Brother P-touch QL-500 Benutzerhandbuch
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Andere Handbücher für P-touch QL-500:
- Installationsanleitung (2 Seiten) ,
- Benutzerhandbuch (20 Seiten) ,
- Benutzerhandbuch (69 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Brother P-touch QL-500
Inhaltszusammenfassung für Brother P-touch QL-500
- Seite 1 BENUTZERHANDBUCH EINFÜHRUNG INBETRIEBNAHME SOFTWARE INSTALLIEREN ETIKETTEN ERSTELLEN ANHANG www.brother.com...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis EINFÜHRUNG ....................1 Allgemeine Sicherheitshinweise......................2 QL-500/550..........................2 DK-Rollen (DK-Einzel-Etiketten und DK-Endlos-Etikett) ............. 2 CD-ROM und Software........................ 3 Netzanschluss ..........................3 Symbole in diesem Handbuch ......................3 INBETRIEBNAHME ................... 4 QL-500/550 auspacken........................4 Bedienungselemente des QL-500/550....................5 Etikettendrucker QL-500/550....................... 5 Tasten und ihre Funktionen ...................... - Seite 4 INHALTSVERZEICHNIS Etikettenliste............................ 39 Funktionsweise der Etikettenliste ....................39 Ansichten ........................... 39 Etikettenliste verwenden......................40 Daten der Etikettenliste und Layoutstil zum Erstellen von Etiketten verwenden ....... 42 P-touch Editor mit anderen Anwendungen verwenden..............46 Add-In Utility ..........................46 Microsoft Word........................... 47 Microsoft Excel ..........................
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Seite 5: Einführung
EN61000-3-3:1995 + A1:2001 und den Schwachstrom-Richtlinien 73/23/EEC (gemäß der Änderung 93/68/EEC) und der EMV-Richtlinie 89/336/EEC (gemäß der Änderungen 92/31/EEC und 93/68/EEC) entspricht. Herausgegeben von: Brother Industries Ltd. Um die Übereinstimmung mit den EMC-Richtlinien zu gewährleisten, sollte das mitgelieferte Datenkabel verwendet werden. -
Seite 6: Allgemeine Sicherheitshinweise
Flüssigkeit in das Gerät gelangt. Falls Flüssigkeit oder ein Fremdkörper in das Innere des QL-500/ 550 gelangt, ziehen Sie sofort den Netzstecker und wenden Sie sich an den Brother-Vertriebs- partner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wenn Sie den QL-500/550 statt dessen weiter ver- wenden, besteht die Gefahr von Verletzungen und der Beschädigung des Gerätes. -
Seite 7: Cd-Rom Und Software
• Kleben Sie Etiketten nicht auf Haut, Pflanzen oder Tiere, auf öffentliche Einrichtungen oder das Eigentum anderer Personen ohne deren Einverständnis. • Brother übernimmt keine Verantwortung für Schäden usw., die durch Nichtbeachtung der hier ge- nannten Hinweise entstehen. • Nach Abziehen von DK-Einzel-Etiketten können Rückstände verbleiben. Entfernen Sie diese zu- erst, bevor Sie ein neues Etikett befestigen. -
Seite 8: Inbetriebnahme
INBETRIEBNAHME QL-500/550 auspacken Vergewissern Sie sich, dass der QL-500/550 mit dem unten gezeigten Zubehör geliefert wurde. Falls Zubehör fehlt, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie den QL-500/550 gekauft haben. QL-500/550 QL-550 QL-500 USB-Kabel Installationsanleitung CD-ROM DK-Etikettenrollen- und Zubehör-Anleitung... -
Seite 9: Etikettendrucker Ql-500/550
Bedienungselemente des QL-500/550 Etikettendrucker QL-500/550 Vorderansicht QL-500 QL-550 DK-Rollenfach-Deckel DK-Rollenfach-Deckel Bandvorlauf- Bandvorlauf- Taste Taste Abschneide- LED-Anzeige Taste Ein/Aus-Taste LED-Anzeige Abschneide- Ein/Aus-Taste Hebel Schließen Sie stets das DK-Rollenfach, weil sonst der Druckkopf durch Staub verschmutzt wird. Rückansicht QL-500/QL-550 Netzkabel USB-Anschluss Schließen Sie den QL-500/550 noch nicht an den PC an. Schließen Sie den QL-500/550 erst an den PC an, wenn Sie während der Treiber-Installation dazu aufgefordert werden. -
Seite 10: Tasten Und Ihre Funktionen
(Warten Sie, bis sich der Druckkopf abgekühlt hat.) Erlischt nach Systemfehler zehnmaligem Schalten Sie den QL-500/550 aus und wieder ein. schnellem Blinken Falls dieser Fehler wiederholt auftritt, wenden Sie sich an den Brother- Vertriebspartner, bei dem Sie den QL-500/550 gekauft haben. Bedienungselemente des QL-500/550... -
Seite 11: Stromversorgung Herstellen
Stromversorgung herstellen Schließen Sie das Netzkabel am QL-500/550 an und ste- cken Sie den Netzstecker in die Netzsteckdose. • Schließen Sie den Netzstecker nur an einer geerdeten Netz- steckdose mit 220-240 V an. • Ziehen Sie den Netzstecker wieder aus der Steckdose, wenn Sie den QL-500/550 nicht weiter verwenden möchten. -
Seite 12: Dk-Etikettenrollen Einlegen
Länge • Eine Liste aller in verschiedenen Größen und Breiten erhältlichen DK-Etikettenrollen finden Sie im Kapi- tel “Zubehör” auf Seite 62 . • Verwenden Sie nur original Brother-Verbrauchsmaterialien und Zubehör. DK-Etikettenrolle einlegen Schalten Sie den QL-500/550 mit der Ein/Aus-Taste aus. -
Seite 13: Etikettenablage Befestigen
Ziehen Sie den Transportrollen-Hebel nach vorn, um die Rolle zu lösen, und schieben Sie den Anfang der Etiket- tenrolle durch den Schlitz unmittelbar vor der Schneideeinheit. Falls der Anfang nicht durch den Schlitz geschoben werden kann, schieben Sie ihn so weit wie möglich vor. Drücken Sie dann den Transportrollen-Hebel nach unten und schließen Sie das DK-Rollenfach. -
Seite 14: Software Installieren
SOFTWARE INSTALLIEREN Software (Übersicht) Installieren Sie die Etiketten-Design-Software und den Druckertreiber auf Ihrem PC, um am Com- puter schnell und einfach Etiketten zu erstellen und professionell mit dem QL-500/550 auszudru- cken. P-touch Editor Version 4.1 Verwenden Sie die leistungsstarke Etiketten-Design-Software, um die verschiedensten Etiketten wie Versand- und Adress-Etiketten, Hängeregister-Etiketten, CD/DVD-Etiketten zu erstellen. -
Seite 15: Software Installieren
Software installieren Der Installationsvorgang unterscheidet sich je nach Betriebssystem. Lesen Sie die Installationsbe- schreibung für das auf Ihrem PC installierte Betriebssystem. Die Installation unter Microsoft Windows 98 SE ist auf Seite 16 beschrieben. Installation unter Microsoft Windows Me/2000 Professional/XP (Home/Professional) Starten Sie den PC und legen Sie die CD-... - Seite 16 SOFTWARE INSTALLIEREN Lesen Sie die Lizenzvereinbarung sorg- fältig durch. Wenn Sie mit den Bedin- gungen einverstanden sind, klicken Sie auf [Ja], um die Installation fortzuset- zen. Es erscheint nun das Dialogfeld zur Einga- be der Benutzerinformationen. Geben Sie Ihren “Benutzernamen” und den “Firmennamen”...
- Seite 17 Feature installiert. Das Dialogfeld zum Erstellen von Verknüp- fungen wird nun angezeigt. Wählen Sie, wo Verknüpfungen zum schnellen Starten der Brother-Software per Mausklick angelegt werden sollen, und klicken Sie dann auf [Weiter]. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Ver- knüpfung angelegt wird, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, so...
- Seite 18 SOFTWARE INSTALLIEREN Überprüfen Sie die angezeigten Installa- tionseinstellungen und klicken Sie auf [Weiter], wenn Sie damit einverstanden sind. Falls Sie die Installationseinstel- lungen ändern möchten, klicken Sie auf [Zurück]. • Der InstallShield Wizard schließt nun die Installationsvorbereitungen ab und zeigt den Setup-Status an.
- Seite 19 Vergewissern Sie sich, dass der QL-500/550 einge- schaltet ist, und schließen Sie dann das USB-Kabel am USB-Anschluss des PCs an. Sobald der QL-500/550 vom PC erkannt wurde, werden die Treiber installiert. Wenn der QL-500/550 über einen USB-Hub an einen PC angeschlossen wird, kann je nach Hub-Typ eine sichere Verbindung eventuell nicht möglich sein.
- Seite 20 SOFTWARE INSTALLIEREN Unter Microsoft Windows 98 SE Starten Sie den PC und legen Sie die CD- ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Es erscheint automatisch ein Dialogfeld, in dem Sie die Sprache auswählen kön- nen. Wählen Sie die gewünschte Sprache und klicken Sie auf “OK”.
- Seite 21 Geben Sie Ihren “Benutzernamen” und den “Firmennamen” ein und klicken Sie dann auf [Weiter]. Es wird nun das Dialogfeld „Setup-Typ“ an- gezeigt. Wählen Sie den gewünschten Setup- Typ aus. Falls Sie das Programm nicht im Standardordner installieren möch- ten, wählen Sie einen anderen Zielord- ner aus.
- Seite 22 SOFTWARE INSTALLIEREN Wählen Sie, wo Verknüpfungen zum schnellen Starten der Brother-Software per Mausklick angelegt werden sollen, und klicken Sie dann auf [Weiter]. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Ver- knüpfung angelegt wird, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, so dass kein Häkchen mehr angezeigt wird.
- Seite 23 Wenn im Treiber-Setup-Dialogfeld die Aufforderung zum Anschließen des QL-500/550 erscheint, schließen Sie das USB-Kabel am USB-Anschluss an der Rückseite des QL-500/550 an. Vergewissern Sie sich, dass der QL-500/550 eingeschaltet ist, und schließen Sie dann das USB-Kabel am USB-Anschluss des PCs an. Es wird nun das Dialogfeld „Hardware-As- sistent“...
- Seite 24 SOFTWARE INSTALLIEREN Klicken Sie auf [Weiter]. Das nächste Dialogfeld des Hardware- Assistenten wird nun angezeigt. Die im Dialogfeld angezeigten Optionen können je nach Betriebssystem von den hier gezeigten abweichen. Die Software wählt automatisch die rich- tigen Einstellungen, so dass Sie keine Änderungen vornehmen müssen.
- Seite 25 Gehen Sie je nach angezeigtem Dialogfeld wie folgt vor: Wenn das Dialogfeld „Hardware-Assistent“ erscheint, klicken Sie auf [Fertig stellen]. Die neue Hardware wurde dann erkannt. Gehen Sie zu Schritt 10. Falls die rechts gezeigte Fehlermeldung erscheint, lesen Sie “Problemlösung unter Microsoft...
- Seite 26 SOFTWARE INSTALLIEREN Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf [Weiter]. Wenn Sie “Ja, diese Seite anzeigen.” wäh- len, wird die Webseite zur Online-Registrie- rung von Ihrem Browser geöffnet (Internet- zugang erforderlich). Wenn Sie “Nein, diese Seite nicht anzei- gen.”...
- Seite 27 Problemlösung unter Microsoft Windows 98 SE Wenn eine Fehlermeldung darauf hin- weist, dass der Drucker nicht installiert werden konnte, alle Programme ge- schlossen und Windows neu gestartet werden soll, klicken Sie auf [OK]. Das Treiber-Dialogfeld wird nun angezeigt. Klicken Sie auf [Abbrechen].
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Seite 28: Software Deinstallieren
Der Druckertreiber wird dadurch nicht gelöscht. Wie der Druckertreiber entfernt werden kann, ist unter “Druckertreiber entfernen” auf Seite 25 beschrieben. Klicken Sie auf Start (→ Einstellungen) → Systemsteuerung → Software → Brother P-touch Editor Version 4.1 (/Brother P-touch Quick Editor) → Ändern/Entfernen (Hinzufügen/Entfernen...) Der InstallShield Wizard wird nun angezeigt. -
Seite 29: Druckertreiber Entfernen
XP Home/Professi- onal) bzw. auf „Einstellungen“, dann „Drucker“, um das Drucker-Dialogfeld aufzurufen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Windows-Hilfe. Klicken Sie auf Brother QL-500 (bzw. Brother QL-550) und wählen Sie im Datei-Menü “Löschen” . Weitere Verfahren zum Löschen von Dru- ckertreibern finden Sie in der Windows- Hilfe des Computers. -
Seite 30: Anschluss Des Ql-500/550 An Mehrere Computer
SOFTWARE INSTALLIEREN Anschluss des QL-500/550 an mehrere Computer QL-500/550 gemeinsam nutzen Der QL-500/550 kann im Netzwerk von mehreren Computern aus genutzt werden. Schließen Sie dazu den QL-500/550 an einen Computer im Netzwerk an und geben Sie ihn zur Ver- wendung durch andere Benutzer frei. Anschließend kann der QL-500/550 als Netzwerk-Etiketten- drucker verwendet werden. -
Seite 31: Etiketten Erstellen
ETIKETTEN ERSTELLEN Übersicht Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Erstellen von Etiketten mit dem QL- 500/550. Weitere Informationen zu den einzelnen Schritten finden Sie in den jeweils angegebenen Seiten oder Dokumentationen. Wählen Sie das Etikett, dass Sie erstellen möchten aus, z. B. ein Adress-Etikett. Unten sind einige Beispiel-Etiketten gezeigt. - Seite 32 Geben Sie den Text ein. Text kann auf die beiden folgenden Weisen eingegeben werden: Sie können den Text in einer Microsoft Office Sie können den Text im Brother P-touch Editor Anwendung eingeben und die Add-In-Funktion eingeben, einer einfach zu verwendenden verwenden.
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Seite 33: P-Touch Editor Starten
P-touch Editor starten Um den P-touch Editor zu starten, kli- cken Sie in der Taskleiste auf die Start- Schaltfläche, wählen Sie „Alle Program- me“ (oder „Programme“), „P-touch Edi- tor 4.1“ und klicken Sie dann auf „P- touch Editor“. Sie können den P-touch Editor auch durch Doppelklicken auf das P-touch Editor- Symbol auf dem Desktop oder durch Kli- cken auf das Symbol in der Schnellstart-... -
Seite 34: P-Touch Editor Verwenden
ETIKETTEN ERSTELLEN P-touch Editor verwenden Nachdem Sie die Software installiert und gestartet haben, können Sie nun Etiketten erstellen. Obwohl Sie die unterschiedlichsten Etiketten mit dem P-touch Editor entwerfen können, sind dazu jeweils nur wenige, einfache Schritte durchzuführen: Art und Größe des Etiketts wählen Text eingeben Text formatieren Dekorative Elemente hinzufügen... -
Seite 35: Adress-Etikett Erstellen
Adress-Etikett erstellen Hier erfahren Sie anhand eines Beispieles, wie ein Adress-Etikett erstellt werden kann. Es soll ein Adress-Etikett (Standard) mit einfachem Rahmen erstellt werden, in dem der Firmenna- me fett und in etwas größerer Schrift gedruckt wird. Wählen Sie in den Seiteneigenschaften im Listenfeld Etikettenformat „Adress- Etikett (Standard)“. -
Seite 36: Etikett Drucken
ETIKETTEN ERSTELLEN Etikett drucken Es soll nun das im vorherigen Beispiel erstellte Etikett gedruckt werden. Wählen Sie in den Druckeigenschaften die gewünsch- te Anzahl von Kopien, die gedruckt werden soll (1) und klicken Sie dann auf Das Etikett wird gedruckt. Wenn die Druckeigenschaften-Schaltflächen nicht angezeigt werden, klicken Sie links in der Eigenschaftenpalette auf , um die Schaltflächen einzublenden. -
Seite 37: Etikett Speichern
Etikett speichern Sie können ein Etikett für die weitere Verwendung speichern. Klicken Sie auf in der Standard-Symbolleiste. Das Dialogefeld „Speichern unter“ wird nun angezeigt. Falls das Etikett zuvor bereits gespeichert wurde, wird das geänderte Etikett unter demselben Namen gespeichert. Wechseln Sie zum Ordner, in dem die Datei gespei- chert werden soll, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Das Etikett wird im gewählten Ordner unter dem einge-... -
Seite 38: Etiketten Mit Barcode Erstellen
ETIKETTEN ERSTELLEN Etiketten mit Barcode erstellen In Etiketten kann auch ein Barcode eingefügt werden, um zum Beispiel Etiketten zur Lagerverwal- tung oder Preisschilder zu erstellen. Wählen Sie in den Seiteneigenschaften-Schaltflächen als Etikettenformat „Normalfor- mat“ aus. Etikettenlänge und -breite werden dadurch auf die Größe eines Adress-Etiketts (Standard) eingestellt. - Seite 39 • Brother übernimmt keine Verantwortung für Verluste oder Schäden, die durch Fehler beim Lesen von Bar- code-Etiketten entstehen. • Wenn ein Barcode-Scanner Barcodes nicht lesen kann, die mit der Option „Der Druckgeschwindigkeit Vorrang geben“ erstellt wurden, versuchen Sie es mit der Einstellung "Der Druckqualität Vorrang geben".
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Seite 40: Andere Etikettenarten Erstellen
ETIKETTEN ERSTELLEN Andere Etikettenarten erstellen Wie Sie die folgenden Etikettenarten erstellen können, ist in der P-touch Editor-Hilfe ausführlich er- klärt. Beispiel Funktionen 1: Adress-Etikett mit dem • Drucken P-touch Editor erstellen • Layout speichern 2: Texteigenschaften • Schriftgröße und Druckstil eines Adress-Etiketts ändern ändern... -
Seite 41: Hilfe Verwenden
Hilfe verwenden In der Hilfe des P-touch Editors sind alle Funktionen des P-touch Editors und ihre Verwendungswei- se erklärt. Hilfe aufrufen Starten Sie den P-touch Editor. Lesen Sie dazu “P-touch Editor starten” auf Seite 29. Das Layoutfenster wird nun angezeigt. Wählen Sie im Hilfe-Menü... - Seite 42 ETIKETTEN ERSTELLEN Hilfe drucken Die Hilfe kann mit jedem Standarddrucker ausgedruckt werden (nicht mit dem QL-500/550). Wählen Sie dazu ein Thema in der Registerkarte aus. Klicken Sie auf in der Symbolleiste. Das Dialogfeld „Themen drucken“ wird nun angezeigt. Wählen Sie den Themenbereich, der ge- druckt werden soll, und klicken Sie dann Das Dialogfeld „Drucken“...
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Seite 43: Etikettenliste
Etikettenliste Die Etikettenliste ist eine integrierte Datenbank zum Speichern von Daten, die in Etiketten verwen- det wurden, um auf diese Daten zum Erstellen weiterer Etiketten jederzeit wieder zugreifen zu kön- nen. Funktionsweise der Etikettenliste Die Etikettenliste wird im Etikettenlisten-Fenster angezeigt und kann ähnlich wie eine verknüpfte Datenbank verwendet werden. -
Seite 44: Etikettenliste Verwenden
ETIKETTEN ERSTELLEN Formularansicht Zeigt die Daten der Datensätze wie in einem Formular an. Felddaten Feldname Etikettenliste verwenden Im folgenden Beispiel sollen mehrere Adress-Etiketten mit Hilfe der Etikettenliste erstellt werden. Öffnen Sie zuerst ein neues Layout und wählen Sie die Etikettengröße. Lesen Sie dazu “Adress- Etikett erstellen”... - Seite 45 Zur Eingabe eines weiteren Datensatzes klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Etikettenlisten-Fenster und wählen im nun angezeigten Kontextmenü “Neuen Daten- satz erstellen”. Es wird nun ein neuer Datensatz in der Liste angezeigt: Geben Sie auch hier wie zuvor beschrieben, Anrede, Name und Adresse ein. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 zur Eingabe weiterer Datensätze.
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Seite 46: Daten Der Etikettenliste Und Layoutstil Zum Erstellen Von Etiketten Verwenden
ETIKETTEN ERSTELLEN Daten der Etikettenliste und Layoutstil zum Erstellen von Etiketten verwenden Es können nun Adress-Etiketten mit Hilfe der Etikettenliste erstellt werden. Zusätzlich soll ein Layoutstil zur einfachen Formatierung des Etiketts benutzt werden. Was sind Layoutstile? • Layoutstile sind vordefinierte Etikettenlayouts, die Sie einem Etikett zuordnen können. •... - Seite 47 Wählen Sie den passenden Layoutstil für Ihr Etikett und klicken Sie auf Es wird nun das Dialogfeld zum Einfügen von Feldern angezeigt. Für jede Etikettengröße ist ein Standard-Layoutstil vorhan- den. Der jeweils zu letzt für eine Etikettengröße verwendete Layoutstil wird gespeichert und automatisch das nächste Mal wieder verwendet.
- Seite 48 ETIKETTEN ERSTELLEN Neuen Layoutstil mit Feldern aus der Etikettenliste erstellen und speichern Wenn ein von Ihnen benötigter Layoutstil nicht in den Standard-Layoutstilen vorhanden ist, können Sie den gewünschten Layoutstil selbst erstellen und speichern. Klicken Sie im Datei-Menü auf „Neu“. Aktivieren Sie „Neues Layout“ und klicken Sie auf , um ein neues Layout zu öffnen.
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Seite 49: Einstellung
Ordnen Sie die Objekte wie gewünscht im Layout an und formatieren Sie das Etikett entsprechend Ihrer besonderen Anforderungen. Sie können Schriftart und Zeilenabstand ändern, Effekte hinzufügen usw. Klicken Sie auf und dann im angezeigten Dialogfeld auf (Hinzufügen). Wenn Sie zum ersten Mal ein neues Layout zu den Layoutstilen hinzufügen, erscheint ein Dialogfeld zum Hinzufügen einer neuen Kategorie. -
Seite 50: P-Touch Editor Mit Anderen Anwendungen Verwenden
„Alle Programme“ (bzw. „Programme“), dann auf P-touch Editor 4.1, dann P-touch Tools zeigen und anschließend auf Add-In Utility klicken. Aktivieren Sie im nun angezeigten Dialogfeld „Brother P-touch Add-In-Einstellungen“ die Anwen- dungen, für die das Add-In installiert werden soll, bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Add-In für eine Anwendung nicht installiert werden soll. -
Seite 51: Microsoft Word
Microsoft Word Sie können das P-touch Add-In direkt von Microsoft Word aus starten und in Word markierte Daten direkt in ein Etikett übernehmen. Die markierten Daten werden als Text übernommen und automa- tisch als neuer Datensatz in die Etikettenliste eingefügt. Die Titel- und Text-Felder des neuen Da- tensatzes werden in ein neues Layout eingefügt, das im Vorschaufenster angezeigt wird. - Seite 52 ETIKETTEN ERSTELLEN Symbolleiste des Add-In-Vorschaufensters und ihre Funktionen Schaltfläche „Drucken“ Druckt das aktuell angezeigte Etikett. Schaltfläche „Druckeinstellungen“ Öffnet das Dialogfeld „Drucken“. Schaltfläche „Medium prüfen“ Ermittelt die Etikettengröße der aktuell in den QL-500/550 eingelegten Etikettenrolle. Schaltfläche „Seiteneinstellungen ändern“ Öffnet die Registerkarte „Seite einrichten“. Zoom-Schaltflächen Zum Vergrößern/Verkleinern der Ansicht.
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Seite 53: Microsoft Excel
Microsoft Excel Sie können das P-touch Add-In direkt von Microsoft Excel aus starten und in Excel markierte Daten direkt in ein Etikett übernehmen. Die markierten Daten werden als Text übernommen und automa- tisch als neuer Datensatz in die Etikettenliste eingefügt. Die Titel-, Text- und Code-Felder des neuen Datensatzes werden in ein neues Layout eingefügt, das im Vorschau-Fenster angezeigt wird. - Seite 54 ETIKETTEN ERSTELLEN • In der P-touch Editor Hilfe sind weitere Verfahren zum Starten des P-touch Editors in Microsoft Excel beschrieben. • Wenn keine Daten oder Daten, die nicht vom P-touch Editor unterstützt werden, markiert sind, er- scheint eine Feldermeldung. • Eine Beschreibung der Schaltflächen im Add-In-Vorschaufenster finden Sie auf Seite 48. •...
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Seite 55: Microsoft Outlook
Microsoft Outlook Sie können das P-touch Add-In direkt von Microsoft Outlook aus starten und markierte Daten in ein Etikett übernehmen. Die markierten Daten werden als Text übernommen und automatisch als neuer Datensatz in die Etikettenliste eingefügt. Die Titel-, Text- und Code-Felder des neuen Datensatzes werden in ein neues Layout eingefügt, das im Vorschau-Fenster angezeigt wird. - Seite 56 ETIKETTEN ERSTELLEN • Die Daten werden entsprechend dem Standard-Layoutstil in das Etikett eingefügt. • Zum Ändern des Layoutstils, klicken Sie auf . Um den Text oder das Etikettenlayout zu bear- beiten, klicken Sie auf . Es erscheint dann das P-touch Editor-Fenster und Sie können das Eti- kett wie gewohnt bearbeiten.
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Seite 57: Datenbank Verwenden
Datenbank verwenden Wie können Datenbanken verwendet werden? Mit der Datenbank-Funktion können Sie bereits vorhandene Daten aus anderen Quellen zum Er- stellen von Etiketten verwenden - zum Beispiel zum Erstellen von Adress-Etiketten oder von Etiket- ten zur Inventarbeschriftungen (mit Barcode). Es werden die Formatle mdb (MS Access), csv (ge- neric format) und xls (MS Excel) unterstützt. - Seite 58 ETIKETTEN ERSTELLEN Öffnen Sie die Datei, die die gewünschten Daten enthält. In unserem Beispiel wird eine MS Excel-Datei verwendet. Nach Öffnen der Datei zeigt der P- touch Editor das Datenbank-Fenster unter dem Layoutbereich an. Klicken Sie auf den Spaltenmarkierer (Feldnamen) des Feldes, das in das Layout einge- fügt werden soll, in unserem Beispiel „Name“...
- Seite 59 Sie können nun Schriftart, Position und Größe des eingefügten Feldes mit Hilfe der Texteigenschaften-Schaltflächen ändern. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5, um weitere Felder in das Layout einzufügen. Nachdem Sie die Bearbeitung des Layouts abgeschlossen haben, kann das Namensschild gedruckt werden. Sie können jeweils einen anderen Datensatz im Datensatz-Fenster auswäh- len, um die darin gespeicherten Daten im Etikettenlayout anzeigen zu lassen.
- Seite 60 ETIKETTEN ERSTELLEN Sie können nun das Etikett bzw. die Etiketten mit einem der folgenden Verfahren dru- cken: • Um das aktuell im Layoutbereich angezeigte Etikett zu drucken, klicken Sie auf den Druckeigenschaften-Schaltflächen. • Um mehrere Datensätze zu drucken, klicken Sie bei gedrückt gehaltener [Strg]-Taste auf die einzelnen Datensätze.
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Seite 61: Anhang
ANHANG Wartung und Pflege Sie sollten den QL-500/550 ab und zu reinigen, vor allem wenn er in staubiger Umgebung benutzt wird. Druckkopf reinigen Der Druckkopf wird automatisch gereinigt, wenn die DK-Etiketten vorwärts transportiert werden. Falls notwendig, drücken Sie die Bandvorlauf-Taste, um das Etikettenband vorwärts zu transpor- tieren und den Druckkopf zu reinigen. - Seite 62 ANHANG Schieben Sie das Reinigungsblatt mit der Unterkante zuerst ( ) in den mit Pfeilen markierten Schlitz. • Ziehen Sie nicht den Aufkleber am unteren Teil des Blat- tes ( ) ab. • Vergewissern Sie sich, dass die bedruckte Seite des Blat- tes nach oben zeigt.
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Seite 63: Schneideeinheit Erneuern
Schneideeinheit erneuern Die Klinge der Schneideeinheit kann mit der Zeit stumpf werden. Setzen Sie dann wie folgt eine neue Klinge ein (siehe “Zubehör” auf Seite 62.). Schalten Sie den QL-500/550 aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. Öffnen Sie Deckel des DK-Rollenfaches, ziehen Sie den Transportrollen-Hebel nach oben und nehmen Sie die DK-Rolle heraus. -
Seite 64: Problemlösungen
Steckdose. Stecken Sie den Netzstecker eventuell in eine andere Steckdose. * Falls die Netzanzeige anschließend immer noch nicht leuchtet oder blinkt, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. Auf den gedruckten Ist der Druckkopf oder die Transportrolle verschmutzt? Etiketten befinden Während der Druckkopf bei normaler Verwendung des Gerätes sau-... -
Seite 65: Technische Daten
Technische Daten QL-500 / QL-550 Funktion Spezifikationen 1 LED-Anzeige (grün) Anzeigen Druckmethode Thermodrucker Max. 90 mm/Sek., max .50 Etiketten/Minute Druckgeschwindigkeit (Standard-Adress-Etikett) Drucken Druckkopf 300 dpi/720 Druckpunkte Maximale Druckbreite 59 mm Drucklänge 25 mm - 1 m Ein/Aus-Taste Bandvorlauf-Taste Tasten Abschneide-Taste (nur QL-550) USB (USB 1.1-Protokoll) Schnittstelle 220-240V AC 50/60 Hz (0,9 A) -
Seite 66: Zubehör
Brother-Zubehör und Verbrauchsmaterialien. Verwendung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother ent- spricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. -
Seite 67: Stichwortverzeichnis
APPENDIX Stichwortverzeichnis Etikettenliste ........39 Ansichten ........39 Abschneide-Hebel ......5 Etiketten drucken ....45 Abschneide-Taste ......5 Fenster ........0 Add-In-Software ......10 Öffnen ........40 Add-In-Vorschaufenster ..47 Verwenden ......40 Anschluss an das Stromnetz ..... 7 an mehrere Computer .... 26 Font ..........30 Ausgabe direkt zum Drucker leiten 32 AutoFormat-Vorlagen .... - Seite 68 Alle Rechtsansprüche und Copyrights an der Software auf der CD (einschießlich aber nicht beschränkt auf die Programme, Bilder, ClipArts, Vorlagen und in die Software integrierte Texte) und aller Kopien der Software liegen bei Brother (und seiner Zulieferer). Der Benutzer darf das Software-Paket auf der CD-ROM ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder in Teilen noch im Ganzen verkaufen, kopieren, ändern,...