Avaya 9641 Kurzübersicht Seite 3

Suchen nach einem Kontakt im System
Vorgehensweise
1. Drücken Sie auf Kontakte.
2. Wählen Sie im Verbindungsmenu Suchen,
(Falls dies nicht auf der ersten Seite angezeigt
wird, wählen Sie zuerst Mehr)
3. Geben Sie mit den Wähltasten den Vornamen
bzw. Nachnamen ein, nach dem Sie suchen
möchten.
4. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind bestätigen
Sie mit Suchen
5. Wenn das Deskphone den erwünschten Eintrag
anzeigt, können Sie eine der folgenden Aktionen
ausführen:
• Um den Kontakt anzurufen, drücken Sie Wählen.
• Um die Kontaktinformationen anzuzeigen, drücken
Sie Details
• Um den Kontakt zu Ihren Kontakten hinzuzufügen,
drücken Sie +Kontakt ➤ Sichern.
Sprachbox
Vorgehensweise
1. Die Sprachbox (Standard oder C3000) muss
eingerichtet sein (siehe Anleitungen zu den
Sprachboxen).
2. Es kann dann die Rufumleitung oder erweiterte
Rufumleitung auf die Sprachbox (Zielnummer 8000
für Standard bzw. Zielnummer 7777 für C3000) nach
Bedarf eingerichtet werden
Universität Erfurt
Einstellungen
Einrichten von Kurzwahlnummern
Vorgehensweise
1. Drücken Sie das A über den Ziffernblock.
2. Drücken Sie Einstellung
3. Wählen Sie Option + Einstellungen ➤
Kurzwahl-Einträge zuweisen.
4. Scrollen und drücken Sie Zuweisen und wählen
Sie die gewünschte nicht zugewiesene Leitung.
5. Drücken Sie Auswählen , um die Kontakte
auszuwählen, die Sie zuweisen möchten.
Einrichten von Hauptnummern
Vorgehensweise
1. Drücken Sie das A über den Ziffernblock.
2. Drücken Sie Einstellung
3. Wählen sie Option + Einstellungen ➤
Hauptnummerneinträge zuweisen.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Um einen Hauptkontakt hinzuzufügen, drücken Sie
Kontakte.
• Um ein Hauptelement hinzuzufügen, drücken Sie
Funktionen.
5. Drücken Sie Auswählen , um den gewünschten
Kontakt oder die gewünschte Funktion auszuwählen.
Teamtaste
Aktiven Anruf auf überwachter
Nebenstelle annehmen
Vorgehensweise
1. Scrollen Sie zu der überwachten Nebenstelle, für
die Sie den eingehenden Anruf annehmen wollen.
2. Drücken Sie die Teamtaste.
Avaya 9641 Bedienungsanleitung
Anrufübernahmegruppe
Beantworten eines Anrufs für ein
Mitglied Ihrer Anrufübernahmegruppe
Vorgehensweise
1. Greifen Sie vom Verbindungsmenü auf das
Funktionsmenü zu.
2. Scrollen Sie zu Anrufübern. und drücken Sie OK .
Mobile Lite (EC500)
Mit der Taste EC500 schaltet man
eingehende Anrufe auf das konfigurierte
Mobiltelefon ein oder aus
Vorgehensweise
1. Für die gleichzeitige Signalisierung eingehender
Gespräche drücken Sie die EC500 Taste (leuchtet
Grün).
Wird der Anruf am Schreibtischtelefon
entgegengenommen, kann
er mit der Funktionstaste Ruf erw. zum Mobiltelefon
übergeben werden.
Ein am Mobiltelefon
entgegengenommener Anruf kann durch Drucken der
aktiven Leitungstaste am Schreitischtelefon
übernommen werden.
Um die Funktion zu deaktivieren drücken Sie die
EC500-Taste erneut.
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