Installationshandbuch 1 Installationshandbuch Dieses Handbuch enthält wichtige Informationen, Sicherheitsvorkehrungen und Em- pfehlungen zum Betrieb Ihres Geräts unter bestmöglichen Bedingungen. Sicherheitsanforderungen............3 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ...........6 Inhalt des Kartons ..............8 Schritt A - Vorbereiten des Frankiersystems ......10 Schritt B - Einrichten der Verbindungen....... 14 Schritt C - Installieren des Frankiersystems ......
Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die externe Strom- versorgung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite des Geräts. • Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern. •...
Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verant- wortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.
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Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver- ringern.
Umgebungsbedingungen Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich: 10°C - 40°C. • Relative Luftfeuchtigkeit: Maximal 80 % ohne Kondensation. • Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...
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Telefon- und LAN-Verbindungen Verwechseln Sie den Telefonstecker für das Modem nicht mit dem LAN-Stecker, der etwas größer ist, da sonst Schäden am Gerät entstehen können: • Analoges Telefon (4 adrig) • LAN (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, um die •...
Inhalt des Kartons Inhalt des Kartons Das System kann in zwei separaten Kartons ausgeliefert werden: Ein Karton für das vollständige System (Frankiersystem, Netzteil incl. Netzkabel, • PSD...). Ein Karton für die Wiegeplattform. • Überprüfen Sie den Inhalt der einzelnen Kartons. Wenden Sie sich an den Kunden- dienst, wenn Teile fehlen.
Schritt A - Vorbereiten des Frankiersystems Schritt A - Vorbereiten des Frankiersystems Schließen Sie das Frankiersystem nicht vor Schritt 2 an die Stromversorgung an. Dies kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.
A1 - Installieren des Postgebührenzählers (PSD) Das PSD enthält Informationen zu Kostenstellen und Guthaben. Öffnen Sie die PSD-Abdeckung auf • • Legen Sie das Frankiersystem auf der Unterseite des Frankiersystems. die Rückseite. Entnehmen Sie das PSD aus der • Verpackung. Führen Sie das PSD in das Frankier- •...
A2 - Entfernen der Transportsicherung Die Kartuschenaufnahme im Frankiersystem ist transportgesichert. • Entfernen Sie die Transportische- rungen, ungehinderten Betrieb des Systems zu ermög- Öffnen Sie die vordere Abdeckung • lichen. des Frankiersystems, indem Sie sie Schließen Sie die vordere Ab- •...
A3 - Installieren der Wiegeplattform Entnehmen Sie die Wiegeplattform aus der Verpackung. Schließen Sie das Kabel der Wiege- Verstauen Sie das Kabel in seinem • • plattform an das Frankiersystem an. Fach, und stellen Sie die Wiege- plattform auf das Frankiersystem. Stellen Sie beim Aktivieren des Systems sicher, dass die Wiege- plattform frei ist, um Fehler beim Wiegen zu vermeiden.
Schritt B - Einrichten der Verbindungen Schritt B - Einrichten der Verbindungen Sie müssen eine Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Server her- stellen, damit Sie Vorgaben laden, Gebühren herunterladen und das Frankiersystem unterstützen können. Dies kann über eines der folgenden Verfahren erreicht werden: Verbindungsmethoden Funktionsweise Das Frankiersystem kann auch mit dem Server über...
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Einrichten der LAN-Verbindung a) Herstellen der Verbindung zum LAN Entnehmen Sie das LAN-Kabel aus der Verpackung. Wenn beim Konfigurieren der LAN-Verbindung Probleme auftre- ten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt zu den Verbin- dungseinstellungen in der LAN-Installationsanleitung der CD- ROM-Dokumentation. Anschließen des Frankiersystems an ein Netzwerk über einen LAN-Anschluss Wählen Sie einen Standort für das •...
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Anschließen des Netzteils Verwenden Sie ausschließlich das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzteil. Durch Anschließen des Netzteils starten Sie den Installationsprozess. Entnehmen Sie das Netzteil incl. Kabel aus der Verpackung. Stecken Sie den Gerätestecker des • Netzkabels in die Wandsteckdose. Stecken Stecker •...
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b) Konfigurieren der Installation mit LAN Der Installations-Assistent unterstützt Sie beim Konfigurieren der Verbindung zum Server. Das Frankiersystem erkennt die angeschlossenen Geräte automatisch. Beachten Sie, dass der Installationsprozess von Anfang an wiederholt wird, wenn das System vor Abschluss des Prozesses ausgeschaltet wird. Kurz nach dem Systemstart wird auf dem Bedienfeld des Systems der erste Installa- tionsbildschirm angezeigt.
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drücken, um fortzu- drücken, um LAN auszu- • • fahren. wählen. drücken. • Fahren Sie mit Schritt C fort. •...
Schritt C - Installieren des Frankiersystems Schritt C - Installieren des Frankiersystems C1 - Aktivieren der Verbindung zum Postdienstleister Diesen Prozess nicht unterbrechen. Während dieses Prozesses werden verschiedene Schritte angezeigt: - Anrufvorbereitung - Anwahl - Verbinden mit dem Server drücken, um fortzufahren.
C2 - Registrieren des Frankiersystems Im Interesse der Zählersicherheit während des Transports muss Ihre neue Maschine bei der Installation aktiviert werden. Geben Sie den PIN-Code über den • drücken, um fortzu- • Ziffernblock ein, um das System zu fahren. aktivieren. drücken, um fortzu- •...
C3 - Gutschreiben von Vorgaben Geben Sie einen Anfangsvorgabenwert von € 10 ein, um eine richtige Vorga- bentransaktion einzurichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Auf [C] drücken. • • Geben Sie 10 ein. • drücken. drücken, um Postge- • drücken, um fortzu- •...
C4 - Verbinden mit dem Online Service drücken, um fortzu- drücken, um fortzu- • • fahren. fahren. Während dieses Prozesses werden verschiedene Schritte angezeigt. Den Prozess nicht unterbrechen . Weitere Vorgaben können hinzugefügt werden, nachdem die anfängliche Vorgaben- transaktion erfolgreich ausgeführt wurde. Die Maschine führt dann einen "Anmeldeanruf"...
C5 - Installieren der Farbkartusche Die Farbkartusche enthält den Druckkopf der Maschine. Entnehmen Sie die Farbkartusche vorsichtig aus ihrer Verpackung. Installieren der Farbkartusche Der folgende Bildschirm wird ange- zeigt: drücken, um fortzu- • fahren. Hinweis: nicht drücken, • Der Farbkartuschenschlitten wird an bis die Farbkartusche installiert die Entnahmeposition bewegt.
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Öffnen Sie den Farbkartuschen- • schacht, indem Sie den blauen Hebel zu sich ziehen und nach rechts drehen. Öffnen Sie die vordere Abdeckung • des Systems, indem Sie sie an der linken oberen Ecke ziehen. Entfernen Sie die Schutzstreifen • vom Druckkopf der Farbkartusche.
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Schließen Sie die Abdeckung. • Halten Sie die Farbkartusche an • ihrer Position. • Drehen Sie den blauen Hebel wieder nach links, bis die Kartusche ge- sichert ist. Sie können jetzt zum Fortfahren auf drücken. •...
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Ausrichten der Farbkartusche So starten Sie das Ausrichtungs- Wenn Sie das Ausrichtungsver- • • fahren überspringen oder verfahren: drücken. beenden möchten: So überspringen Sie das Ausrich- • drücken, um zu Schritt 6 zu tungsverfahren und fahren mit wechseln. Schritt 6 fort: Auf drücken.
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Das oben gezeigte Muster wird gedruckt. • Prüfen Sie, bei welchem Buch- staben die vertikalen Linien in der Horizontalen am besten übereins- Legen Sie das leere Kuvert in das • timmen. System ein, oben veran- In diesem Beispiel sind es die Linien schaulicht.
Laden von Vorgaben in den PSD Laden von Vorgaben in den PSD Sie müssen Vorgaben auf das System laden, um Postgebühren drucken zu können. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte. drücken. • Der folgende Bildschirm wird ange- zeigt: • Geben Sie Ihren PIN-Code ein. •...
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Diesen Prozess nicht unterbrechen. Drücken Sie zwei Mal auf [C], um • Anrufvorbereitung... den Inhalt des Felds zu löschen. • Anwahl... Geben Sie den hinzuzufügenden • • Betrag über den alphanumerischen Transaktion wird durchgeführt... • Ziffernblock ein. Transaktion abgeschlossen. • drücken.
Einfache Postgutverarbeitung Einfache Postgutverarbeitung Hier folgen einige Grundlagen zur Benutzung des Frankiersystems. Eine vollständige Beschreibung finden Sie auf der CD-ROM (E) mit der Bedienungsanleitung. Bedienfeld Verwenden Sie die folgenden Schaltflächen auf dem Bedienfeld, um das Frankier- system zu starten oder neu zu starten: •...
Vorgehensweise beim Anwenden von Produktcodes Vorgehensweise Wenn Sie über eine Wiegeplattform (I) verfügen, können Sie das Kuvert wiegen oder das Gewicht manuell eingeben. Befolgen beim Anwenden Sie die nachfolgenden Schritte. von Pro- So wiegen Sie das Kuvert: duktcodes Legen Sie das Kuvert auf die Wiegeplattform. Die Standardwiegeart wird automatisch ausgewählt, wenn Sie ein Kuvert auf die Wiegeplattform legen.
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So drucken Sie die Frankierung: Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad, Ihr Kuvert wird dann auf der oberen rechten Seite frankiert. Drücken Sie das Kuvert: - nach hinten - und dann nach rechts. - Halten Sie das Kuvert lange fest, sämtliche Aktivitäten des Druckkopfes...