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Verwenden von Kurzbefehlen
Verwenden von Kurzbefehlen
Was sind Kurzbefehle?
Ein Kurzbefehl ist eine schnelle Methode, um Druck-, Kopier-, Scan-, E-Mail- oder Faxaufgaben auf dem Drucker zu
erledigen. Sie können eine Gruppe häufig verwendeter Druckereinstellungen für eine bestimmte Aufgabe konfigurieren
und speichern und dieser Gruppe dann einen Kurzbefehlnamen und eine Kurzbefehlnummer zuweisen. Wenn Sie eine
Aufgabe unter Verwendung dieser Einstellungen ausführen möchten, wählen Sie einfach die Kurzbefehlnummer auf
dem Drucker aus, anstatt die üblichen Schritte zum Festlegen der Einstellungen und Optionen zu durchlaufen.
Kurzbefehleinstellungen für eine Aufgabe auf der Druckerwebseite konfigurieren:
Option
Kopie
Eco‑Kopie
Ausweiskopie
Scannen an Fax
Scannen an E-Mail
Scannen an Computer
Scannen an Netzwerk
Scannen an
Speichermedium
Datei drucken
Beispiel:
Ein Rechtsanwalt, der über diesen Drucker E-Mails an Klienten schickt, stellt diese Funktion und zugehörige Optionen
normalerweise auf dem Druckerbedienfeld ein. Stattdessen kann er auch die Druckereinstellungen (z. B. den
Nachrichtentitel und den Empfänger) auf der Druckerwebseite konfigurieren und der Aufgabe dann eine
Kurzbefehlnummer zuweisen. Wenn er die Kurzbefehlnummer auf dem Druckerbedienfeld eingibt, sendet der Drucker
die Dokumente automatisch entsprechend den vorgenommenen Einstellungen. Wenn er eine weitere Kopie der
Nachricht senden möchten, gibt er die Kurzbefehlnummer einfach erneut ein.
Funktion
Kopiert ein Dokument oder ein Foto.
Kopiert ein Dokument oder Foto unter Verwendung der Einstellung für den beidseitigen Druck oder
den Entwurfsdruck.
Kopiert beide Seiten eines Ausweises auf eine Seite.
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per Fax.
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per E-Mail.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-Verbindung mit dem
Netzwerk und dem Internet verbunden ist.
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es an den Computer.
Hinweise:
•
Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber mit einer Netzwerkdrucker-Verbindung installiert
wurde.
•
Stellen Sie sicher, dass der Drucker an den Computer angeschlossen ist. Dies kann entweder
lokal (USB) oder über dasselbe Ethernet- oder WLAN-Netzwerk erfolgen.
Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es in einem Netzwerkordner.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-Verbindung mit dem
Internet verbunden ist.
Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es (je nach Druckermodell) auf einer Speicherkarte oder
einem Flash-Laufwerk.
Druckt ein Dokument vom Computer aus.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über dasselbe Ethernet- oder WLAN-Netzwerk an den
Computer angeschlossen ist.
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