Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine iX-5...
Seite 2 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ...................3 Sicherheitsanforderungen .................6 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ....................13 Zubeh r ......................17 Funktionen des Bedienfelds ................18 Anschlussm glichkeiten ..................22 Energieverwaltung ...................25 Verarbeiten von Postg tern Auswählen eines Druckmodus .................31 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...........33 Drucken von [Normal]-Postgütern ..............42 Drucken von [PPI]-Postgütern .................52 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus ..........59...
Seite 3 Erstellen von Berichten ..................118 Zählerdaten ....................120 Portodaten .....................122 Vorgabendaten ....................127 Kostenstellendaten ..................129 Systemdaten ....................133 Online Services Übersicht über Online-Dienste ..............139 Verbinden mit Online Services ..............140 Hochladen von Statistiken ................144 Online Service des Systems ................145 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ..................149 An-/Abmelden als Manager ................151 Wechseln der Anzeigesprache ..............153 Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen ........155 Einstellungen für die Anzeige ................157...
Seite 4 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung ............219 10.4 Wartungsvorgänge ..................223 Problembehandlung 11.1 Papierstau ....................227 11.2 Etikettenstau ....................231 11.3 Wiegeprobleme ....................233 11.4 Diagnose und Systemdaten ................235 Spezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen .................241 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ..............244 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ........245 12.4 Betriebsspezifikationen ................246...
Seite 6 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umweltbezogene Empfehlungen enthalten, damit Sie Ihr Gerät unter den bestm glichen Bedingungen bedienen k nnen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems .......10...
Seite 8 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankier- systems.
Seite 9 Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: St rungen, fehlerhaftes Ver- schliessen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem. Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
Seite 10 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Akronyme verwendet. Abk rzung Beschreibung ALD (Automati- Automatic Label Dispenser (Automatischer Frankierstreifenspender) scher Etiketten- spender) Aufsteigend Verwendetes Gesamtporto Absteigend Portowert verfügbar Identifikation (Kennung) Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Compu- tern Personal-Computer Pers nliche Kennnummer PSD-Nummer...
Seite 11 Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschliessen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...
Seite 12 Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer ist ein entsprechendes Programm in Kraft. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.
Seite 13 CE-Konformität Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der geltenden Richtlinien. Weitere Details finden Sie in der Konformitätserklärung, die auf der Website oder auf Anfrage bei Ihrem Fachhändler vor Ort verfügbar ist. Dies ist ein Produkt der Klasse A. Beim Betrieb des Geräts in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit für St rungen hoch, und der Bediener ist verpflichtet, diese St rungen auf eigene Kosten zu beheben.
Seite 14 LAN-Verbindungen Zum Herstellen einer Verbindung zum Server über LAN. So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose Das Frankiersystem verwendet ein LAN (Breitband-Internetverbindung), um die Verbindung zu den Onlineservices Ihres Kunden herzustellen. Netzwerk/PC LAN (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: •...
Seite 15 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus auf Seite 27). Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Schlaf befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird.
Seite 16 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ...............13 Zubehör ................17 Funktionen des Bedienfelds ..........18 Anschlussmöglichkeiten ............22 Energieverwaltung ..............25 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....26 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus .......27...
Seite 18 Systemlayout Frankiersystem mit automatischer Zuf hrung Automatische Zuf h- Führt dem System automatisch Kuverts zu (optional). rung Automatischer Frankier- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. streifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems.
Seite 19 Sorgt bei grossen Kuverts für die richtige Positionierung Seitenf hrung bei der Zuführung. Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts Freigabegriff oder Frankierstreifen. Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Frankiersystem mit automatischer Zuf hrung und Verschliesseinheit Automatische Zuf h- rung mit Verschliessein- Führt dem System automatisch Kuverts zu.
Seite 20 Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport. Hintere F hrungsleiste Leitet Kuverts in die Zuführung. Sorgt bei grossen Kuverts für die richtige Positionierung Seitenf hrung bei der Zuführung.
Seite 21 Tintenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postalisches Sicher- Frankierwerk: Speichert die Portovorgabe und protokol- heitsgerät (PSD) liert die Portoverwendung. Abdeckung Zum Öffnen von der Front abheben.
Seite 22 Zubehör Berichtsdrucker (optional) An die Frankiermaschine kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an die Frankiermaschine angeschlossen werden k nnen, erhalten Sie von Ihrem Händler. Barcode-Scanner (Option) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: •...
Seite 23 Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche...
Seite 24 Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Geb hren und Services Zusatzleistungen an. Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an. Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts Gewicht verwendet wird. Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an.
Seite 25 Tasten und Tastaturk rzel NAVIGATIONSTASTEN Zur ck Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung (einschliesslich des Vorgaben Hinzufügens einer Vorgabe). Greift auf voreingestellte Abdruck- und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu.
Seite 26 Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus oder in den Modus "Soft-off". Die Schlaf/Aktivie- Leuchte gibt den Systemstatus an (grün = aktiv, gelb ren/Soft Off (dauerhaft) = Schlaf-Modus, gelb (blinkend) = Soft- off-Modus). Startzeit Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche me- Nachlaufzeit chanischen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem Verwendung des Ziffernblocks...
Seite 27 Anschlussmöglichkeiten Anschl sse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen k nnen. Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuführung COM2/3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur automatischen Zuführung LAN-Anschluss An Onlineservice USB-Anschl sse Zu einem Speichergerät oder Drucker.
Seite 28 Anschluss bersicht Das Frankiersystem verfügt über einen LAN-Port, mit dem Sie eine Verbindung zum LAN-Netzwerk herstellen und auf Onlineservices zugreifen k nnen. Verbindungsdetails (ohne optionale Verschliesseinheit) (mit Verschliesseinheit) COM2/3 Verbindung von Basiseinheit zu Wiegeplattformen Anschlussdose Stromquelle COM1 Verbindung von Zuführung zu Basis...
Seite 29 Stromanschl sse Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse auf Seite 22 gezeigt.
Seite 30 Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.
Seite 31 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). - Wenn Sie kurz auf die Taste für den Schlaf-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den "Schlaf"-Modus versetzt. - Wenn Sie lang auf die Taste für den Schlaf-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den "Soft-off"-Modus versetzt.
Seite 32 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus Versetzen Sie das System in den Schlaf-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus auf Seite 26). Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds) befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt, d.
Seite 34 Verarbeiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschliesseinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus ..........31 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....33 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........34 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ....35...
Seite 35 Vorgehensweise beim Auswählen eines PPI's ..........71 Vorgehensweise bei der manuellen Portoeingabe .........72 Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart ..........74 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ......75 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..........77 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck ..................78 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zum (oder aus dem) Abdruck ................79...
Seite 36 Auswählen eines Druckmodus Anpassen von Abdrucken Um die Postgüter zu verarbeiten, müssen Sie den ben tigten "Druckmodus" wählen. Sie k nnen beispielsweise "Normal" oder "Eingang" wählen, damit das Datum auf Eingangspost gedruckt wird, oder "Druck AUS", wenn die Postgüter nur verschlossen werden sollen. Für jeden gewählten "Druckmodus"...
Seite 37 Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare "Druckmodus" in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart für die Postgüter angezeigt. In der rechten Spalte werden die für jeden Druckmodus verfügbaren Optionen angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte. Verarbeitungsart Abdrucktyp Verf gbare Abdruckoptionen...
Seite 38 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 33). •...
Seite 39 Vorgehensweise beim Sortieren von Postg tern Verteilen Sie die Postg ter gemäss ihrer Merkmale und in der folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel: Postgutart. Siehe die Tabelle unter Verarbeitungsart und Druckmodus auf Seite 32 Ausgehende Postg ter mit verschiedenen Portoarten - Normales Porto - Vorausbezahlte Postgüter Eingangspost Nur zu zählende oder zu verschliessende Postgüter (sofern Verschliesseinheit...
Seite 40 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung So melden Sie sich als Benutzer an: Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: Startseite [Normal] Login-Bildschirm Kostenstelle-Bildschirm...
Seite 41 Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird: - Startbildschirm [Normal]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Bildschirm Anmeldung: Wenn der Bildschirm Anmeldung angezeigt wird, geben Sie Ihren PIN ein. - Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Kostenstelle" angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus: - Mit Hilfe der Pfeile nach oben und nach unten (verwenden Sie die Doppelpfeile zum Blättern in der Liste) auswählen und zum Bestätigen...
Seite 42 Auswählen des Abdrucktyps Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 33) wie folgt den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter zu verarbeiten: Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen "Druckmodus" Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: Entweder: drücken und Folgendes auswählen: Abdruck...
Seite 43 Wählen Sie in der Liste den Abdruckmodus aus und drücken Sie anschliessend auf [OK]. Der Bildschirm Abdruck wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Abdruckoptionen ändern k nnen. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage...
Seite 44 Befinden sich Etiketten im ALD Siehe Vorgehensweise beim Auffüllen des automati- (automatischen Etikettenspen- schen Frankierstreifenspenders auf Seite 85. der)? (falls auf Streifen gedruckt werden soll) Befindet sich ausreichend Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfüll- Druckfarbe in der Kartusche? stands im Druckkopf finden Sie unter Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten...
Seite 45 Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch, wobei der obere Rand an der hinteren Führungsleiste anliegt. Passen Sie die Seitenführung für grosse Kuverts an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drücken. Kuvertlaschen müssen geschlossen werden, nicht nur eingesteckt.
Seite 46 Ändern Sie die Hebelposition: - 1 für dünne Kuverts. - 2 für dicke Kuverts. Schliessen Sie den Deckelschalter.
Seite 47 Drucken von [Normal]-Postg - tern Verarbeiten von [Normal]-Postg tern In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard] verwenden, um Porto unter Verwendung unterschiedlicher Portosätze zuzuweisen. Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 31.
Seite 48 Vorgehensweise beim Festlegen der Postgeb hr f r [Standard]-Postg ter Erforderliche Eingaben: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Startbildschirm des Druckmodus [Standard] befinden. Der Abdrucktyp wird wie unten veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Standard] befindet.
Seite 49 Zusätzlich können Sie die Abdruckelemente wie folgt ber den Bildschirm Abdruck konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen k nnen Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit k nnen Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Einem Klischee und einem Zusatztext: - Zwei Klischees:...
Seite 50 Wählen Sie eine Geb hr aus und f gen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Portoauswahl zu ffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Wählen Sie Weitere Auswahlm glichkeiten aus, um wie folgt Zugriff auf den Porto-Historie oder die Optionen des Portoassistenten zu erhalten: - Wählen Sie Porto-Historie aus, um einen vor Kurzem verwendeten Portosatz auszuwählen.
Seite 51 Wählen Sie eine Wiegeart. In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge k nnen Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu sparen. siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 72. Zum Ändern der aktuellen Wiegeart drücken Sie auf und wählen im Bildschirm Wiegemodus auswählen eine Wiegeart aus.
Seite 52 Festlegen eines Abdruckspeichers f r [Normal]-Postg ter Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um den Abdruck schnell einzurichten. In den Speichern werden Abdruckmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 81. Verarbeiten von [Normal]-Postg tern Die Art und Weise, in der die Postgüter bearbeitet werden, hängt in erster Linie von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab.
Seite 53 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie auf , um einen Frankierstreifen zu drucken.
Seite 54 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und das Porto auf der Startseite an und startet die Motoren automatisch. Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie auf , um einen Frankierstreifen...
Seite 55 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebühr auf dem Startbildschirm an, startet die Motoren und druckt die Frankierstreifen automatisch. Wenn Sie versehentlich mehrere Objekte von der Wiegeplattform entfernen, ersetzen Sie die entfernten Objekte auf der Wiegeplattform vor der Gewichtsstabilisierung, um den Frankierstreifendruck zu verhindern (ca.
Seite 56 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie auf , um einen Frankierstreifen zu drucken.
Seite 57 Drucken von [PPI]-Postg tern Wenn diese Funktion nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Kundendienst. Drucken von [PPI]-Postg tern In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden.
Seite 58 Vorgehensweise beim Festlegen der Postgeb hr f r [PPI]-Postg ter Erforderliche Eingaben: Überpr fen Sie, ob der Druckmodus [PPI] ausgewählt ist. Falls nicht, siehe Abschnitt Auswählen des Druckmodus auf Seite 37. Der Druckmodus wird am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt: Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [PPI] befindet.
Seite 59 Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Siehe Auswählen eines PPI's auf Seite 70. Wählen Sie eine Wiegeart. Um Zeit zu sparen k nnen Sie in Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet: siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 72.
Seite 60 Verarbeiten von [PPI]-Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Arbeitsfolge in Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [PPI]-Postgüter Seite 53) ausgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten von [PPI]-Postg tern Im Modus Standardwiegen ( ).
Seite 61 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn Sie die Verschliesseinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen k nnen. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein.
Seite 62 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn Sie die Verschliesseinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen k nnen. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.
Seite 63 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , keine Gewichtsquelle). Über den Startbildschirm [PPI], um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken: Drücken Sie auf . Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.
Seite 64 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 31.
Seite 65 Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Startbildschirm des Druckmodus [Eingang] befinden. Der Abdrucktyp wird wie veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Eingang] befindet. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
Seite 66 Bewegen Sie die Position des Abdrucks f r dicke Kuverts von der Kuvertkante weg: siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) auf Seite Der Druck kann jetzt erfolgen. Verarbeiten von eingehenden Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Schritte in Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im Eingang-Modus auf Seite 59...
Seite 67 Verarbeiten von [Druck AUS]- Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Schritte in Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen ausgeführt haben. Verarbeiten von [Druck AUS] In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Folgendes verwendet wird: •...
Seite 68 Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postg tern, die nicht bedruckt werden sollen Haupteingabe: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Startseite des Druckmodus [Druck AUS] befinden. Der Abdrucktyp wird wie veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Druck AUS] befindet.
Seite 69 Verarbeiten von [Druck AUS]-Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Schritte in Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen auf Seite 63 ausgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Druck AUS]-Postg tern Drücken Sie auf .
Seite 70 Einstellungsdetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.
Seite 71 Auswählen einer Geb hr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 75). Das System bietet Ihnen eine Reihe von M glichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: •...
Seite 72 Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen. Drücken Sie auf Weiter und dann Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen, oder auf Portoassistent, um die Gebühr mithilfe des Assistenten einzustellen.
Seite 73 - Der Bildschirm Übersicht zeigt die gesamte von Ihnen vorgenommene Auswahl - Wenn Sie ein Element auf die Wiegeplattform legen, wird das entsprechende Porto angezeigt. - Mit [OK] bestätigen Sie die Auswahl und kehren zum Startbildschirm zurück. Andernfalls k nnen Sie die Zurück-Schaltfläche drücken, um die zuvor vorgenommenen Einstellungen zu ändern und eine neue Übersicht zu erhalten.
Seite 74 Eingeben eines Produktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, k nnen Sie den Produktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes So geben Sie einen Postproduktcode ein: Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Produktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein.
Seite 75 Vorgehensweise zum Festlegen einer BMZ-Verfolgung So wählen Sie einen BMZ: Rufen Sie den Bildschirm Portoauswahl auf und wählen Sie das gewünschte Porto: siehe Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr auf Seite 66. Wählen Sie einen der BMZ-Verfolgung zugeordneten Portospeicher (sofern definiert): siehe Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 81.
Seite 76 Vorgehensweise beim Auswählen eines PPI's So wählen Sie einen PPI aus: Auf der PPI-Startseite: Auf der Tastatur drücken und PPI Nummer wählen: Der Bildschirm Wähle PPI wird angezeigt. Sie können wie folgt vorgehen, um einen PPI auszuwählen: - Geben Sie die PPI-Nummer ein. - Auswählen des PPIs mit Hilfe der Pfeile Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen und zum Bildschirm Abdruck zurückzukehren.
Seite 77 Vorgehensweise bei der manuellen Portoeingabe Auf der Startseite: Wählen Sie ein Porto, für das die Einzelentgelt-Funktion verfügbar ist. Der Bildschirm Einzelentgelt wird ge ffnet. Vervollständigen Sie den Betrag. Drücken Sie auf [OK]. Der Betrag wird im Bereich Gebühren auf dem Startbildschirm angezeigt. Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubeh r und den Funktionen des Frankiersystems stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung.
Seite 78 Die Empfehlungen in der Tabelle gelten nur für Postgüter, die mit derselben Gebühr verarbeitet werden. Das Symbol auf dem Bildschirm für den Wiegeart zeigt die ausgewählte Wiegemethode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt. Details zur Wiegeart M glicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar.
Seite 79 Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch • Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart auf Seite 164. • Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäss der durchzuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart Seite 72).
Seite 80 Manuelles Eingeben des Gewichts Sie k nnen das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Sie m ssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell ber die Startseite einzugeben: Entweder:...
Seite 81 Konfigurieren des Abdrucks In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus k nnen Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Klischees auf der linken Seite des Abdrucks • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite des Abdrucks (dieser muss zuerst im Managermodus erstellt werden, siehe Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten...
Seite 82 Vorgehensweise beim Ändern des Datums So ändern Sie das zu druckende Datum: Entweder: drücken und den Pfad auswählen: Abdruck drücken oder Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt. Wählen Sie Datum aus. Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Im Bildschirm Datum k nnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen m chten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus.
Seite 83 • Abdruck mit zwei Klischees • Abdruck mit zwei Texten Siehe auch: • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 194 • Verwalten von Klischees auf Seite 197 Vorgehensweise beim Hinzuf gen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck So f gen Sie Text zum Abdruck hinzu oder entfernen Text: Entweder: drücken und den Pfad auswählen: Abdruck...
Seite 84 Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Abdruck wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 194.
Seite 85 Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicke Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, k nnen Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. 1 - Abdruckdruckversatz Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) So f gen Sie der Frankierungsposition einen Versatz hinzu: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Systemeinstellungen...
Seite 86 Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text, Klischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen k nnen mit Hilfe der Abdruckspeicher vorab ausgewählten Kostenstellen Portosätze zugewiesen werden.
Seite 87 Verwenden der Schliessfunktion Wenn das Frankiersystem mit einer Zuführung mit Verschliesseinheit ausgestattet ist, kann das Frankiersystem das auf dem Papierweg verarbeitete Postgut verschliessen. Automatische Zuf hrung mit Verschliesseinheit (optional) Wenn Ihre automatische Zuführung mit einer Verschliesseinheit ausgestattet ist, dann k nnen die Kuverts beim Drucken der Postgebühr verschlossen werden. Bewegen Sie die Auswahlvorrichtung an der Vorderseite der Zuführung nach rechts oder nach links, um den Verschliessmodus zu ändern: Verschliessen EIN...
Seite 88 Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten m chten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken. Verwenden von Stapelzählern Die Stückzähler erm glichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte...
Seite 89 Auf dem Startbildschirm: Auf die Schaltfläche Zähler zur ckstellen drücken. Der Zähler wurde zurückgesetzt. oder Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Systemeinstellungen Stapel- zähler starten Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken Sie dann auf [OK]. St ckzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen.
Seite 90 Vorgehensweise beim Zählen von Postg tern durch Wiegen So zählen Sie Postg ter durch Wiegen: Als Benutzer: Drücken Sie und folgenden Pfad: St ckzahlermittlung Drücken Sie auf [OK]. Legen Sie 10 Briefe auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK]. Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK].
Seite 91 Der Frankierstreifenspender fasst bis zu 40 Frankierstreifen.
Seite 92 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Geldbeträge im Frankiersystem verwalten k nnen, um Portovorgänge zu erm glichen und das verwendete Vorgaben zu überprüfen. – Überblick ................89 Verwalten von Vorgaben .............90 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ......90 Vorgehensweise zum Hinzufügen von Vorgabe zum PSD ......91 Entsperren des PSD (Überpr fung) ........93 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..........93...
Seite 94 – Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich. Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen (siehe Verbindungen...
Seite 95 Verwalten von Vorgaben Überpr fen von Vorgaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind. Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms angezeigt (siehe Funktionen des Bedienfelds auf Seite 18).
Seite 96 Wählen Sie den Menüpfad: Verbrauchte / aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht. (Aufsteigend = Verbrauchte Vorgabe. Absteigend = aktuelle Vorgabe).) Laden von Vorgaben Sie k nnen dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nachfolgenden Schritte ausführen.
Seite 97 Wenn das System nach einem PIN-Code fragt, geben Sie den Code über den Ziffernblock ein und drücken auf [OK]. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt. Das System zeigt standardmässig den Wert der vorherigen Transaktion an. Geben Sie den hinzuzufügenden Postgebührbetrag über den Ziffernblock ein (verwenden Sie C einmal, um die Zahl zu l schen und C zweimal, um das Feld zu l schen).
Seite 98 Entsperren des PSD (Überpr - fung) Manueller Anruf Der Postdienstleister fordert, dass das Frankierwerk (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmässig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert. Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um das PSD zu entsperren.
Seite 100 Verwalten von Kosten- stellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten .................97 Auswählen eines Kostenstellenmodus ......99 Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des...
Seite 102 Übersicht ber Kostenzuord- nung und Zuordnung von Rechten Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems k nnen Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) •...
Seite 103 Kostenstellen aus Sicht des Bedieners Wenn die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) aktiviert ist, müssen Bediener des Frankiersystems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen. Anschliessend k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postgebührenausgaben zuzuordnen. Die Funktion 'Zugangskontrolle' Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
Seite 104 Auswählen eines Kostenstellen- modus Einf hrung zu den 'Kostenstellenmodi' Sie k nnen mit dem Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten auf Seite 97). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kostenstellenmodi aufgeführt.
Seite 105 Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.
Seite 106 Richtlinien zur Kostenstellen- einrichtung Siehe auch • Auswählen eines Kostenstellenmodus auf Seite 99. Einrichten von "Postal Accounts (Postkostenstellen)" Im Modus "Postal Accounts (Postkostenstellen)" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten k nnen. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern.
Seite 107 Einrichten von "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" Im Modus "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" müssen die Benutzer zuerst eine PIN eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, k nnen Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken.
Seite 108 Verwaltungsmen "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" Im Modus Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN): Sie k nnen die Kostenstellen und Bediener über das Menü verwalten. Durch Erstellen von "Bedienern" werden einzelne Benutzer-PIN-Codes erstellt: Jeder Bediener erhält einen eindeutigen PIN-Code.
Seite 109 Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie k nnen Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: • "Postal Accounts (Postkostenstellen)" • "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)". Vor dem Erstellen von Kostenstellen siehe Einrichten von "Postal Accounts (Postkostenstellen)" auf Seite 101 oder Einrichten von "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)"...
Seite 110 Kostenstellen bersicht Kostenstellen- Format Beschreibung element Nummer 30 alphanumerische Zei- Nummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstel- chen len können nicht dieselbe Nummer ver- wenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht geän- dert werden, nachdem die Kostenstelle er- stellt wurde. Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden.
Seite 111 Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu ändern. Siehe auch • Kostenstelleninformationen auf Seite 104. Erstellen von Kostenstellen Vorgehen zum Erstellen von Kostenstellen: • Erstellen Sie eine Kostenstelle auf der Post-Website. • Senden Sie die Anforderung an den Kundendienst. Bearbeiten von Kostenstellen Um eine Kostenstelle zu bearbeiten, müssen Sie auf den Postserver zugreifen.
Seite 112 Verwalten der Bediener Im Modus Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN) und als Manager k nnen Sie bis zu 50 Bediener erstellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten auf Seite 97). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN) (siehe Übersicht über...
Seite 113 Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu l schen. Siehe auch • Optionen für Bediener auf Seite 107. • Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bedienerlistenbericht auf Seite 132. Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen k nnen, müssen Sie zunächst "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)"...
Seite 114 Wählen Sie Bediener hinzuf gen aus. Der Bildschirm Bediener hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener bereitstellen m chten. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste nacheinander die Kostenstellen aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie k nnen diesen Schritt später fertig stellen: siehe Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern auf Seite 110.
Seite 115 Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt. Ändern Sie bei Bedarf die Bedieneroptionen, und drücken Sie dann auf OK, um den Bildschirm Übersicht geänderter Bediener anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu l schen). Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie k nnen den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen zu den einzelnen Bedienern zuordnen.
Seite 116 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Seite 109 bis zum Bildschirm Bearbeiten / Ändern, und wählen Sie dann Kostenstellenliste aus. Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie die Kostenstelle aus und drücken Sie [OK] zum Aktivieren/Deaktivieren. Drücken Sie auf , um zum Bildschirm Bearbeiten/Ändern zurückzukehren.
Seite 117 Löschen von Bedienern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um Bediener zu l schen. Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern So löschen Sie einen Bediener: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Seite 109 durch. Wählen Sie die Option Löschen anstelle von Bearbeiten / Ändern aus. Der Bestätigungsbildschirm für L schen wird angezeigt.
Seite 118 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken k nnen. Berichte im Überblick ............115 Erstellen von Berichten ............118 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) ....118 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) ....119 Zählerdaten ................120 Portodaten ................122 Vorgabendaten ..............127...
Seite 120 Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmässig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden k nnen.
Seite 121 Monatliche Auswer- Für einen gewählten Zeitraum die Gesamt- Monatlicher tung stückzahl und der Gesamtwert des Portos Auswertungs- pro Monat. bericht Seite 123 Operativer PPI Stückzahl für Operativer PPI-Post jeder Art im gewählten Zeitraum. Seite 124 Fehlerhafter Ab- Betrag, Frankierdatum und Autorisierungs- Gescheiter- druck code des zuletzt fehlerhaften Abdrucks.
Seite 122 Alle Kostenstellen Nutzung für alle Kostenstellen in einer Bericht für ausgewählten Periode. mehrere Kostenstel- auf Sei- te 131 Bedienerliste Bedienerliste mit PIN-Codes (nur Mana- Bedienerlis- ger). tenbericht auf Seite 132 SYSTEMDATEN Maschinenkonfigura- Manager-Einstellungen (Standardabdruck- Maschinen- tion daten, Vordatierung, Postdienstleister, konfiguration Verbindungen, Farbkartusche, Wiegeop- auf Seite 133 tionen usw.)
Seite 123 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) So erstellen Sie einen Bericht:...
Seite 124 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) So erstellen Sie einen Bericht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Berichte Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) auf Seite 118 fort.
Seite 125 Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stapelzähler und die aufgewendete Postgebühr für ausgehende Postgüter (Druckmodus [Normal]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen sich im Druckmodus [Normal] befinden, um den Zähler für Stapel ausgehender Postgüter anzeigen zu k nnen.
Seite 126 Received Batch Data (Eingang Tagesregister) Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für Eingangspost ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Druckmodus [Eingang] verwenden, um den Zähler für Stapel eingehender Postgüter anzeigen zu k nnen.
Seite 127 Portodaten Täglicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das standardmässige Enddatum ist dann 31 Tage später.
Seite 128 Monatlicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtstückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.
Seite 129 Operativer PPI Dieser Bericht zeigt PPI-Postdaten für einen gewählten Zeitraum an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Felder Kommentare Für jeden PPI-Freimachungsvermerk (einschliesslich „Nur Datum“- PPI, sofern vorhanden): •...
Seite 130 Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht manuell erstellen k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe • Frankierstreifen – Inhalt Für jeden BMZ-Nachverfolgungsbericht: • Erste gedruckte Barcodereferenz • Letzte gedruckte Barcodereferenz • Gesamtzahl gedruckter Barcodes Fehlerhafter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten fehlerhaften Abdruck angezeigt. Ein fehlerhafter Abdruck besitzt einen Wert, der vom System gezählt, jedoch nur zum Teil oder überhaupt nicht gedruckt wurde.
Seite 131 Siehe auch • Erstellen von Berichten auf Seite 118...
Seite 132 Vorgabendaten Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe • Auf Frankierstreifen •...
Seite 133 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum: •...
Seite 134 Kostenstellendaten Kostenstellen-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Der aktuelle Kostenstellenmodus muss "Postal Accounts (Postkostenstellen)" oder "Postal Accounts with PIN Code (Postkostenstellen mit PIN)" lauten. Ausgabe •...
Seite 135 Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie k nnen eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Der aktuelle Kostenstellenmodus muss "Postal Accounts (Postkostenstellen)" oder "Postal Accounts with PIN Code (Postkostenstellen mit PIN)"...
Seite 136 Bericht f r mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.
Seite 137 Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). Ausgabe • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne eingegeben wer- •...
Seite 138 Systemdaten Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standard-Werbeklischee, Standardporto) Vordatierungsparameter Vorgabeeinstellungen (Geringe Vorgabe) Verbindungseinstellungen Die Maschineneinstellungen umfassen z.
Seite 139 Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Das Frankiersystem muss an das Netzwerk mit einem LAN-Netzwerk verbunden sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts ist: • Frankierstreifen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: Siehe...
Seite 140 Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 118.
Seite 142 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht ber Online-Dienste .........139 Verbinden mit Online Services .........140 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) .....................141...
Seite 144 Übersicht ber Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und M glichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr pers nliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.
Seite 145 Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen k nnen, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.
Seite 146 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) So starten Sie einen allgemeinen Anruf: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Online Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z. B. Gebühren, Klischees usw.). Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 190.
Seite 147 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kundendienstes gestartet. Durch diesen Anruf wird der automatische Anrufplan des Systems und die Funktionen/Optionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates auf Seite 187). Testen der Verbindung zu Online Services Sie k nnen die Verbindung zum Online-Dienstserver über die Befehle im Menü...
Seite 148 Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Online Service Ping zum Server Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Online Service Ping zum Server So testen Sie den Server Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Online Service Server Verbin-...
Seite 149 Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen k nnen, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen. Das System lädt grundlegende statistische Daten zur Berichterstellung für die einfache Verwaltung der Postgebührenausgaben hoch.
Seite 150 Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.
Seite 151 Anzahl der Kostenstellen Es ist m glich, die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen. Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst.
Seite 152 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen k nnen. Einige dieser Einstellungen k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungs bersicht ............149 An-/Abmelden als Manager ..........151 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........151 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........152...
Seite 153 Vorgehensweise beim Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ................165 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....166 Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Benutzer) ....166 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....167 Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Manager) ....167 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfen auf 'Kein Gewicht'"...
Seite 154 Einstellungs bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmässigen oder permanenten Einstellungen des Frankiersystems fest.
Seite 155 Manager-Einstellungen Das Frankiersystem verfügt über eine Manager PIN, mit deren Hilfe Sie die Standardeinstellungen konfigurieren und andere Funktionen durchführen k nnen, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Die Manager PIN des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt.
Seite 156 An-/Abmelden als Manager Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu k nnen, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü verfügbar.
Seite 157 Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen k nnen. Sie müssen sich im Haupt-Menü befinden, um den Managermodus zu beenden. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus: Als Manager: drücken.
Seite 158 Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Einstellungen Sprache Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus.
Seite 159 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Standby-Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung.
Seite 160 Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Sie k nnen die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: • Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Voreinstellungen Töne Hard-Keys neben Tastenton AN/AUS und/oder Warnton AN/AUS drücken, um T ne...
Seite 161 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale So wechseln Sie die Töne standardmässig: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Bedie- nereinstellungen Töne Hard-Keys neben Tastenton AN/AUS und/oder Warnton AN/AUS drücken, um T ne zu aktivieren/deaktivieren.
Seite 162 Einstellungen f r die Anzeige Sie k nnen die Helligkeit der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast an: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen Kontrast Geben Sie 1 oder 2 ein, um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern. Der Bildschirm wird sofort aktualisiert.
Seite 163 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Standard Bedienereinstellungen Bedienereinstellungen Kontrast Drücken Sie die Schaltfläche Mehr Kontrast/Weniger Kontrast, um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern. Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 164 Systemzeit berschreitungen und -eingaben Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-/Abschaltzeiten f r den Systemmotor • Zeit berschreitungen f r den Ruhemodus • Soft-off, Verzögerungszeit Ein-/Abschaltzeiten f r das System Die Ein-/Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Startzeit Kuvert wartet.
Seite 165 Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit So passen Sie die Ein-/Abschaltzeiten an: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Systemeinstellungen Ein- Abschaltzeit Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Ein-/Abschaltzeiten an (mit Hilfe von [C] l schen Sie die Ziffern).
Seite 166 Einstellen der Standard-Ein-/Abschaltzeiten Stellen Sie die Standard-Ein-/Abschaltzeiten mit den Schritten unten ein. Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-/Abschaltzeiten So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten f r das System: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151) drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Ein- Abschaltzeiten...
Seite 167 Warnungen f r "Geringe Vorga- be" und PIN Warnungen Das Frankiersystem kann Sie auch warnen, dass die auf dem PSD verbleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Vorgaben So legen Sie einen Schwellwert f r geringes Vorgaben fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151):...
Seite 168 PIN f r die Vorgabeerhöhung Sie k nnen eine Vorgabe-PIN erstellen, um den Zugriff auf Personen zu beschränken, die zum Hinzufügen von Porto autorisiert sind (siehe Abrechnungsvorgänge auf Seite 87). Vorgehensweise zum Festlegen/Stornieren einer Vorgabe-PIN So legen Sie eine Vorgabe PIN fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151):...
Seite 169 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des Geocodes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Standardwiegeart Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die standardmässig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart...
Seite 170 Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt. Das Standardwiegen der Wiegeplattform wird automatisch ausgewählt, wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird.
Seite 171 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest •...
Seite 172 Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zur ck: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Maschineneinstellungen Waageneinstellungen WP Neustart Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie zwei Mal auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null zurückzusetzen.
Seite 173 Pr fen auf "Kein Gewicht" Die Funktion "Kein Gewicht" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Druckmodus [PPI-Post] m glicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im PPI-Bericht sind dann m glicherweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte). Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Pr fen auf 'Kein Gewicht'"...
Seite 174 Ändern des Geocodes Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Geocode manuell zu ändern. Durch das Ändern des Geocodes werden die Gewichtswerte modifiziert, die vom Frankiersystem berechnet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Geocode eingeben, damit die Gewichte korrekt übernommen werden. Vorgehensweise beim Ändern des Geocodes So ändern Sie den Geocode: Als Manager (siehe...
Seite 175 Geodätische Karte...
Seite 176 Geodätische Codes...
Seite 177 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck Die Eingaben für den "standardmässigen" Postgebührabdruck umfassen: • Standardeinstellungen f r Abdrucke: legt das Standardporto, den Standardtext und das Standard-Werbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. • Automatische Vordatierung: Erm glicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.
Seite 178 Vorgehensweise beim Ändern des Standardportos So ändern Sie das Standardporto: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen druck Grundeinstellungen Standardporto [Next] auswählen. Wählen Sie das Standardporto mit Hilfe des Portoassistenten aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 179 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Informationen zum Ändern des aktuellen PPI's finden Sie unter Vorgehensweise beim Auswählen eines PPI's auf Seite 71. • Informationen zum Verwalten der PPIs finden Sie unter Verwalten von PPI's auf Seite 202.
Seite 180 Ändern des Standard-Werbeklischees Ändern Sie das Standard-Werbeklischee mit folgenden Schritten. Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbespruch So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Liste Klischees aus.
Seite 181 Vorgehensweise beim Einstellen der Zeit f r die automatische Vordatierung So stellen Sie die Zeit und das Datum f r die automatische Vordatierung ein: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen...
Seite 182 Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie k nnen den Abstand um 4 mm oder 7 mm erh hen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes So ändern Sie den Standarddruckversatz: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen:...
Seite 183 8.10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer k nnen Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 81). Als Manager k nnen Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten oder l schen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
Seite 184 Verwalten von Abdruckspeichern Der Manager kann folgende Aufgaben ausführen: • Abdruckspeicher in einem bestimmten Slot erstellen • Alle Einstellungen eines Abdruckspeichers bearbeiten • Abdruckspeicher l schen Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Abdruckspeicherverwaltung Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird im Bildschirm Abdruckspeicher angezeigt.
Seite 185 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern So bearbeiten Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Abdruckspeicherverwaltung Wählen Sie einen Abdruckspeicher in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wählen Sie den Menüpfad Ändern Der Bildschirm Abdruckspeicher ändern wird angezeigt.
Seite 186 8.11 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.
Seite 187 Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschliessen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht auf Seite 23. LAN Einstellungen LAN-Einstellungen k nnen nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) So legen Sie die Parameter f r das LAN fest:...
Seite 188 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Anschlusseinstellungen ternet-(LAN)-Einstellungen Die LAN-Konfiguration wird angezeigt. Wählen Sie: - DHCP AN - DNS AUTO EIN - Halb-Duplex Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm zeigt: - Maschinen IP-Adresse [Einstellungen erledigt] - Subnetmaske [Einstellungen erledigt] - Standard Gateway IP Adresse [Einstellungen erledigt]...
Seite 189 Proxy ist standardmässig AUS. Wählen Sie Proxy EIN und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Proxy Einstellungen wird angezeigt: - Proxy URL (Proxy-URL): standardmässig leer. Vom Manager gewählter Wert. - Proxy Port (Proxy-Port): 8080 ist der Standardwert. Vom Manager gewählter Wert.
Seite 190 8.12 Verwaltung von Zeit und Datum Einrichtung von Zeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind für die Postgebühr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt. Daher k nnen Sie die Zeit und das Datum des Systems nicht manuell anpassen. Sie k nnen das System jedoch auffordern, die aktuelle Zeit und das Datum zu prüfen und diese anzuzeigen.
Seite 192 Options und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuelle Portosätze, zusätzliche Texte oder Klischees) aufrüsten k nnen. Vorgang f r Optionen und Updates .........189 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...
Seite 194 Vorgang f r Optionen und Up- dates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke (PPI) • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck •...
Seite 195 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox k nnen Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol f r ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und erm glicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu l schen.
Seite 196 Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten (als Bediener) Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu l schende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu l schen. Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten (als Manager) Als Manager (siehe...
Seite 197 Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie k nnen auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen k nnen, erhalten Sie beim Kundendienst.
Seite 198 Aktivieren neuer Optionen Sie k nnen neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.
Seite 199 Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie k nnen Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...
Seite 200 Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu l schen. Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 194.
Seite 201 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des L schvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.
Seite 202 Verwalten von Klischees Die Klischees sind Bilder, die Sie auf der linken Seite des auf Postgüter gedruckten Abdrucks hinzufügen k nnen. Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder L schen von Klischees aus der Liste •...
Seite 203 Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees So zeigen Sie Werbeklischees an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbesprüche wird auf dem Bildschirm Klischeemanagement angezeigt. Ändern der Liste der Klischees Über das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Menübezeichnung eines Werbespruchs ändern oder einen Werbespruch aus der Liste entfernen.
Seite 204 Herunterladen neuer Klischees Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen, neue Klischees herunterzuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 198). Wählen Sie Updates? Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Klischees herunter.
Seite 205 Verwalten der Geb hrenaus- wahl Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Geb hrentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
Seite 206 Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Optionen und Updates Geb h- renmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt.
Seite 207 Verwalten von PPI's Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Anzeigen der Liste der PPI's auf dem System • Hinzufügen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • L schen von PPI's • Festlegen des Standard-PPI (siehe Vorgehensweise beim Ändern des Standard-PPI auf Seite 173).
Seite 208 Hinzuf gen oder Löschen von PPI's Sie k nnen vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Löschen von PPI's So f gen Sie einen PPI hinzu: Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Aufdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Aufdrucke auf Seite 202.
Seite 210 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Kartusche .............207 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Benutzer) ..............208 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Manager) ..............209 Vorgehensweise beim Justieren der Druckk pfe .........210 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe (als...
Seite 212 10.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
Seite 213 Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Ersteinsatz am Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.
Seite 214 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten (als Manager) So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartuschendaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo Kartusche Farbinformation Der Bildschirm Farb-Information wird angezeigt.
Seite 215 Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckk pfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe So justieren Sie die Druckköpfe: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo Kartusche Druckkopfausrichtung Der Bildschirm Druckkopfausrichtung wird angezeigt.
Seite 216 Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckk pfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe (als Bediener) So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: Als Benutzer:...
Seite 217 Abstreifer Reinigung Mit dem folgenden Verfahren k nnen Sie die Reinigung des Abstreifers überprüfen. Vorgehensweise zum Reinigen des Abstreifers Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Wartung Kartusche Abstreifer Reinigung Öffnen Sie die Abdeckung und entnehmen Sie den Druckkopf. Drücken Sie zweimal auf [OK], um den Kartuschenträgermotor zu starten.
Seite 218 Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, k nnen Sie die Druckk pfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche auf Seite 214).
Seite 219 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Gehäuse ffnen: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu l sen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche.
Seite 220 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Farbkartusche. Die Kappen werden entfernt. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche.
Seite 221 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckk pfe wird automatisch gestartet.
Seite 222 10.2 Verwenden der Verschliessein- heit der Zuf hrung Auff llen des Behälters der Schliesseinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschliessen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäss verschlossen. Vorgehensweise beim Auff llen des Wassertanks So f llen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschliessfl ssigkeit): Entnehmen Sie den Behälter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um.
Seite 223 Anpassen des Wasserdurchlasses der Schliesseinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschliesseinheit sicher, dass die Bürsten und der Schwamm sauber sind (siehe Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) auf Seite 219). Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschliesseinheit So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschliesseinheit an: Stellen Sie den Wasserdurchlass mit Hilfe des hinteren Hebels ein.
Seite 224 10.3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Die Reinigung der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: • Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschliesseinheit • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen (sofern installiert) • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen von B rsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm...
Seite 225 Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhaltereinheit an. Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Ausl sehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.
Seite 226 Reinigen der Zuf hrungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung zu reinigen. Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuf hrung So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuf hrung: Öffnen Sie die Abdeckung der automatischen Zuführung.
Seite 227 Reinigen der Sensoren des Postgutpfads Die Sensoren sind lichtempfindliche Geräte, die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden, während diese den Postgutpfad durchlaufen. Reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads, wie nachfolgend auf Basiseinheit und Zuführung veranschaulicht. Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads: Verwenden Sie ein feuchtes Tuch oder 70-prozentigen Alkohol auf einem...
Seite 228 10.4 Wartungsvorgänge Wartungsprozesse – Details Die unten aufgeführten Wartungsprozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem an ein LAN angeschlossen ist. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Wartung Vorgänge...
Seite 229 Aktualisierung der Registrierung Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen ist. So f hren Sie das Registrierungs-Update aus: So f hren Sie das Registrierungs-Update aus: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Wartung Vorgänge...
Seite 230 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen. 11.1 Papierstau ................227 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ....................227 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der automatischen Zuführung gestauten Postgütern ...................229 11.2 Etikettenstau ..............231...
Seite 232 11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Massnahmen • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Basis wie nachfol- • Gr sse des Postguts ist falsch. gend veranschaulicht. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäss Beseitigen Sie die in der linken Spalte auf der Zuführplattform gestapelt.
Seite 233 Stau in der automatischen Zuf hrung Kuverts sind in der automatischen Zuführung blockiert. Mögliche Ursachen Massnahmen • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die automatische Zufüh- • Gr sse des Postguts ist falsch. rung wie nachfolgend veranschaulicht. • Es befinden sich zu viele Kuverts auf Beseitigen Sie die Ursache: dem Zuführungsstapel.
Seite 234 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der automatischen Zuf hrung gestauten Postg tern So bereinigen Sie in der automatischen Zuf hrung gestaute Postg ter: Öffnen Sie den Deckelschalter. Bei einem Modell ohne Verschliesseinheit halten Sie die blauen Hebel fest, um die Führungen und Rollen des Postgutpfads anzuheben.
Seite 235 Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Setzen Sie die Bürsteneinheit (falls m glich) wieder ein, und drücken Sie den Ausl sehebel, bis dieser einrastet. Drücken Sie bei einem Modell mit Verschliesseinheit das obere Antriebsaggregat nach unten, um es zu verriegeln. Schliessen Sie die Abdeckung.
Seite 236 11.2 Etikettenstau Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Massnahmen Ein Frankierstreifen ist im automatischen Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie Frankierstreifenspender oder im Transport- nachfolgend veranschaulicht. mechanismus der Systembasis eingeklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen: Entfernen Sie alle Frankierstreifen aus dem Spender.
Seite 237 Lassen Sie den Freigabegriff los, um das Transportband und die -räder wieder in Position zu bringen.
Seite 238 11.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Die Anzeige _g meldet einen Wiegefehler. Wenn dieser Wiegefehler auf der Startseite auftritt, wird die Wiegeart "Standardwiegen" automatisch ausgewählt, wenn die automatische Gewichtserkennung aktiviert ist, siehe Vorgehensweise beim...
Seite 239 Sie haben ein Paket auf die Plattform gelegt, Drücken Sie auf [OK], um die Fehler- das für die ausgewählte Gebühr zu schwer nachricht zu l schen. ist. Drücken Sie auf die Schaltfläche [Por- to], und wählen Sie eine Gebührenklas- se aus, die dem Gewicht des Pakets entspricht.
Seite 240 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln, welches m glicherweise während der Betriebszeit des Frankiersystems auftreten kann. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.
Seite 241 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschliessend zeigt es die Liste der Tests an.
Seite 242 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 151): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo System Informa- tion Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Als Manager (siehe...
Seite 244 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ...........241 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ........244 12.3 Allgemeine Spezifikationen f r das Frankiersystem ..............245 12.4 Betriebsspezifikationen ..........246...
Seite 246 12.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht massstabsgetreu).
Seite 247 Minimale Kuvertdicke Minimale Kuvertdicke ist 0,2 mm. Frankierstreifenabmessungen (vorgestanzt und selbstklebend) • Max. Breite: 40 mm • Min. Länge: 150 mm Es empfiehlt sich, Frankierstreifen in einem Raum mit weniger als 50 % relative Luftfeuchtigkeit zu lagern. Mit der Zuf hrung Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten.
Seite 248 • Jeweils ein Stück • 12 mm • In einem Stapel • 8 mm Max. mit Verschliessen (Option) 8 mm Kuvertstapel Maximale Höhe 10 cm Kuvertdicke • Jeweils ein Stück • 12 mm • In einem Stapel • 8 mm Max.
Seite 249 12.2 Empfohlene Betriebsbedingun- Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestm glichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...
Seite 250 12.3 Allgemeine Spezifikationen f r das Frankiersystem Abmessungen (mm) (Breite x Länge x H he) • Basis: 283 x 378 x 300 • Automatische Zuführung: 240 x 33 x 433 • Automatische Zuführung mit Verschliesseinheit: 260 x 350 x 545 Gewicht •...
Seite 251 12.4 Betriebsspezifikationen Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmässig auf 35 festgelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden. Bediener • Anzahl der Bediener: 50.
Seite 252 Index Abdeckung 15, 235 installation 115, 127 Abdrucke 125, 172, 189, 202, 203, 209 Abdruckspeicher 18, 20, 54, 81, 178, Kartusche 38, 145, 207, 208, 209, 213 Access Control 99 Klischee 32, 77, 139, 172, 197 Account 129 Kostenstelle 18, 34, 36, 47, 65, 97, 99, accounts 97, 98, 99, 101, 102, 103, 101, 102, 104, 105, 106, 115, 129, 130, 104, 107, 108, 129, 130, 131...
Seite 253 Sleep 20, 25, 140, 159 Sprache 133, 153 Standard 20, 42, 70, 133, 161, 172, 173, 175, 197, 202, 245 Standardwiegen 72, 73, 165, 233 Supervisor 194, 197, 200, 202 Text 18, 21, 32, 77, 81, 150, 172, 235 Uhrzeit 185 Vordatierung 18, 76, 115, 172, 175, 185 Werbeklischee 139 Wiegeplattform 5, 13, 14, 34, 38, 67,...
Seite 254 A0118309/A - 17/12/2019...

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