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FAX Option Type 3245 Bedienungsanleitung Faxhandbuch <Basisfunktionen> Die ersten Schritte Faxbetrieb Verwenden der Internet-Faxfunktionen Programmierung Fehlerbehebung Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur Gewähr- leistung des sicheren und richtigen Umgangs sollten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise im “Handbuch Grundeinstellungen” lesen, bevor...
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Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.
Handbücher zu diesem Gerät Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen. Hinweis ❒ Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung gestellt. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader ist erforderlich, um die im PDF-For- mat bereitgestellten Handbücher anzuzeigen.
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❖ Druckerhandbuch Beschreibt Systemeinstellungen, Funktionsabläufe, Funktionen und Fehler- behebung für die Druckerfunktion dieses Geräts. ❖ Scannerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1) Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Scan- nerfunktion dieses Geräts. ❖ Handbücher für DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite ist eine Utility, die auf der CD-ROM “Scanner Driver and Document Management Utility”...
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 1. Die ersten Schritte Bedienfeld.......................3 Lesen des Displays ....................5 Lesen des Displays und Verwendung der Tasten ........... 6 Anwenderauthentifizierung..................8 Anwendercode-Authentifizierung (über das Bedienfeld) ......... 8 Anwendercode-Authentifizierung (über einen Druckertreiber) ........
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Spezifizieren eines Ziels..................35 Faxnummer eingeben ....................35 Pause ........................35 Ton ........................36 E-Mail-Adresse eingeben..................37 Eingeben eines IP-Faxziels..................38 Eingegebene Ziele im Adressbuch registrieren ............40 Ziellisten verwenden ....................40 Suchen eines Ziels....................43 Suche nach Zielname ....................43 Suchen nach Faxnummer ..................44 Suchen nach E-Mail-Adresse...................45 Nach IP-Faxziel suchen ...................
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5. Fehlerbehebung Lautstärkeregelung....................83 Wenn die Taste {Fax} rot leuchtet ..............85 Wenn Toner aufgebraucht ist ................86 Fehlermeldungen und ihre Bedeutung .............. 87 Problemlösungen....................93 Wenn das Gerät nicht wie erwartet funktioniert ..........97 INDEX......................98...
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. Lesen Sie diese Hinweise unbedingt durch; sie sind im Handbuch Grundeinstel- lungen ausführlich beschrieben.
1. Die ersten Schritte Bedienfeld Das tatsächliche Bedienfeld des Geräts kann sich je nach installierten optionalen Einheiten von dieser Abbildung unterscheiden. Diese Abbildung zeigt das Bedi- enfeld eines Geräts mit allen installierten Optionen. Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Anzeige "Vertraulicher Empfang" Anwenderprogramm: Leuchtet auf, wenn eine Nachricht mit Vertraulichem Empfang oder Persönli- Drücken, um den Anwenderprogramm- che Box im Speicher empfangen wurde.
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Die ersten Schritte Taste {Modi prüfen} Funktionsstatusanzeigen Diese Taste vor der Taste {Start} drücken, • Leuchtet grün, wenn die entsprechen- um die gewählten Einstellungen für die de Funktion aktiv ist. zu sendende Faxnachricht zu überprü- • Leuchtet rot, wenn die entsprechende fen.
Bedienfeld Taste {Löschen/Stop} Zehnertastatur Dient zum Wählen von Faxnummern Löschen: oder zur Eingabe der Kopienanzahl. Löscht eingegebene Ziffern oder Zeichen. Taste {#} (Enter-Taste) Stop: Unterbricht den aktuellen Vorgang (Sen- Registriert eingegebene Inhalte oder Ein- den, Scannen, Kopieren oder Drucken). stellungen. Taste {Start} Drücken, um einen Faxvorgang zu star- t e n...
Die ersten Schritte Lesen des Displays und Verwendung der Tasten Die Displayinhalte unterscheiden sich je nach den installierten optionalen Ein- heiten. ❖ Startanzeige Ermöglicht die Auswahl der • Internet-Fax-Einstellungen Scanbedingungen und Scanformate. “EIN”und IP-Fax, H.323, SIP-Ein- stellungen “EIN”: Zeigt Datum und Uhrzeit, Namen und Rufnummer der Zielstation Hinweis beim Senden sowie das Vorlagen-...
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Bedienfeld Zeigt die eingegebene Rufnum- Zeigt verschiedene Sendefunk- mer einer Zielstation an. Beim Hin- tionen an. Siehe Faxhandbuch <Er- zufügen von weiteren Rufnummern weiterte Funktionen>. mit Hilfe der Zehnertastatur, die Ta- Titeltasten werden angezeigt. ste [Hinzuf.] drücken. Diese ermöglichen Ihnen, in der Zur Anzeige von verschiedenen Zielliste von einer Displayseite zur Ü...
Die ersten Schritte Anwendercode-Authentifizierung (über Anwenderauthentifizierung das Bedienfeld) Wenn die Anwenderauthentifizie- Wenn die Anwender-Authentifizie- rung (Anwendercode-Authentifizie- rung eingerichtet ist, erscheint die fol- r u n g , B a s i s - A u t h en t i f i zi e r u n g , gende Anzeige.
Bedienfeld Einen Login-Anwendername ein- Anmeldung (über einen Druckertreiber) geben und dann die Taste [OK] drücken. Wenn die Basis-Authentifizierung, Win- dows-Authentifizierung oder LDAP- Die Taste [Eingabe] für "[Login- Authentifizierung eingerichtet ist, neh- Passwort]" drücken. men Sie die Verschlüsselungseinstellun- gen in den Druckereigenschaften eines Ein Login-Passwort eingeben und Druckertreibers vor und legen Sie dann dann die Taste [OK] drücken.
2. Faxbetrieb Einlegen von Vorlagen ❖ Einlegen von A5- und B5 JIS-Vorlagen Einige Vorlagenarten sind für den Automatischen Vorlagen einzug (ADF) nicht geeignet. Sie müssen auf das Vorlagenglas oder den ADF ge- legt werden, wie in der Abbildung gezeigt. Nähere Informationen über Vorla- genarten und die Einstellung des Vorlagenformats, siehe Kopiererhand- buch.
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Faxbetrieb ❒ Um eine Vorlage zu senden, die Hinweis länger als 420 mm (17") ist, legen ❒ Wenn Sie Vorlagen über den Auto- Sie den zu scannenden Bereich un- matischen Vorlageneinzug (ADF) ter “Scanformat” fest und wählen einlesen, legen Sie die Vorlagen als Sie den Modus "Lange Vorlagen"...
Einlegen von Vorlagen ❒ Sie können die erste Seite Ihrer Festlegen eines Scanbereichs Vorlage über das Vorlagenglas und die übrigen Seiten über den Normalerweise wird eine Vorlage ge- ADF senden. Sie können nicht vom mäß dem automatisch erkannten For- ADF zum Vorlagenglas wechseln. m a t g e s c a n n t .
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Faxbetrieb ❖ Gemischte Vorlagenformate Die Taste [Scanbereich] drücken. Diese Funktion wählen, wenn die in den ADF eingelegten Vorlagen einzeln gescannt werden sollen. Werden beispielsweise A4- und B4 JIS-Vorlagen gleichzeitig einge- legt, werden diese normalerweise unter Verwendung des Formats der ersten Vorlage gesendet. Wird jedoch die Funktion "Gemischte Vorlagenformate"...
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Einlegen von Vorlagen C Die Taste [OK] drücken. Gemischte Vorlagenformate spezifizieren A Die Taste [Gemischte Vorl.-Forma- te] drücken. Das gewählte Format wird oberhalb vom markierten [Scan- bereich] angezeigt. B Die Taste [OK] drücken. Programmierte Formate spezifizieren A Die Taste [Bereich 1] oder [Be- reich 2] drücken.
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Faxbetrieb B Die Taste [OK] drücken. “Autom.Erkennung” wird oberhalb vom [Scanbereich] an- gezeigt. Ein Ziel spezifizieren und dann die Taste {Start} drücken.
Sendefunktionen Sendefunktionen ❖ Sofort Senden Es gibt zwei verschiedene Übertra- gungsarten: Das Gerät wählt unverzüglich die Rufnummer der Zielstation und • Speichersenden sendet die Vorlage, während diese • Sofort Senden gescannt wird. Dieses Verfahren ist praktisch, wenn Sie eine Vorla- ❖...
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Faxbetrieb Hinweis ❒ Sie können festlegen, ob das Gerät nach Einschalten oder Drücken der Taste {Gesamtlöschen} den Speicher- sendemodus oder Sofortsendemo- dus wählt. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
Speichersenden Speichersenden ❒ Die Anzahl der speicherbaren Sei- Der Speichersenden-Modus hat Stan- dardfax, Internetfax und IP-Fax. ten richtet sich nach den Vorlagen- bildern und den Scaneinstellungen. Wichtig Sie können bis zu 320 Standardsei- ❒ Bei einem Netzausfall (der Haupt- ten (ITU-T-Testblatt Nr. 4, Auflö- schalter ist ausgeschaltet) oder sung: Standard, Vorlagentyp: Text) wenn der Netzstecker des Geräts...
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Faxbetrieb Sicherstellen, dass Speicher- TX Ein Ziel eingeben. gewählt ist. Hinweis ❒ Unterläuft Ihnen ein Fehler, Die Vorlage einlegen. drücken Sie die Taste {Lö- Hinweis schen/Stop} und geben Sie dann ❒ Die Vorlage kann vor dem die richtige Nummer ein. Drücken der Taste {Start} ent- Referenz weder in den ADF oder auf das...
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Speichersenden Ein Ziel eingeben. -Vorlagen über das Vorlagenglas senden Sicherstellen, dass Speicher-TX ge- wählt ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorla- genglas legen. Ein Ziel eingeben. Hinweis Die erforderlichen Scaneinstellun- ❒ Durch Drücken auf wer- gen wählen.
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Faxbetrieb -Überprüfen der -Reihenfolge beim Übertragungseinstellungen Rundsenden Sie können die Übertragungseinstel- Wenn Sie mehrere Ziele für das Sen- lungen (z.B. Zielstation oder Sende- den einer Nachricht eingeben (Rund- modus) im Display überprüfen. senden), wird die Nachricht in der Reihenfolge an die Ziele gesendet, in Die Taste {Modi prüfen} drücken.
Annullieren einer Speicherübertragung Annullieren einer Speicherübertragung Sie können in den folgenden Fällen Beim Scannen der Vorlage den Modus auch über den gleichen Vorgang abbrechen: Verwenden Sie dieses Verfahren, um • Faxziel, Internet-Faxziel und IP- eine Übertragung nach Drücken der Faxziel werden gleichzeitig festge- Taste {Start} zu annullieren.
Faxbetrieb Hinweis Beim Senden der Vorlage ❒ Wird die gewünschte Datei nicht angezeigt, drücken Sie die Hinweis Taste [UZur.] oder [TWeiter], um ❒ Wird die Übertragung abgeschlos- sie zu finden. sen, während Sie diesen Vorgang ❒ Es gibt Fälle, in denen ein Ziel durchführen, kann sie nicht mehr nicht ausgewählt werden kann, annulliert werden.
Annullieren einer Speicherübertragung Die Taste [Sendung stoppen] drücken. Vor Beginn des Sendevorgangs Verwenden Sie dieses Verfahren zum Annullieren der Übertragung, wenn die Vorlage bereits gescannt wurde. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Hinweis ❒ Um eine weitere Datei zu an- nullieren, wiederholen Sie die Schritte ❒...
Faxbetrieb Sofort Senden Einschränkung Die Vorlage einlegen. ❒ Die Internet-Faxfunktion wird nur Hinweis im Speichersendemodus ausge- ❒ Die Vorlage kann zu einem be- führt, der die Übertragung nach liebigen Zeitpunkt, jedoch vor dem Speichern der Dokumente au- dem Drücken der Taste {Start}, tomatisch startet.
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Sofort Senden Hinweis ❒ Unterläuft Ihnen ein Fehler, -Vorlagen über das drücken Sie die Taste {Lö- Vorlagenglas senden schen/Stop} und geben Sie dann Sicherstellen, dass Sofort- TX ge- die richtige Nummer ein. wählt ist. Referenz Die erste Vorlage mit der Bildseite S.35 “Faxnummer eingeben”...
Faxbetrieb Annullieren einer Sofortübertragung Vor dem Drücken der Taste {Start} Die Taste {Gesamtlöschen} drücken. Hinweis ❒ Haben Sie bereits eine Vorlage in den ADF gelegt, können Sie die Sofortsendefunktion auch durch Entfernen der Vorlage aus dem Gerät annullieren. Nach dem Drücken der Taste {Start} Die Taste {Löschen/Stop} drücken und dann die Vorlage entfernen.
Übermittlung bestätigen Übermittlung bestätigen Sie können die Übermittlung in der Sofort Senden Anzeige, per Bericht oder E-Mail be- stätigen. Sie können das Ergebnis mit Soforti- ger TX-Ergebnisbericht bestätigen. Bestätigen in der Anzeige Wählen Sie den Druck dieses Berichts in den Anwenderparametern aus. Verwenden Sie Status TX-Datei.
Faxbetrieb Scaneinstellungen ❖ Standard (8 x 3,85 Zeilen/mm, 200 x Mitunter möchten Sie vielleicht un- terschiedliche Typen von Faxnach- 100 dpi) richten übertragen. Einige dieser Für Vorlagen mit normaler Schrift. Nachrichten sind an der Empfangs- ❖ Detail (8 x 7,7 Zeilen/mm, 200 x 200 station möglicherweise schwierig zu reproduzieren.
Scaneinstellungen ❒ Sie können festlegen, welche Auf- Vorlagentyp lösung unmittelbar nach Einschal- ten des Geräts oder Löschen von Enthält die Vorlage Fotografien, Ab- Modi mit Hilfe der Taste [Scan- bildungen oder Diagramme mit ver- Ende-Reset] unter "Allg. Einstell." schiedenen Grauschattierungen, ist gewählt wird.
Faxbetrieb ❒ Sie können mit Hilfe der Taste ❖ Manuelle Bildhelligkeit [ P r i o r i t ä t V o r l a g e n t y p ] u n t e r Mit Hilfe der Manuellen Bildhel- "Allg.Einstellungen/Einstellen ligkeit können Sie die optimale festlegen, welcher Vorlagentyp...
Scaneinstellungen Manuelle Bildhelligkeit Unterschiedliche Scaneinstellungen bei A Sicherstellen, dass die Einstel- lung [Autom. Bildhelligkeit] nicht mehrseitigen Vorlagen gewählt ist. Ist dies nicht der Fall, die Taste [Autom. Bildhellig- Beim Übertragen einer aus mehreren keit] drücken. Seiten bestehenden Vorlage können B Die Taste [iHeller] oder [Dunk- für jede Seite andere Helligkeits-, Auflösungs- und Vorlagentyp-Ein- lerj] drücken, um die Bildhel-...
Faxbetrieb Bildhelligkeit, Auflösung und Vorlagentyp wählen. Hinweis ❒ Wählen Sie die Einstellungen für jede Seite, bevor Sie die Ta- ste {Start} drücken. Beim Einlegen der Vorlagen in den optionalen Automatischen Vorlageneinzug Hinweis ❒ Die Scaneinstellungen werden je nach Zeitpunkt der Änderung möglicherweise nicht in den lau- fenden Vorgang übernommen.
Spezifizieren eines Ziels Spezifizieren eines Ziels Sie können ein Ziel mit Hilfe der fol- Die Faxnummer mit Hilfe der genden vier Methoden spezifizieren. Zehnertastatur eingeben. ❖ Faxnummer S.35 “Faxnummer eingeben” ❖ E-Mail-Adresse S.37 “E-Mail-Adresse eingeben” ❖ Eingeben eines IP-Faxziels S.38 “Eingeben eines IP-Faxziels” ❖...
Faxbetrieb Hinweis Verwenden der Taste {Ton} bei ❒ Bei Drücken der Taste {Pause/Neu- Wählen wahl} an der ersten Ziffernposition findet eine Neuwahl statt. Siehe Die Taste {Wählen} drücken. Faxhandbuch <Erweiterte Funk- tionen>. ❒ Im Display wird eine Pause als “-” angezeigt.
Spezifizieren eines Ziels Die E-Mail-Adresse des Ziels ein- E-Mail-Adresse eingeben geben und dann die Taste [OK] drücken. Wenn Sie eine Faxnachricht über das Internet übertragen wollen, spezifi- zieren Sie eine E-Mail-Adresse anstel- le einer Faxnummer. Siehe S.53 “Internet-Faxfunktionen (per E- Mail)”.
Faxbetrieb Das IP-Faxziel eingeben und Eingeben eines IP-Faxziels dann die Taste [OK] drücken. Wenn Sie die IP-Faxübertragung nut- Hinweis zen, geben Sie das IP-Faxziel (IP- ❒ Wenn Sie sowohl “H.323 aktivie- Adresse, Hostname oder Alias-Tele- ren” als auch “SIP aktivieren” mit fonnummer) statt der Faxnummer “IP-Fax-Einstellungen”...
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Spezifizieren eines Ziels Hinweis ❒ Wenn Sie ein Ziel über ein Gate- -IP-Faxziel way (G3-Fax angeschlossen an Abhängig vom Netzwerk, mit dem eine öffentliche Telefonleitung das Gerät verbunden ist, oder von der etc.) in das Adressbuch oder die Gerätefkonfiguration geben Sie das Zielliste eingeben, müssen Sie die IP-Faxziel wie folgt ein: Anschlussnummer eingeben.
Faxbetrieb ❒ Achten Sie auf die Anzahl der Te- Die Taste [Ziel progr.] drücken. lefonnummerziffern, die in der Gateway/IP-Adressen-Umwand- lungstabelle festgelegt ist, um Übertragungsfehler zu vermeiden. Eingegebene Ziele im Adressbuch registrieren Sie können eine Faxnummer, E-Mail- Drücken Sie [Namen] und geben Sie alle notwendigen Informatio- A dress e oder ein IP -Faxziel im nen ein.
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Spezifizieren eines Ziels Beispiel: Wenn Sie das Ziel “NEW Vorbereitung YORK OFFICE” spezifizieren wol- Programmieren Sie in die Zielliste len, das unter “LMN” program- eine individuelle Faxnummer, IP- miert ist, drücken Sie die Titeltaste F a x n u m m er , E - M a i l- A d r e s s e [LMN].
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Faxbetrieb Hinweis Spezifizieren eines einzelnen ❒ Die Zielliste, die in der Grup- Ziels pe registriert ist, wird unter A Die mit dem gewünschten Ziel angezeigt. programmierte Zielwahltaste ❒ Um ein oder mehrere Ziele drücken. innerhalb einer Gruppe zu annullieren, drücken Sie die Taste [UZur.] oder [TWeiter], um das gewünschte Ziel an- zuzeigen.
Suchen eines Ziels Suchen eines Ziels Verwenden Sie dieses Verfahren, um Suche nach Zielname die Ziellisten nach einem bestimmten Ziel zu durchsuchen. Hinweis ❖ Suche nach Zielname ❒ Bei dieser Funktion wird zwischen S.43 “Suche nach Zielname” Klein- und Großbuchstaben unter- ❖...
Faxbetrieb Hinweis Einen zu suchenden Zielnamen ❒ Erscheint das gewünschte Ziel eingeben und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Suchen nach Faxnummer Auf das Symbol (Bildschirm- lupe) drücken.
Suchen eines Ziels Hinweis Eine zu suchende Nummer einge- ❒ Erscheint das gewünschte Ziel ben und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Suchen nach E-Mail-Adresse Einschränkung ❒...
Faxbetrieb Hinweis Die E-Mail-Adresse des Ziels ein- ❒ Erscheint das gewünschte Ziel geben und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Nach IP-Faxziel suchen Auf das Symbol (Bildschirm- lupe) drücken.
Suchen eines Ziels Hinweis Ein IP-Faxziel eingeben, nach ❒ Erscheint das gewünschte Ziel dem gesucht werden soll, und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Nach LDAP-Server suchen Die Taste drücken.
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Faxbetrieb ❒ Die Zeichenfolge, die Sie in dem Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. [Name]-Bedingungsfeld einge- ben, wird, abhängig von den ad- ministrativen Einstellungen, als Vor- oder Nachname gelesen. U m z . B . n a c h d e m N a m e n “Hans Mustermann”...
Suchen eines Ziels • [Wörter einschließen]: Suche Spezifizieren einer nach Zeichenfolgen, die das eingegebene Zeichen enthal- Registriernummer ten. Beisp iel) W enn Sie na ch Verwenden Sie dieses Verfahren, um “ABC” suchen, geben Sie eine Zielstation durch Angabe einer “A”, “B” oder “C”. Registriernummer zu wählen.
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Faxbetrieb Hinweis ❒ Die Titelworttaste wird auf die Titeltaste umgeschaltet, in der das spezifizierte Ziel program- miert ist. ❒ Wenn die Meldung “ Gewählte Registrierungs-Nr. kann ” an- nicht gefunden werden. gezeigt wird, ist die spezifizier- t e R e g i s t r i e r u n g s n u m m e r falsch.
Empfang Empfang Das Gerät kann ankommende Rufe Umschalten des auf zweierlei Weise verarbeiten: Empfangsmodus • Manueller Empfang (externes Te- lefon erforderlich) Sie können den Empfangsmodus im • Automatischer Empfang Menü "Empfangseinst." (unter den Sie können den Empfangsmodus nur Faxeinstellungen) umschalten. Siehe dann ändern, wenn die G3-Standard- Faxhandbuch <Erweiterte Funktio- leitung verwendet wird.
Faxbetrieb Einschränkung Den Empfangsmodus auswählen ❒ Wenn die auf dem Document und dann die Taste [OK] drücken. Server gespeicherten Doku- mente ausgedruckt werden, kann die Taste {Start man. Emp- fang} oder {Start} nicht verwen- d e t w e r d e n , u m i n d e n Faxmodus zu schalten.
3. Verwenden der Internet- Faxfunktionen Es gibt zwei Arten von Internet-Faxfunktionen. • Internet-Faxfunktionen (per E-Mail). Siehe S.53 “Internet-Faxfunktionen (per E-Mail)”. • IP-Faxfunktion. Siehe S.70 “IP-Faxfunktion”. Internet-Faxfunktionen (per E-Mail) Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentbilder in das E-Mail-Format um und überträgt diese Daten über das Internet. Die von diesem Gerät gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen In- ternet-Faxgerät empfangen werden.
Verwenden der Internet-Faxfunktionen ❒ Sie können E-Mail-Nachrichten mit angehängten TIFF-F-Bildern von Com- putern empfangen. Vorsichtsmaßnahmen für Internet-Fax • Das Internet-Fax kommuniziert mit einem Server über ein LAN. Es kann nicht direkt mit den Gegenstationen kommunizieren. • Im Falle einer nicht erfolgreichen Übertragung erhält dieses Gerät normalerwei- se eine Fehlerbenachrichtigung per E-Mail.
Internet-Faxfunktionen (per E-Mail) • Sammelübertragung • ECM (Fehlerkorrekturmodus) • Speicherdateitransfer Funktionen, die beim E-Mail-Empfang nicht unterstützt werden Folgende Funktionen werden nur beim Standard-Faxempfang und nicht im In- ternet-Faxbetrieb unterstützt. • Vertraulicher Empfang • Speichersperrempfang • Abrufempfang • Empfang mit SEP-Code •...
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Verwenden der Internet-Faxfunktionen ❖ Zurückschicken einer Empfangsbestätigung Wenn eine E-Mail empfangen wird, sendet der Empfänger eine Empfangsbe- stätigung, die die Fähigkeiten des empfangenden Geräts enthält (Komprimie- rungsty p, Papierformat und A uf l ö su n g), w e n n d e r S e n de r e i n e Empfangsbestätigung angefordert hat.
Senden von Internet-Faxdokumenten Senden von Internet-Faxdokumenten ❖ Text eingeben Sie können Internet-Faxdokumente nur per Speichersenden übertragen. Sie können einen zu sendenden Wenn Sie für Internet-Fax den Sofort- Text eingeben. sendemodus spezifizieren, wird bei Hinweis Eingabe einer oder mehrerer E-Mail- ❒ Um einen Text einzugeben, Adressen der Modus auf Speicher- müssen Sie ihn vorher pro- senden umgeschaltet.
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Verwenden der Internet-Faxfunktionen ❒ Die Sicherheitsstufe bei den Inter- ❒ Wenn Sie Internet-Faxdokumente netkommunikationen ist relativ unter Angabe eines Anwender- niedrig. Für vertrauliche Kommu- codes versenden und wenn die E- nikationen wird die Verwendung Mail-Adresse als Routing-Ziel für des Telefonnetzes empfohlen. diesen Anwendercode eingerichtet ist, wird nach dem Sendevorgang Einschränkung...
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Senden von Internet-Faxdokumenten Der ausgewählte Betreff er- Die Taste [E-Mail-Optionen] drücken. scheint in der Spalte "Manuelle Eingabe". Betreff eingeben Hinweis A Die Taste [Ändern] für "Betreff ❒ Sie können einige Zeichen eingeben" drücken. nach dem ausgewählten Be- treff eingeben. Wenn Sie kei- n e z u s ä...
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Verwenden der Internet-Faxfunktionen B Einen Text auswählen und Die eingegebenen Zeichen er- scheinen in der Spalte "Manuel- dann die Taste [OK] drücken. le Eingabe". Empfangsbestätigung einrichten Hinweis ❒ Sie können einen program- A Die Einstellung [Ein] oder [Aus] mierten Betreff nach dem für Empfangsbestätigung aus- eingegebenen Betreff hinzu- wählen.
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Senden von Internet-Faxdokumenten Hinweis Die Taste [OK] drücken. ❒ Wenn Sie die Internet-Faxüber- tragung nutzen, werden Doku- m e n t e m i t d e r A u f l ö s u n g “Detail” gesendet, auch wenn Sie “Super-Fein”...
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Verwenden der Internet-Faxfunktionen Hinweis Soll das Dokument an mehrere ❒ Bei Dokumenten mit sehr gro- Ziele gesendet werden, die Taste [Hinzufü.] drücken. ßem Datenvolumen kann es eine Zeit lang dauern, bis der Sendevorgang startet. Während dieser Zeitdauer führt das Gerät eine Datenumwandlung im Speicher durch.
Senden von Internet-Faxdokumenten • Wenn weder "Eigene Faxnum- Empfangsbenachrichtigung mer" noch "Eigener Name" pro- grammiert sind: Wenn die Empfangbestätigung in Betreff Fax-Nachrichten-Nr. xxx den “E-Mail-Optionen” aktiviert ist, Hinweis sendet der Empfänger eine Emp- ❒ “xxxx” steht für die Dokument- fangsbestätigung zurück. Nach Ein- nummer, die im Journal erscheint gang der Empfangsbestätigung wird wird.
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Verwenden der Internet-Faxfunktionen ❒ Aktivieren Sie die Empfangsbestäti- gung nicht, wenn Sie Mail-Listen- adressen spezifizieren. Anderenfalls erhalten Sie mehrere Empfangsbe- stätigungen von Mail-Empfängern, und die Ergebnisspalte wird jedes Mal beim Empfang einer weiteren Empfangsbestätigung überschrie- ben. Empfangen Sie jedoch eine Empfangsbestätigungsnachricht, die einen Fehler signalisiert, wird “Fehler”...
Annullieren einer Internet-Faxübertragung Annullieren einer Internet- Faxübertragung Wenn gleichzeitig Fax-, Internet-Fax- Beim Scannen der Vorlage und IP-Faxziele angegeben werden, oder wenn nur ein Fax- oder IP-Fax- Verwenden Sie dieses Verfahren, um ziel angegeben ist, können Sie die eine Übertragung nach Drücken der Übertragung auf die gleiche Methode Taste {Start} zu annullieren.
Verwenden der Internet-Faxfunktionen Die Taste [Sendung stoppen] drücken. Nach Einscannen der Vorlage Hinweis ❒ Abhängig vom Papierformat und dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Übertragung abbrechen, können Sie die Übertragung eines Internet- fax nicht mehr abbrechen. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] Hinweis drücken.
Empfang von Internet-Fax Empfang von Internet-Fax ❒ Sie können das Gerät mit Hilfe der Sie können E-Mail-Dokumente per Internet-Fax empfangen. Anwenderparameter so einstellen, dass es eine Mailempfangsbestäti- Für den Empfang von E-Mail stehen gung an den Absender zurück sen- zwei Methoden zur Verfügung: Au- det.
Verwenden der Internet-Faxfunktionen Manueller Mailempfang Mit Hilfe des nachstehenden Verfah- rens können Sie eine E-Mail-Abfrage zu einer beliebigen Zeit durchführen. Vorbereitung Programmieren Sie zunächst die Funktion "Manueller E-Mail-RX" auf eine Schnellbedientaste. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funk- tionen>. Die Taste [Manueller E-Mail-RX] drücken.
Empfang von Internet-Fax Empfangene Bilder Im Folgenden sehen Sie als Beispiel eine Internet-Faxnachricht, die von diesem Gerät gesendet und auf einem Computer mit Hilfe der Outlook-Mailsoftware empfangen wurde. Das empfangene Bild variiert je nach verwendeter E-Mail-Software. ADJ007S E-Mail, die ohne Spezifizierung Betreff eines Betreffs unter “E-Mail-Optio- Zeigt den zum Übertragungszeitpunkt...
Verwenden der Internet-Faxfunktionen IP-Faxfunktion Die IP-Faxfunktion sendet/empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgeräten, die direkt mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden sind. Das IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll. Geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen statt einer Faxnummer zum Senden an. Wenn Sie einen Gatekeeper verwenden, geben Sie ihn als Alias-Te- lefonnummer an.
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IP-Faxfunktion Sie können IP-Faxe auf die gleiche Art wie Standardfaxe empfangen. Siehe S.51 “Empfang”. DE ADJ004S Hinweis ❒ Um IP-Faxfunktionen zu nutzen, muss dieses Gerät mit einem LAN verbun- den und unter “Einstellung IP-Fax” richtig eingestellt sein. Siehe Faxhand- buch <Erweiterte Funktionen>. ❒...
Verwenden der Internet-Faxfunktionen -Terminologie ❖ H.323 Ein Protokoll, das die Komprimierungs-/Dekomprimierungsmethode für Audio, Bilder und Datendateien festlegt, die per direkter Kommunikation über das LAN oder Internet gesendet oder empfangen werden. ❖ SIP Ein Kommunikationssteuerungsprotokoll für Internettelefon, das VoIP nutzt (das Sprachinformationen in IP-Pakete umwandelt) und, verglichen mit an- deren Protokollen wie z.B.
Senden per IP-Fax Senden per IP-Fax ❒ Wenn Sie die Transferauftrag- Die IP-Faxfunktion nutzt TCP/IP (LAN oder Internet) und die gleichen Funktion nutzen, können Sie das Prozeduren wie die Standard-Fax- IP-Faxziel für die Transferstation funktion. Funktionen, die sowohl im festlegen. Siehe Faxhandbuch <Er- Standard- als auch bei der IP-Fa- weiterte Funktionen>.
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Verwenden der Internet-Faxfunktionen ❒ Um ein weiteres Ziel hinzuzu- Hinweis fügen, wiederholen Sie die ❒ Wenn sowohl die H.323-Einstel- Schritte lung als auch die SIP-Einstel- lung unter [Einstellung IP-Fax von Die Taste {Start} drücken. Fax-Ersteinstellungen] auf ON ge- Das Gerät beginnt die Vorlage ein- setzt sind, erscheint [Protokoll].
4. Programmierung Ersteinstellungen und Programmierungen ❒ Sie können festlegen, ob ein Sie können während Übertragung oder Empfang einer Faxnachricht In- "Fax-Header" gedruckt wird, formationen zur Gegenstation über- und zwar mit Hilfe von [Fax mitteln. Diese Informationen werden Header drucken] unter "Optio- im Display der Gegenstation ange- nen".
Programmierung Hinweis Überprüfen Sie, ob die [Allg. Ein- ❒ Sie können Buchstaben, Symbo- stell.]-Anzeige angezeigt wird. le, Ziffern und Leerstellen ver- Die Taste [Faxinformationen pro- wenden. grammieren] drücken. ❒ Sie können bis zu 20 Zeichen für "Eigener Name" registrieren. ❖ Eigene Faxnummer (Faxnummer des Absenders) Die Eigene Faxnummer der Sende- station wird zur Gegenstation...
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Ersteinstellungen und Programmierungen Eigener Name programmieren Eigene Faxnummer programmieren A Die Taste [Eigener Name] drücken. A Die Taste [Eigene Faxnummer] drücken. B Die Taste [Eigener Name] drücken. B Den programmierenden Leitungstyp wählen. C Einen Eigenen Namen einge- ben und dann die Taste [OK] drücken.
Programmierung Hinweis Die Taste [Faxinformationen pro- ❒ Zur Eingabe eines "+"-Zei- grammieren] drücken. chens oder eines Leerzei- chens die Taste [+] oder [Leerzeichen] drücken. ❒ Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Lö- schen] oder {Löschen/Stop} und geben die Faxnummer erneut ein.
Ersteinstellungen und Programmierungen Die Taste [OK] drücken. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Verlassen] drücken. Überprüfen Sie, ob die [Allg. Ein- stell.]-Anzeige angezeigt wird. Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- ler} drücken. Die Taste [Faxinformationen pro- grammieren] drücken. Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück.
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Programmierung Die zu löschende Kennung durch Drücken auswählen. Die Taste [Backspace] oder [Alle lö- schen] und dann die Taste [OK] drücken. Die Taste [Verlassen] drücken. Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- ler} drücken. Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück.
Programmierung von Faxzielen und Ordnerzielen im Adressbuch Programmierung von Faxzielen und Ordnerzielen im Adressbuch Sie können Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Fax-Nummern und Ordnerziele mit Adressbuch-Management im Administrator-Tools-Menü unter Systemein- stellungen programmieren. Sie können auch programmierte Faxnummern, E- Mail-Adressen, IP-Fax-Nummern und Ordnerziele in einer Gruppe registrieren. Hinweis ❒...
5. Fehlerbehebung Lautstärkeregelung Sie können die Lautstärke der folgen- Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. den Gerätetöne einstellen. ❖ Direktwahlmodus Ertönt, wenn die Taste {Wählen} gedrückt wird. ❖ Beim Senden Ertönt, wenn das Gerät eine Nach- richt sendet. ❖ Beim Empfang Überprüfen Sie, ob die [Allg. Ein- Ertönt, wenn das Gerät eine Nach- stell.]-Anzeige angezeigt wird.
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Fehlerbehebung Hinweis ❒ Sie können die eingestellte Lautstärke durch Drücken der Taste [Prüfen] überprüfen. ❒ Wenn Sie die Taste [Abbrech.] drücken, wird die eingestellte Lautstärke nicht übernommen. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- ler} drücken.
Wenn die Taste {Fax} rot leuchtet Wenn die Taste {Fax} rot leuchtet Leuchtet diese Taste auf, drücken Sie die Taste, um in den Faxmodus zu schal- ten. Ziehen Sie anschließend die nachstehende Tabelle zu Rate und ergreifen Sie die entsprechenden Maßnahmen. Problem Abhilfe Das Ausgabefach ist voll.
Fehlerbehebung Wenn Toner aufgebraucht ist Ist der Toner aufgebraucht, erscheint Die Taste [Verlassen] drücken und im Display das entsprechende Sym- dann den Sendevorgang durch- bol. Beachten Sie, dass Faxnachrich- führen. ten selbst nach Erkennung eines Die Fehlermeldung wird aufgeho- Tonerendzustands gesendet werden ben.
Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Tritt eine Störung auf, erscheint im Display eine der folgenden Meldungen. Wenn eine hier nicht aufgeführte Meldung angezeigt wird, befolgen Sie die an- gezeigten Anweisungen. Meldung Ursache und Abhilfe Die Verwendung dieser Funktionen ist einge- Sie haben keine Privilegien schränkt.
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Fehlerbehebung Meldung Ursache und Abhilfe Wenn Sie die Taste [Verlassen] drücken, kehrt das Speicher voll. Weiteres Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt Scannen nicht möglich. Es mit der Übertragung bereits gespeicherter Seiten. werden nur die gescannten Seiten gesendet. Das Ausgabefach ist voll. Das Papier aus dem im Folgendes Ausgabefach ist Display angezeigten Ausgabefach entfernen.
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Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Meldung Ursache und Abhilfe Die Registrierung von Anwendernamen wird vom Überprüfen, ob Netzwerkpro- SIP-Server zurückgewiesen. bleme vorliegen. • Verwenden Sie Ihren Web Image Monitor, um [13-17] zu überprüfen, ob die SIP-Serveradresse und der Anwendername richtig programmiert sind.
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Fehlerbehebung Meldung Ursache und Abhilfe Die E-Mail-Übertragung wurde durch SMTP-Au- Überprüfen, ob Netzwerkpro- thentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung bleme vorliegen. oder Login-Authentifizierung auf dem PC abge- [14-09] lehnt, auf dem der Ordner für den Transfer ausge- wählt ist. • Überprüfen Sie, ob Benutzername und Pass- wort für die SMTP-Authentifizierung oder POP-vor-SMTP-Authentifizierung unter "Da- teitransfer"...
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Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Meldung Ursache und Abhilfe Die Serveradresse des POP3/IMAP4-Servers ist Überprüfen, ob Netzwerkpro- nicht programmiert. bleme vorliegen. • Überprüfen Sie mit Hilfe des Web Image Moni- [15-01] tor, ob Hostname und IP-Adresse des POP3/IMAP4-Servers korrekt programmiert sind. Siehe Web Image Monitor-Hilfe. •...
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Fehlerbehebung Meldung Ursache und Abhilfe Die Anmeldung am POP3/IMAP4-Server ist nicht Überprüfen, ob Netzwerkpro- möglich. bleme vorliegen. • Überprüfen Sie, ob Benutzername und Pass- [15-12] wort des E-Mail-Benutzerkontos unter "Datei- transfer" in den Systemeinstellungen korrekt programmiert sind. Siehe Netzwerkanleitung. Sie können zur Bestätigung auch den Web Image Monitor nutzen.
Problemlösungen Problemlösungen Die nachstehende Tabelle listet eine Reihe möglicher Probleme auf und bietet Lösungsvorschläge an. Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Der Hintergrund auf den Die Scanhelligkeit einstellen. S.32 “Bildhelligkeit (Kon- Ausdrucken der Empfangs- trast)” station ist schmutzig. Bilder von der Rückseite erscheinen auf dem Ausdruck.
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Fehlerbehebung Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Die Gegenstation hat eine lee- Die Vorlage wurde seitenver- S.11 “Einlegen von Vorlagen” re Seite empfangen. kehrt eingelegt. Die Vorlage richtig einlegen. Senden und Empfangen ist Sicherstellen, dass das Tele- Faxhandbuch <Erweiterte nicht möglich. fonkabel ordnungsgemäß...
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Problemlösungen Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Alle gespeicherten Faxnach- Wird die Stromversorgung Faxhandbuch <Erweiterte richten wurden gelöscht. Die- des Geräts für ca. eine Stunde Funktionen> se Faxnachrichten wurden mit ausgeschaltet, gehen alle im den Funktionen Speichersen- Speicher abgelegten Faxnach- den/Speicherempfang, Ver- richten verloren.
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Fehlerbehebung Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Die folgenden Funktionen Diese Funktion ist durch die Wenden Sie sich an den Ad- sind nicht verfügbar: Trans- erweiterte Sicherheitsfunkti- ministrator. ferbox, Nachsenden, Datei on nicht verfügbar. Wenden speichern in der Informations- Sie sich an Ihren Anwender- box, SMTP-Empfang mit dem Administrator.
Wenn das Gerät nicht wie erwartet funktioniert Wenn das Gerät nicht wie erwartet funktioniert Ich will... Vorgehensweise Querverweis eine Speicherübertragung an- Wird die Vorlage gerade ein- S.23 “Annullieren einer Spei- nullieren. gescannt, die Taste [Scannen cherübertragung” stoppen] oder {Löschen/Stop} drücken. Wird die Vorlage gerade ge- S.23 “Annullieren einer Spei- sendet, oder befindet sich das...
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Konformitätserklärung Hinweis für Anwender in den EWR-Ländern Dieses Produkt erfüllt die wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. März 1999 über Funkanlagen und Telekommu- nikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Hinweis für Anwender mit analogem PSTN-Zugang in EWR-Ländern Dieses Produkt wurde so entwickelt, dass der analoge PSTN-Zugang in allen EWR-Ländern gewähr- leistet ist.