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FAX1900L Bedienungsanleitung ZAXH010E Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren sie in der Nähe Ihres Geräts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung.
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Optionales Zubehör FAX EXPANSION CARD TYPE10 Es kann eine 1-MB-Speicherkarte eingebaut werden.
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Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan- nungsrichtlinie 73/23/EEC.”...
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Hinweis R ACHTUNG: Die Verwendung von Bedienelementen, Einstellungen oder Verfahren, die nicht in der vorliegenden Bedienungsanleitung behandelt werden, kann gefährliche Strahlung freisetzen. Abgeschirmte Verbindungskabel müssen für dieses Gerät verwendet werden, um die Übereinstimmung mit den geltenden HF-Emissionsgrenzwerten sicher- zustellen. Zwar kann dieses Gerät sowohl mit dem Impulswahl- als auch mit dem Ton- wahlverfahren verwendet werden, jedoch nur das Tonwahlverfahren erfüllt die Auflagen für einwandfreien Betrieb.
Beispiele für Hinweissymbole Das Symbol R weist auf eine Situation hin, die besondere Vorsicht erfor- dert. Das Symbol v bedeutet “heiße Oberfläche ”. Das Symbol n bedeutet “nicht berühren ”.
ENERGY STAR-Programm Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENER- GY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt. Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energie- sparsystem zur Entwicklung und Einführung von energiesparenden Bürogerä- ten zu schaffen, um einen Beitrag zur Lösung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwärmung der Erdatmosphäre zu leisten.
INHALTSVERZEICHNIS 1. Sicherheit Wichtige Sicherheitshinweise ..............1 Wann der Kundendienst anzurufen ist............ 3 Stromversorgung und Erdung ..............4 Stromversorgung................... 4 Erdung......................4 Weitere wichtige Informationen ............... 5 Allgemeines....................5 Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperaturen ........5 Gewitter......................5 Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb............5 Kopierpapier....................
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Neuwahl....................25 Automatische Neuwahl ................25 Verwendung der Taste "Pause/Neuwahl" ........... 25 Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)..27 Speichern, Editieren & Löschen von Zielwahlnummern (Funktion 31) ..27 Speichern, Editieren & Löschen von Kurzwahlnummern (Funktion 32) ..28 Speichern &...
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Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen Sendestationen (Autorisierter Empfang)..........57 Hinweise zum autorisierten Empfang............57 Erstellen einer Liste der autorisierten bzw. nicht autorisierten Sendestationen (Funktion 81) .................... 57 Ein- bzw. Ausschalten des autorisierten Empfangs (Funktion 62)....57 Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestatio- nen (Funktion 81) ..................
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5. Pflege des Geräts Einlegen von Papier in die Standardkassette........83 Auswechseln von Tonerkassette und Reinigungsfilz......86 Tonerkassette ..................90 Reinigung von Rollen und Scanner............91 Papierformat im Papiermagazin ändern..........92 Papierformateinstellung ändern ............97 6. Störungsbeseitigung Wenn auf dem Bedienfeld eine Anzeige aufleuchtet ......99 Sonstige mögliche Störungen..............
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Empfohlenes Papier.................. 129 Kapazität....................130 Maximale Anzahl von gespeicherten Rufnummern/Kennungen ....130 Maximale Anzahl von Zielstationen............130 Maximale Anzahl an Dateien ..............130 Technische Daten.................. 131 Basisgerät ....................131 8. Installation Vor der Installation ................133 Umgebungsbedingungen ..............134 Aufstellungsort ..................134 Belüftungsgitter..................
1. Sicherheit Wichtige Sicherheitshinweise Alle Sicherheitsmitteilungen Während eines Gewitters mög- Haupttext dieses Handbuchs sind mit lichst nicht telefonieren (ausge- WARNUNG oder VORSICHT verse- nommen schnurloses Telefon); es hen. Diese bedeuten das folgende: besteht Stromschlaggefahr durch entfernt einschlagende Blitze. WARNUNG: Wichtige Information, um Sie vor einer Situation zu warnen, Im Fall eines Gaslecks, ein Telefon die Sie ernsthaft verletzen und einen...
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Sicherheit besitzt. Dieser Stecker eignet sich Das Gerät nicht auseinanderbauen nur für Schutzkontakt-Steckdosen. oder auf irgendeine Art und Weise Dies ist eine Sicherheitsmaßnah- verändern; es besteht Brand-, me. Paßt der Stecker nicht in die Stromschlag-, Explosions- bzw. Er- Steckdose (z.B. veralteten blindungsgefahr.
Wann der Kundendienst anzurufen ist Wann der Kundendienst anzurufen ist WARNUNG: Versuchen Sie nicht, Kein gebrauchtes geheftetes Pa- andere als die in dieser Bedienungs- pier verwenden. Keine Alumini- anleitung erläuterten Wartungsarbei- umfolie, kohlehaltiges oder ten oder Fehlersuchen auszuführen. anderes leitfähiges Papier verwen- Dieses Gerät enthält ein Laserstrahl- den.
Sicherheit Stromversorgung und Erdung Stromversorgung Erdung Netzanschluß: 220 - 240 V, 50/60 Das Gerät und die Blitzschutzeinrich- tung vorschriftsmäßig erden. Die Er- dung nicht über Gas- oder Den Netzstecker fest in die Steck- Wasserleitungen oder einen Tele- dose stecken. fonerdungsstecker vornehmen. Eine Sicherstellen, daß...
Weitere wichtige Informationen Weitere wichtige Informationen Allgemeines Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperaturen Da einige Teile des Geräts mit Hochspannung versorgt werden, Die Raumtemperatur nicht abrupt er- auf keinen Fall versuchen, Geräte- höhen, wenn sie unter 14°C abgesun- teile zu reparieren bzw. zu berüh- ken ist.
Sicherheit Ausdrucke: Kopierpapier Unter einem Ausdruck ist all das zu verstehen, was aus dem Gerät • Wir empfehlen Kopierpapier mit ausgegeben wird, z.B. eine emp- einem Gewicht zwischen 60 und fangene Faxnachricht oder eine er- 90g/m stellte Kopie. • Kein feuchtes Papier verwenden, Abläufe: da sonst schadhafte Kopien entste- Abläufe werden Schritt für Schritt...
2. Bauteile-Übersicht Geräteteile Papiermagazin Dokumentenablage Das Papiermagazin enthält das Kopier- Abgetastete Dokumente werden auf der papier. Dokumentenablage gestapelt. Kopienablage Hauptschalter Kopien und eingehende Faxe werden Der Hauptschalter schaltet das Gerät ein hier ausgegeben. und aus.
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Bauteile-Übersicht Bedienfeld Tastenfeld zur Bedienung des Geräts. Dokumentenführung Die Dokumentenführung entsprechend dem Dokumentenformat positionieren. Dokumenteneinzugstisch Der Dokumenteneinzugstisch kann bis zu 30 Blatt aufnehmen, die dann nachein- ander eingezogen werden. Die Doku- mente hier auflegen. Entriegelungsknopf der oberen Abdeckung Diesen Knopf nach unten ziehen, um die obere Abdeckung zu öffnen.
Bedienfeld Bedienfeld Nein/Hilfe Display prüfen Empf.Datei Option Papierformat Spartaste Toner nachfüllen Detail Manueller Empf. Fein Kopie Papier nachfüllen Graustufen Speicherbetrieb Funktion Empfangsmodus Stop Kurzwahl Tel.Verzeichnis Pause Neuwahl Start Wählen Löschen Leerzeichen Symbol Anzeige Papier nachfüllen Speicherbetrieb Anzeige Leuchtet, wenn eine Kassette leer ist. Wenn Anzeige Speicherbetrieb...
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Bauteile-Übersicht Taste { { { { Wählen} } } } Pfeiltasten T {Ja} Bestätigung Die Taste {Wählen} drücken, um ohne U {Nein} Ablehnung/Drucken der Hilfe- Abnehmen des Hörers bzw. Handappa- rats direkt über die Zehnertastatur zu liste wählen (optionaler Hörer bzw. Handap- W nach links parat erforderlich).
3. Faxbetrieb Empfohlene Dokumente Vor der Übertragung eines Dokuments ist sicherzustellen, daß es die folgenden Anforderungen erfüllt. Wichtig Dokumente, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, können einen Stau verursachen oder Geräteteile beschädigen bzw. verschmutzen. Abtastbereich Maximale Größe Minimale Größe 148mm 218mm 105mm 600mm Abtastrichtung...
Faxbetrieb Zustand der Seiten Keine beschädigten Seiten in den Automatischen Dokumenteneinzug einlegen. • Gewellte oder geknickte Seiten vor dem Einlegen glattstreichen. • Aneinanderhaftende Seiten vor dem Einlegen auflockern. • Von gefalteten, eingerissenen oder beklebten Seiten Kopien erstellen. • Bei bereits gelochten Seiten die Kanten abschneiden oder von diesen Seiten Kopien erstellen.
Speicherübertragung und Sofort Senden Speicherübertragung und Sofort Senden Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Fa- Sicherstellen, daß sich das Gerät xnachricht zu versenden. im Fax-Bereitschaftsmodus befin- • Sofort Senden det. • Speicherübertragung Im Display sollte folgende Anzei- ge erscheinen: Speicherübertragung BEREIT 100% 10:00 (Anzeige "Speicherbetrieb"...
Faxbetrieb Dokumentenführungen auf die Auf eine der folgenden Arten Breite des Dokuments einstellen. wählen. SENDEN J/START 5551234kkkkkkkkkkkkk Zehnertastatur Zielwahl ZAXH030E Hinweis GFDIAL1N GFDIAL0N Die Gegenstation kann bereits Kurzwahl Gruppe vor Einlegen des Dokuments angewählt werden. Nach Wäh- Beispiel: len der Nummer das Dokument Methode Ziel- einlegen und mit Schritt G fort-...
Speicherübertragung und Sofort Senden Die Taste { { { { Start} } } } drücken und Referenz warten. Programmieren von Zielwahl- nummern, siehe S.27 “Speichern Das Gerät wählt die Rufnummer & Editieren von Faxnummern der Empfangsstation. (Funktionen 31 & 32)”. 5551234 Programmieren von Kurzwahl- DOK.
Faxbetrieb B Anschließend die Taste { { { { Ja} } } } SENDEN OPTIONi drücken, um die Übertragung FAX-NUMMER EINGEBEN abzubrechen. Hinweis Sofort Senden Maximal 30 Seiten. Die Gegenstation kann bereits Die Funktion "Sofort Senden" bietet vor Einlegen des Dokuments folgende Vorteile: gewählt werden.
Speicherübertragung und Sofort Senden Die Taste { { { { Ja} } } } drücken, um die Wählen mit dem gewünschte Nummer zu wählen. Telefonverzeichnis Entweder: Diese Funktion steht für jede Num- • weitere Rufnummern wählen. mer zur Verfügung, die als Kurzwahl •...
Faxbetrieb Entgegennahme von Anrufen & Faxnachrichten (Faxnachrichten/ Telefonanrufe) Eingehende Faxnachrichten und Te- alle Anrufe manuell entgegenneh- lefonanrufe können vom Gerät auf men möchten. Handelt es sich bei dreierlei Weise entgegengenommen einem Anruf um eine Faxnach- werden. richt, müssen Sie die Taste "Start" drücken, um die Nachricht emp- Anruferkennungsmodus fangen zu können.
Entgegennahme von Anrufen & Faxnachrichten (Faxnachrichten/Telefonanrufe) parat abzuheben und den Ruf anzu- Die Taste { { { { Ja} } } } drücken. nehmen, bevor Gerät dies automatisch tut. Die Anzahl der Ruf- BEREIT 100% 10:00 zeichen kann verändert werden. DOK.
Faxbetrieb Ausdruck der gespeicherten Empfangsnachrichten (Ersatzempfang) Leuchtet die Anzeige "Empf. Datei" Hinweis so wurde mit Hilfe der Funktion "Er- Trifft während des Kopierens eine satzempfang" eine Nachricht gespei- Faxnachricht ein, wird sie im Spei- chert. Dies kann vorkommen, wenn cher hinterlegt, und die Anzeige dem Gerät kein Papier oder Toner "Empf.
Faxen von Seiten mit sehr feinen Details Faxen von Seiten mit sehr feinen Details Damit Text, Diagramme und Bilder Graustufen: klar und deutlich übertragen werden, Für Dokumente mit Fotografien/ stellt das Gerät die Bilddichte (den Diagrammen verwenden, Kontrast) fest und nimmt automa- komplexe Schattierungen oder...
Faxbetrieb Optionale Übertragungsfunktionen Hinweis Senden zu einem bestimmten Beispiel: Um eine Nachricht um Zeitpunkt (Später Senden) 23.30 Uhr zu versenden, über die Zehnertastatur {2} {3} {3} Diese Funktion trägt die Bezeichnung und {0} eingeben. "Später Senden". Um die Zeitangabe zu korrigie- Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ren, die Taste {Nein} drücken die Übertragung Ihrer Faxnachricht...
Optionale Übertragungsfunktionen fortlaufend numeriert (z.B. S. 1, S. 2, S. TTI (Senderkennung) 3). Bei dieser Form der Numerierung läßt sich nicht auf einen Blick feststel- Normalerweise wird die in Ihrem Ge- len, ob eine Seite fehlt (z.B. aufgrund rät programmierte TTI bei der Gegen- eines Doppeleinzugs im Dokumen- station oberen...
Faxbetrieb OPTION EINGEBEN ZAHL Abteilungscodes ABTEILUNGSCODE:kkkk Abteilungscodes bieten die folgenden Den Abteilungscode eingeben. Vorteile: • Sie ermöglichen Ihnen, die Ver- Hinweis wendung des Faxgeräts zu über- Beispiel: {7} {3} {6} {2} wachen. Wenn jeder Anwender vor Benutzung des Geräts einen OPTION EINGEBEN Abteilungscode eingibt, werden ABTEILUNGSCODE:7362...
Neuwahl Neuwahl Nach einer fehlerhaften Übertragung Verwendung der Taste muß die Rufnummer nicht unbedingt noch einmal eingegeben werden. In "Pause/Neuwahl" vielen Fällen wählt das Gerät die Empfangsstation automatisch noch Das Gerät speichert die 10 zuletzt ein- einmal an. Außerdem kann mit der gegebenen Rufnummern.
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Faxbetrieb Die Faxnachricht vorsichtig in den Dokumenteneinzug legen. SENDEN WÄHLEN/START NÄCHSTE FAX-NR EING. Wenn Sie eine weitere Station anwählen möchten A Eine weitere Nummer wählen (Rundsenden) Wenn Sie keine weitere Station anwählen möchten A Die Taste { { { { Start} } } } drücken, um die Übertragung zu starten.
Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32) Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32) Häufig verwendete Rufnummern Auf eine der folgenden Weisen können im Gerätespeicher hinterlegt eine Zielwahl auswählen: werden. Gespeicherte Rufnummern •Eine Zielwahltaste drücken (z.B. bleiben auch bei Ausschalten des Ge- die Zielwahltaste 01).
Faxbetrieb Speichern, Editieren & NAME EINGEBEN? Löschen von •Soll für diese Nummer keine Kurzwahlnummern Kennung eingegeben werden, die (Funktion 32) Taste {Nein} drücken und dann mit Schritt H fortfahren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Faxnummern als Kurzwahlen ge- speichert und editiert werden kön- Die Kennung mit Hilfe der Ziel- nen.
Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32) nummer eingeben. Anschließend Sie haben jetzt zwei Möglichkei- die Taste {Ja} drücken. ten: •Zum Speichern, Editieren oder ZAHL/J/N Löschen einer weiteren Kurzwahl- 212551234kkkkkkkkkkk nummer mit Schritt B fortfahren. •Zum Beenden die Taste {Funkti- •Zum Löschen der Nummer die Tasten {Nein}, {Ja} und dann mit on} drücken.
Faxbetrieb Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33) Gruppen Hinweis Wenn Sie mit Hilfe der Rundsen- z.B. Gruppe 1: Die Taste {1} defunktion regelmäßig Nachrich- drücken. dieselben Zum Drucken einer Liste die Empfangsstationen senden, kön- Taste W und dann die Taste nen Sie die Nummern dieser Sta- {Start} drücken.
Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33) Die Taste { { { { Nein} } } } drücken, um die Soll für diese Gruppe ein Name programmiert werden, die Taste Rufnummerneingabe für diese { { { { Ja} } } } drücken. Gruppe zu beenden.
Wahloptionen Wahloptionen Die Wahloptionen bieten Zugriff auf ZIELW/hi verschiedene F-Code-Funktionen, die LISTEN DRCKh/SUCHENi eine vertrauliche Übertragung und einen Abrufempfang zwischen den Die Taste { { { { Funktion} } } } drücken. Geräten unterschiedlicher Hersteller erlauben. Verwenden Sie die Wahl- optionen, wenn das Gerät der Gegen- Verwendung der station von einem anderen Hersteller...
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Faxbetrieb • Um den PWD-Code zu über- Einen der folgenden Schritte springen, die Taste {Nein} drücken durchführen: und dann mit Schritt J fortfahren. • Soll der SEP-Code eingegeben werden, die Taste {Ja} drücken. Mit Hilfe der Zehnertastatur den PWD-Code eingeben und dann die Taste { { { { Ja} } } } drücken.
Kettenwahl Kettenwahl Diese Funktion ermöglicht die Zu- sammensetzung einer Rufnummer aus verschiedenen Teilen. Dabei sind einige Teile unter Umständen bereits als Zielwahl oder Kurzwahl gespei- chert, andere können direkt über die Zehnertastatur eingegeben werden. So können z.B. häufig verwendete Ortsnetzkennzahlen oder Landesvor- wahlen als Kurz- oder Zielwahl ge- speichert werden.
Faxbetrieb Löschen einer gespeicherten Nachricht vor dem Senden (Funktionen 21 & 22) Jedesmal wenn Sie in Ihrem Gerät Hinweis eine Faxnachricht speichern, wird Die Taste W drücken, um eine eine neue Datei erstellt. Ebenso wird Liste mit allen gespeicherten eine Datei angelegt, wenn das Gerät Dateien und den zugehörigen für den Abruf einer Faxnachricht pro- Nummern zu erhalten.
Faxbetrieb Vertraulicher Empfang Hinweis Speichern & Editieren des Beispiel: Mit Hilfe der Zehner- vertraulichen Codes (ID) tastatur {6} {7} {5} {4} einge- ben. Programmieren des vertraulichen Codes VERTRAUL. ID (ID) 6754 Für den vertraulichen Code kann eine Erst die Taste { { { { Ja} } } } und dann die beliebige vierstellige Zahlenkombi- Taste { { { { Funktion} } } } drücken.
Vertraulicher Empfang nen neuen vertraulichen Code Hinweis (ID) eingeben. Sind unter diesem Code keine Nachrichten gespeichert, for- Hinweis dert das Display Sie erneut zur Beispiel: {8} {3} {5} {2} Eingabe eines vertraulichen Co- des (ID) auf. In diesem Fall mit VERTRAUL.
Faxbetrieb Senden einer Faxnachricht mit Hilfe des externen Telefons Sie können Ihre Faxnachricht auch mit Hilfe des Handapparats versen- den (externes Telefon erforderlich). Das Dokument einlegen und den Handapparat abheben. Die Gegenstation anwählen. Wenn Sie eine Stimme hören A Sprechen Sie mit der Gegen- station.
Entgegennahme von Telefonanrufen Entgegennahme von Telefonanrufen Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn ein externes Telefon ange- schlossen ist. Hinweis Wenn nur ein Rufzeichen ertönt, kommt eine Faxnachricht an. In diesem Fall den Handapparat nicht abnehmen. Wenn kontinuierlich Rufzeichen ertönen Den Handapparat abnehmen und mit der Gegenstation sprechen.
Faxbetrieb Telefonieren und Faxen über dieselbe Verbindung (Externes Telefon erforderlich) Telefonieren vor Versenden einer Faxnachricht Den Handapparat abnehmen. Wählen. Hinweis Nicht die Taste {Start} drücken. Ist eine Stimme zu hören, wie ge- wohnt telefonieren. Wenn Sie anstelle einer Stimme einen hochfrequenten Ton hören A Die Faxnachricht in den Doku- menteneinzug legen und dann die Taste { { { { Start} } } } drücken.
4. Sonstige Merkmale Überprüfen von Kommunikationsvorgängen, Fehlern, Zählern usw. Sie können sich von Ihrem Gerät Be- Netzausfallbericht (bleibt eingeschal- richte ausdrucken lassen, und zwar tet) entweder automatisch oder manuell. Dieser Bericht wird ausgedruckt, wenn das Gerät so lange ausge- schaltet war, das gespeicherte Da- Automatisch ausgedruckte teien gelöscht wurden.
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Sonstige Merkmale Abrufergebnisbericht (Schalter 03, Bit 4) richt in folgende Berichte aufge- nommen: Dieser Bericht wird nach Abruf ei- ner Nachricht von einem anderen • Sendebericht (Speicherübertra- Gerät ausgedruckt. gung) • Speicherbericht Endgültiger Fehlerbericht (eingeschal- • Endgültiger Fehlerbericht tet, wenn der Sendebericht (Speicher- übertragung) ausgeschaltet ist) Dieser Bericht wird bei einer fehl- geschlagenen...
Sonstige Merkmale Zähler (Funktion 94) Anhand dieser Zähler können Sie je- derzeit überprüfen, wieviele Seiten Ihr Gerät gesendet, empfangen und kopiert hat. Das Gerät verfügt über folgende Zähler: Sendezähler: Anzahl der vom Gerät gesendeten Seiten Empfangszähler: Anzahl der vom Gerät empfange- nen Seiten Lesezähler: Anzahl der vom Gerät abgetaste-...
Programme auf Tastendruck Programme auf Tastendruck Wenn Sie mit Hilfe derselben Funk- Speichern eines Programms tionen regelmäßig Nachrichten an eine bestimmte Station oder Gruppe auf Tastendruck von Stationen senden, können Sie sich einen Großteil der Bedienungs- Sicherstellen, daß sich das Gerät vorgänge sparen, indem Sie die Funk- im Bereitschaftsmodus befindet.
Sonstige Merkmale Die Taste { { { { Ja} } } } drücken. Hinweis Beispiel: Zielwahltaste {01} und Jetzt beginnt der Funktionsablauf, die Taste {Ja}. den Sie gerade gespeichert haben. Die Taste { { { { Ja} } } } drücken, um für ZUM PROG.
Programme auf Tastendruck Die Zielwahltaste drücken, die Sendeprogramm das zu löschende Programm ent- hält, oder mit Hilfe der Tasten W W W W Das Dokument in den Dokumen- und V V V V die Zielwahlen durchlau- teneinzug legen. fen. SENDEN OPTIONi ÄNDERN? J/hi FAX-NUMMER EINGEBEN...
Sonstige Merkmale Programmieren von Abteilungscodes Der Hauptvorteil von Abteilungsco- Dieses Gerät erlaubt die Program- des besteht darin, daß sie Ihnen er- mierung von bis zu 30 Abteilungs- möglichen, die Verwendung des codes (mit Namen Geräts zu überwachen. Darüber hin- vertraulichen Codes). aus erlauben die Abteilungscodes Referenz den Aufdruck Ihres Namens auf Ihre...
Speichern eines Abteilungscodes Speichern eines Abteilungscodes Die Tasten { { { { Funktion} } } } { { { { 6} } } } drücken Speichern eines Namens für und dann den Zugriffscode { { { { 2} } } } diesen Abteilungscode {2} { { { { 2} } } } { { { { 2} } } } eingeben.
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Sonstige Merkmale Wenn für diesen Anwender ein vertraulicher Code programmiert werden soll A Die Taste { { { { Ja} } } } drücken. B Einen vertraulichen Code für den Abteilungscode dieses An- wenders eingeben. C Die Taste { { { { Ja} } } } drücken. Zur Eingabe weiterer Codes A Zu Schritt C C C C zurückkehren.
Editieren oder Löschen eines Abteilungscodes Editieren oder Löschen eines Abteilungscodes Die Tasten { { { { Funktion} } } } { { { { 6} } } } drücken und dann den Zugriffscode { { { { 2} } } } {2} { { { { 2} } } } { { { { 2} } } } eingeben.
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Sonstige Merkmale Zum Eingeben oder Editieren eines weiteren Codes A Die Taste { { { { Nein} } } } drücken und zu Schritt B B B B zurückkehren. Die Taste { { { { Funktion} } } } drücken.
Tonsignale Tonsignale Bei diesem Modell wird die Taste {*} Ist die Verbindung zur Gegensta- auf der Zehnertastatur als Tontaste tion hergestellt und Ihr Gerät an verwendet. eine Telefonleitung mit Impuls- wahl angeschlossen, die Taste { { { { *} } } } Einige Unternehmen bieten über Te- lefon spezielle Serviceleistungen an, auf der Zehnertastatur drücken.
Sonstige Merkmale Ablehnung des Empfangs von nicht identifizierbaren Sendestationen Sie können Ihr Gerät so einstellen, daß es ankommende Nachrichten, die von Stationen ohne Kennung gesen- det werden, ablehnt. Führen Sie die Anwenderparameter-Prozedur durch, um diese Funktion einzustel- len. Schalter 05, Bit 1 •...
Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen Sendestationen (Autorisierter Empfang) Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen Sendestationen (Autorisierter Empfang) Diese Funktion wird als "Autorisier- Weise können unerwünschte Fa- ter Empfang" bezeichnet. Mit ihr läßt xnachrichten ausgeschlossen werden. sich der Empfang von unerwünsch- Sie können insgesamt 30 Kennungen ten Nachrichten verhindern.
Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81) Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81) Sie können eine Liste mit insgesamt Die Taste { { { { Ja} } } } drücken. 30 Kennungen (RTI, CSI und Joker) für Sendestationen erstellen, die an- RTI/CSI ders behandelt werden sollen.
Sonstige Merkmale Drücken der Taste V V V V oder W W W W . Gerät der Gegenstation eine Kennung programmiert ist, finden Sie diese un- (Wenn ja: EIN, wenn nicht: AUS) ter der Überschrift "RTI" oder "CSI". AUTORIS.EMPFANG J/hi iEIN Editieren der RTI/CSI für Die Taste { { { { Ja} } } } drücken.
Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81) RTI/CSI ÄNDERN? J/hi Legen Sie fest, ob Sie diese RTI/ XYZ COMPANY CSI in die Liste der speziellen Sendestationen für die Funktion "Autorisierter Empfang" aufneh- Die Tasten { { { { Nein} } } } und { { { { Ja} } } } drücken. men wollen, und zwar durch Drücken der Taste V V V V oder W W W W .
Sonstige Merkmale Nachsenden Mit Hilfe dieser Funktion können Sie • Nur die Nachrichten der aufge- die von bestimmten Stationen eintref- listeten Sendestationen. fenden Nachrichten an ein anderes • Alle Nachrichten, außer die von Faxgerät weiterleiten. Die Stationen, den aufgelisteten Sendestatio- die die nachgesendeten Nachrichten nen.
Sonstige Merkmale B Zum Löschen die Taste { { { { Ja} } } } Wenn Sie eine weitere RTI/CSI drücken. speichern möchten C Zum Beenden die Taste { { { { Funkti- on} } } } drücken. A Die Taste { { { { Ja} } } } drücken und zu Schritt F F F F zurückkehren.
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Nachsenden tion selbst gelöscht werden Editieren der dieser Nummer (siehe Schritt B). Wird dies zugeordneten RTIs/CSIs versäumt, werden alle an- kommenden Nachrichten zu A Die Taste V V V V drücken, bis die zu dieser Station weitergeleitet. ändernde RTI/CSI erscheint. B Die Taste { { { { Ja} } } } drücken.
Sonstige Merkmale Ein- bzw. Ausschalten der Auswählen der Nachsendefunktion (Funktion nachzusendenden Nachrichten Bevor Sie die Nachsendefunktion Um festzulegen, welche Nachrichten verwenden können, müssen Sie sie weitergeleitet werden sollen, müssen mit Hilfe der Funktion 62 einschalten. Sie mit Hilfe der Anwenderparame- Ist sie ausgeschaltet, werden keine ter Bit 7 des Schalters 8 einstellen.
Nachsenden Ein- und Ausschalten der Nachsendemarkierung Die Nachsendemarkierung wird an der Zielstation am oberen Rand der von Ihrem Gerät nachgesendeten Fa- xnachrichten aufgedruckt. An dieser Markierung kann der Bediener der Gegenstation erkennen, daß es sich um nachgesendete Nachrichten han- delt. Diese Markierung kann ausge- schaltet werden.
Sonstige Merkmale Joker Diese Funktion erhöht die Effektivität und nimmt die Nachricht an und/ der folgenden Funktionen: oder leitet sie weiter. • Autorisierter Empfang Referenz • Nachsenden Autorisierter Empfang: Siehe S.57 “Ablehnung oder Annahme des Emp- Für jede dieser Funktionen müssen fangs von speziellen Sendestationen Sie die RTI und CSI verschiedener (Autorisierter Empfang)”.
Empfangsoptionen Empfangsoptionen Als Empfangsoption ist die Umge- kehrte Druckreihenfolge verfügbar. Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge Normalerweise druckt das Gerät die empfangenen Seiten in der Reihenfol- ge aus, in der sie eingegangen sind. Ist jedoch die Funktion "Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge" aktiviert, geht das Gerät umgekehrt vor, d.h., die zuletzt eingegangene Seite wird zuerst ausgedruckt.
Sonstige Merkmale Vom Anwender angeforderte Berichte Diese Berichte können Sie mit Hilfe während Sie eine Editierung vorneh- nachfolgend beschriebenen men. Siehe S.27 “Speichern & Editieren Schritte jederzeit selbst ausdrucken von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)” lassen. S.30 “Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)”...
Sonstige Merkmale Energie sparen Ihr Faxgerät besitzt eine Heizwalze, tung betrieben werden. Siehe S.74 die das Bild auf dem Papier fixiert. “Energie sparen mit Hilfe der Nacht- Diese Walze muß beim Passieren des zeitschaltung”. Papiers bereits heiß sein. Um eine ausreichend hohe Temperatur für Starten des eine einwandfreie Fixierung aufrecht-...
Energie sparen Welcher Energiesparmodus ist für Ihre Zwecke am besten geeignet? Sie haben zwei Alternativen zur Aus- wahl: Sie können die Heizwalze auf Zim- mertemperatur (Energiesparmodus) oder auf die Hälfte der Betriebstem- peratur (Faxmodus) abkühlen lassen. Die gewünschte Einstellung wird mit Hilfe des entsprechenden Anwender- parameterschalters vorgenommen.
Sonstige Merkmale Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung Sie können eine Ausschaltzeit pro- grammieren, zu der das Gerät in den - Beispiel: Energiesparmodus versetzt wird, und eine Einschaltzeit, zu der das Ge- Am Dienstag soll sich das Heizele- rät am nächsten Morgen wieder in ment um 9.00 Uhr ein- und um 18.00 den Bereitschaftsmodus übergeht.
Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung werden. “EIN” bedeutet, daß Ein- bzw. Ausschalten der das Heizelement zum angege- benen Zeitpunkt eingeschaltet Nachtzeitschaltung wird. “AUS” bedeutet, daß das (Funktion 62) Heizelement zum angegebenen Zeitpunkt ausgeschaltet wird. Die Nachtzeitschaltung muß mit Hil- Die Taste V V V V drücken, um den Cur- fe der Funktion 62 aktiviert werden.
Sonstige Merkmale Kopieren Wird von einem Dokument eine Ko- pie benötigt und es ist kein Kopierge- rät verfügbar, kann mit dem Faxgerät kopiert werden. Die Vorlage einfach in den Dokumenteneinzug legen und die Taste {Kopie} drücken. Hinweis Beim Kopieren wird standardmä- ßig die Detailauflösung verwen- det.
Abrufempfang Abrufempfang Mit dieser Funktion können Doku- Bedienungsablauf mente von einer Gegenstation “ abge- rufen ” werden. Die Tasten { { { { Funktion} } } } { { { { 1} } } } { { { { 1} } } } und Einschränkung { { { { Ja} } } } drücken.
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Sonstige Merkmale Die Taste { { { { Ja} } } } drücken. OPTION EINGEBEN ZAHL ABTEILUNGSCODE:kkkk Das für diesen Vorgang zu ver- wendende Password eingeben. OPTION EINGEBEN ABTEILUNGSCODE:2567 Hinweis Beispiel: Auf der Zehnertasta- tur die Tasten {2} {5} {6} {7} drücken.
Anwenderfunktionstasten Anwenderfunktionstasten Auf dem Bedienfeld befinden sich Eine der Anwenderfunktionsta- zwei Funktionstasten (F1 und F2). sten drücken. Sie können diese beiden Tasten mit je- weils einer Funktion belegen, die Sie F2 PROGR.? J/hi häufig verwenden möchten. Speichern Sie in den Anwenderfunk- tionstasten einen Anwenderfunkti- Hinweis onscode.
Doppelzugriff Doppelzugriff "Doppelzugriff" bedeutet, daß Sie das Gerät bedienen können, auch wenn es ge- rade mitten in einem Funktionsablauf steckt. Wenn Ihr Gerät beispielsweise gerade eine lange Faxnachricht empfängt, Sie aber ohne längere Wartezeit eine Nachricht versenden und zu Ihrem Schreib- tisch zurückkehren möchten, können Sie Ihre Nachricht einfach in den Doku- menteneinzug legen, die gewünschten Übertragungsfunktionen eingeben, die Rufnummer wählen und die Taste "Start"...
5. Pflege des Geräts Einlegen von Papier in die Standardkassette Die Papierkassette aus dem Gerät herausziehen und auf eine ebene Fläche legen. Hinweis Papier, das unter Umständen ins Gerät gerutscht ist (in dem Bereich, in dem sich vorher die Papierkassette befand), unbedingt entfernen. ZAXC010E Die Kassettenabdeckung hochklappen und entfernen.
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Pflege des Geräts Eventuell noch in der Kassette befindliches Papier herausnehmen. Hat sich die Bodenplatte (Metallplatte) angehoben, muß sie fest nach un- ten gedrückt werden, bis sie einrastet. TSTC050N Einen Stapel leeres Papier zur Hand nehmen. Um einen reibungslosen Ein- zug sicherzustellen, die Kanten aufeinander ausrichten.
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Einlegen von Papier in die Standardkassette Das Papier in die Kassette einlegen. Die Kassettenabdeckung wieder anbringen. Hinweis Die mattierte Seite der Abdeckung muß beim Schließen nach oben zeigen. TSTC220N Die Kassette wieder fest ins Gerät hineinschieben, bis sie einrastet. ZAXC020E...
Pflege des Geräts Auswechseln von Tonerkassette und Reinigungsfilz Hinweis Beginnt die Anzeige Toner nachfüllen (D) zu blinken, ist die Tonerkassette fast leer. Sie können jetzt noch ca. 100 Kopien erstellen, bevor die Tonerkas- sette ausgewechselt werden muß. Leuchtet die Anzeige Toner nachfüllen (D) permanent, muß eine neue Tonerkassette eingesetzt werden.
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Auswechseln von Tonerkassette und Reinigungsfilz Die alte Tonerkassette wie abgebildet vorsichtig aus dem Gerät herausneh- men. R VORSICHT: Alten Toner nicht durch Verbrennung entsorgen. Tonerstaub kann explodie- ren, wenn er offenem Feuer ausgesetzt wird. ZAXT070E Den alten Reinigungsfilz entfernen. Den neuen Reinigungsfilz wie abgebildet in das Gerät einsetzen.
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Pflege des Geräts Die neue Tonerkassette für den Gebrauch vorbereiten. Wichtig Die grüne Trommel nicht berühren. Die neue Tonerkassette aus der Verpackung herausnehmen, eventuell vorhandenes Schutzpapier oder Klebestreifen aber noch nicht entfer- nen. Die Kassette waagerecht halten und ein paarmal leicht hin und her schütteln (von einer Seite zur anderen).
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Auswechseln von Tonerkassette und Reinigungsfilz Die Kassette nach unten drücken, bis sie einrastet. Hinweis Ist die Kassette nicht richtig eingerastet, läßt sich die obere Abdeckung nicht schließen. ZAXT020E Die obere Abdeckung schließen. ZAXC040E Hinweis Die unmittelbar nach Einsetzen einer neuen Tonerkassette ausgedruckten Seiten haben mitunter einen leicht grauen Hintergrund.
Pflege des Geräts Tonerkassette • Tonerkassetten an einem kühlen, dunklen Ort aufbewahren. • Tonerkassetten niemals in der Nähe von Wärmequellen aufbewahren. • Tonerkassetten von Kindern fernhalten. • Toner nicht verschlucken. • Keine schweren Gegenstände auf die Tonerkassette legen. • Toner oder Tonerkassetten nicht verbrennen. Tonerstaub kann bei Kontakt mit offenem Feuer explodieren.
Reinigung von Rollen und Scanner Reinigung von Rollen und Scanner Um das Gerät in einem guten Betriebszustand zu halten, müssen die Rollen und der Scanner von Zeit zu Zeit gereinigt werden. Die obere Abdeckung öffnen. ZAXC050E Die Rollen reinigen. Die weiße Rolle mit einem feuchten Tuch reinigen. Dabei die Rolle mit den Fingern drehen, damit die gesamte Fläche gereinigt werden kann.
Pflege des Geräts Papierformat im Papiermagazin ändern In diesem Abschnitt wird erläutert, wie sich das Papierformat "Letter" einstellen läßt. Zum Einstellen anderer Papierformate sind dieselben Schritte durchzufüh- ren. Zu beachten ist dabei lediglich, daß der Anschlag und die seitlichen Schie- nen stets zur entsprechenden Formatmarkierung an der Kassette zu schieben sind.
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Papierformat im Papiermagazin ändern Eventuell noch in der Kassette befindliches Papier herausnehmen. Falls es sich um die Standardkassette handelt: Hat sich die Bodenplatte (Metallplatte) angehoben, muß sie fest nach unten gedrückt werden, bis sie einrastet. TSTC050N Den grünen Anschlag leicht zusammendrücken und herausziehen.
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Pflege des Geräts Den Anschlag wie abgebildet in den "Letter"-Schlitz stecken. Die seitliche Schiene entfernen (zum Lösen der Schiene eine der Kunst- stoffzungen an der Unterseite der Kassette hineindrücken). TSTC070N Die seitliche Schiene in die "Letter"-Schlitze einsetzen. Hinweis In der Bodenplatte befinden sich jeweils zwei Schlitzpaare. Darauf achten, daß...
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Papierformat im Papiermagazin ändern Die Papierformatplatte an der Vorderseite der Kassette entfernen. Die Platte wieder einsetzen und dabei so ausrichten, daß das "Letter"-Sym- bol im Fenster an der Vorderseite der Kassette zu sehen ist. Einen Stapel leeres Papier zur Hand nehmen. Um einen reibungslosen Ein- zug sicherzustellen, die Papierkanten aufeinander ausrichten.
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Pflege des Geräts Das Papier in die Kassette einlegen. Die Kassettenabdeckung wieder anbringen. Hinweis Die mattierte Seite der Abdeckung muß beim Schließen nach oben zeigen. TSTC220N Die Kassette wieder fest in das Gerät hineinschieben, bis sie einrastet. Hinweis An dieser Stelle empfiehlt es sich, zu überprüfen, ob die seitlichen Schie- nen beim Einlegen des Papiers verrutscht sind.
6. Störungsbeseitigung Wenn auf dem Bedienfeld eine Anzeige aufleuchtet im Display erscheint: Wenn ÜBERTR. FEHLER STOP Die Taste {Stop} drücken. Wenn die Anzeige Empf. Datei aufleuchtet: Es wurde eine Faxnachricht empfangen und im Gerätespeicher abgelegt. Sie- he S.20 “Ausdruck der gespeicherten Empfangsnachrichten (Ersatzempfang)” Wenn die Anzeige Display prüfen aufleuchtet: Die Meldung im Display lesen und den Erläuterungen auf S.115 “Angezeigte Fehlermeldungen”folgen.
Störungsbeseitigung Sonstige mögliche Störungen Sie wollen das Dokument aus dem Einzug entfernen. Den Dokumenteneinzug öffnen (siehe S.101 “Beseitigung von Dokumentenstaus”) und das Dokument entfernen. Wichtig Das Dokument nicht ohne Öffnen des Dokumenteneinzugs herausziehen, da sonst der Scanner-Mechanismus beschädigt wird.
Beseitigung von Dokumentenstaus Beseitigung von Dokumentenstaus Tritt ein Dokumentenstau auf, erscheint im Display die Meldung DOKUMENT ENTFERNEN — zur Beseitigung des Staus sind folgende Schritte durchzufüh- ren. Hinweis Haben sich Kopien, Faxnachrichten oder Ausdrucke gestaut, ist das anschlie- ßend beschriebene Verfahren anzuwenden. Die obere Abdeckung bis zu einem Winkel von ca.
Störungsbeseitigung Beseitigung von Kopien-, Fax- oder Ausdruckstaus Wird im Display die Meldung EMPFANGSPAPIERSTAU angezeigt, sind fol- gende Schritte durchzuführen, um das Problem zu beseitigen. Wie sich Doku- mentenstaus beseitigen lassen, ist im vorhergehenden Abschnitt beschrieben. Beseitigung eines Staus im Gerät Den Verriegelungshebel des Geräteunterteils nach vorne ziehen und die obere Abdeckung öffnen.
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Beseitigung von Kopien-, Fax- oder Ausdruckstaus Die Tonerkassette herausnehmen. ZAXJ040 Das darunter gestaute Papier entfernen. Die Tonerkassette wieder einsetzen. ZAXT010E...
Störungsbeseitigung Die obere Abdeckung schließen. ZAXC040E Beseitigung eines Staus im Kassetteneinzugsbereich Die Standardkassette aus dem Gerät herausziehen und auf eine ebene Flä- che legen. ZAXC010E Eventuell im Geräteinneren befindliches Papier entfernen. ZAXJ050...
Beseitigung von Kopien-, Fax- oder Ausdruckstaus Das Papier in der Kassette nach unten drücken, so daß die Bodenplatte ein- rastet. TSTJ090N Die Standardkassette wieder in das Gerät hineinschieben. ZAXC020E Beseitigung eines Staus im hinteren Oberteil Den Dokumenteneinzugstisch umklappen. ZAXF010...
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Störungsbeseitigung Die obere hintere Abdeckung öffnen. ZAXJ060 Eventuell gestautes Papier herausziehen. ZAXJ070 Die obere hintere Abdeckung schließen. ZAXJ080...
Falls die Faxnachricht nicht auf das Papier paßt Falls die Faxnachricht nicht auf das Papier paßt Teilung von Empfangsnachrichten mit Überlänge Ist die Empfangsnachricht länger als das Papier in Ihrem Gerät, wird sie auf mehrere Seiten aufgeteilt. Die letzten Zeilen auf einer Seite werden jeweils am Anfang der nächsten Seite noch einmal wiedergegeben.
Störungsbeseitigung Kommunikationsstörungen Falls Display Meldung erscheint, ÜBERTR. FEHLER STOP die Taste {Stop} drücken. Ursachen: • Die Kommunikation ist aufgrund einer schlechten Verbindung nicht zustande gekommen. • Die Leitung ist besetzt oder ver- rauscht. Einen neuen Übertra- gungsversuch starten. • Die Gegenstation ist defekt. Den Teilnehmer an der Gegenstation auffordern, sein Gerät zu überprü- fen.
Randeinstellung (Funktion 95) Randeinstellung (Funktion 95) Möchten Sie den oberen und linken Die Taste { { { { Ja} } } } drücken. Ist der Rand auf den ausgedruckten Nach- linke Rand OK, mit Schritt I I I I fort- richten ändern, müssen Sie die nach- fahren.
Störungsbeseitigung Betriebsstörungen Störung Erforderliche Maßnahme BEREITSCHAFTSMODUS Keine Reaktion nach dem Das Netzkabel überprüfen. Steckt der Netzstecker Einschalten. ordnungsgemäß in der Steckdose? Den Netzstecker fest einstecken. Die Stromversorgung einschalten. DOK. EIN ODER WÄHLEN wird nicht angezeigt. Wenn die Netzanzeige nicht leuchtet, überprüfen, ob der Netzstecker in der Steckdose steckt.
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Betriebsstörungen Störung Erforderliche Maßnahme ÜBERTRAGUNG Das Dokument wird vom Das Dokument wurde nicht weit genug in den Einzug Automatischen Dokumen- gelegt. teneinzug nicht eingezogen. Das Dokument bis zum Anschlag in den Einzug legen. Einen neuen Übertragungsversuch starten. Das Gerät reinigen, insbesondere die Rollen (1, 8). Das Telefonkabel ist nicht angeschlossen.
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Störungsbeseitigung Störung Erforderliche Maßnahme Statische Aufladung der Dokumente Häufige Dokumentenstaus Die Dokumente auffächern. Siehe S.13 “Speicherüber- tragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet)”. Das Gerät muß gereinigt werden. Das Gerät reinigen, insbesondere Rolle (1). Siehe S.91 “Reinigung von Rollen und Scanner”. Kein Einzug Silikonöl von Kopiergeräten auf den Dokumenten Ein paar Minuten warten und dann einen neuen Ver- such starten.
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Betriebsstörungen Störung Erforderliche Maßnahme Es kann nicht gesendet wer- Die Gegenstation ist defekt. den. Den Fehlerbericht überprüfen. Bevor Sie Maßnahmen ergrei- Den Teilnehmer der Gegenstation auffordern, sein Ge- fen, warten, bis die Anzeige rät zu überprüfen und den Fehler zu beseitigen. SENDEN/EMPFANGEN er- Die Telefonleitung ist besetzt oder verrauscht.
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Störungsbeseitigung Störung Erforderliche Maßnahme Häufige Empfangspapier- Enthält die Papierkassette das richtige Papier? staus. Papierformat und -gewicht müssen den Spezifikatio- nen für dieses Gerät entsprechen. Befindet sich geknicktes, zerknittertes, feuchtes oder gewelltes Papier in der Kassette? Stets trockenes, unbeschädigtes Papier verwenden. Wurde das Papier richtig in die Kassette eingelegt? Das Papier stets richtig einlegen.
Angezeigte Fehlermeldungen Angezeigte Fehlermeldungen Während der Bedienung oder Programmierung des Geräts erscheinen im Dis- play unter Umständen folgende Meldungen. Die Automatische Wähleinrichtung kann PRÜFE AUTOM.-WAHL im Moment nicht verwendet werden. Die Zehnertastatur oder das externe Telefon verwenden. Es sind keine Abrufempfangsvorgänge KEINE DAT.
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Störungsbeseitigung Bei der Programmierung der eigenen Ruf- BITTE PAUSE EINGEBEN nummer muß nach der Ortsnetzkennzahl eine Pause eingegeben werden. Die Tonerkassette ist leer. Eine neue Kas- TONER NACHFÜLLEN sette einsetzen. Im Dokumenteneinzug ist ein Stau aufge- DOKUMENT ENTFERNEN treten. Im Drucker ist ein Papierstau aufgetreten. EMPFANGSPAPIERSTAU Eine Abdeckung ist nicht richtig geschlos- ABDECKUNG SCHLIESSEN...
Verständigung des Service-Centers Verständigung des Service-Centers Das Gerät verfügt über eine Funktion Techniker den Absender des mit der Bezeichnung "Servicebericht Serviceberichts identifizieren senden". Diese Funktion wird einge- kann (siehe S.141 “Erste Pro- setzt, wenn Probleme mit dem Gerät grammierungen & Einstellun- auftreten.
7. Technische Referenz Zugriffscode für die Funktionen 61 bis 95 Um auf die Funktionen 61 bis 95 zu- greifen zu können, muß ein Zu- griffscode eingegeben werden. Dieser Zugriffscode soll verhindern, daß durch unbeabsichtigte Bedie- nung die Geräteeinstellungen verän- dert werden. Dieser Code läßt sich nicht ändern.
Technische Referenz Anwenderparameter Die Einstellung Ihres Geräts macht es mitunter erforderlich, spezielle Einstel- lungen, die sogenannten Anwenderparameter, zu ändern. Für jeden Anwender- parameter muß ein Bit in einem Schalter geändert werden. Jeder Schalter hat 8 Bits. Die einzelnen Bits können den Wert 1 oder 0 haben und sind von 0 bis 7 durchnumeriert (von rechts ausgehend).
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Anwenderparameter Hinweis Um Bit 0 zu ändern, die Taste {0} drücken, um Bit 1 zu ändern, die Taste {1} drücken usw. Die Tasten { { { { Ja} } } } und { { { { Funktion} } } } drücken. - Liste aller relevanten Anwenderparameter Viele Biteinstellungen haben keinerlei Wirkung und sind nicht aufgelistet.
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Technische Referenz SCHAL- Bits & Erläuterung Einstellungen 0: Automatischer Ausdruck des Sendebe- AUS: 0 richts (Speicherübertragung). EIN: 1 SENDEBERICHT(SPEICHER SENDEN) 2: Automatischer Ausdruck des Speicher- AUS: 0 berichts (Speicherübertragung). EIN: 1 BERICHT ÜBER SPEICHERDATEI- EN(SPEICHER SENDEN) 4: Automatischer Ausdruck des Abrufemp- AUS: 0 fangsberichts.
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Anwenderparameter SCHAL- Bits & Erläuterung Einstellungen 2, 3: AUTORISIERTER EMPFANG (Funktion 62 kann ebenfalls benutzt wer- 2 3: den.) 0 X: AUS 1 0: Faxempfang nur von Sendestationen, deren RTIs/CSIs programmiert sind. 1 1: Faxempfang nur von Sendestationen, deren RTIs/CSIs nicht program- miert sind.
Technische Referenz Hinweise zu den Anwenderparametern Ändern der Standardeinstellungen Hierbei handelt es sich um die Werte, auf die sich Ihr Gerät unmittelbar nach dem Einschalten, nach Rückstellung oder nach Reaktivierung durch Sie oder die Energiesparfunktion einstellt. Viele der Anwenderparameter sind maß- geblich für die Standardeinstellungen Ihres Geräts.
Lautstärkeregelung für verschiedene Funktionen (Funktion 92) Lautstärkeregelung für verschiedene Funktionen (Funktion 92) Die Lautstärke des integrierten Lautsprechers läßt sich für verschiedene Funk- tionen regeln. Signalton beim Senden. LAUTSP. SENDEN Signalton beim Empfangen. LAUTSP. EMPF. Signalton beim Wählen mit aufliegendem Hörer. TEL.
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Technische Referenz Die Lautstärke des Lautsprechers während des Wählens mit den Tasten W W W W und V V V V einstellen und danach die Taste { { { { Ja} } } } drücken. WAHL MITHÖREN J/hi MIN iii Die Lautstärke des SUMMTONS mit den Tasten W W W W und V V V V einstellen und danach die Taste { { { { Ja} } } } drücken.
Technische Referenz Eingabe von Zeichen Verwenden Sie die Zehnertastatur für die Eingabe von Zahlen, die Zielwahlta- sten 1 bis 26 für die Eingabe von Buchstaben, die Tasten W und V, um zu einem anderen Buchstaben zu wechseln, die Taste {Ja} zur Bestätigung des eingegebe- nen Zeichens, die Zielwahltaste 27 für Leerschritte und die Zielwahltaste 28 für sonstige Zeichen.
Spezifikationen für Dokumente & Papier Spezifikationen für Dokumente & Papier Dokumente (bei Verwendung Empfohlenes Papier des Automatischen • Kein eingerissenes, zusammenge- Dokumenteneinzugs) rolltes, welliges, zerknittertes, feuchtes oder anderweitig beschä- digtes Papier verwenden. Ebenso- Länge: wenig Papier mit "Eselsohren". 105 mm – 600 mm •...
Technische Referenz Kapazität Maximale Anzahl von gespeicherten Rufnummern/Kennungen • 30 Zielwahltasten, von denen jede einzelne mit einer Rufnummer belegt wer- den kann. In 5 beliebigen Zielwahltasten können Gruppen gespeichert wer- den. • 50 Rufnummern können in Form eines zweistelligen Kurzwahlcodes gespei- chert werden (siehe S.27 “Speichern &...
8. Installation Vor der Installation Vor der Installation Ihres Geräts lesen Sie sich bitte die Sicherheitshinweise am Anfang dieser Bedienungsanlei- tung durch. Um das Gerät zu instal- lieren, gehen Sie folgendermaßen vor: Einen geeigneten Aufstellungsort für das Gerät suchen. Alle Klebebänder vom Gerät ab- ziehen.
Installation Umgebungsbedingungen Beachten Sie beim Auswählen eines • Die relative Luftfeuchtigkeit sollte geeigneten Standorts für Ihr Gerät 30 bis 70 % betragen (das Gerät bitte die Sicherheitshinweise im er- nicht in der Nähe eines Luftbe- sten Kapitel. feuchters aufstellen). • Das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern und Klimaanlagen Aufstellungsort aufstellen, um plötzliche Tempera-...
Belüftungsgitter Belüftungsgitter Sie können das Belüftungsgitter so ausrichten, daß die Luft entweder nach unten oder zur Geräterückseite abgeleitet wird.
Installation Installieren der optionalen Speicherkarte Den Netzschalter ausschalten. TSTP040N Die Abdeckung an der rechten Frontseite entfernen. ZAXM010E Die Karte wie abgebildet festhalten (darauf achten, welche Seite bedruckt ist) und vorsichtig in den Schlitz hineinschieben. R ACHTUNG: Sicherstellen, daß eine gute Verbindung zwischen Geräte- und Kartenkontak- ten besteht, da das Gerät sonst nicht einwandfrei arbeitet.
Anschluß des externen Telefons Anschluß des externen Telefons Den Stecker des Handapparats in die Buchse “TEL1” an der Geräterücksei- te stecken. ZAXH040E...
Installation Anschluß des Geräts Vor Inbetriebnahme ist das Gerät ordnungsgemäß an die Telefonleitung anzu- schließen. Anschließend das Netzkabel einstecken und das Gerät einschalten. Sicherstellen, daß das Gerät ordnungsgemäß an Telefonleitung und Steckdose angeschlossen ist (siehe nachfolgende Abbildungen). Das Gerät erst einschalten, wenn alles ordnungsgemäß angeschlossen ist. Mit Hilfe der Funktion 62 (siehe S.143 “Einstellen des Wählverfahrens (Funktion 62)”) das Wählverfahren einstellen.
Anschluß an die Telefonleitung Anschluß an die Telefonleitung An der Geräterückseite befinden sich einige Buchsen: • TEL1: Für den optionalen Handapparat oder ein externes Telefon • LINE: Für das Telefonkabel Das Telefonkabel an die Buchse mit der Bezeichnung “LINE” anschließen. ZAXH050E Das andere Ende in die Telefonbuchse stecken.
Installation Netzanschluß und Einschalten des Geräts R ACHTUNG: Das Gerät erst einschalten, wenn alles ordnungsgemäß angeschlossen ist. Das Netzkabel in die Buchse an der Geräterückseite stecken. Das Kabel ans Netz anschließen. Den Netzschalter einschalten. TSTP090N Wichtig Die Netzspannung darf maximal 10 Volt von der 230-Volt-Wechselspan- nung abweichen (nach beiden Seiten).
Erste Programmierungen & Einstellungen Erste Programmierungen & Einstellungen Bevor Sie Ihr Gerät an die Telefonlei- Amtsholungskennziffer: tung anschließen, müssen Sie einige Wenn das Gerät an einer Neben- Programmierungen und Einstellun- stellenanlage betrieben werden gen vornehmen. soll, muß diese Kennziffer pro- grammiert werden.
Installation Buchstaben die Taste {Löschen}, zur fonauskunft. Das hier beschrie- Bestätigung eines Zeichens die Taste bene Beispiel gilt für die USA; {Ja}, zur Eingabe von Leerzeichen die Vorwahlen lauten in diesem die Zielwahltaste 27 und zur Eingabe Fall 011 und 1. von Symbolen die Zielwahltaste 28.
9. Funktionsliste Funktionsliste Drücken Sie die Tasten {Funktion}, gefolgt von einer der unten aufgeführten Nummern. Funktion Referenz Abruf eines Dokuments aus einem an- S.77 “Abrufempfang” deren Gerät Löschen einer gespeicherten Sendedatei S.36 “Löschen einer gespei- cherten Nachricht vor dem Senden (Funktionen 21 & 22)”...
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Funktionsliste Funktion Referenz Ausdrucken einer Liste der momentan S.71 “Programmliste (Funk- gespeicherten Programme. tion 44)” Ausdrucken einer gespeicherten Nach- S.37 “Ausdrucken einer ge- richt. speicherten Nachricht (Funk- tion 51)” Ausdrucken von Empfangsdateien, die S.39 “Ausdrucken von ver- mit Hilfe der Funktion "Vertrauliche traulichen Dateien (Funktion Übertragung"...
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Funktionsliste Funktion Referenz Nachtzeitschaltung S.74 “Energie sparen mit Hil- fe der Nachtzeitschaltung” Speichern von Abteilungscodes. S.50 “Programmieren von Abteilungscodes” Erstellen einer Liste spezieller Sendesta- S.59 “Erstellen einer Liste au- tionen. torisierter bzw. nicht autori- sierter Sendestationen (Funktion 81)” Speichern der Rufnummern von Nach- S.62 “Nachsenden”...
10. Laseretikett Position des Laseretiketts Versuchen Sie nicht, andere Wartungsarbeiten oder Fehlerbeseitigungsmaßnah- men durchzuführen als die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen. Dieses Gerät enthält einen Laserstrahl-Generator, und wenn Sie sich dem Laserstrahl di- rekt aussetzen, kann das zu dauerhaften Augenschäden führen. Entfernen Sie deshalb unter keinen Umständen die hintere Abdeckung.
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Laseretikett Die Zertifizierung befindet sich hinter dem Gerät.
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Wahloptionen , 33 Vom Anwender angeforderte Berichte , 70 Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb , 5 Wählen der Sprache , 127 Wahloptionen , 33 Wählverfahren , 143 Zähler , 46 Zeichen , 128 Zielwahl , 27 Zielwahltasten , 10 Ziffern , 128 Zifferntasten , 10 Zugriffscode , 119 Zustand der Seiten , 12...
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RICOH COMPANY, LTD. 15-5, 1 chome, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo Telephone: Tokyo 3479-3111 Ricoh haftet nicht für Schäden oder Kosten, die durch die Verwen- dung anderer als Original-Ricoh-Teile in Ihrem Ricoh-Bürogerät entstehen. Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt Ricoh, daß...