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Verwenden von Kurzbefehlen
Verwenden von Kurzbefehlen
Was sind Kurzbefehle?
Ein Kurzbefehl ist eine schnelle Methode, um Druck-, Kopier-, Scan-, E-Mail- oder Faxaufgaben auf dem
Drucker zu erledigen. Sie können eine Gruppe häufig verwendeter Druckereinstellungen für eine
bestimmte Aufgabe konfigurieren und speichern und dieser Gruppe dann eine Kurzbefehlnummer und
einen Kurzbefehlnamen zuweisen.
Mit der Kurzbefehlnummer und dem Kurzbefehlnamen können bestimmte Aufgaben und die zugehörigen
Druckereinstellungen eindeutig identifiziert werden. Wenn Sie eine Aufgabe unter Verwendung dieser
Einstellungen ausführen möchten, sind die üblichen Schritte zum Festlegen der Einstellungen und
Optionen nicht erforderlich. Sie geben einfach die Kurzbefehlnummer ein oder wählen den Namen und
die Nummer des Kurzbefehls auf dem Druckerbedienfeld aus und die Aufgabe wird automatisch gestartet.
Kurzbefehleinstellungen für eine Aufgabe im Embedded Web Server konfigurieren:
Auswählen
Funktion
Kopieren
Kopiert ein Dokument oder ein Foto.
Eco‑Kopie
Kopiert ein Dokument oder Foto unter Verwendung der Einstellung für den
beidseitigen Druck oder den Entwurfsdruck.
Ausweiskopie
Kopiert beide Seiten eines Ausweises auf eine Seite.
Scannen an Fax
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per Fax.
Scannen an E-Mail
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per E-Mail.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-
Verbindung mit dem Netzwerk und dem Internet verbunden ist.
Scannen an Computer
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es an den Computer.
Hinweis: Der Drucker muss (lokal) mit dem Computer verbunden sein (USB).
Scannen an Netzwerk
Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es in einem Netzwerkordner.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-
Verbindung mit dem Internet verbunden ist.
Scannen an
Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es (je nach Druckermodell) auf einer
Speichermedium
Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk.
Datei drucken
Druckt ein Dokument vom Computer aus.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über dasselbe Ethernet- oder WLAN-
Netzwerk an den Computer angeschlossen ist.
Beispiel:
Ein Rechtsanwalt, der über diesen Drucker E-Mails an Klienten schickt, stellt diese Funktion und zugehörige
Optionen normalerweise auf dem Druckerbedienfeld ein. Stattdessen kann er auch die
Druckereinstellungen (z. B. den Nachrichtentitel und den Empfänger) im Embedded Web Server
konfigurieren und der Aufgabe dann eine Kurzbefehlnummer und einen Kurzbefehlnamen zuweisen. Jedes
Mal, wenn er die Kurzbefehlnummer eingibt oder den Kurzbefehlnamen auf dem Druckerbedienfeld
auswählt, sendet der Drucker die Dokumente automatisch entsprechend den vorgenommenen
Einstellungen.
Erste Schritte
Während der Installation wird ein Link bereitgestellt, über den Sie Kurzbefehle erstellen können. Wenn
Sie während der Installation keine Kurzbefehle erstellen konnten, können Sie dies möglicherweise auf
dem Drucker nachholen.
Öffnen der Seite mit Kurzbefehlen über die Druckersoftware
Bevor Sie anfangen, sollten Sie Folgendes sicherstellen:
•
Drucker und Computer sind über eine Ethernet- oder WLAN-Verbindung mit dem Netzwerk
verbunden.
•
Der Drucker ist eingeschaltet.
Windows-Benutzer
1
Klicken Sie auf
oder Start.
2
Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den
Druckerprogrammordner aus der Liste aus.
3
Wechseln Sie zu:
Printer Home > Drucker auswählen > Einstellungen > Kurzbefehle konfigurieren
Macintosh-Benutzer
1
Wechseln Sie im Finder zu:
Programme > Druckerordner auswählen > Kurzbefehle
2
Wählen Sie Ihren Drucker in der Liste aus und klicken Sie dann auf Starten.
Erstellen eines Kurzbefehls
1
Öffnen Sie die Seite für Kurzbefehle und navigieren Sie zu:
Neuen Kurzbefehl hinzufügen > Aufgabe auswählen
2
Weisen Sie eine Nummer und einen Namen für den Kurzbefehl zu und geben Sie die Einstellungen an.
Hinweise:
•
Bei einer Kurzbefehlnummer handelt es sich um die Nummer, die sie einer bestimmten
Aufgabe und den damit verbundenen Druckereinstellungen zuweisen. Sie können
Kurzbefehlnummern von 1 bis 999 zuweisen.
•
Wenn Sie den Kurzbefehl so konfiguriert haben, dass die Einstellungen vor dem Ausführen
angezeigt werden, werden die Einstellungen auf dem Druckerdisplay angezeigt. Passen Sie die
Einstellungen nach Bedarf an.
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