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Unify CP400 DeskPhone Kurzanleitung
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Unify CP400 DeskPhone Kurzanleitung

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Kurzanleitung zur Benutzung des CP400 DeskPhone (Basics)
Inhaltsübersicht
Kapitel 1:
Kapitel 2:
Kapitel 3:
Kapitel 3.1:
Kapitel 3.2:
Kapitel 3.3:
Kapitel 3.4:
Kapitel 4:
Kapitel 5:
Kapitel 7:
Funktionen im Ruhezustand
Funktionen im Wählmodus
Funktionen bei Anruf Gruppe
Funktionen bei eingehendem Anruf
Wählen

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Verwandte Anleitungen für Unify CP400 DeskPhone

Inhaltszusammenfassung für Unify CP400 DeskPhone

  • Seite 1: Inhaltsverzeichnis

    Kurzanleitung zur Benutzung des CP400 DeskPhone (Basics) Inhaltsübersicht Kapitel 1: Einführung Kapitel 2: Das Telefon Kapitel 3: Das Grafik-Display Kapitel 3.1: Funktionen im Ruhezustand Kapitel 3.2: Funktionen im Wählmodus Kapitel 3.3: Funktionen bei Anruf Gruppe Kapitel 3.4: Funktionen bei eingehendem Anruf Kapitel 4: Wählen...

  • Seite 2: Einführung

    1. Einführung Herzlich Glückwunsch! Sie sind im Besitz des Unify CP400 DeskPhone. Dieses Telefon ist eines der leistungsfähigsten Telefone seiner Generation. Viele neue Funktionen werden Ihren Arbeitsalltag erleichtern und das dienstliche Telefonieren angenehm gestalten. Auch wenn das CP400 anders aufgebaut ist, als Ihr Vorgänger-Telefon, sollten Sie mit dieser Anleitung in der Lage sein, die Basics zu erlernen.

  • Seite 3: Folgende Funktionen Bietet Das Grafik-Display Im Ruhezustand

    3. Das Grafik-Display 3.1 Folgende Funktionen bietet das Grafik-Display im Ruhezustand: Eigene Rufnummer...
  • Seite 4 Hier lassen sich die letzten Konversationen aufrufen Hier gelangt man in das Einstellungsmenü Hier stellt man die Umleitungen ein (siehe dazu Punkt 5) Hier stellt man Umleitungen auf Zeit ein (siehe dazu Punkt 5) Hier kann das Telefon mit einem Sperrcode versehen werden. (Nur nach Absprache mit dem Admin möglich) Hier kann ein sogenannter Anrufschutz eingestellt werden, die eingehende Anrufe blockiert Hier kann wie gewohnt das Telefon ruhig gestellt werden (nach einmaligem Klingeln bleibt das Gerät ruhig) Anzeige für Datum, Uhrzeit und Rufnummer...

  • Seite 5: Folgende Funktionen Bietet Das Display Im Wählmodus

    3.2 Folgende Funktionen bietet das Display im Wählmodus: Nimmt man den Hörer ab, so öffnet sich automatisch ein Feld mit den letzten Aktionen. Eingegangene, ausgegangene und verpasste Anrufe werden hier aufgelistet. Ist die Aktion am heutigen Tag geschehen, so wird die Uhrzeit angezeigt. Bei Aktionen, die weiter zurückliegen, wird lediglich der Tag angezeigt, wann die Aktion stattfand.

  • Seite 6: Display Bei Eingehendem Anruf In Der Gruppe

    3.3 Display bei eingehendem Anruf in der Gruppe Geht ein Anruf bei einem Mitglied der Organisationsgruppe ein, so erscheint dies auf Ihrem Display. Unterhalb Ihrer Rufnummer wird angezeigt, bei welchem Kollegen der Anruf eingeht (Punkt Mit der Funktion „Übernahme, Gruppe“ können Sie nun wie gewohnt den Anruf übernehmen (Punkt...

  • Seite 7: Display Bei Eingehendem Anruf

    3.4 Display bei eingehendem Anruf Wenn bei Ihnen selbst ein Anruf eingeht, wird der potenzielle Gesprächspartner angezeigt. Sofern im Adressbuch vorhanden, wird Ihnen auch der Name des Gesprächspartners angezeigt. Wie üblich kann das Gespräch nun durch abnehmen des Hörers entgegengenommen werden. Alternativ lässt sich der Anruf über die Softkeys annehmen oder abweisen.
  • Seite 8 4. Rufnummer wählen Variante 1 Schritt 1: Bei der Variante 1 bleibt der Hörer zunächst in der Halterung. Die Rufnummer wird wie gewohnt mittels der Tasten eingegeben. Bei externen Anrufen muss die „0“ vorgewählt werden. Achtung! Nimmt man den Hörer nicht ab, wird nach 9 Sekunden automatisch gewählt und der Lautsprechermodus ist aktiv.
  • Seite 9 Variante 1 Schritt 2: Wird nun der Hörer abgehoben, dann leitet das Gerät den Anruf ein. Zum Beenden des Gesprächs wird der Hörer wieder aufgelegt.
  • Seite 10 Variante 2 Schritt 1 Bei der Variante 2 hebt man zuerst den Hörer ab und wählt dann die Rufnummer. Auch hier müssen bei externen Anrufen die „0“ vorgewählt werden. Nach 9 Sekunden ohne eine Interaktion wählt das Gerät automatisch, es sei denn…...
  • Seite 11 Variante 2 Schritt 2: …man bestätigt mit der „OK“ – Taste. In diesem Fall wird der Anruf sofort eingeleitet.

  • Seite 12: Anrufe Umleiten

    5. Anrufe umleiten: Das CP 400 biete Ihnen zwei Möglichkeiten, einen Anruf umzuleiten: 1. Bei längerer Abwesenheit (Urlaub, Dienstreisen etc.) kann das Telefon auf eine andere Person umgeleitet werden. Das kann entweder über die Umleitungstaste geschehen oder über die Softkeys im Hauptmenü. Hierbei kann entschieden werden, welche Anrufe umgeleitet werden. Zum Beispiel können nur externe bzw.
  • Seite 13 Umleitung über Softkey:...
  • Seite 14 Im Umleitungsmenü auswählen, welche Anrufe umgeleitet werden sollen Die Rufnummern mit dem Ziffernblock eintippen Speichern, um Rufumleitung zu bestätigen 2. Personen, die des Öfteren im Außendienst bzw. im Hause unterwegs sind, können ihre Anrufe so umleiten, dass das CP400 nach einer gewissen Zeit die Gespräche auf eine Handynummer umleitet.

  • Seite 15: Zu Guter Letzt

    7. Zu guter Letzt: Das waren die Basics zu Ihrem neuem Telefon. Natürlich bietet das Gerät noch viele weitere Funktionen. Wer auch diese erlernen möchte, kann sich das komplette Handbuch im Intranet herunterladen. Dort sind alle Funktionen und Möglichkeiten beschrieben. Achtung! Wir bitten um Verständnis, dass wir nicht alle Funktionen freischalten können.