Avaya 9641 Kurzübersicht Seite 2

Erweiterte Rufumleitung
Vorgehensweise
Wählen Sie aus dem Funktionsmenü die Taste
erw. Ruf.
Nun stehen Ihnen verschiedene Optionen zur
Auswahl:
1= Anrufe immer Weiterleiten
2= Weiterleiten wenn besetzt
3= Weiterleiten kein Antwort
Wählen Sie nun ob die gewünschte Option für Intern
und / oder Extern verwendet werden soll und geben
sie die Nummer ein auf die Sie umleiten möchten.
Um einzelne Rufumleitungen zu aktivieren wählen
Sie diese mit den Pfeiltasten aus und bestätigen mit
einsch. , um die Rufumleitung zu deaktivieren
drücken Sie aussch.
Sie können auch alle Rufumleitung die einen
Weiterleitungspfad angegeben haben mit einmal
Einschalten wählen Sie dazu Alle ein bzw. zum
ausschalten Alle aus.
Um die Rufumleitungsziele zu ändern drücken Sie
auf Bearb.
Halten eines Anrufs
Vorgehensweise
1. Wählen Sie während eines aktiven Anrufs die
Halten Taste im Verbindungsmenü.
Der Teilnehmer wird nun gehalten und hört die
Wartemusik.
Um das Gespräch wieder aufzunehmen drücken Sie
Forts.
Universität Erfurt
Konferenzschaltung
Einrichten einer Konferenzschaltung
Vorgehensweise
1. Während eines aktiven Anrufs wählen Sie Konf. im
Verbindungsmenü aus.
2. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die
Person über die Kontaktliste an.
3. Drücken Sie Teiln., wenn die Person den Anruf
beantwortet.
4. Um eine weitere Person zuzuschalten (max. 6
Personen), drücken Sie Hinzufügen und wiederholen
Sie die Schritte 2 bis 3.
Rückruf
Aktivieren der automatischen
Rückruffunktion bei Besetzt
Vorgehensweise
1. Greifen Sie auf das Funktionsmenü zu, wenn Sie
ein Besetztzeichen von der angerufenen Nebenstelle
erhalten.
2. Drücken Sie die Auto.Rück. Taste.
3. Sobald der angerufene Teilnehmer nun aufgelegt
hat Klingelt ihr Telefon, nach dem Sie abgenommen
haben geht das Gespräch zum Teilnehmer raus.
Aktivieren der automatischen
Rückruffunktion bei Frei
Vorgehensweise
1. Greifen Sie auf das Funktionsmenü zu, wenn die
angerufene Nebenstelle nicht antwortet.
2. Drücken Sie die Auto.Rück. Taste.
3. Sobald der angerufene Teilnehmer nun wieder am
Platz ist, bzw. mit seinem Telefon telefoniert hat
Klingelt ihr Telefon.
Nach dem Sie abgenommen haben geht das
Gespräch zum Teilnehmer raus.
Bei aktiver Rückruffunktion (Frei & Besetzt) leuchtet
die Auto.Rück. Taste.
Um die Rückruffunktion zu deaktivieren drücken Sie
erneut auf die Auto.Rück. Taste
Avaya 9641 Bedienungsanleitung
Kontakte
Hinzufügen neuer Kontakte (max. 250)
Vorgehensweise
1. Drücken Sie Kontakte ➤ Neu.
2. Geben Sie den Vor- und Nachnamen über das
Tastenfeld ein.
3. Drücken Sie Ja im Feld Anwesenheit
nachverfolgen, um die Anwesenheitsinformationen
für diesen Kontakt anzuzeigen. Das Deskphone zeigt
nun das Anwesenheitssymbol neben dem Namen
des Kontakts im Verbindungsmenü oder dem
Kontaktbildschirm an.
4. Scrollen Sie zum nächsten Feld.
5. Geben Sie eine Nummer ein.
Für die Verfolgung der Anwesenheit wählen Sie bitte
die Komplette interne Rufnummer (49361737-Nbst)
6. Scrollen Sie zum nächsten Feld und wählen Sie
den Typ der von Ihnen eingegebenen Nummer aus:
Büro, Privat, Handy.
7. Wenn Sie für diesen Kontakt über eine andere
Nummer verfügen, wählen Sie das nächste Feld und
wiederholen Sie Schritt 5 bis 6.
Sie können bis zu fünf weitere Nummern für diesen
Kontakt hinzufügen, aber nur eine davon kann als
Hauptnummer dienen.
8. Drücken Sie Sichern.
Suchen nach einem Kontakt
Vorgehensweise
1. Drücken Sie auf Kontakte.
2. Geben Sie mit den Wähltasten den Namen ein,
nach dem Sie suchen möchten. Wenn Sie Ihre
Kontakte im Nachnamen- und Vornamenformat
eingeben, geben Sie die Buchstaben des
Nachnamens ein. Wenn Sie Ihre Kontakte nach
einem anderen Muster eingerichtet haben, geben Sie
die Buchstaben ein, die am ehesten dem gesuchten
Kontakt entsprechen.
3. Wenn das Deskphone den erwünschten Eintrag
anzeigt, können Sie eine der folgenden Aktionen
ausführen:
• Um den Kontakt anzurufen, drücken Sie Wählen.
• Um die Kontaktinformationen zu bearbeiten,
drücken Sie Mehr ➤ Bearbeiten
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