67: Gespräch Aufnehmen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 72. S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonne- ne Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca.
  • Seite 68: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 113 per Direktansprechen (Durchsage Seite 57) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
  • Seite 69: Signal Zum Netz Senden

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun- gen geben.
  • Seite 70: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö- ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint Sie klopfen an! und der Besetzton zum Freiton wechselt.
  • Seite 71: Nachtschaltung Nutzen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal- tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
  • Seite 72: Sensortasten Programmieren

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F640 HFA oder Bei- stellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Pro- zeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 21. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Über- sicht Seite 73.
  • Seite 73: Übersicht Der Funktionen

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach- personal wenn Sie eine Funktion vermissen.
  • Seite 74 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Richtungstaste: S Mindestens eine Leitung ist frei. R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Ab- frage hergestellt. R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen her- gestellt.
  • Seite 75: Prozedurtaste Einrichten

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 59 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Sensor- taste speichern.
  • Seite 76 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tasten- druck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal- ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtas- te betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Seite 66 gesendet.
  • Seite 77: Zielwahltasten Einrichten

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnum- mern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Seite 72 eingerichtet sein.
  • Seite 78: Beschriftung Nachträglich Ändern

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vor- gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen N Servicemenü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Taste drücken.
  • Seite 79: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau- fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen.
  • Seite 80: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzei- ge“...
  • Seite 81: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. N Servicemenü öffnen Seite 30. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen Projektkennzahl j Projektkennzahl eingeben.
  • Seite 82: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung (nur bei Octopus F270 IT/F100/F200/ F400/F650/IP-Netpackage) Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 12. Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf verschlüsselte bzw. unverschlüsselte Verbindungen hingewiesen werden.
  • Seite 83: Anrufschutz Ein-/Ausschalten

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Ausschalten c Ruhemenü öffnen Seite 25. Bestätigen. Ruhe aus Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal- ten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Einschalten c Ruhemenü...
  • Seite 84: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Einschalten c Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. Rufnr.
  • Seite 85: Raum Überwachen (Babyphone)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren N Servicemenü...
  • Seite 86: Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab- wesenheit benutzen. Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erken- nen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 24. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode einge- richtet Seite 88.
  • Seite 87: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen.
  • Seite 88: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 86 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 93 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. N Servicemenü...
  • Seite 89: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine er- innert zu werden Seite 90. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.
  • Seite 90: An Einen Termin Erinnert Werden

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 89. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 n Taste 2x drücken. oder ^ \ Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünf- mal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
  • Seite 91: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. $ Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. gesendete Infos Bestätigen. Text Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 28.
  • Seite 92: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol- len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. c Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen.
  • Seite 93: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 72 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. R Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;...
  • Seite 94: Mobile Rufnummer An Einem Beliebigen Telefon Nutzen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mobile Rufnummer an einem beliebigen Telefon nutzen Sie können eine mobile Rufnummer, die Ihr zuständiges Fachperso- nal für Sie eingerichtet hat, auf einem beliebigen Octophon F640 im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Die mobile Rufnummer ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“...
  • Seite 95: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zwei- ten „Gast-Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz normal an (siehe Seite 94). Am ersten „Gast-Telefon“ wird die Meldung „Abmeldung erfolgreich“ ausgegeben.
  • Seite 96: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos- sen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/An- rufbe.“ belegt Seite 72, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.
  • Seite 97: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As- soziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 83 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 41 •...
  • Seite 98: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys- tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las- sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti- vieren: •...
  • Seite 99: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge- hende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver- bindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet. Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fach-...
  • Seite 100: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. N Servicemenü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen.
  • Seite 101: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt- stelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com- puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In- formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z.
  • Seite 102: Schalter Betätigen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 122!
  • Seite 103: Personen Suchen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal- tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge- sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
  • Seite 104: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 11). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 105 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 104.
  • Seite 105: Direktrufleitung

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung ein- gerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautspre- cher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
  • Seite 106: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell. evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet ist). ^ Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl.
  • Seite 107: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspart- ner wartet.
  • Seite 108: Direktruftasten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer di- rekt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder R LED der Direktruftaste leuchtet –...
  • Seite 109: Bestehendes Gespräch Weitergeben

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. \ Hörer auflegen. oder s Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. ^ Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
  • Seite 110: Anrufe Für Leitungen Umleiten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so- fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei- ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.
  • Seite 111 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten N Servicemenü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus R Gewünschte Leitungstaste drücken. oder j Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton.
  • Seite 112: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru- fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.
  • Seite 113: Teamfunktionen Nutzen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr An- schluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonan- schlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 118! Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie...
  • Seite 114 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) c Ruhemenü öffnen Seite 25. Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken. 301 X Gruppenname Erscheint ein „X“...
  • Seite 115: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint „Ruf bei:“...
  • Seite 116: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden N Servicemenü...
  • Seite 117: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erle- digen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genom- men.
  • Seite 118: Spezielle Funktionen Im Lan

    Seite 113 einer anderen Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/ 650. c Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. DISA intern j (DISA-) Rufnummer der anderen Octopus F270 IT/Octopus F100/ 200/400/650 eingeben. i oder # Eingabe bestätigen. j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. i oder # Eingabe bestätigen. Bestätigen,...
  • Seite 119: Anrufumleitung Nachziehen

    Seite 41 für Ihr Telefon ein-/aus- schalten. c Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. DISA intern j (DISA-) Rufnummer Ihrer Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/ 650. i oder # Eingabe bestätigen. j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. i oder # Eingabe bestätigen. Einschalten c Ruhemenü...
  • Seite 120: Nachtschaltung Nutzen

    Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. DISA intern j (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/ 650 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. i oder # Eingabe bestätigen. j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten.
  • Seite 121: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/ 650-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 113. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen N Servicemenü öffnen Seite 30.
  • Seite 122: Schalter Betätigen (Nicht Bei Octopus F270 It)

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 102 in anderen Octopus F100/200/400/650- Kommunikationsplattformen betätigen. Auswählen und bestätigen. DISA intern j (DISA-) Rufnummer der Octopus F100/200/400/650 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.
  • Seite 123: Tür Öffnen

    Seite 25. Auswählen und bestätigen. DISA intern j (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/ 650 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. i oder # Eingabe bestätigen. j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.
  • Seite 124: Individuelle Einstellung Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display- Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi- tion aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in 4 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.
  • Seite 125: Audio-Eigenschaften Einstellen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F640 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
  • Seite 126: Freisprechfunktion An Raum Anpassen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“. + oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
  • Seite 127: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vorneh- Seite 131. N Taste drücken Bestätigen. Benutzer evtl.
  • Seite 128: Lokale Anwahl

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Lokale Anwahl Wenn die „Lokale Anwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vorneh- Seite 131.
  • Seite 129: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. N Servicemenü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. Endgerätetest Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistellgerät, •...
  • Seite 130: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Octopus F900

    Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytex- te von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: Octopus F270 IT/ Octopus F100/200/400/650/ Octopus F900-Anzeige Beschreibung Octopus F470 UC-...
  • Seite 131: Webschnittstelle (Wbm)

    Webschnittstelle (WBM) Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Web-Schnittstelle öffnen Bitte erfragen Sie die IP-Adresse bei Ihrem Fachpersonal Zum Aufrufen der Oberfläche öffnen Sie einen Web-Browser und geben folgendes ein: https://[IP des Telefons] [IP des Telefons] steht für die IP-Adresse Ihres Telefons.
  • Seite 132: Benutzerseiten

    Webschnittstelle (WBM) Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Telefoninformationen Benutzerauswahl Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wie- derholtes Klicken wird das Menü...
  • Seite 133: Benutzermenü

    Webschnittstelle (WBM) Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen kön- nen, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login Authentifizierung – Altes Passwort – Neues Passwort – Passwort bestätigen Audio – Einstellungen – Headsetbuchse Benutzerkonfiguration –...
  • Seite 134: Ratgeber

    Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra- gen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.
  • Seite 135: Mögliche Reaktion

    Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe- ne (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funkti- on zu speichern.
  • Seite 136: Funktionsstörungen Beheben

    Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 24). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten Seite 83.
  • Seite 137: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Anrufverteilung ..........116 Anrufwunsch ............ 29 Anschlussmöglichkeiten ........14 Antwort-Text Numerics ............ 92 hinterlassen ..........92 5-Wege Navigator ..........20 Anwort-Text löschen ............92 Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ........ 59 Assoziierter Dienst ..........97 Abstand für Freisprechen ........3 Audio-Bedienelemente Agenten ........
  • Seite 138 Stichwortverzeichnis Dienste zurücksetzen Gebühren ........96 Direct Inward System Access für anderes Telefon ......98 ........79 Direktansprechen für Ihr Telefon ..........57 ..........79 Direktantworten Gehende Anrufe ..........48 ..........29 freigeben Gemeinsam genutzte Leitung ............. 48 ......104 sperren Gespräch ............
  • Seite 139 Stichwortverzeichnis Kennzahlwahl ins ISDN Nachbearbeitungszeit ........99 ........117 key module für Octophon F640 Nachricht(text) ......16 Keypad-Wahl empfangen ........... 99 ..........91 Kommende Anrufe entgegennehmen ........... 29 ......... 91 Konferenz löschen/anzeigen ............39 ......... 90 Kopfsprechgarnitur senden ......33, 36, 47, 127 ............
  • Seite 140 Stichwortverzeichnis Raumüberwachung Tasten .......... 85 Röcheln belegen ............58 ............72 Rückfrage programmieren ............39 ..........72 Rückruf unvollständig speichern ............45 ........ 72 Ruf umschalten Tastenbelegung prüfen ........129 im Chef/Sekretariat Telefon ........112 Ruf zuschalten ab-/aufschließen ..........115 ..........
  • Seite 141 Stichwortverzeichnis Variable Anrufumleitung Zahl der Anrufe ........41 .........93, 116 Verbindungsaufbau Zentrale Kurzwahl ..........56 selbsttätig Zentrales Codeschloss ............ 58 ........87 Verbindungskosten Zurücksetzen Funktionen ........96 für anderes Telefon Zweitanruf ........79 für Ihr Telefon erlauben ..........79 ............61 Verteilen von Anrufen verhindern ........
  • Seite 142: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zustän- diges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü...
  • Seite 143 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 30 Sensor- Dialog taste Kennzahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest...
  • Seite 144 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 30 Sensor- Dialog taste Kennzahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen *491 Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
  • Seite 145 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 30 Sensor- Dialog taste Kennzahl Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein Schalter aus Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl...
  • Seite 146 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 30 Sensor- Dialog taste Kennzahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
  • Seite 147 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-T9000-U103-2-19 SW-Version: 7.0 Stand: 10/2009 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.

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