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Handbuch für Polycom RealPresence Trio
Empfang von Nachrichten mit Gruppen-Paging
Mit der Gruppen-Paging-Funktion können Sie Paging-Rufe (Durchsagen) an Benutzer senden, die zu
einer Paging-Gruppe gehören. Der Administrator kann das System so einrichten, dass es den sog.
Gruppen-Paging-Modus nutzen kann. In diesem Modus können Sie Durchsagen von einer bestimmten
Gruppe – der Paging-Gruppe – erhalten.
Der Systemadministrator kann bis zu 25 Paging-Gruppen einrichten. Ihr Systemadministrator kann jeder
Gruppe eine Beschriftung zuweisen, die die Gruppe im System identifiziert (z.B. Alle, HR-Abt., Vertrieb oder
Management).
Jede Gruppe hat eine der folgenden Prioritäten:
● Normal In der Standardeinstellung sind alle Broadcasts an die Gruppen 1 bis 23 normale
Broadcasts. Wenn zwei Benutzer in der gleichen Gruppe gleichzeitig mit einem Broadcast beginnen,
setzt das System mit der niedrigeren Seriennummer die Übertragung fort, während das andere
System auf Empfang gestellt wird. In der Standardeinstellung sind alle Systeme so konfiguriert, dass
sie Broadcasts empfangen können, die an Gruppe 1 gesendet werden.
● Priorisiert In der Standardeinstellung werden alle Broadcasts an Gruppe 24 priorisiert. Priorisierte
Broadcasts unterbrechen normale Broadcasts und aktive Anrufe. Priorisierte Broadcasts werden an
alle Systeme übertragen, bei denen „Nicht stören" nicht aktiviert ist. Priorisierte Broadcasts werden
auf dem System mit der aktuellen Lautstärke wiedergegeben.
● Notfall In der Standardeinstellung gelten alle Broadcasts an Gruppe 25 als Notfall-Durchsagen.
Notfall-Broadcasts unterbrechen normale und priorisierte Broadcasts sowie aktive Anrufe und
werden mit maximaler Lautstärke wiedergegeben, selbst wenn „Nicht stören" aktiviert wurde.
Empfang von Paging-Rufen
Sie müssen bestimmte Paging-Gruppen abonnieren, um Paging-Rufe empfangen zu können. In der
Standardeinstellung sind die Paging-Gruppen 1, 24 und 25 abonniert. Das bedeutet, dass Sie Paging-Rufe
für die Paging-Gruppen 1, 24 und 25 empfangen können. Sie erfahren bei Ihrem Systemadministrator,
welche Paging-Gruppen Sie abonniert haben.
Wie Sie einen Paging-Ruf empfangen, hängt von der Priorität des Paging-Rufs ab, ob Sie gerade
telefonieren und ob auf dem System eingestellt ist, dass Paging-Rufe während aktiver Anrufe empfangen
werden sollen. Wenn Sie einen Paging-Ruf empfangen, wird er immer über die Freisprechanlage des
Systems wiedergegeben. Sie können einen Paging-Ruf nicht über den Hörer oder ein Headset
wiedergeben lassen.
Sie empfangen Paging-Rufe von den Paging-Gruppen, die Sie abonniert haben, sowie von Gruppe 24
(priorisierte Paging-Rufe) und Gruppe 25 (Notfall-Paging-Rufe). Wenn die Funktion „Nicht stören" aktiviert
wurde, empfangen Sie nur Notfall-Paging-Rufe. Alle anderen Paging-Rufe werden weder angezeigt noch
wiedergegeben.
Empfang von Paging-Rufen, wenn kein aktiver Anruf vorliegt
Wenn Sie gerade nicht telefonieren und einen Paging-Ruf empfangen, wird der Paging-Ruf unabhängig von
der Paging-Priorität sofort wiedergegeben.
Während der Wiedergabe des Paging-Rufs haben Sie folgende Möglichkeiten:
● Paging-Ruf halten.
● Paging-Ruf beenden. Dadurch wird nur der Paging-Ruf auf Ihrem System beendet.
● Einen neuen Anruf tätigen.
Polycom, Inc.
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