Xerox PrimeLink B9100 Benutzerhandbuch Seite 125

6. In der Liste ein Elemente auswählen, zu dem Informationen hinzugefügt oder bearbeitet
werden sollen:
• Ordnername: Einen Ordnernamen aus bis zu 20 Zeichen eingeben.
• Ordnerkennwort prüfen: Mit dieser Option kann die Zugriffscodeeinstellung für den
Ordner geprüft und geändert werden.
• Dateien nach Abruf löschen: Dokumente können aus dem Ordner gelöscht werden,
nachdem sie gedruckt oder abgerufen bzw. übertragen und über ein Verarbeitungsprofil
gedruckt wurden.
• Abgelaufene Dateien löschen: Diese Option gibt an, ob Dateien nach Ablauf eines
vordefinierten Zeitraums aus dem Ordner gelöscht werden. Dieser Zeitraum wird vom
Systemadministrator festgelegt.
• Auftragsablaufblatt mit Ordner verknüpfen: Zum Verknüpfen eines Verarbeitungsprofil
mit dem Ordner diese Option auswählen. Siehe
einem Ordner.
7. Zum Speichern des neuen Ordners Schließen antippen.
V V e e r r k k n n ü ü p p f f e e n n e e i i n n e e s s V V e e r r a a r r b b e e i i t t u u n n g g s s p p r r o o f f i i l l s s m m i i t t e e i i n n e e m m O O r r d d n n e e r r
Verarbeitungsprofile können mit Ordnern verknüpft werden. Das verknüpfte Verarbeitungsprofil
enthält Anweisungen zur Verarbeitung der Dokumente im betreffenden Ordner.
Verarbeitungsprofil mit einem Ordner verknüpfen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte „Verwaltung" Einrichtung→Einrichtung→Ordner erstellen antippen.
3. In der Liste einen Ordner auswählen. Informationen zum Erstellen eines neuen Ordners siehe
Erstellen eines Ordners.
4. Verarbeitungsprofil auswählen.
5. In der Anzeige „Verarbeitungsprofil" die Option Verknüpfung erstellen/ändern auswählen.
6. Das mit dem Ordner zu verknüpfende Verarbeitungsprofil auswählen, dann Speichern. Die
Anzeige „Verarbeitungsprofil" wird eingeblendet.
Hinweis: Informationen zur Suche nach einem bestimmten Verarbeitungsprofil siehe
Suchen eines Verarbeitungsprofils mit der
7. Zum Festlegen des Verarbeitungsprofils, das beim Speichern eines neuen Dokuments in dem
Ordner automatisch ausgeführt werden soll, Auto-Start antippen. Wird „Auto-Start" nicht
aktiviert, muss die Auftragsverarbeitung manuell gestartet werden. Weitere Informationen
siehe Auftragsverarbeitung manuell
8. Schließen antippen. Das Verarbeitungsprofil wird mit dem Ordner verknüpft.
9. Zum Abschluss erneut Schließen antippen.
L L ö ö s s e e n n e e i i n n e e r r V V e e r r k k n n ü ü p p f f u u n n g g z z w w i i s s c c h h e e n n V V e e r r a a r r b b e e i i t t u u n n g g s s p p r r o o f f i i l l u u n n d d
O O r r d d n n e e r r
Verknüpfung zwischen Verarbeitungsprofil und Ordner trennen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte „Verwaltung" Einrichtung→Einrichtung→Ordner erstellen antippen.
3. In der Liste den Ordner auswählen, der von dem Verarbeitungsprofil getrennt werden soll.
4. In der Anzeige „Erstellen/Löschen" Verarbeitungsprofil mit Ordner verknüpfen auswählen.
starten.
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Verknüpfen eines Verarbeitungsprofils mit
Suchfunktion.
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