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quadient iX-5 Bedienungsanleitung
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quadient iX-5 Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für quadient iX-5

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine iX-5...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise Sicherheitsanforderungen ....................3 Anhalten des Frankiersystems im Notfall ..............9 Verwendete Symbole ....................10 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ........................13 Zubehör ..........................16 Funktionen des Bedienfelds ..................19 Anschlussmöglichkeiten ....................23 Energieverwaltung ......................25 Verarbeiten von Postsendungen Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ............31 Wählen des Druckmodus ....................35 Verarbeitungsbeispiele ....................40 Einstellungen ........................58 Erweiterte Vorgänge .....................96...
  • Seite 3 Verwalten von Kostenstellen ...................143 Importieren/Exportieren von Kostenstellen ............148 Verwalten der Bediener .....................153 Kostenstellen-/Bedienerberichte ................159 Aktuelle Kostenstelle ändern ...................164 Porto Porto ..........................171 Verwalten der Gebührenauswahl ................292 Reports Erstellen von Berichten ....................179 Verfügbare Berichte ....................181 Online Service Übersicht über Online-Dienste ................203 OLS-Anruftypen ......................204 Online Service des Systems ..................213 Konfigurieren des Frankiersystems 10.1...
  • Seite 4 11.7 Position Werbedruck/Text ..................290 11.8 Verwalten der Gebührenauswahl ................292 Wartung des Frankiersystems 12.1 Warten der Kartusche .....................297 12.2 Verwenden der Verschliesseinheit der Zuführung .........307 12.3 Wartungsvorgänge ....................312 Problembehandlung 13.1 Maschinenprobleme ....................321 13.2 Diagnostics ........................329 13.3 Systemdaten .......................331 Spezifikationen 14.1 Postgutspezifikationen ....................335 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..................337 14.3...

  • Seite 6: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umweltbezogene Empfehlungen enthalten, damit Sie Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen bedienen können. Sicherheitsanforderungen ............3 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ........7 Anhalten des Frankiersystems im Notfall ......9 Verwendete Symbole ..............10...

  • Seite 8: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem AnSchließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...

  • Seite 9: Konformität

    Konformität Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: Es hilft Ihnen also, Stromkosten zu sparen, und schützt gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Es besteht ein Programm für das Recycling alter Frankiersysteme am Ende ihrer Lebensdauer. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.
  • Seite 10 WICHTIGE HINWEISE Es kann nur der ausfrankierte Frankierabdruck verwendet werden. Die Deutsche Post betrachtet die Verwendung von Kopien als Verstoß gegen die allgemeinen Geschäftsbedingungen. Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden möglicherweise nicht abgefertigt. Kartuschen und ähnliche Verbrauchsmaterialien zum Drucken müssen regelmäßig ersetzt werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten. Falls Fragen zum Produkt oder Probleme auftreten, können Sie sich an unsere Hotline wenden.

  • Seite 11: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.

  • Seite 12: Netzwerkkabel Einstecken

    Netzwerkkabel einstecken Das Frankiersystem nutzt ein lokales Netzwerk (LAN), um eine Verbindung zu den Onlineservices und Portoservern herzustellen. Netzwerk-/PC-LAN-Kabel (oben abgebildet) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: • Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, da die Gefahr von Stromschlägen durch Blitze besteht. •...
  • Seite 13 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose. Ziehen Sie das LAN-Kabel aus der Buchse, da möglicherweise noch Spannung anliegt.

  • Seite 14: Anhalten Des Frankiersystems Im Notfall

    Anhalten des Frankiersystems im Notfall So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken.

  • Seite 15: Verwendete Symbole

    Verwendete Symbole Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ................13 Zubehör ..................16 Funktionen des Bedienfelds ............19 Anschlussmöglichkeiten ............23 Energieverwaltung ..............25 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....25 Ausschalten des Frankiersystems ................26...

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Frankiersystem mit automatischer Zuführung Automatische Zufüh- Führt dem System automatisch Kuverts zu (optional). rung Automatischer Frankier- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. streifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.

  • Seite 19: Frankiersystem Mit Automatischer Zuführung Mit Verschließeinheit

    Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts Freigabegriff oder Frankierstreifen. Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Frankiersystem mit automatischer Zuführung mit Verschließeinheit Automatische Zufüh- rung mit Verschließein- Führt dem System automatisch Kuverts zu. heit Automatischer Frankier- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. streifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit...

  • Seite 20: Inneres Der Systembasiseinheit

    Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport. Hintere Führungsleiste Leitet Kuverts in die Zuführung. Sorgt bei grossen Kuverts für die richtige Positionie- Seitenführung rung bei der Zuführung. Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts Freigabegriff oder Frankierstreifen. Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Inneres der Systembasiseinheit Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.

  • Seite 21: Zubehör

    Zubehör USB-Tastatur (optional) Verwendung Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden. Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem. Die [NUM-Taste] muss aktiviert sein, damit die numerischen Tasten verwendet werden können.

  • Seite 22: Verwenden Des Touchpads

    Nach vorne [Pfeil nach Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen. versetzen links] Nach hinten [Pfeil nach Bewegt den Cursor hinter das rechts stehende Zei- versetzen rechts] chen. Verwenden des Touchpads Das in die Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene USB-Maus ermöglicht mit Hilfe des Zeigegeräts dieselben Auswahlmöglichkeiten oder Aktionen wie mit den Fingern.

  • Seite 23: Barcode-Scanner (Optional)

    Barcode-Scanner (optional) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: • Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes.

  • Seite 24: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Gebühren und Services Zusatzleistungen an.
  • Seite 25 Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an. Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Porto- Weight werts verwendet wird. Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an. Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls Abdruckspeicher zutreffend.

  • Seite 26: Tasten Und Tastaturkürzel

    Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startdisplay Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Guthabenverwaltung (einschließlich Vorgabe Hinzufügen von Guthaben). Greift auf voreingestellte Abdruck- und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu.

  • Seite 27: Verwendung Des Ziffernblocks

    Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus oder in den Modus "Soft-off". Schlaf/Aktivie- Die Leuchte gibt den Systemstatus an (grün = ak- ren/Soft Off tiv, gelb (Dauerlicht) = Schlaf-Modus, gelb (blin- kend) = Soft-off-Modus) Startzeit Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche Nachlaufzeit mechanischen Aktivitäten (Motoren) im Frankier-...

  • Seite 28: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können. Stromanschluss und Zur Anschlussdose oder Zuführung Schalter COM2/3 Zur Wiegeplattform COM1 Zur automatischen Zuführung Dient dem Herstellen einer LAN-Verbindung, um den LAN-Anschluss Zugriff auf Online Services zu ermöglichen.
  • Seite 29 Verbindungsdetails COM2/3 Verbindung von der Basiseinheit zur Wiegeplattform Anschlussdose Stromquelle COM1 Verbindung von Zuführung zu Basis Stromanschlüsse Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse auf Seite 23 gezeigt.

  • Seite 30: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.

  • Seite 31: Ausschalten Des Frankiersystems

    Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Schlaf-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten auf Seite 227. Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). - Ein kurzer Druck der Taste Schlaf/Aktivieren/Soft-off versetzt das System in den Schlaf-Modus.
  • Seite 32 Schalten Sie das Frankiersystem aus. (Kippschalter auf "o" stellen).

  • Seite 34: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Post- sendungen In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschliesseinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....31 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ..........31 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ........................32...
  • Seite 35 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ..........171 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes ....64 Verwendung von Überporto ...................175 Verwenden von „Standardwiegen“ ................73 Verwenden von „Differenzwiegen“ ................74 Verwenden von „Differenzwiegen mit autom. Streifen“ .........76 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ......78 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ............101 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................274 Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der)

  • Seite 36: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 31). •...

  • Seite 37: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Kostenstellen, zum Zuordnen von Kosten (nur, wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle auswählen müssen, siehe Einstellungen auf Seite 58). Anzuwendende Gebühr und hinzuzufügende Services. Physische Merkmale. Trennen Sie Postgüter, die das im Systempostgutpfad zulässige Gewicht, Größe oder die zulässige Dicke überschreiten (siehe Postgutspezifikationen auf Seite 335).
  • Seite 38 Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Displaye an: Startbildschirm [Standard] Login-Bildschirm Kostenstelle-Bildschirm...

  • Seite 39: Suchen Einer Kostenstelle

    Gehen Sie je nach angezeigtem Display wie folgt vor: - Startbildschirm [Standard]: Wenn dieses Display angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Login-Bildschirm: Wenn dieses Display angezeigt wird, geben Sie die PIN ein. - Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der KostenstellenDisplay angezeigt wird, wählen Sie die Kostenstelle wie folgt aus: - Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten (verwenden...

  • Seite 40: Wählen Des Druckmodus

    Wählen des Druckmodus Verarbeitungsart und Druckmodus Die folgende Tabelle zeigt, welchen Druckmodus Sie je nach Verarbeitungsart (Ausgangs-/Eingangspost) wählen können. In der rechten Spalte werden die für jede Frankierung verfügbaren Optionen angezeigt. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.

  • Seite 41: Anpassen Der Frankierung

    Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten: Frankierungen für verschiedene Gebühren, Drucken von "Eingang" und dem Datum auf Eingangspost usw. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus" zeigt das Frankiersystem sämtliche Auswahlmöglichkeiten für die betreffende Verarbeitungsart.
  • Seite 42 Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie: Customize Stamp oder Der Bildschirm Customize Stamp wird angezeigt. Wählen Sie Druckmodus. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Frankierungsoptionen ändern können.

  • Seite 43: Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Poststapel auf den Anlagetisch gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiegemethode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvertstapel auf den Anlagetisch legen. Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung Zuführen eines Poststapels: Fächern Sie die Kuverts auf, um diese zu trennen.
  • Seite 44 Passen Sie die Seitenführung für grosse Kuverts an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drücken. Kuvertlaschen müssen geschlossen werden, nicht nur eingesteckt. Die Lasche selbstklebender Kuverts darf nicht angefeuchtet werden. Einstellung für die Dicke: Die Zuführung bietet 2 Einstellungen zur Anpassung an die Dicke der zu verarbeitenden Kuverts.

  • Seite 45: Verarbeitungsbeispiele

    Verarbeitungsbeispiele Standardpost Um das Porto für [Standard]-Postgüter zu bestätigen, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postsendungen in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. • Da sich die Postsendunganforderungen schnell ändern, sind möglicherweise einige Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.
  • Seite 46 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus auf Seite 36.
  • Seite 47 Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen können Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit können Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Einem Werbeklischee und einem Zusatztext: - Zwei Werbeklischeee:...
  • Seite 48 Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen. Drücken Sie die entsprechende Zifferntaste, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Wählen Sie Weitere Auswahlmöglichkeiten aus, um wie folgt Zugriff auf den Porto-Historie oder die Optionen des Portoassistenten zu erhalten: - Wählen Sie Porto-Historie aus, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen.
  • Seite 49 Auswählen eines Wiegemodus In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu sparen. siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 73. Drücken Sie zum Ändern des aktuellen Wiegemodus und wählen Sie im Bildschirm Wiegeart einen Wiegemodus aus.

  • Seite 50: Verarbeiten Von [Standard]-Postsendungen

    Verarbeiten von [Standard]-Postsendungen Die Art und Weise, in der die Postgüter bearbeitet werden, hängt in erster Linie von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Er wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Menüs angezeigt. Im Modus Standardwiegen ( Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform.
  • Seite 51 Das Frankiersystem druckt die Postgebühr und das Postsendung (bzw. die Frankierstreifen) werden in die Ablage gesendet. Wenn Sie die Verschliesseinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein.
  • Seite 52 Über das Frankiersystem wird die Postgebühr zugeordnet und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Auffangschale gesendet. Wenn die Verschliesseinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Postsendung. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.
  • Seite 53 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht...): Über den Startbildschirm [Standard]: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Kuvert in den Anlagebereich gegen die hintere Materialführung ein, die zu bedruckende Seite muss nach oben zeigen. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken.

  • Seite 54: Drucken Von Frankierstreifen

    Drucken von Frankierstreifen Mit dem Frankiersystem können Sie selbstklebende Frankierstreifen für Postsendungen verwenden, die für das Transportsystem der Maschine zu groß sind. Dieses Frankiersystem ist ausgelegt für Frankierstreifen auf kuvertbreitem Trägerpapier. Schmale Frankierstreifen können nicht verwendet werden. Legen Sie das Poststück auf die Wiegeplattform und wählen Sie das Porto.
  • Seite 55 Drücken Sie die grüne Taste [Start]. Ziehen Sie den Frankierstreifen auf dem Trägerpapier durch das Frankiersystem. Lösen Sie den Frankierstreifen vom Trägerpapier und kleben Sie ihn auf die Postsendung. Postsendung an.

  • Seite 56: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“ erlaubt das manuelle Eingeben des Gewichts. Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Waage übersteigt. Sie müssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben: Wählen Sie die Postgebühr.
  • Seite 57 Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet. Weitere Informationen siehe Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung auf Seite 175. Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

  • Seite 58: Drucken Im [Eingang]-Modus

    Drucken im [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Drucken Sie des Datums auf eingehende Postgüter. • "Eingang" auf Eingangspost drucken Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
  • Seite 59 Prüfen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Druckmodus]-Modus gewählt haben. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus auf Seite 36.

  • Seite 60: Festlegen Der Verarbeitung Von Postsendungen, Die Nicht Bedruckt

    Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Über das Frankiersystem wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Auffangschale gesendet. Festlegen der Verarbeitung von Postsendungen, die nicht bedruckt werden sollen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Folgendes verwendet wird:...
  • Seite 61 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Startseite des Druckmodus[Kein Drucken] befinden. Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand der Startseite angezeigt. Prüfen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im Modus [Druck AUS] gewählt haben. Drücken Sie , um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Kein...
  • Seite 62 Legen Sie die Poststücke gegen die hintere Führungswand in den Postweg ein. Das Frankiersystem druckt kein Porto auf das Kuvert und wirft es aus.

  • Seite 63: Einstellungen

    Einstellungen Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einen Stapel von Postsendungen mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Ändern von Kostenstellen Sie können jede im System angelegte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“ zu „Sales (account 00002)“.
  • Seite 64 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 65: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Barcode-Scanner

    Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Wechseln der Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 66 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barcode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes in der Nähe des Frankiersystems aufbewahrt/angepinnt werden. Erfassen Sie die zu verwendende Kostenstelle mit dem Scanner.
  • Seite 67 Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

  • Seite 68: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Seite 78). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: •...

  • Seite 69: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen. Drücken Sie Weiter und dann Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen, oder auf Portoassistent, um die Gebühr mithilfe des Assistenten zu erstellen.

  • Seite 70: Verwendung Von Überporto

    Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Produktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Der Bildschirm Produktcode wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um den Vorgang zu bestätigen und zum Startbildschirm zurückzukehren. Verwendung von Überporto Die Portotabelle ist für die Verwendung von Überporto ausgelegt. Wenn das Gewicht das Limit für das gewählte Porto überschreitet, muss das Porto mit einem anderen Porto verkettet werden.
  • Seite 71 Auf dem Startdisplay wurde eine Versandart ausgewählt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 78). Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort.

  • Seite 72: Vorgehensweise Bei Der Manuellen Werteingabe

    Vorgehensweise bei der manuellen Werteingabe Wenn Sie Briefe mithilfe von „Dialogpost“ oder „Kilotarif“ drucken müssen und einen Rabatt wünschen, aber nicht die Anzahl der Einheiten erreicht haben, die Sie dazu berechtigen. Für fehlende Briefe kann eine zusätzliche Gebühr bezahlt werden. Mithilfe der Funktion zur manuellen Werteingabe können Sie den Betrag eingeben.
  • Seite 73 Wählen Sie die Versandart aus, die „Aufzahlung“ in der Beschreibung enthält. Der Display „Ziel auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie ein Ziel. Der Display „Format auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie ein Format aus. Der Display „Assistent: Übersicht“ wird mit der gesamten von Ihnen vorgenommenen Auswahl angezeigt.
  • Seite 74 drücken. Der Display "Manuelle Betragseingabe" wird angezeigt. Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK]. Der Display „Manuelle Portoeingabe bestätigen“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [Drucken]. Der Startdisplay wird mit „Ausdruck in Arbeit“ angezeigt.

  • Seite 75: Eingeben Des Manuellen Mehrfachversands

    Eingeben des manuellen Mehrfachversands Wenn Sie mehrere Briefe mit „Postzustellungsauftrag“ drucken müssen, können Sie die Funktion für den manuellen Mehrfachversand verwenden, bei der die Mengenangabe manuell eingegeben und das Porto entsprechend berechnet wird. Ihre Briefe werden in ein großes Kuvert eingefügt, auf das der Portowert frankiert wird. Führen Sie gehen Sie wie folgt vor: aus, um über Die Funktion des manuellen Mehrfachversand zu verwenden: Entweder:...
  • Seite 76 Wählen Sie eine Versandart, die „Postzustellungsauftrag“ in der Beschreibung enthält. Der Display „Ziel auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie ein Ziel. Der Display „Format auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie ein Format aus. Der Display „Assistent: Übersicht“ wird mit der gesamten von Ihnen vorgenommenen Auswahl angezeigt.
  • Seite 77 drücken. Der Display „Manuelle Eingabe Mehrfachversand“ wird angezeigt. Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK]. Der Display „Manuellen Mehrfachversand bestätigen“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [Drucken]. Der Startdisplay wird mit „Ausdruck in Arbeit“ angezeigt.

  • Seite 78: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 78. Verwenden von „Standardwiegen“ Standardwiegen In diesem Modus werden die Postsendungen einzeln auf die Wiegeplattform und dann in die Zuführung des Frankiersystems gelegt.

  • Seite 79: Verwenden Von „Differenzwiegen

    Die Standard-Versandart wird angezeigt. Nehmen Sie das Poststück von der Waage und legen Sie es in die Zuführung des Frankiersystems. Auf dem Display wird „In Arbeit ...“ angezeigt. Verwenden von „Differenzwiegen“ Differenzwiegen (optional) Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhöht: Sämtliche Postgüter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt.
  • Seite 80 Wählen Sie die „Differenzwiegen“-Art Die Wiegeart wird in „Differenzwiegen“ geändert. Legen Sie den Sendungsstapel auf die Wiegeplattform. Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt.

  • Seite 81: Verwenden Von „Differenzwiegen Mit Autom. Streifen

    Legen Sie die Sendung in die Zuführung, damit es mit der Freimachung bedruckt wird. Verwenden von „Differenzwiegen mit autom. Streifen“ Differenzwiegen mit autom. Streifen (optional) Dieser Modus entspricht dem Differenz-Wiegen, mit der Ausnahme, dass das System die Postgebühr automatisch auf Frankierstreifen druckt. So verwenden Sie „Differenzwiegen mit autom.
  • Seite 82 Wählen Sie die „Differenzwiegen mit autom. Streifen“-Art Die Wiegeart wird in „Differenzwiegen mit autom. Streifen“ geändert. Legen Sie den Sendungsstapel auf die Wiegeplattform. Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt.

  • Seite 83: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Drücken Sie [Start], um den Frankierstreifen zu drucken. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“ erlaubt das manuelle Eingeben des Gewichts. Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Waage übersteigt. Sie müssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben: Wählen Sie die Postgebühr.
  • Seite 84 Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Frankiereinstellun- oder Wiegemodi Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet.

  • Seite 85: Konfigurieren Der Frankierung

    Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt. Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: •...

  • Seite 86: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums

    Vorgehensweise beim Ändern des Datums Sie können unter Datum das Datum für eine feste Zeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postabholung des betreffenden Tages verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum frankiert wird.

  • Seite 87: Hinzufügen Von Text Und/Oder Von Klischees Zur Frankierung

    Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Für des Datums kann ein bis zu 61 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.
  • Seite 88 • Abdruck mit zwei Werbeklischees • Abdruck mit zwei Zusatztexten Siehe auch: • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 274 • Verwalten von Werbeklischees auf Seite 281 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: Entweder: drücken drücken Sie...
  • Seite 89 Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 90: Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbeklischees Zur (Von Der) Frankierung

    Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung So fügen Sie der Frankierung ein Werbeklischee hinzu oder entfernen das Werbeklischee: Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Customize Stamp oder Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus.

  • Seite 91: Vorgehensweise Beim Versetzen Der Frankierung (Druckversatz)

    Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Siehe auch • Verwalten von Werbeklischees auf Seite 281 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die...

  • Seite 92: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Einstellungen Druckversatz Der Bildschirm mit der Druckpositionseinstellung wird angezeigt. Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch •...

  • Seite 93: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Job-Nummer

    Wählen Sie EKP Nummer. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück]. Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer Mit der Funktion „AFM Funktion“ kann ein Rabatt für Briefe gewährt werden. So verwenden Sie eine JOB-Nummer: Über den Startbildschirm [Standard]: drücken und Folgendes auswählen: EKP / JOB Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt.

  • Seite 94: Vorgehensweise Beim Verwenden Des Dienstes

    Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück]. Vorgehensweise beim Verwenden des Dienstes PREMIUMADRESSE Mit Hilfe des Dienstes PREMIUMADRESSE können Sie einen Brief oder ein Paket neu adressieren, wenn die Adresse falsch oder die Sendung unzustellbar ist. So verwenden Sie den Dienst PREMIUMADRESSE: Informationen zur Auswahl einer EKP-Nummer finden Sie unter Vorgehensweise...

  • Seite 95: Vorgehensweise Beim Aktivieren (Deaktivieren) Des Nummerators

    Geben Sie eine PREMIUMADRESSEN-ID (eine Zahl zwischen 1 und 999) ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Name des ausgewählten PREMIUMADRESSE-Dienstes wird auf dem Startbildschirm angezeigt. Wenn Sie die Zusatzleistung PREMIUMADRESSE gewählt haben, können Sie nur das Element „Abdruck rechts“ verwenden. Das Element „Abdruck links“...
  • Seite 96 • Der Zählerwert wird nur auf der Schaltfläche Nummerator angezeigt, wenn der Stückzähler aktiviert ist. • Die Schaltfläche Zähler zurückstellen ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Stapel anzuhalten und das System auf einen neuen Stapel vorzubereiten. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Stückzähler zu aktivieren, zu deaktivieren oder zurückzusetzen.

  • Seite 97: Verwenden Eines Abdrucktests

    Verwenden eines Abdrucktests Diese Funktion gestattet Ihnen das Drucken eines Abdrucks, der nicht für die Zustellung, sondern zur Überwachung von Ausdrucken und zum Sicherstellen vorgesehen ist, damit die Druckköpfe des Systems optimal ausgerichtet werden können. Diese Funktion ist nur für die Standardfrankierung vorgesehen. So verwenden Sie einen Abdrucktest: Über den Startbildschirm [Standard]: Drücken Sie...
  • Seite 98 Wählen Sie im Bildschirm Customize Stamp (Druckmodus einstellen) Abdrucktest. Der Display des Abdrucktest wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um den Abdruck zu testen. Abdrucktest wie unten: Es wird eine Meldung angezeigt: "Überprüfen Sie den Abdruck." - Wenn die Einstellung nicht richtig ist, drücken Sie "OK" und wiederholen Sie den Vorgang.

  • Seite 99: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher ermöglichen es, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text, Werbedruck, EKP und AFM für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar.

  • Seite 100: Verwenden Der Schliessfunktion

    Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Abdruckspeicherbereich (Job) des Startbildschirms werden Nummer und Name des aktuellen Abdruckspeichers angezeigt. Verwenden der Schliessfunktion Wenn das Frankiersystem mit einer Zuführung mit Verschliesseinheit ausgestattet ist, kann das Frankiersystem das auf dem Papierweg verarbeitete Postsendung verSchließen.

  • Seite 101: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte auf Seite 177. So setzen Sie Zähler zurück: Auf dem Startdisplay: Auf die Schaltfläche Zähler zurückstellen drücken.

  • Seite 102: Vorgehensweise Beim Zählen Von Postgütern Durch Wiegen

    oder Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Systemeinstellungen Tageszähler Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen.

  • Seite 103: Auffüllen Des Automatischen Frankierstreifenspenders

    Die Gesamtstückzahl wird angezeigt. Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Der Frankierstreifenspender ermöglicht es, Porto auf vorgestanzte Frankierstreifen zu drucken. So füllen Sie den Frankierstreifenspender auf: Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen muss.

  • Seite 104: Abdruckkonfiguration

    Abdruckkonfiguration Abdruckkonfiguration ............101 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ............101 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................274 Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung ........................281 Abdruckspeicher ..............252 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern .......252 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern ..254 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern ......109...

  • Seite 106: Abdruckkonfiguration

    Abdruckkonfiguration Vorgehensweise beim Ändern des Datums Sie können unter Datum das Datum für eine feste Zeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postabholung des betreffenden Tages verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum frankiert wird.
  • Seite 107 Wählen Sie Datum aus. Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Für des Datums kann ein bis zu 61 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.
  • Seite 108 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: Entweder: drücken drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus einstel- oder Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus.

  • Seite 109: Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbeklischees Zur (Von Der) Frankierung

    Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: drücken Sie Siehe auch •...
  • Seite 110 Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Customize Stamp oder Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 111: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Abdruckspeichern

    Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher enthalten Bediener-Präferenzen für den Frankierdruck. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 109). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
  • Seite 112 Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie die Voreinstellungen ein, drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], und zeigen Sie dann die nächste Parameterliste an, sofern vorhanden.

  • Seite 113: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der im Menü angezeigten Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher ermöglichen es, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text, Werbedruck, EKP und AFM für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar.
  • Seite 115 Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Abdruckspeicherbereich (Job) des Startbildschirms werden Nummer und Name des aktuellen Abdruckspeichers angezeigt.

  • Seite 116: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. – Überblick .................113 Verwalten von Vorgaben ............114 Überprüfen der PSD-Vorgabe (Frankierwerk) ..........114 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD ......115 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........118 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ...........118 Unterer Portoguthaben-Schwellenwert ......120...

  • Seite 118: Überblick

    – Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich.

  • Seite 119: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind. Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms angezeigt (siehe Funktionen des Bedienfelds auf Seite 19).

  • Seite 120: Hinzufügen Von Guthaben

    Wählen Sie den Menüpfad: Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe im Menü wird die Vorgabe angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht. Hinzufügen von Guthaben Sie können jederzeit eine Vorgabe in das Frankiersystem laden,, indem Sie gehen Sie wie folgt vor: ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zum Postserver her und validiert den Vorgang.
  • Seite 121 Entweder: Drücken Sie Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Vorgabe oder Wählen Sie Vorgabe laden aus. Das System fordert zur Eingabe eines PINs auf. Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein, oder drücken Sie auf [OK}. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt.
  • Seite 122 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle.

  • Seite 123: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zum Postserver her: Entweder: drücken und folgenden Pfad wählen: Vorgabe drücken oder Wählen Sie Überprüfung aus. Das System fordert zur Bestätigung auf.
  • Seite 124 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Überprüfung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erläuterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.

  • Seite 125: Unterer Portoguthaben-Schwellenwert

    Unterer Portoguthaben-Schwellenwert Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die auf dem PSD verbleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen zu niedriger Vorgabe weist den Benutzer darauf hin, dass die Vorgabe im PSD (Frankierwerk) bald verbraucht sein wird.
  • Seite 126 Wählen Sie das Feld Niedriger Wert für Vorgabe aus. Geben Sie den Betrag für die Warnung wegen geringem Guthaben ein oder drücken Sie [C]. Wenn Sie 0 eingeben, wird eine Meldung angezeigt: „Nullfrankierungen sind nicht erlaubt.“ Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 127: Vorgabenberichte

    Vorgabenberichte Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Standarddatumsbereich: Anfang – aktuelles Datum – 6 Monate bis Ende – aktuelles Datum. • Kennung (nur im frankierten Bericht). • Datum und Zeit des Downloads (Standardzeitraum: vergangene 6 Monate).

  • Seite 128: Bericht Zur Vorgabeübersicht

    Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zum Vorgabeverbrauch seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe • Auf Frankierstreifen •...

  • Seite 130: Kostenstellen Und Zugriffskontrolle

    Kostenstellen und Zu- griffskontrolle Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung ....127 Zugangskontrolle ..............129 Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ ..........................135 Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN“ ....137 Ändern eines gemeinsam genutzten PINs ............132 Kostenstellenmodi ..............133 Anzeigen und Ändern des Modus "Kostenstelle AUS" .........133 Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“...
  • Seite 131 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ..........158 Kostenstellen-/Bedienerberichte .........159 Erstellen des Kostenstellen-Berichts ..............181 Erstellen des Bedienerlisten-Berichts ..............191 Aktuelle Kostenstelle ändern ..........164 Ändern von Kostenstellen ..................164 Wechseln der Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner ......165...

  • Seite 132: Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung

    Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Portonachverfolgung und Zugriffskontrolle Mithilfe des Frankiersystems können Sie den Portoverbrauch nach Kostenstelle/Abteilung verfolgen und erhalten zusätzliche Sicherheit, indem Sie die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Funktion Kostenstellen. • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zugangskontrolle...
  • Seite 133 Portonachverfolgung und Zugriffskontrolle Diese fünf Kostenstellenmodi ergeben sich aus dem Ein/Aus-Status von zwei Funktionen: Kostenstelle • Nachverfolgung des Portoverbrauchs nach Kostenstelle. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postsendungen auswählen. • des Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postsendungen ist keine PIN erforderlich.

  • Seite 134: Zugangskontrolle

    Zugangskontrolle Die Funktion 'Zugangskontrolle' Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PINs aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und den Portoverbrauch einschränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollen können Sie als Manager einrichten: •...
  • Seite 135 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. "Kostenstellen AUS mit PIN" wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 136 Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN“ Kostenstelle mit PIN • Nachverfolgung des Portoverbrauchs nach Kostenstelle. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postsendungen auswählen. • des Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postsendungen ist eine PIN erforderlich. •...

  • Seite 137: Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pins

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Ändern eines gemeinsam genutzten PINs Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 138: Kostenstellenmodi

    Kostenstellenmodi Die Funktion "Kostenstellen" Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
  • Seite 139 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie "Kostenstelle AUS". Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 140: Kostenstellenverwaltung - Wechseln Zu „Kostenstellen Aus Mit Pin

    Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ Kostenstellen AUS mit PIN • Im Menü KST Einstellungen wird der momentan ausgewählte Menü "Kostenstellenverwaltung" angezeigt. • Der Bediener wählt für die Verarbeitung von Postsendungen keine Kostenstelle. • des Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postsendungen ist eine PIN erforderlich.
  • Seite 141 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Einrichten von 'Kostenstellen' Im Menü "Kostenstellenverwaltung" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern.

  • Seite 142: Kostenstellenverwaltung - Wechseln Zu „Kostenstelle Mit Pin

    Siehe auch • Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen auf Seite 143. Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN“ Kostenstelle mit PIN • Nachverfolgung des Portoverbrauchs nach Kostenstelle. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postsendungen auswählen.

  • Seite 143: Vorgehensweise Beim Anzeigen Und Ändern Des Kostenstellenmodus

    „Account with PIN Code“ (Kostenstelle mit PIN) wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus"...

  • Seite 144: Einrichten Von Remote-Kostenstellenverwaltung

    Einrichten von Remote-Kostenstellenverwaltung Remote-Kostenstellenverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Kostenstellen und/oder PIN-Codes der Bediener über PC-basierte Software (MAS). Die PC-Anwendung stellt die leistungsfähige Verwaltung von Postgebühren und/oder Versandkosten zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, Postgebühren und Versandkosten zu überwachen, nachzuverfolgen und zu steuern. Sie können die Verwendung des Frankiersystems auch dann zulassen, wenn keine Verbindung mit dem PC hergestellt ist.

  • Seite 145: Erstellen Von Kostenstellen

    Erstellen von Kostenstellen Kostenstellenübersicht • Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 35 begrenzt. Dieser Wert kann falls erforderlich bis auf 300 erhöht werden. • Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst. • Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein. Kostenstellen- Format Beschreibung...
  • Seite 146 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus „Kostenstelle“ aktivieren, um eine Kostenstelle erstellen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus auf Seite 143. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Verwal- tung der Kostenstellen...
  • Seite 147 Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen.

  • Seite 148: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.

  • Seite 149: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus „Kostenstelle“ aktivieren, um eine Kostenstelle erstellen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus auf Seite 143. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Verwal- tung der Kostenstellen...

  • Seite 150: Anzeigen/Ändern Von Kostenstelleninformationen

    Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen. Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie eine Kostenstelle an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 151: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten / Ändern wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Parameter aus und ändern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen), und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 152: Vorgehensweise Beim Löschen Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen So löschen Sie eine Kostenstelle: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen auf Seite 145 aus. Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellenverwaltung die Option Löschen anstelle von Bearbeiten/Ändern aus. Es wird eine Bestätigungsfrage zum Löschen der Kostenstelle angezeigt. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden.

  • Seite 153: Importieren/Exportieren Von Kostenstellen

    Importieren/Exportieren von Kostenstellen Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei ändern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.
  • Seite 154 Schließen Sie das USB-Speichergerät an den USB-Anschluss der Basiseinheit an (hinten links), und drücken Sie auf [OK]. Befolgen Sie die im Menü angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können. Kostenstellenübersicht •...

  • Seite 155: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Kostenstellen- Format Beschreibung element Nummer 30 alphanumerische Zei- Nummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstel- chen len können nicht dieselbe Nummer ver- wenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht ge- ändert werden, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde. Die Kostenstelle kann je- doch gelöscht werden. Namen 32 alphanumerische Zei- Name der Kostenstelle.
  • Seite 156 • Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. • Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. • Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei ändern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.
  • Seite 157 Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Befolgen Sie die im Menü angezeigten Anweisungen. Am Ende des Vorgangs weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie den USB-Speicherstick entfernen können.

  • Seite 158: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 50 Bediener erstellen, die jeweils einer PIN entsprechen (siehe Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung auf Seite 127). Dieser Abschnitt gilt nur für den Modus „Kostenstellen mit PIN“ (siehe Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung auf Seite 127).

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Bedienern

    Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zunächst im Modus "Kostenstellenverwaltung" eine "Kostenstelle mit PIN" einrichten. So erstellen Sie einen Bediener: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Bediener verwalten...
  • Seite 160 Wählen Sie Bediener hinzufügen aus. Der Bildschirm Bediener hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener bereitstellen möchten. Sie müssen für jeden Bediener eine eindeutige PIN (4-stellig) eingeben. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste nacheinander die Kostenstellen aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen.

  • Seite 161: Ändern Vorhandener Bediener

    Ändern vorhandener Bediener So ändern Sie einen vorhandenen Bediener: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Bediener verwalten Das Assistentenfenster Verwaltung der Bediener wird geöffnet. Wählen Sie die Bedienerliste aus. Der Display für die Bedienerliste wird angezeigt.

  • Seite 162: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt. Ändern Sie bei Bedarf die Bedieneroptionen, und drücken Sie dann auf OK, um den Bildschirm Übersicht geänderter Bediener anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern So erstellen/ändern Sie die Liste der Kostenstellen, auf die ein Bediener zugreifen...

  • Seite 163: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer können keine deaktivierten Bediener-PINs für neue Bediener verwenden. So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener auf Seite 156 durch.

  • Seite 164: Kostenstellen-/Bedienerberichte

    Kostenstellen-/Bedienerberichte Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein und der aktuelle „Menü "Kostenstellenverwaltung"“ muss „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN“ lauten. • Der Bericht kann per Drucker oder auf einen USB-Stick ausgegeben werden.

  • Seite 165: Eine Kostenstellen-Bericht

    Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Der aktuelle Menü...
  • Seite 166 Ausgabe • Bildschirm – Inhalt Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht wird der Portoverbrauch aller Kostenstellen mit aktivem Status und aller inaktiven oder gelöschten Kostenstellen angezeigt.
  • Seite 167 Ausgabe • USB-Drucker • USB-Speicherstick – Inhalt Erstellen des Bedienerlisten-Berichts • Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). • Ziel der Berichtsausgabe ist ein USB-Drucker oder USB-Stick.
  • Seite 168 Wählen Sie Bedienerreport. Wählen Sie die Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 169: Aktuelle Kostenstelle Ändern

    Aktuelle Kostenstelle ändern Ändern von Kostenstellen Sie können jede im System angelegte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“ zu „Sales (account 00002)“. So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 170: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Barcode-Scanner

    Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus, und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Wechseln der Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden.
  • Seite 171 So wechseln Sie die Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner: Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barcode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes in der Nähe des Frankiersystems aufbewahrt/angepinnt werden.
  • Seite 172 Erfassen Sie die zu verwendende Kostenstelle mit dem Scanner. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

  • Seite 174: Porto

    Porto Porto ...................171 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ..........171 Verwalten der Gebührenauswahl ........292 Prüfen von Gebührenaktualisierungen ...............292 Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl .....................293 Verwendung von Überporto ...................175...

  • Seite 176: Porto

    Porto Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr So wählen Sie eine Gebühr aus: Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Gebührenauswahl oder Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen.
  • Seite 177 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen. Das auf dem Bildschirm angezeigte Porto ist null, solange das Gewicht nicht bekannt (= null) ist.

  • Seite 178: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenauswahl Das Postversandsystem verwendet Tariftabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Portotabellen Neue Portotabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem das Frankiersystem als Benutzer mit dem Onlineservice-Server verbunden wird.

  • Seite 179: Vorgehensweise Beim Herunterladen Einer Neuen Gebührenauswahl

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Optionen und Updates Gebühren- management Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter:...

  • Seite 180: Gebührenschutz

    Gebührenschutz Der Gebührenschutz stellt sicher, dass auf dem Frankiersystem die aktuellste Gebührenauswahl installiert ist. Wenn die Postdienstleister Änderungen des Kosten- und Gebührenplans ankündigen, werden die neuen Gebühren vom Online Services-Server auf das Frankiersystem heruntergeladen. Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Gebührenänderung automatisch zu den genehmigten Gebühren.
  • Seite 181 Auf dem Startdisplay wurde eine Versandart ausgewählt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 78). Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort.

  • Seite 182: Reports

    Reports In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken können. Erstellen von Berichten ............179 Erzeugen eines Berichts ...................179 Verfügbare Berichte ...............181 Erstellen des Kostenstellen-Berichts ..............181 Erstellen des Bedienerlisten-Berichts ..............191...

  • Seite 184: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Art aus, wie der Bericht angezeigt oder gespeichert werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Erzeugen eines Berichts So generieren Sie einen Bericht (als Bediener): Als Benutzer:...
  • Seite 185 In Abhängigkeit vom Berichtstyp fordert das System möglicherweise zur Eingabe der folgenden Voreinstellungen auf: - Vorgesehener Zeitraum (Start- und Enddatum) - Gewünschte Kostenstelle usw. Wählen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Ausgabe wählen wird angezeigt.

  • Seite 186: Verfügbare Berichte

    Verfügbare Berichte Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein und der aktuelle „Menü "Kostenstellenverwaltung"“ muss „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN“ lauten. • Der Bericht kann per Drucker oder auf einen USB-Stick ausgegeben werden.

  • Seite 187: Tagesregisterbericht

    Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für ausgehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Der Frankierungstyp [Standard] muss aktiviert sein, damit Sie Tagesregister für ausgehende Postgüter anzeigen können.

  • Seite 188: Received Batch Data (Eingang Tagesregister)

    Nach dem Erstellen von Berichten wie Metering Batch Data (Stapeldaten für Frankierwerk) oder Received Batch Data (Eingang Tagesregister) möchten Sie möglicherweise die Stapelzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichtssätze am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tageszählern auf Seite 96.

  • Seite 189: Täglicher Auswertungsbericht

    Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Nach dem Erstellen von Berichten wie Tagesregister oder Eingang Tagesregister möchten Sie möglicherweise die Stückzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tageszählern auf Seite 96.

  • Seite 190: Monatlicher Auswertungsbericht

    Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum des Bericht eingeben. Das standardmässige Enddatum ist dann 31 Tage später. Sie können ein anderes Enddatum angeben. Standardzeitraum: • Start = Erster Tag des aktuellen Monats •...
  • Seite 191 Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum des Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr. Standardzeitraum: • Start = Aktueller Monat des Vorjahres • Ende = Aktueller Monat Ausgabe •...
  • Seite 192 Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zum Vorgabeverbrauch seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe • Auf Frankierstreifen •...
  • Seite 193 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Standarddatumsbereich: Anfang – aktuelles Datum – 6 Monate bis Ende – aktuelles Datum. • Kennung (nur im frankierten Bericht). • Datum und Zeit des Downloads (Standardzeitraum: vergangene 6 Monate).
  • Seite 194 Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Der aktuelle Menü "Kostenstellenverwaltung" muss "Kostenstellen EIN" oder "Kostenstellen EIN mit PIN"...

  • Seite 195: Bericht Für Mehrere Kostenstellen

    Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht wird der Portoverbrauch aller Kostenstellen mit aktivem Status und aller inaktiven oder gelöschten Kostenstellen angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 196: Erstellen Des Bedienerlisten-Berichts

    Erstellen des Bedienerlisten-Berichts • Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). • Ziel der Berichtsausgabe ist ein USB-Drucker oder USB-Stick. So erstellen Sie den Bedienerlisten-Bericht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219):...
  • Seite 197 Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speicherstick...
  • Seite 198 – Inhalt...

  • Seite 199: Bericht Zur Ip Config

    Bericht zur IP Config "IP Konfiguration" enthält die IP-Adressen. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Das Frankiersystem muss an das Netzwerk mit einem LAN-Netzwerk verbunden sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP Configsberichts ist: •...

  • Seite 200: Bericht Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration "Proxy Konfiguration" enthält die Proxy-Adressen. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen – Inhalt...

  • Seite 201: Bericht Zu Verwendeten Sendungsnummern

    Bericht zu verwendeten Sendungsnummern Mithilfe einer Nachverfolgungsleistung verarbeitete Daten für Postsendungen. Dieser Bericht ermöglicht die Aufbewahrung von Daten von Nachverfolgungsleistungen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist vom jeweiligen Land abhängig. Er kann als Bediener, Manager oder Techniker ausgeführt werden. Ausgabe • Bildschirm •...
  • Seite 202 Bericht „Post-Produkte mit Zusatzvereinbarung“ Wenn Sie WARENPOST-Matrixtracking-Abdruckkonfiguration verwenden, müssen Sie der Deutschen Post einen WARENPOST-Bericht mit den verfolgten Postsendungen übermitteln. Dieser Bericht wird täglich generiert. Es bleibt jedoch möglich, den Bericht durch Eingabe eines Datums zwischen «Heute – 30 und Heute + 61» zu generieren. Wenn Sie ein Datum außerhalb des definierten Bereichs wählen, muss eine Fehlermeldung angezeigt werden.

  • Seite 203: Einschreiben-Bericht

    Einschreiben-Bericht Dieser Bericht zeigt Daten für die Postgüter an, die mithilfe einiger Zusatzleistungen verarbeitet wurden. Dieser Bericht unterstützt Sie beim Ausfüllen des Manifest-DPAG. Ausgabe • USB-Drucker • USB exportieren Verfahren: Wählen Sie MENÜ und wählen Sie den Pfad aus: Bericht Einschreiben-Bericht Der Bildschirm Eingabedatum wird angezeigt.
  • Seite 204 – Inhalt Wenn Sie ein Einschreiben verwenden möchten, müssen Sie einen Einschreiben-Bericht für die nachverfolgte Post mit einer Tabelle an DPAG übergeben, die folgende Informationen enthält: • Postsendungnummer (erste Spalte) • Empfängername (Empfänger) • Postleitzahl (PLZ) • Ort • Sendungsverfolgungsnummer (Sendungsnummer) Die Frankiermaschine soll die zweite Seite des obigen Berichts mit ausgefüllter erster Spalte und ausgefüllter Spalte „Tracking number“...
  • Seite 205 Ergebnis:...

  • Seite 206: Online Service

    Online Service Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste ..........203 OLS-Anruftypen ..............204 Manuelles Anrufen der Online-Dienste ..............204 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server ......................206...

  • Seite 208: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. über Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Portobeträge entsprechend vereinfacht wird.

  • Seite 209: Ols-Anruftypen

    OLS-Anruftypen Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server falls erforderlich automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.
  • Seite 210 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Online Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z. B. Gebühren, Klischees usw.). Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 268.

  • Seite 211: Vorgehensweise Beim Hochladen Von Berichtsdaten Auf Den Online Service-Server

    Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server Ein Aufruf von „Statistikupload“ sendet Berichtsdaten an den Onlineservice-Server. So laden Sie Berichtsdaten hoch: Als Benutzer Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Statistikupload Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 212: Synchronisationsanruf

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung seitens des Kundendienstes durchgeführt werden. Dieser Anruf aktualisiert den automatischen Anrufplan des Systems und die Funktionen/Optionen. So starten Sie einen Synchronisationsanruf (als Bediener): Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Synchronisations- anruf...

  • Seite 213: Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Onlineservice Synchronisations- anruf Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Server her und lädt das Update herunter. Der Anruf ist abgeschlossen. Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online-Dienstserver über die Befehle im Menü...

  • Seite 214: Test "Ping Zum Server

    Test "Ping zum Server" So senden Sie ein Ping an den Server (als Bediener): Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Wählen Sie Ping zum Server in der im Menü angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 215: Server Verbindungstest

    Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Onlineservice Wählen Sie Ping zum Server in der im Menü angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK]. "Server Verbindungstest"...
  • Seite 216 Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Wählen Sie "Server Verbindungstest" in der im Menü angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK]. So testen Sie den Server (als Manager): Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219):...
  • Seite 217 Wählen Sie "Server Verbindungstest" in der im Menü angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 218: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 220: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Fran- kiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. 10.1 Einstellungsübersicht ............217 10.2 An-/Abmelden als Manager ..........218 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........219...
  • Seite 221 10.8 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck ..............246 Festlegen des Standarddruckversatzes .............250 Vorgehensweise beim Ändern des Standardportos ........246 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ........248 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbespruch ......249 10.9 Abdruckspeicher ..............252 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern .......252 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern ..254 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern .......255 10.10 Verbindungseinstellungen ..........256...

  • Seite 222: Einstellungsübersicht

    10.1 Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmässigen oder permanenten Einstellungen des Frankiersystems fest.

  • Seite 223: An-/Abmelden Als Manager

    10.2 An-/Abmelden als Manager Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind: • Festlegen der Anzeigesprache • Anpassen des Bildschirmkontrasts • Aktivieren/Deaktivieren von Tastatur- und Warn-/Fehlersignalen. Manager-Einstellungen Das Frankiersystem verfügt über eine Manager PIN, mit deren Hilfe Sie die Standardeinstellungen konfigurieren und andere Funktionen durchführen können, z.

  • Seite 224: Vorgehensweise Beim Anmelden Als Manager

    Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü...

  • Seite 225: Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. Sie müssen sich im Haupt-Menü gewählt haben, um den Managermodus zu beenden. So beenden Sie den Managermodus: Als Manager: drücken.

  • Seite 226: Einstellungen Für Die Anzeige

    10.3 Einstellungen für die Anzeige Sie können die Helligkeit der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Anpassen der Anzeigehelligkeit So passen Sie die Anzeigehelligkeit an: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Helligkeit Geben Sie 1 oder 2 ein, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Der Display wird sofort aktualisiert.
  • Seite 227 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Standar- deinstellungen Helligkeit Drücken Sie auf die Schaltfläche Erhöhen/Verringern, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 228: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Anzeigesprache

    Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Sprache Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Diese Bedienereinstellung hält vor, solange der Bediener angemeldet ist.
  • Seite 229 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie über das Hauptmenü den Pfad: Standardeinstellungen Standard Bedienereinstellungen Sprache Wählen Sie die Standardsprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Standby-Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung.

  • Seite 230: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Akustischen Signale

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Töne Drücken Sie die Tasten neben Tastenton AN/AUS und/oder Warnton bei Fehlern AN/AUS, um die Töne zu aktivieren/deaktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 231 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Bediener- einstellungen Töne Drücken Sie die Tasten neben Tastenton AN/AUS und/oder Warnton bei Fehlern AN/AUS, um die Töne zu aktivieren/deaktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 232: Systemzeitüberschreitungen Und -Eingaben

    10.4 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-/Abschaltzeiten des Systemmotor • Zeitüberschreitungen des Schlaf-Modus • Soft-off, Verzögerungszeit • Smart Start: Smart Start: Eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn das Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 73).

  • Seite 233: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von Smart Start

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219) Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Ein-Ab- schaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Abschaltzeiten an.
  • Seite 234 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Maschi- neneinstellungen Smart Start Aktivieren oder deaktivieren Sie Smart Start.

  • Seite 235: Warnungen Bei Zu Niedriger Vorgabe

    10.5 Warnungen bei zu niedriger Vorgabe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen zu niedriger Vorgabe weist den Benutzer darauf hin, dass die Vorgabe im PSD (Frankierwerk) bald verbraucht sein wird. Es sollte Guthaben geladen werden. Für die Warnung wegen zu niedriger Vorgabe kann ein beliebiger Geldbetrag konfiguriert werden.
  • Seite 236 Wählen Sie das Feld Niedriger Wert für Vorgabe aus. Geben Sie den Betrag für die Warnung wegen geringem Guthaben ein oder drücken Sie [C]. Wenn Sie 0 eingeben, wird eine Meldung angezeigt: „Nullfrankierungen sind nicht erlaubt.“ Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 237: Wiegeeingaben

    10.6 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des GEO-Codes entsprechend dem geografischen Standort des Frankiersystems Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die standardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe...

  • Seite 238: Vorgehensweise Zum Aktivieren/Deaktivieren Der Automatischen Gewichtserkennung Auf Der Wiegeplattform

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise zum Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt.
  • Seite 239 So deaktivieren Sie die automatische Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform: Melden Sie sich als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219), und führen Sie dann folgende Schritte aus: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Maschinen- einstellungen Automatische Gewichtserkennung Wählen Sie Keine automatische Gewichtserkennung, um die Funktion zu...

  • Seite 240: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest • Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Wenn Sie die Wiegeplattform schnell auf Null zurücksetzen möchten, halten Sie die Taste gedrückt, bis das Gewicht...
  • Seite 241 Drücken Sie zweimal auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null einzustellen. So setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurück (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Maschineneinstellungen Waagen- einstellungen Rücksetzen WP...

  • Seite 242: Vorgehensweise Beim Tarieren Der Wiegeplattform

    Drücken Sie zweimal [OK], um die Wiegeplattform auf Null zurückzusetzen. Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Einstellungen Tara WP Eine Meldung fordert Sie auf, einen Behälter auf die Wiegeplattform zu stellen und [OK] zu drücken.
  • Seite 243 Drücken Sie auf [OK], um das Gewicht auf Null einzustellen. So tarieren Sie die Wiegeplattform (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Maschineneinstellungen Waagen- einstellungen WP tarieren Eine Meldung fordert Sie auf, einen Behälter auf die Wiegeplattform zu stellen und [OK] zu drücken.

  • Seite 244: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform zu tarieren. GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäss dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: •...
  • Seite 245 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Maschineneinstellungen Einstel- lungen Zubehör und Module Geo-Code Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den nächsten Seiten zur Hilfe, um den 5 Ziffern umfassenden Geocode für die Höhenlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln, und geben Sie dann die 5 Ziffern über den Ziffernblock ein.
  • Seite 246 Geodätische Karte...
  • Seite 247 Geodätische Codes...

  • Seite 248: Ekp-/Job-Eingaben

    10.7 EKP-/JOB-Eingaben Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Benutzer: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Basis Grundeinstellungen EKP / JOB Funktion Der Bildschirm EKP/JOB Funktion wird angezeigt.

  • Seite 249: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Job-Standardnummer

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen EKP Nummer Wählen Sie die EKP-Standardnummer aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...

  • Seite 250: Zusatzinformationen

    Zusatzinformationen • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern auf Seite 243 • Verwenden einer EKP-Nummer auf Seite 87 • Verwenden einer JOB-Nummer auf Seite 88...

  • Seite 251: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    10.8 Standardeinstellungen für den Postgebühr- abdruck Die Eingaben für den "standardmässigen" Postgebührabdruck umfassen: • Standardeinstellungen für Abdrucke: legt das Standardporto, den Standardtext und das Standard-Werbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum frankiert wird.
  • Seite 252 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Standardgebühr Wählen Sie [Weiter]. Wählen Sie das Standardporto mit Hilfe des Portoassistenten aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch •...

  • Seite 253: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Ändern Sie den Standardtext mit folgenden Schritten. So ändern Sie den Standardtext: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus.

  • Seite 254: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbespruch

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 274. Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbespruch Ändern Sie das Standard-Werbeklischee mit folgenden Schritten. So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 255: Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Wählen Sie das Standard-Werbeklischee in der Liste oder alternativ Kein, wenn kein Klischee gedruckt werden soll. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Verwalten von Klischees auf Seite 281. Sie können benutzerdefinierte Werbeklischees bestellen. Wenden Sie sich an den Kundendienst. Festlegen des Standarddruckversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an.
  • Seite 256 Wählen Sie die Standarddruckposition aus der Liste. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 257: Abdruckspeicher

    10.9 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher enthalten Bediener-Präferenzen für den Frankierdruck. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 109). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
  • Seite 258 Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie die Voreinstellungen ein, drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], und zeigen Sie dann die nächste Parameterliste an, sofern vorhanden.

  • Seite 259: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der im Menü angezeigten Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 260: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern So löschen Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesicherten Abdruckspeicher aus.

  • Seite 261: Verbindungseinstellungen

    10.10 Verbindungseinstellungen Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services Das Frankiersystem kann über ein Hochgeschwindigkeits-LAN (Local Area Network) auf das Internet zugreifen, um Guthaben hinzuzufügen oder auf Online-Dienste zuzugreifen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. So legen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern/Onlineservices fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...

  • Seite 262: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Parametern

    Wählen Sie „LAN“. Informationen zu LAN-Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern auf Seite 257. Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschließen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht auf Seite 23. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.
  • Seite 263 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Anschlusseinstellungen Internet (LAN)-Einstellungen Die LAN-Konfiguration wird angezeigt. Wählen Sie: - DHCP AN - DNS AUTO EIN - Halb-Duplex Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Display zeigt: - Maschinen IP-Adresse [Einstellungen erledigt] - Subnetmaske [Einstellungen erledigt]...
  • Seite 264 Der Display zeigt: - Host Name: kann nicht bearbeitet werden. - Vendor Class ID Activation (Herstellerklassen-ID-Aktivierung): hat standardmässig den Wert AUS, kann aber aktiviert und bearbeitet werden. Drücken Sie auf [OK]. Die Parameter werden im nächsten Display eingestellt: - Bevorzugte DNS IP Adresse [Einstellungen erledigt] - Alternative DNS IP Adresse [Einstellungen erledigt] Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 265 Proxy ist standardmässig AUS. Wählen Sie Proxy EIN und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Proxy Einstellungen wird angezeigt: - Proxy URL (Proxy-URL): standardmässig leer. Einstellung durch Manager. - Proxy Port (Proxy-Port): 8080 ist der Standardwert. Einstellung durch Manager. - Proxy Domain Name (Proxydomänenname): standardmässig leer. Einstellung durch Manager.

  • Seite 266: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    10.11 Verwaltung von Zeit und Datum Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine So prüfen Sie die aktuelle Zeit und das Datum oder passen diese an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 267: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Zeit Für Die Automatische Vordatierung

    Vorgehensweise beim Einstellen der Zeit für die automatische Vordatierung über Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postsendungen frankierte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben ab 17:00 Uhr geändert werden.
  • Seite 268 Wählen Sie das Feld Auswahl der Arbeitstage, um auf den Auswahlbildschirm für Arbeitstage zuzugreifen. Wählen Sie den Tag aus, und drücken Sie dann auf Wählen / Aufheben, um die einzelnen Tage aus- oder abzuwählen. Drücken Sie zum Beenden auf [OK].

  • Seite 270: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuelle Postgebühren, zusätzliche Zusatztexte oder Werbeklischeee) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder AFM aktivieren können. 11.1 Vorgang für Optionen und Updates ........267 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...
  • Seite 271 11.8 Verwalten der Gebührenauswahl ........292 Prüfen von Gebührenaktualisierungen ...............292 Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl .....................293...

  • Seite 272: Vorgang Für Optionen Und Updates

    11.1 Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online Service...

  • Seite 273: Verwenden Der Mailbox

    11.2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startdisplay: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 274: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    So lesen Sie Nachrichten (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten So löschen Sie Nachrichten (als Bediener):...
  • Seite 275 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu löschen. So löschen Sie Nachrichten (als Manager):...
  • Seite 276 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 277: Verwalten Von Optionen

    11.3 Verwalten von Optionen Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt, welche davon aktiviert sind. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die für Ihr Frankiersystem verfügbar sind, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 278: Vorgehensweise Beim Laden Neuer Optionen

    Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 279: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    11.4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnach- richten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Zusatztextnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...
  • Seite 280 Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 281: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Textnachrichten

    Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Nachrichten angezeigt, wobei der Standardtext (falls vorhanden) durch ein Häkchen gekennzeichnet ist. So zeigen Sie die Zusatztextliste an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad:...
  • Seite 282 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Text Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text-Verwaltung angezeigt. Wählen Sie Neu hinzufügen aus. Geben Sie den Zusatztext ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen finden Sie unter Funktionen des Bedienfelds...

  • Seite 283: Vorgehensweise Zum Ändern Einer Textnachricht

    Vorgehensweise zum Ändern einer Textnachricht So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Bezeichnung: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Text Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text-Verwaltung angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 284: Vorgehensweise Zum Löschen Einer Textnachricht

    Sie können die Textnachricht ändern und dann auf [OK] drücken, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Sie können den Textnamen ändern und zur Bestätigung auf [OK] drücken. Die Nachricht wird vom System aktualisiert. Vorgehensweise zum Löschen einer Textnachricht So löschen Sie eine Nachricht: Als Manager (siehe...
  • Seite 285 Wählen Sie Delete aus. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 286: Verwalten Von Werbeklischees

    11.5 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischeee sind grafische Elemente, die Sie auf der linken Seite der auf Postsendungen gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder Löschen von Klischees aus der Liste •...

  • Seite 287: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Klischees

    Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 288: Vorgehensweise Zum Ändern Eines Werbeklischee

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbedrucke wird im Bildschirm Werbedruckmanagement angezeigt. Vorgehensweise zum Ändern eines Werbeklischee So ändern Sie die Bezeichnung eines Werbespruchs: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219):...

  • Seite 289: Löschen Eines Werbeklischees

    Wählen Sie das Klischee und drücken Sie auf [OK]. Das Menü Werbeklischeeeinstellungen wird angezeigt. Wählen Sie Edit aus. Ändern Sie die Bezeichnung des Klischees über den Ziffernblock, und drücken Sie dann auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert. Löschen eines Werbeklischees So löschen Sie den Werbespruch:...
  • Seite 290 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbedrucke wird im Bildschirm Werbedruckmanagement angezeigt. Wählen Sie das Klischee und drücken Sie auf [OK]. Das Menü...

  • Seite 291: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Klischees

    Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbedrucke wird im Bildschirm Werbedruckmanagement angezeigt. Wählen Sie Suche nach Updates aus.

  • Seite 292: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    11.6 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: • Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Frankiermaschine mit einem Dritten (EKP) • Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB) Diese zwei Funktionen ändern die auf Postgüter frankierten Frankierungen, wenn sie aktiviert sind, wobei sie entsprechend eine EKP- oder JOB-Nummer verwenden, die Sie in Ihrer Postfiliale erhalten können.

  • Seite 293: Hinzufügen Einer Ekp-Nummer

    Hinzufügen einer EKP-Nummer So fügen Sie eine EKP-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: oder wählen Sie auf dem Bildschirm die drücken und Folgendes auswählen: Schaltfläche EKP / AFM. EKP / AFM. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Wählen Sie EKP Nummer. Der Display EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie Neue EKP Nummer hinzufügen aus.

  • Seite 294: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: oder wählen Sie auf dem Bildschirm die drücken und Folgendes auswählen: Schaltfläche EKP / AFM. EKP / AFM. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Wählen Sie AFM Nummer. Der Display JOB-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie Neue JOB Nummer hinzufügen aus.

  • Seite 295: Position Werbedruck/Text

    11.7 Position Werbedruck/Text Die Position von Werbedruck und Textnachricht kann mit den Einstellungen "Abdruck links" und "Abdruck rechts" vertauscht werden. So tauschen Sie die Positionen aus: Wählen Sie das zu positionierende Element. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte.
  • Seite 296 Die Liste der verfügbaren ZusatzZusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den zu positionierenden Text und drücken Sie [OK]. Drücken Sie auf [OK], um die Position zu akzeptieren.

  • Seite 297: Verwalten Der Gebührenauswahl

    11.8 Verwalten der Gebührenauswahl Das Postversandsystem verwendet Tariftabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Portotabellen Neue Portotabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem das Frankiersystem als Benutzer mit dem Onlineservice-Server verbunden wird.

  • Seite 298: Vorgehensweise Beim Herunterladen Einer Neuen Gebührenauswahl

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Optionen und Updates Gebühren- management Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter:...

  • Seite 300: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankier- systems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 12.1 Warten der Kartusche ............297 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche ........297 Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ....300 Automatisches Reinigen der Druckköpfe ............322 manuellen Reinigen der Druckköpfe ..............303 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe ..........304...

  • Seite 302: Warten Der Kartusche

    12.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und enthält fluoreszierende rote Tinte, die vom Postdienstleister getestet und genehmigt wurde. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
  • Seite 303 Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Kartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Kartusche.
  • Seite 304 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Kartusche. Legen Sie die entfernten Kappen ab. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Kartusche.

  • Seite 305: Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Kartuschendaten

    Setzen Sie die neue Kartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken hören. Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet. Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten Die Daten der Kartusche umfassen Angaben wie den Verbrauch und des Datums des Einsetzens.
  • Seite 306 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche Farbinformationen Der Bildschirm Farb-Information wird angezeigt. So zeigen Sie Füllstand und Kartuschendaten an (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Wartung Farbkartusche Farbin-...

  • Seite 307: Automatisches Reinigen Der Druckköpfe

    Automatisches Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. So lassen Sie die Druckköpfe automatisch reinigen (als Bediener): Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche Reinigungsvorgang...

  • Seite 308: Manuellen Reinigen Der Druckköpfe

    manuellen Reinigen der Druckköpfe Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Kartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt.

  • Seite 309: Vorgehensweise Beim Justieren Der Druckköpfe

    Reinigen Sie die Druckköpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein. Schliessen Sie die Abdeckung der Basis. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Nach dem Einsetzen einer neuen Kartusche müssen Sie prüfen, ob die Druckköpfe der Kartusche ausgerichtet sind. So justieren Sie die Druckköpfe: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 310 Drücken Sie Drucken, um die Ausrichtung zu prüfen und legen Sie ein Blatt Papier in den Postguttransport. Das System druckt ein Testmuster. Prüfen Sie das Druckmuster, und drücken Sie dann auf den Buchstaben, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 311: Vorgehensweise Zum Reinigen Des Abstreifers

    Vorgehensweise zum Reinigen des Abstreifers Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Wartung Kartusche Abstreifer Reinigung Öffnen Sie die Gehäusesensor und entnehmen Sie den Druckkopf. Drücken Sie zweimal auf [OK], um den Kartuschenträgermotor zu starten. Überprüfen Sie den Abstreifer und reinigen Sie ihn bei Bedarf.

  • Seite 312: Verwenden Der Verschliesseinheit Der Zuführung

    12.2 Verwenden der Verschliesseinheit der Zufüh- rung Auffüllen des Behälters der Schliesseinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschliessen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäss verschlossen. Automatische Zuführung mit Verschließeinheit (optional) Wenn Ihre automatische Zuführung mit einer Verschließeinheit ausgestattet ist, dann können die Kuverts beim Drucken der Postgebühr verschlossen werden.

  • Seite 313: Vorgehensweise Beim Reinigen Von Bürsten Und Schwamm (Verschliesseinheit)

    Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zuführung: Öffnen Sie die Zuführung, und drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.

  • Seite 314: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Wassertanks

    Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.

  • Seite 315: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Verschliesseinheit

    Entnehmen Sie den Behälter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um. Drehen Sie den Deckel ab, und füllen Sie den Behälter bis zur Grenzmarkierung mit Wasser. Schrauben Sie den Deckel wieder fest, und setzen Sie den Behälter wieder ein. Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschliesseinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchflusses sicher, dass Bürsten und...

  • Seite 316: Vorgehensweise Beim Reinigen Der Bänder Und Rollen Der Zuführung

    Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuführung: Öffnen Sie die Abdeckung der automatischen Zuführung. Drücken Sie gegen den oberen blauen Hebel, um das Antriebsaggregat anzuheben. Reinigen Sie die Bänder und/oder Rollen mit einem feuchten Tuch oder mit 70-prozentigem Alkohol auf einem Baumwollapplikator.

  • Seite 317: Wartungsvorgänge

    12.3 Wartungsvorgänge So führen Sie das Registrierungs-Update aus: Die Update-Registrierung ist nur bei Aufforderung durch den Kundendienst durchzuführen: • Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. • Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern.
  • Seite 318 Drücken Sie [OK], um den Prozess zu starten. Drücken Sie [OK], um die Update-Registrierung zu starten. Die Meldung "Transaktion erfolgreich" wird angezeigt.
  • Seite 319 Drücken Sie auf [OK]. Eine Meldung zur Eingabe des Geocodes erscheint. Informationen zu den zulässigen Werten finden Sie im Bedienungshandbuch. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie den Geocode ein. Drücken Sie auf [OK]. Die Update-Registrierungsprozedur ist abgeschlossen. 10. Drücken Sie auf [OK], um zum Menü zurückzukehren.

  • Seite 320: Vorgehensweise Zum Entfernen Der Basis (Frankierwerk)

    Vorgehensweise zum Entfernen der Basis (Frankierwerk) Basis entfernen: • Setzt das PSD außer Betrieb. • Bereitet Sie die Basiseinheit auf das Entfernen vor, indem die Daten auf einem USB-Stick gespeichert werden. So entfernen Sie das Frankierwerk: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 321: Entnehmen Des Psd (Frankierwerk)

    Drücken Sie [OK], wenn der Prozess abgeschlossen ist. Die Meldung "Backup Customer Data Server call successful (Serveranruf zur Sicherung der Kundendaten erfolgreich)" wird angezeigt. Entnehmen des PSD (Frankierwerk) Der Prozess "PSD abmelden" ist nur bei Anforderung durch den Kundendienst durchzuführen. •...
  • Seite 322 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü folgenden Pfad: Wartung Installation PSD ab- melden Der Bildschirm Withdraw meter wird angezeigt. Geben Sie den PIN-Code für die Abmeldung mit der Tastatur ein und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 323 Öffnen Sie die Abdeckung der Basis und dann die Abdeckung des Zählers. Ziehen Sie den Zähler in Richtung der Vorderseite der Basiseinheit, um ihn vom Anschluss der Basiseinheit zu lösen. Entnehmen Sie das Frankierwerk aus der Basis des Frankiersystems aus.

  • Seite 324: Problembehandlung

    Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 13.1 Maschinenprobleme .............321 Entfernen von eingeklemmtem Sendungen ............321 Automatisches Reinigen der Druckköpfe ............322 Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) ....................323 Bereinigen von in der automatischen Zuführung gestauten Postsendungen ......................326 Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen ....327...

  • Seite 326: Maschinenprobleme

    13.1 Maschinenprobleme Entfernen von eingeklemmtem Sendungen Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis gestaut. • Poststück ist zu dick. • Größe des Postguts ist falsch. So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postgüter: Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Freigabegriff, um die Transportbänder und -rollen abzusenken.

  • Seite 327: Automatisches Reinigen Der Druckköpfe

    Automatisches Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. So lassen Sie die Druckköpfe automatisch reinigen (als Bediener): Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche Reinigungsvorgang...

  • Seite 328: Vorgehensweise Beim Reinigen Von Bürsten Und Schwamm (Verschliesseinheit)

    Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zuführung: Öffnen Sie die Zuführung, und drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.

  • Seite 329: Das Wiegegerät Wiegt Nicht Genau

    Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.
  • Seite 330 Das Wiegegerät ist nicht ausgewählt. Siehe Verfahren zur Auswahl einer Wiege- art unter Auswählen einer Wiegeart Seite 73. Es gibt Vibrationen oder Luftzug im Wiege- Verwenden Sie einen stabilen und stand- bereich. festen Tisch: • Nicht in der Nähe einer Tür •...

  • Seite 331: Bereinigen Von In Der Automatischen Zuführung Gestauten Postsendungen

    Bereinigen von in der automatischen Zuführung gestauten Postsendungen Kuverts sind in der automatischen Zuführung blockiert. • Postsendung ist zu dick. • Grösse des Postguts ist falsch. • Es befinden sich zu viele Kuverts auf dem Zuführungsstapel. • Kuverts liegen nicht ordnungsgemäß auf dem Zuführungsstapel. So bereinigen Sie in der automatischen Zuführung gestaute Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung.

  • Seite 332: Bereinigen Von Auf Der Basis Eingeklemmten Frankierstreifen

    Setzen Sie die Bürsteneinheit (falls möglich) wieder ein, und drücken Sie den Auslösehebel, bis dieser einrastet. Drücken Sie bei einem Modell mit Verschließeinheit das obere Antriebsaggregat nach unten, um es zu verriegeln. Schliessen Sie die Abdeckung. Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Mögliche Ursachen Massnahmen Ein Frankierstreifen ist im automatischen...
  • Seite 333 Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Freigabegriff, um die Transportbänder und -rollen abzusenken. Halten Sie den Griff fest. Entfernen Sie das eingeklemmte Etikett mit der anderen Hand. Lassen Sie den Freigabegriff los, um das Transportband und die -rollen wieder in ihre Ausgangsposition zurückkehren.

  • Seite 334: Diagnostics

    13.2 Diagnostics Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln, welches möglicherweise während der Betriebszeit des Frankiersystems auftreten kann. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren. Die Systemdaten stellen Daten über den Status des Systems und über die Ereignisse oder Fehler bereit, die aufgetreten sind.

  • Seite 335: Zugriff Auf Die Diagnosedaten

    Zugriff auf die Diagnosedaten So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.

  • Seite 336: Systemdaten

    13.3 Systemdaten Anzeigen der Softwareinformationen So zeigen Sie die Softwareinformationen an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo System Information Softwareinformation Die Daten der Systemsoftware werden im Menü angezeigt. Anzeigen der Hardwareinformationen So zeigen Sie die Hardwareinformationen an:...

  • Seite 337: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219): Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo System Information Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden im Menü angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 219):...

  • Seite 338: Spezifikationen

    Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 14.1 Postgutspezifikationen ............335 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..........337 14.3 Empfohlene Betriebsbedingungen ........338 14.4 Betriebsspezifikationen ............339...

  • Seite 340: Postgutspezifikationen

    14.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht massstabsgetreu). 127 mm ist zugleich die Mindestbreite für den Porträtmodus. Bei Umschlägen mit maximaler Höhe (228 mm) beträgt dieser Wert bis zu 160 mm. Kuverts: •...

  • Seite 341: Mit Der Zuführung

    Mit der Zuführung Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. Gewichtsbereich: • Mindestgewicht: 3 g. • Höchstgewicht: 900 g. • Maximale Höhe: 10 cm. • Maximum „Jeweils ein Stück“: 12 mm. • Maximum „In einen Stapel“: 8 mm • Maximum mit Verschließen (optional): 8 mm Kuvertstapel: •...

  • Seite 342: Allgemeine Spezifikationen

    14.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 283 mm × 378 mm × 300 mm • Automatische Zuführung: 240 mm × 33 mm × 433 mm • Automatische Zuführung mit Verschließeinheit: 260 mm × 350 mm × 545 mm Weight •...

  • Seite 343: Empfohlene Betriebsbedingungen

    14.3 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 344: Betriebsspezifikationen

    14.4 Betriebsspezifikationen Accounts Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 35 festgelegt und kann optional bis auf 300 erhöht werden. Bediener • Anzahl der Bediener: 50.
  • Seite 345 Index 140, 146, 147, 149, 154, 159, 160, 164, 165, 181, 189 Abdeckung 15, 329 Kostenstellen 18, 21, 34, 58, 60, 94, Abdrucke 246 109, 127, 129, 133, 135, 136, 139, Abdruckspeicher 19, 21, 40, 94, 106, 140, 146, 148, 149, 150, 153, 159, 109, 252 160, 161, 164, 165, 181, 189, 190, Account 58, 60, 131, 136, 137, 164,...
  • Seite 346 Vordatierung 19, 246, 262 Werbeklischee 35, 82, 203, 218 Wiegeplattform 13, 14, 23, 24, 32, 73, 74, 97, 227, 228, 232, 233, 235, 239, Zugangskontrolle 34, 127 Zugriffssteuerung 153...
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