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Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365
Outlook-Konto zu senden
1.
Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
2.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf TCP/IP Settings (TCP/IP-Einstellungen), wenn diese Option
noch nicht ausgewählt wurde.
3.
Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation.
4.
Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-
Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format:
firmenname.com, gmail.com usw.
HINWEIS:
5.
Klicken Sie auf Übernehmen.
6.
Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
7.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Scannen in E-Mail.
8.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scannen in E-Mail aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht
aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.
9.
Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-
Assistenten zu starten.
10.
Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse
ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
11.
Geben Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen im
Feld Portnummer den Wert
HINWEIS:
großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit
einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
12.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
13.
Geben Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die folgenden Informationen ein:
a.
Wählen Sie Server erfordert Authentifizierung aus.
b.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus.
c.
Geben Sie im Feld Benutzername die E-Mail-Adresse für Office 365 Outlook ein.
d.
Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für das Office 365 Outlook-Konto ein, und klicken Sie
dann auf Weiter.
14.
Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-
Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
15.
Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an eine gültige E-
Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
16.
Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
82
Kapitel 6 Scannen
Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.
587
ein.
Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB
smtp.onoffice.com
DEWW
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