Gigaset T640 PRO Anleitung
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Andere Handbücher für T640 PRO:
- Administrationshandbuch (85 Seiten) ,
- Intallation (73 Seiten) ,
- Herstellerinformationen (62 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Gigaset T640 PRO
Inhaltszusammenfassung für Gigaset T640 PRO
- Seite 1 T640 - T440 Anleitung für Benutzer...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt Einführung ................2 An der Telefonanlage anmelden . -
Seite 4: Einführung
Bedienoberfläche Das Gigaset T440 PRO / Gigaset T640 PRO wird mit einer Web-Bedienoberfläche ausgeliefert, auf die Sie mithilfe eines Browsers an einem beliebigen Computer im Netzwerk zugreifen können. Über diese Bedienoberfläche können Sie Anrufe einleiten und Einstellungen für Ihr Telefon vor- nehmen, haben Zugang zur Anrufliste, den Sprachnachrichten sowie dem persönlichen Telefon-... -
Seite 5: Bedienelemente
Einführung Anmelden Sie benötigen die IP-Adresse der Telefonanlage und eine Benutzerkennung mit Passwort, um sich bei der Bedienoberfläche anzumelden. Benutzerkennung und Passwort (PIN) sind an die Nebenstelle gebunden. Wenn Sie mehrere Telefone nutzen (z. B. ein Desktop-Telefon und ein DECT-Mobilteil) haben Sie mehrere Nebenstellen und für jede Nebenstelle eine eigene Benutzerkennung. -
Seite 6: Persönliches Profil
Einführung Anzahl der angezeigten Einträge festlegen Bei Listen mit vielen Einträgen können Sie die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite bestim- men. ¤ Anzahl der anzuzeigenden Einträge aus der Liste auswählen. Die Anzahl der Seiten und die aktuelle Position werden angezeigt. ¤... -
Seite 7: Persönliche Daten Prüfen/Ergänzen
Einführung Persönliche Daten prüfen/ergänzen ¤ Profil Persönliche Daten Persönliche Rufnummern hinzufügen ¤ Rufnummern in den Feldern Mobil und Zuhause eingeben Speichern . . . die Rufnum- mern werden in Ihren Eintrag im internen Telefonbuch übernommen ( S. 13). Bild hinzufügen, das als Anruferbild angezeigt wird (CLIP-Bild) Formate: PNG, GIF, TIFF, JPG ¤... -
Seite 8: Benutzergruppen
Einführung Benutzergruppen Der Administrator kann Benutzer entsprechend ihren Aufgaben verschiedenen Gruppen zuord- nen: Rufannahmegruppe Die Mitglieder können Anrufe der jeweils anderen Gruppenmitglieder annehmen (Gruppen- pickup). Sammelanschluss Alle Mitglieder sind über dieselbe eingehende Rufnummer zu erreichen. Ein Sammelanschluss erhält eine eigene Nebenstelle. Ein Anruf an diese Nebenstelle wird gleichzeitig oder nachein- ander an allen Nebenstellen signalisiert, die dem Sammelanschluss zugeordnet sind. -
Seite 9: Benutzermenü - Übersicht
Einführung Benutzermenü – Übersicht ¤ Menü mit auf der Startseite der Web-Bedienoberfläche öffnen. Je nach den vom Administrator erteilten Berechtigungen stehen nicht alle hier aufgeführten oder zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Kontakte Intern S. 13 Global S. 13 Persönlich S. 13 Anruflisten Alle Anrufe S. -
Seite 10: Telefonfunktionen
Telefonfunktionen Telefonfunktionen Über die Bedienoberfläche des Gigaset T440 PRO / Gigaset T640 PRO können Sie wichtige Funk- tionen Ihres Telefons an einem Computer nutzen. Voraussetzung: Ihr Telefon ist an der Telefonanlage angemeldet ( S. 2). Home – Startseite der Bedienoberfläche Home Menü... -
Seite 11: Telefoneinstellungen
Telefonfunktionen Bei aktivierter Call Manager Funktion im Endgerät ( S. 27) wird der Anruf direkt auf Headset oder Freisprechen entgegen genommen. Sie können Anrufe auch aus der Anrufliste ( S. 10), der Anrufbeantworterliste S. 12) oder aus einem Telefonbuch ( S. -
Seite 12: Anrufliste
Telefonfunktionen Tag-/Nachtschaltung Abhängig von Wochentag und Uhrzeit können eingehende Anrufe an Ihre Nebenstelle unter- schiedlich behandelt werden, z. B.: Anrufe zwischen 9 Uhr und 17 Uhr werden an Ihrem Telefon signalisiert; Anrufe, die zu anderen Zeiten eingehen, werden zu einer zentralen Telefonnummer oder an den Anrufbeantworter umgeleitet. - Seite 13 Telefonfunktionen Anruf aus der Liste starten ¤ Auf die Nummer oder das Hörersymbol in einem Eintrag klicken . . . ein Fenster mit Informationen über den Anruf (Anrufer, Rufnummer) wird geöff- net. ¤ Auf Anruf auf Telefon starten klicken. ¤ Telefonhörer abheben .
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Seite 14: Anrufbeantworter
Telefonfunktionen Anrufbeantworter Im Bereich Anrufbeantworter werden Ihre Anrufe auf dem Anrufbeantworter gezeigt. Voraussetzung: Für Ihre Nebenstelle ist ein Anrufbeantworter eingerichtet und Sie haben eine Rufumleitung auf den Anrufbeantworter eingerichtet ( S. 20). Folgende Informationen werden angezeigt: • Anrufbeantworter Name (falls in den Kontaktdaten gespei- chert, ggf. -
Seite 15: Kontakte
Global: enthält ein über die Telefonanlage bereitgestelltes Firmentelefonbuch • Persönlich: enthält Kontakte, die Sie selbst eingeben und pflegen können Die Telefonbücher stehen auf den Gigaset-Telefonen wie folgt zur Verfügung: Intern: Internes Telefonbuch, an den Gigaset Pro Desktop-Telefonen z. B. erreichbar über die Navigations-Taste oder: im Menü... -
Seite 16: Neuen Kontakt Eintragen / Kontakt Bearbeiten
Kontakte Aus dem Telefonbuch wählen ¤ Auf die gewünschte Nummer klicken Telefonhörer abheben . . . die Verbindung wird auf- gebaut. Neuen Kontakt eintragen / Kontakt bearbeiten Im Telefonbuch Persönlich können Sie Kontakte hinzufügen, ändern oder löschen. Die persön- lichen Kontakte werden beim Speichern auch in das Telefonbuch des Telefons übertragen. ¤... -
Seite 17: Kontakte Exportieren / Importieren
Kontakte Kontakte exportieren / importieren Sie können Kontakte aus anderen Telefonbüchern in Ihr persönliches Telefonbuch importieren oder Ihr persönliches Telefonbuch exportieren. Der Austausch erfolgt über CSV-Dateien (Comma Separated Value). Kontakte exportieren ¤ Menü Benutzereinstellungen Kontakte Im-/Exportieren CSV-Export Kontakte exportieren Zeichenkodierung Trennzeichen Semikolon Kopfzeile... -
Seite 18: Kontakte Importieren
Kontakte Kontakte importieren Eine Import-Datei mit den Kontakten muss lokal auf Ihrem Computer oder im Netzwerk gespei- chert sein. Dateiformat: Vorname,Nachname,Firma,Arbeit,Mobil,Zuhause Trennzeichen: Komma, Semikolon oder Tabulator Beispiel mit Semikolon und Kopfzeile: Vorname;Nachname;Firma;Arbeit;Mobil;Zuhause Peter;Brown;Company;123456789;01784567;083416786 Susan;Black;Org;987654321;015679787878 ¤ Menü Benutzereinstellungen Kontakte Im-/Exportieren CSV-Import Kontakte importieren prv_pb_demo.csv Import-Datei... -
Seite 19: Anruflisten
Anruflisten Anruflisten ¤ Menü Anruflisten Anrufe Alle Anrufe Abgehende Anrufe Angenommene Anrufe Entgangene Anrufe Aufnahmen Name Nummer Datum Susan Brown 7654321 William White Susan Brown 1234567 Die Anruflisten zeigen alle eingehenden, ausgehenden und verpassten Anrufe an Ihrem Telefon. Die Anrufliste wird auch auf der Home-Seite angezeigt ( S. -
Seite 20: Anruf Aus Einer Liste Starten
Ansage abgespielt wird. Aufnahme manuell starten ¤ Am Telefon die Tasten drücken Für Gigaset DE900, DE700 und Maxwell 10: Aufnahme-Taste am Telefon drücken. Aufnahmen anzeigen Voraussetzung: Der Benutzer hat die Berechtigung zum Bearbeiten von Aufnahmen. Es wird zwischen folgenden Berechtigungen unterschieden: Eigene Nutzeraufnahmen pflegen Zugriff ausschließlich auf die eigenen manuell gestarteten Aufnahmen... -
Seite 21: Aufnahme Mit E-Mail Verschicken
Anruflisten Automatische Aufnahmen pflegen Zugriff auf alle automatisch erzeugten Aufnahmen Der Administrator vergibt diese Berechtigung wie folgt: Berechtigungsgruppe ein- richten, die eine der Berechtigungen enthält. Diese Berechtigungsgruppe einer Benutzergruppe zuordnen, der der Benutzer angehört. Aufnahmen anzeigen/anhören ¤ Menü Anruflisten Aufnahmen Es werden die Aufnahmen, die Ihrer Berechtigung entsprechen, mit Informationen über beide Gesprächspartner sowie Gesprächsdauer, Datum und Typ angezeigt. -
Seite 22: Weitere Telefonfunktionen
Weitere Telefonfunktionen Weitere Telefonfunktionen Rufumleitung Sie können eingehende Anrufe nach einstellbaren Regeln an eine andere Rufnummer oder den Anrufbeantworter umleiten oder für den Anrufer eine Ansage abspielen lassen. ¤ Menü Rufumleitung Rufumleitung Zielrufnummern für Anrufumleitung Legen Sie für die Rufumleitung eine Standardnummer und eine Temporäre Nummer fest. Diese Nummern können Sie dann in den Regeln verwenden. -
Seite 23: E-Mail-Benachrichtigung
Weitere Telefonfunktionen Parallelruf Umleitung an alle auf der Seite Parallelruf festgelegten Rufnummern S. 22) Die Umleitung auf AB ist nur möglich, wenn für Ihre Nebenstelle ein Anrufbeantwor- ter eingerichtet ist. Dies ist standardmäßig der Fall, kann aber vom Administrator geändert werden. E-Mail-Benachrichtigung Über neue Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter können Sie sich per E-Mail benachrichtigen lassen. -
Seite 24: Parallelruf
Weitere Telefonfunktionen Parallelruf Die Funktion Parallelruf ermöglicht die Signalisierung von Anrufen an Ihre Nebenstelle an wei- teren Telefonen. Ein eingehender Anruf kann damit z. B. außer an Ihrem Desktop-Telefon an einem DECT-Mobilteil und/oder einem Mobiltelefon signalisiert werden. Voraussetzungen: • Sie richten eine Rufumleitung als Parallelruf ein ( S. -
Seite 25: Monitor
Weitere Telefonfunktionen ¤ Empfängernummer eingeben klicken Datei aus dem Dateisystem des Compu- ters oder Netzwerks auswählen . . . der Dateiname wird im Textfeld eingetragen Fax sen- den . . . das Versenden des Fax wird gestartet. Den Status sehen Sie im Register Ausgehend. Wenn Sie eine bessere Qualität wünschen, können Sie die voreingestellte Auflösung ändern. -
Seite 26: Weckruf
Weitere Telefonfunktionen Weckruf Sie können sich mit einem Weckruf an einen Termin innerhalb der nächsten 24 Stunden erinnern lassen. Voraussetzung dafür ist, dass eine Funktionstaste des Telefons mit dem Parameter Terminruf belegt ist ( S. 26). ¤ Menü Funktionen Terminruf Terminruf 12 h 00 min... - Seite 27 Weitere Telefonfunktionen ¤ Rufnummer unterdrücken (intern)/Rufnummer unterdrücken (extern): Rufnummernun- terdrückung für interne und externe abgehende Anrufe ein- oder ausschalten Eingeschaltet: die Rufnummer wird nicht übertragen. Sie rufen anonym an. Ausgeschaltet: die Rufnummer wird übertragen. Standardmäßig ist die übertragene Rufnummer Ihre Standardnummer. Andere Rufnummer verwenden: In den Feldern Rufnummer anzeigen (intern) und Ruf- nummer anzeigen (extern) andere Rufnummer auswählen...
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Seite 28: Tastenbelegung
Weitere Telefonfunktionen Tastenbelegung Wenn Ihr Telefon über Funktionstasten verfügt, können Sie die Tastenbelegung über die Bedienoberfläche vornehmen. Der Administrator kann für Ihre Benutzerkennung Funktionstasten vorbelegen und ggf. auch für eine andere Belegung sperren. Diese Vorbelegung wird angezeigt, wenn die Funktionstaste ein- geschaltet und der Funktionstyp - Übernehmen - ausgewählt ist. -
Seite 29: Klingeltöne
Weitere Telefonfunktionen Tastenbelegung drucken ¤ Auf Drucken klicken . . . die Tastenbelegung wird in dem für das Telefon passenden Layout in eine PDF-Datei ausgegeben. Klingeltöne Sie können für interne und externe Anrufe sowie Gruppenrufe unterschiedliche Klingeltöne fest- legen. ¤ Menü... -
Seite 30: Konferenzen
Weitere Telefonfunktionen Konferenzen Die Telefonanlage stellt Konferenzräume für Telefonkonferenzen zur Verfügung. Ein Konferenz- raum wird durch eine 3- oder 4-stellige Konferenznummer identifiziert und kann durch eine PIN gesichert werden. Konferenzraum einrichten Konferenznummer selbst festlegen: ¤ am Telefon eingeben Hörer abheben <Konferenznummer>... -
Seite 31: Anhang
Anhang Anhang Tastenkombinationen für Funktionen der Telefonanlage Mit den folgenden Tastenkombinationen (Codes) können Sie vom Telefon auf Funktionen der Telefonanlage zugreifen: Telefon an der Telefonanlage an-/abmelden <Nebenstelle> Benutzer (Nebenstelle) an der Telefonanlage anmelden ( S. 2). Benutzer (Nebenstelle) von Telefonanlage abmelden Kurzwahl für Kontakt im Firmentelefonbuch <Kurzwahl>... - Seite 32 Anhang Für externe Anrufe Ständige Rufumleitung an die Standardnummer aktivieren. Die Standardnummer muss auf der Seite Rufumleitung festgelegt sein ( S. 20). <Nummer> Vorübergehende Rufumleitung an die eingegebene Nummer aktivieren. Ständige Rufumleitung auf den Anrufbeantworter aktivieren. Ständige Rufumleitung zur Ansage „Teilnehmer nicht erreich- bar“...
- Seite 33 Anhang Warteschlangen <Nebenstelle> Bei der Warteschlange mit der angegebenen Nebenstellennum- mer anmelden ( S. 6). <Nebenstelle> Von der Warteschlange mit der angegebenen Nebenstellen- nummer abmelden. Bei allen Warteschlangen abmelden. Konferenzen <Konferenznummer> Konferenzraum einrichten oder an einer Konferenz teilnehmen S. 28). <Konferenznummer>: 3- oder 4-stellige Nummer 88000 oder 880000 Freien Konferenzraum finden.
- Seite 34 Anhang Tag-Nachtschaltung für eingehende Anrufe <Profil> Profil (1-9) für eingehende Anrufe aktivieren ( S. 10). Profil für eingehende Anrufe deaktivieren.. Intercom <Nummer> Nebenstelle der Sprechanlage anwählen. Nicht stören (Ruhe) „Nicht stören“ aktivieren. „Nicht stören“ deaktivieren. Anrufmitschnitt Anrufmitschnitt starten.
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Seite 35: Index
Index Index ....Abmelden (Logout) Bedienoberfläche .... - Seite 36 Index Maxwell basic ..... . Call Manager ....Gespräch aufnehmen .
- Seite 37 Index ......über Tasten-Codes einstellen Kontakt suchen ..
- Seite 38 Issued by Gigaset Communications GmbH Frankenstr. 2a, D-46395 Bocholt © Gigaset Communications GmbH 2017 Subject to availability. All rights reserved. Rights of modification reserved. www.gigaset.com A31008-N2003-R101-2-19...