Einrichten Der Funktion „Scannen In E-Mail; Einführung; Vorbereitungen - HP PageWide Enterprise Color MFP 780 Benutzerhandbuch

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail"
Einführung
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Vorbereitungen

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Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
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Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen
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Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail"
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Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional)
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Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional)
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Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem
Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Es gibt zwei
Methoden zum Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail": den Assistenten zum Einrichten der Funktion
„Scannen in E-Mail" für die Basiskonfiguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konfiguration. Im
Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion Scannen in E-Mail einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
Administratorzugriff auf den Drucker
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DNS-Suffix (z. B. firmenname.com)
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SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)
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HINWEIS:
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begriffe
wie „Gmail smtp server name" oder „Yahoo smtp server name".
Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
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ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS:
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend,
wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
92 Kapitel 6 Scannen
Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der
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