Gigaset T440 PRO Anleitung Für Benutzer
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- Administrationshandbuch (85 Seiten) ,
- Intallation (73 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Gigaset T440 PRO
Inhaltszusammenfassung für Gigaset T440 PRO
- Seite 1 T640 - T440 Anleitung für Benutzer...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt Einführung ................2 An der Telefonanlage anmelden . -
Seite 4: Einführung
Bedienoberfläche Das Gigaset T440 PRO / Gigaset T640 PRO wird mit einer Web-Bedienoberfläche ausgeliefert, auf die Sie mithilfe eines Browsers an einem beliebigen Computer im Netzwerk zugreifen können. Über diese Bedienoberfläche können Sie Anrufe einleiten und Einstellungen für Ihr Telefon vor- nehmen, haben Zugang zur Anrufliste, den Sprachnachrichten sowie dem persönlichen Telefon-... -
Seite 5: Bedienelemente
Einführung Anmelden Sie benötigen die IP-Adresse der Telefonanlage und eine Benutzerkennung mit Passwort, um sich bei der Bedienoberfläche anzumelden. Benutzerkennung und Passwort (PIN) sind an die Nebenstelle gebunden. Wenn Sie mehrere Telefone nutzen (z. B. ein Desktop-Telefon und ein DECT-Mobilteil) haben Sie mehrere Nebenstellen und für jede Nebenstelle eine eigene Benutzerkennung. -
Seite 6: Persönliches Profil
Einführung Listen filtern Informationen über Anrufer und Kontakte werden in Listenform angezeigt. Sie können Listen fil- tern, um die Menge von angezeigten Einträgen zu reduzieren oder nach bestimmten Einträgen zu suchen. Alphabetischer Filter Über Listen, die nach alphabetischen Werten gefiltert werden können, befindet sich ein Balken mit Alphabet. -
Seite 7: Persönliche Daten Prüfen/Ergänzen
Einführung Persönliche Daten prüfen/ergänzen ¤ Profil Persönliche Daten Persönliche Rufnummern hinzufügen ¤ Rufnummern in den Feldern Mobil und Zuhause eingeben Speichern . . . die Rufnum- mern werden in Ihren Eintrag im internen Telefonbuch übernommen ( S. 12). Bild hinzufügen, das als Anruferbild angezeigt wird (CLIP-Bild) Formate: PNG, GIF, TIFF, JPG ¤... -
Seite 8: Benutzergruppen
Einführung Benutzergruppen Der Administrator kann Benutzer entsprechend ihren Aufgaben verschiedenen Gruppen zuord- nen: Rufannahmegruppe Die Mitglieder können Anrufe der jeweils anderen Gruppenmitglieder annehmen (Gruppen- pickup). Sammelanschluss Alle Mitglieder sind über die selbe eingehende Rufnummer zu erreichen. Ein Sammelanschluss erhält eine eigene Nebenstelle. Ein Anruf an diese Nebenstelle wird gleichzeitig oder nachein- ander an allen Nebenstellen signalisiert, die dem Sammelanschluss zugeordnet sind. -
Seite 9: Benutzermenü - Übersicht
Einführung Benutzermenü – Übersicht ¤ Menü mit auf der Startseite der Web-Bedienoberfläche öffnen. Je nach den vom Administrator erteilten Berechtigungen stehen nicht alle hier aufgeführten oder zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Kontakte Intern S. 12 Global S. 12 Persönlich S. 12 Anruflisten Alle Anrufe S. -
Seite 10: Telefonfunktionen
Telefonfunktionen Telefonfunktionen Über die Bedienoberfläche des Gigaset T440 PRO / Gigaset T640 PRO können Sie wichtige Funk- tionen Ihres Telefons an einem Computer nutzen. Voraussetzung: Ihr Telefon ist an der Telefonanlage angemeldet ( S. 2). Home – Startseite der Bedienoberfläche... -
Seite 11: Telefoneinstellungen
Telefonfunktionen ¤ An Ihrem Telefon den Hörer abheben oder die Freisprechtaste drücken . . . der Anruf wird eingeleitet. Sie können Anrufe auch aus der Anrufliste ( S. 10), der Anrufbeantworterliste ( S. 11) oder aus einem Telefonbuch ( S. 12) starten. Telefoneinstellungen Folgende Einstellungen Ihres Telefons können Sie über die Startseite der Telefonanlage vorneh- men. -
Seite 12: Anrufliste
Telefonfunktionen Tag-/Nachtschaltung Abhängig von Wochentag und Uhrzeit können eingehende Anrufe an Ihre Nebenstelle unter- schiedlich behandelt werden, z. B.: Anrufe zwischen 9 Uhr und 17 Uhr werden an Ihrem Telefon signalisiert; Anrufe, die zu anderen Zeiten eingehen, werden zu einer zentralen Telefonnummer oder an den Anrufbeantworter umgeleitet. -
Seite 13: Anrufbeantworter
Telefonfunktionen Anrufbeantworter Im Bereich Anrufbeantworter werden Ihre Anrufe auf dem Anrufbeantworter gezeigt. Voraussetzung: Für Ihre Nebenstelle ist ein Anrufbeantworter eingerichtet und Sie haben eine Rufumleitung auf den Anrufbeantworter eingerichtet ( S. 17). Folgende Informationen werden angezeigt: • Anrufbeantworter Name (falls in den Kontaktdaten gespei- chert, ggf. -
Seite 14: Kontakte
Global: enthält ein über die Telefonanlage bereitgestelltes Firmentelefonbuch • Persönlich: enthält Kontakte, die Sie selbst eingeben und pflegen können Die Telefonbücher stehen auf den Gigaset-Telefonen wie folgt zur Verfügung: Intern: Internes Telefonbuch, an den Gigaset Pro Desktop-Telefonen z. B. erreichbar über die Navigations-Taste oder: im Menü... -
Seite 15: Neuen Kontakt Eintragen / Kontakt Bearbeiten
Kontakte Es werden alle zur Suchoption passenden Einträge angezeigt. Beispiel: Eintrag im Feld Name: Su Eintrag im Feld Nummer: 089 Es werden alle Einträge angezeigt, deren Vor- oder Nachname mit „Su“ und deren Rufnummer mit „089“ beginnt. Ein Eintrag enthält die folgenen Informationen (wenn verfügbar): •... -
Seite 16: Kontakte Exportieren / Importieren
Kontakte ¤ Bild hinzufügen: Das Bild wird in der Anrufliste angezeigt, wenn Sie einen Anruf von diesem Kontakt erhalten. Formate: PNG, GIF, TIFF, JPG ¤ klicken Bild aus dem Dateisystem des Computers oder Netzwerks auswählen . . . der Dateiname wird im Textfeld eingetragen ¤... -
Seite 17: Kontakte Importieren
Kontakte ¤ Export starten: Auf CSV herunterladen klicken Speicherort für die Datei im Dateisys- tem auswählen und ggf. einen Dateinamen eingeben. Voreinstellung: prv_pb_<ken- nung>.csv Der Speicherort für die Datei und der Dateiname kann nur ausgewählt bzw. eingege- ben werden, wenn die Einstellungen im Browser für das Herunterladen von Dateien dies ermöglichen. -
Seite 18: Anruflisten
Anruflisten Anruflisten ¤ Menü Anruflisten Alle Anrufe Gewählt Angenommen Verpasst Susan Brown 1234567 William White 7654321 John Black 089567890 Susan Brown 1234567 Unbekannt 999888777 Die Anruflisten zeigen alle eingehenden, ausgehenden und verpassten Anrufe an Ihrem Telefon. Die Anrufliste wird auch auf der Home-Seite angezeigt ( S. -
Seite 19: Weitere Telefonfunktionen
Weitere Telefonfunktionen Anruf aus einer Liste starten ¤ Auf die Rufnummer des Eintrags klicken . . . ein Fens- ter mit Informationen über den Anruf (Anrufer, Ruf- nummer) wird geöffnet. ¤ Auf die Schaltfläche Anruf auf Telefon starten klicken. John Brown ¤... -
Seite 20: E-Mail-Benachrichtigung
Weitere Telefonfunktionen ¤ Regel getrennt für interne und externe Anrufe einstellen: Wann soll die Rufumleitung gelten: Einstellung in der gewünschten Spalte vornehmen. Sie können Rufumleitungen in einer, mehreren oder allen Spalten definieren. immer alle Anrufe werden umgeleitet besetzt Rufumleitung, wenn Sie gerade telefonieren keine Antwort Rufumleitung, wenn Sie nicht erreichbar sind im Feld neben nach die... -
Seite 21: Parallelruf
Weitere Telefonfunktionen Sie können die ständige Rufumleitung (Spalte immer) auf der Home-Seite der Bedienoberfläche ein- und ausschalten ( S. 9). Der Schalter auf der Home-Seite aktiviert/deaktiviert eine Rufumleitung für alle Anrufe (intern und extern) und geht auf die Standardnummer. Ihre Einstellung in der Spalte immer wird damit über- schrieben. -
Seite 22: Monitor
Weitere Telefonfunktionen Fax senden ¤ Register Fax versenden auswählen Fax senden Teilnehmer-ID wird übermittelt 01234567890 Empfänger-Faxnummer fax_001.pdf Datei Auflösung Normale Auflösung: 98 lpi ¤ Empfängernummer eingeben klicken Datei aus dem Dateisystem des Compu- ters oder Netzwerks auswählen . . . der Dateiname wird im Textfeld eingetragen Fax sen- den . -
Seite 23: Weckruf
Weitere Telefonfunktionen Informationen: • Nebenstelle und Name der Warteschlange • Uhrzeit und Dauer aller Anrufe • Maximal mögliche Anzahl von Agenten grün: es können sich weitere Agenten anmelden rot: es können sich keine weiteren Agenten anmelden • Derzeit angemeldete Agenten grün: Anzahl der freien Agenten rot: Anzahl der Agenten, die derzeit im Gespräch sind Weckruf... -
Seite 24: Dienstmerkmale
Weitere Telefonfunktionen Dienstmerkmale Dienstmerkmale werden vom Administrator bereitgestellt und stehen ggf. nicht zur Verfügung. Auf der Seite Dienstmerkmale können Sie die Rufnummernübermittlung für abgehende Anrufe (CLIR, Calling Line Identifikation Restriction) und Anklopfen einstellen. ¤ Menü Benutzereinstellungen Dienstmerkmale Dienstmerkmale CLIR für intern CLIR für extern Anklopfen Angezeigte Rufnummer intern... -
Seite 25: Tastenbelegung
Weitere Telefonfunktionen Tastenbelegung Wenn Ihr Telefon über Funktionstasten verfügt, können Sie die Tastenbelegung über die Bedienoberfläche vornehmen. Der Administrator kann für Ihre Benutzerkennung Funktionstasten vorbelegen und ggf. auch für eine andere Belegung sperren. Diese Vorbelegung wird angezeigt, wenn die Funktionstaste ein- geschaltet und der Funktionstyp - erben - ausgewählt ist. -
Seite 26: Klingeltöne
Weitere Telefonfunktionen Klingeltöne Die Telefonanlage stellt 20 Klingeltöne zur Verfügung. Sie können für interne und externe Anrufe unterschiedliche Klingeltöne festlegen. ¤ Menü Benutzereinstellungen Klingeltöne Klingelton f. interne Anrufe Vorhandener Klingelton Klingelton 1 Klingelton f. externe Anrufe Vorhandener Klingelton Klingelton 20 ¤... -
Seite 27: Anhang
Anhang Anhang Tastenkombinationen für Funktionen der Telefonanlage Mit den folgenden Tastenkombinationen (Codes) können Sie vom Telefon auf Funktionen der Telefonanlage zugreifen: Telefon an der Telefonanlage an-/abmelden <Nebenstelle> Benutzer (Nebenstelle) an der Telefonanlage anmelden ( S. 2). Benutzer (Nebenstelle) von Telefonanlage abmelden Rufumleitung Für interne und externe Anrufe Ständige Rufumleitung an die Standardnummer aktivieren. - Seite 28 Anhang Für externe Anrufe Ständige Rufumleitung an die Standardnummer aktivieren. Die Standardnummer muss auf der Seite Rufumleitung festgelegt sein S. 17). <Nummer> Ständige Rufumleitung an die eingegebene Nummer aktivieren. Ständige Rufumleitung auf den Anrufbeantworter aktivieren. Ständige Rufumleitung zur Ansage „Teilnehmer nicht erreichbar“ aktivieren.
- Seite 29 Anhang Agenten <Agentennum- Als Agent anmelden. PIN eingeben. Eingabe mit der Taste mer> abschließen. Als Agent abmelden. Pause-Zustand für den Agenten aktivieren. Pause-Zustand für den Agenten deaktivieren. Konferenzen Konferenzraum einrichten oder an einer Konferenz teilnehmen <Konferenznummer> S. 24). <Konferenznummer>: 3- oder 4-stellige Nummer 88000 oder 880000 Freien Konferenzraum finden.
- Seite 30 Anhang Tag-Nachtschaltung für eingehende Anrufe Profil für eingehende Anrufe deaktivieren ( S. 10). <Profil> Profil (1-9) für eingehende Anrufe aktivieren.
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Seite 31: Index
Index Index ....Abmelden (Logout) CLIR, Calling Line Identifikation Restriction 22 .... - Seite 32 Index Kontakt ... angezeigte Informationen ....Rufannahmegruppe ..aus dem Telefonbuch anrufen .
- Seite 33 Index Telefoneinstellungen ....über die Startseite ..... Telefonfunktionen .
- Seite 34 A31008-N2003-R101-1-19...