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quadient iX-3 Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für quadient iX-3

Inhaltszusammenfassung für quadient iX-3

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine iX-3...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Table of Contents Sicherheitsangaben Sicherheitsanforderungen ....................3 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ...........8 Symbole ..........................9 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ........................13 Zubehör ..........................15 Funktionen des Bedienfelds ..................17 Anschlussmöglichkeiten ....................21 Energieverwaltung ......................23 Verarbeiten von Postgütern Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ............29 Wählen des Stempeltyps .....................34 Verarbeitungsbeispiele ....................37 Einstellungen ........................50 Abdrücke...
  • Seite 3 Importieren/Exportieren von Kostenstellen ............119 Kostenstellenberichte ....................123 Aktuelle Kostenstelle ändern ...................127 Porto Auswählen einer Gebühr ...................133 Verwalten der Gebührenauswahl ................217 Reports Erstellen von Berichten ....................143 Verfügbare Berichte ....................145 Online Services Übersicht über Online-Dienste ................159 OLS-Anruftypen ......................160 OLS-Verbindungstests ....................163 Online Service des Systems ..................165 Konfigurieren des Frankiersystems 10.1 Einstellungen für die Anzeige ................169...
  • Seite 4 Problembehandlung 13.1 Maschinenprobleme ....................241 13.2 Diagnostics ........................246 13.3 Systemdaten .......................260 Spezifikationen 14.1 Postgutspezifikationen ....................267 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..................268 14.3 Betriebsbedingungen ....................269 14.4 Systemspezifikationen .....................270 14.5 Systemänderungen ....................271...

  • Seite 6: Sicherheitsangaben

    Sicherheitsangaben Sicherheitsanforderungen ............3 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ........7 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ....8 Symbole ..................9...

  • Seite 8: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschliessen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...

  • Seite 9: Konformität

    Konformität Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: es spart Strom und Geld und schont gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Es wurde ein Programm für das Recycling abgenutzter Frankiersysteme und von Systemen am Ende ihrer Lebensdauer implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 10: Ce-Konformität

    CE-Konformität Die CE-Kennzeichnung ist ein Zertifizierungszeichen, das die Konformität von Produkten, die im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verkauft werden, mit den Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschutzstandards bestätigt. Die CE-Kennzeichnung befindet sich auch auf außerhalb des EWR verkauften Produkten, die im EWR hergestellt wurden oder ursprünglich dort verkauft werden sollten.

  • Seite 11: Einstecken Des Richtigen Steckers In Die Richtige Buchse

    LAN-Verbindungen Zum Herstellen einer Verbindung zum Server über LAN. Einstecken des richtigen Steckers in die richtige Buchse Das Frankiersystem verwendet ein LAN (Breitband-Internetverbindung), um die Verbindung zu den Onlineservices Ihres Kunden herzustellen. Netzwerk-/PC-LAN-Kabel (oben abgebildet) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: •...

  • Seite 12: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystems

    Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). kurzer Druck auf die Taste Schlaf/Aktivieren/Soft-off aktiviert den Schlaf-Modus der Maschine. langer Druck auf die Taste Schlaf/Aktivieren/Soft-off aktiviert den Soft-off-Modus der Maschine. Die LED neben der Taste leuchtet - grün: Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit.

  • Seite 13: Vorgehensweise Beim Aktivieren Eines Nothalts

    Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken.

  • Seite 14: Symbole

    Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ................13 Zubehör ..................15 Funktionen des Bedienfelds ............17 Anschlussmöglichkeiten ............21 Energieverwaltung ..............23 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....23 Ausschalten des Frankiersystems ................24...

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Hauptkomponenten Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Basiseinheit Druckt Kuverts und steuert das Frankiersystem. Freigabegriff Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts. Zuführungstisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.

  • Seite 19: Inneres Der Systembasiseinheit

    Inneres der Systembasiseinheit Postalisches Frankierwerk: Niemals ausbauen, sofern Sie nicht vom Sicherheitsgerät (PSD) Helpdesk dazu aufgefordert werden! Abdeckung Zum Öffnen von der Front abheben. Tintenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.

  • Seite 20: Zubehör

    Zubehör USB-Tastatur (optional) Verwendung Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden. Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem. Die [NUM-Taste] muss aktiviert sein, damit die numerischen Tasten verwendet werden können.

  • Seite 21: Barcode-Scanner (Optional)

    Berichtsdrucker (optional) An die Frankiermaschine kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an die Frankiermaschine angeschlossen werden können, erhalten Sie von Ihrem Händler. Barcode-Scanner (optional) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: •...

  • Seite 22: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche Gebühren und Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Services Zusatzleistungen an. Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an. Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts Weight verwendet wird.

  • Seite 23: Tasten Und Tastaturkürzel

    Ermöglicht die Auswahl eines Textes oder Klischees. Gibt Abdruck rechts an, dass unmittelbar neben der Frankierung ein Text/Klischee gedruckt wird. Ermöglicht die Auswahl eines Textes oder Klischees. Gibt Abdruck links an, dass unmittelbar links neben der Frankierung ein Text/Klischee gedruckt wird. Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Wird zum Abbrechen, Überspringen oder...
  • Seite 24 Kurzer Druck: Zeigt den Bildschirm „Manuelle Weight Gewichtseingabe“ an. Langer Druck: Wählt die „Differenzwiegen“-Art. ZIFFERNBLOCK Kurzer Druck: Ermöglicht die Eingabe alphanumerischer oder numerischer Werte (Kostenstellen oder andere Alphanumerische Einrichtungsinformationen). Drücken Sie eine Taste Tasten mehrmals, um alle verfügbaren Zeichen anzuzeigen. Langer Druck (auf der Startseite): Dient dem direkten Zugriff auf den entsprechenden Speicher.

  • Seite 25: Verwendung Des Ziffernblocks

    Verwendung des Ziffernblocks Die folgende Tabelle zeigt die fortlaufenden Zeichen, die Sie je nach Kontext erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Text 2ABCÄabcä 2ABCÄabcä 3DEFdef 3DEFdef 4GHIghi 4GHIghi 5JKLjkl 5JKLjkl 6MNOÖmnoö 6MNOÖmnoö 7PQRSpqrsss 7PQRSpqrsss 8TUVÜtuvü 8TUVÜtuvü...

  • Seite 26: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse LAN-Anschluss Zum Anschließen an ein LAN Zwei USB-Ports Zum Anschließen eines Speichergeräts oder Druckers Stromanschluss und Zur Stromversorgung Schalter COM1 Zur Wiegeplattform...
  • Seite 27 Verbindungsdetails Herstellen einer Verbindung zum LAN für den Zugriff LAN-Anschluss auf den Onlineservice...

  • Seite 28: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.

  • Seite 29: Ausschalten Des Frankiersystems

    Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Schlaf-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit on page 171. Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). - Ein kurzer Druck auf die Taste Schlaf/Aktivieren/Soft-off aktiviert den Schlaf-Modus der Maschine.
  • Seite 30 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist.

  • Seite 32: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschliesseinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....29 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ..........29 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ........................31...

  • Seite 34: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe on page 29). •...

  • Seite 35: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Starten in Abhängigkeit von verschiedenen Einstellungen: • Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt. • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...

  • Seite 36: Vorgehensweise Beim Anmelden Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung So melden Sie sich als Benutzer an: Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: Startbildschirm [Standard]: Login-Bildschirm: Kostenstelle-Bildschirm:...

  • Seite 37: Suchen Einer Kostenstelle

    Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird: - Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Login-Bildschirm: Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie die PIN ein. - Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Bildschirm „Kostenstelle“ angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus: - Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten und drücken Sie zur Bestätigung [OK].
  • Seite 38 Kostenstelleninformationen • Weitere Informationen zur Zuordnung der Kostenstellen, wenn eine Sitzung bereits geöffnet ist, finden Sie unter Ändern der aktuellen Kostenstelle on page • Auswählen der Sicherheitsstufe für Kostenstellen und Zugangskontrolle siehe Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle on page 97. • Versetzen Sie das System in den Schlaf-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus on page 23).

  • Seite 39: Wählen Des Stempeltyps

    Wählen des Stempeltyps Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.

  • Seite 40: Anpassen Der Frankierung

    Anpassen der Frankierung Um die Poststücke zu verarbeiten, müssen Sie die benötigte Art der Frankierung wählen. Sie können beispielsweise „Standard“ wählen, um das Porto zu drucken, oder „Eingang“, um das Datum auf eingehende Poststücke zu drucken. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus" zeigt das Frankiersystem sämtliche Spezifikationen (und nur diese) für die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart Startseite und Konfigurationsmenü...
  • Seite 41 Wählen Sie Typ > aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Frankierungsoptionen ändern können. Drücken Sie oder , um zur Startseite zurückzukehren.

  • Seite 42: Verarbeitungsbeispiele

    Verarbeitungsbeispiele Anwenden der Postgebühr für [Standard]-Postgüter Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um Porto für [Standard]-Postgüter zuzuweisen. Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. • Da sich die Postgutanforderungen schnell ändern, sind möglicherweise einige Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.
  • Seite 43 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf OK, und wählen Sie dann [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 44 Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen können Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit können Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Ein Klischee und ein Zusatztext: - Zwei Texte:...

  • Seite 45: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie , um den Bildschirm Portoauswahl zu öffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Gebühr on page 53.
  • Seite 46 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Kuvert verschlossen werden soll, legen Sie die Lasche zuerst in den Anfeuchter (Option). Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts anzufeuchten. Über das Frankiersystem wird das Porto zugewiesen und das Kuvert ausgeworfen.
  • Seite 47 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Kuvert verschlossen werden soll, legen Sie die Lasche zuerst in den Anfeuchter (Option). Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts anzufeuchten.
  • Seite 48 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken. Wenn das Kuvert verschlossen werden soll, legen Sie die Lasche zuerst in den Anfeuchter (Option). Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts anzufeuchten.

  • Seite 49: Vorgehensweise Zum Drucken Von Maßklebebändern

    Vorgehensweise zum Drucken von Maßklebebändern Mit dem Frankiersystem können Sie Maßklebebänder für Poststücke drucken, die aufgrund ihrer Größe nicht durch die Maschine passen. Dieses Frankiersystem benötigt doppelte Maßklebebänder. Einzel-Maßklebebänder funktionieren in diesem Frankiersystem nicht. Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform und wählen Sie das Porto. Drücken Sie die grüne Taste [Start] Führen Sie das Doppel-Maßklebeband durch das Frankiersystem.

  • Seite 50: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Ziehen Sie die Rückseite des Maßklebebands ab und bringen Sie es auf dem Postgut an. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“ erlaubt das manuelle Eingeben des Gewichts. Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Waage übersteigt.
  • Seite 51 drücken. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet.

  • Seite 52: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Drucken Im [Eingang]-Modus

    Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Drucken Sie das Datum auf eingehende Postgüter. • "Eingang" auf Eingangspost drucken Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
  • Seite 53 Prüfen oder ändern Sie den Frankierungstyp, wenn Sie sich nicht im [Frankierungstyp]-Modus befinden. Drücken Sie , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK] und wählen dann [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK].
  • Seite 54 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Das Frankiersystem wendet den Abdruck an und das Postgut wird ausgeworfen.

  • Seite 55: Einstellungen

    Einstellungen Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Sie können die Kostenstelle ändern, also jede erstellte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“...

  • Seite 56: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Scanner

    Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Quadient-Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 57 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes befindet sich normalerweise in der Nähe des Frankiersystems. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und scannen Sie diese.

  • Seite 58: Auswählen Einer Gebühr

    Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Auswählen einer Gebühr Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Der Zugriff auf das Porto erfolgt über den Bildschirm „Portoauswahl“. Auf dem Startbildschirm verwendet das System standardmäßig den Abdruckspeicher 1 (M1). Wenn Sie im Bildschirm „Portoauswahl“ auf „Gebühr und Services auswählen“ zugreifen, wird auf dem Systemstartbildschirm ein Sternchen (M1*) angezeigt.

  • Seite 59: Vorgehensweise Zum Auswählen Eines Produktcodes

    Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Geben Sie eine Portonummer ein, um ein Porto auszuwählen oder Portooptionen anzuzeigen. Beispiel: Durch Drücken der Zifferntaste 2 werden die gebräuchlichsten Inland-Portos angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen.

  • Seite 60: Vorgehensweise Zur Verwendung Der Portoverkettung

    Wählen Sie Adv. Rate und drücken Sie [OK]. Wählen Sie „Produktcode“. Geben Sie den gewünschten Produktcode ein und drücken Sie [OK]. Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung Die Portotabelle kann die Portoverkettungsfunktion implementieren. Wenn das Gewicht das Limit für das gewählte Porto überschreitet, muss das Porto mit einem anderen Porto verkettet werden.

  • Seite 61: Auswählen Einer Wiegeart

    Auf dem Startbildschirm wurde ein Porto ausgewählt. Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort. Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung.

  • Seite 62: Verwenden Von „Standardwiegen

    Verwenden von „Standardwiegen“ Standardwiegen In diesem Modus werden die einzelnen Postgüter manuell auf die Wiegeplattform und dann in den Postgutpfad gelegt. Um auf „Standardwiegen“ zugreifen zu können, müssen Sie sich im Startbildschirm „Manuell wiegen“ befinden. • „Manuell wiegen“ ist die Standardwiegemethode, wenn das Frankiersystem eingeschaltet wird.

  • Seite 63: Verwenden Von „Differenzwiegen

    Verwenden von „Differenzwiegen“ Differenzwiegen (optional) Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhöht: Sämtliche Postgüter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt. Entfernen Sie die Postgüter nacheinander, und legen Sie diese in den Postgutpfad. Das Frankiersystem berechnet das Porto und bedruckt die Postgüter automatisch. Sie können sämtliche Postgüter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen: Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert, das Drucken für das zuletzt entfernte Objekt (aus der Ablage) zu bestätigen.

  • Seite 64: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt. Führen Sie das Poststück durch das Frankiersystem, damit es mit der Freimachung bedruckt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“...
  • Seite 65 drücken. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet.

  • Seite 66: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Klischees auf der linken Seite der Frankierung • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung (diese muss zunächst erstellt werden, siehe Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten...
  • Seite 67 Wählen Sie Datum aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Auswahl.

  • Seite 68: Hinzufügen Von Text Und/Oder Von Klischees Zur Frankierung

    Hinzufügen von Text und/oder von Klischees zur Frankierung Die Auswahl von Klischee oder Text sind zwei flexible Kommunikationsbereiche, die Klischee oder Text sein können (d. h. ein Klischee und ein Text, zwei Klischees oder zwei Texte). Sie können Text und einen Werbeklischee zum Stempel hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird.
  • Seite 69 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: drücken. Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt.

  • Seite 70: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Klischees Zur (Von Der) Frankierung

    Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch...

  • Seite 71: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Liste Werbedrucke wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Verwenden von Abdruckspeichern...
  • Seite 72 So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: Über den Startbildschirm: Drücken Sie die Zifferntaste des gewünschten Abdruckspeichers. Drücken Sie lange auf die Zifferntaste, um den entsprechenden Speicher auszuwählen. Drücken Sie beispielsweise , um Speicher 4 zu verwenden. Im Abdruckspeicherbereich des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt.

  • Seite 73: Anfeuchter Der Ablage Für Manuelle Zufuhr

    Anfeuchter der Ablage für manuelle Zufuhr Anfeuchter der Ablage für manuelle Zufuhr Wenn die Ablage mit manueller Zufuhr mit einem Anfeuchter ausgestattet ist, können Sie die Kuverts schließen, indem Sie die Lasche unter der Anfeuchterbürste durchziehen, während diese in den Basispostgutpfad eingeführt werden. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen.

  • Seite 74: Abdrücke

    Abdrücke Abdruckkonfiguration ..............71 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ............71 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................198 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung ....................205 Abdruckspeicher ..............177 Vorgehensweise zum Speichern von Abdruckspeichern ......177 Vorgehensweise zum Bearbeiten eines Abdruckspeichers ......179 Verwenden von Abdruckspeichern ..............180 Entfernen eines Werbedrucks aus einem Abdruckspeicher ......210...

  • Seite 76: Abdruckkonfiguration

    Abdruckkonfiguration Vorgehensweise beim Ändern des Datums Sie können unter Datum das Datum für eine feste Zeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postgutabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird.
  • Seite 77 Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Auswahl. Für das Datum kann ein bis zu 28 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.
  • Seite 78 Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.
  • Seite 79 Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Liste Werbedrucke wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

  • Seite 80: Vorgehensweise Zum Speichern Von Abdruckspeichern

    Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Bediener-Präferenzen für die Druckmodi. Sie können eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern on page 180). Sie können einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten, ändern oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
  • Seite 81 In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Über den Startbildschirm: Drücken Sie lang Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zeile mit dem Wert Kein. Drücken Sie [Speichern]. Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wird die Meldung zum Speichern der Kostenstellendaten angezeigt.

  • Seite 82: Vorgehensweise Zum Bearbeiten Eines Abdruckspeichers

    Vorgehensweise zum Bearbeiten eines Abdruckspeichers Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert. Die Startseite zeigt den Namen des aktuellen Abdruckspeichers an. Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert, z. B. bestimmte Postgebühren und Zusatztext und/oder Werbedruck und zu belastende Kostenstelle, dann stellen die Abdruckspeicher die Lösung dar: Sämtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert.
  • Seite 83 Wählen Sie den vorhandenen Abdruckspeicher, den Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie auf [OK]. Die Meldung zum Speichern der Kostenstellendaten wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Der Abdruckspeichername wird angezeigt. Behalten Sie den alten Namen bei oder geben Sie den Namen des Abdruckspeichers ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 84 So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: Über den Startbildschirm: Drücken Sie die Zifferntaste des gewünschten Abdruckspeichers. Drücken Sie lange auf die Zifferntaste, um den entsprechenden Speicher auszuwählen. Drücken Sie beispielsweise , um Speicher 4 zu verwenden. Im Abdruckspeicherbereich des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt.

  • Seite 85: Entfernen Eines Werbedrucks Aus Einem Abdruckspeicher

    Entfernen eines Werbedrucks aus einem Abdruckspeicher Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert. Die Startseite zeigt den Namen des aktuellen Abdruckspeichers an. In diesem Beispiel entfernen wir den Werbedruck BLANKO aus Abdruckspeicher M1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche „Druckmodus einstellen“.
  • Seite 86 Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbedruck wurde also entfernt. Drücken Sie auf die Schaltfläche Zurück. (Schaltfläche „Zurück“) Neben „M1“ wird jetzt ein Sternchen „*“ angezeigt, das angibt, dass der Abdruck geändert wurde und jetzt gespeichert werden kann. Drücken und halten Sie zum Speichern der Änderung die Taste [OK]/Job, bis der Bildschirm „Sichere deinen Speicher“...
  • Seite 87 Drücken Sie „Speichern“ noch einmal, um den Abdruckspeicher zu speichern. Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbedruck wurde also entfernt.

  • Seite 88: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Verwalten von Vorgaben ............85 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ....86 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ..........................87 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........89 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ............89 Einstellen von Warnungen ............173...

  • Seite 90: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich.

  • Seite 91: Vorgehensweise Beim Überprüfen Der Psd-Vorgabe (Zähler)

    Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) So werden verfügbare Vorgaben überprüft: drücken. Das Menü Vorgabe wird angezeigt. Wählen Sie den Pfad aus: Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe. Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht.

  • Seite 92: Hinzufügen Von Guthaben

    Hinzufügen von Guthaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nachfolgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zum Postserver her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN-Code zum Auffüllen von Guthaben erforderlich. Der Code hängt von der Klischeenummer des Systems ab.
  • Seite 93 Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein, oder drücken Sie auf [OK}. Geben Sie den hinzuzufügenden Portobetrag mit der Tastatur ein (verwenden Sie C, um eine Ziffer zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an.

  • Seite 94: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zum Postserver her: drücken. Wählen Sie Überprüfung aus. Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Eine Meldung zur Bestätigung der Überprüfungstransaktionsanforderung wird angezeigt.
  • Seite 95 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wenn die Überprüfung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erläuterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.

  • Seite 96: Einstellen Von Warnungen

    Einstellen von Warnungen Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen geringem Guthaben weist den Benutzer darauf hin, dass das Guthaben im PSD (Frankierwerk) bald erschöpft sein wird. Es sollte Guthaben geladen werden. Für die Warnung wegen geringem Guthaben kann ein beliebiger Geldbetrag konfiguriert werden.
  • Seite 97 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 98: Pin-Code Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren berechtigt sind. Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Eine Guthaben-PIN kann festgelegt werden, um zu steuern, welche Benutzer Guthaben in das Frankiersystem laden können.
  • Seite 99 Geben Sie den PIN-Code für die Vorgabeerhöhung ein, wenn dieser aktiviert ist. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 100: Vorgabenberichte

    Vorgabenberichte Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. • Kennung (nur im gedruckten Bericht) • Datum und Zeit für Download (Standardzeitraum: vorherige 6 Monate) • Vorgabenbetrag • Neu absteigend Ausgabe •...

  • Seite 101: Bericht Zur Vorgabeübersicht

    Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. • Kennung. • Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit (nur im gedruckten Bericht).

  • Seite 102: Kostenstellen Und Zugriffskontrolle

    Kostenstellen und Zugriffskontrolle Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung .....99 Zugangskontrolle ..............100 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ ..........................105 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“ ........................108 Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten PIN-Codes ........................103 Kostenstellenmodi ..............104 Vorgehensweise zum Anzeigen und Ändern des Modus "Kostenstelle AUS"...
  • Seite 103 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts ......145 Aktuelle Kostenstelle ändern ..........127 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ..........127 Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner ..........128...

  • Seite 104: Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung

    Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe des Frankiersystems können Sie das Porto per Kostenstelle/Abteilung verfolgen und Sicherheit schaffen, indem Sie die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zugangskontrolle Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Diese vier Kostenstellenmodi ergeben sich aus dem Ein/Aus-Status von zwei Funktionen:...

  • Seite 105: Zugangskontrolle

    Zugangskontrolle Die Funktion 'Zugangskontrolle' Sie können das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken. Folgende Zugangskontrollrichtlinien können Sie implementieren: •...
  • Seite 106 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstellen AUS mit PIN“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“...
  • Seite 107 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstelle mit PIN-Code“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde.

  • Seite 108: Vorgehensweise Beim Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten PIN-Codes Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle autorisierten Bediener ein einzelner PIN-Code bereitgestellt. Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung...

  • Seite 109: Kostenstellenmodi

    Kostenstellenmodi Die Funktion "Kostenstellen" Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.

  • Seite 110: Anzeigen Des Modus Und Wechseln Zu „Kostenstellen Aus Mit Pin

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstelle AUS“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde.
  • Seite 111 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstellen AUS mit PIN“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 112 Einrichten von 'Kostenstellen' Im Kostenstellenmodus müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus. Implementieren des „Kostenstellenmodus“...

  • Seite 113: Anzeigen Des Modus Und Wechseln Zu „Kostenstelle Mit Pin-Code

    Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“ Kostenstelle mit PIN-Code • Postgebühr nach Kostenstelle nachverfolgt. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. • Für den Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postgütern ist eine PIN-Nummer erforderlich. •...

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Anzeigen Und Ändern Des Kostenstellenmodus

    Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.

  • Seite 115: Erstellen Von Kostenstellen

    Erstellen von Kostenstellen Kostenstellenübersicht • Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 30 begrenzt. Dieser Wert kann bei Bedarf bis auf 100 erhöht werden. • Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst. • Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein. K o s t e n s t e l l e n e l e m e n t Format Beschreibung...
  • Seite 116 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus „Kostenstellen“ aktivieren, um eine Kostenstelle erstellen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus on page 113. Wählen Sie im Bildschirm „Kostenstellenmodusverwaltung“ die Option Verwaltung der Kostenstellen. Der Bildschirm „Verwaltung der Kostenstellen“ wird angezeigt. Wählen Sie Kostenstellenliste.
  • Seite 117 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm „Übersicht eingerichteter Kostenstellen“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen.

  • Seite 118: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.
  • Seite 119 Wählen Sie im Bildschirm „Kostenstellenmodusverwaltung“ die Option Verwaltung der Kostenstellen. Der Bildschirm „Verwaltung der Kostenstellen“ wird angezeigt. Wählen Sie Kostenstellenliste. Wählen Sie Add Account aus. Geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie den Namen der Kostenstelle ein und drücken Sie [OK]. Wählen Sie den Status für das Konto und drücken Sie [OK].

  • Seite 120: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Ändern Von Kostenstelleninformationen

    Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie die Kostenstellennummer ein), und drücken Sie anschliessend auf [OK].

  • Seite 121: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Wenn Sie sich im Modus „Kostenstelle mit PIN-Code“ befinden, ändern Sie gegebenenfalls den PIN-Code für die Kostenstelle. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist.

  • Seite 122: Vorgehensweise Beim Löschen Von Kostenstellen

    Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten / Ändern wird angezeigt. Ändern Sie Statusparameter bei Bedarf und drücken Sie [OK]. Akzeptieren Sie die Änderungen, indem Sie auf [OK] drücken (in der Übersicht geänderter Kostenstellen). Wenn eine Kostenstelle deaktiviert ist, wird sie dem Bediener nicht länger angezeigt.
  • Seite 123 Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellenverwaltung die Option Löschen anstelle von Bearbeiten/Ändern aus. Es wird eine Bestätigung zum Löschen der Kostenstelle angezeigt. Drücken Sie [OK], um die Kostenstelle zu löschen. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Wenn Sie die Kostenstellennummer ändern möchten, löschen Sie zuerst die Kostenstelle, und erstellen Sie dann eine neue Kostenstelle mit einer neuen Kostenstellennummer.

  • Seite 124: Importieren/Exportieren Von Kostenstellen

    Importieren/Exportieren von Kostenstellen Vorgehensweise beim Exportieren einer Kostenstellenliste Sie können eine Kostenstellenliste als CSV-Datei exportieren und als Sicherung verwenden. Des Weiteren können Sie die Datei ändern, um neue Kostenstellen zu erstellen. So exportieren Sie eine Kostenstellenliste auf ein USB-Speichergerät: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung...
  • Seite 125 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können. Kostenstellenübersicht • Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 30 begrenzt. Dieser Wert kann bei Bedarf bis auf 100 erhöht werden.

  • Seite 126: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: Namen ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungszeichen ; (Semikolon) D a t e n s a t z - B e g r e n z u n g s z e i c h e n Zeilenvorschub •...
  • Seite 127 Schliessen Sie das USB-Speichergerät an den USB-Anschluss der Basiseinheit an (hinten links), und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können.

  • Seite 128: Kostenstellenberichte

    Kostenstellenberichte Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • Um den Bericht zu generieren, muss der Kostenstellenmodus „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN-Code“ sein. • Ziel der Berichtsausgabe ist der Drucker oder ein USB-Stick. So erstellen Sie den Kostenstellen-Bericht: Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Kostenstellenmodus „Kostenstelle“...

  • Seite 129: Bericht Für Mehrere Kostenstellen

    Wählen Sie eine „Ausgabe“ und drücken Sie dann [OK]. Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt.

  • Seite 130: Eine Kostenstellen-Bericht

    – Inhalt Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. • Der aktuelle Kostenstellenmodus muss „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN-Code“ sein. • Sie müssen ein Konto in der Liste der Konten wählen, dann das Anfangsdatum und das Enddatum des Berichts.
  • Seite 131 Ausgabe • Bildschirm – Inhalt...

  • Seite 132: Aktuelle Kostenstelle Ändern

    Aktuelle Kostenstelle ändern Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Sie können die Kostenstelle ändern, also jede erstellte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“ zu „Sales (account 00002)“. So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 133: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Scanner

    Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Quadient-Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 134 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes befindet sich normalerweise in der Nähe des Frankiersystems. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und scannen Sie diese.
  • Seite 135 Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

  • Seite 136: Porto

    Porto Auswählen einer Gebühr ............133 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ..........133 Vorgehensweise zum Auswählen eines Produktcodes ........134 Verwalten der Gebührenauswahl ........217 Portotabellen .......................217 Herunterladen neuer Gebühren ................218 Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung ......138...

  • Seite 138: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Der Zugriff auf das Porto erfolgt über den Bildschirm „Portoauswahl“. Auf dem Startbildschirm verwendet das System standardmäßig den Abdruckspeicher 1 (M1). Wenn Sie im Bildschirm „Portoauswahl“ auf „Gebühr und Services auswählen“ zugreifen, wird auf dem Systemstartbildschirm ein Sternchen (M1*) angezeigt.

  • Seite 139: Vorgehensweise Zum Auswählen Eines Produktcodes

    Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Geben Sie eine Portonummer ein, um ein Porto auszuwählen oder Portooptionen anzuzeigen. Beispiel: Durch Drücken der Zifferntaste 2 werden die gebräuchlichsten Inland-Portos angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen.
  • Seite 140 Wählen Sie Adv. Rate und drücken Sie [OK]. Wählen Sie „Produktcode“. Geben Sie den gewünschten Produktcode ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 141: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 142: Herunterladen Neuer Gebühren

    Wählen Sie „Portotabellen“. Auf dem Display werden die in das System geladenen Portodateien angezeigt. Zudem ist angegeben, welche Portodatei verwendet wird. Herunterladen neuer Gebühren So laden Sie neue Gebühren herunter: drücken. Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Drücken Sie 8, um Adv. Rate zu wählen. Wählen Sie Portotabelle aktualisieren und drücken Sie [OK].

  • Seite 143: Gebührenschutz

    Gebührenschutz Der Gebührenschutz stellt sicher, dass auf dem Frankiersystem die aktuellste Gebührenauswahl installiert ist. Wenn die Postdienstleister Änderungen des Kosten- und Gebührenplans ankündigen, werden die neuen Gebühren vom Online Services-Server auf das Frankiersystem heruntergeladen. Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Gebührenänderung automatisch zu den genehmigten Gebühren.
  • Seite 144 Auf dem Startbildschirm wurde ein Porto ausgewählt. Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort.

  • Seite 146: Reports

    Reports In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken können. Erstellen von Berichten ............143 Vorgehensweise zum Generieren eines Berichts ..........143 Verfügbare Berichte ...............145 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts ......145...

  • Seite 148: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Vorgehensweise zum Generieren eines Berichts So erstellen Sie einen Bericht: drücken.
  • Seite 149 Wählen Sie ein verfügbares Ausgabegerät aus. Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgewählte Ausgabegerät.

  • Seite 150: Verfügbare Berichte

    Verfügbare Berichte Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • Um den Bericht zu generieren, muss der Kostenstellenmodus „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN-Code“ sein. • Ziel der Berichtsausgabe ist der Drucker oder ein USB-Stick. So erstellen Sie den Kostenstellen-Bericht: Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Kostenstellenmodus „Kostenstelle“...
  • Seite 151 Wählen Sie eine „Ausgabe“ und drücken Sie dann [OK]. Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. • Kennung (nur im gedruckten Bericht) • Datum und Zeit für Download (Standardzeitraum: vorherige 6 Monate) •...

  • Seite 152: Täglicher Auswertungsbericht

    Täglicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. • Kennung (nur im gedruckten Bericht). • Tageszahl. • Anzahl der erworbenen Objekte. • Gesamtportowert für diesen Tag. Ausgabe •...
  • Seite 153 Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. • Kennung. • Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit (nur im gedruckten Bericht).

  • Seite 154: Bericht Zur Ip-Konfiguration

    Bericht „Drucke Speicherinhalt“ Dieser Bericht zeigt die Abdruckspeicherliste an. Ausgabe Der Bericht „Drucke Speicherinhalt“ kann folgendermaßen ausgegeben werden: • Bildschirm • Frankierstreifen • USB-Drucker – Inhalt Bericht zur IP-Konfiguration "IP Konfiguration" enthält die IP-Adressen. • Damit dieser Bericht generiert werden kann, muss das Frankiersystem über ein LAN mit dem Netzwerk verbunden sein.
  • Seite 155 Ausgabe Die „IP Konfiguration“ kann folgendermaßen ausgegeben werden: • Frankierstreifen – Inhalt Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Maschineneinstellungen angezeigt.
  • Seite 156 Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speichergerät – Inhalt...

  • Seite 157: Monatlicher Auswertungsbericht

    Monatlicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtstückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. • Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr. Der Standardzeitraum umfasst die letzten 12 Monate und endet mit dem aktuellen Monat.
  • Seite 158 Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. •...

  • Seite 159: Bericht Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration "Proxy Konfiguration" enthält die Proxy-Adressen. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen – Inhalt Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen.
  • Seite 160 Ausgabe • Bildschirm – Inhalt...

  • Seite 162: Online Services

    Online Services Der Onlineservice für das Frankiersystem ermöglicht das problemlose Ausführen von Aufgaben (z. B. Aktualisieren der Systemsoftware) oder optionaler Funktionen und die Verwendung von Services (z. B. Onlineverfolgung von Postgütern). Übersicht über Online-Dienste ..........159 OLS-Anruftypen ..............160 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ....160 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server ......................161 Synchronisationsanruf .....................162...

  • Seite 164: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 165: Ols-Anruftypen

    OLS-Anruftypen Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.

  • Seite 166: Vorgehensweise Beim Hochladen Von Berichtsdaten Auf Den Online Service-Server

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Onlineservice Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter. Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox on page 194.

  • Seite 167: Synchronisationsanruf

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung seitens des Kundendienstes durchgeführt werden. Dieser Anruf aktualisiert den automatischen Anrufplan des Systems und die Funktionen/Optionen. So starten Sie einen Synchronisationsanruf: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Onlineservice Synchronisationsanruf...

  • Seite 168: Ols-Verbindungstests

    OLS-Verbindungstests Diagnosetest "Ping zum Server" Sendet eine Nachricht an einen Server (falls verbunden), um die Leitung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 169 Diagnosetest "Server Verbindungstest" Sendet eine Nachricht an einen Server, um die Leitung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Server Verbindungstest in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 170: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 172: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen können. 10.1 Einstellungen für die Anzeige ..........169 Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts ......169 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache .........169 10.2 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben ....171 Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus: ........171 Ändern der „Soft-off Verzögerungszeit“...

  • Seite 174: Einstellungen Für Die Anzeige

    10.1 Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie lange oder , um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern. Der Bildschirm wird sofort aktualisiert.
  • Seite 175 Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 176: Systemzeitüberschreitungen Und -Eingaben

    10.2 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-/Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Schlaf-Modus Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus: Ein-Abschaltzeiten für den Schlaf-Modus: Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Sleep-Modus wechselt (siehe Energieverwaltung on page 23).

  • Seite 177: Ändern Der „Soft-Off Verzögerungszeit

    Ändern der „Soft-off Verzögerungszeit“ Soft-off Verzögerungszeit: Zeit der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Modus Soft-off wechselt (siehe Energieverwaltung on page 23). So ändern Sie die „Soft-off Verzögerungszeit“: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Ein- Abschaltzeit...

  • Seite 178: Einstellen Von Warnungen

    10.3 Einstellen von Warnungen Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen geringem Guthaben weist den Benutzer darauf hin, dass das Guthaben im PSD (Frankierwerk) bald erschöpft sein wird. Es sollte Guthaben geladen werden. Für die Warnung wegen geringem Guthaben kann ein beliebiger Geldbetrag konfiguriert werden.
  • Seite 179 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 180: Wiegeeingaben

    10.4 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des GEO-codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Das Frankiersystem muss ein Gewicht von 0,00 anzeigen, wenn sich nichts auf der Wiegeplattform (Waage) befindet. Wenn auf dem Display an anderes Gewicht angezeigt wird, muss die Wiegeplattform (Waage) auf Null gestellt werden.
  • Seite 181 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [OK]. GEO-Code Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Die Korrektur des geodätischen Codes (GEO-Code) erfolgt automatisch mit Onlineservice.

  • Seite 182: Abdruckspeicher

    10.5 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Bediener-Präferenzen für die Druckmodi. Sie können eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern on page 180). Sie können einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten, ändern oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
  • Seite 183 In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Über den Startbildschirm: Drücken Sie lang Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zeile mit dem Wert Kein. Drücken Sie [Speichern]. Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wird die Meldung zum Speichern der Kostenstellendaten angezeigt.

  • Seite 184: Vorgehensweise Zum Bearbeiten Eines Abdruckspeichers

    Vorgehensweise zum Bearbeiten eines Abdruckspeichers Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert. Die Startseite zeigt den Namen des aktuellen Abdruckspeichers an. Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert, z. B. bestimmte Postgebühren und Zusatztext und/oder Werbedruck und zu belastende Kostenstelle, dann stellen die Abdruckspeicher die Lösung dar: Sämtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert.

  • Seite 185: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Wählen Sie den vorhandenen Abdruckspeicher, den Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie auf [OK]. Die Meldung zum Speichern der Kostenstellendaten wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Der Abdruckspeichername wird angezeigt. Behalten Sie den alten Namen bei oder geben Sie den Namen des Abdruckspeichers ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 186 So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: Über den Startbildschirm: Drücken Sie die Zifferntaste des gewünschten Abdruckspeichers. Drücken Sie lange auf die Zifferntaste, um den entsprechenden Speicher auszuwählen. Drücken Sie beispielsweise , um Speicher 4 zu verwenden. Im Abdruckspeicherbereich des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt.

  • Seite 187: Verbindungseinstellungen

    10.6 Verbindungseinstellungen Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services Das Frankiersystem kann über ein Hochgeschwindigkeits-LAN (Local Area Network) auf das Internet zugreifen, um Guthaben hinzuzufügen oder auf einen Onlineservice zuzugreifen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 188: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Einstellungen (Breitband-Internet)

    So verwenden Sie das LAN: - Wählen Sie für das LAN die Option Internet (LAN) und drücken Sie [OK]. Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschließen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht on page 21. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten...
  • Seite 189 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Host Name wird angezeigt. Der Name kann nicht bearbeitet werden.
  • Seite 190 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Set Vendor Class ID (Herstellerklassen-ID einstellen) wird angezeigt. Der Wert is standardmäßig AUS, die Einstellung kann aber aktiviert und bearbeitet werden. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wählen Sie: - DNS: Auto, dann - Geschwindigkeit &...
  • Seite 191 Drücken Sie auf [OK], damit das System zum Ausgangsbildschirm zurückkehrt und die Änderungen übernimmt.

  • Seite 192: Datum Und Zeit

    10.7 Datum und Zeit Vorgehensweise zum Einstellen von Zeit und Datum in der Maschine So stellen Sie Zeit und Datum ein: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Datums-Management Datum & Uhrzeit einstellen Drücken Sie [OK], um die Zeit erneut mit dem Server zu synchronisieren.

  • Seite 193: Vorgehensweise Beim Prüfen Von Zeit Und Datum Auf Der Maschine

    Vorgehensweise beim Prüfen von Zeit und Datum auf der Maschine So prüfen Sie die aktuelle Zeit und das Datum: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Datums-Management Datum und Zeit Vorgehensweise beim Einstellen der Zeit für die automatische Vordatierung Die Funktion Automatische Vordatierung ändert das auf Postgüter gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit automatisch auf das Datum des nächsten Arbeitstags.
  • Seite 194 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Datums-Management Automatische Vordatierung Der Bildschirm Automatische Vordatierung wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie EIN aus, und drücken Sie dann auf OK, um die Funktion für die automatische Vordatierung zu aktivieren.
  • Seite 195 Drücken Sie zum Beenden auf...

  • Seite 196: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuelle Portosätze, zusätzliche Texte oder Klischees) aufrüsten können. 11.1 – Überblick ................193 11.2 Verwenden der Mailbox ............194 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten ..........194 Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten ...........195 11.3 Verwalten von Optionen .............196...

  • Seite 198: Überblick

    11.1 – Überblick Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online Service on page 157.

  • Seite 199: Verwenden Der Mailbox

    11.2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 200: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server zu empfangen. Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Löschen aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 201: Verwalten Von Optionen

    11.3 Verwalten von Optionen Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 202: Vorgehensweise Beim Laden Neuer Optionen

    Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 203: Verwalten Von Textmeldungen

    11.4 Verwalten von Textmeldungen Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: drücken. Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt.

  • Seite 204: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Textnachrichten

    Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch...

  • Seite 205: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Textliste aus. Die Liste der verfügbaren Zusatztexte wird angezeigt. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Texte an.

  • Seite 206: Vorgehensweise Zum Löschen Einer Textnachricht

    Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen finden Sie unter Funktionen des Bedienfelds on page 17. Der Kleinbuchstabe kann nicht in das Feld für freien Text eingegeben werden. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie den Namen ein, der für Bediener angezeigt werden soll, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 207 Zeigen Sie die Liste der Texte an. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte. Die Liste der verfügbaren Zusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Text-Verwaltung wird angezeigt.

  • Seite 208: Vorgehensweise Zum Ändern Einer Textnachricht

    Vorgehensweise zum Ändern einer Textnachricht So ändern Sie einen Text: Zeigen Sie die Liste der Texte an. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte. Die Liste der verfügbaren Zusatztexte wird angezeigt.
  • Seite 209 Sie können den Textnamen ändern und zur Bestätigung auf [OK] drücken. Die Nachricht wird vom System aktualisiert.

  • Seite 210: Verwalten Von Klischees

    11.5 Verwalten von Klischees Die Werbedrucke sind Bilder, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder Löschen von Klischees aus der Liste • Herunterladen neuer Klischees Die verfügbaren Werbedrucke werden automatisch in das Frankiersystem heruntergeladen, wenn das Frankiersystem mit dem Onlineservice-Server hergestellt wird.

  • Seite 211: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Klischees

    Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Liste Werbedrucke wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees...

  • Seite 212: Vorgehensweise Zum Ändern Eines Werbedrucks

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Klischees aus. Die Liste der Werbesprüche wird angezeigt. Vorgehensweise zum Ändern eines Werbedrucks So ändern Sie einen Werbedruck:...
  • Seite 213 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Klischees aus. Die Liste der Werbesprüche wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Werbedruckmanagement wird angezeigt. Wählen Sie Edit aus.

  • Seite 214: Vorgehensweise Zum Löschen Eines Werbedrucks

    Ändern Sie die Bezeichnung des Klischees über den Ziffernblock, und drücken Sie dann auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert. Vorgehensweise zum Löschen eines Werbedrucks So löschen Sie einen Werbespruch: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Klischees aus.

  • Seite 215: Entfernen Eines Werbedrucks Aus Einem Abdruckspeicher

    Wählen Sie das Klischee aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Werbedruckmanagement wird angezeigt. Wählen Sie Delete aus. Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert. Entfernen eines Werbedrucks aus einem Abdruckspeicher Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi.
  • Seite 216 In diesem Beispiel entfernen wir den Werbedruck BLANKO aus Abdruckspeicher M1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche „Druckmodus einstellen“. (Schaltfläche „Druckmodus einstellen“) Wählen Sie die Position des Abdrucks mit „S“ und drücken Sie [OK]. (Taste OK/Job) Wählen Sie „Kein“ und drücken Sie [OK].
  • Seite 217 Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbedruck wurde also entfernt. Drücken Sie auf die Schaltfläche Zurück. (Schaltfläche „Zurück“) Neben „M1“ wird jetzt ein Sternchen „*“ angezeigt, das angibt, dass der Abdruck geändert wurde und jetzt gespeichert werden kann. Drücken und halten Sie zum Speichern der Änderung die Taste [OK]/Job, bis der Bildschirm „Sichere deinen Speicher“...

  • Seite 218: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Klischees

    Drücken Sie „Speichern“ noch einmal, um den Abdruckspeicher zu speichern. Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbedruck wurde also entfernt. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts...
  • Seite 219 Wählen Sie Liste Klischees aus. Die Liste der Werbesprüche wird angezeigt. Wählen Sie Download new (Neue herunterladen) und drücken Sie [OK]. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Klischees herunter.

  • Seite 220: Position Werbedruck/Text

    11.6 Position Werbedruck/Text Die Position von Werbedruck und Textnachricht kann mit den Einstellungen "Abdruck links" und "Abdruck rechts" vertauscht werden. So tauschen Sie die Positionen aus: Wählen Sie das zu positionierende Element. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte.
  • Seite 221 Die Liste der verfügbaren Zusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den zu positionierenden Text und drücken Sie [OK]. Der Bildschirm Text-Verwaltung wird angezeigt. Wählen Sie OK. Drücken Sie auf [OK], um die Position zu akzeptieren.

  • Seite 222: Verwalten Der Gebührenauswahl

    11.7 Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 223: Herunterladen Neuer Gebühren

    Wählen Sie „Portotabellen“. Auf dem Display werden die in das System geladenen Portodateien angezeigt. Zudem ist angegeben, welche Portodatei verwendet wird. Herunterladen neuer Gebühren So laden Sie neue Gebühren herunter: drücken. Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Drücken Sie 8, um Adv. Rate zu wählen. Wählen Sie Portotabelle aktualisieren und drücken Sie [OK].

  • Seite 224: Wartung

    Wartung 12.1 Tintenpatrone ................221 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche ........221 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ......................224 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....242 Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe .......226 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe ..........227 12.2 Anfeuchter ................230 Reinigen der Bürsten und des Schwamms (Befeuchter) ......243 Vorgehensweise beim Auffüllen des Anfeuchters ..........233...

  • Seite 226: Tintenpatrone

    12.1 Tintenpatrone Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und enthält fluoreszierende rote Tinte, die vom Postdienstleister getestet und genehmigt wurde. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
  • Seite 227 Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche.
  • Seite 228 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Farbkartusche. Die Kappen werden entfernt. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen.

  • Seite 229: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Kartuschendaten

    Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet. Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten Die Daten der Farbkartusche umfassen Angaben wie den Verbrauch und das Datum des Einsetzens. So zeigen Sie die Farbkartuschendaten an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Farbkartusche...

  • Seite 230: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Jede Farbkartusche enthält zwei Druckköpfe. Wenn die Druckqualität nach dem Reinigen der Druckköpfe immer noch schlecht ist (Streifen, zu hell, unscharf usw.) oder das System meldet, dass die Farbkartusche keine Tinte mehr enthält, ... muss die Farbkartusche ausgetauscht werden.

  • Seite 231: Vorgehensweise Beim Manuellen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Jede Farbkartusche enthält zwei Druckköpfe. Wenn die Druckqualität nach dem Reinigen der Druckköpfe immer noch schlecht ist (Streifen, zu hell, unscharf usw.) oder das System meldet, dass die Farbkartusche keine Tinte mehr enthält, muss die Farbkartusche ausgetauscht werden.

  • Seite 232: Vorgehensweise Beim Justieren Der Druckköpfe

    Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die Farbkartusche. Reinigen Sie die Druckköpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein. Schliessen Sie die Abdeckung der Basis. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Nach dem Einsetzen einer neuen Farbkartusche müssen Sie prüfen, ob die Druckköpfe der Farbkartusche ausgerichtet sind.
  • Seite 233 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Farbkartusche Kartuschen-Ausrichtung justieren Drücken Sie auf [OK], und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch. Das System druckt ein Testmuster. Der Bildschirm Kartuschen-Ausrichtung justieren wird angezeigt. Prüfen Sie das gedruckte Muster, und verwenden Sie dann die Tasten aufwärts/abwärts, um den Buchstaben auszuwählen, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht.
  • Seite 234 Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 235: Anfeuchter

    12.2 Anfeuchter Befeuchterübersicht Verschlussbefeuchter: • Befeuchtet den Kleber des Kuverts und verschließt die Lasche. • Besteht aus Bürstenbaugruppe, Schwammbaugruppe und Wasserbehälter, • die zusammen den Kleber auf den Laschen der Kuverts befeuchten. • Verwendet ein Trennblech, um die Kuvertlaschen etwas zu öffnen. Wartung des Verschlussbefeuchters: •...

  • Seite 236: Reinigen Der Bürsten Und Des Schwamms (Befeuchter)

    Wenn die Ablage mit manueller Zufuhr mit einem Anfeuchter ausgestattet ist, können Sie die Kuverts schließen, indem Sie die Lasche unter der Anfeuchterbürste durchziehen, während diese in den Basispostgutpfad eingeführt werden. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Verwenden Sie Standardlaschenkuverts. Reinigen der Bürsten und des Schwamms (Befeuchter) So vermeiden Sie Probleme beim Verschließen: •...
  • Seite 237 Entfernen Sie die Anfeuchtereinheit vom Tisch. Richten Sie die Bürste auf. Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschließend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück.

  • Seite 238: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Anfeuchters

    Vorgehensweise beim Auffüllen des Anfeuchters So fügen Sie Wasser zum Anfeuchter hinzu: Entnehmen Sie den Anfeuchter vom Tisch. Füllen Sie den Anfeuchter bis zu den Grenzmarkierungen mit Wasser. Setzen Sie den Anfeuchter wieder ein.

  • Seite 239: Service Prozesse

    12.3 Service Prozesse So führen Sie das Registrierungs-Update aus: Die Update-Registrierung ist nur bei Aufforderung durch den Kundendienst durchzuführen. • Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. • Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern.
  • Seite 240 Drücken Sie [OK], um die Update-Registrierung zu starten. Die Meldung „Transaktion erfolgreich“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Eine Meldung zur Eingabe des geodätischen Codes. Informationen zu den zulässigen Werten finden Sie im Bedienungshandbuch. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie den Geocode ein. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 241: Speichern Von Kundendaten

    Speichern von Kundendaten Mit „Kundendaten sichern“ können Sie Kundendaten (Kostenstellen, Abdruckspeicher usw.) auf dem Onlineservice-Server sichern. Die Funktion sollte nur bei Aufforderung durch den Kundendienst verwendet werden. So führen Sie das Registrierungs-Update aus: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose...

  • Seite 242: Vorgehensweise Beim Entnehmen Des Psd (Zähler)

    Vorgehensweise beim Entnehmen des PSD (Zähler) Der Prozess "PSD abmelden" ist nur bei Anforderung durch den Kundendienst durchzuführen. • Setzt das PSD außer Betrieb. • Erfordert zum Ausführen ein Passwort vom Kundendienst. So entnehmen Sie den Zähler: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen...
  • Seite 243 Öffnen Sie die Abdeckung der Basis und dann die Abdeckung des Zählers. Ziehen Sie den Zähler in Richtung der Vorderseite der Basiseinheit, um ihn vom Anschluss der Basiseinheit zu lösen. Bauen Sie das Frankierwerk aus der Basis des Frankiersystems aus.

  • Seite 244: Problembehandlung

    Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 13.1 Maschinenprobleme .............241 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ........................241 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....242 Reinigen der Bürsten und des Schwamms (Befeuchter) ......243 13.2 Diagnostics ................246 Statusdiagnosetest für Basis .................246...

  • Seite 246: Maschinenprobleme

    13.1 Maschinenprobleme Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. • Postgut ist zu dick. • Grösse des Postguts ist falsch. So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postgüter: Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Auslösegriff, um die Transportbänder und -räder abzusenken.

  • Seite 247: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Jede Farbkartusche enthält zwei Druckköpfe. Wenn die Druckqualität nach dem Reinigen der Druckköpfe immer noch schlecht ist (Streifen, zu hell, unscharf usw.) oder das System meldet, dass die Farbkartusche keine Tinte mehr enthält, ... muss die Farbkartusche ausgetauscht werden.

  • Seite 248: Reinigen Der Bürsten Und Des Schwamms (Befeuchter)

    Reinigen der Bürsten und des Schwamms (Befeuchter) So vermeiden Sie Probleme beim Verschließen: • Achten Sie auf frisches Wasser im Wasserbehälter. • Reinigen Sie die Bürstenbaugruppe wöchentlich mit frischem Wasser. • Spülen Sie den Schwamm wöchentlich mit frischem Wasser aus. •...

  • Seite 249: Das Wiegegerät Wiegt Nicht Genau

    Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschließend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück. Setzen Sie den Anfeuchter wieder ein. Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben.
  • Seite 250 Sie haben ein Paket auf die Drücken Sie auf [OK], um die Fehlernachricht Plattform gelegt, das für die zu löschen. ausgewählte Gebühr zu schwer Drücken Sie auf die Schaltfläche [Porto], und ist. wählen Sie eine Gebührenklasse aus, die dem Gewicht des Pakets entspricht. (Beispiel: Wählen Sie Priority aus, wenn die von Ihnen verwendete Gebühr "First Class"...

  • Seite 251: Diagnostics

    13.2 Diagnostics Statusdiagnosetest für Basis Prüfen Sie den Lebenszyklusstatus der Basis. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Status der Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 252: Basissensoren-Diagnosetest

    Basissensoren-Diagnosetest Meldet den Status ([0] oder [1]) der nachfolgenden Sensoren: • Oberer Dokumentensensor • Druckstart • Abdeckung • Schlitten So erhalten Sie Zugriff auf einen Basissensoren-Diagnosetest: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 253: Displaydiagnosetest

    Displaydiagnosetest Der Bildschirm zeigt nacheinander einen schwarzen Balken ohne Text und dann mit Text an. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 254: Ip-Konfigurations-Diagnosetest

    IP-Konfigurations-Diagnosetest Zeigt aktuelle Parameter zur IP-Konfiguration an. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie IP-Konfiguration in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 255: Ip-Konfigurationsprüfung-Diagnosetest

    Auf dem Display wird Folgendes angezeigt: IP-Konfigurationsprüfung-Diagnosetest Überprüft die LAN-Verbindung. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung:...
  • Seite 256 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie IP Konfigurations Prüfung in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 257 Geben Sie die IP-Adresse ein:...

  • Seite 258: Tastaturdiagnosetest

    Tastaturdiagnosetest Zeigt 'Key ok' an, wenn der Test richtig verlaufen ist. So erhalten Sie Zugriff auf einen Tastaturdiagnosetest: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Tastentest in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 259: Diagnosetest "Ping Zum Server

    Diagnosetest "Ping zum Server" Sendet eine Nachricht an einen Server (falls verbunden), um die Leitung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 260: Ping-Diagnosetest

    Ping-Diagnosetest Überprüft die LAN-Adresse. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Ping in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Geben Sie die IP-Adresse ein:...

  • Seite 261: Diagnosetest Für Serielle Anschlüsse

    Diagnosetest für serielle Anschlüsse Überprüft den seriellen Anschluss. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Serielle Anschlüsse in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 262: Diagnosetest "Server Verbindungstest

    Diagnosetest "Server Verbindungstest" Sendet eine Nachricht an einen Server, um die Leitung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf eine Diagnoseanzeigeprüfung: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Server Verbindungstest in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 263: Usb-Port-Diagnosetest

    USB-Port-Diagnosetest Überprüft die beiden USB-Anschlüsse (USB-Sticks erforderlich). So erhalten Sie Zugriff auf einen USB-Port-Diagnosetest: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie USB Ports in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 264 Auf dem Display wird Folgendes angezeigt: Stecken Sie die beiden USB-Sticks ein und drücken Sie [OK]. Das Display meldet den erfolgreichen Testabschluss.

  • Seite 265: Systemdaten

    13.3 Systemdaten Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten Die Softwaredaten enthalten folgende Informationen: PSD-Nr., Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, Sprache, Variante. So zeigen Sie die Softwaredaten an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung System Information Softwareinformation...

  • Seite 266: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Hardwaredaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten Die Hardwaredaten bestehen aus folgenden Informationen: Teilenummer der Basis und des PSD. So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung System Information Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 267: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Instandhaltung System Information Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an. Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten So zeigen Sie Ereignislisten an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Services...
  • Seite 268 Wählen Sie die Liste Fehlerbericht Basis oder die Liste Fehlerbericht PSD oder die Verbindungs Historie aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Das System zeigt die ausgewählte Liste in einer Tabelle mit Folgendem für jeden Fehler an: Dem Code des Fehlers. Dem Datum, an dem der Fehler beigefügt wurde.

  • Seite 270: Spezifikationen

    Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 14.1 Postgutspezifikationen ............267 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..........268 14.3 Betriebsbedingungen ............269 14.4 Systemspezifikationen ............270 14.5 Systemänderungen ..............271...

  • Seite 272: Postgutspezifikationen

    14.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Kuverts: • Mindestgewicht: 3 g • Höchstgewicht: 750 g • Minimale Kuvertdicke: 0,2 mm • Maximale Kuvertdicke: 10 mm (1 Kuvert zur Zeit, kein Verschließen)

  • Seite 273: Allgemeine Spezifikationen

    14.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 250 mm x 375 mm x 260 mm • Zuführungstisch mit Anfeuchter: 188 mm x 218 mm x 99 mm • Zuführungstisch: 152 mm x 278 mm x 118 mm Weight •...

  • Seite 274: Betriebsbedingungen

    14.3 Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 275: Systemspezifikationen

    14.4 Systemspezifikationen Accounts Die Anzahl der Kostenstellen ist standardmäßig auf 30 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: • Nicht in der Nähe einer Tür •...

  • Seite 276: Systemänderungen

    14.5 Systemänderungen Wichtige Änderungen Funktion Beschreibung Verweis Abdruckspei c herverwal t ung Diese Funktion dient zum • Verwalten von Speichern einer bestimmten Abdruckspeichern Aufgabe, die regelmässig page 177 verwendet wird. Kerberos Proxyeinstellungen in der • Vorgehensweise beim LAN-Konfiguration Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) page 183...
  • Seite 277 Index Abdeckung 14, 247 LAN 6, 21, 22, 23, 149, 182, 183, 250, Abdruckspeicher 17, 37, 53, 66, 75, 255, 271 77, 78, 80, 133, 177, 179, 180, 210 Account 50, 51, 127, 128 Arbeitssitzung 29, 30 Mailbox 194 Automatische Anrufe 160 Manuelle Gewichtseingabe 18, 45, 59, Bedienfeld 35 Nachrichten 194, 199...
  • Seite 278 Zugriffssteuerung 99...
  • Seite 279 A0136327/A - 15/10/2020...
  • Seite 280 A0136327/A - 15/10/2020...

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