Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine iX-7...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ...................3 Sicherheitsanforderungen .................6 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ....................13 Zubeh r ......................18 Funktionen des Bedienfelds ................19 Anschlussm glichkeiten ..................23 Energieverwaltung ...................27 Verarbeiten von Postg tern Auswählen eines Druckmodus .................33 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...........36 Drucken von [Normal]-Postgütern ..............46 Drucken von [PPI]-Postgütern .................57 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus ..........65...
Seite 3 Berichte im Überblick ..................137 Erstellen von Berichten ..................140 Zählerdaten ....................142 Portodaten .....................144 Vorgabendaten ....................149 Kostenstellendaten ..................151 Systemdaten ....................156 Berichte der Option "Erweiterte Berichte" .............159 Online Services Übersicht über Online-Dienste ..............165 Verbinden mit Online Services ..............166 Hochladen von Statistiken ................170 Online Service des Systems ................171 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ..................175 An-/Abmelden als Manager ................177...
Seite 4 Wartung des Frankiersystems 10.1 Warten der Kartusche .................235 10.2 Verwenden der Verschliesseinheit der Zuführung ........245 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung ............247 10.4 Kalibrierung des Touchscreens ..............251 10.5 Wartungsvorgänge ..................252 Problembehandlung 11.1 Papierstau ....................257 11.2 Etikettenstau ....................262 11.3 Wiegeprobleme ....................264 11.4 Diagnose und Systemdaten ................266 Spezifikationen 12.1...
Seite 6: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umweltbezogene Empfehlungen enthalten, damit Sie Ihr Gerät unter den bestm glichen Bedingungen bedienen k nnen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems .......10...
Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs
Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankier- systems.
Seite 9 Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: St rungen, fehlerhaftes Ver- schliessen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem. Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
Seite 10 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Abk rzung Beschreibung ALD (Automati- Automatic Label Dispenser (Automatischer Frankierstreifenspender) scher Etiketten- spender) Gesamt Verwendetes Gesamtporto Vorgabe Portowert verfügbar Identifikation (Kennung) Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Compu- tern Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) Personal-Computer Pers nliche Kennnummer...
Seite 11: Sicherheitsanforderungen
Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschliessen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...
Seite 12: Konformität
Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer ist ein entsprechendes Programm in Kraft. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.
Seite 13: Ce-Konformität
CE-Konformität Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der geltenden Richtlinien. Weitere Details finden Sie in der Konformitätserklärung, die auf der Website oder auf Anfrage bei Ihrem Fachhändler vor Ort verfügbar ist. Dies ist ein Produkt der Klasse A. Beim Betrieb des Geräts in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit für St rungen hoch, und der Bediener ist verpflichtet, diese St rungen auf eigene Kosten zu beheben.
Seite 14: So Stecken Sie Den Richtigen Stecker In Die Richtige Anschlussdose
LAN-Verbindungen Zum Herstellen einer Verbindung zum Server über LAN. So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose Das Frankiersystem verwendet ein LAN (Breitband-Internetverbindung), um die Verbindung zu den Onlineservices Ihres Kunden herzustellen. Netzwerk/PC LAN (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: •...
Seite 15: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystems
Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus auf Seite 29). Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Schlaf befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird.
Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem
Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ...............13 Zubehör ................18 Funktionen des Bedienfelds ..........19 Anschlussmöglichkeiten ............23 Energieverwaltung ..............27 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....28 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus .......29...
Seite 18: Systemlayout
Systemlayout Überblick ber das Frankiersystem Frankiersystem ohne dynamische Waage...
Seite 19 Mixed-Size Feeder (Zu- Führt dem System automatisch Kuverts mit unterschied- f hrung f r Mischpost) lichen Formaten zu. Automatischer Frankier- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. streifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems.
Seite 20 Mixed-Size Feeder (Zu- Führt dem System automatisch Kuverts mit unterschied- f hrung f r Mischpost) lichen Formaten zu. Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Post- Dynamische Waage: gütern, um die Postgebühr nach der Zuführung dyna- misch zu ändern. Automatischer Frankier- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen.
Seite 21 Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Ablage f r Frankierstrei- Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstreifen horizontal abzulegen.
Seite 22: Inneres Der Systembasiseinheit
Inneres der Systembasiseinheit Postalisches Sicher- Frankierwerk: Speichert die Portovorgabe und protokol- heitsgerät (PSD) liert die Portoverwendung. Abdeckung Zum Öffnen von der Front abheben. Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.
Seite 23: Zubeh R
Zubehör Berichtsdrucker (optional) An die Frankiermaschine kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an die Frankiermaschine angeschlossen werden k nnen, erhalten Sie von Ihrem Händler. Barcode-Scanner (Option) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: •...
Seite 24: Funktionen Des Bedienfelds
Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche Das Bedienfeld verfügt über ein Touchscreen-Display, daher reagieren die meisten Bereiche auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den zugeh rigen Bildschirm zu ffnen. Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Geb hren und Services Zusatzleistungen an.
Seite 25 Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an. Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts Gewicht verwendet wird. Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an. Zeigt den ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zu- Abdruckspeicher treffend.
Seite 26: Tasten Und Tastaturk Rzel
Tasten und Tastaturk rzel NAVIGATIONSTASTEN Zur ck Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung (einschliesslich des Vorgabe Hinzufügens einer Vorgabe). Greift auf voreingestellte Abdruck- und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu.
Seite 27: Verwendung Des Ziffernblocks
Startzeit Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche me- Nachlaufzeit chanischen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem Verwendung des Ziffernblocks Die folgende Tabelle zeigt die fortlaufenden Zeichen, die Sie je nach Kontext erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Text...
Seite 28: Anschlussm Glichkeiten
Anschlussmöglichkeiten Anschl sse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen k nnen. Basisanschl sse Zur Anschlussdose, Zuführung oder dynamischen Stromanschluss Waage COM2/3 Zu Wiegeplattformen Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen COM1 Waage LAN-Anschluss...
Seite 29: Anschl Sse Der Dynamischen Waage
Anschl sse der dynamischen Waage COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems Anschluss bersicht Das Frankiersystem verfügt über einen LAN-Port, mit dem Sie eine Verbindung zum LAN-Netzwerk herstellen und auf Onlineservices zugreifen k nnen.
Seite 30 Verbindungsdetails Ohne dynamische Waage Mit dynamischer Waage COM1 (Basis) Basiseinheit (COM2 oder COM3) zur Wiegeplattform Anschlussdose Stromquelle COM2/3 (Basis) Basiseinheit (COM1) zur dynamischen Waage (COM2) COM1 (dynamische Zuführung zur dynamischen Waage Waage)
Seite 31: Stromanschl Sse
Stromanschl sse Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse auf Seite 23 gezeigt.
Seite 32: Energieverwaltung
Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.
Seite 33: Schlaf-Modus
Schlaf-Modus Sie k nnen das Frankiersystem auch manuell in den Schlaf-Modus versetzen. Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Schlaf-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten auf Seite 187. So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds).
Seite 34: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus
AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten (AUS) m chten, k nnen Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus Versetzen Sie das System in den Schlaf-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus auf Seite 28).
Seite 36: Verarbeiten Von Postg Tern
Verarbeiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschliesseinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus ..........33 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....36 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........37 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ....38...
Seite 37 Vorgehensweise bei der manuellen Portoeingabe .........79 Vorgehensweise beim Auswählen eines PPI's ..........80 Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart ..........83 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ......85 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..........88 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck ..................90 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zum (oder aus dem) Abdruck ................91...
Seite 38: Auswählen Eines Druckmodus
Auswählen eines Druckmodus Anpassen von Abdrucken Um die Postgüter zu verarbeiten, müssen Sie den ben tigten "Druckmodus" wählen. Sie k nnen beispielsweise "Normal" oder "Eingang" wählen, damit das Datum auf Eingangspost gedruckt wird, oder "Druck AUS", wenn die Postgüter nur verschlossen werden sollen. Für jeden gewählten "Druckmodus"...
Seite 39: Verarbeitungsart Und Druckmodus
Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare "Druckmodus" in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart für die Postgüter angezeigt. In der rechten Spalte werden die für jeden Druckmodus verfügbaren Optionen angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte. Verarbeitungsart Abdrucktyp Verf gbare Abdruckoptionen...
Seite 40 Das System wählt beim Starten standardmässig den Druckmodus [Normal] aus. Siehe auch • So legen Sie die Standardwerte als Manager fest: Siehe Konfigurieren des Frankiersystems auf Seite 173.
Seite 41: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung
Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 36). •...
Seite 42: Vorgehensweise Beim Sortieren Von Postgütern
Vorgehensweise beim Sortieren von Postg tern Verteilen Sie die Postg ter gemäss ihrer Merkmale und in der folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel: Postgutart. Siehe die Tabelle unter Verarbeitungsart und Druckmodus auf Seite 34. Ausgehende Postg ter mit verschiedenen Portoarten - Normales Porto - Vorausbezahlte Postgüter Posteingang Nur zu zählende oder zu verschliessende Postg ter.
Seite 43: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung
Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: • Der Zugriff auf das System ist m glicherweise nicht eingeschränkt. • M glicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
Seite 44 Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: Startseite [Normal] Bildschirm Anmeldung Kostenstelle-Bildschirm...
Seite 45: So Suchen Sie Eine Kostenstelle
Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird: - Startbildschirm [Normal]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Bildschirm Anmeldung: Wenn der Bildschirm Anmeldung angezeigt wird, geben Sie Ihren PIN ein. - Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Kostenstelle" angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus: - Mit Hilfe der Pfeile nach oben und nach unten (verwenden Sie die Doppelpfeile zum Blättern in der Liste) auswählen und zum Bestätigen...
Seite 46: Auswählen Des Abdrucktyps
Auswählen des Abdrucktyps Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 36) wie folgt den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter zu verarbeiten: Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen "Druckmodus" Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: Entweder: drücken und Folgendes auswählen: Abdruck...
Seite 47: Häufig Gestellte Fragen
Wählen Sie in der Liste den Abdruckmodus aus und drücken Sie anschliessend auf [OK]. Der Bildschirm Abdruck wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Abdruckoptionen ändern k nnen. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage...
Seite 48: Verwenden Der Zuf Hrung
Befinden sich Etiketten im ALD Siehe Vorgehensweise beim Auffüllen des automati- (automatischen Etikettenspen- schen Frankierstreifenspenders auf Seite 100. der)? (falls auf Streifen gedruckt werden soll) Befindet sich ausreichend Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfüll- Druckfarbe in der Kartusche? stands im Druckkopf finden Sie unter Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten...
Seite 49 Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch, wobei der obere Rand an der hinteren Führungsleiste anliegt. Stellen Sie sicher, dass alle Kuverts (beginnend mit den gr ssten bis hin zu den kleinsten Kuverts) entlang der hinteren Führungsleiste aufgestapelt sind. Passen Sie die Seitenführung für grosse Kuverts an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drücken.
Seite 50 Die Zuführung bietet 2 Einstellungen zur Anpassung an die Dicke der zu verarbeitenden Kuverts. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dünne Kuverts die Zuführung gleichzeitig durchlaufen oder wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind. Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung. Ändern Sie die Hebelposition: - 1 für dünne Kuverts.
Seite 51: Drucken Von [Normal]-Postgütern
Drucken von [Normal]-Postg - tern Verarbeiten von [Normal]-Postg tern In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard] verwenden, um Porto unter Verwendung unterschiedlicher Portosätze zuzuweisen. Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 33.
Seite 52: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Postgebühr Für [Standard]-Postgüter
Vorgehensweise beim Festlegen der Postgeb hr f r [Standard]-Postg ter Erforderliche Eingaben: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Startbildschirm des Druckmodus [Standard] befinden. Der Abdrucktyp wird wie unten veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Standard] befindet.
Seite 53 Zusätzlich können Sie die Abdruckelemente wie folgt über den Bildschirm Abdruck konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen k nnen Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit k nnen Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Einem Klischee und einem Zusatztext: - Zwei Zusatztexten:...
Seite 54 Wählen Sie eine Geb hr aus und f gen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Portoauswahl zu ffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. - Wählen Sie Porto-Historie aus, um einen vor Kurzem verwendeten Portosatz auszuwählen.
Seite 55 Wählen Sie eine Wiegeart. Um Zeit zu sparen k nnen Sie in Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet: siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 81. Zum Ändern der aktuellen Wiegeart drücken Sie auf das Symbol "Gewicht"...
Seite 56: Festlegen Eines Abdruckspeichers F R [Normal]-Postg Ter
Festlegen eines Abdruckspeichers f r [Normal]-Postg ter Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um den Abdruck schnell einzurichten. In den Speichern werden Abdruckmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 94. Verarbeiten von [Normal]-Postg tern Die Art und Weise, in der die Postgüter bearbeitet werden, hängt in erster Linie von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab.
Seite 57 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie auf , um einen Frankierstreifen zu drucken.
Seite 58 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie auf , um einen Frankierstreifen zu drucken.
Seite 59 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebühr auf dem Startbildschirm an, startet die Motoren und druckt die Frankierstreifen automatisch. Wenn Sie versehentlich mehrere Objekte von der Wiegeplattform entfernen, ersetzen Sie die entfernten Objekte auf der Wiegeplattform vor der Gewichtsstabilisierung, um den Frankierstreifendruck zu verhindern (ca.
Seite 60 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den Anlagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung auf Seite 43. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgütersatzes zu beginnen. Das erste Kuvert wird vom System gewogen. Sie werden aufgefordert, den Portowert zu bestätigen, bevor dieser auf alle Postsendungen angewendet wird.
Seite 61 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn die Verschliesseinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen k nnen. So drucken Sie mehrere Frankierstreifen mit gleichem Produkt und Wert: Drücken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein.
Seite 62: Drucken Von [Ppi]-Postgütern
Drucken von [PPI]-Postg tern Wenn diese Funktion nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Kundendienst. Drucken von [PPI]-Postg tern In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden.
Seite 63: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Postgebühr Für [Ppi]-Postgüter
Vorgehensweise beim Festlegen der Postgeb hr f r [PPI]-Postg ter Erforderliche Eingaben: Überpr fen Sie, ob der Druckmodus [PPI] ausgewählt ist. Falls nicht, siehe Abschnitt Auswählen des Druckmodus auf Seite 41. Der Druckmodus wird am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt: Prüfen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [PPI] befindet.
Seite 64: Festlegen Eines Abdruckspeichers F R [Ppi]-Postg Ter
Wählen Sie eine Wiegeart. Um Zeit zu sparen k nnen Sie in Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet: siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 81. Zum Ändern der aktuellen Wiegeart drücken Sie auf und wählen im Bildschirm Wiegemodus auswählen eine Wiegeart aus.
Seite 65: Verarbeiten Von [Ppi]-Postg Tern
Verarbeiten von [PPI]-Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Arbeitsfolge in Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für PPI-Postgüter auf Seite 58) ausgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten von [PPI]-Postg tern Im Modus Standardwiegen ( ).
Seite 66 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn die Verschliesseinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen k nnen. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein.
Seite 67 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn Sie die Verschliesseinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen k nnen. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.
Seite 68 Im Modus Dynamisches Wiegen ( ). Über den Startbildschirm [PPI], um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den Anlagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung auf Seite 43. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgütersatzes zu beginnen.
Seite 69 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn ein Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen auf Seite 271), drücken...
Seite 70: Drucken Von Eingangspost Mit [Eingang]-Modus
Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 33.
Seite 71 Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Startbildschirm des Druckmodus [Eingang] befinden. Der Abdrucktyp wird wie veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Eingang] befindet. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
Seite 72: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Eingehenden Postg Tern
Bewegen Sie die Position des Abdrucks f r dicke Kuverts von der Kuvertkante weg: siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) auf Seite Der Druck kann jetzt erfolgen. Verarbeiten von eingehenden Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Schritte in Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus auf Seite...
Seite 73: Verarbeiten Von [Druck Aus]-Postgütern
Verarbeiten von [Druck AUS]- Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Schritte in Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen ausgeführt haben. Verarbeiten von [Druck AUS] In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Folgendes verwendet wird: •...
Seite 74: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Verarbeitung Von Postgütern, Die Nicht Bedruckt Werden Sollen
Festlegen der Verarbeitung von [Druck AUS]-Postg tern In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postgütern erforderlichen Schritte beschrieben. Sie müssen mit der Auswahl des Abdrucktyps beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
Seite 75 Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Druck AUS] befindet. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Druck AUS] im Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus auf Seite 41.
Seite 76: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von [Druck Aus]-Postgütern
Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Druck AUS]-Postg tern drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut mit der zu bedruckenden Seite nach oben weisend in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein (siehe Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung auf Seite 43).
Seite 77: Einstellungsdetails
Einstellungsdetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Kostenstellen EIN tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Kostenstelle ändern.
Seite 78: Verwenden Eines Barcode-Scanners Zum Ändern Einer Kostenstelle
Verwenden eines Barcode-Scanners zum Ändern einer Kostenstelle Für die Auswahl (mit einem Klick) von Kostenstellen des Frankiersystems kann ein Barcode-Scanner verwendet werden. Auswählen einer Geb hr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite...
Seite 79 Entweder: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Geb hr tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Geb hrenaus- drücken oder wahl Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.
Seite 80 Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen. Drücken Sie auf Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen, oder auf Portoassistent, um die Gebühr mit Hilfe des Assistenten zu erstellen.
Seite 81: Verwenden Der Porto-Historie
- Der Bildschirm Übersicht zeigt die gesamte von Ihnen vorgenommene Auswahl - Wenn Sie ein Element auf die Wiegeplattform legen, wird das entsprechende Porto angezeigt. - Mit [OK] bestätigen Sie die Auswahl und kehren zum Startbildschirm zurück. Andernfalls k nnen Sie die Zurück-Schaltfläche drücken, um die zuvor vorgenommenen Einstellungen zu ändern und eine neue Übersicht zu erhalten.
Seite 82: Eingeben Eines Produktcodes
Eingeben eines Produktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, k nnen Sie den Produktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes So geben Sie einen Postproduktcode ein: Entweder: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Rate tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Gebührenaus- drücken oder wahl...
Seite 83: Auswählen Einer Bmz-Verfolgung
Auswählen einer BMZ-Verfolgung Der Barcode für die BMZ-Verfolgung ist ein Druckmodus, der zu einer Lizenz zum Frankieren von Einschreiben geh rt. Um diese BMZ zu erhalten, müssen Sie die BMZ mit Ihrem Konto auf der Website der Schweizer Post anfordern. Sobald die Anforderung validiert wurde, erhalten Sie Lizenzen, die in die Frankiermaschine hochgeladen werden.
Seite 84: Vorgehensweise Bei Der Manuellen Portoeingabe
Manuelle Portoeingabe Befolgen Sie nachfolgendes Verfahren, um den Portowert manuell einzugeben. Vorgehensweise bei der manuellen Portoeingabe Wählen Sie ein Porto, für das die Einzelentgelt-Funktion verfügbar ist. Der Bildschirm Einzelentgelt wird ge ffnet. Vervollständigen Sie den Betrag. Drücken Sie auf [OK]. Der Betrag wird im Bereich Gebühren auf dem Startbildschirm angezeigt.
Seite 85: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Ppi's
Vorgehensweise beim Auswählen eines PPI's So wählen Sie einen PPI aus: Als Benutzer: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich PPI tippen oder Auf der Tastatur drücken und PPI Nummer wählen: Der Bildschirm Wähle PPI wird angezeigt. Sie können wie folgt vorgehen, um einen PPI auszuwählen: - Geben Sie die PPI-Nummer ein.
Seite 86: Auswählen Einer Wiegeart
Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubeh r und den Funktionen des Frankiersystems stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie k nnen das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 85. Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäss den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.
Seite 87: Details Zur Wiegeart
Details zur Wiegeart M glicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen k nnen. • Manuelle Gewichtseingabe In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts...
Seite 88: Ändern Einer Wiegeart
Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch • Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart auf Seite 190. • Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäss der durchzuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart Seite 81).
Seite 89 Entweder: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Systemeinstellungen Wie- geart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt. Die tatsächlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen hängen von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegegeräten sowie von den aktivierten Funktionen ab. Wählen Sie die Wiegeart aus.
Seite 90: Manuelles Eingeben Des Gewichts
Manuelles Eingeben des Gewichts Sie k nnen das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Sie m ssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell ber die Startseite einzugeben:...
Seite 91 Entweder: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Systemeinstellungen Wie- geart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren.
Seite 92: Konfigurieren Des Abdrucks
Konfigurieren des Abdrucks In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus k nnen Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Klischees auf der linken Seite des Abdrucks • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite des Abdrucks (dieser muss zuerst im Managermodus erstellt werden, siehe Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten...
Seite 93: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums
Vorgehensweise beim Ändern des Datums So ändern Sie das zu druckende Datum: Entweder: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Druckmodus drücken oder einstellen Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt. Wählen Sie Datum aus. Der Bildschirm Datum wird angezeigt.
Seite 94: Hinzuf Gen Von Text Und/Oder Klischees Zum Abdruck
Hinzuf gen von Text und/oder Klischees zum Abdruck Die Auswahl von Klischee oder Text sind zwei flexible Kommunikationsbereiche, die Klischee oder Text sein k nnen (d. h. ein Klischee und ein Text, zwei Klischees oder zwei Texte). Sie k nnen Text und ein Klischee zum Abdruck hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird.
Seite 95: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Text Zum (Oder Aus Dem) Abdruck
Vorgehensweise beim Hinzuf gen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck So f gen Sie Text zum Abdruck hinzu oder entfernen Text: Entweder: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Abdruck drücken oder Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck"...
Seite 96: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Klischees Zum (Oder Aus Dem) Abdruck
Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Abdruck wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 223.
Seite 97: Verschieben Der Frankierung (Druckversatz)
Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Siehe auch • Verwalten von Klischees auf Seite 226. Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicke Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, k nnen Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben.
Seite 98: Vorgehensweise Beim Versetzen Der Frankierung (Druckversatz)
Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) So f gen Sie der Frankierungsposition einen Versatz hinzu: Als Benutzer: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz drücken oder drücken und folgenden Pfad wählen: Systemeinstellungen Druckversatz Der Bildschirm Print offset setting (Druckversatzeinstellung) wird angezeigt. Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK].
Seite 99: Verwenden Von Abdruckspeichern
Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text, Klischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen k nnen mit Hilfe der Abdruckspeicher vorab ausgewählten Kostenstellen Portosätze zugewiesen werden.
Seite 100: Verwenden Der Schliessfunktion
Entweder: Im Bildschirm auf den Bereich Abdruckspeicher tippen oder drücken und folgenden Pfad wählen: Abdruckspei- drücken oder cher Die Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Bereich Abdruckspeicher (Job) des Startbildschirms wird der Name des aktuellen Abdruckspeichers angezeigt.
Seite 101: Verschliesseinheit Der Zuf Hrung F R Mischpost
Verschliesseinheit der Zuf hrung f r Mischpost Sie k nnen die Schliessfunktion bedarfsgemäss aktivieren oder deaktivieren. Siehe Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschliesseinheit auf Seite 96. Das Symbol Verschliessen /Off auf dem Startbildschirm zeigt den aktuellen Status der Funktion zum Verschliessen an. Die Verschliesseinheit kann standardmässig aktiviert sein.
Seite 102 Auf dem Bedienfeld: Wählen Sie auf dem Bildschirm den Bereich Verschliessen ( oder drücken und folgenden Pfad wählen: Systemeinstellungen Ver- schliessen Wählen Sie den Schalter ( ) auf dem Bildschirm aus, um die Verschliessfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, und drücken Sie dann auf [OK]. Siehe auch •...
Seite 103: Erweiterte Vorgänge
Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten m chten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken. Verwenden von Stapelzählern Die Stückzähler erm glichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte...
Seite 104 Auf dem Startbildschirm: Wählen Sie den Bereich Zähler zur ckstellen aus. Der Zähler wurde zurückgesetzt. oder Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Systemeinstellungen Tages- zähler Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken Sie dann auf [OK]. St ckzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen.
Seite 105: Vorgehensweise Beim Zählen Von Postgütern Durch Wiegen
Vorgehensweise beim Zählen von Postg tern durch Wiegen So zählen Sie Postg ter durch Wiegen: Als Benutzer: Drücken Sie und folgenden Pfad: St ckzahlermittlung Drücken Sie auf [OK]. Legen Sie 10 Briefe auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK]. Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK].
Seite 106 Drücken Sie den Frankierstreifenblock nach unten, bis Sie vernehmen, dass der Frankierstreifen einrastet. Der Frankierstreifenspender fasst bis zu 40 Frankierstreifen.
Seite 108: Abrechnungsvorgänge
Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Geldbeträge im Frankiersystem verwalten k nnen, um Portovorgänge zu erm glichen und das verwendete Guthaben zu überprüfen. – Überblick .................105 Verwalten von Guthaben ...........106 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ....106 Vorgehensweise zum Hinzufügen von Vorgabe zum PSD ......107 Entsperren des PSD (Überpr fung) .........110 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..........110...
Seite 110: Überblick
– Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich. Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen (siehe Verbindungen...
Seite 111: Verwalten Von Guthaben
Verwalten von Guthaben Überpr fen von Guthaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind. Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms angezeigt (siehe Funktionen des Bedienfelds).
Seite 112: Hinzuf Gen Von Guthaben
Wählen Sie den Menüpfad: Verbrauchte / aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht. (Aufsteigend = Vorgabe verbraucht. Absteigend = Vorgabe verfügbar).) Hinzuf gen von Guthaben Sie k nnen dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nachfolgenden Schritte ausführen.
Seite 113 Wenn das System nach einem PIN-Code fragt, geben Sie den Code über den Ziffernblock ein und drücken auf [OK]. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt. Das System zeigt standardmässig den Wert der vorherigen Transaktion an. Geben Sie den hinzuzufügenden Postgebührbetrag über den Ziffernblock ein (verwenden Sie C einmal, um die Zahl zu l schen und C zweimal, um das Feld zu l schen).
Seite 114 Siehe auch • Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für die Guthabenbeschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. siehe Vorgehensweise zum Festlegen/Stornieren einer Vorgabe-PIN auf Seite 189.
Seite 115: Entsperren Des Psd (Überprüfung)
Entsperren des PSD (Überpr - fung) Manueller Anruf Der Postdienstleister fordert, dass das Frankierwerk (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmässig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert. Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um das PSD zu entsperren.
Seite 116: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten
Verwalten von Kosten- stellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten ................113 Auswählen eines Kostenstellenmodus ......115 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ......116...
Seite 118: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten
Übersicht ber Kostenzuord- nung und Zuordnung von Rechten Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems k nnen Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) •...
Seite 119: Kostenstellen Aus Sicht Des Bedieners
Kostenstellen aus Sicht des Bedieners Wenn die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) aktiviert ist, müssen Bediener des Frankiersystems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen. Anschliessend k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postgebührenausgaben zuzuordnen. Die Funktion 'Zugangskontrolle' Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
Seite 120: Auswählen Eines Kostenstellenmodus
Auswählen eines Kostenstellen- modus Einf hrung zu den "Kostenstellenmodi" Sie k nnen mit dem Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten auf Seite 113). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kostenstellenmodi aufgeführt.
Seite 121: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung
Richtlinien zur Kostenstellen- einrichtung Siehe auch • Auswählen eines Kostenstellenmodus auf Seite 115. Einrichten von "Postal Accounts (Postkostenstellen)" Im Modus "Postal Accounts (Postkostenstellen)" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten k nnen. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern.
Seite 122 Verwaltungsmen f r den Modus "Postal Accounts (Postkostenstellen)" Im Modus Postal Accounts (Postkostenstellen) k nnen Sie die Kostenstellen über das Menü verwalten. Siehe auch • Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder L schen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen auf Seite 121.
Seite 123 Einrichten von "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" Im Modus "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" müssen die Benutzer zuerst eine PIN eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, k nnen Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken.
Seite 124 Verwaltungsmen "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" Im Modus Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN): Sie k nnen die Kostenstellen und Bediener über das Menü verwalten. Durch Erstellen von "Bedienern" werden einzelne Benutzer-PIN-Codes erstellt: Jeder Bediener erhält einen eindeutigen PIN-Code.
Seite 125: Auswählen Eines Kostenstellenmodus
Auswählen eines Kostenstellen- modus Siehe auch • Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung auf Seite 116. Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen...
Seite 126: Verwalten Von Kostenstellen
Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellen-Modus Sie k nnen Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: • "Postal Accounts (Postkostenstellen)" • "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" Vor dem Erstellen von Kostenstellen siehe Einrichten von "Postal Accounts (Postkostenstellen)" auf Seite 116 oder Einrichten von "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)"...
Seite 127: Erstellen Einer Kostenstellenstruktur
Erstellen einer Kostenstellenstruktur Als Manager k nnen Sie eine Kostenstellenstruktur erstellen, die Folgendes umfasst: • Kostenstellen • Gruppen und Untergruppen von Kostenstellen Die Gruppen und Untergruppen: • Vereinfachen der Verwaltung von Kostenstellen • Erm glicht es Ihnen, Berichte zur vereinigten Gruppenaktivität zu erstellen, da Gruppen und Untergruppen in Berichten die Summe der enthaltenen Kostenstellen aufführen (siehe Kostenstellendaten...
Seite 128: Anzahl Von Kostenstellen
Kostenstelleninformationen Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter, die in den Add account (Kostenstelle hinzufügen)-Bildschirmen angezeigt werden. Anzahl von Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmässig auf 70 festgelegt und kann bei Bedarf bis auf 500 erh ht werden. Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die im Bildschirm Edit account (Kostenstelle bearbeiten) angezeigt werden: Kostenstellen bersicht...
Seite 129: Zusatzinformationen
Namensbeschränkungen Kostenstellennamen und Gruppennamen müssen in der Kostenstellenstruktur eindeutig sein. Zusatzinformationen Siehe auch • Informationen zum Ändern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen auf Seite 172. • Drucken der aktuellen Kostenstellenliste: Kostenstellen-Bericht auf Seite 151. Einstellungen f r Gruppe Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Einstellungen, die im Bildschirm Edit Group (Gruppe bearbeiten) angezeigt werden:...
Seite 130: Gruppenverwaltung
Einstellung Format Beschreibung Namen 32 alphanumerische Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen oder Zeichen Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwen- den werden. Dieser Name muss eindeutig sein. Status Aktiv/Inaktiv Wenn eine Gruppe nicht aktiv ist, werden die entspre- chenden Kostenstellen nicht angezeigt.
Seite 131 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie die Gruppe aus (verwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern).
Seite 132: Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu ändern. Siehe auch • Kostenstelleninformationen auf Seite 123. Bearbeiten von Kostenstellen Mit dem Frankiersystem k nnen Sie nur den Ordner der Kostenstelle ändern. Um den Namen und den Status einer Kostenstelle zu bearbeiten, müssen Sie auf den Postserver zugreifen.
Seite 133 Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie die Kostenstellennummer ein), und drücken Sie anschliessend auf [OK]. Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Gruppe oder Untergruppe aus, die diese Kostenstelle enthält, drücken Sie auf Ändern oder [OK] und anschliessend auf View/Edit content (Inhalt anzeigen/ändern), bis Sie die Kostenstelle durch Drücken von [OK] auswählen k nnen.
Seite 134: Verwalten Der Bediener
Verwalten der Bediener Im Modus Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN) und als Manager k nnen Sie bis zu 50 Bediener erstellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten auf Seite 113). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN) (siehe Übersicht über...
Seite 135: Bedienerverwaltung
Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu l schen. Siehe auch • Optionen für Bediener auf Seite 129. • Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bedienerlistenbericht auf Seite 155. Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen k nnen, müssen Sie zunächst "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)"...
Seite 136: Ändern Von Bedienern
Wählen Sie Bediener hinzuf gen aus. Der Bildschirm Bediener hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener bereitstellen m chten. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste die Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie k nnen diesen Schritt später fertig stellen: siehe Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern...
Seite 137: Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern
Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt. Ändern Sie bei Bedarf die Bedieneroptionen, und drücken Sie dann auf OK, um den Bildschirm Übersicht geänderter Bediener anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu l schen). Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie k nnen den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zuordnen.
Seite 138: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern
Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern So erstellen/ändern Sie die Liste der Kostenstellen, auf die ein Bediener zugreifen kann: Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Seite 131 bis zum Bildschirm Bearbeiten / Ändern, und wählen Sie dann Kostenstellenliste aus.
Seite 139: Aktivieren Von Bedienern
Aktivieren von Bedienern Durch die M glichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners k nnen Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer k nnen keine deaktivierten Bediener-PIN-Codes für neue Bediener verwenden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Seite 131 durch.
Seite 140: Berichte
Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken k nnen. Berichte im Überblick ............137 Erstellen von Berichten ............140 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) ....140 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) ....141 Zählerdaten ................142 Portodaten ................144 Vorgabendaten ..............149...
Seite 142: Berichte Im Überblick
Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmässig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden k nnen.
Seite 143 Monatliche Auswer- Für einen gewählten Zeitraum die Ge- Monatlicher tung samtstückzahl und der Gesamtwert des Auswertungs- Portos pro Monat. bericht Seite 145 Operativer PPI Stückzahl für PPI-Post jeder Art im ge- Operativer wählten Zeitraum. auf Sei- te 146 Gescheiterter Ab- Betrag, Frankierdatum und Autorisie- Gescheiterter druck...
Seite 144 Alle Kostenstellen Nutzung pro Gruppe/Untergruppe für alle Monatlicher Kostenstellen in einer ausgewählten Pe- Auswertungs- riode. bericht Seite 145 Bedienerliste Bedienerliste mit PIN-Codes (nur Mana- Bedienerlis- ger). tenbericht auf Seite 155 SYSTEMDATEN Maschinenkonfigura- Manager-Einstellungen (Standardab- Maschinen- tion druckdaten, Vordatierung, Postdienstleis- konfiguration ter, Verbindungen, Farbkartusche, Wie- auf Seite 156 geoptionen usw.)
Seite 145: Erstellen Von Berichten
Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) So erstellen Sie einen Bericht:...
Seite 146: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts (Als Manager)
Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) So erstellen Sie einen Bericht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Berichte Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) auf Seite 140 fort.
Seite 147: Zählerdaten
Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für ausgehende Postgüter (Druckmodus [Normal]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht generieren k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen sich im Druckmodus [Normal] befinden, um den Zähler für Stapel ausgehender Postgüter anzeigen zu k nnen.
Seite 148: Received Batch Data (Eingang Tagesregister)
Received Batch Data (Eingang Tagesregister) Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für Eingangspost ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Druckmodus [Eingang] verwenden, um den Zähler für Stapel eingehender Postgüter anzeigen zu k nnen.
Seite 149: Portodaten
Portodaten Täglicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das standardmässige Enddatum ist dann 31 Tage später.
Seite 150: Monatlicher Auswertungsbericht
Monatlicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtstückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.
Seite 151 Operativer PPI Dieser Bericht zeigt PPI-Postdaten für einen gewählten Zeitraum an. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. • Der PPI-Modus muss ausgewählt sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Felder Kommentare Für jeden PPI-Freimachungsvermerk (einschliesslich „Nur Datum“-PPI, sofern vorhanden):...
Seite 152 Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht manuell erstellen k nnen, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe • Frankierstreifen – Inhalt Für jeden BMZ-Nachverfolgungsbericht: • Erste gedruckte Barcodereferenz • Letzte gedruckte Barcodereferenz • Gesamtzahl gedruckter Barcodes Gescheiterter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten gescheiterten Abdruck angezeigt. Ein gescheiterter Abdruck besitzt einen Wert, der vom System gezählt, jedoch nur zum Teil oder überhaupt nicht gedruckt wurde.
Seite 153 Siehe auch • Erstellen von Berichten auf Seite 140...
Seite 154: Vorgabendaten
Vorgabendaten Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe • Auf Frankierstreifen •...
Seite 155: Credifonbericht
Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum: •...
Seite 156: Kostenstellendaten
Kostenstellendaten Kostenstellen-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Der aktuelle Kostenstellenmodus muss Postal Account (Postkostenstelle) oder Postal Account with PIN Code (Postkostenstelle mit PIN) lauten. Ausgabe •...
Seite 157: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Kostenstellen-Berichts
Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts So erstellen Sie den Kostenstellen-Bericht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Kostenstellenverwaltung Kostenstellen verwalten Kostenstellen-Bericht Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt.
Seite 158: Bericht F R Mehrere Kostenstellen
Ausgabe • Bildschirm – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Kostenstellennummer Kostenstellenname Anzahl der verarbeiteten Objekte (Reserviert + Stück mit Wert) Gesamtwert des Portos Bericht f r mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten Kostenstellen mit Portowert angezeigt.
Seite 159 Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Kennung Nur auf gedrucktem Bericht. Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte in In diesem Bericht wird die Hierarchie von einem Modus ohne Kostenstellen (Standard- Gruppen und Untergruppen zusammen mit den Gesamtwerten pro Gruppe und den kostenstelle) gedruckt wurden, dann werden Zwischensummenwerten pro Untergruppe...
Seite 160: Bedienerlistenbericht
Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne •...
Seite 161: Systemdaten
Systemdaten Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standard-Werbeklischee, Standardporto) Vordatierungsparameter Vorgabeeinstellungen (Geringe Vorgabe) Verbindungseinstellungen Die Maschineneinstellungen umfassen z.
Seite 162: Bericht Zur Ip-Konfiguration
Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Das Frankiersystem muss an das Netzwerk mit einem LAN-Netzwerk verbunden sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts ist: • Frankierstreifen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: Siehe...
Seite 163: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Proxy-Konfiguration
Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 140.
Seite 164: Berichte Der Option "Erweiterte Berichte
Berichte der Option "Erweiterte Berichte" Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Die Option "Erweiterte Berichte" umfasst die folgenden Funktionen zur Berichterstellung: • Bedieneraktivität: Aktivität aller Bediener für eine gewählte Periode • Product code (Produktcode): Aktivität pro CPC-Name für eine gewählte Periode • Maschinenaktivität: Aktivität der Maschine, dargestellt in Stundenbereichen Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Postgebührwert) aller Bediener des Systems in der gewählten Periode angezeigt.
Seite 165: Produktcode-Bericht
Produktcode-Bericht Dieser Bericht enthält den Verbrauch pro Kundenproduktcode in der ausgewählten Periode. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht generieren k nnen, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Stick – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Sie müssen den Zeitraum für den Bericht...
Seite 166: Bericht Zur Maschinenaktivität
Bericht zur Maschinenaktivität In diesem Bericht wird die Aktivität des Systems angezeigt, dargestellt in Stundenbereichen für eine angegebene Periode. Voraussetzungen • Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats und Ende = aktuelles Datum.
Seite 168: Online Services
Online Services Die Online Services für das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht ber Online-Dienste .........165 Verbinden mit Online Services .........166 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) .....................167...
Seite 170: Übersicht Über Online-Dienste
Übersicht ber Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und M glichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr pers nliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.
Seite 171: Verbinden Mit Online Services
Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen k nnen, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.
Seite 172: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Benutzer)
Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) So starten Sie einen allgemeinen Anruf: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Online Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z. B. Gebühren, Klischees usw.). Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 218.
Seite 173: Testen Der Verbindung Zu Online Services
Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kundendienstes gestartet. Durch diesen Anruf wird der automatische Anrufplan des Systems und die Funktionen/Optionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates auf Seite 215). Testen der Verbindung zu Online Services Sie k nnen die Verbindung zum Online-Dienstserver über die Befehle im Menü...
Seite 174 Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Online Service Ping zum Server Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Online Service Ping zum Server So testen Sie den Server: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Online Service Server...
Seite 175: Hochladen Von Statistiken
Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen k nnen, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen. Das System lädt grundlegende statistische Daten zur Berichterstellung für die einfache Verwaltung der Postgebührenausgaben hoch.
Seite 176: Online Service Des Systems
Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.
Seite 177: Anzahl Der Kostenstellen
Anzahl der Kostenstellen Es ist m glich, die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen. Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst.
Seite 178: Konfigurieren Des Frankiersystems
Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen k nnen. Einige dieser Einstellungen k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungs bersicht ............175 An-/Abmelden als Manager ..........177 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........177 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........178...
Seite 179 Vorgehensweise beim Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ................191 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....192 Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Benutzer) ....192 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....193 Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Manager) ....193 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfen auf 'Kein Gewicht'"...
Seite 180: Einstellungsübersicht
Einstellungs bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmässigen oder permanenten Einstellungen des Frankiersystems fest.
Seite 181: Manager-Einstellungen
Manager-Einstellungen Das Frankiersystem verfügt über eine Manager PIN, mit deren Hilfe Sie die Standardeinstellungen konfigurieren und andere Funktionen durchführen k nnen, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Die Manager PIN des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt.
Seite 182: An-/Abmelden Als Manager
An-/Abmelden als Manager Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu k nnen, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü verfügbar.
Seite 183: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus
Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen k nnen. Sie müssen sich im Haupt-Menü befinden, um den Managermodus zu beenden. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus: Als Manager: drücken.
Seite 184: Wechseln Der Anzeigesprache
Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Einstellungen Sprache Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus.
Seite 185 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Standby-Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung.
Seite 186: Aktivieren/Deaktivieren Von Akustischen Signalen
Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Sie k nnen die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: • Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Voreinstellungen Töne Wählen Sie Tastenton AN/AUS und/oder Warnton AN/AUS, um die T ne zu...
Seite 187: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardsignale
Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale So wechseln Sie die Töne standardmässig: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Standardeinstellungen dienereinstellungen Töne Wählen Sie Beep on key ON/OFF (Tastenton AN/AUS) und/oder Warnton AN/AUS, um die T ne zu aktivieren/deaktivieren.
Seite 188: Einstellungen Für Die Anzeige
Einstellungen f r die Anzeige Sie k nnen die Helligkeit der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast an: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Einstellungen Kontrast Verwenden Sie die Schaltfläche Mehr Kontrast/Weniger Kontrast, um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern.
Seite 189 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Standardeinstellungen Bedienereinstellungen Kontrast Verwenden Sie die Schaltfläche Mehr Kontrast/Weniger Kontrast, um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern. Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 190: Systemzeitüberschreitungen Und -Eingaben
Systemzeit berschreitungen und -eingaben Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-/Abschaltzeiten f r den Systemmotor • Zeit berschreitungen f r den Ruhemodus • Soft-off, Verzögerungszeit Ein-/Abschaltzeiten f r das System Die Ein-/Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Startzeit Kuvert wartet.
Seite 191: Vorgehensweise Beim Anpassen Der Ein-/Abschaltzeit
Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit So passen Sie die Ein-/Abschaltzeiten an: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Systemeinstellungen Ein- Abschaltzeit Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Ein-/Abschaltzeiten an (mit Hilfe von [C] l schen Sie die Ziffern).
Seite 192: Einstellen Der Standard-Ein-/Abschaltzeiten
Einstellen der Standard-Ein-/Abschaltzeiten Stellen Sie die Standard-Ein-/Abschaltzeiten mit den Schritten unten ein. Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-/Abschaltzeiten So ändern Sie die Ein-/Abschaltzeiten f r das System: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Standardeinstellungen Ein- Abschaltzeiten...
Seite 193: Warnungen Für "Geringe Vorgabe" Und Pin
Warnungen f r "Geringe Vorga- be" und PIN Warnungen Das Frankiersystem kann Sie auch warnen, dass die auf dem PSD verbleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben So legen Sie einen Schwellwert f r geringes Guthaben fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177):...
Seite 194: Pin F R Die Vorgabeerhöhung
PIN f r die Vorgabeerhöhung Sie k nnen eine Vorgabe-PIN erstellen, um den Zugriff auf Personen zu beschränken, die zum Hinzufügen von Porto autorisiert sind (siehe Abrechnungsvorgänge auf Seite 103). Vorgehensweise zum Festlegen/Stornieren einer Vorgabe-PIN So legen Sie eine PIN f r die Vorgabeerhöhung fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177):...
Seite 195: Wiegeeinstellungen
Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform • Justieren der Wiegeplattform • Checking on Zero Weight (Prüfen auf "Kein Gewicht") • Festlegen des GEO-codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Standardwiegeart Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die...
Seite 196: Automatische Auswahl Der Wiegeplattform
Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt. Das Standardwiegen der Wiegeplattform wird automatisch ausgewählt, wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird.
Seite 197: Justieren Der Wiegeplattform
Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest •...
Seite 198: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null
Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zur ck: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Maschineneinstellungen Waageneinstellungen WP Neustart Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null zurückzusetzen.
Seite 199: Checking On Zero Weight (Pr Fen Auf "Kein Gewicht")
Checking on Zero Weight (Pr fen auf "Kein Gewicht") Die Funktion "Kein Gewicht" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Druckmodus [PPI-Post] m glicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im PPI-Bericht sind dann m glicherweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte).
Seite 200: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Hochpräzisionsmodus Der Dynamischen Waage
Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage So aktivieren Sie die Hochpräzisionseinstellung: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Maschineneinstellungen Einstellungen Zubehör und Module DS Hohe Genauigkeit Schalten Sie auf ON (EIN) oder AUS, um die Funktion zu aktivieren oder deaktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 201: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes
Vorgehensweise beim Ändern des GEO-codes So ändern Sie den Geocode: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Maschineneinstellungen Einstellungen Zubehör und Modul Geocode Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den nächsten Seiten zur Hilfe, um den 5 Ziffern umfassenden Geocode für die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln, und geben Sie dann die 5 Ziffern über den Ziffernblock ein.
Seite 202 Geodätische Codes...
Seite 203: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck
Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck Die Eingaben für den "standardmässigen" Postgebührabdruck umfassen: • Standardeinstellungen f r Abdrucke: legt das Standardporto, den Standardtext und das Standard-Werbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. • Automatische Vordatierung: Erm glicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.
Seite 204: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardportos
Vorgehensweise beim Ändern des Standardportos So ändern Sie das Standardporto: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Standardporto Wählen Sie das Standardporto mit Hilfe des Portoassistenten aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch •...
Seite 205: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes
Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Informationen zum Verwalten der PPIs finden Sie unter Verwalten von PPI's auf Seite 231. • Informationen zum Ändern des aktuellen PPI's finden Sie unter Vorgehensweise beim Auswählen eines PPI's auf Seite 80. Ändern des Standardtexts Ändern Sie den Standardtext mit folgenden Schritten.
Seite 206: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbeklischees
Ändern des Standard-Werbeklischees Ändern Sie das Standard-Werbeklischee mit folgenden Schritten. Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Klischee Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts.
Seite 207: Vordatierung
Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag". Beispiel: Sie k nnen das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.
Seite 208: Druckversatz
Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie k nnen den Abstand um 4 mm oder 7 mm erh hen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes So ändern Sie den Standarddruckversatz: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen:...
Seite 209: Abdruckspeicher
8.10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer k nnen Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 94). Als Manager k nnen Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten oder l schen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
Seite 210: Verwalten Von Abdruckspeichern
Verwalten von Abdruckspeichern Der Manager kann folgende Aufgaben ausführen: • Abdruckspeicher in einem bestimmten Slot erstellen • Alle Einstellungen eines Abdruckspeichers bearbeiten • Abdruckspeicher l schen Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Abdruckspeicherverwaltung Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird im Bildschirm Abdruckspeicher angezeigt.
Seite 211: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspeichern
Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern So bearbeiten Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Abdruckspeicherverwaltung Wählen Sie einen Abdruckspeicher in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wählen Sie den Menüpfad Ändern.
Seite 212: Standardmodus Für Die Verschliesseinheit
8.11 Standardmodus f r die Ver- schliesseinheit Als Manager k nnen Sie den Standardmodus für die Verschliesseinheit festlegen (EIN oder AUS). Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn die Zuführung für Mischpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschliessmodus So ändern Sie den Standard-Verschliessmodus: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177):...
Seite 213: Vorgehensweise Zum Festlegen Des Aktuellen Verschliessmodus
Vorgehensweise zum Festlegen des aktuellen Verschliessmodus So ändern Sie den Verschliessmodus: Als Benutzer: drücken und folgenden Pfad wählen: Systemeinstellungen Ver- schliessen Der Bildschirm Verschliessen wird angezeigt. Tippen Sie auf Verschliessen EIN/Verschliessen AUS, um den Status der Verschliessfunktion zu ändern, und drücken Sie zum Validieren auf [OK].
Seite 214: Verbindungseinstellungen
8.12 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.
Seite 215: Lan-Einstellungen
Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschliessen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht auf Seite 24. LAN-Einstellungen LAN-Einstellungen k nnen nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) So legen Sie die Parameter f r das LAN fest:...
Seite 216 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Anschlusseinstellungen Einstellungen Die LAN-Konfiguration wird angezeigt. Wählen Sie: - DHCP AN - DNS AUTO EIN - Halb-Duplex Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm zeigt: - Maschinen IP-Adresse [Einstellungen erledigt] - Subnetmaske [Einstellungen erledigt] - Standard Gateway IP Adresse [Einstellungen erledigt]...
Seite 217 Proxy ist standardmässig AUS. Wählen Sie Proxy EIN und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Proxy Einstellungen wird angezeigt: - Proxy URL (Proxy-URL): standardmässig leer. Vom Manager gewählter Wert. - Proxy Port (Proxy-Port): 8080 ist der Standardwert. Vom Manager gewählter Wert.
Seite 218: Verwaltung Von Zeit Und Datum
8.13 Verwaltung von Zeit und Datum Einrichtung von Zeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind für die Postgebühr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt. Daher k nnen Sie die Zeit und das Datum des Systems nicht manuell anpassen. Sie k nnen das System jedoch auffordern, die aktuelle Zeit und das Datum zu prüfen und diese anzuzeigen.
Seite 220: Optionen Und Updates
Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuelle Portosätze, zusätzliche Texte oder Klischees) aufrüsten k nnen. Vorgang f r Optionen und Updates .........217 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...
Seite 222: Vorgang Für Optionen Und Updates
Vorgang f r Optionen und Up- dates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen, "Erweiterte Berichte" oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke (PPI) •...
Seite 223: Verwenden Der Mailbox
Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox k nnen Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol f r ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und erm glicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu l schen.
Seite 224: Vorgehensweise Beim Lesen Von Nachrichten (Als Manager)
Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten (als Manager) Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten (als Bediener) Als Benutzer:...
Seite 225: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten (Als Manager)
Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten (als Manager) Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu l schende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu l schen.
Seite 226: Verwalten Von Optionen
Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie k nnen auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen k nnen, erhalten Sie beim Kundendienst.
Seite 227: Aktivieren Neuer Optionen
Aktivieren neuer Optionen Sie k nnen neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.
Seite 228: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten
Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie k nnen Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...
Seite 229: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten
Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu l schen. Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 223.
Seite 230 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des L schvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.
Seite 231: Verwalten Von Klischees
Verwalten von Klischees Die Klischees sind Bilder, die Sie auf der linken Seite des auf Postgüter gedruckten Abdrucks hinzufügen k nnen. Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder L schen von Klischees aus der Liste •...
Seite 232: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Klischees
Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees So zeigen Sie Werbeklischees an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Optionen und Updates date Werbeklischees Die Liste der Klischees wird im Bildschirm Klischeemanagement angezeigt. Ändern der Liste der Klischees Über das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Menübezeichnung eines Werbespruchs ändern oder einen Werbespruch aus der Liste entfernen.
Seite 233: Herunterladen Neuer Klischees
Herunterladen neuer Klischees Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen, neue Klischees herunterzuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Klischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 227). Wählen Sie Updates? Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Klischees herunter.
Seite 234: Verwalten Der Gebührenauswahl
Verwalten der Geb hrenaus- wahl Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Geb hrentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
Seite 235: Vorgehensweise Beim Pr Fen Von Geb Hrenaktualisierungen
Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Optionen und Updates b hrenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt.
Seite 236: Verwalten Von Ppi's
Verwalten von PPI's Als Supervisor haben Sie folgende M glichkeiten: • Anzeigen der Liste der PPI's auf dem System • Hinzufügen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • L schen von PPI's • Festlegen des Standard-PPI (siehe Vorgehensweise beim Ändern des Standard-PPI auf Seite 199) Die Liste der PPI's In der PPI-Liste werden die PPI's angezeigt, die auf dem Frankiersystem installiert sind.
Seite 237: Hinzuf Gen Oder Löschen Von Ppi's
Hinzuf gen oder Löschen von PPI's Sie k nnen vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Löschen von PPI's So f gen Sie einen PPI hinzu: Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Aufdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Aufdrucke auf Seite 231.
Seite 238: Wartung Des Frankiersystems
Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Kartusche .............235 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Benutzer) ..............236 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Manager) ..............237 Vorgehensweise beim Justieren der Druckk pfe .........238 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe (als...
Seite 240: Warten Der Kartusche
10.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
Seite 241: Kartuschendaten (Als Benutzer)
Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Ersteinsatz am Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.
Seite 242: Kartuschendaten (Als Manager)
Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten (als Manager) So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartuschendaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Systeminfo Kartusche Farbinformation Der Bildschirm Farb-Information wird angezeigt.
Seite 243: Vorgehensweise Beim Justieren Der Druckköpfe
Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe So justieren Sie die Druckköpfe: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Systeminfo Kartusche Druckkopfausrichtung Der Bildschirm Druckkopfjustage wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch. Das System druckt ein Testmuster.
Seite 244: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckk Pfe (Als Bediener)
Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckk pfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe (als Bediener) So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: Als Benutzer:...
Seite 245: Abstreifer Reinigung
Abstreifer Reinigung Mit dem folgenden Verfahren k nnen Sie die Reinigung des Abstreifers überprüfen. Vorgehensweise zum Reinigen des Abstreifers Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Wartung Kartusche streifer Reinigung Öffnen Sie die Abdeckung und entnehmen Sie den Druckkopf. Drücken Sie zweimal auf [OK], um den Kartuschenträgermotor zu starten.
Seite 246: Manuelle Reinigung
Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, k nnen Sie die Druckk pfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche auf Seite 242).
Seite 247: Vorgehensweise Beim Ersetzen Der Farbkartusche
Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu l sen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche.
Seite 248 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Farbkartusche. Die Kappen werden entfernt. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche.
Seite 249 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckk pfe wird automatisch gestartet.
Seite 250: Verwenden Der Verschliesseinheit Der Zuführung
10.2 Verwenden der Verschliessein- heit der Zuf hrung Auff llen des Behälters der Schliesseinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschliessen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäss verschlossen. Vorgehensweise beim Auff llen des Wassertanks So f llen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschliessfl ssigkeit): Entnehmen Sie den Behälter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um.
Seite 251: Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Schliesseinheit
Anpassen des Wasserdurchlasses der Schliesseinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschliesseinheit sicher, dass die Bürsten und der Schwamm sauber sind (siehe Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm Verschliesseinheit auf Seite 247). Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschliesseinheit So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschliesseinheit an: Stellen Sie den Wasserdurchlass mit Hilfe des hinteren Hebels ein.
Seite 252: Reinigen Der Automatischen Zuführung
10.3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Die Reinigung der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: • Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschliesseinheit • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen (sofern installiert) • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen von B rsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm...
Seite 253 Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhaltereinheit an. Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Ausl sehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.
Seite 254: Reinigen Der Zuf Hrungsbänder Und -Rollen
Reinigen der Zuf hrungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und der dynamischen Waage zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuf hrung So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuf hrung: Öffnen Sie die Anlagenabdeckungen.
Seite 255: Vorgehensweise Beim Reinigen Der Sensoren Des Postgutpfads
Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads: Verwenden Sie ein feuchtes Tuch oder 70-prozentigen Alkohol auf einem Baumwollapplikator. Lassen Sie die Komponenten trocknen, und schliessen Sie alle Abdeckungen und Einheiten.
Seite 256: Kalibrierung Des Touchscreens
10.4 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere Zeigegeräte) k nnen Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren, um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens So kalibrieren Sie den Touchscreen: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177):...
Seite 257: Wartungsvorgänge
10.5 Wartungsvorgänge Wartungsprozesse – Details Die unten aufgeführten Wartungsprozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem an ein LAN angeschlossen ist. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Wartung Vorgänge...
Seite 258: Aktualisierung Der Registrierung
Aktualisierung der Registrierung Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen ist. So f hren Sie das Registrierungs-Update aus: So f hren Sie das Registrierungs-Update aus: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Wartung Vorgänge...
Seite 260: 11 Problembehandlung
11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen. 11.1 Papierstau ................257 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ....................257 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Postgütern ................259 Vorgehensweise beim Entfernen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postgütern ................261...
Seite 262: Papierstau
11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Massnahmen • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Basis wie nachfol- • Gr sse des Postguts ist falsch. gend veranschaulicht. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäss Beseitigen Sie die in der linken Spalte auf der Zuführplattform gestapelt.
Seite 263: Stau In Der Zuf Hrung F R Mischpost
Stau in der Zuf hrung f r Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuführung für Mischpost eingeklemmt. Mögliche Ursachen Massnahmen • Postgut ist zu dick. Entsperren Sie die Zuführung für • Gr sse des Postguts ist falsch. Mischpost wie nachfolgend veranschau- •...
Seite 264: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von In Der Zuführung Für Mischpost Eingeklemmten Postgütern
Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuf hrung f r Mischpost eingeklemmten Postg tern So bereinigen Sie in der Zuf hrung f r Mischpost eingeklemmte Postg ter: Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung. Drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Ausl sehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.
Seite 265: Stau An Der Dynamischen Waage
Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Positionieren Sie die Bürste, und drücken Sie den Bürstenausl sehebel, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Schliessen Sie die Abdeckung. Stau an der dynamischen Waage Gelegentlich k nnen Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden.
Seite 266: Vorgehensweise Beim Entfernen Von Auf Der Dynamischen Waage
Vorgehensweise beim Entfernen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postg tern So entfernen Sie auf der dynamischen Waage eingeklemmte Postg ter: Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie vorsichtig die eingeklemmten Kuverts. Schliessen Sie die Abdeckung. Lehnen oder legen Sie keine Objekte gegen bzw. auf die Plattform der dynamischen Waage, da sich dadurch ihre Wiegegenauigkeit ändern kann.
Seite 267: Etikettenstau
11.2 Etikettenstau Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Massnahmen Ein Frankierstreifen ist im automatischen Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie Frankierstreifenspender oder im Transport- nachfolgend veranschaulicht. mechanismus der Systembasis eingeklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen: Entfernen Sie alle Frankierstreifen aus dem Spender.
Seite 268 Lassen Sie den Freigabegriff los, um das Transportband und die -räder wieder in Position zu bringen.
Seite 269: Wiegeprobleme
11.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Die Anzeige _g meldet einen Wiegefehler. Wenn dieser Wiegefehler auf der Startseite auftritt, wird die Wiegeart "Standardwiegen" automatisch ausgewählt, wenn die automatische Gewichtserkennung aktiviert ist, siehe Vorgehensweise beim...
Seite 270 Gewicht der Objekte auf Wiegeplatt- Entfernen Sie das Paket, und wiegen Sie es form überschreitet die für die Wie- nach M glichkeit auf einer anderen Waage. geplattform definierte H chstkapa- Verwenden Sie den Modus für die manuelle zität (Sie haben ein Paket auf die Gewichtseingabe, um das Gewicht einzugeben Plattform gelegt, das für diese und die Postgebühr zu bestimmen.
Seite 271: Diagnose Und Systemdaten
11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln, welches m glicherweise während der Betriebszeit des Frankiersystems auftreten kann. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.
Seite 272: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosedaten
IP-Konfiguration Zeigt aktuelle Parameter zur IP-Konfiguration an. Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschliessend zeigt es die Liste der Tests an.
Seite 273: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Hardwaredaten
Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 177): drücken und folgenden Pfad wählen: Systeminfo System Infor- mation Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Als Manager (siehe...
Seite 274: 12 Spezifikationen
12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ...........271 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ........274 12.3 Allgemeine Spezifikationen f r das Frankiersystem ..............275 12.4 Betriebsspezifikationen ..........276...
Seite 276: Postgutspezifikationen
12.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht massstabsgetreu). • Abmessungen in mm:...
Seite 277: Frankierstreifenabmessungen (Vorgestanzt Und Selbstklebend)
Minimale Kuvertdicke Minimale Kuvertdicke ist 0,2 mm. Frankierstreifenabmessungen (vorgestanzt und selbstklebend) • Max. Breite: 40 mm • Min. Länge: 150 mm Es empfiehlt sich, Frankierstreifen in einem Raum mit weniger als 50 % relative Luftfeuchtigkeit zu lagern. Mit der Zuf hrung Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten.
Seite 278: Kuvertgewicht
Max. ohne Verschliessen • Jeweils ein Stück • 16 mm • In einem Stapel • 12 mm Max. mit Verschliessen • 10 mm Zusatzinformationen Siehe auch • Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung auf Seite 43. Kuvertdicke 12 mm Kuvertgewicht 1 kg...
Seite 279: Empfohlene Betriebsbedingungen
12.2 Empfohlene Betriebsbedingun- Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestm glichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...
Seite 280: Allgemeine Spezifikationen Für Das Frankiersystem
12.3 Allgemeine Spezifikationen f r das Frankiersystem Abmessungen (mm) (Breite x Länge x H he) • Basis: 253 x 442 x 321 • Auffangschale: 315 x 348 x 127 • Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost): 260 x 350 x 615 •...
Seite 281: Betriebsspezifikationen
12.4 Betriebsspezifikationen Bereich der dynamischen Waage • Aufl sung beim dynamischen Wiegen: 1 g Geschwindigkeit der dynamischen Waage • Verarbeitungsgeschwindigkeit: 140 lpm/bis zu 175 lpm (Postkarte) • Geschwindigkeit beim dynamischen Wiegen: 75 lpm/bis zu 110 lpm (Postkarte) Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmässig auf 70 festgelegt und kann optional bis auf 500 angehoben werden.
Seite 282 Index Gebührenauswahl 3, 21, 73, 166, 171, Abdeckung 17, 266 Gebührentabellen 229, 230 Abdrucke 147, 198, 217, 231, 232, 237 Abdruckspeicher 19, 21, 33, 59, 94, 204, 205 installation 137, 149 Access Control 115 Account 123, 151 accounts 113, 114, 115, 116, 117, 118, Kartusche 42, 171, 235, 236, 237, 241 119, 121, 129, 130, 152, 153, 159 Klischee 34, 89, 165, 198, 226...
Seite 283 RCVD 34 Received 137, 142 Sleep 166, 185 Sprache 156, 179 Standard 46, 79, 96, 156, 187, 198, 199, 201, 226, 231, 275 Standardwiegen 81, 82, 191, 264 Stückzahlermittlung 34 Supervisor 223, 226, 229, 231 Text 19, 22, 34, 89, 94, 176, 198, 266 Uhrzeit 213 Vordatierung 19, 87, 137, 198, 202, 213 Werbeklischee 165...
Seite 284 A0118312/A - 27/12/2019...

quadient iX-7 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Verarbeiten von Postg Tern

Auswählen eines Druckmodus

Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

Drucken von [Normal]-Postg Tern

Drucken von [PPI]-Postg Tern

Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus

Verarbeiten von [Druck AUS]-Postg Tern

Einstellungsdetails

Erweiterte Vorgänge

Abrechnungsvorgänge

Überblick

Verwalten von Guthaben

Entsperren des PSD (Überpr Fung)

Verwalten von Kosten- Stellen und Zuordnen von Zugriffsrechten

5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten

Rechten

Auswählen eines Kostenstellenmodus

Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung

Auswählen eines Kostenstellenmodus

Verwalten von Kostenstellen

Verwalten der Bediener

Berichte

Berichte IM Überblick

Erstellen von Berichten

Zählerdaten

Portodaten

Vorgabendaten

Kostenstellendaten

Systemdaten

Berichte der Option "Erweiterte Berichte

Online Services

Übersicht Ber Online-Dienste

Verbinden mit Online Services

Hochladen von Statistiken

Online Service des Systems

Konfigurieren des Frankiersystems

Einstellungs Bersicht

An-/Abmelden als Manager

Wechseln der Anzeigesprache

Aktivieren/Deaktivieren von Akustischen Signalen

Einstellungen F R die Anzeige

Systemzeit Berschreitungen und -Eingaben

Warnungen F R "Geringe Vorgabe" und PIN

Wiegeeinstellungen

Standardeinstellungen F R den Postgeb Hrabdruck

Abdruckspeicher

Standardmodus F R die Verschliesseinheit

Verbindungseinstellungen

Verwaltung von Zeit und Datum

Optionen und Updates

Vorgang F R Optionen und Updates

Verwenden der Mailbox

Verwalten von Optionen

Verwalten von Benutzerdefinierten Textnachrichten

Verwalten von Klischees

Verwalten der Geb Hrenauswahl

Verwalten von Ppi's

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für quadient iX-7

Inhaltszusammenfassung für quadient iX-7