Avaya T3 Compact Benutzerhandbuch Seite 76

Telefonieren mit Komfort
Konferenzraum nutzen
Konferenzraum reservieren (Mehrfachtermin)
Sie können den Konferenzraum auch für wiederkehrende Termine reservieren. Das
kann z. B. die wöchentliche Gruppenbesprechung am Freitag, um 9:00 Uhr, sein.
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Konferenzraum blättern.
Auswahl bestätigen.
gegebenenfalls zum Menüpunkt eigene Konferenz blättern.
gegebenenfalls Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt neuer Eintrag blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Mehrfachtermin blättern.
Auswahl bestätigen.
zum gewünschten Wochentag, z. B. Freitag blättern.
Auswahl bestätigen.
gewünschte Startzeit, z. B. 9:00 einstellen.
Auswahl bestätigen. Neben der Startzeit erscheint die nächstmögliche Endzeit.
gewünschte Endzeit, z. B. 9:45 einstellen.
Auswahl bestätigen.
Einstellung übernehmen. Der Konferenztermin ist für jeden Freitag reserviert.
Teilen Sie nun allen Konferenzteilnehmern den Termin, die Rufnummer des Konfe-
renzraumes und Ihre Zugangs-PIN mit.
Hinweis
• Bereits belegte Termine sind mit einem Kreuz markiert. Sie können nicht mehr
reserviert werden.
• Reservierungen können nur im voreingestellten 15-Minuten-Raster erfolgen.
• Zwischen zwei Reservierungen liegt eine Zeitspanne von mindestens 15 Minuten.
• Sie müssen die Berechtigung haben, einen Konferenzraum zu reservieren. Die
default Zugangs-PIN (
76
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S. 115) müssen Sie aktiviert oder geändert haben.
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