Xerox PrimeLink B9100 Benutzerhandbuch Seite 120

Scannen
Per E-Mail senden
Zum Versenden einer Datei per E-Mail die Empfänger angeben. Es können bis zu 100 Adressen
angegeben werden. Empfänger können über die Eintragsnummern im Adressbuch oder durch
Eingeben von Empfängernamen über die angezeigte Tastatur ausgewählt werden.
• Adressbuch: E-Mail-Empfänger können aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Der
angegebene Empfänger wird in der Anzeige „Per E-Mail senden" im Feld „Name/E-Mail-Adresse
des Empfängers" angezeigt.
• Neuer Empfänger: Es kann ein neuer Empfänger angegeben werden. Der Empfänger wird in
der Anzeige „Per E-Mail senden" im Feld „Name/E-Mail-Adresse des Empfängers" angezeigt.
Folgende Einstellungen können geändert werden:
– Betreff: Es kann ein Betreff für die E-Mail eingegeben werden.
– Entfernen: Alle Informationen zu den ausgewählten Empfängern können gelöscht werden.
– Bearbeiten: Informationen zum ausgewählten Empfänger können geprüft oder geändert
werden.
• Dateiformat: Für die Scanausgabe kann ein Dateiformat angegeben werden.
• Erneute Versuche: Hier kann die Anzahl der wiederholten Sendeversuche angegeben oder die
Funktion deaktiviert werden.
Übertragung über FTP (1) und Übertragung über FTP (2)
Den Server angeben, an den Dokumente über das FTP-Protokoll übermittelt werden sollen. Zu
bearbeitende Einstellungen auswählen. Die Längenbeschränkungen sind wie folgt:
• Name: 18 Zeichen
• Server: 64 Zeichen
• Speichern in: 128 Zeichen
• Benutzername: 97 Zeichen
• Kennwort: 32
Hinweis: Die Option „Übertragung über FTP (2)" ist nur verfügbar, wenn die Option
„Übertragung über FTP (1)" konfiguriert ist.
• Adressbuch: Die Serveradresse kann über das Adressbuch angegeben werden, sofern sie dort
gespeichert ist. Die Adresse wird im Fenstere „ FTP-Übertragung" angezeigt.
• Erneute Versuche: Es kann festgelegt werden, wie oft und in welchen Zeitintervallen die
Übermittlung der Daten wiederholt versucht wird.
• Dateiformat: Für die Scanausgabe kann ein Dateiformat ausgewählt werden.
– Automatische TIFF/JPEG-Auswahl
– TIFF (eine Datei pro Seite)
– mTIFF (mehrere Seiten pro Datei)
– PDF: Die Optionen PDF-Sicherheit, PDF-Signatur und Für schnelle Webansicht
optimieren werden angeboten.
– PDF/A
– XPS: Die Optionen XPS-Signatur und Miniaturansicht hinzufügen werden angeboten.
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