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Verwenden von Kurzbefehlen
Verwenden von Kurzbefehlen
Was sind Kurzbefehle?
Ein Kurzbefehl ist eine schnelle Methode, um Druck-, Kopier-, Scan-, E-Mail- oder Faxaufgaben auf dem
Drucker zu erledigen. Sie können eine Gruppe häufig verwendeter Druckereinstellungen für eine
bestimmte Aufgabe konfigurieren und speichern und dieser Gruppe dann einen Kurzbefehlnamen und
eine Kurzbefehlnummer zuweisen. Wenn Sie eine Aufgabe unter Verwendung dieser Einstellungen
ausführen möchten, wählen Sie einfach die Kurzbefehlnummer auf dem Drucker aus, anstatt die üblichen
Schritte zum Festlegen der Einstellungen und Optionen zu durchlaufen.
Kurzbefehleinstellungen für eine Aufgabe auf der Druckerwebseite konfigurieren:
Option
Funktion
Kopie
Kopiert ein Dokument oder ein Foto.
Eco‑Kopie
Kopiert ein Dokument oder Foto unter Verwendung der Einstellung für den beidseitigen
Druck oder den Entwurfsdruck.
Ausweiskopie
Kopiert beide Seiten eines Ausweises auf eine Seite.
Scannen an Fax
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per Fax.
Scannen an E-Mail
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per E-Mail.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-
Verbindung mit dem Netzwerk und dem Internet verbunden ist.
Scannen an Computer
Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es an den Computer.
Hinweise:
•
Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber mit einer Netzwerkdrucker-Verbindung
installiert wurde.
•
Stellen Sie sicher, dass der Drucker an den Computer angeschlossen ist. Dies kann
entweder lokal (USB) oder über dasselbe Ethernet- oder WLAN-Netzwerk
erfolgen.
Scannen an Netzwerk
Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es in einem Netzwerkordner.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-
Verbindung mit dem Internet verbunden ist.
Scannen an
Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es (je nach Druckermodell) auf einer
Speichermedium
Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk.
Datei drucken
Druckt ein Dokument vom Computer aus.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über dasselbe Ethernet- oder WLAN-
Netzwerk an den Computer angeschlossen ist.
Beispiel:
Ein Rechtsanwalt, der über diesen Drucker E-Mails an Klienten schickt, stellt diese Funktion und zugehörige
Optionen normalerweise auf dem Druckerbedienfeld ein. Stattdessen kann er auch die
Druckereinstellungen (z. B. den Nachrichtentitel und den Empfänger) auf der Druckerwebseite
konfigurieren und der Aufgabe dann eine Kurzbefehlnummer zuweisen. Wenn er die Kurzbefehlnummer
auf dem Druckerbedienfeld eingibt, sendet der Drucker die Dokumente automatisch entsprechend den
vorgenommenen Einstellungen. Wenn er eine weitere Kopie der Nachricht senden möchten, gibt er die
Kurzbefehlnummer einfach erneut ein.
Erste Schritte
Während der Installation wird ein Link bereitgestellt, über den Sie Kurzbefehle erstellen können. Wenn
Sie während der Installation keine Kurzbefehle erstellen konnten, können Sie dies möglicherweise auf
dem Drucker nachholen.
Öffnen der Seite mit Kurzbefehlen über die Druckersoftware
Bevor Sie anfangen, sollten Sie Folgendes sicherstellen:
•
Drucker und Computer sind über eine Ethernet- oder WLAN-Verbindung mit dem Netzwerk
verbunden.
•
Der Drucker ist eingeschaltet.
Windows-Benutzer
1
Klicken Sie auf
oder Start.
2
Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den
Druckerprogrammordner aus der Liste aus.
3
Wechseln Sie zu:
Printer Home > Drucker auswählen > Einstellungen > Kurzbefehle konfigurieren
Macintosh-Benutzer
1
Wechseln Sie im Finder zu:
Programme > Druckerordner auswählen > Kurzbefehle
2
Wählen Sie Ihren Drucker in der Liste aus und klicken Sie dann auf Starten.
Erstellen eines Kurzbefehls
1
Öffnen Sie die Seite für Kurzbefehle und navigieren Sie zu:
Neuen Kurzbefehl hinzufügen > Aufgabe auswählen
2
Weisen Sie eine Nummer und einen Namen für den Kurzbefehl zu und geben Sie die Einstellungen an.
Hinweise:
•
Sie können Kurzbefehlnummern von 1 bis 999 zuweisen.
20
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