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Whiteboard-Anzeigen (Whiteboard-Modus)
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers über die angezeigte
Tastatur ein. Die von Ihnen festgelegte E-Mail-Adresse wird gespeichert,
bis Sie ein neues Meeting erstellen oder den Projektor abschalten.
Wenn Sie Adresseingabe verweigern im
a
Projektormenü Whiteboard-Einstellung auf Ein
setzen, können Sie die E-Mail-Adresse nicht direkt
eingeben. Setzen Sie Adresseingabe verweigern
zunächst auf Aus.
s Erweitert > Whiteboard-Einstellungen > Mail
> Adresseingabe verweigern
Geben Sie den Betreff der E-Mail an.
B
Wählen Sie das Format der angehängten Datei (PDF, PNG oder EWF).
C
Wählen Sie bei PDFs oder EWFs das Kontrollkästchen und geben Sie ein
D
Kennwort zum Verschlüsseln der Datei ein.
Beachten
• Das Kennwort wird bei der Eingabe angezeigt.
• Achten Sie beim Verschlüsseln einer Datei darauf, das
Kennwort nicht zu vergessen.
Stellen Sie den Seitenbereich ein, den Sie senden möchten.
E
Geben Sie den Dateinamen des Anhangs an.
F
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers über das angezeigte
G
Dialogfenster E-Mail-Adresse ein. Sie können bis zu 50 Adressen
angeben.
Sie können das Adressbuch über die Web-Steuerung-Anzeige oder den
Verzeichnisdienst im Projektormenü Whiteboard-Einstellung
einrichten.
s Erweitert > Whiteboard-Einstellungen > Verzeichniseinstellungen
c
Wählen Sie Senden.
• Falls die projizierte Anzeige viel Inhalt aufweist, kann das
a
Versenden der E-Mail eine Weile dauern.
• Je nach Servereinstellungen der Zieladresse können Sie die E-
Mail möglicherweise nicht versenden. Wenden Sie sich zuvor
bezüglich der Mail-Servereinstellungen an Ihren
Netzwerkadministrator.
Erstellen eines Adressbuchs
Beim Versenden von E-Mails vom Whiteboard-Modus können Sie E-Mail-
Adressen aus einem Adressbuch wählen. Sie können das Adressbuch durch
Laden einer Textdatei mit bis zu 999 Adressen über den Web-Steuerung-
Bildschirm erstellen.
Adressen werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in der
a
Textdatei aufgelistet sind.
a
Erstellen Sie die Textdatei mit einer Liste von Adressen, die Sie zum
Adressbuch zufügen möchten. Die Datei muss folgende Eigenschaften
aufweisen:
• Tabulatorgetrennt
• Jede Zeile muss ein Paar durch einen Tabulator getrennte Strings
enthalten: <name> <tab> <email_address>
• Jede Zeile kann bis zu 256 Zeichen enthalten.
• Dateiname mit einer .txt-Endung
• Zeichencode muss Unicode sein
Beispiel einer Textdatei:
Joe Smith
Mary Jones-Smith
John Q. Public
xxxxxx@xxxxx.com
xxxxxxx@xxxx.com
xxxx@xxxxxx.com
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