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Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octophon F610 TDM
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octophon F610 TDM
- Seite 1 Octopus F X Octophon F610 TDM Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzei- chen bestätigt. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern. •... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F610 TDM........ - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten ..............22 Variable Anrufumleitung nutzen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten überprüfen/zuordnen ..42 Mit Kostenverrechnung anrufen........... 42 Privatsphäre/Sicherheit .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons ... . . 65 Audio-Eigenschaften einstellen ........... 65 Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern .
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Seite 8: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni- schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 9: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;... -
Seite 10: Das Octophon Kennenlernen
Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele- mente. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F610 TDM 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Lautsprecher zum Lauthören. 3 Die Funktionstasten können durch Ihr zuständiges Fachpersonal mit Rufnummern und Funktionen belegt werden Seite 11. -
Seite 11: Tasten
Seite 16. Lautstärken lauter einstellen Seite 65. Funktionstasten Ihr Octophon F610 TDM verfügt über 3 Funktionstasten, die von Ihrem zuständigen Fach- personal mit Funktionen oder Rufnummern belegt werden können. Beschriftungsstreifen und transparente Abdeckfolie Funktionstasten Je nach Programmierung nutzen Sie die Tasten als: •... -
Seite 12: Bedeutung Der Led-Anzeigen Bei Funktions-/Direktruftasten
Das Octophon kennenlernen Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei. blinkt Die Funktion ist aktiv. Die Leitung ist belegt. leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dar- gestellt. -
Seite 13: Funktionen Aufrufen
Funktionen aufrufen Situationsabhängig stehen Ihnen die umfangreichen Leistungsmerk- male Ihrer Kommunikationsanlage zur Verfügung. Diese können Sie am Octophon F610 TDM über die individuell belegten Funktionstas- ten und/oder über eine entsprechende Kennzahl aufrufen. Mit Kennzahlen Alle Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage sind über Kennzahlen aufrufbar. -
Seite 14: Mit Funktionstasten
Das Octophon kennenlernen Schritt für Schritt Mit Funktionstasten Ihr zuständiges Fachpersonal kann die 3 Funktionstasten mit häufig genutzten Funktionen belegen. Durch einen einfachen Tastendruck – sofern in der aktuellen Situation möglich – aktivieren Sie die Funk- tion. Weitere Informationen Seite 11. Beispiel: Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus. -
Seite 15: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon kennenlernen“ Seite 10 aufmerksam durchzulesen. Anrufe annehmen Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se- kunden (Eintonfolge). -
Seite 16: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Lautsprecher-Taste drücken. Die LED leuchtet. Ausschalten Lautsprecher-Taste drücken. -
Seite 17: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. oder falls vorhanden: Taste „Trennen“ drücken. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“... -
Seite 18: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Zielwahltasten eingerichtet. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Eben- entaste drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltas- te betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 20 ein- geleitet. -
Seite 19: Anrufe Abweisen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständi- ges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. falls vorhanden: Taste „Trennen“ drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. -
Seite 20: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Der erste Teilnehmer wartet. Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Rückfrage“ eingerichtet. Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer Taste „Rückfrage“... -
Seite 21: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle- gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. -
Seite 22: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra- gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 23: Umleitungstaste
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungstaste Ihr zuständiges Fachpersonal kann an Ihrem Octophon F610 TDM eine Funktionstaste mit der Funktion „Umleitung“ einrichten. Dabei besteht die Möglichkeit diese Umleitung „unvollständig“ oder „voll- ständig“ zu speichern. Umleitung einschalten Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die Umleitungstas- te „vollständig“... -
Seite 24: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper- sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefo- nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te- lefon weiterleiten lassen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 25: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten. -
Seite 26: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich nie- mand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •... -
Seite 27: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Anruf im Team übernehmen Seite 62. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre- cher direkt angesprochen. -
Seite 28: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zuständiges Fach- personal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5-stelligen Code öffnen (z. -
Seite 29: Türfreigabe Einschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges Fachpersonal fragen). oder Art der Türfreigabe eingeben. 1=freigeben mit Ruf, 2=freigeben ohne Ruf (die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden). Türfreigabe ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 30: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. falls vorhanden: Taste „Kurzwahl“ drücken. Die LED blinkt. oder Kennzahl eingeben. 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. -
Seite 31: Kurzwahltasten Einrichten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahltasten einrichten Die Tasten können Sie mit 10 externen Rufnum- mern belegen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. Kennzahl eingeben. Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben (ca. 5 Sekunden warten). Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon... -
Seite 32: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Ab- heben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgeleg- ten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut. -
Seite 33: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei- terführen. -
Seite 34: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 33 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. (490 Kennzahl für „Anklopfen (automatisch) verhindern“ oder )490 für „Anklopfen (automatisch) erlauben“... -
Seite 35: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 36: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter- ne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu- schalten und trennen. Hörer abheben. -
Seite 37: Konferenz Auslösen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz auslösen Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. Kennzahl eingeben. Die LED erlischt. ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. *491 Kennzahl eingeben. MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati- schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. -
Seite 38: Aufnahme Von Gesprächen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. falls vorhanden: Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. oder Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. )493 Kennzahl eingeben. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonne- ne Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 39: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 61 per Direktansprechen (Durchsage Seite 31) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 40: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö- ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 33. -
Seite 41: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal- tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 42: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. evtl. Taste drücken (konfigurationsabhängig; fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). -
Seite 43: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal- ten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 44: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 45: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Beim dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen. -
Seite 46: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf- nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Sie führen ein externes Gespräch. Taste „Rückfrage“... -
Seite 47: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hö- rers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle Seite 47 aus ab-/aufgeschlossen werden. Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. -
Seite 48: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 46 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 51 • Rufnummer tauschen Seite 52 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. -
Seite 49: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an einen Ter- min erinnert zu werden. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes spei- chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. -
Seite 50: Info (Nachricht) Senden
Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte- lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Am Octophon F610 TDM, sowie an Systemtelefonen ohne Display an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotex- te als Rückrufwunsch gespeichert. Info erstellen und senden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 51: Erhaltene Info Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 12. Absender anrufen Hörer abheben. falls vorhanden: Taste „Briefkasten“ drücken. oder (683 Kennzahl eingeben. Die Verbindung mit dem Absender der Nachricht wird aufgebaut. Info löschen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 52: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/ Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht. -
Seite 53: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken •... -
Seite 54: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As- soziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 43 • Anrufumleitung, Kennzahl 13, #1 Seite 22 •... -
Seite 55: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys- tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las- sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw. - Seite 56 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Kennzahl eingeben (nur notwendig wenn im System programmiert). Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anrufschutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedie- nungsanleitung für IWV/MFV-Telefone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge- hende Verbindung durchführen.
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Seite 57: Angeschlossene Computer Bzw. Deren Programme Steuern / Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Taste „Rückfrage“... -
Seite 58: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt- stelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com- puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In- formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation durch akustische Signalisierung. -
Seite 59: Schalter Betätigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 60: Personen Suchen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal- tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge- sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 61: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr An- schluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonan- schlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. -
Seite 62: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele- fonen akustisch signalisieren lassen. -
Seite 63: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Dienst an-/abmelden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. - Seite 64 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. *404 Kennzahl für „Nacht-Ziel ein“ eingeben. je nach Konfiguration: Taste drücken oder Rufnummer eingeben. oder (404 Kennzahl für „Nacht-Ziel aus“ eingeben.
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Seite 65: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist. Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 66: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. )940 Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, • leuchten alle LEDs am Telefon und • das Rufsignal ertönt. -
Seite 67: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist. -
Seite 68: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis CE-Kennzeichen ..........2 Codeschloss für ein Telefon ..........46 zentral ............47 Agenten ............63 Aktoren ............59 Allgemeine Informationen ........8 Amt anrufen ............. 17 Dienste zurücksetzen ........53 Anklopfen ............40 Direct Inward System Access ......55 annehmen ........... - Seite 69 Stichwortverzeichnis Geheimes Aufschalten Makeln ........44 ............20 Gespräch Mehrfachrufnummer MSN umleiten ....25 annehmen MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........... 15 ......... 37 aufzeichnen Mithören ..........38 aus Halten übernehmen ohne Ton ........ 34 ............. 44 aus Parken übernehmen Mobil telefonieren ....... 35 ..........
- Seite 70 Stichwortverzeichnis Rufnummer tauschen ........52 Rufnummernunterdrückung ......44 Übergabe (Gespräch) ........21 Ruftonklangfarbe ..........65 Übergreifendes Löschen ........53 Ruftonlautstärke ..........65 Übernahme (Anruf) ........27, 62 Umleitung ............22 Mehrfachrufnummer MSN ......25 Umleitungstaste ..........23 Sammelanschluss ..........61 Umziehen mit Telefon ........
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Seite 71: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Drücken einer Funktionstaste einleiten. Funktionen Bedienschritte Anklopfen Intern Tln besetzt, 5 s warten Anruf annehmen... - Seite 72 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte )401 j Anrufverteilung Dienstbeginn anmelden Code (UCD) (401Z Dienstbeginn abmelden (402Z Arbeit abmelden )402Z Arbeit anmelden [ )403Z Nachbearbeitungszeit ein oder (403Z Nachbearbeitungszeit aus )404) Z Nachtschaltung ein (404Z Nachtschaltung aus ^ )67 j Assoziierte Wahl Intern Ruf-Nr.
- Seite 73 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Gespräch „Rückfrage“ Ruf-Nr. weitergeben )80 j nach Durchsage über „Rückfrage“ Gruppe Gruppe Gesprächslautstärke ändern oder ^ (85 Z Gruppenruf herausschalten oder ^ (85( Z oder ^ (85 j Gruppe ^ )85 Z hineinschalten oder ^ )85)Z...
- Seite 74 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Konferenz einleiten Ruf-Nr. „Rückfrage“ Ruf-Nr. „Rückfrage“ Teilnehmer meldet sich 1x oder 2x „Rückfrage“ nicht, 1. Gespräch fortsetzen Konferenz erweitern „Rückfrage“ usw. (max. fünf) Konferenz verlassen Konferenz auslösen „Rückfrage“ ISDN-Central-Office- )491 Teilnehmer aus „Rückfrage“...
- Seite 75 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte ^ )59j Personensuche melden Intern ^ )88 Z [ Raum- überwachung überwachen Intern Rückfrage „Rückfrage“ Ruf-Nr. beenden, 1. Gespräch fort- 1x oder 2x „Rückfrage“ setzen Makeln „Rückfrage“ Dreierkonferenz „Rückfrage“ einleiten Gesprächspartner verbinden Rückruf speichern „Rückruf“...
- Seite 76 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte )66j Telefon abschließen Code (66 j aufschließen Code )943 j abschließen zentral Intern )943 j aufschließen zentral Intern ^ )508j Telefon wie eigenes nutzen Intern Code )42j Telefondatendienst „Rückfrage“ )46 j Termin speichern (Uhrzeit z.
- Seite 77 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T9000-U113-2-19 Stand: 06/2013...